Лист про зміну реквізитів - це документ, який знижує ризик неотримання грошей за товари або послуги у разі зміни даних організації у процесі виконання держконтракту. Зі статті ви дізнаєтеся, як правильно повідомити покупця, а також зможете скачати зразок інформаційного листа про зміну реквізитів, а також зразок повідомлення про зміну реквізитів організації.
Навіщо складати листа про зміну реквізитів
За даними, зазначеними у контракті, замовник перераховує кошти за виконані виконавцем зобов'язання, спрямовує кореспонденцію, перевіряє дійсність документів. Якщо виявлено нестиковки та відсутність повідомлення про нововведення проблеми, у першу чергу виникнуть у постачальника. Справа в тому, що, з юридичного погляду, покупець робить все правильно, а значить, не несе відповідальності за неодержання кінцевим адресатом грошей та паперів.
Тому постачальник зобов'язаний у найкоротші терміни повідомити замовника про будь-які зміни у своїх даних шляхом надсилання відповідного документа.
Що стосується реквізитів
Розберемо, які основні дані слід зазначити, складаючи зразок листа про зміну банківських реквізитів організації. Поділяють загальні та банківські відомості. До першої групи відомостей відносяться:
- найменування;
- ІПН та КПП;
- ОГРН;
- місце знаходження;
- Поштова адреса;
- відомості про керівника.
Платіжні дані є наступним переліком:
- розрахунковий рахунок;
- Назва банку;
- кореспондентський рахунок.
Зразок листа про зміну банківських реквізитів
Як скласти лист
Уніфікованої форми у законі № 44-ФЗ не встановлено. Тим не менш, слід звернути увагу на низку особливостей.
Зразок інформаційного листа зміни банківських реквізитів організації бажано оформляти на бланку організації. У цьому випадку кореспонденція матиме більш офіційний характер, на відміну від простого листаА4.
У самому бланку послідовно викладається таке:
- Найменування одержувача, П.І.Б. та посаду відповідальної особи.
- Назва документу.
- Місто, в якому складено документ, дата та вихідний номер (за наявності).
- Повідомлення про нові дані.
- Дата, з якої зміни набирають чинності.
- Додаткова інформація.
- Підпис керівника постачальника, друк (за наявності).
Форма листа для заповнення
Як скласти повідомлення
Ви можете завантажити наш зразок сповіщення про зміну реквізитів банку за посиланнями нижче або розробити свій. Для цього вкажіть:
- причину зміни реквізитів Наприклад, що ви закриваєте рахунок та відкриваєте новий;
- день, коли закрився старий рахунок;
- день, коли відкрито новий рахунок;
- дату, з якої слід проводити платежі за актуальними відомостями;
- відомості про новий рахунок (найменування банку, його БІК, номер р/рах та кор/рах у банку).
Підписати зразок повідомлення про зміну банківських реквізитів організації може керівник компанії або уповноважена ним особа за довіреністю.
Завантажити бланк повідомлення про зміну банківських реквізитів
Завантажити заповнений зразок повідомлення про зміну реквізитів
Як повідомити замовника про зміни
Після того, як виконавцю стало відомо про дату початку дії нової інформації, він становить зразок повідомлення про зміну банківських реквізитів організації.
Надіслати її замовнику можна особисто або скористатися послугами пошти. Для того щоб оперативно повідомити покупця, можна додатково відправити йому копію в електронному вигляді. Проте дійсною вважатиметься та форма документа, яка визначена у держконтракті (наприклад, письмова).
Отримання повідомлення на таку адресу свідчить про отримання повідомлення самим контрагентом, доки він не доведе протилежне.
У разі надсилання повідомлення уточніть, чи узгоджено в договорі виключну адресу контрагента для відправки юридично значних повідомлень. У тому числі це може бути адреса електронної пошти. Якщо адреса узгоджена, надішліть повідомлення по ній. Виняток - якщо вам відомо (має бути відомо), що він недостовірний (п. 64 Постанови Пленуму ЗС РФ від 23.06.2015 № 25).
Якщо в договорі така адреса не закріплена, надішліть повідомлення на адресу, вказану:
- у ЄДРЮЛ, якщо контрагент — юридична особа;
- у ЄГРІП, якщо контрагент – індивідуальний підприємець.
Якщо повідомлення доправлять за цією адресою, воно вважається отриманим, навіть якщо особа там не знаходиться (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ЦК України).
У разі надсилання додаткової угоди керуйтеся такими самими правилами, як для надсилання повідомлення. Однак якщо у договорі як виняткова адреса для надсилання юридично значущих повідомлень узгоджено електронна адресаВам все одно доведеться направити контрагенту кур'єром або поштою проект додаткової угоди, підписаний з вашого боку. На електронну поштуу цьому випадку рекомендуємо надіслати повідомлення про зміну банківських реквізитів та вказати, що ви підготували, підписали та направили на адресу контрагента кур'єром (поштою) додаткову угоду до договору.
Виконавець повинен переконатися у прийомі покупцем цього документа. Зробити це можна, запросивши в адресата вхідний номер і дату чи розписку отримання. Інакше в період доставки повідомлення він може перерахувати гроші на старий розрахунковий рахунок.
Коли можна обійтися без листа про зміну реквізитів
Ще на етапі подання заявки для участі у державних закупівлях потенційний постачальник зобов'язаний вказати загальні та банківські відомості. Це необхідно для складання договору після проведення торгів. Відповідно, якщо організація під час підготовки тендерної пропозиції перебуває на стадії зміни будь-яких із зазначених вище даних, то в заявці їй варто вказати нові дані. Тим більше, що замовнику така інформація стане доступна тільки після розкриття конвертів (відкриття доступу до електронних документів), коли вносити правки вже неможливо. Слід пам'ятати, що до закінчення терміну подання конкурсних, аукціонних заявок учасник може відкликати пропозицію, внести корективи та подати її заново.
У разі коли заявку вже подано, учасник виграв тендер і необхідність зміни реквізитів виникла на етапі укладання контракту, замість повідомлення складається
У розділі на запитання Підкажіть, як додати текст "Увага змінилися банківські реквізити" на рахунок 1С 7.7. заданий автором Полосовийнайкраща відповідь це Коли виводьте рахунок на друк, натисніть і вручну на кожному рахунку і вносите свій текст.
Відповідь від старослов'янський[гуру]
у конфігураторі відкрийте форму рахунку та внесіть туди всі необхідні дані. Згодом сет буде з 1С видаватись у потрібному Вам вигляді
Відповідь від Олексія Конст[активний]
Заходьте через Конфігуратор потім рахунок і форма, далі № .... в друку (за рахунок фактури 283) і вставляєте на початку шапки (Увага! ...)
Відповідь від Врівень[гуру]
Якщо це потрібно на один раз, то в друкованій формі можна додати текст.
Якщо натиснути правою кнопкоюмиші на панелі, де у вас усілякі кнопочки, то відкриється меню налаштування цієї панелі. Там типу написи "Стандартна", "Коди бухгалтерії" тощо. Там є "Редактор таблиць". Ставите там галочку. У вас з'являться кнопки для редагування таблиць. Там є кнопочка з перекресленим олівцем "Тільки перегляд". Вона завжди натиснута. Ось якщо її "віджати", то ви як у excel зможете щось написати чи змінити те, що вже є. Але це доведеться робити щоразу заново, тому що друковані форми не зберігаються.
Якщо вам треба, щоб цей напис вставлявся автоматично на всі рахунки, то це через конфігуратор, як уже говорили тут, або через програміста.
Відповідь від Анастасія Босих[експерт]
у конфігураторі програми 1С у налаштуваннях за рахунками
Відповідь від Андрій В[гуру]
я в таких випадках роблю своєму клієнту зовнішню друкарську форму до документа, переваги:
- з'являється можливість друкувати стару форму і нову
- у цьому випадку можна не боятися, що при оновленні наша зміна загубиться
- зміни будуть працювати і в базової версії 1С 7.7, яку інакше не поміняєш
Ціна зовнішньої друкованої форми, загалом 1500руб, з гарантією роботи.
Відповідь від Влад Равилевич[Новичок]
Я не програміст і курси з 1с не закінчував. Я роблю так: У 1С 8.3 Бухгалтерія Адміністрування Друковані форми. друкованих формЗмінити макет або відкрити документ натиснути кнопку друку документа Ще Змінити макет.
Далі як у таблиці ексель. При цьому важливо, щоб ваші зміни потрапляли під область друку. Для цього ввіру зліва натискаємо кнопку (кружечок зі стрілочкою вниз) Таблиця Імена відображення саме ванних рядків. На малюнку друкується тільки "НАДПИС 1"
За будь-якої зміни банківських даних компанії слід повідомити контрагентів про це. Якщо не зробити цього, то банк може не зарахувати на ваш розрахунковий рахунок кошти від покупців та замовників або кошти підуть на недіючий. У кращому разі доведеться тривалий час чекати на їх повернення платнику, а потім перераховувати заново. А при відкликанні ліцензії гроші можуть загубитись і повернути їх буде дуже складно навіть у судовому порядку.
Інформаційне повідомлення пишуть у довільній формі. У ньому слід зазначити причину зміни розрахункового рахунку та обслуговуючого банку, дату, з якої їх слід застосовувати, а також вказати нові. Для того, щоб контрагент врахував усі коригування правильно, у повідомленні слід відобразити:
- Назва підприємства;
- найменування та адресні дані одержувача листа;
- номер та дату договору з контрагентом;
- нові платіжні дані.
Зразок листа про зміну банківських реквізитів організації
Зразок інформаційного повідомлення
Зміна найменування чи організаційно-правової форми
При зміні найменування чи організаційно-правової форми компанії також необхідно повідомити контрагентів. Адже в цій ситуації можуть змінюватися такі платіжні дані підприємства:
- лише організаційно-правова форма (наприклад при зміні форми ВАТ на АТ або ПАТ відповідно до Федерального закону від 05.05.2014 № 99);
- Назва підприємства;
- ІПН (наприклад при зміні організаційно-правової форми із ЗАТ на ТОВ).
Оскільки ці дані компанії є значущими для зарахування та списання грошових коштівз розрахункового рахунку організації банком, про їхню зміну також важливо негайно повідомити контрагентів. До повідомлення доцільно докласти лист запису в ЄДРЮЛ, що видається ІФНС.
