Дуже часто, особливо в корпоративних листуваннях, при оформленні листа потрібно вказувати підпис, в якому зазвичай міститься інформація про посаду та ім'я відправника та його контактних даних. І якщо листів доводиться надсилати дуже багато, то щоразу писати одну й тугішу інформацію досить важко.
На щастя, поштовий клієнт має можливість автоматичного додавання підпису до листа. І якщо ви не знаєте, як в аутлуці зробити підпис, то вам допоможе дана інструкція.
Розглянемо налаштування підпису на двох версіях Outlook – 2003 та 2010.
Насамперед запускаємо поштовий клієнт і в головному меню переходимо до розділу «Сервіс», де вибираємо пункт «Параметри».
У вікні параметрів переходимо на вкладку «Повідомлення» та, у нижній частині цього вікна, у полі «Вибір підписів для облікового запису:» вибираємо потрібний обліковий запис зі списку. Тепер натискаємо кнопку «Підписи…»
Тепер перед нами відкрилося вікно створення підпису, де натискаємо кнопку «Створити…».
Тут необхідно задати ім'я нашого підпису та натиснути кнопку «Далі».
Тепер новий підпис з'явився у списку. Для швидкого створення можна ввести текст підпису у нижньому полі. Якщо ж потрібно особливим чином оформити текст, слід натиснути «Змінити».
Як тільки текст підпису буде введено, всі зміни потрібно зберегти. Для цього натискаємо кнопки "ОК" і "Застосувати" у відкритих вікнах.
Створення електронного підпису в MS Outlook 2010
Тепер давайте подивимося, як зробити підпис в електронній пошті Outlook 2010
У порівнянні з Outlook 2003 процес створення підпису у версії 2010 трохи спрощений і починається він зі створення нового листа.
Отже, запускаємо Outlook 2010 та створюємо новий лист. Для зручності розгорнемо вікно редактора на весь екран.
Тепер, натискаємо кнопку «Підпис» і в меню вибираємо пункт «Підписи…».
У цьому вікні натискаємо «Створити», вводимо ім'я нового підпису та підтверджуємо створення натисканням кнопки «Ок»
Тепер ми переходимо до вікна редагування тексту підпису. Тут можна як запровадити необхідний текст, так і відформатувати його на свій смак. На відміну від попередніх версій, Outlook 2010 має більш розширений функціонал.
Як тільки текст введено та відформатовано, натискаємо «Ок» і тепер, у кожному новому листі буде присутній наш підпис.
Отже, ми розглянули як додати підпис в Outlook. Результатом виконаної роботи буде автоматичне додавання підпису до кінця листа. Таким чином, користувачеві вже не потрібно щоразу вводити той самий текст підпису.
В Outlook можна створити один або кілька персональних підписів для повідомлень електронної пошти. Підпис може містити текст, малюнки, електронну візитну картку, емблему або навіть зображення рукописного підпису. Можна налаштувати Outlook, щоб підписи до всіх вихідних повідомлень автоматично додаються або створити свій підпис і додати його до повідомлень за обставин.
Створення підпису та налаштування додавання підпису до повідомлень в Outlook
Важливо:Якщо у вас є обліковий запис Microsoft Office 365 і використовувати Outlook і Outlook в Інтернеті або Outlook в Інтернеті для бізнесу, необхідно створити підпис в обох продуктах. Створення та використання підписів електронної пошти в Outlook в Інтернеті читайте у статті Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook.com або Outlook в Інтернеті .
Якщо ви хочете побачити, як це робиться, .
В розділі Вибір підпису за замовчуваннямналаштуйте такі параметри для підпису:
У полі списку, що розкривається облікового запису електронної поштивиберіть обліковий запис електронної пошти буде пов'язаний з підписом. Можна налаштувати різні підписи для кожного облікового запису електронної пошти.
Якщо ви хочете, щоб ваш підпис доданий до всіх нових повідомлень за замовчуванням у списку, що розкривається нові повідомлення, виберіть один із підписів. Якщо потрібно не автоматично додавати підпис до нових повідомлень, виберіть (варіант немає). Це не додати підпис до будь-яких повідомлень, відповідей та пересилаються.
Якщо вам потрібно підпис у повідомленнях відповісти і вперед, у списку, що розкривається відповіді та повідомлення, що пересилаютьсявиберіть один із підписів. В іншому випадку - прийміть параметр за промовчанням (ні).
Виберіть кнопку ОК, щоб зберегти новий підпис і поверніться до повідомлення. Outlook не додати новий підпис у повідомлення, відкриті під час кроку 1, навіть якщо ви вирішили підписи до всіх нових повідомлень. Вам необхідно буде вручну додати підпис до одного повідомлення. Підпис доданий автоматично буде мати всі майбутні повідомлення. Додавання підпису вручну виберіть у меню повідомленняпідписі виберіть підпис, який ви створили.
Відкрийте повідомлення електронної пошти.
Виберіть пункт підпис> підписив меню повідомлення.
Залежно від розміру вікна Outlook і під час створення нового повідомлення електронної пошти або відповіді або пересилання повідомленняменю та підписикнопка може бути у двох різних місцях.
В розділі виберіть підпис, щоб змінитивиберіть команду Створитита у діалоговому вікні Новий підписвведіть ім'ядля підпису.
В розділі змінити підписстворіть свій підпис. Можна змінити шрифти, кольори шрифту та розміри, а також вирівнювання тексту. Якщо ви хочете створити більш надійний підписи з маркери, таблиці або кордонів, за допомогою Word форматування тексту, а потім скопіюйте та вставте підпис у поле змінити підпис.
Примітки:
Додавання логотипу або зображення на підпис
Якщо у вас є логотип компанії або зображення, щоб додати підпис, виконайте наведені нижче дії.
Вставка підпису вручну
Якщо ви не бажаєте, щоб підпис додавався до нових повідомлень, відповідей і листів, що надсилаються, можна вставляти його вручну.
Створюємо підпис HTML у Outlook 2010/2013/2016
У цьому прикладі будемо налаштовувати підпис HTML для Microsoft Outlook 2013.
Для початку ми згорнули підпис у html, який будемо підключати до Outlook.
Відкриємо програму Microsoft Outlook 2013. Перейти в меню "Файл", розділ "Параметри". Далі – «Пошта», розділ «Підписи».
Тут створюємо підпис для облікового запису пошти, вміст підпису залишаємо порожнім.
Прив'язуємо підпис до облікового запису. Змінюємо наступні параметри:
Обліковий запис електронної пошти – вибираємо у списку необхідний обліковий запис.
Нове повідомлення - вибираємо ім'я підпису, який ми створили.
Відповідь та пересилання - якщо необхідно при відповіді та пересиланні листів додавати підпис, то вибираємо ім'я підпису який ми створили.
Наживаємо "Ok" у вікні "Підписи та бланки". Наживаємо "Ok" у вікні "Параметри Outlook".
Тепер потрібно перейти за адресою C:\Users\Ваш_профіль\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures - у папці побачимо файли з підписами.
Підписи зберігаються у форматі HTML. Відкриваємо файл з ім'ям підпису (у нашому прикладі «Підпис Бізнес Рішення.htm» будь-яким тестовим редактором між рядками
....
Видаляємо між тегами та вписуємо потрібний із файлу, який підготували раніше. Зберігаємо файл. Відкриваємо програму Outlook, створюємо новий лист та перевіряємо.
В Outlook можна створити один або кілька персональних підписів для повідомлень електронної пошти. Підпис може містити текст, малюнки, електронну візитну картку, емблему або навіть зображення рукописного підпису. Можна налаштувати Outlook, щоб підписи до всіх вихідних повідомлень автоматично додаються або створити свій підпис і додати його до повідомлень за обставин.
Створення підпису та налаштування додавання підпису до повідомлень в Outlook
Важливо:Якщо у вас є обліковий запис Microsoft Office 365 і використовувати Outlook і Outlook в Інтернеті або Outlook в Інтернеті для бізнесу, необхідно створити підпис в обох продуктах. Створення та використання підписів електронної пошти в Outlook в Інтернеті читайте у статті Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook.com або Outlook в Інтернеті .
Якщо ви хочете побачити, як це робиться, .
В розділі Вибір підпису за замовчуваннямналаштуйте такі параметри для підпису:
У полі списку, що розкривається облікового запису електронної поштивиберіть обліковий запис електронної пошти буде пов'язаний з підписом. Можна налаштувати різні підписи для кожного облікового запису електронної пошти.
Якщо ви хочете, щоб ваш підпис доданий до всіх нових повідомлень за замовчуванням у списку, що розкривається нові повідомлення, виберіть один із підписів. Якщо потрібно не автоматично додавати підпис до нових повідомлень, виберіть (варіант немає). Це не додати підпис до будь-яких повідомлень, відповідей та пересилаються.
Якщо вам потрібно підпис у повідомленнях відповісти і вперед, у списку, що розкривається відповіді та повідомлення, що пересилаютьсявиберіть один із підписів. В іншому випадку - прийміть параметр за промовчанням (ні).
Виберіть кнопку ОК, щоб зберегти новий підпис і поверніться до повідомлення. Outlook не додати новий підпис у повідомлення, відкриті під час кроку 1, навіть якщо ви вирішили підписи до всіх нових повідомлень. Вам необхідно буде вручну додати підпис до одного повідомлення. Підпис доданий автоматично буде мати всі майбутні повідомлення. Додавання підпису вручну виберіть у меню повідомленняпідписі виберіть підпис, який ви створили.
Відкрийте повідомлення електронної пошти.
Виберіть пункт підпис> підписив меню повідомлення.
Залежно від розміру вікна Outlook і під час створення нового повідомлення електронної пошти або відповіді або пересилання повідомленняменю та підписикнопка може бути у двох різних місцях.
В розділі виберіть підпис, щоб змінитивиберіть команду Створитита у діалоговому вікні Новий підписвведіть ім'ядля підпису.
В розділі змінити підписстворіть свій підпис. Можна змінити шрифти, кольори шрифту та розміри, а також вирівнювання тексту. Якщо ви хочете створити більш надійний підписи з маркери, таблиці або кордонів, за допомогою Word форматування тексту, а потім скопіюйте та вставте підпис у поле змінити підпис.
Примітки:
Додавання логотипу або зображення на підпис
Якщо у вас є логотип компанії або зображення, щоб додати підпис, виконайте наведені нижче дії.
Вставка підпису вручну
Якщо ви не бажаєте, щоб підпис додавався до нових повідомлень, відповідей і листів, що надсилаються, можна вставляти його вручну.
Якщо вам набридло щоразу передруковувати ту саму інформацію, створюючи підписи до ваших електронних листів, то вітаємо. Вкотре вираз «лінь - двигун прогресу» набув свого підтвердження. Ручне створення підпису до кожного електронного листа, справді зайва робота. Всі сучасні поштові клієнти (програми для приймання та надсилання пошти) дозволяють це робити автоматично. Потрібно лише налаштувати свій підпис.
Не став винятком у цьому плані Micrisoft Outlook. У ньому також, як і в інших поштових клієнтах, можна створити підпис, який автоматично приєднуватиметься до кожного електронного повідомлення.
Як у Outlook зробити підпис до електронних листів?
Відповідь на це питання залежатиме від того, якою версією пакету офісних програм від Micrisoft ви користуєтеся. У цій статті буде розказано про створення підпису в Microsoft Office 2003 та 2007.
Створення підпису в Outlook із пакету офісних програм Microsoft Office 2003.
- Запустіть Outlook. У головному меню зверху натисніть на «Сервіс» і у меню виберіть пункт «Параметри».
- У вікні, перейдіть на вкладку «Повідомлення» і внизу даного вікна в полі «Вибір підписів для облікового запису:» вкажіть у списку, що випадає, обліковий запис, для якої буде створюватися підпис. Натисніть кнопку «Підписи...».
- З'явиться вікно створення підпису. Натисніть кнопку «Створити...».
- Запуститься вікно "Створення нового підпису". У цьому вікні введіть назву для майбутнього підпису та натисніть кнопку «Далі».
- У наступному вікні введіть текст підпису, який буде прикріплюватися до кожного електронного листа, що створюється. У процесі створення підпису можна використовувати запропоновані програмою можливості для форматування та візуального оформлення тексту: змінювати шрифт, колір, розмір символів, що вводяться, а також вибирати тип вирівнювання.
- Збережіть створений підпис натисканням кнопки «Ок» у двох останніх відкритих вікнах та натисніть «Застосувати» та «Ок» в останньому відкритому вікні.
- Запустіть створення нового листа і перевірте, чи створений підпис прикріпився до нього.
Створення підпису в Outlook із пакету офісних програм Microsoft Office 2007.
У пакеті офісних програм Microsoft Office 2007 з новим інтерфейсом Fluent створення підпису відбувається ще зручніше.
- Запустіть Outlook і під головним рядком меню натисніть кнопку «Створити», щоб запустити редактор нового електронного повідомлення. Те саме можна виконати простим натисканням клавіш Ctrl і N на клавіатурі. Розгорніть вікно редактора на весь екран.
- Натисніть кнопку «Підпис» у вікні редактора і в меню, що з'явилося під ним, виберіть пункт «Підписи...».
- Відкриється вікно створення підписів, у якому натисніть кнопку «Створити».
- Введіть ім'я майбутнього підпису та натисніть кнопку «Ok».
- У полі "Змінити підпис" введіть текст підпису. Використовуйте запропоновані програмою можливості для форматування та візуального оформлення підпису, що створюється. Outlook 2007 пропонує більш широкі можливості. На відміну від Outlook 2003, у ньому до підпису можна додавати зображення та гіперпосилання.
- Натисніть кнопку «Ок», щоб зберегти зміни.
- Запустіть створення нового повідомлення електронної пошти і перевірте, щоб підпис, створений у попередніх пунктах, автоматично прикріпився до нього.
