Відправити цю статтю на мою пошту
У цій статті ми розглянемо, як реалізований процес резервування товарів в 1С УТ 11, і як в цілому ведеться робота щодо забезпечення заявок покупців.
Почнемо з того що включимо в налаштуваннях деякі константи. Якщо ми говоримо про те, що забезпечувати необхідно заявки покупців, то відповідно повинна бути включена функція використання замовлень клієнтів, так само потрібно вказати варіант їх застосування: Замовлення зі складу або під замовлення.
Якщо у вас є питання по темі резервування товра в 1С УТ 11, задайте їх в коментарях під статтею, наші фахівці постараються відповісти на них.
Варіант тільки зі складу дозволяє здійснити роботу щодо резервування та контролю забезпечення, але при цьому не можна зарезервувати ТМЦ, яких ще немає в наявність. Дані опції розташовуються в розділі Адміністрування → Налагодження НДІ і розділів → Продажі. В налаштуваннях розділу Склад і доставка включимо прапор Відокремлений забезпечення замовлень, що дозволить робити заявки на поставку під конкретне призначення.
Далі приступаємо до роботи з замовленнями клієнтів. Можливість їх виконання найбільшим чином залежить від стану складських запасів. Система контролює, чи є товар на складі, і чи планується його надходження від постачальника. Вона визначить і запропонує доступний варіант забезпечення замовлення при здійсненні користувачем певних дій. Позиції замовлення, треба виділити за допомогою клавіш Ctrl + A і натиснути кнопку Забезпечення → Заповнити забезпечення, а потім вказати бажані варіанти дій з номенклатурними позиціями (вони відобразяться в окремому вікні). Так доступні дії можна представити у вигляді трьох груп:
Відвантажити і Резервувати. Це те, що в ідеалі треба виконати, щоб відправити продукцію клієнту або забронювати його на складські залишки і тим самим забезпечити виконання заявки в термін.
Резервувати в міру надходження. Якщо товару немає на складі і відразу відвантаження і резервування товарів в 1С виконати немає можливості, але планується його надходження від постачальника (є підтверджений документ в системі), то за допомогою цієї дії товар, який надійде, бронюється під цей поточний замовлення.
Якщо жодне з перерахованих вище дій недоступно, то потрібно визначити скасувати забезпечення, відкласти До забезпечення або Забезпечити відокремлено.
При цьому описані групи можуть не відповідати номером, вказаним у вікні заповнення і відвантаження. Так можна вибрати тільки значення першої групи, наприклад, тільки Відвантажити. Програма дозволить це зробити, але при цьому не буде здійснена перевірка наявності товарних залишків. Резервування в міру надходження можна не використовувати, тоді надійшов товар буде зарезервований самим спритним менеджером. Можна просто відкласти виконання замовлення, просто встановивши один з статусів третьої групи.
Залежно від обраних дій в табличній частині документа буде встановлено ту чи іншу дію. Рядок автоматично розбивається, в залежності від можливості забезпечення. Так, наприклад якщо на складі є фен в кількості 100 шт., Потреба на замовлення 101 шт., І потрібно відвантажити все що є в наявності, а залишився залишити До забезпечення, в цьому випадку рядок розіб'ється на дві: 100 Відвантажити і 1 До забезпечення .
Вказати спосіб забезпечення можна так само по окремому рядку, двічі натиснувши осередок в колонці Дія. У вікні відбитися інформація про те, які дії доступні. Вибір здійснюється перенесенням значення з колонки Доступно в колонку Підібрано і виконується натисканням стрілочки в рядку з потрібним дією.
Відвантажити - продукцію можна відправити клієнту, сформувавши документи реалізації.
Резервувати - товар зарезервований і в будь-який момент менеджер може змінити його стан на Відвантажити і так же відправити клієнту.
Резервувати до дати - після того як номенклатура надійде на склад менеджер може змінити його стан на Відвантажити і так же відправити клієнту;
Забезпечувати відокремлено - товар можна замовити, вказавши конкретне призначення: замовлення під який буде надходити продукція. Або чекати його надходження на склад і надалі резервувати або відвантажувати.
До забезпечення - товар очікує подальшої роботи щодо його забезпечення, тобто резервування або відвантаження.
Чи не забезпечувати - номенклатура не враховуватиметься як вимагає відвантаження або резервування.
Резервування товару в 1С передбачає що товар, зарезервований або підлягає відвантаженню, або замовлений відокремлено, вже не можна використовувати під інші замовлення. Для того щоб зарезервовані позиції можна було використовувати для забезпечення інших замовлень буде потрібно виконати коригування забезпечення і зняти резерви.
Так само по команді Стан забезпечення є відкриття обробки Стан забезпечення замовлення. це робоче місце призначене для контролю і коригування графіка відвантаження замовлень, за допомогою виконання індивідуальних рекомендацій. Так само обробку можна використовувати для роботи зі списком замовлень, відкривши її з розділу Продажі. В цьому випадку ви побачите повну картину по позиціях, які ще не підлягають відвантаженню і по яким ведеться робота по забезпеченню. Для спрощення сприйняття інформації в ній передбачена можливість візуального відображення стану забезпечення, в нижній частині вікна є всі використовувані при цьому позначення.
Для отримання зведених даних про кількість зарезервованих та вільних товарних залишках використовується звіт Залишки і доступність товарів. З нього так само можна отримати розшифровку по цікавого значенням.
Багато компаній використовують механізми резервування товарів в 1C. Даний опис підходить для програм «1С: Управління торгівлею, ред. 10.3 »і« Управління виробничим підприємством ».
Дійсно, механізм резервування дуже зручний - можна поставити резерв на товар для клієнта, відвантажити зарезервовані товари, зняти резерв при необхідності. На жаль, наша практика автоматизації торгівлі показує, що не всі користувачі до кінця розуміють роботу механізму резервування.
У цій статті ми постараємося виправити ситуацію, розглянемо основні принципи резервування і відповімо на такі питання:
- Як можна зарезервувати товар?
- Як можна зняти резерв, в яких випадках це відбувається автоматично?
- У яких звітах можна подивитися інформацію про резервах?
резервування товару
Зарезервувати товар для покупця можна декількома способами.Спосіб №1 - в замовленні покупця
У момент оформлення замовлення покупця можна зарезервувати товари, зазначені в замовленні.
Меню: Документи - Продажі - Замовлення покупців
Для цього в таблиці товарів потрібно в колонці «Розміщення» вказати склад, на якому ви хочете зробити резерв.
Якщо вручну вибирати склад ви не хочете, в замовленні є кнопка «Заповнити та провести». Натискання на цю кнопку приводить до автоматичної заповнення розміщень і проведення замовлення. Кнопка доступна тільки при оформленні замовлення сьогоднішнім днем.
Спосіб №2 - в коригуванні замовленні покупця
Для виправлення замовлення покупця багато користувачів створюють документ «Коригування замовлення покупця», вказуючи в ньому додаються і видаляються з замовлення позиції.
Створити коригування можна на підставі замовлення або вручну.
Меню: Документи - продажу - Коригування замовлення покупця
Коригування замовлень покупця також може встановлювати резерв, як і замовлення покупця. Вказуйте склад в колонці «Розміщення» або користуйтеся кнопкою «Заповнити та провести».
Спосіб №3 - в документі «Резервування товарів»
Поставити резерв можна окремим документом «Резервування товарів». Його можна створити на підставі замовлення покупця або вручну.
Для того щоб поставити резерв, потрібно вказати замовлення, що резервуються товар і його кількість, а також заповнити склад в колонці «Нове розміщення». У момент проведення документа буде встановлений резерв.
Спосіб №4 - в момент надходження товарів
Цей спосіб діє, тільки якщо ви робите замовлення постачальникам для забезпечення замовлень покупців. В такому випадку в замовленні постачальнику вказується, для якого покупця замовлений товар.
Меню: Документи - Закупівлі - Надходження товарів і послуг
Для установки резерву в надходженні товарів повинна бути заповнена колонка «Замовлення покупця».
Якщо надходження створювалося на основі замовлення постачальнику, то замовлення покупців заповняться автоматично. Вибирати замовлення покупця в надходженні товарів, якщо товар замовлявся постачальнику не для цього покупця, а просто на склад, настійно не рекомендується.
Спосіб №5 - у внутрішньому замовленні
Внутрішнє замовлення використовується для замовлення товарів зі складу власним підрозділом або складом.
Меню: Документи - Запаси (склад) - Внутрішні замовлення
У внутрішньому замовленні, як і в замовленні покупця, присутні колонка «Розміщення» і кнопка «Заповнити та провести», що дозволяють поставити номенклатуру в резерв.
Це основні способи установки резерву. Найпопулярнішим способом, природно, є постановка резерву через документ «Заказ покупателя».
Крім цих способів, є інші варіанти, коли програма може встановити резерв:
- У коригуванні внутрішнього замовлення (за аналогією з коригуванням замовлення покупця)
- У документі «Прибутковий ордер на товари», якщо встановлено прапор «Без права продажу» (товари беруться на відповідальне зберігання)
- У документі «Повернення товарів від покупця» - при поверненні товару, який був проданий з резерву
- У документі «Авансовий звіт», якщо подотчетнік з'їздив за товарами на замовлення постачальнику (за аналогією з надходженням товарів).
Зняття товару з резерву в 1С
Для зняття резерву також існує безліч способів, розглянемо основні з них.Спосіб №1 - в реалізації товарів
У момент відвантаження товарів в програмі оформляється документ «Реалізація товарів і послуг».
Меню: Документи - Продажі - Реалізації товарів і послуг
Якщо на замовлення покупця були зарезервовані товари, то в момент реалізації резерв необхідно зняти. Для того щоб резерв з товарів був знятий, потрібно в таблиці «Товари» вказати спосіб списання «З резерву».
У разі заповнення реалізації товарів на підставі замовлення покупця, програма сама визначає який товар в резерві, а якою буде списаний з вільного залишку на складі. Будьте дуже уважні при заповненні документа вручну: якщо вказати спосіб списання «Зі складу», товар спишеться, але резерв за нього не зніметься і «зависне».
Спосіб №2 - в документі« Закриття замовлень покупців»
Цей документ використовується для закриття замовлень, за якими були не відвантажені якісь товари або клієнт взагалі відмовився від покупки.
Меню: Документи - Продажі - Закриття замовлень покупця
У документі вказуються замовлення покупців, які необхідно закрити. У момент проведення документа програма перевіряє, чи є за вказаними замовленнями резерви. Якщо є резерви, то вони автоматично знімаються.
Після проведення документа за всім, хто входить в нього замовленнями не буде жодних резервів.
Спосіб №3 - в документі« резервування товарів»
Крім установки резерву, цей документ можна використовувати також і для зняття резерву.
Меню: Документи - Продажі - Резервування товарів
Для того щоб зняти резерв потрібно вказати замовлення, товар і його кількість, а також заповнити склад в колонці «Початкове розміщення». У момент проведення документа буде знятий резерв.
Примітка: одним документом можна одночасно зняти резерв з одного складу і зарезервувати товар на іншому, якщо заповнити і вихідне, і нове розміщення.
Спосіб №4 - в « Вимозі-накладній » або « переміщенні товарів »
Документи «Вимога-накладна» і «Переміщення товарів» використовуються для списання товарів на витрати підрозділу та переміщення товарів з одного складу на інший відповідно.
Меню: Документи - Запаси (склад) - Переміщення товарів
Меню: Документи - Запаси (склад) - Вимога-накладна
Якщо документи оформляються на основі внутрішнього замовлення, в якому був встановлений резерв, то в момент проведення документів необхідно резерв зняти. Для зняття резерву повинна бути заповнена колонка «Документ резерву»:
Примітка: якщо переміщення товарів робиться з резерву для покупця, то програма не тільки знімає резерв на складі відправника, а й встановлює його на складі одержувача.
Ці способи зняття резерву найбільш популярні, але є й інші можливі ситуації:
- У документі «Списання товарів», якщо заповнений «Документ резерву» в таблиці «Товари»
- У документі «Видатковий ордер на товари», коли повертаються контрагенту товари, прийняті раніше на відповідальне зберігання без права продажу
- У документах «Коригування замовлення покупця» і «Коригування внутрішнього замовлення», якщо вказано негативне кількість товару і заповнене розміщення
- У документі «Закриття внутрішніх замовлень» (за аналогією з закриттям замовлень покупців)
Звіти по резервуванню товарів
Ми переконалися, що можливостей для резервування і зняття резерву в програмі дуже багато. Більш того, в більшості випадків, програма ставить / знімає резерв автоматично, виходячи з заповнення документа, неможливо сигналізуючи про це користувачеві.Щоб контролювати резерви на складі, необхідно користуватися звітами, завдяки їм ви завжди будете знати, які товари знаходяться в резерві.
Звіт «Товари в резерві на складах»
Меню: Звіти - Запаси (склад) - Товари в резерві на складахЦей звіт призначений виключно для отримання інформації щодо резервів. Завдяки йому ви завжди можете дізнатися: які товари, за яким замовленням і на якому складі знаходяться в резерві.
Звіт можна налаштовувати: ставити відбори, міняти склад угруповань і т.д.
Звіт «Аналіз доступності товарів на складах»
Меню: Звіти - Запаси (склад) - Аналіз доступності товарів на складахЦей звіт показує більш детальну інформацію про залишок товару на складі. У ньому ви можете подивитися залишок товару на складі, резерв, кількість товару, замовленого у постачальника, і іншу інформацію:
Обробка прибирає проблему завислих резервів, тобто дозволяє автоматично знімати резервування товарів під невідвантажений і неоплачені замовлення клієнта (ЗК). При цьому мінімальний термін давності резервів для зняття ви можете налаштувати самостійно.
Звертаю вашу увагу на те, що автоматично знімаються резерви тільки по тим ЗК, за якими ще не було відвантаження і не надходила оплата від покупця (для коректної роботи необхідно вести облік взаєморозрахунків з контрагентами в розрізі ЗК).
Введення установок зняття резервів
При додаванні обробки у вас з'явиться дві команди:
Зараз нас цікавить команда Налаштування.
В налаштуваннях необхідно вибрати тип даних, де будемо вказувати мінімальну кількість днів резерву для зняття, варіанти такі:
- угода з клієнтом (типове або індивідуальне),
- налаштування користувача,
- замовлення клієнта.
Якщо у вас для різних ЗК різний термін резервування, то має сенс встановлювати його для кожного ЗК окремо. В іншому випадку має сенс встановити загальне кількості днів резерву для конкретного менеджера або угоди з клієнтом.
При установці ознаки Закривати замовлення в документі не тільки буде змінюватися варіант забезпечення на Чи не забезпечувати, а й будуть скасовуватися рядки ЗК, а для нього самого буде встановлено статус Закрито.
Є можливість відправляти лист клієнту (і, заповнивши контактну форму, обраному в ЗК) при знятті резерву. Для цього потрібно встановити відповідний ознака і заповнити тему і текст письма. При цьому можна використовувати як довільні символи, так і замінні параметри з самого ЗК, укладені в квадратні дужки. Повний список параметрів можна подивитися по кнопці Довідка.
Можете вибрати конкретну обліковий запис електронної пошти, Від якої буде надсилатися електронний лист.
На наступному кроці треба налаштувати розклад для автоматичного зняття резервів.
Виконання обробок за розкладом підтримується тільки в клієнт-серверних версіях 1С. Про те, що робити в файлових версіях, читайте нижче.
Тепер нам потрібно в ЗК вказати максимальна кількість днів резерву (саме замовлення в якості джерела ми вказали в налаштуваннях). Необхідних реквізитів у типовій конфігурації для зберігання такої інформації немає, тому створюємо додатковий реквізит Днів резерву.
У списку, створюємо новий доп. реквізит з типом Число:
Доп. реквізит необхідно назвати саме Днів резерву, інакше обробка не спрацює.
Заповнюємо значення реквізиту в ЗК:
Автоматичне зняття резервів на замовлення
Після виконання обробки за розкладом резерв по ЗК знімається, рядки скасовуються, а сам документ закривається:
На пошту клієнта приходить такий лист:
При знятті резерву також створюється запис в журналі реєстрації (для довідки):
Що робити, якщо у вас файлова база
Якщо у вас файлова база, то незважаючи на налаштоване розклад, самостійно процес виконуватися не буде.
Найпростіший вихід із ситуації - вручну запускати зняття резервів (з картки обробки). Оскільки це дуже незручно, я покажу альтернативний варіант.
Суть його в наступному - за розкладом завдань Windows (ПЗ) створимо задачу, яка за розкладом буде запускати 1С з необхідними параметрами і автозапуском. Після того, як продукт відпрацює і зніме всі необхідні резерви, службовий сеанс 1С самостійно закривається.
Відкриваємо ПЗ:
Створюємо просту задачу.
Вибираємо періодичність виконання завдання.
Налаштовуємо розклад.
Вибираємо що саме повинна робити завдання:
Як програма вибираємо запускной файл 1С (якщо у вас встановлено кілька релізів платформи, то вибирайте самий останній реліз).
Також необхідно обов'язково вказати параметри запуску в такому вигляді:
Тут використані наступні конструкції:
- ENTERPRISE - потрібно запустити саме режим підприємства (не конфигуратор),
- / DisableStartupMessages - відключити повідомлення при запуску системи,
- після / F вказано каталог файлової бази,
- після / N і / P вказується логін і пароль користувача,
- після / Execute вказано шлях до обробки.
Ім'я користувача і каталог бази можна взяти з довідки по програмі:
На наступному кроці натискаємо Готово.
При первинному запуску ПЗ завдань в запущеному сеансі 1С з'явиться повідомлення безпеки:
Потрібно натиснути Так, в подальшому запуск буде відпрацьовувати повністю автономно.
05.08.2015
Зняття резерву може здійснюватися різними способами, звернемося до кожного з них докладніше.
1. За допомогою реалізації товарів.
Коли здійснюється відвантаження товару, стає можливим створення документа «Реалізація товарів і послуг». (Документи-Продажі-Реалізація товарів і послуг).
Зарезервовані на замовлення товари повинні бути зняті в момент реалізації. Для зняття товару з резерву потрібно визначити спосіб списання в таблиці «Товари» - «З резерву».
Якщо реалізація товару здійснюється з використанням замовлення покупця, завдяки програмі, стає можливим визначити, який товар залишається в резерві, а списання якого товару буде вироблено згідно залишився на складі товару. Заповнення товару вручну повинно проводитись дуже уважно, оскільки резервування може бути не скасовано, і товар залишиться не використаним.
2. За допомогою документа «Закриття замовлень покупців».
Даний документ застосовується, щоб завершити замовлення, по яким не були доставлені деякі товари або клієнт скасував вчинення правочину (Документи-Продажі-Закриття замовлень покупця).
Даний документ містить замовлення покупців, які підлягають закриттю. Коли товари проводяться, програма повинна перевірити, чи залишився за даними замовленнями зарезервований товар. Існуючі резерви будуть розформовані автоматично.
Провівши документ, Ви не знайдете вже по його замовленнях ніяких зарезервованих товарів.
3. За допомогою документа «Резервування товарів».
використовуючи даний документ, Можна як встановити резерв, так і зняти його (Документи-Продажі-Резервування товарів).
Для зняття резерву потрібно уточнити замовлення, замовлений товар і його кількість, а також зробити заповнення в потрібній колонці - «Початкове розміщення». Коли документ буде проведений, резерв буде зняти автоматично.
Зверніть увагу: за допомогою одного документи можна буде зняти резерв з одного складу і здійснити резерв на іншому в разі заповнення обох видів розміщення: вихідного і нового.
4. Використовуючи «Вимоги накладна» і / або «Переміщення товару»
Зазначені вище документи можуть застосовуватися для здійснення списання товару на певні витрати відділу або для переміщення товарів між складами (Документи-Запаси-Переміщення товарів / Документи-Запаси-Вимога накладна).
Як користуватися документом для оформлення внутрішнього замовлення, де був зарезервований товар, дозволяють зняти резерв, коли товар буде оформлятися. Однак, повинна бути заповнена колонка «Документ резерву».
Зверніть увагу, якщо товар переміщується з резерву для покупця, програмне рішення не тільки виробляє зняття резерву на складі, а й переносить його на інший склад.
Існують також інші види зняття резерву:
- За допомогою документа «Списання товарів», якщо таблиця «Товари» заповнена;
- За допомогою документа «Видатковий ордер на товари», коли контрагент отримує товари, які не підлягали продажу.
- За допомогою документа «Коригування замовлення покупця» і «Коригування внутрішнього замовлення» у разі наявності негативного кількості товару і його розміщення.
- За допомогою документа «Закриття внутрішніх замовлень» (аналогічно закриття замовлення покупця).
Які бувають звіти щодо резервування товару?
Згідно з нашим висновку, існує достатня кількість можливостей зняття резерву за допомогою програм. Крім того, програмне рішення виробляє списання або постановку автоматично, завдяки заповненню документа, однак, неможливо сигналізує про ситуацію.
Для здійснення контролю над резервами необхідно звернутися до звітів, але Ви завжди можете переконатися, які саме товари зарезервовані.
Звіт «Товари в резерві на складах» (Звіти-Запаси-Товари в резерві на складах). Даний звіт використовується тільки, щоб отримати вичерпну інформацію про зарезервованому товар. Використовуючи його, Ви зможете отримати наступну інформацію: назва товару, сам замовлення, склад, де знаходиться товар.
Крім того, звіти можна налаштувати: встановити відбір, змінити склад угруповань та ін.
Звіт «Аналіз доступності товарів на складах» (Звіти-Запаси-Аналіз доступності товарів на складах).
За допомогою даного звіту Ви зможете отримати вичерпну інформацію про залишки товарів (залишок, резерв, кількість та інші відомості).
У цій статті методисти фірми "1С" розкажуть про нової можливості редакції 9.2 типовій конфігурації "Торгівля + Склад" - зняття резервування товару по раніше оформлених заявок.
Для зняття резервування товару по раніше оформлених заявок до редакції 9.2 конфігурації "Торгівля + Склад" введені два документа "Скасування заявок покупців" і "Зняття резерву".
Нові документи оформляються за допомогою меню "Документи" / "Покупці" / "Скасування заявок покупців" ( "Зняття резерву").
Розглянемо конкретні приклади оформлення даних документів.
приклад 1
Покупцям були оформлені заявки, по ним був зарезервований товар, однак покупці не оплатили заявки в зазначений термін і відмовилися від покупки товару. Заявки від покупців треба скасувати. Тобто необхідно зняти резерв по товарах, які оформлені за даними заявками.
Крім того, необхідно, щоб дані заявки була виключені з механізму автоматичного розподілу заявок покупців по замовленнях постачальникам.
В цьому випадку необхідно оформити документ "Скасування заявок покупців".
В даному прикладі при заповненні документа зручно скористатися можливістю автоматичного заповнення специфікації документа заявками, відібраними за певними критеріями.
У розглянутому прикладі таким критерієм буде то що, заявки повинні бути неоплаченими, що не відвантаженими і у них прострочений термін оплати.
Критерії відбору заявок для автоматичного заповнення в специфікації документа задаються в діалозі, який викликається при натисканні на кнопку "Заповнити".
Елементи налаштувань цього діалогу повністю аналогічні налаштуванням звіту "Оплата заявок" (рис. 1).
Мал. 1 Оплата заявок
Прапор "Тільки прострочені" відбирає ті заявки, у яких дата оплати менше, ніж дата, зазначена в документі "Скасування заявок покупців".
За допомогою кнопки "Перегляд" можна переглянути звіт про відібраних заявках, а за допомогою кнопки "Перенести в документ" перенести відібрані заявки в документ "Скасування заявок покупців".
Після проведення документа "Скасування заявок покупців" відбудеться скасування заявок покупців, зазначених в специфікації, а також зніметься резерв за всіма ТМЦ, які вказані в специфікації відміняються заявках покупців.
приклад 2
Покупцеві необхідно терміново оформити продаж товару, проте на даний момент цей товар зарезервований за заявками інших покупців. При цьому відвантаження товару за іншими заявками покупців може бути проведена дещо пізніше. Тому необхідно зняти з резерву задану кількість конкретного товару, розподіливши вказану кількість знімається резерву іншим заявками. Однак ті заявки, по яким знімається резерв, не повинні виключатися з механізму автоматичного розподілу заявок на замовлення постачальників.
У момент надходження нової партії товару ці товари повинні знову зарезервувати.
У цьому випадку складається акт "Зняття резерву", який призначений для зняття резерву по конкретним ТМЦ, зазначеним в його специфікації.
Зняття резерву може проводитися по конкретному складу або по фірмі в цілому. Вид операції, що здійснюється, а відповідно і назва документа змінюється при натисканні на кнопку "Операція".
Для кожної позиції номенклатури в специфікації документа можна вказати покупця і договір, за яким буде знято резерв по даній позиції.
Однак в даному випадку необхідно провести автоматичний розподіл знімається резерву за тими договорами покупців, за якими проводилося резервування ТМЦ. Для цього в специфікації документа не потрібно задавати покупця і договір.
Якщо покупець і договір не обраний, то в відповідних графах буде встановлено "автоподбор" (рис. 2).
Мал. 2. Зняття резерву по складу
Зазначені в специфікації кількість знімається резерву по кожній позиції номенклатури буде автоматично розподілятися за принципом FIFO за тими заявками покупців, за якими зарезервована дана позиція.
Звертаємо вашу увагу, що, в тому випадку якщо, наприклад, необхідно зняти резерв зі всіх товарів певної групи або зняти резерв для окремих товарів, зарезервованим певним покупцем можна скористатися функцією автоматичного заповнення специфікації, яке проводиться по кнопці "Заповнити".
Таким чином, для зняття резерву, при натисканні кнопки "Заповнити" відкривається додаткове діалогове вікно.
У цьому діалоговому вікні можна задати різні критерії відбору позицій номенклатури.
Відзначимо, що елементи налаштувань цього діалогу повністю аналогічні налаштуванням звіту "Резерви ТМЦ".
За допомогою кнопки "Перегляд" можна переглянути звіт про відібраних позиціях номенклатури, а за допомогою кнопки "Перенести в документ" перенести відібрані позиції номенклатури в документ "Зняття резерву".
Після того, як документ "Зняття резерву" буде проведено, відбудеться зняття резерву з товарно-матеріальних цінностей, зазначених у специфікації.
Однак, необхідно пам'ятати, що при цьому не відбудеться скасування заявок, за якими були зарезервовані товарно-матеріальні цінності.
Ці заявки можуть в подальшому брати участь в автоматичному розподілі заявок на замовлення постачальників.
