Як швидко об'єднати два і більше офісних документів засобами Word. Як об'єднати файли ворд в один Як об'єднати дві сторінки ворді

Формат PDF є універсальним. Він підтримує зовнішні посилання, що робить його незамінним для всесвітнього павутиння. Вся комп'ютерна техніка та сучасне друкарське обладнання розпізнають його. Тому ПДФ такий популярний. Але працювати з ним не так легко. Основна проблема користувачів - склейка 2 і більше документів. Розглянемо способи, як можна поєднати кілька PDF файлів в один документ.

Використання програмних продуктів

PDF-формат розробила компанія Adobe Systems. Саме вона пропонує багатофункціональну платформу Adobe Acrobat (російськомовний інтерфейс) для роботи з файлами. Програма доступна в мережі, але платна. Компанія надає тижневу безкоштовну версію, але потім продукт все одно доведеться придбати. Перевага використання «рідної» платформи – виключені помилки під час роботи з документами. Якщо PDF доводиться працювати часто і склеювати важливі електронні папери, краще придбати ліцензійний продукт.

Його інсталяція на ПК чи ноутбук стандартна. Процес може тривати від 3 до 7 хвилин. Після встановлення Adobe Acrobat комп'ютерну техніку краще перезавантажити. Об'єднують файли за допомогою платформи таким чином:

Існують інші програмні продукти для склеювання 2 і більше документів - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools та ін. Всі вони доступні в мережі інтернет. Багато хто є умовно безкоштовним, має російськомовний інтерфейс. Для новачків і користувачів, які виконують нескладні операції з електронними документами, відмінно підійдуть:

Foxit Phantom
Встановлення програмного продукту стандартне. Процес триватиме до 10 хвилин. Інтерфейс дуже схожий з Microsoft додатками. Після інсталяції та виклику програми діють так:

PDFBinder
Щоб поєднати документи, діють так:

Цей програмний продукт безкоштовно розповсюджується в мережі. Невелика і дуже швидка програма з англомовним інтерфейсом. Вона призначена виключно для склеювання файлів у форматі ПДФ. Встановлюється стандартно. У меню лише дві функціональні клавіші.

Використання онлайн-сервісу

Якщо користувач рідко стикається з необхідністю об'єднувати кілька файлів ПДФ в один документ, то встановлювати на ПК або ноутбук програмні продукти не раціонально. Простіше скористатися одним із багатьох віртуальних ресурсів:
Серед перерахованих сервісів є англомовні та російськомовні ресурси. Обидва типи сервісів будуть зручними та зрозумілими у використанні, оскільки їхнє кнопкове графічне меню виключає необхідність володіти іноземною мовою. Найшвидший і зрозуміліший для новачків буде сервіс free-pdf-tools. Тут у лівому меню на сторінці описані доступні операції із файлами. Щоб розпочати операцію, потрібно вибрати меню «Об'єднати PDF». Далі діють так:

Непоганим і функціональнішим вважається ресурс pdf.io. Він дозволяє поєднувати понад 2 документи. При цьому сервіс наочніший. Вікно з доданими файлами активно, тому їх можна переставляти, перетягуючи мишею, у потрібній черговості. Склеювання буде виконуватися по порядку встановлення об'єктів у вікні. Користуються ресурсом так:

Використовувати онлайн-сервіси зручніше і в тому випадку, якщо злиття електронних паперів виконується дуже часто. Програмні продукти з безліччю функціональних інструментів раціонально встановлювати лише тоді, коли з файлами у форматі ПДФ доводиться працювати часто та різноманітно – встановлення водяних знаків, розбивка, додавання картинок тощо. В іншому випадку "засмічувати" жорсткий диск не варто.

? Ми маємо два або три документи, які необхідно об'єднати. Що ми найчастіше робимо у таких випадках? Відкриваємо всі ці документи, копіюємо весь текст та вставляємо у вихідний файл. Начебто все логічно і правильно. Так, правильно, але можна тугіше саму операцію зробити набагато швидше і легше. Єдина незручність, це якщо файли створювали різні люди, з різним форматуванням, і в різних версіях текстового редактора ворд. Але й у разі швидкість об'єднання різних текстів однією документ зіграє свою позитивну роль. Потім можна буде виділити весь текст і привести його до одного стилю та відредагувати. Як поєднати файли Word, ми зараз і розглянемо.

Як об'єднати файли в Word ?

  • Спершу відкриваємо головний документ, у який нам необхідно вставити текст з інших файлів.
  • Встановлюємо курсор туди, куди вставлятимемо текст з іншого файлу.
  • На вкладці Вставка, у блоці Текствибираємо іконку Вставити текст, і клацанням по маленькій стрілці відкриваємо меню цього іконки.

  • У меню вибираємо пункт Текст із файлу…
  • У вікні, що відкрилося Вставлення файлуВибираємо необхідний файл і тиснемо в самому низу вікна кнопку Вставити .

Вставити абсолютно все. І малюнки, і колонтитули. Так само ми можемо вставити будь-яку кількість файлів Ворд, а потім привести все до єдиного стилю, і відформатувати весь документ, оскільки необхідно.

Такий метод дуже хороший при об'єднанні великої кількості файлів, коли ви працюєте цілою командою.

Щоб зробити цю роботу набагато швидше, краще налаштувати усім комп'ютерах текстовий редактор на єдиний стиль, тобто. однаковий шрифт та його розмір.

Тепер ви знаєте як об'єднати файли Word . Сподіваюся вам у нагоді цей метод.

Іст очник

Іноді виникає необхідність об'єднати кілька файлів Ворд в один. На цій сторінці ми розглянемо два способи, як це можна зробити. Але перш ніж приступити до об'єднання кількох документів в один, переконайтеся, що всі документи лежать у вас в одній папці. Зробили? Тоді приступимо.

Об'єднуємо документи за допомогою «Текст із файлу»

Цей спосіб допоможе вам з'єднати кілька файлів в один, але знайте, що при цьому буде втрачено форматування у готовому документі.

Крок 1.

Створіть новий порожній документ: значок «Офіс», а потім «Створити».

Крок 2

Перейдіть на вкладку «Вставка», знайдіть у розділі «Текст» кнопку «Об'єкт» та натисніть стрілку вниз.

Крок 3

У діалоговому вікні виберіть пункт «Текст із файлу».

Крок 4.

Виберіть усі файли, які ви бажаєте поєднати в один.

Щоб вибрати всі відразу файли, натисніть CTRL + A. Якщо ви бажаєте вибрати кілька файлів поспіль, то виділіть перший з них, потім затисніть клавішу SHIFT і виберіть останній - проміжні виділятися автоматично. Якщо вам потрібно вибрати, наприклад, всі непарні файли, виділяйте їх лівою кнопкою миші, тримаючи клавішу CTRL.

Крок 5.

Після виділення файлів натисніть на кнопку «Вставити», і документи відправляться до створеного вами документа.

Об'єднуємо документи за допомогою скрипту VBA

Перш ніж приступити до запуску наступного скрипта, прошу вас, виконайте такі інструкції:

  1. Зберіть усі документи, які ви об'єднуватимете в одну папку і пронумеруйте їх у тому порядку, в якому вони мають бути. Наприклад: частина 1, частина 2 і т.д. Необхідно це зробити для того, щоб у процесі об'єднання документів не було переплутано матеріал.
  2. Відкрийте документ із тим матеріалом, який буде розміщений найпершим, і лише після цього приступайте до запуску скрипту.

Крок 1.

У вікні Ворда натисніть клавіші ALT + F11 для запуску Visual Basic Application.

Крок 2

У меню "Insert" - "Module". Тепер скопіюйте код скрипта та вставте його у вікні VBA.

Крок 3

Запустіть виконання коду, натиснувши F5 на клавіатурі або на панелі на зелений трикутник.

VBA скрипт об'єднати кілька файлів ворд в один.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do While MyName<> "" If MyName<>ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub

Успіхів у вивченні. Переходьте до інших уроків.

Розглянемо кілька варіантів об'єднання документів Word в один підсумковий документ за допомогою різних інструментів Word.

Як вставити один документ до іншого?

Найпростіший спосіб напевно знайомий дуже багатьом, але все-таки кілька слів про нього. Відкривається документ, який необхідно вставити в інший, підсумковий документ, поєднанням гарячих клавіш Ctrl+A виділяється весь вміст і іншим поєднанням клавіш Ctrl+C копіюється в буфер обміну. Після цього відкривається підсумковий документ, курсор встановлюється на місце вставки і поєднанням гарячих клавіш Ctrl+V вставляється з буфера обміну. Буквально кілька натискань клавіш на клавіатурі та два документи об'єднані в один, але існує інший спосіб.

Як вставити текст одного документа до іншого?

В інструментах Word передбачена стандартна можливість вставляти один документ до іншого. Якщо на вкладці «Вставка», у групі кнопок «Текст» вибрати в меню непримітної кнопки під назвою «Об'єкт» пункт «Текст із файлу» після чого вибрати потрібний документ у вікні «Вставка файлу» та натиснути кнопку «Вставити», то результат буде аналогічний за меншої кількості дій користувача. При об'єднанні декількох документів в один, цей спосіб вже явно кращий.

Як поєднати кілька документів Word в один?

Стандартна функція «Текст із файлу»

Щоб вставити кілька документів Word у підсумковий документ, використовується стандартний інструмент Word «Текст із файлу», який дозволяє вибрати як одне, так і кілька імен файлів для вставки в документ. Для вибору групи файлів достатньо утримувати кнопку Shift, якщо необхідні вставки файли йдуть поспіль, або Ctrl, якщо потрібно вставити файли вибірково. Усі файли, що вставляються, повинні знаходитися в одній папці, об'єднати документи з різних папок не вдасться. Крім того, функція, що описується, за один раз дозволяє вставити обмежену кількість файлів, порядку 50-60 штук. Загалом функція хороша, але має обмеження.

Надбудова для Word щодо об'єднання файлів

Можливості програми Microsoft Word можна розширити за допомогою використання макросів або встановлення надбудов, написаних на вбудованій програмі Microsoft Office мови програмування VBA (Visual Basic for Application). Надбудова для Word, про яку йдеться далі дозволяє обійти описані обмеження і дозволяє об'єднати будь-яку кількість документів, що знаходяться в різних папках.

У діалоговому вікні надбудови п за допомогою кнопок "Додати", "Виключити" та "Очистити" необхідно сформувати список файлів для вставки тексту з них у підсумковий документ, вказати позицію для вставки (за замовчуванням вставка проводиться в поточне положення курсору), при необхідності встановити прапорець у полі «Вставляти розрив сторінок» (у цьому випадку кожен наступний документ вставляється з нової сторінки) та запустити програму кнопкою «Пуск».

Як об'єднати PDF-файли

Просто перетягніть кілька файлів у поле вище. Ви також можете вибрати файли для завантаження з жорсткого диска або хмари.

Після завантаження ви побачите мініатюри кожного документа. Щоб змінити порядок об'єднання файлів, натисніть на мініатюру і перетягніть її в потрібне місце.

Онлайн-сервіс для об'єднання PDF-файлів

Завантажувати програму для об'єднання PDF-файлів не треба – працюйте з документами онлайн!

PDF2Go дозволяє об'єднувати PDF-документи без місця на диску. Вам не треба нічого завантажувати або встановлювати, тому можна забути про віруси та шкідливі програми.

Навіщо об'єднувати PDF-файли?

Припустимо, ви відсканували книгу та отримали кілька PDF-файлів. Що робити, якщо ви хочете поєднати їх в один?

Чи не хочете витрачати час на роздрук декількох документів? Поєднайте файли, і справа піде швидше!

Об'єднання файлів та безпека

PDF2Go робить усю складну роботу. У цьому авторські права зберігаються за вами. Ваші файли в безпеці та захищені від доступу третіх осіб.

Для отримання додаткової інформації ознайомтеся з Політикою конфіденційності.

Які файли можна поєднати?

Функція злиття доступна будь-яким документам. Кілька текстових та графічних файлів можна перетворити на один PDF.

Приклади використання: кілька зображень у форматі JPG або файлів з розширенням TOS можна поєднати у PDF-документ.

Об'єднуйте PDF-файли на будь-якому пристрої

Щоб об'єднати PDF-файли, комп'ютер не потрібен!

За допомогою онлайн-сервісу PDF2Go ви можете поєднувати документи в браузері з будь-якої точки світу.

Поділитися