автори надсилають свої роботи у форматі Microsoft Word. Усі статті рецензуються перед публікацією, тобто. ми перевіряємо їх на відповідність нашому посібнику зі стилів, що включає вимоги до стилю викладу, термінології та оформлення документа. Ми також надаємо рекомендації щодо покращення структури та змісту статті. Наш діалог з авторами ведеться за допомогою засобів рецензування Microsoft Word 2010. У статті розповідається про те, як це відбувається.
Засоби рецензування
Для спільної роботи над документами Word 2010 використовується вкладка «Рецензування». На ній ми використовуємо дві основні можливості: виправлення та примітки.
Рисунок 1 - Виправлення та примітки на вкладці «Рецензування»
Приміткивикористовуються для коментарів до тексту Якщо редактор бачить помилку, що багато разів повторюється, він залишає примітку з проханням виправити її скрізь. У примітках також пропонуються альтернативні варіанти фраз, які рекомендує редактор. Крім того, у примітках ми іноді просимо детальніше висвітлити будь-який аспект, щоб зробити статтю цікавішою, або скоротити текст, щоб спростити його розуміння.
Виправленняслужать для внесення змін до статті. Ми використовуємо механізм відстеження виправлень, тому автор може бачити свій варіант відредагованого фрагмента тексту поряд із редакторською правкою. Як правило, внесене виправлення означає, що редактор рекомендує автору його прийняти. У цьому можливість відхилити виправлення, звісно, зберігається. Правку тексту ми переважно використовуємо для виправлення очевидних помилок - граматичних і стилістичних (наприклад, перефразування невдало побудованих або довгих речень). Нерідкі також виправлення, що покращують сприйняття тексту, такі як заміна довгого перерахування однотипних пунктів на маркерний список.
Рецензування очима редактора
Давайте подивимося, як ці можливості працюють на практиці, коли документ потрапляє до надійних рук редактора.
Примітки
Із примітками все дуже просто. Потрібно виділити текст, натиснути кнопку «Створити примітку» та додати свій коментар.
Рисунок 2 - Примітка до тексту
Примітки розміщуються у виносках, які за умовчанням розміщені правому полі документа. Кожна примітка автоматично підписується ініціалами користувача, який залишив його. Всі ці параметри можна змінити, і про це йтиметься трохи нижче.
Виправлення
На перший погляд, у групі «Відстеження» лише чотири кнопки. Але кожна з них відкриває список із додатковими можливостями.
Рисунок 3 - Відстеження змін та параметри виправлень
Відстеження виправлень включається натисканням на кнопку «Виправлення», яка відразу набуває золотистого кольору, тим самим сигналізуючи про увімкнений режим. У ньому Word 2010 запам'ятовує всі вставки та видалення, а також зміни у форматуванні документа. Якщо натиснути нижню частину кнопки, відкриється додаткове меню, перший пункт якого вмикає або вимикає відстеження.
Клацнувши кнопку «Параметри виправлень», ви можете налаштувати вигляд ваших правок – кольори, типи ліній, розмітку документа. Тут же налаштовується і розташування приміток - ви можете помістити в лівому полі документа і задати ширину виносок, а також відключити відображення ліній, які пов'язують їх з текстом.
Усі виправлення зв'язуються з ім'ям користувача, яке задається в особистих налаштуваннях Word 2010. Кнопка "Змінити користувача" веде саме до них.
Рисунок 4 - Особисті параметри користувача
У примітках, як ви вже бачили, використовуються ініціали, а у видаленнях та вставках вказується повне ім'я.
Коли документ має багато виправлень, сприймати його стає набагато важче, оскільки за замовчуванням відображається як оригінальний текст, так і виправлений.
Рисунок 5 - Виправлений текст за замовчуванням виділяється червоним кольором
Набагато приємніше оку редактора була б кінцева версія, чи не так? І така можливість є. Для полегшення сприйняття Word 2010 передбачено чотири режими.
Рисунок 6 - Режими відображення виправленого документа
Щоб не загубитися в редагуванні, редактор включає режим «Змінений документ». При цьому відразу перестають відображатися всі індикатори виправлення тексту та виноски. Якщо редактор, втомившись від численних виправлень, все ж таки заплутався, він завжди може перейти в режим «Вихідний документ» і побачити, що там написано спочатку.
Крім режиму документа, можна гнучко налаштувати відображення виправлень у виносках. Кнопка "Показати виправлення" відкриває список усіх можливих виправлень, які Word 2010 відображає за замовчуванням.
Рисунок 7 - Налаштування відображення виправлень та приміток
Наприклад, я часто вимикаю відображення виправлень (форматування, а також додавання та видалення), але залишаю примітки. Зверніть увагу, що можна легко вибрати редагування та коментарі тільки певного рецензента.
Ще одним елементом групи "Відстеження" є кнопка "Область перевірки". Вона, як і у випадку з кнопкою «Виправлення», набуває золотистого кольору при включенні області, хоча не помітити її важко. Її зручно використовувати у поєднанні з режимами відображення документа та виправлень.
Рисунок 8 - Область перевірки можна відобразити ліворуч або знизу
Наприклад, на малюнку 8 видно, що вибрано режим «Змінений документ». У ньому виправлення та примітки не відображаються у виносках. Однак при додаванні примітки автоматично відкривається область перевірки, в якій видно всі редагування відповідно до параметрів, заданих кнопкою «Показати виправлення». Я вимкнув відображення виправлень у форматуванні, тому відображаються лише нотатки, видалення та вставки.
Рисунок 9 - Область перевірки зі зведенням виправлень. Щоб змінити масштаб, натисніть
Зі зведення видно загальну кількість виправлень, проте зверніть увагу, що підрахунок ведеться «з фільтром». Це нагадує мені про те, що якісь виправлення не відображаються. Оскільки випадків форматування не зафіксовано, я можу здогадатися, що вони вимкнені, не натискаючи кнопку "Показати виправлення". Корисну площу області перегляду можна збільшити, приховавши статистику за допомогою кнопки зі стрілками у верхньому правому кутку.
На мій погляд, зведення стало б зручнішим, якби прямо в ньому можна було приховувати або відображати різні виправлення, обходячись без кнопки «Показати виправлення» на стрічці. Однак відображення вставок та видалень об'єднане, тому інтерфейс вийшов би нетривіальним.
На цьому розповідь про можливості рецензування очима редактора можна закінчити. У рецензента достатньо коштів, щоб виправити документ та донести до автора побажання щодо його змісту та оформлення. Тепер давайте подивимося, що робитиме автор, коли отримає рецензію на свою статтю.
Рецензування очима автора
Відкривши документ із редакторськими правками та примітками, автор може випробувати широку гаму почуттів – від глибокого задоволення до повного шоку. Почасти це залежить від прискіпливості редактора, але більшою мірою від якості вихідної статті, надісланої автором. Якщо вона була не дуже вдалою, у кожному абзаці картина може бути такою, як на малюнку 10.
Малюнок 10 - Фрагмент документа з численними виправленнями
Щоб швидко довести матеріал до розуму, автор має прийняти два постулати. По-перше, редактор є кінцевою інстанцією, тому сперечатися з ним через кожну правку немає сенсу (хоча свою думку потрібно вміти відстоювати). По-друге, редактор не витрачатиме час на внесення правок, якщо вони не покращують статтю. Адже одне із золотих правил рецензування – це вносити лише ті зміни, які роблять матеріал кращим.
Оцінка обсягу роботи та вибір режиму для відображення документа
Коли редакторських правок мало, від автора потрібні мінімальні зусилля, тому порядок дій не має особливого значення. Якщо ж правок багато, документ виглядає абсолютно нечитаним. Але не треба впадати у відчай. Насамперед слід оцінити обсяг роботи, тобто. визначити, скільки змін вніс до документа редактор. У цьому допоможе область перевірки.
У зведенні (рис. 9 вище) видно, що до документа внесено безліч виправлень, а також додано 19 приміток. У цьому випадку краще відобразити документ таким, як його бачив редактор.
Малюнок 11 - Відображення зміненого документа лише з примітками
Замість подання «Змінений документ» можна використовувати «Змінений документ: показати виправлення» - тоді всі виправлення та примітки будуть відображатися у вигляді виносок. Саме із приміток, у яких редактор висловлює побажання до документа, і треба розпочинати роботу, а виправлення можна залишити на десерт.
Примітки
З кожною приміткою доведеться розбиратися окремо. Найпростіше використовувати навігацію за примітками, вбивши цим двох зайців.
Рисунок 12 - Навігація за примітками
По-перше, прискорюється переміщення по документу, а по-друге, значно знижується ймовірність пропустити важливу примітку. Відзначу, що навігацію можна переходити від примітки до примітки за допомогою нового пошуку Office 2010, але про неї буде окрема розповідь.
Коли примітка стосується доопрацювання статті, можна погодитися і внести до документа необхідні зміни, або не погодитися і пояснити свою позицію. Нерідко на примітку редактора є сенс відповісти, щоб під час перегляду наступної ревізії документа було зрозуміло, що зробив автор. Для цього достатньо натиснути на примітці, а потім натиснути кнопку «Створити примітку» на панелі. У цьому випадку Microsoft Word чітко означає зв'язок між примітками.
Малюнок 13 - Відповідь на примітку
Як видно на малюнку 13, обидві примітки ведуть до одного виділеного фрагмента тексту. Крім того, VS 27R 26у примітці у відповідь означає: «Примітка 27 залишив VS у відповідь на примітку 26 від A» (R - означає reply, тобто відповідь).
Коментарі, які не вимагають відповіді, можна видалити, використовуючи відповідний пункт у контекстному меню примітки або розташовану на стрічці кнопку «Видалити» (рис. 12), за допомогою якої можна видалити всі примітки відразу. Закінчивши примітки, можна переходити до виправлень.
Виправлення
Виправлення бувають двох типів:
- Додавання та видаленняоб'єднані невипадково (рис 7 чи 11), т.к. це ланки одного ланцюга. Уявіть, що редактор переставив частини речення місцями, спочатку вирізавши фрагмент тексу, а потім вставивши його. При цьому фіксуються два виправлення – спочатку видалення, а потім додавання.
- Форматуваннявключає зміну типу та розміру шрифту, перетворення на списки та всі інші можливості груп «Шрифт», «Абзац» та «Стилі» на вкладці «Головна»
Робота зі змінами в тексті статті ведеться за аналогією до приміток - можна здійснювати навігацію від одного виправлення до іншого. Відмінність лише в тому, що виправлення можна приймати та відхиляти.
Рисунок 14 - Виправлення можна приймати та відхиляти, а також переміщатися від одного до іншого
Кнопки «Прийняти» та «Відхилити» роблять трохи більше, ніж вмістилося в їхніх коротких назвах. Після дії вони автоматично переміщують вас до наступної примітки, що дуже зручно. У контекстному меню примітки такої можливості, проте, немає.
Щоб спростити роботу та розвантажити документ, зміни у форматуванні можна сміливо довірити редактору. Достатньо включити тільки їх відображення кнопкою «Показати виправлення» (мал. 11), а потім клацнути нижню частину кнопки «Прийняти» і застосувати всі зміни, що відображаються (мал. 14). Як бачите, можливість налаштувати відображення виправлень набуває додаткового змісту.
Тепер, повернувши видалення та виправлення, можна швидше пересуватися по них вгору та вниз документом. Якщо потрібно швидко зіставити виправлений текст з оригіналом, можна перейти до режиму «Вихідний документ». Не обов'язково приймати виправлення по одному. Простіше переглянути їх та відхилити ті, з якими ви не згодні, а потім прийняти відразу всі, що залишилися (рис. 14).
Висновок
Завершуючи цю статтю, хочу наголосити, що рецензування - це зовсім не протистояння автора та редактора, а засіб спільною роботою над документом. При цьому стаття покращується, а у виграші залишаються обидві сторони. Уважно читаючи статтю, редактор мимоволі розширює свій кругозір. І навіть якщо негайного практичного застосування цим знанням не відбувається, інформація запам'ятовується, і за необхідності до статті можна повернутися. Для авторів-початківців хороша рецензія дуже цінна, оскільки відкриває очі на різні недоліки свого листа, чи то структура статті, чи стиль викладу. Та й досвідчений автор ніколи не відмовиться від можливості подивитися на свою роботу очима грамотного рецензента.
Отже, всі зауваження враховано, а виправлення ухвалено. Стаття готова? Не поспішайте, а краще перевірте правопис. Після численних виправлень можуть виникнути накладки, та й вкотре переконатися в грамотності тексту не зашкодить. Про перевірку правопису йтиметься у наступній статті.
Ви отримали поштою від начальника свій документ, спрямований на погодження, а там якісь виправлення, закреслення, зауваження. Що це і як тепер привести документ у людський вигляд?
Справа в тому, що ваш начальник попрацював над цим документом у режимі редагування, і тепер ваше завдання – врахувати його критичні зауваження (думку боса треба поважати!).
Як вмикати режим редагування, ми вже розглядали у статті . Тепер повчимося в ньому працювати.
Наше завдання – переглянути всі зроблені виправлення та зауваження, прийняти їх або відхилити. Коли документ в результаті цих дій очиститься від різнокольорових позначок, потрібно вимкнути режим редагування та зберегти документ.
Як працювати з відредагованим документом у Word 2007
Весь потрібний інструментарій знаходиться на закладці «Рецензування» верхньої панелі.
Ставимо курсор на початку документа і тиснемо на кнопку в групі "Зміни".
Нам буде показано перше виправлення. Уважно його вивчаємо і, якщо погоджуємося, натискаємо кнопку «Прийняти», а якщо ні – «Відхилити» (маленька кнопка з хрестиком). 
В обох випадках ми перейдемо до наступного виправлення. Обробивши таким чином весь документ і внісши всі потрібні виправлення, віджимаємо кнопку «Виправлення», щоб вона стала неактивною та зберігаємо документ уже у відредагованому вигляді.
Як це зробити у Word 2003
Насамперед потрібно викликати панель рецензування з меню «Вид». 
А далі працюємо з цією панеллю, так само як у Word 2007, переходячи від одного виправлення до іншого. 
Підкорюйте Word до нових зустрічей!
Багато користувачів програми "Ворд" вміють користуватися режимом редагування. Цей режим досить популярний у редакторських колах, коли отриману роботу потрібно відправити на доопрацювання, вказавши у своїй все недоліки. І якщо ви поки що недосвідчений користувач, то, можливо, ви не знаєте, як усунути область виправлень у "Ворді", або ж не знає сам автор. У будь-якому випадку, у цій статті ми докладно розберемося, як це зробити. А саме як приймати зміни та як видаляти примітки.
Приймаємо зміни
Перед розповіддю про те, як прибрати область, необхідно спочатку ознайомитися з панеллю інструментів. У вкладці "Рецензування" вас цікавить лише одна група - "Зміни". Саме в ній розташовані інструменти, які допоможуть попрощатися з областю виправлень у документі.
Отже, перед вами є документ, який редаговано за допомогою інструмента "Виправлення". Ви зрозуміли, що вам необхідно підкоригувати в тексті, і хочете усунути зауваження перевіряючого. Для цього у групі інструментів "Виправлення" натисніть кнопку "Далі". Вас перенесе до першого зауваження. Є два варіанти: ви можете натиснути на кнопку "Прийняти" або на кнопку "Відхилити".
Після натискання на кнопку "Прийняти" зміни, які вносив редактор, будуть прийняті та текст виправиться. Якщо ж ви не погоджуєтесь із зауваженнями і хочете залишити текст колишнім, то натисніть кнопку "Відхилити", щоб виправлення тексту ("Ворд") не відбулося.
Так, методично, одне за іншим примітку і видаляйте, приймаючи його або навпаки, відхиляючи.
Приймаємо відразу всі зміни
Отже, як прибрати область виправлень у "Ворді", використовуючи для цього поетапне прийняття або відхилення зауважень, ми вже розібралися, але що якщо в тексті всі зауваження доречні, і ви хочете миттю всі їх прийняти. Або відразу всі їх відхилити. Благо, так можна зробити.
Щоб одразу прийняти всі зміни, вам необхідно в групі інструментів "Зміни" натиснути на стрілку, що знаходиться під кнопкою "Прийняти", і у списку вибрати пункт "Прийняти всі виправлення".
Якщо ви хочете відразу відхилити їх, то вам необхідно виконати ті самі маніпуляції з кнопкою "Відхилити".
Видаляємо примітки
Насамкінець буде розказано, як прибрати область виправлень у "Ворді", якщо примітки вносили інші користувачі. Суть у тому, що в цьому випадку перераховані вище методи не працюють.
Однак зробити це так само просто. Вам потрібно лише виділити ту примітку, що потрібно видалити, і в групі інструментів "Примітки" натиснути на кнопку "Видалити".
автори надсилають свої роботи у форматі Microsoft Word. Усі статті рецензуються перед публікацією, тобто. ми перевіряємо їх на відповідність нашому посібнику зі стилів, що включає вимоги до стилю викладу, термінології та оформлення документа. Ми також надаємо рекомендації щодо покращення структури та змісту статті. Наш діалог з авторами ведеться за допомогою засобів рецензування Microsoft Word 2010. У статті розповідається про те, як це відбувається.
Засоби рецензування
Для спільної роботи над документами Word 2010 використовується вкладка «Рецензування». На ній ми використовуємо дві основні можливості: виправлення та примітки.
Рисунок 1 – Виправлення та примітки на вкладці «Рецензування»
Приміткивикористовуються для коментарів до тексту Якщо редактор бачить помилку, що багато разів повторюється, він залишає примітку з проханням виправити її скрізь. У примітках також пропонуються альтернативні варіанти фраз, які рекомендує редактор. Крім того, у примітках ми іноді просимо детальніше висвітлити будь-який аспект, щоб зробити статтю цікавішою, або скоротити текст, щоб спростити його розуміння.
Виправленняслужать для внесення змін до статті. Ми використовуємо механізм відстеження виправлень, тому автор може бачити свій варіант відредагованого фрагмента тексту поряд із редакторською правкою. Як правило, внесене виправлення означає, що редактор рекомендує автору його прийняти. У цьому можливість відхилити виправлення, звісно, зберігається. Правку тексту ми переважно використовуємо для виправлення очевидних помилок — граматичних і стилістичних (наприклад, перефразування невдало побудованих або довгих речень). Нерідкі також виправлення, що покращують сприйняття тексту, такі як заміна довгого перерахування однотипних пунктів на маркерний список.
Рецензування очима редактора
Давайте подивимося, як ці можливості працюють на практиці, коли документ потрапляє до надійних рук редактора.
Примітки
Із примітками все дуже просто. Потрібно виділити текст, натиснути кнопку «Створити примітку» та додати свій коментар.
Рисунок 2 – Примітка до тексту
Примітки розміщуються у виносках, які за умовчанням розміщені правому полі документа. Кожна примітка автоматично підписується ініціалами користувача, який залишив його. Всі ці параметри можна змінити, і про це йтиметься трохи нижче.
Виправлення
На перший погляд, у групі «Відстеження» лише чотири кнопки. Але кожна з них відкриває список із додатковими можливостями.
Рисунок 3 – Відстеження змін та параметри виправлень
Відстеження виправлень включається натисканням на кнопку «Виправлення», яка відразу набуває золотистого кольору, тим самим сигналізуючи про увімкнений режим. У ньому Word 2010 запам'ятовує всі вставки та видалення, а також зміни у форматуванні документа. Якщо натиснути нижню частину кнопки, відкриється додаткове меню, перший пункт якого вмикає або вимикає відстеження.
Натиснувши кнопку «Параметри виправлень», ви можете налаштувати вигляд ваших правок – кольори, типи ліній, розмітку документа. Тут же налаштовується і розташування приміток – ви можете помістити в їхньому лівому полі документа та задати ширину виносок, а також відключити відображення ліній, які пов'язують їх із текстом.
Усі виправлення зв'язуються з ім'ям користувача, яке задається в особистих налаштуваннях Word 2010. Кнопка "Змінити користувача" веде саме до них.
Рисунок 4 – Особисті параметри користувача
У примітках, як ви вже бачили, використовуються ініціали, а у видаленнях та вставках вказується повне ім'я.
Коли документ має багато виправлень, сприймати його стає набагато важче, оскільки за замовчуванням відображається як оригінальний текст, так і виправлений.
Рисунок 5 – Виправлений текст за замовчуванням виділяється червоним кольором
Набагато приємніше оку редактора була б кінцева версія, чи не так? І така можливість є. Для полегшення сприйняття Word 2010 передбачено чотири режими.
Рисунок 6 – Режими відображення виправленого документа
Щоб не загубитися в редагуванні, редактор включає режим «Змінений документ». При цьому відразу перестають відображатися всі індикатори виправлення тексту та виноски. Якщо редактор, втомившись від численних виправлень, все ж таки заплутався, він завжди може перейти в режим «Вихідний документ» і побачити, що там написано спочатку.
Крім режиму документа, можна гнучко налаштувати відображення виправлень у виносках. Кнопка "Показати виправлення" відкриває список усіх можливих виправлень, які Word 2010 відображає за замовчуванням.
Рисунок 7 – Налаштування відображення виправлень та приміток
Наприклад, я часто вимикаю відображення виправлень (форматування, а також додавання та видалення), але залишаю примітки. Зверніть увагу, що можна легко вибрати редагування та коментарі тільки певного рецензента.
Ще одним елементом групи "Відстеження" є кнопка "Область перевірки". Вона, як і у випадку з кнопкою «Виправлення», набуває золотистого кольору при включенні області, хоча не помітити її важко. Її зручно використовувати у поєднанні з режимами відображення документа та виправлень.
Рисунок 8 – Область перевірки можна відобразити ліворуч або знизу
Наприклад, на малюнку 8 видно, що вибрано режим «Змінений документ». У ньому виправлення та примітки не відображаються у виносках. Однак при додаванні примітки автоматично відкривається область перевірки, в якій видно всі редагування відповідно до параметрів, заданих кнопкою «Показати виправлення». Я вимкнув відображення виправлень у форматуванні, тому відображаються лише нотатки, видалення та вставки.
Рисунок 9 – Область перевірки зі зведенням виправлень. Щоб змінити масштаб, натисніть
Зі зведення видно загальну кількість виправлень, проте зверніть увагу, що підрахунок ведеться «з фільтром». Це нагадує мені про те, що якісь виправлення не відображаються. Оскільки випадків форматування не зафіксовано, я можу здогадатися, що вони вимкнені, не натискаючи кнопку "Показати виправлення". Корисну площу області перегляду можна збільшити, приховавши статистику за допомогою кнопки зі стрілками у верхньому правому кутку.
На мій погляд, зведення стало б зручнішим, якби прямо в ньому можна було приховувати або відображати різні виправлення, обходячись без кнопки «Показати виправлення» на стрічці. Однак відображення вставок та видалень об'єднане, тому інтерфейс вийшов би нетривіальним.
На цьому розповідь про можливості рецензування очима редактора можна закінчити. У рецензента достатньо коштів, щоб виправити документ та донести до автора побажання щодо його змісту та оформлення. Тепер давайте подивимося, що робитиме автор, коли отримає рецензію на свою статтю.
Рецензування очима автора
Відкривши документ із редакторськими правками та примітками, автор може випробувати широку гаму почуттів – від глибокого задоволення до повного шоку. Почасти це залежить від прискіпливості редактора, але більшою мірою від якості вихідної статті, надісланої автором. Якщо вона була не дуже вдалою, у кожному абзаці картина може бути такою, як на малюнку 10.
Малюнок 10 – Фрагмент документа з численними виправленнями
Щоб швидко довести матеріал до розуму, автор має прийняти два постулати. По-перше, редактор є кінцевою інстанцією, тому сперечатися з ним через кожну правку немає сенсу (хоча свою думку потрібно вміти відстоювати). По-друге, редактор не витрачатиме час на внесення правок, якщо вони не покращують статтю. Адже одне із золотих правил рецензування – це вносити лише ті зміни, які роблять матеріал кращим.
Оцінка обсягу роботи та вибір режиму для відображення документа
Коли редакторських правок мало, від автора потрібні мінімальні зусилля, тому порядок дій не має особливого значення. Якщо ж правок багато, документ виглядає абсолютно нечитаним. Але не треба впадати у відчай. Насамперед слід оцінити обсяг роботи, тобто. визначити, скільки змін вніс до документа редактор. У цьому допоможе область перевірки.
У зведенні (рис. 9 вище) видно, що до документа внесено безліч виправлень, а також додано 19 приміток. У цьому випадку краще відобразити документ таким, як його бачив редактор.
Рисунок 11 – Відображення зміненого документа лише з примітками
Замість подання «Змінений документ» можна використовувати «Змінений документ: показати виправлення» — тоді всі виправлення та примітки будуть відображатися у вигляді виносок. Саме із приміток, у яких редактор висловлює побажання до документа, і треба розпочинати роботу, а виправлення можна залишити на десерт.
Примітки
З кожною приміткою доведеться розбиратися окремо. Найпростіше використовувати навігацію за примітками, вбивши цим двох зайців.
Рисунок 12 – Навігація за примітками
По-перше, прискорюється переміщення по документу, а по-друге, значно знижується ймовірність пропустити важливу примітку. Відзначу, що навігацію можна переходити від примітки до примітки за допомогою нового пошуку Office 2010, але про неї буде окрема розповідь.
Коли примітка стосується доопрацювання статті, можна погодитися і внести до документа необхідні зміни, або не погодитися і пояснити свою позицію. Нерідко на примітку редактора є сенс відповісти, щоб під час перегляду наступної ревізії документа було зрозуміло, що зробив автор. Для цього достатньо натиснути на примітці, а потім натиснути кнопку «Створити примітку» на панелі. У цьому випадку Microsoft Word чітко означає зв'язок між примітками.
Рисунок 13 – Відповідь на примітку
Як видно на малюнку 13, обидві примітки ведуть до одного виділеного фрагмента тексту. Крім того, VS 27R 26у примітці у відповідь означає: «Примітка 27 залишив VS у відповідь на примітку 26 від A» (R – означає reply, тобто відповідь).
Коментарі, які не вимагають відповіді, можна видалити, використовуючи відповідний пункт у контекстному меню примітки або розташовану на стрічці кнопку «Видалити» (рис. 12), за допомогою якої можна видалити всі примітки відразу. Закінчивши примітки, можна переходити до виправлень.
Виправлення
Виправлення бувають двох типів:
- Додавання та видаленняоб'єднані невипадково (рис 7 чи 11), т.к. це ланки одного ланцюга. Уявіть, що редактор переставив частини речення місцями, спочатку вирізавши фрагмент тексу, а потім вставивши його. При цьому фіксуються два виправлення спочатку видалення, а потім додавання.
- Форматуваннявключає зміну типу та розміру шрифту, перетворення на списки та всі інші можливості груп «Шрифт», «Абзац» та «Стилі» на вкладці «Головна»
Робота зі змінами в тексті статті ведеться за аналогією із примітками – можна здійснювати навігацію від одного виправлення до іншого. Відмінність лише в тому, що виправлення можна приймати та відхиляти.
Рисунок 14 – Виправлення можна приймати та відхиляти, а також переміщатися від одного до іншого
Кнопки «Прийняти» та «Відхилити» роблять трохи більше, ніж вмістилося в їхніх коротких назвах. Після дії вони автоматично переміщують вас до наступної примітки, що дуже зручно. У контекстному меню примітки такої можливості, проте, немає.
Щоб спростити роботу та розвантажити документ, зміни у форматуванні можна сміливо довірити редактору. Достатньо включити тільки їх відображення кнопкою «Показати виправлення» (мал. 11), а потім клацнути нижню частину кнопки «Прийняти» і застосувати всі зміни, що відображаються (мал. 14). Як бачите, можливість налаштувати відображення виправлень набуває додаткового змісту.
Тепер, повернувши видалення та виправлення, можна швидше пересуватися по них вгору та вниз документом. Якщо потрібно швидко зіставити виправлений текст з оригіналом, можна перейти до режиму «Вихідний документ». Не обов'язково приймати виправлення по одному. Простіше переглянути їх та відхилити ті, з якими ви не згодні, а потім прийняти відразу всі, що залишилися (рис. 14).
Висновок
Завершуючи цю статтю, хочу наголосити, що рецензування – це зовсім не протистояння автора та редактора, а засіб спільною роботою над документом. При цьому стаття покращується, а у виграші залишаються обидві сторони. Уважно читаючи статтю, редактор мимоволі розширює свій кругозір. І навіть якщо негайного практичного застосування цим знанням не відбувається, інформація запам'ятовується, і за необхідності до статті можна повернутися. Для авторів-початківців хороша рецензія дуже цінна, оскільки відкриває очі на різні недоліки свого листа, чи то структура статті, чи стиль викладу. Та й досвідчений автор ніколи не відмовиться від можливості подивитися на свою роботу очима грамотного рецензента.
Отже, всі зауваження враховано, а виправлення ухвалено. Стаття готова? Не поспішайте, а краще перевірте правопис. Після численних виправлень можуть виникнути накладки, та й вкотре переконатися в грамотності тексту не зашкодить. Про перевірку правопису йтиметься у наступній статті.
Рецензуваннянатисніть кнопку Реєстрація змін.Видалення записаних змін
Важливо:Записані зміни відображаються під час відкриття документа. Якщо на вкладці Рецензуваннявибрати варіант Без виправлень (Усі виправлення > Без виправлень), відобразиться остаточна версія документа, але зміни будуть приховані тимчасово. Вони не видаляються і знову з'являться під час наступного відкриття документа. Щоб видалити виправлення, прийміть або відхиліть їх.
Рецензуваннянатисніть кнопку Даліта виберіть Прийнятиабо Відхилити.Прийнятита виберіть команду Прийняти усі виправлення.
Видалення приміток
Рецензування > видалити.
Рецензування видалитита виберіть команду .
Порада:Перед тим, як зберегти остаточну версію документа, рекомендується запустити "Інспектор документів". Цей інструмент перевіряє наявність записаних змін та приміток, прихованого тексту, імені автора у властивостях документа та іншої інформації, не призначеної для широкого розголосу. Щоб запустити "Інспектор документів", на вкладці Файлперейдіть до розділу Відомостіта виберіть пункт Пошук проблем, а потім - Інспектор документів.
додаткові відомості
Вимкнення реєстрації змін
Реєстрація змін вимикається так само, як включається.
Рецензуваннянатисніть кнопку Реєстрація змін.
Видалення записаних змін
Тепер видаліть з документа всі виправлення. Це можна зробити, лише прийнявши або відхиливши зміни та видаливши примітки.
Важливо:Записані зміни відображаються під час відкриття документа. Якщо вибрати варіант Без виправлень, з'явиться остаточна версія документа, але зміни будуть приховані тимчасово. Вони не видаляються і знову з'являться під час наступного відкриття документа. Щоб видалити виправлення, прийміть або відхиліть їх.
Рецензуваннянатисніть кнопку Даліта виберіть Прийнятиабо Відхилити.
Word зберігає або видаляє зміну, а потім переходить до наступного. Щоб прийняти одразу всі зміни, клацніть стрілку поруч із кнопкою Прийнятита виберіть команду Прийняти усі виправлення.
Видалення приміток
Щоб видалити примітки зі свого документа, видаліть їх.
Клацніть примітку та виберіть Рецензування> видалити.
Щоб видалити відразу всі примітки, натисніть на примітку, а потім на вкладці Рецензуваннянатисніть на стрілку поруч із кнопкою видалитита виберіть команду Видалити всі примітки у документі.
