Vad är sharepoint arbetsyta. Komma igång med SharePoint

Flexibelt hanteringsverktyg

Microsofts webbläsarbaserade innehållshanteringssystem låter dig centralisera ett säkert utrymme för dokumentdelning och teamsamarbete. Betjänar mer än 200 tusen organisationer runt om i världen. Dessa företag använder SharePoint för att skapa intranät, lagra, organisera och dela information med hela företaget på en central plats.

SharePoint är ett flexibelt verktyg och kan användas på många olika sätt:

• lagringsplats för dokument;
• samarbetsverktyg för att hantera dagliga arbetsflöden och läsa företagskommunikation.

Vad är en SharePoint-webbplats?

När vi pratar om webbplatser menar vi platser där människor kan arbeta tillsammans och hitta och spara information. De underlättar också samarbetet. Du kan bjuda in dina teammedlemmar att arbeta på webbplatsen med dig.

De erbjuder en gemensam plattform för gemensamma aktiviteter. Med andra ord, när många människor sparar innehåll på en webbplats, kan det innehållet nås och delas av medlemmar på webbplatsen, och alla vet var specifika dokument (och deras senaste versioner) lagras. Uppdaterade uppgiftslistor, den senaste versionen av din kalender - de lagras alla på din teamresurs. Därför behöver du inte ständigt begära dessa dokument. Du (eller webbplatsens administratör) kan bestämma vem som har tillgång till varje sektion. Rättigheter kan baseras på saker som geografi, avdelningar, allmänna uppgifter.

Sökvärde

Tänk på mängden innehåll som skapas i hela din organisation, från dokument och rapporter till bildfiler. Beroende på storleken på ditt företag kan det vara svårt att hitta rätt dokument, oavsett om det är en PowerPoint-presentation, Excel-ark, .doc eller annat innehåll. Det är därför sökning är en så viktig aspekt av Microsoft SharePoint.

Lista och bibliotek

Webbplatserna består av SharePoint-listor och bibliotek. Vad är det här? Listor är de grundläggande byggstenarna i SharePoint Designer. Nästan allt vi skapar i SharePoint lagras där. Detta element består huvudsakligen av rubriker och rader med data, precis som ett Excel-kalkylblad. Ett exempel skulle vara en lista över kunder. En SharePoint-lista är mycket mer dynamisk jämfört med att lagra data i Excel.

Sådana element kan nås och uppdateras av alla teammedlemmar – utan att behöva skapa en ny version. Vad betyder det?Vy över projektlistan, inklusive uppgiftens förfallodatum, kan nås, läggas till och redigeras av alla med åtkomst var som helst när som helst.

Fördelar med resursen

SharePoint 2013 fildelning blev populärt eftersom det var ett enkelt sätt att dela dokument online. Det har trots allt så många fördelar. Många organisationer som har anammat SharePoint har utnyttjat möjligheten att ladda upp dokument och dela denna data med andra.

Ett bra exempel på delning på en webbplats är ett företags extranät där användare inte befinner sig på samma plats eller autentiseringsdomän. Med hjälp av formulärbaserad autentisering kan konton skapas för människor över fysiska och företagsgränser. Genom att tillhandahålla en plats för delade dokument kring en uppgift snarare än en företagsenhet, går SharePoint längre än fildelning.

Microsoft SharePoint-problem

En funktionell resurs med utmärkta datahanteringsmöjligheter har sina egna sårbarheter. SharePoint - vad är det? Utmaningen ligger i att stödja vissa industristandarder. SharePoints registerhanteringsfunktioner gör att du kan bevara dokument av juridiska eller historiska skäl. Detta kan vara ett problem i vissa branscher (medicinska och finansiella) där det finns komplexa regulatoriska krav på journalföring. I sådana fall bör du rådgöra med en professionell angående din specifika branschlösning.

Vad är SharePoint Workspace?

Med Microsoft SharePoint Workspace 2010 kan du komma åt SharePoint-innehåll medan du är ansluten till en SharePoint-server eller när du arbetar offline. När du är ansluten till en SharePoint-server synkroniseras allt uppdaterat innehåll på servern och i din arbetsyta automatiskt. När du inte är ansluten cachelagras ändringar du gör i din arbetsyta på din lokala dator. Nästa gång du ansluter till SharePoint-servern synkroniseras alla ändringar automatiskt.

SharePoint-arbetsytor ger enkel navigering för att komma åt och arbeta med SharePoint-innehåll. En användare som vet hur man arbetar med en SharePoint-webbplats har redan alla färdigheter som behövs för att använda en SharePoint-arbetsyta.

Typer av arbetsytor i SharePoint Workspace

SharePoint Workspace har tre typer av arbetsytor: SharePoint-arbetsytor, Groove-arbetsytor och offentliga mappar.

SharePoint-arbetsytor, nya endast i den här versionen av produkten, låter dig skapa kopior av en SharePoint-webbplats på din dator som automatiskt synkroniseras med servern. Den här typen av arbetsyta kan bara innehålla en deltagare: dess skapare.

Groove-arbetsytor är redan bekanta för användare av en tidigare version av produkten, till exempel Office Groove 2007. Denna typ av arbetsytor innehåller vanligtvis ett antal arbetsverktyg som läggs till efter behov, samt två eller flera deltagare som går med på inbjudan.

SharePoint-arbetsytaobjekt

1. SharePoint-dokumentbibliotek synkroniserade i den här arbetsytan.

2. SharePoint-listor synkroniserade i den här arbetsytan.

3. Listor eller bibliotek som inte stöds i en SharePoint-arbetsyta. En webblänk tillhandahålls för att navigera till innehållet på denna SharePoint-webbplats.

4. Innehållet i det dedikerade dokumentbiblioteket.

Det här dokumentet beskriver hur du skapar en SharePoint-arbetsyta med start från en SharePoint-webbplats.

Groove arbetsyta element

I Groove-arbetsytor kan grupper eller organisationer med gemensamma mål dela och samarbeta kring idéer. En Groove-arbetsyta innehåller vanligtvis två eller flera "medlemmar" (användare som har anslutit sig till arbetsytan genom inbjudan). Arbetsytans innehåll förändras ständigt. Alla deltagare som för närvarande är anslutna till den ser omedelbart alla uppdateringar som lagts till av dem själva eller andra deltagare. För att ta emot och skicka uppdateringar måste du vara ansluten till en arbetsyta.

Groove-arbetsytor låter deltagarna arbeta med en mängd olika specialiserade applikationsverktyg. Anta till exempel att du håller veckomöten för att diskutera utvecklingen av marknadsföringsmaterial. Aktiviteter kan innefatta att sätta deadlines, tilldela uppgifter och granska utfört arbete. För att göra mötet enklare kan deltagare på arbetsytan skicka filer i dokumentverktyget, diskutera frågor med hjälp av diskussionsverktyget och samarbeta kring en agenda med hjälp av kalenderverktyget. Alla element interaktivt samtidigt i arbetsytan kan interagera med hjälp av realtidskonversation.

1. Verktyg i den här arbetsytan.

2. Deltagare i denna arbetsyta.

3. Innehållet i det valda arbetsytans verktyg.

4. Ett element med nytt eller oläst innehåll.

5. Bjuda in nya deltagare till arbetsytan i fönstret Bjud in till arbetsplatsen.

6. Spela in en konversation i arbetsområdet.

Skapa en SharePoint-arbetsyta

Du kan skapa SharePoint-arbetsytor med start från en SharePoint-webbplats i en webbläsare eller från SharePoint Workspace Launchpad.

Skapa en SharePoint-arbetsyta som laddar objekt från alla listor och bibliotek

Det enklaste sättet att skapa en SharePoint-arbetsyta är att gå till en SharePoint-webbplats och synkronisera den med din dator. Detta laddar alla objekt från listor och bibliotek som stöds till din SharePoint-arbetsyta. Observera att innehållet i dokumentbiblioteksobjekt endast laddas på begäran när dokument öppnas i en SharePoint-arbetsyta.

Listor och bibliotek som inte stöds visas i arbetsytans innehållsområde tillsammans med länkar till SharePoint-webbplatsen.

Notera: SharePoint Workspace kommer att varna dig om den valda SharePoint-webbplatsen är mycket stor och det kan ta lång tid att ladda alla objekt.

Skapa en SharePoint-arbetsyta synkroniserad med en angiven lista eller ett angivet bibliotek

I vissa fall vill du bara synkronisera en specifik lista eller ett visst bibliotek till en SharePoint-arbetsyta på din dator. Du kan göra detta utan att slösa tid på att ladda objekt från andra listor och bibliotek.

Notera: Du kan också konfigurera SharePoint-arbetsytor för att ladda en samling specifika listor och bibliotek. Se artikeln "Skapa en SharePoint-arbetsyta och ladda objekt från valda listor och bibliotek" i Skapa en arbetsyta för mer information.

Synkronisera innehållet i SharePoint-arbetsytan med SharePoint-servern

SharePoint-arbetsytan synkroniseras automatiskt med SharePoint-webbplatsen, som visas nedan.

När du sparar ändringar som gjorts i en SharePoint-arbetsyta, läggs de omedelbart upp på SharePoint-webbplatsen.

Allt innehåll i SharePoint-arbetsytan och SharePoint-webbplatsen synkroniseras automatiskt så ofta som möjligt, minst var tionde minut beroende på nätverkstrafik.

Du måste slutföra alla steg för att spara innehållssynkronisering. Men eftersom uppdateringarna som kommer till SharePoint-webbplatsen inte skickas direkt till SharePoint-arbetsytan kan du ibland manuellt börja synkronisera din SharePoint-arbetsyta för att säkerställa att du har det senaste innehållet.

Du kan synkronisera en enda lista eller bibliotek, eller alla listor och bibliotek i en SharePoint-arbetsyta samtidigt.

Synkronisera en specifik lista eller ett visst bibliotek

Synkronisera alla listor och bibliotek i en SharePoint-arbetsyta

På fliken Synkronisering klick Synkronisera och välj sedan Synkronisera arbetsytan.

Statusfältet visar synkroniseringsförloppet.

Gå till SharePoint-arbetsytan

Navigera till en SharePoint-arbetsyta med hjälp av startfältet

För att gå till någon av de SharePoint-arbetsytor som du har skapat, öppna den helt enkelt i Launchpad.

Starta en SharePoint-arbetsyta.

Öppna fliken i startprogrammet Hem.

Du öppnar en SharePoint-arbetsyta genom att dubbelklicka på dess namn.

Navigera till en SharePoint-arbetsyta i filsystemet

SharePoint-arbetsytor kan nås direkt från filsystemet.

Om du kör Windows Vista eller senare, lagras arbetsytor i mappen Workspaces i din användarprofilkatalog.

Om du använder Windows XP lagras arbetsytor i mappen Workspaces i katalogen Mina dokument.

Om du öppnar mappen Workspaces startar SharePoint Workspace automatiskt om den inte redan är öppen. Arbetsytor visas med samma ikoner som på startprogrammet.

Notera: Endast SharePoint 2010 och Groove-arbetsytor listas. Tänk på att endast SharePoint-arbetsytor som innehåller minst ett dokumentbibliotek kommer att visas och endast Groove-arbetsytor som innehåller minst ett dokumentverktyg.

Öppna valfri arbetsyta "mapp" för att se en lista över alla dokumentverktyg i den.

Skapa en Groove-arbetsyta

Du kan skapa en Groove-arbetsyta från startfältet.

På fliken Hem klicka på knappen Skapa och välj Groove arbetsyta.

Ange ett namn på arbetsytan.

Klicka på knappen Skapa.

SharePoint Workspace-appen skapar en Groove-arbetsyta och listar som en första medlem med chefsrollen. Lägg nu till eller uppdatera arbetsyteverktyg och bjud in andra användare att gå med som medlemmar du kan.

Bjuder in användare till en Groove-arbetsyta

För att bjuda in en användare till en Groove-arbetsyta kan du göra följande:

När inbjudan har tagits emot måste mottagaren öppna och acceptera den. Du kommer då att få ett meddelande om bekräftelse av inbjudan.

När du accepterar inbjudan skickas arbetsytan till den nya medlemmens dator och läggs till i medlemslistan.

12 svar

Vad är SharePoint?

Den senaste versionen av Microsoft SharePoint-programvaran är egentligen två olika produkter:

• Windows SharePoint Servicesär en gratis nedladdning för Windows Server. I den senaste versionen, känd som WSS v3, innehåller kolokala webbplatsmallar grundläggande blogg- och wikitjänster, samt listmallar för bildbibliotek, dokumentbibliotek, kontaktlistor, kalendrar, uppgifter och mer.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 eller MOSS för kort är byggd på Windows SharePoint Services. Som medlem av Office Server-produktplattformen använder den Microsoft Office-klientprogramvara för att leverera innehåll på Internet. Integration med Word, PowerPoint, Excel, Access och InfoPath ger rikt webbinnehåll från dina favoritverktyg för att skapa innehåll.

Varför är det så populärt

Fildelning SharePoint blev från början populärt eftersom det var ett enkelt sätt att dela dokument online. Många organisationer som använde SharePoint i 2003 års versioner utnyttjade möjligheten att skicka in dokument till dokumentledare och dela dessa dokument med andra.
Företagets extranät Ett bra exempel på denna onlinedelning är ett företags extranät där användare inte alla är på samma plats eller autentiseringsdomän. Med hjälp av formulärbaserad autentisering kan konton skapas för människor över fysiska och företagsgränser. Genom att tillhandahålla en plats för delade dokument kring en uppgift snarare än ett företagsobjekt, går SharePoint längre än generisk fildelning.
Content Management Det finns många andra innehållshanteringssystem, men MOSS använder sig av funktionaliteten hos det tidigare namngivna innehållshanteringssystemet Microsoft, som i sig ofta kostar mer än MOSS. Kolla in den här fantastiska listan över offentliga webbplatser och bloggar på SharePoint. Och det är inte alla. Söka Sökningen har förbättrats avsevärt i SharePoint 2007-tekniker Till skillnad från den tidigare versionen 2003 är sökresultaten tydliga, relevanta och effektiva. Dålig sökning i SharePoint 2003-produkter leder till mycket missnöje med produkten.

vad är sharepoint

Sharepoint är egentligen två olika teknologier: Windows Sharepoint Services (WSS) och Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS). WSS är gratis och kommer med Windows Server 2003. MOSS är inte gratis.

WSS tillhandahåller en mängd funktioner för att hantera dokument och projekt på Internet. Den hanterar dokument i "dokumentbibliotek". Det här är mappar med behörigheter och olika typer av dina dokument. Projekt, uppgifter, frågor eller andra tabelldata hanteras i listor. Listor liknar dokumentbibliotek. De har tillstånd och åsikter. Det ger också enkel sökning.

MOSS ger bättre sökning (det borde det åtminstone vara). Den har också fler publiceringsalternativ (WSS fungerar inte). Och du har mer kontroll över sidlayouter. Detta betydde mer för webbplatser med internetstil, och WSS betydde mer för webbplatser med intranätstil.

och varför är det populärt?

WSS är populärt dels för att det är gratis och dels för att det bara gör så mycket ur lådan. Du kan lösa många vanliga kontorsfrågor med WSS. I WSS är saker som problemspårning, projektledning och dokumenthantering triviala. Detta är dock en smed i alla branscher - bra för många, ingen mästare.

MOSS är förmodligen mindre populärt eftersom det inte är gratis och efter att ha använt det i ett år ser jag inte samma värde i det som WSS. Sökandet är inte så bra. Det hjälper verkligen att skapa en företagskatalog.

Jag har arbetat med SharePoint sedan v.1 och jag kan säga att SharePoint är:

• Server för dokumenthantering
• Web Content Management Server
• Portal lösning
• Sökmotor
• Listbaserat arkiv
• Samarbetsplats
• Ersättning för delade filer
• etc...

Men om jag måste sammanfatta det i en mening vad jag kan berätta för SharePoint är:

Sharepoint är Microsoft Web OS.

Detta är den verkliga hemligheten bakom hans framgång. Många trodde att webboperativsystem var något liknande dessa. Ett webboperativsystem är inte något som är tänkt att se ut som ett skrivbordsoperativsystem. Web OS måste vara WEBBPLATTFORM, där alla typer av applikationer kan skapas och användare kan samarbeta.

Tänk på SharePoint som Windows version 2.0 :-)

De tidigare svaren beskriver vad sharepoint är, men gör inte ett bra jobb med att beskriva varför det är populärt. Ja, det ger dig allt det där snygga dokumenthanterade grejer ur lådan. Ja, det integreras tätt med Office.

OOB-funktioner utgör 1/10 av historien. Sharepoint tillhandahåller en omfattande .Net-objektmodell som låter dig anpassa ett objekt i dess hjärta. Människor kodar fantastiska saker med MOSS 2007. Med objektmodellen kan du skapa och anpassa webbplatser med hjälp av kod som svar på externa händelser. Du kan skriva anpassade "webbdelar" (kontroller placerade på speciella sidor) som konsumerar både intern (sharepoint) och extern data.

Mycket bra poäng, men jag ska försöka lägga till något :)

SharePoint är inte bara två tekniker. Det är en samling produkter och teknologier som kombineras av Microsoft till en enorm produkt som finns i två smaker. Två alternativ: Windows SharePoint Services (WSS) och Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). MOSS finns i Standard och Enterprise.

[Några av de teknologier som används i SharePoint: Windows Workflow Foundation, ASP.NET, webbdelar, XML (inklusive XPath, XSLT, etc.), SQL, Web Services - för att nämna några som jag kan tänka på mitt huvud]

Oavsett vilken version du väljer ger SharePoint webbfunktioner för att göra det möjligt för användare att skapa, organisera, distribuera och underhålla information. På grund av detta är de vanligaste användningsområdena för SharePoint-webbplatser intranät och projekt-/teamsajter.

SharePoint har också otroliga möjligheter som applikationsplattform. Genom att titta på webbdelen och arbetsdelarna kan du börja förstå potentialen. Till exempel kan automatisering av auktoriseringsprocesser inom en organisation snabbt utvecklas utan någon kod med hjälp av SharePoint Designer. (FYI: Mer komplexa arbetsflöden kommer att kräva Visual Studio, men många enkla arbetsflöden kan utvecklas med SharePoint Designers peka-och-klicka-funktionalitet)

Även om MOSS bara sträcker sig över WSS, lägger den till ett stort antal funktioner som kan vara mycket viktiga och användbara för ett företag. Några av de viktigaste funktionerna som finns tillgängliga i MOSS snarare än WSS är registerhantering, dokumentlagring och granskningspolicyer, webbläsarbaserade formulär (InfoPath-formulär utan InfoPath installerat på klientdatorn) och vissa affärsinformationsfunktioner. Överraskande nog ser vi intresse för MOSS:s funktioner i sociala medier. (lättläst lista över icke-WSS-funktioner som MOSS har)

Varför använda SharePoint? Jag har forskat om detta ämne ett tag nu och jag hittade en studie som nämnde fem huvudsakliga fördelar:

• Enkel åtkomst till information.
• Optimerad intercom
• Förbättrad slutanvändarproduktivitet
• Optimerade dokumenthanteringsmetoder
• Spara IT-tid

Ursäkta om detta blev en kamp.

SharePoint är anledningen till att jag överväger att använda självmordsbås.

På fullaste allvar, resten av svaren är perfekt. Skillnaderna mellan WSS 3.0 och MOSS 2007 försvinner vanligtvis av folk ("varför betala för MOSS när WSS är gratis?" till exempel). SharePoint är en mycket komplex och rik produkt som är integrerad i andra Microsoft-applikationer som Project Server 2007 och Team Foundation Server.

Många tycker att det är ganska svårt att förstå vad SharePoint är. Kanske är du bara sådan. Kanske har du redan provat att arbeta med den här saken som heter SharePoint under en tid, men du har fortfarande inte helt förstått det. Du vill ha en enkel definition med en mening så att allt är direkt klart. Och du kommer inte att få den här enkla förklaringen från mig, eftersom SharePoint inte är en enkel sak. SharePoint är inte en "grej" alls, d.v.s. det är inte en sak. SharePoint är inte ett program, utan en plattform. Det är en samling av mycket olika produkter och teknologier sammanförda under det enda namnet SharePoint. Detta är ett tufft beslut som gör att du kan göra många olika saker. Och med varje ny version av SharePoint lägger Microsoft till fler och fler uppfinningar till denna plattform. Om du förstår alla dessa olika fördelar som SharePoint har kan du välja rätt kombination av de saker som är vettiga för dig.

Mer exakt, inte riktigt så. SharePoint är trots allt en serverprodukt. Du installerar inte SharePoint på din dator. Det är redan installerat någonstans på servrarna, och du ansluter bara till det. Naturligtvis finns det några relaterade program som du kan installera på din dator, som SharePoint Designer eller Visio. Men du behöver dem inte nödvändigtvis, eftersom du vanligtvis använder SharePoint antingen via Microsoft Office (Office för SharePoint är ett inbyggt program) eller via en webbläsare.

Så vi förstår att SharePoint är en stor produkt, att den är installerad på servern, men vad gör den ändå?

Microsoft pratar om SharePoint i 6 olika aspekter: webbplatser, gemenskaper, innehåll, sökning, insikter, sammansättningar. Men detta gör det inte tydligare. Detta är speciella termer. Naturligtvis kan vi översätta varje ord och förstå dess betydelse, men vi kommer fortfarande inte att förstå vad som ligger bakom det förrän vi går djupare in i produkten. Jag ger dig hellre min version av dessa termer.

Först kan du skapa webbplatser med SharePoint. SharePoint skapar webbplatser. Detta är en kraftfull motor för att skapa webbplatser. Du säger att du behöver en webbplats - och se, du har en webbplats. Du behöver en till - oj, du har en till. Du behöver inga speciella program, du behöver inte vara programmerare eller webbdesigner.

Vilken typ av webbplatser skapar SharePoint? Detta kan vara din personliga webbplats, eller det kan vara din teamwebbplats eller en företagswebbplats. Eller det kan vara en offentlig webbplats för alla. Du kan delta i skapandet av webbplatsen, eller så kan du helt enkelt använda webbplatser som skapats av andra människor. Men till skillnad från de flesta av de sajter vi besöker på Internet och som vi bara läser, är SharePoint i första hand utformad för att skapa sajter där vi är medlemmar, d.v.s. vi kan ansluta till webbplatser och ändra och komplettera dem. Och här kommer vi till den andra principen.

SharePoint hjälper dig att arbeta med andra människor. Även om det bara är du som arbetar med ett Word-dokument i taget, låter SharePoint dig göra detta. Du kanske vill göra ditt företags kunskapsbas, som din egen Wikipedia, som hundratals människor kan redigera - SharePoint kan också göra det. Det kan ge dig en delad kalender, en delad uppgiftslista, en diskussionsforum. SharePoint ger dig allt. Det hjälper dig att hålla reda på en enorm, gigantisk mängd information och låter dig veta om något har förändrats. Idén (ideologin) att arbeta tillsammans är (initialt) inbyggd i den här saken. Det visar sig att du kan ta all denna hög med information som genereras i ditt företag under det dagliga arbetet: dokument, tabeller, presentationer, planer, bilder, ljud, video och till och med databaser... ta allt detta och ladda upp det till SharePoint, och allt detta pga

SharePoint ger dig en plats där du lagrar ditt innehåll, din information, ditt allt. Istället för att lagra det på din dator eller i en delad mapp på en server, eller skicka det fram och tillbaka via e-post, lägger du bara allt på SharePoint. Det måste finnas platser där information är under superkontroll, övervakning, revision, tillgänglig endast för en snäv krets av människor, där man arbetar med data av en viss typ. Den andra delen kan göras tillgänglig för alla helt fritt om du så önskar. Du kan lägga allt där. Och detta blir inte ett hinder för ditt arbete. Du fortsätter att arbeta precis som du gjorde tidigare. Du sparar bara allt i SharePoint istället för din lokala enhet, eller så skapar du ett dokument på skrivbordet eller uppdaterar ett mötesschema från din bärbara dator och vill sedan titta på allt från din smartphone - och du behöver inte oroa dig för hur det hamnar på ett ställe på ett annat, du kan till och med redigera dokument direkt från webbläsaren, allt inom SharePoint. Tydligen, efter en tid av sådant arbete, kommer du att samla på dig en massa alla typer av filer, information och data... och många människor kommer att arbeta med denna information, och ångest (fara) kommer att uppstå om hur man inte ska förlora allt ( söka).

Och i nästa del behandlar vi sökning. i SharePoint kan du söka på din gård efter den information du behöver. SharePoint har en inbyggd kraftfull sökmotor. Detta är inte något som folk kanske tror är som om det lades till senare (det var ursprungligen tänkt att finnas där). Denna briljanta och sofistikerade sökmotor låter dig söka inte bara efter information på en massa olika sätt, utan också efter människor, och göra det med informationssäkerhet i åtanke, d.v.s. ingen kommer att se i sökresultaten vad de inte borde se.

OK. Allt vi har pratat om hittills är saker som är användbara, men inte häpnadsväckande (om allt du vill är att arbeta med dina filer på gammaldags sätt). Men nästa del är Förståelse. Här hjälper SharePoint till att samla all information tillsammans, och inte bara samla ihop den, utan samla ihop den för att bättre förstå den, organisera den så att ny mening dyker upp i en enorm mängd olika data. Ta data i olika format – tabeller, bloggar, data från andra system och presentera dem på ett sådant sätt att det blir tydligt. Och om du går längre kan du skapa en kontrollpanel (övervaknings) där information kan visas i realtid.

Om du tittar på det här nu (har sett det fram till denna punkt), så trots vad du jobbar nu, även om det med största sannolikhet är mentalt arbete, och du får betalt för dina hjärnor och inte för manuellt arbete. Det betyder att en del av ditt jobb är att fatta beslut, och för detta behöver du information, och inte den typ som behöver samlas in från olika ställen varje gång, utan den typ som du behöver i den form som passar dig, relevant och direkt framför dina ögon. Så, SharePoint hjälper till att samla in (tillhandahålla dig) sådan information. Men det är inte allt.

SharePoint kan fortfarande byggas på (läggs till ovanpå sig själv)... När allt kommer omkring, inte ett enda program, inte en enda plattform, inte ett enda operativsystem vet exakt vad du behöver. Och SharePoint har fantastisk utbyggbarhet. Den designades från början för att vara utbyggbar och anpassningsbar. Du behöver inte vara programmerare. Med hjälp av program som SharePoint Designer eller Microsoft Office Visio kan du skapa dina arbetsflöden utan kodning. Men om du vet hur man kodar kan du göra ännu mer (SharePoints utökningsmöjligheter är nästan oändliga). SharePoint kan också prata med dina gamla databaser och applikationer. Den kan hämta data från dem och ge dig tillgång till att se och använda den. Och allt detta direkt från SharePoint, säkert, under kontroll.

Nu, om allt detta verkade vara för mycket, så har du helt rätt. ... (? han attityd att ta mer än något annat) SharePoint är inte ett program, det är inte en lösning på ett problem, det är en plattform som du kan använda för att hitta hundratals lösningar på hundratals problem. Och det är därför det är svårt att förstå allt, för för dig är det en sak, men för en annan är det helt annorlunda.

Men SharePoint gör webbplatser, det hjälper dig att arbeta tillsammans med andra människor, det ger dig en plats att lagra din data, det ger dig möjligheten att söka igenom allt, det hjälper dig att konsolidera information för bättre förståelse, och det kan också utökas och anpassade. Var och en av dessa funktioner är ganska djupa för sig, och du kan tillbringa månader med att arbeta med SharePoint och inte helt förstå det. Du kan vara nöjd med möjligheterna att skapa webbplatser genom att skapa en offentlig webbplats. Du kan bo i konstruktionssektionen, skapa affärsprocesser och applikationer för SharePoint, du kan bo i sektionen Understanding, göra instrumentpaneler och övervaka för att bättre förstå information, eller så kan du helt enkelt spara några dokument där och använda dem efter behov. Och det är allt bra.

Översättning och anpassning av detta:

Den senaste tiden på olika konferenser har jag hört samma fråga:

Varför behöver jag SharePoint?

Frågan är trivial, frekvensen av att den ställs beror på att många stora och inte så stora företag får SharePoint tillsammans med olika Microsoft-programpaket. Men jag har ännu inte hört några tydliga svar på denna fråga.

Nedan följer ett "kort" svar, kanske hittar du något för dig själv.

• Om du chef eller IT-direktör företag med fler än 5 personer och
  • Använder du MS Office?
  • Skicka dokument via e-post
  • Använder delade mappar för att lagra dokument elektroniskt
  • Har ni processer för att samordna och godkänna dokument?
  • Lagra data i Excel eller Access
  • Vill du skapa en kunskapsbas?
  • Vill du distribuera helpdesk?
  • Använd Microsoft BI-verktyg
  • Vill visa data från olika källor på ett ställe
  • Vill du distribuera en företagsportal för anställda?
  Om något av ovanstående är sant behöver du definitivt SharePoint. Det hjälper dig att skapa ett enda arkiv med dokument och tabelldata med omfattande visnings- och sökmöjligheter. SharePoint låter dig skapa lösningar utan utvecklingsmiljö eller kodning. Avancerade användare kommer att självständigt kunna skapa och förbättra lösningar i SharePoint.
• Om du projektledare, då bör du vara bekant med MS Project och Project Server-produkter. Det senare är ett tillägg till SharePoint.
  Men även utan Projet Server kan du:
  • Skapa separata webbplatser för projekt med några få musklick, där du kan lägga upp och godkänna dokument
  • Lagra och visa uppgiftslistor från Microsoft Project på portalen
  • Spåra risker och problem
  • Skapa vid behov ett gränssnitt till andra projektledningssystem på SharePoint-portalen
  • Få en sammanfattning av dina projekt
  • Ta emot rapporter och nyckeltal på portalen
• Om du arkitekt eller huvudutvecklare och utvecklar företagsprogramvara, behöver du SharePoint eftersom:
  • det inkluderar dokumenthanteringsfunktioner
  • den har ett tillförlitligt passersystem
  • den integreras med MS Office
  • det låter dig söka i allt innehåll
  • den stöder långvariga arbetsflöden som kan vara längre än servrarnas drifttid
  • den har ett modulärt användargränssnitt
  • det möjliggör integration med andra system
  • den stöder skalbarhet för alla dess komponenter
  • nästan all SharePoint-funktionalitet kan utökas och anpassas
  • innehåller ett system för att installera och avinstallera applikationer, mycket enklare än att skriva installationsprogram manuellt
• Om du IT-specialist, då behöver du definitivt SharePoint. Det kommer att tillåta dig:
  • Samla data från olika system på ett ställe
  • Visa tabeller, grafer, rapporter, KPI:er på portalen
  • Automatisera organisatoriska processer med enkla verktyg
  • Lägg upp webbinnehåll utan kunskaper i webbutveckling
  • Hantera flera tjänster med komplexa topologier med ett enkelt GUI
  • Skripta valfri åtgärd med PowerShell
• Om du genomsnittlig .NET-utvecklare, då kan du i SharePoint:
  • Tillämpa befintliga färdigheter
    • för gränssnittsutveckling
    • att skapa lösningar för integration med andra system
    • att skapa arbetsflöden
  • Efter att ha studerat plattformen mer i detalj kommer du att kunna skapa alla lösningar och förvandla från en vanlig utvecklare till en högt betald specialist :)
• Om du webbutvecklare, då kommer dina kunskaper att vara mycket efterfrågade i SharePoint-miljön
  • för portalbranding är detta nu ett mycket populärt ämne
  • att utveckla webbsideslayouter för innehåll
    (html + css + js)
  • för att skapa datavyer och sökresultat
    (xslt + html + css + js)
  • för javascript- eller silverlight-applikationer är de flesta SharePoint-funktioner tillgängliga på klientsidan

Trots de rika möjligheterna finns det inte så många exempel på framgångsrika implementeringar som vi skulle önska. Detta beror på att SharePoint-plattformen är komplex och att det inte finns tillräckligt med specialister. För det mesta saknas det utvecklare som har bra koll på funktionaliteten och kan sätta ihop en lösning av den.

Om du har några frågor om SharePoint, gå med i communityn http://area51.stackexchange.com/proposals/35899/sharepoint-in-russian, stödja dess utveckling och du kommer att kunna få mycket användbar information.