Specialistul răspunde:
Trebuie remarcat imediat că inițial în 1c nu există nicio prevedere pentru încărcarea datelor din excel, de aceea există un încărcător extern 1c 8.3, ceea ce înseamnă că întrebarea dvs. poate primi deja răspuns - da, este posibil.
Pentru ca încărcarea din excel în 1c 8.3 să aibă loc fără coruperea datelor, trebuie mai întâi să pregătiți tabelul direct în excel. Lista care este încărcată în V1S trebuie să fie corect structurată, adică. Nu este permis să aveți mai multe tipuri de date (cantitate, număr, nume etc.) într-o coloană sau într-o celulă.
Dacă tabelul este extrem de accesibil, atunci în 1c încărcarea din excel va avea loc fără probleme. Apoi, ar trebui să efectuați procesarea 1C pentru a încărca date din Excel. Pentru a efectua procesarea, mergeți la meniul Fișier, indicați Încărcarea datelor dintr-un document tabelar.epf În fereastra pop-up, în linia Mod de încărcare, scrie Încărcare într-un director. În rândul de mai jos indicăm tipul de director - Nomenclatură. Apoi deschideți fișierul și căutați-l în listă Foaie Excel(*.xls), selectați fișierul care conține informațiile pe care trebuie să le descărcam. În continuare, să trecem la setări, în linia Prima linie de date din documentul foaie de calcul indică numărul 2, deoarece linia de sus conține antetul tabelului nostru.
Apoi numerotăm coloanele, indicând numerotarea manuală a coloanelor. Dezactivăm toate casetele de selectare; în acest scop, există un buton specific pe barele de instrumente. Câmpurile Nume și Nume complet sunt bifate, nu atingeți modul, lăsați-l să rămână Căutare, setați numerotarea coloanei să corespundă tabelului Excel.
Mai rămâne doar să indicați unitatea de măsură și cota de TVA; dacă nu o introduceți imediat, mai târziu va trebui să o introduceți manual câte un articol. Selectat de casetele de selectare a cotei TVA Unitate de măsură de bază, mod – Setați, setați Valoarea implicită și direct 18% în linia Rate. Pregătirile au fost finalizate. Specificați documentul foaie de calcul și faceți clic pe Control de umplere. Ar trebui să apară un semn care indică faptul că nu există erori.
Acum puteți descărca în siguranță. Încărcarea articolelor din Excel în programul 1c este finalizată
- Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
- Configurație tipică Managementul comerțului Rev.10.3, versiunea 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
- Este necesar să încărcați în 1C din Excel nu numai numele bunurilor și prețurile ca în exemplul 1, ci și numerele de articole și codurile de bare și este necesar ca articolul să nu fie încărcat într-un singur catalog (grup), ci distribuit de producător. în directorul de articole 1C.
Pentru a putea descărca cartea de referință a produsului din Lista de prețuri în 1C: Trade Management 8 cu distribuție automată pe grupuri (producători), va fi necesară pregătirea unui formular de fișier pentru descărcare. Va trebui să adăugați o coloană care indică unitatea de măsură (buc.) și producătorul produsului, în timp ce numele producătorului din lista de prețuri trebuie să corespundă cu numele grupului din directorul de nomenclatură al 1C: Comerț Programul de management 8.
Utilizăm procesarea standard „Încărcarea datelor din documentul tabelar.epf”, care merge la ITS.
1. Lansați programul 1C
2. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”>« Deschis» .
3. În fereastra care se deschide, găsiți fișierul de procesare, care se află pe discul ITS în directorul \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument
Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.
Se va deschide o fereastră
Vă rugăm să rețineți că descărcarea datelor va fi efectuată în trei etape:
Etapa 1— încărcarea numelor și setarea valorilor detaliilor noilor elemente de director necesare pentru a începe (unitate de măsură, cota TVA, atribut produs/serviciu). - încărcarea codurilor de bare
Setați „Modul de descărcare” - Descărcați în director
„Vizualizare director” - Nomenclator
5. În fila „Document tabelar”, faceți clic pe butonul „Deschideți fișierul”, în fereastra de selecție care apare, găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.
Este posibil ca fișierul să nu apară inițial. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (*.xls)”
Selectați fișierul nostru
Sunt afișate detaliile cardului articolului.
8. Configurați parametrii de încărcare a titlului
Pentru comoditate, să setăm „Numerotarea manuală a coloanei”
În această etapă, încărcăm doar acele detalii care ne vor permite să începem să lucrăm cu programul, așa că debifăm casetele care nu ne interesează încă
„Prima linie de date dintr-un document de foaie de calcul” - uitați-vă la lista noastră de prețuri, aruncați antetul, datele pentru încărcare încep de la a noua linie - puneți „9” (vezi Fig. 2 „Lista de prețuri”)
„Nu creați elemente noi” - NU bifați caseta; opțiunea este necesară dacă intenționăm doar să schimbăm elementele existente.
Linii „Nume” și „Nume complet” - setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloane ale unui document foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele este în a treia coloană - setați „3”
Linia „Parinte” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Căutare”, în coloana „Nr. Coloane ale documentului de calcul” - în lista noastră de prețuri a producătorilor din a patra coloană - puneți „4”.
Dacă nu este nevoie de distribuire de către producător și toate articolele noi trebuie încărcate într-un singur folder, atunci în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați grupul de articole în care vom va încărca datele din lista de prețuri.
Linia „Articol” - puneți o bifă în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană) - programul va verifica prezența unui element cu un astfel de articol în baza de date 1C și, dacă există deja unul, atunci un nou element cu acest nume nu va fi creat. Am setat modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, articolul din a doua coloană este setat la „2”
Linia „Unitate de măsură de bază” - în coloana „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați unitatea de măsură (în cazul nostru - buc.)
Linia „Greutate” - în cazul nostru, produsul NU este ponderat, deci „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nu”
Linia „Cota TVA” - în cazul nostru, pentru toate elementele descărcate setăm TVA la 18%, pentru aceasta în coloana „Mod de încărcare” selectăm „Set”, în coloana „Valoare implicită” selectăm „18%”.
Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare”, setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare listei de prețuri în „Coloana nr. document foaie de calcul”.
Linia „Serviciu” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nu” (în cazul nostru, toate pozițiile sunt produse).
Linia „Tip de articol” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Produs”.
Am stabilit valorile minime pentru articole noi în directorul nomenclatorului, ceea ce vă va permite să începeți lucrul.
Dacă sunteți gata să setați acum valorile detaliilor lipsă, atunci indicați-le și pe acestea.
Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” când vi se cere
8. Verificăm prezența unor elemente noi în grupele corespunzătoare ale directorului nomenclatorului.
În acest moment, am încărcat nume de produse din lista de prețuri în Excel în directorul nomenclatorului 1C.
După cum puteți vedea, detaliile „Unitate pentru raportare” și „Unitate pentru stocarea soldurilor” au fost lăsate necompletate.
Următorul pas este să setați aceste detalii, deoarece... veți avea nevoie de ele când încărcați prețuri, coduri de bare și lucrări ulterioare.
Există două opțiuni:
Manual.
Aceste detalii sunt create automat de program atunci când deschideți și salvați prima dată cardul articolului. Dacă este permis instalare manuală, atunci puteți sări peste acest pas și să treceți direct la etapa de încărcare a prețurilor. Dacă nu intenționați să descărcați coduri de bare, atunci este destul de acceptabil să le lăsați ca atare - prima dată când utilizați un articol din gama de produse, va trebui să deschideți și să salvați cardul produsului.
Dezavantaj: procedura manuală de deschidere și înregistrare poate fi destul de laborioasă și consumatoare de timp dacă există un număr mare de elemente de director.
Auto.
De asemenea, este posibil descărcare automată unități de măsură, dar este conceput pentru utilizatori avansați și va necesita abilități de bază de programare 1C.
Există două opțiuni: cu identificare prin articol sau denumire.
Identificarea după articol este de preferat, dar lista de prețuri poate să nu aibă o coloană cu Articole.
Opțiunea 1. Identificare prin art
Puneți o bifă în câmpul „Nu creați elemente noi” și debifați toate liniile.
Linia „Articol” - bifați caseta din coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Am setat modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, articolul din a doua coloană este setat la „2”
În rândurile „Unitate pentru raportare” și „Unitate pentru stocarea soldurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie” scriem algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, specialistul nostru de la departamentul de implementare a sugerat următorul cod în câteva minute:
Nomenclature Link = Directories.Nomenclature.Find By Details("Articol", CurrentData["Articol"]); Unitate de măsură de bază = Directories.Classifier of Units of Measurement.Find By Code(796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find By Details ("Unitate după clasificator, Unitate de măsură de bază, Nomenclatură Link); Dacă TechRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units of Measurement.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = Abreviat LP(BasicUnitofMeasurement); FoundUnit Object.UnitByClassifier = BaseUnit;FoundUnitObject. Coeficient = 1; FoundUnitObject.Owner = Nomenclature Link; Attempt FoundUnitObject.Write(); Rezultat = FoundUnitObject.Reference; Exception Report(";"); În caz contrar, rezultat = CurrentRef.Link;EndIf;
Dacă intenționați să repetați această procedură de mai multe ori, atunci trebuie să adăugați suplimentar o procedură de verificare la algoritm pentru a preveni introducerea repetată a unităților de măsură cu același nume.
Opțiunea 2. În cazul identificării după Nume
Bifați în câmpul „Nu creați elemente noi”.
Debifați toate liniile
Linia „Nume” - bifați caseta din coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Am setat modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele din a treia coloană sunt setate la „3”
În rândurile „Unitate pentru raportare” și „Unitate pentru stocarea soldurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie” scriem algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat, de exemplu acesta:
Nomenclature Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Name"]);
Unitate de măsură de bază = Directories.Classifier of Units of Measurement.Find By Code(796);
TechSpr=Directories.Units of Measurement.Find By Requisites("
Unit By Clasifier”, Unitate de măsură de bază, Nomenclatură de referință);
Dacă CurrentRef.Empty() Atunci FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement();
FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BasicUnit);
FoundUnitObject.UnitByClassifier = BasicUnit;
FoundUnitObject.Coeficient = 1;
FoundItemObject.Owner = ItemRef;
Încercarea FoundUnitObject.Write();
Rezultat = FoundUnitObject.Ref;
Raport de excepție ("Eșuat la scriere");
EndTempt;
În caz contrar, rezultat = CurrentRef.Link;
endIf;
// Compania online 2010, www.online-ufa.ru
9. Deschideți cardul produsului, verificați dacă detaliile sunt încărcate corect
Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.
Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să păstrați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare setări” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.
În „Trade Management” Rev. 10.3, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setting Item Prices”.
Folosim aceeași procesare „Loading Data from Tabular Document.epf” de pe discul ITS.
11. Setați „Modul de încărcare” - „Încărcare în secțiunea tabelului”.
Se deschide jurnalul de documente „Setarea prețurilor articolelor”.
Aici puteți selecta un document existent în care dorim să adăugăm elemente noi, sau să creați unul Nou (recomandat), în document indicăm ce „Tip de preț” vom încărca (în exemplul nostru, „Retail”).
Faceți clic pe „Ok” și salvați documentul gol pentru moment.
Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”.
In camp " Parte tabulară» selectați „Produse”.
13. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document tabelar” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele, iar acum vom încărca prețurile (vezi punctul 5).
14. Configurați opțiunile de pornire
Din nou, setați „Primul rând de date ale documentului din foaia de calcul” - ca și când încărcați nume, setați „9” și „Numerotarea manuală a coloanei”.
În linia „Nomenclatură” setăm modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a unui document de foaie de calcul” - în exemplul nostru îl setăm la „3”. Dacă este necesară identificarea după articol, atunci în coloana „Căutare după” selectăm „Articol”, iar în „Coloana Nr. al documentului tabelar” punem numărul coloanei cu articole - în exemplul nostru „2”.
În linia „Preț”, setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - puneți numărul coloanei cu prețurile pe care dorim să le încărcăm, mai întâi vom încărca prețul de vânzare cu amănuntul, care înseamnă că punem „5”.
În linia „Moneda”, setați modul Descărcare la „Instalare”, selectați moneda (în exemplul „ruble”)
În linia „Tip de preț”, setați modul de încărcare la „Instalare”, selectați prețul pe care îl vom încărca „Cu amănuntul”.
Dacă în lista dvs. de prețuri prețurile mărfurilor sunt date în diferite valute, ceea ce este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a listei de prețuri în „Coloana Nr. din documentul din foaia de calcul”.
În linia „Metoda de calcul al prețului”, setați modul de încărcare la „Instalare”, selectați „După marcaj procentual pe tipul de bază”
Faceți clic pe „Descărcați” și răspundeți „Da”
15. Deschideți documentul „Setarea prețurilor articolelor” în care au fost încărcate datele (făcând clic pe butonul cu lupă din linia „Link”)
16. Verificăm documentul, dacă totul este în ordine, faceți clic pe „OK”.
Prețurile trebuie să fie fixe.
17. Deschideți cartea de referință a produsului, verificați fila „Prețuri” din cardul articolelor încărcate și faceți clic pe butonul „Recitiți prețurile curente”.
Dacă totul este în regulă, atunci puteți începe să descărcați prețurile rămase (cu ridicata, achiziție etc.). Procedura este similară.
Vă rugăm să rețineți că 1C: Trade Management 8 acceptă calcularea unor prețuri pe baza altora. Prin urmare, poate fi suficient să încărcați un singur preț de bază, de exemplu Retail sau invers Cumpărare, iar pentru alte prețuri specificați algoritmi de formare (% discount, % markup, rotunjire la cel mai apropiat semn etc.).
Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să păstrați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Descărcați prețurile cu amănuntul din lista de prețuri Excel”.
Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și selectând din listă pe cea dorită.
Folosim aceeași procesare „Loading Data from Tabular Document.epf” de pe discul ITS.
19. Setați „Load mode” - „Load to information register”.
„Tip de înregistrare” selectați „Coduri de bare”.
20. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document tabelar” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am descărcat numele și prețurile, iar acum vom descărca coduri de bare (vezi punctul 5).
21. Configurați opțiunile de pornire
Din nou, setați parametrul „Primul rând de date dintr-un document de foaie de calcul” - setați „9” și „Numerotarea manuală a coloanelor”.
Configurarea opțiunilor de pornire
Eliminam „daws” din toate liniile din care este posibil.
În rândurile rămase setăm parametrii
În linia „Cod de bare” setăm modul de încărcare la „Căutare”, în coloana „Nr. Coloane ale documentului tabelar” scriem „9” ca în lista noastră de prețuri.
În linia „Proprietar” din coloana „Descrierea tipurilor”, deschideți fereastra „Editați tipul de date” și verificați (lăsați) doar câmpul „Nomenclatură”. Setați modul de descărcare la „Căutare”. Pentru a identifica după articol, în coloana „Coloana Nr. al documentului tabelar” scriem numărul coloanei în care sunt indicate Articolele în lista noastră de prețuri - i.e. „2”. În coloana „Căutare după”, setați „Articol”.
Dacă lista de prețuri nu are o coloană cu articole, atunci în coloana „Căutare după” trebuie să selectați „Nume”, iar în celula „Nr. Coloane ale documentului tabelar” indicați numărul coloanei listei de prețuri cu nume. .
În linia „Tip cod de bare”, în coloana „Mod de pornire”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „EAN13”.
În linia „Unitate de măsură”, în câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculate”. În câmpul „Expresie” scriem algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, acest cod:
Nomenclature Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Owner"]); Rezultat=Legătură de nomenclatură. Unitate de stocare rămasă;
În linia „Calitate” din coloana „Mod de pornire”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nou”.
În rândurile „Caracteristicile articolului”, „Seria articolului”, „Șterge codul” din coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” lăsați celule goale.
Faceți clic pe „Descărcați”
Deschideți cardul produsului și verificați prezența unui cod de bare.
Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să păstrați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Descărcați codurile de bare ale produselor din lista de prețuri Excel”.
Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și selectând din listă pe cea dorită.
Nu este un secret pentru nimeni că a fost dezvoltată o aplicație de succes 1C pentru a ajuta contabilii, ceea ce le permite să efectueze mai multe operațiuni rapid și cât mai eficient posibil. Cu toate acestea, contabilii începători trebuie uneori să „transpire puțin” pentru a înțelege toate posibilitățile pe care le conține acest software. Desigur, după ce au aprofundat mecanismul de efectuare a operațiunilor individuale, după ce au înțeles totul până la cele mai mici detalii, contabilii nu numai că rămân mulțumiți software, dar observă și o creștere a productivității muncii lor.
Una dintre problemele stringente cu care se confruntă contabilii începători care nu au experiență cu 1C este încărcarea în 1C dintr-un Excel creat anterior. Într-adevăr, este dificil să-ți dai seama singur cum să salvezi un document în Excel în 1C și, de asemenea, este problematic să-ți dai seama cum să-l salvezi în Excel din 1C pentru a lucra ulterior direct cu editorul de foi de calcul.
Deci, pentru a elimina toate problemele, ar trebui să vă concentrați și să studiați instrucțiunile, aprofundând în fiecare pas al algoritmului propus. Desigur, începătorii nu ar trebui să-și arate propria creativitate atunci când efectuează astfel de manipulări. Numai utilizatori experimentațiîși pot permite să performeze mai mult operatii complexe. Contabilii începători trebuie mai întâi să „își pună dinții în asta” și să învețe cum să efectueze acțiuni care fac posibilă salvarea datelor în Excel. Numai după aceasta vă puteți extinde cunoștințele despre cum să importați Excel în programul 1C.
Mecanisme de tranzacție
De asemenea, aș dori să remarc faptul că mecanismul pentru efectuarea acțiunilor dorite poate diferi în funcție de versiunea programului 1C: Accounting instalată pe computer. În cele mai multe ultimele versiuni acest proces nu mai este însoțit de probleme speciale. De aceea, utilizatorii experimentați recomandă monitorizarea actualizărilor și, dacă sunt găsite, asigurați-vă că actualizați programul. Dacă ați instalat pe computer cea mai nouă versiune Software, atunci va fi mai ușor să vă dați seama cum să îl încărcați în Excel în 1C sau să îl salvați în program.
Algoritm de încărcare
Mai întâi, decideți ce anume doriți să salvați în 1C. Deschideți tabelul creat mai devreme în Excel, verificați dacă toate datele sunt importante pentru a le încărca în program. Dacă ulterior nu aveți nevoie de unele coloane dintr-un document de foaie de calcul pentru că nu au nicio valoare, pur și simplu ștergeți-le în avans pentru a nu supraîncărca programul 1C: Contabilitate. După aceasta, nu uitați să salvați din nou tabelul pe care l-ați editat.
Acum puteți începe acțiuni directe care vă permit să încărcați în 1C din Excel. Mai întâi deschideți programul în sine, găsiți linia „Director” din partea stângă, faceți clic pe el. Se vor deschide subsecțiuni suplimentare, printre care selectați linia „Nomenclatură”. Acum, pe panoul orizontal va apărea un meniu în care găsiți „Nomenclatură și prețuri”; făcând clic pe el, se va deschide o sublistă în care veți găsi cuvântul dorit „Descărcare”.
Pentru ca importul să aibă succes, este important să vă asigurați că documentul descărcat este salvat în în formatul cerut. Puteți importa în 1C:Documente de contabilitate pe care ați reușit să le salvați în Excel 2003 sau versiuni ulterioare. Documentul poate fi salvat și în format mxl și ods. Dacă ați făcut totul exact în acest fel în avans, atunci puteți importa.
Este ușor de înțeles cum să îl salvați în Excel în 1C făcând clic pe butonul „Descărcare”. Pe ecran va apărea fereastra obișnuită de încărcare. Tot ce rămâne este să indicați calea în care se află documentul pe care doriți să îl descărcați. După finalizarea importului în 1C din Excel, vă rugăm să rețineți că în program va fi exact la fel ca în editorul de foi de calcul.
În acest moment, importul este finalizat, dar acțiunile dvs. continuă, mai ales dacă nu ați editat mai întâi tabelul, deci linii suplimentareși coloane. Deasupra coloanelor veți găsi o propoziție precum „Specificați detalii”; făcând clic pe ea, va trebui să selectați una dintre opțiunile oferite în listă. După ce ați lucrat cu succes cu fiecare coloană, revizuiți rândurile. Dacă găsiți ceva inutil, nu ezitați să-l ștergeți.
Pentru a efectua astfel de manipulări, selectați un rând, apoi faceți clic pe butonul „Șterge rândul”.
Studiind instrucțiunile despre cum să încărcați în 1C dintr-un Excel existent, veți găsi cu ușurință sfaturi că, după editarea tabelului, trebuie să completați datele lipsă. Dacă faceți astfel de manipulări cu meticulozitate, va fi mai ușor să lucrați cu programul mai târziu. În același mod, va fi mai ușor de căutat.
Aceasta completează importul editorului de tabel în programul 1C: Contabilitate. Dacă urmați cu strictețe instrucțiunile despre cum să descărcați din Excel în 1C, dar ceva nu merge bine, asigurați-vă că programul în sine este însoțit de cea mai recentă versiune.
Algoritm de încărcare
Deci, după ce ați înțeles bine cum să încărcați documentele create anterior în Excel în 1C, puteți acum să vă aprofundați cum să salvați un document în Excel din 1C. Unii contabili se confruntă adesea cu această nevoie. Din fericire, noile versiuni ale programului nu numai că au această caracteristică, dar realizarea unor astfel de sarcini este deja însoțită de îmbunătățiri vizibile.
În primul rând, documentul încărcat poate fi folosit ca o listă de prețuri care poate fi trimisă partenerilor și furnizorilor. Pentru a „forța” fișierul să fie încărcat, ar trebui să urmați inițial traseul deja familiar, deschizând mai întâi „Nomenclatură”, apoi „Nomenclatură și prețuri”, iar în final de această dată linia „Încărcare”. După aceasta, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați coloanele pe care ați dori să le vedeți mai târziu în Excel.
De asemenea, este posibil să adăugați coloane suplimentare; butoanele „Adăugați” și „Ștergeți” sunt situate pe panoul orizontal superior pentru a rezolva astfel de sarcini intermediare. După ce sunteți convins că toate datele necesare sunt implicate și marcate, ar trebui să faceți clic pe butonul „Încărcare”, să indicați calea în care doriți să salvați un astfel de fișier și să așteptați pur și simplu finalizarea procesului desfășurat de programul însuși.
Nu va trebui să așteptați mult pentru că operația se finalizează destul de repede.
Când programul anunță finalizarea procesului, tot ce rămâne este să deschideți fișierul descărcat și să vă asigurați că acesta conține tot ceea ce va fi necesar pentru lucrări ulterioare. Contabilii cu experiență pot crea o încărcătură de nu doar o poziție, ci mai multe deodată, numărându-se nu în zeci, ci în sute. Datorită unor astfel de acțiuni, timpul este economisit semnificativ, ceea ce este binevenit de cei care anterior trebuiau să cheltuiască resurse enorme de timp pentru a îndeplini astfel de sarcini.
Deci, procesul de încărcare și încărcare a documentelor Excel în programul 1C: Contabilitate a fost însoțit anterior de probleme crescute. În prezent, după ce am actualizat cel mai mult programul Versiune curentăși după ce a studiat recomandări utile, orice contabil poate face față unor astfel de sarcini.
Pentru a importa prețuri în 1C 8.3, trebuie să pregătiți un fișier. Structura fișier sursă poate fi arbitrar, principalul lucru este că conține coloane cu numele articolului, prin care sistemul poate determina dacă o astfel de poziție există deja în baza de informații sau dacă trebuie creată una nouă:
Procesarea pentru încărcarea articolelor și prețurilor în 1C 8.3 dintr-un document foaie de calcul este disponibilă din formularul de listă de director Nomenclatură- capitolul Directoare:
Înainte de a începe importul, sistemul vă va solicita să specificați fisier Excel cu date sursa:
Comparația câmpurilor articolului din 1C
La pasul 1, coloanele fișierului sursă sunt comparate cu nomenclatura și prețurile pentru acele detalii care sunt definite pentru elementele directorului Nomenclatură. Dacă numele coloanei se potrivește cu numele atributului, atunci sistemul va face o astfel de comparație independent.
Această comparație este utilizată atât pentru a căuta în baza de informații articole existente (altfel ar fi creat unul nou de fiecare dată în timpul importului), cât și în cazul în care articolul nu este găsit. Apoi, la crearea unui articol nou, detaliile sunt completate din coloanele corespunzătoare ale fișierului:
Deoarece în cazul nostru trebuie să importam prețurile articolelor, trebuie să indicăm din ce coloană sistemul ar trebui să ia valoarea prețului. Dacă numele coloanei de preț se potrivește cu numele unui tip de preț existent, atunci o astfel de coloană va fi determinată automat. Dar, deoarece puteți importa doar valori pentru un tip de preț la un moment dat, doar prima dintre coloanele găsite va fi definită, astfel încât această comparație a tipului de preț care este încărcat și coloana din fișier trebuie întotdeauna controlată.
Dacă coloana de preț nu este definită, atunci prețurile nu vor fi importate:
Dacă este necesar, coloanele și rândurile suplimentare sunt șterse, adică datele care nu ar trebui încărcate.
Important: La importul prețurilor, ar trebui să rămână o singură coloană cu prețuri. Acest lucru se datorează faptului că un document din 1C poate înregistra prețuri pentru un singur tip de preț:
După ce datele fișierului au fost comparate corect, puteți trece la pasul 2, adică direct la încărcarea datelor din Excel în 1C 8.3.
Încărcarea listelor de prețuri și a produselor în 1C Accounting
În cel de-al doilea pas, imediat înainte de import, sistemul va afișa informații despre ce articole au fost potrivite cu cele deja disponibile și care vor fi create în timpul importului:
Utilizatorul are posibilitatea de a face ajustări: refuza să creeze articole noi și să indice în mod explicit articolul pentru care să stabilească prețul, să stabilească reguli de umplere pentru articolul nou creat și multe altele. Dacă nu sunteți mulțumit de ceva, puteți reveni la etapa anterioară folosind butonul Înapoi:
Din moment ce în în acest exemplu Nu numai (și cât) se efectuează importul de articole, ci și prețurile sunt încărcate, atunci este necesar să se verifice valorile detaliilor Tip de prețȘi Stabiliți prețuri pentru. Aceștia vor stabili data documentului creat automat la încărcare și documentul care va fi înregistrat cu acest document:
Când apăsați butonul Descarca Articole noi de produs și un document de înregistrare a prețului produsului vor fi create (dacă este necesar) în baza de informații (din nou, dacă prețurile au fost încărcate) și formularul de descărcare va fi închis:
Documentul creat automat Stabilirea prețurilor articolelor în lucrări ulterioare nu diferă de cele create prin alte metode. Pentru confortul utilizatorilor, astfel de documente la descărcarea prețurilor de la fișier extern Comentariul corespunzător este setat: „#Loaded from file”:
Pentru cei descărcați în baza de informatii documentele care au fost primite ca urmare a schimbului, sistemul atribuie automat comentarii de serviciu: noi încărcate, schimbate, anulate, postate. Când este încărcat în baza de date 1C document nou sau unul existent este suprascris ca urmare a modificărilor, este atribuit un comentariu pentru a facilita urmărirea modificărilor documentului și a răspunde în consecință la modificări. Pentru mai multe informații despre semnificația comentariilor oficiale în documente, urmăriți videoclipul nostru:
Configurare: 1c contabilitate
Versiunea de configurare: 3.0.44.177
Data publicării: 20.01.2017
Programul 1C: Contabilitate oferă acum posibilitatea de a încărca și descărca în mod obișnuit date din documente din foile de calcul Excel, fără a utiliza procesarea terță parte sau modificări de configurare. Încărcarea și descărcarea sunt atât de ușoare încât utilizatorii experimentați se vor îndrăgosti rapid de acest mecanism convenabil, iar noii utilizatori îl vor stăpâni rapid.
Descărcați din Excel 1C: Contabilitate 8.3 ed. 3.0
De exemplu, avem asta document foaie de calcul Excel pentru descărcarea unei liste de articole și prețuri (cu amănuntul și achiziție).
Vino la .
În partea de sus faceți clic Nomenclator și prețuri - Descarcă. Aici este ascunsă încărcarea și descărcarea din foile de calcul.
Descărcarea acceptă formatele xls (vechi format Excel 97-2003) și xlsx (format nou), precum și formatele mxl și ods. Acum selectăm fișierul nostru cu nomenclatura și așteptăm să se încarce.
Documentul foaie de calcul a fost încărcat în forma în care l-am văzut în Excel, acum le vom aloca coloane și le vom șterge pe cele inutile.
Click pe Vă rugăm să furnizați detaliiși selectați elementul dorit din listă.
Selectați rândul care conține intrări inutile, și anume antetul tabelului, și faceți clic Ștergeți linia.
Acum ștergem coloana cu prețul de achiziție, rețineți că procesarea poate completa doar 1 tip de pret la un moment dat!!! Apoi puteți face din nou această operațiune și încărcați al 2-lea tip de preț, pentru prima încărcare Retail pentru a 2-a achiziție.
Completați datele goale, Tip preț, Setați prețuri pentru. Butoanele Toate, Găsit, Nou, Duplicate vor facilita foarte mult căutarea și vor ajuta la compararea articolelor. Completați și faceți clic Descarca după care datele vor fi încărcate în 1C: Contabilitate.
Au apărut articole noi în lista de produse, completate și cu prețuri atribuite. Dacă trebuie să încărcați un alt tip de preț, faceți din nou toți pașii, dar selectați o coloană cu un preț diferit, 1C însuși va găsi poziții deja create și nu va încerca să le dubleze, ci pur și simplu va adăuga noul fel preturi
După cum puteți vedea, descărcarea a creat 2 documente pentru stabilirea prețurilor articolelor, pentru prețul de achiziție și pentru prețul de vânzare cu amănuntul. Diferența dintre acest tratament este Încărcare din Excel în 1C: Contabilitate 8.3, Faptul este că aceasta este o procesare standard și funcționează fără erori și ia în considerare toate caracteristicile de completare a documentului.
Încărcarea în Excel din 1C: Contabilitate 8.3 ed. 3.0
Foarte functie utilaîn versiunea 3.0.44.177 și o versiune ulterioară se încarcă în Excel din 1C: Contabilitate 8.3, această procesare vă va ajuta să creați o listă de prețuri a companiei sau să transferați lista de articole către furnizori sau cumpărători imediat cu prețuri.
Totul este acolo în director Nomenclatură - Nomenclatură și prețuri - Descărcare.
La punct Coloane, selectați coloanele care trebuie încorporate document Excel. Selecţie servește la selectarea articolelor după Grupuri, proprietăți, nume... etc.
Pentru a încărca în Excel, vom adăuga o nouă coloană, și anume cota de TVA, nu pare a fi foarte necesar, dar exersăm.
