Mycket ofta, särskilt i företagskorrespondens, när man skriver ett brev är det nödvändigt att ange en signatur, som i regel innehåller information om avsändarens position och namn och hans kontaktinformation. Och om du måste skicka många brev, är det ganska svårt att skriva samma information varje gång.
Lyckligtvis har din e-postklient möjlighet att automatiskt lägga till en signatur till din e-post. Och om du inte vet hur man gör en signatur i Outlook, kommer dessa instruktioner att hjälpa dig med det.
Låt oss titta på att ställa in en signatur på två versioner av Outlook - 2003 och 2010.
Först och främst startar vi e-postklienten och i huvudmenyn går vi till avsnittet "Tjänst", där vi väljer alternativet "Alternativ".
I parameterfönstret går du till fliken "Meddelande" och längst ner i detta fönster, i fältet "Välj signaturer för ett konto:" väljer du önskat konto från listan. Klicka nu på knappen "Signaturer...".
Nu har ett fönster för att skapa en signatur öppnats framför oss, där vi klickar på knappen "Skapa...".
Här måste vi ställa in namnet på vår signatur och klicka sedan på knappen "Nästa".
Nu har en ny signatur dykt upp i listan. För snabbt skapande kan du skriva in signaturtext i det nedre fältet. Om du behöver formatera texten på ett speciellt sätt ska du klicka på "Ändra".
Så fort signaturtexten har skrivits in måste alla ändringar sparas. För att göra detta, klicka på "OK" och "Apply"-knapparna i de öppna fönstren.
Skapa en elektronisk signatur i MS Outlook 2010
Låt oss nu se hur man skapar en signatur i Outlook 2010 e-post
Jämfört med Outlook 2003 är processen att skapa en signatur i version 2010 något förenklad och den börjar med att skapa ett nytt brev.
Så låt oss starta Outlook 2010 och skapa ett nytt brev. För enkelhetens skull utökar vi redigeringsfönstret till helskärm.
Tryck nu på knappen "Signatur" och välj "Signaturer..." i menyn som visas.
I det här fönstret, klicka på "Skapa", ange namnet på den nya signaturen och bekräfta skapandet genom att klicka på "Ok"-knappen
Nu går vi till fönstret för redigering av signaturtexten. Här kan du antingen skriva in önskad text eller formatera den efter eget tycke. Till skillnad från tidigare versioner har Outlook 2010 mer avancerad funktionalitet.
När texten har skrivits in och formaterats klickar du på "Ok" och nu kommer varje ny bokstav att innehålla vår signatur.
Så vi har tittat på hur man lägger till en signatur i Outlook. Resultatet av det utförda arbetet kommer att bli automatiskt tillägg av en signatur i slutet av brevet. Således kommer användaren inte längre att behöva skriva in samma signaturtext varje gång.
I Outlook kan du skapa en eller flera personliga signaturer för e-postmeddelanden. Signaturen kan innehålla text, ritningar, ett elektroniskt visitkort, en logotyp eller till och med en bild av en handskriven signatur. Du kan konfigurera Outlook för att automatiskt lägga till signaturer till alla utgående meddelanden, eller så kan du skapa din egen signatur och lägga till den i meddelanden efter behov.
Skapa en signatur och konfigurera att lägga till en signatur i meddelanden i Outlook
Viktig: Om du har ett Microsoft Office 365-konto och använder Outlook och Outlook på webben eller Outlook på webben för företag måste du skapa en signatur i båda produkterna. För att skapa och använda e-postsignaturer i Outlook på webben, se Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook.com eller Outlook på webben.
Om du vill se hur det går till, .
I avsnittet Välja en standardsignatur konfigurera följande parametrar för signaturen:
I rullgardinsmenyn e-postkonto välj e-postkontot som kommer att kopplas till signaturen. Du kan ställa in olika signaturer för varje e-postkonto.
Om du vill att din signatur ska läggas till i alla nya meddelanden som standard i rullgardinsmenyn nya meddelanden, välj en av signaturerna. Om du inte vill lägga till en signatur automatiskt i nya meddelanden, välj (alternativ inget). Den lägger inte till en signatur till några meddelanden, svar eller vidarebefordran.
Om du behöver en signatur i meddelanden, svara och vidarebefordra, i rullgardinsmenyn svar och vidarebefordrade meddelanden välj en av signaturerna. I annat fall accepterar du standardalternativet (nej).
Välja OK-knappen för att spara den nya signaturen och återgå till meddelandet. Outlook lägger inte till en ny signatur till meddelanden som du öppnar när du slutför steg 1, även om du väljer att signera alla nya meddelanden. Du måste lägga till en signatur manuellt i ett meddelande. Signaturen som läggs till kommer automatiskt att inkluderas i alla framtida meddelanden. Lägg till en signatur manuellt, välj från menyn meddelandesignatur och välj signaturen du just skapade.
Öppna ett nytt e-postmeddelande.
Välj ett objekt signatur> signaturer i menyn meddelande.
Beroende på storleken på Outlook-fönstret och när du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svarar eller vidarebefordrar meddelanden meny och signaturer knappen kan vara på två olika ställen.
I avsnittet välj signatur för att ändra välj lag Skapa och i dialogrutan Ny signatur skriva in Namn för underskrift.
I avsnittet ändra signatur skapa din signatur. Du kan ändra teckensnitt, teckensnittsfärger och -storlekar och textjustering. Om du vill skapa en mer robust signatur med punkter, tabeller eller ramar, använd Word för att formatera texten, kopiera och klistra sedan in signaturen i rutan ändra signatur.
Anmärkningar:
Lägg till en logotyp eller bild till din signatur
Om du har en företagslogotyp eller bild för att lägga till en signatur, följ dessa steg.
Infoga en signatur manuellt
Om du inte vill att signaturen ska läggas till i alla nya meddelanden, svar och vidarebefordran kan du infoga den manuellt.
Skapa en HTML-signatur i Outlook 2010/2013/2016
I det här exemplet kommer vi att konfigurera en HTML-signatur för Microsoft Outlook 2013.
Till att börja med skapade vi en signatur i html, som vi kopplar till Outlook.
Låt oss öppna Microsoft Outlook 2013. Gå till menyn "Arkiv", avsnittet "Alternativ". Nästa - "Mail", avsnittet "Signaturer".
Här skapar vi en signatur för e-postkontot och lämnar innehållet i signaturen tomt.
Vi binder signaturen till kontot. Ändra följande parametrar:
E-postkonto - välj önskat konto från listan.
Nytt meddelande - välj namnet på signaturen vi skapade.
Svara och vidarebefordra - om du behöver lägga till en signatur när du svarar och vidarebefordrar brev, välj sedan namnet på signaturen som vi skapade.
Klicka på "Ok" i fönstret "Signaturer och formulär". Klicka på "Ok" i fönstret "Outlook-alternativ".
Nu måste du gå till adressen C:\Users\Your_profile\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures - vi kommer att se filer med signaturer i mappen.
Signaturer lagras i HTML-format. Öppna filen med namnet på signaturen (i vårt exempel "Signature Business Solution.htm" med valfri testredigerare, mellan raderna
....
Vi raderar mellan taggarna och anger den vi behöver från filen vi förberedde tidigare. Spara filen. Öppna Outlook, skapa ett nytt brev och kontrollera.
I Outlook kan du skapa en eller flera personliga signaturer för e-postmeddelanden. Signaturen kan innehålla text, ritningar, ett elektroniskt visitkort, en logotyp eller till och med en bild av en handskriven signatur. Du kan konfigurera Outlook för att automatiskt lägga till signaturer till alla utgående meddelanden, eller så kan du skapa din egen signatur och lägga till den i meddelanden efter behov.
Skapa en signatur och konfigurera att lägga till en signatur i meddelanden i Outlook
Viktig: Om du har ett Microsoft Office 365-konto och använder Outlook och Outlook på webben eller Outlook på webben för företag måste du skapa en signatur i båda produkterna. För att skapa och använda e-postsignaturer i Outlook på webben, se Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook.com eller Outlook på webben.
Om du vill se hur det går till, .
I avsnittet Välja en standardsignatur konfigurera följande parametrar för signaturen:
I rullgardinsmenyn e-postkonto välj e-postkontot som kommer att kopplas till signaturen. Du kan ställa in olika signaturer för varje e-postkonto.
Om du vill att din signatur ska läggas till i alla nya meddelanden som standard i rullgardinsmenyn nya meddelanden, välj en av signaturerna. Om du inte vill lägga till en signatur automatiskt i nya meddelanden, välj (alternativ inget). Den lägger inte till en signatur till några meddelanden, svar eller vidarebefordran.
Om du behöver en signatur i meddelanden, svara och vidarebefordra, i rullgardinsmenyn svar och vidarebefordrade meddelanden välj en av signaturerna. I annat fall accepterar du standardalternativet (nej).
Välja OK-knappen för att spara den nya signaturen och återgå till meddelandet. Outlook lägger inte till en ny signatur till meddelanden som du öppnar när du slutför steg 1, även om du väljer att signera alla nya meddelanden. Du måste lägga till en signatur manuellt i ett meddelande. Signaturen som läggs till kommer automatiskt att inkluderas i alla framtida meddelanden. Lägg till en signatur manuellt, välj från menyn meddelandesignatur och välj signaturen du just skapade.
Öppna ett nytt e-postmeddelande.
Välj ett objekt signatur> signaturer i menyn meddelande.
Beroende på storleken på Outlook-fönstret och när du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svarar eller vidarebefordrar meddelanden meny och signaturer knappen kan vara på två olika ställen.
I avsnittet välj signatur för att ändra välj lag Skapa och i dialogrutan Ny signatur skriva in Namn för underskrift.
I avsnittet ändra signatur skapa din signatur. Du kan ändra teckensnitt, teckensnittsfärger och -storlekar och textjustering. Om du vill skapa en mer robust signatur med punkter, tabeller eller ramar, använd Word för att formatera texten, kopiera och klistra sedan in signaturen i rutan ändra signatur.
Anmärkningar:
Lägg till en logotyp eller bild till din signatur
Om du har en företagslogotyp eller bild för att lägga till en signatur, följ dessa steg.
Infoga en signatur manuellt
Om du inte vill att signaturen ska läggas till i alla nya meddelanden, svar och vidarebefordran kan du infoga den manuellt.
Om du är trött på att skriva samma information varje gång du skapar dina e-postsignaturer, så grattis. Återigen har uttrycket "lathet är framstegets motor" fått sin bekräftelse. Att manuellt skapa en signatur för varje e-postmeddelande är verkligen ett slöseri med tid. Alla moderna e-postklienter (program för att ta emot och skicka e-post) låter dig göra detta automatiskt. Du behöver bara anpassa din signatur.
Microsoft Outlook var inget undantag i detta avseende. I den, precis som i andra e-postklienter, kan du skapa en signatur som automatiskt bifogas varje skapat e-postmeddelande.
Hur signerar man e-postmeddelanden i Outlook?
Svaret på denna fråga beror på vilken version av Microsoft Office Suite du använder. Den här artikeln kommer att prata om att skapa en signatur i Microsoft Office 2003 och 2007.
Skapa en signatur i Outlook från Microsoft Office 2003 Office Suite.
- Starta Outlook. I huvudmenyn högst upp klickar du på "Service" och i menyn som öppnas väljer du "Alternativ".
- I fönstret som öppnas, gå till fliken "Meddelande" och längst ner i det här fönstret, i fältet "Välja signaturer för ett konto:", ange i rullgardinsmenyn för vilket konto signaturen kommer att skapas. Klicka på knappen "Signaturer...".
- Fönstret för att skapa signaturer visas. Klicka på knappen "Skapa..." i den.
- Fönstret "Skapa en ny signatur" öppnas. I det här fönstret anger du ett namn för den framtida signaturen och klickar på knappen "Nästa".
- I nästa fönster anger du signaturtexten som ska bifogas varje e-postmeddelande du skapar. I processen att skapa en signatur kan du använda alternativen som erbjuds av programmet för formatering och visuell design av texten: ändra teckensnitt, färg, storlek på de angivna tecknen och välj även justeringstyp.
- Spara den skapade signaturen genom att klicka på "Ok"-knappen i de två sista öppna fönstren och klicka på "Apply" och "Ok" i det senast öppna fönstret.
- Börja skapa ett nytt brev och kontrollera att den skapade signaturen är bifogad.
Skapa en signatur i Outlook från Microsoft Office 2007 Office Suite.
I kontorssviten Microsoft Office 2007 med det nya Fluent-gränssnittet är det ännu bekvämare att skapa signaturer.
- Starta Outlook och under huvudmenyraden, klicka på knappen Ny för att starta den nya e-postredigeraren. Detsamma kan göras genom att helt enkelt trycka på Ctrl- och N-tangenterna på ditt tangentbord. Expandera redigeringsfönstret till helskärm.
- Klicka på knappen "Signatur" i redigeringsfönstret och välj "Signaturer..." i menyn som visas under den.
- Ett fönster för att skapa signaturer öppnas, där du klickar på knappen "Skapa".
- Ange namnet på den framtida signaturen och klicka på knappen "OK".
- I fältet "Redigera signatur" anger du signaturtexten. Använd alternativen som erbjuds av programmet för formatering och visuell design av den skapade signaturen. Outlook 2007 erbjuder fler alternativ för detta. Till skillnad från Outlook 2003 kan du lägga till bilder och hyperlänkar till din signatur.
- Klicka på "Ok"-knappen för att spara ändringarna.
- Börja skapa ett nytt e-postmeddelande och kontrollera att signaturen som skapats i de föregående stegen automatiskt bifogas den.
