Понякога потребителят трябва да промени, допълни, прехвърли списъка с контакти на правилния човек, да го прехвърли на допълнително устройство. За да направи това удобно, Outlook разполага с всички необходими инструменти.
Как да прехвърляте адреси от Outlook
Как да експортирате контакти
Методите за прехвърляне на данни варират в зависимост от версията на имейл клиента на Outlook.
Експортиране на контакти от Outlook 2013
- За да експортирате данни от Outlook 2013, отворете програмата и в раздела „Файл“ - „Отваряне и експортиране“ изберете „Импортиране и експортиране“.
- Пощенският клиент ще предложи възможни варианти. Кликнете върху елемента „Експортиране във файл“.
Изберете папката, в която трябва да запишете информация.
Дайте име на обекта, който искате да запазите, и щракнете върху бутона „Готово“.
Можете да тествате новия CSV файл на вашия компютър, като го отворите в Excel.
Експортиране на контакти от Outlook 2010
- Отворете Outlook 2010 и отидете на раздела Файл.
Щракнете върху Файл в контролния панел в горната част на прозореца на Outlook
- Изберете папката, в която ще се съхранява информацията за контакт.
- Изчакайте, докато процесът на прехвърляне на информация приключи.
Ще се отвори прозорецът с опции на Outlook. В ляво хоризонтално менющракнете върху „Разширени“.
Ще се отвори „Съветникът за експортиране“, тук изберете „Стойности, разделени със запетая (Windows)“, това е друго име за CSV файла. Щракнете Напред.
Когато използвате съдържанието на прехвърлени контакти в други продукти на имейл клиент, ще ви е необходим елементът „Файл с данни на Outlook (PST)“.
Експортиране на контакти от Outlook 2007
- За да прехвърлите контакти от Outlook 2007, отворете програмата и разгънете раздела Файл. В списъка с функции щракнете върху „Импортиране и експортиране“.
- Ще се отвори „Съветникът за импортиране“, който ще е необходим за генериране на документа. Отметнете „Експортиране във файл“.
- В прозореца, който се отваря, изберете „Стойности, разделени със запетая (Windows)“. Продължете, като щракнете върху бутона "Напред".
- Определете папка, която ще бъде мястото за запис. Кликнете върху „Напред“.
- Изчакайте процеса на прехвърляне да завърши.
Как да прехвърля контакти от Outlook към Excel
Без значение коя версия на Outlook, след като прехвърлите CSV файла на вашия компютър, можете да го отворите в Excel.
Не се тревожете, ако видите празни клетки в документа си.Това са позициите, които не са били заети, когато контактът все още е бил в Outlook. Не всеки човек записва цялата информация: o домашен телефон, името на организацията или позицията на контакта.
След като прегледате прехвърления файл в Excel, не запазвайте промените при затваряне. Това може да разруши структурата на документа и да го направи невъзможен за четене.
Как да импортирате контакти във всички версии на Outlook
- Процесът на добавяне на CSV файл към пощата ще бъде еднакъв за всички Версии на Outlook. Това се прави по същия начин като експортирането: „Файл“ - „Отваряне и експортиране“ - „Импортиране и експортиране“. В съветника изберете Импортиране от друга програма или файл.
- След като изберете действие, щракнете върху Напред. Изчакайте процеса на прехвърляне да завърши.
Импортирайте интернет адреси и поща във всички версии на Outlook
- За да импортирате контакти от Outlook, отидете отново на съветника за импортиране и експортиране. Изберете Импортиране от друга програма или файл.
- В прозореца, който се отваря, щракнете върху „Импортиране на интернет адреси и поща“.
- Изберете от двете опции за импортиране „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или Windows поща».
- Щракнете върху Напред и изчакайте, докато контактите се импортират.
Импортиране от друга програма или файл във всяка версия на Outlook
- След като изберете „Импортиране от друга програма или файл“, можете да добавите контакти от помощната програма Lotus Organizer, както и информация от Access, Excel или просто текстов файл. Изберете програмата, от която планирате да добавите контакти.
- Ще се появи прозорец с молба да изберете параметри. Ако искате да създадете дубликати, щракнете върху опцията „Разрешаване на създаване на дубликати“.
- Изберете папката, в която искате да получите информацията.
- Определете място, където ще се съхраняват данните.
Видео: инструкции за прехвърляне на контакти
Къде се намира адресната книга в Outlook?
Цялата информация за адресната книга, съобщенията, календарите и бележките се съхранява на компютъра в архивиран вид. Ако трябва да го намерите, копирате или преместите, ще бъде полезно да знаете в кои папки се намира необходимият PST файл:
- диск:/Потребители/<имя пользователя>
- диск:/Потребители/<имя пользователя>/Роуминг/Локален/Microsoft/Outlook;
- диск:/Потребители/<имя пользователя>/Документи/Файлове на Outlook;
- диск:/Потребители/<имя пользователя>/Моите документи/Файлове на Outlook;
- диск:/Документи и настройки/<имя пользователя>
Ако използвате IMAP, Microsoft Exchangeили outlook.com, мястото, където се записва вашата имейл информация, е сървърното пространство. Данните се записват във формат PAB. В този случай можете да ги намерите тук:
- диск:/Потребители/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- устройство:/Документи и настройки.
Ако сте използвали акаунт влизане в Microsoft Exchange Server, тогава „Офлайн адресната книга“ се намира на следните адреси:
- диск:/Потребители/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- диск:/Документи и настройки/<имя пользователя>/Локални настройки/Данни за приложението/Microsoft/Outlook.
Създайте адресна книга в Outlook
След като адресната книга е създадена, можете да добавяте контакти към нея.
Как да добавите контакти в Outlook
Контактите съхраняват информация за хората. Можете да въведете само адрес имейлили попълнете повече информация, като телефонни номера, снимка на лицето, пощенски адрес, работен адрес.
След като създаде систематизирана папка с контакти, програмата ще намери тази, от която се нуждаете, по първите няколко букви и автоматично ще попълни имейл адреса.
Добавяне на контакт от имейл съобщение
Първо трябва да отворите полученото съобщение, щракнете щракнете с десния бутонзадръжте мишката върху името на лицето и изберете „Добавяне към контактите на Outlook“. Попълнете необходимата информация според имената на полетата, след което запазете.
Добавяне на контакт от нулата
Видео: инструкции за добавяне на контакти
Как да създадете пощенски списък в различни версии на Outlook
За да изпращате съобщения едновременно до няколко абоната наведнъж, препоръчваме да използвате инструмента за контактна група.
Създайте списък за разпространение в Outlook 2013
Създайте списък за разпространение в Outlook 2010
В главното меню работна програмаизберете „Създаване на група контакти“. Попълнете важна информацияи запазете.
Изберете адресна книгачрез “Файл” - “Нов” или използвайте командата Ctrl+Shift+L
На колко души можете да изпратите съобщение наведнъж зависи от размера на файловете с имена. Приблизително средният брой е 100 контакта.
Изтриване на контакти в Outlook
За да предотвратите дублирането на контакти, когато ги импортирате в „Съветника за импортиране“, не забравяйте да промените стандартните настройки за прехвърляне „Разрешаване на създаването на дубликати“ на друг елемент, който предлага опция за замяна на съществуващи.
Ако контактите вече са се удвоили, тогава можете да ги премахнете в „Списък с контакти“, като щракнете върху елемента „Телефони“. В полето, което се отваря пред вас, трябва да изберете дублирани контакти и след това да натиснете DELETE.
Ако премахнете отметката от секцията „Автоматична проверка за дублиращи се контакти“ в Опции за контакти, Outlook няма да проследи дублиращи се визитки, когато изберете човек.
Основна функция Програми на Microsoft Outlook е услуга за електронна поща. В допълнение, той може да изпълнява функциите бележники мениджър за контакти. След като научите как да добавяте, изтривате контакти и създавате групи във вашия имейл Outlook клиент, потребителят може да конфигурира програмата както му е удобно и с негова помощ ще поддържа връзка с приятели и колеги.
Някои потребители на операционната зала Windows системи, или по-скоро официалния му пакет Microsoft Office, задайте един прост въпрос. Как да импортирате контакти в Outlook? Обикновено това се изисква при прехвърляне на данни от компютър на компютър или например когато . Нашите решиха да пишат инструкции стъпка по стъпкаКак правилно да импортирате контакти в имейл програмата Outlook.
Тази инструкция е универсална - след като я прочетете до края, ще видите колко е проста. И можете да прехвърляте контакти във всяка версия на програмата - Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Основното е просто да прочетете статията внимателно.
За да импортирате контакти, първо трябва да ги експортирате. Експортирането на контакти от Outlook е проста процедура, нека я разгледаме стъпка по стъпка. Всъщност за това не е нужно да знаете къде се съхраняват контактите на Outlook. Чрез програмата може да се направи всичко.
Как да експортирате контакти от Outlook
Нека научим как да копираме контакти от Outlook. Отворете Outlook и отидете:
Файл → Експортиране и импортиране
Изберете експортиране във файл.
В следващия елемент от менюто трябва да изберете тип файл, чиито стойности са разделени със запетаи. Това е CSV файл. Както можете да видите, тук можете да запазвате данни в друг формат, но препоръчваме да се придържате към по-разпространения.
Изберете папка с получатели.
Как да импортирате контакти в Outlook
И така, имаме файл с данни от програмата. Да ги внесем. отново:
Файл → Експортиране и импортиране
И изберете импортиране от друга програма или файл.
И тъй като запазихме нашите получатели във формат CSV, ние избираме подходящия елемент при импортиране.
Посочете пътя, където се намира файлът. И импортиране на контакти.
Ако вече сте импортирали данни преди, тогава най-вероятно има смисъл да поставите отметка в квадратчето „замяна на дубликати при импортиране“. Вече знаете как да копирате и прехвърляте контакти от Outlook. Прочетете уебсайт!
Тази програма ви позволява бързо и лесно да импортирате EML файлове с имейл съобщения във всеки пощенски кутиии съхранение на Outlook и Exchange. Поддържат се всички основни типове акаунти в Outlook: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), PST файлове с данни и споделени папки Exchange Server.
EML форматът е популярен начин архивиранеимейл, както и прехвърляне на съобщения между различни имейл клиенти и системи. например, EML файловеможе да се получи на Windows Liveпоща, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora и повечето други пощенски програми. Тъй като тези програми не поддържат директно експортиране на имейл съобщения в Outlook, форматът EML е отлично решение за мигриране на вашите данни.
Нашата помощна програма не просто импортира EML файлове в Outlook – тя го прави правилно, за разлика от други програми. При импортиране се запазват всички служебни заглавки на букви, включително „ скрито копие“ (BCC). Освен това помощната програма ви позволява да създавате Outlook съществуваструктура на папките с EML файлове на вашия диск. Това ще ви позволи бързо и безболезнено да прехвърлите цялата си поща от друг имейл клиент или от резервно копиезапазвайки цялата структура на папките.
Допълнителните настройки ще ви позволят да импортирате EML файлове избирателно. Например само да съдържа (или да не съдържа) прикачени файлове или да ограничава размера на импортираните файлове.
За да запазите (експортирате) съобщения във формат EML, използвайте нашата друга помощна програма. Разполагаме и с помощни програми за импортиране и експортиране на съобщения с помощта на MSG формат (роден на Outlook). Ако задачата ви е да прехвърляте съобщения между множество екземпляри на Outlook, приоритетът е форматът MSG или използването на помощната програма Експортиране на папки на Outlook в PST.
*Тази помощна програма е предназначена само за некомерсиална домашна употреба. Не работи в среда на домейн. Някои от описаните функции и поддръжка за домейн среда са налични само в разширената версия на помощната програма.
| Обсъдете тази помощна програма във форума Ще се радваме да ви помогнем да разберете как работят нашите помощни програми и да отговорим на всички въпроси, свързани с тях. |
|
| Как да импортирате съобщения от EML в Outlook? |
|
През последните няколко години хората вече започнаха да забравят какво е Outlook Express. Но след Нова година, като част от проекта за сливане на компании, още 19 клона попаднаха в нашата услуга („какъв късмет дойде“). По време на процеса на интеграция стана ясно, че хората имат каквото искат; няма политики, разпоредби или други инструкции. Една от тези програми беше Outlook Express (разбира се, има и Thunderbolts и други имейл клиенти, но все още не сме стигнали до това). Съответно възникна проблем при прехвърляне на поща към Outlook 2010.
Алгоритъмът, който решихме да използваме, не е най-бързият, но без никакви проблеми:
Инсталираме Outlook 2010 на същия компютър, на който е инсталиран Outlook Express.
В Outlook 2010 отворете раздела Файл, натиснете бутона Отворете, а след това - Импортиране.
Ще се отвори Съветник за импортиране и експортиране.
Изберете елемент Импортиране от друга програма или файли натиснете бутона Следваща.
Ще се появи списък Изберете типа файл за импортиране:. Коя опция да изберете?
Ако използвате Outlook Express или Windows Mail, изберете Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xилиWindows пощаи натиснете бутона Следваща.
В прозореца, който се отваря, ще бъдете подканени да изберете пощенски клиент, от който ще се извършва импортът. Приложението вече е избрано преди това. Това означава ли, че трябва да натиснете бутон? Следваща?
да Прозорецът може да показва друго софтуер, но първо трябва да изберете Microsoft Outlook Express или Mail Microsoft Windows , и едва след това натиснете бутона Следваща.
От този момент нататък ще трябва да проверите дали информацията, която импортирате от вашия акаунт, е посочена правилно в съветника. В този случай трябва да потвърдите името, което се използва като име на изпращача. Посочено е в полето показвано име. Ако е правилно, можете да натиснете бутона Следваща. Ако трябва да промените името, направете го и щракнете Следваща.
След това проверете своя имейл адрес.
Проверете подробностите за вашия имейл сървър.
Проверете данните си за вход.
Проверете метода на свързване на вашия акаунт.
Това завършва проверката на настройките.
След натискане на бутона ГотовиОтваря се друг диалогов прозорец.
Това означава, че импортирането на настройките на вашия акаунт е завършено. След това имейл съобщенията и контактите се импортират. Ако натиснете бутона да, ще започне импортирането им.
Това завършва самата настройка.
Браво на всички!!!
Можете да използвате същите контакти в Google Gmailи Microsoft Outlook, без да ги добавяте ръчно и на двете места.
В тази статия
Импортирайте контакти от Google Gmail в Outlook
Експортирайте контакти от Outlook към Google Gmail
Преди да експортирате контакти от Outlook, е полезно да направите разлика между Outlook Address Book и Контакти в Outlook. И двете са част от Outlook. Адресната книга обаче е компилация от списъци различни адресикоито могат да се съхраняват в Outlook, като интернет LDAP директории, глобален адресен списък (GAL) или други адресни книги на трети страни. Контакти е само един от списъците с адреси, включени в адресната книга. Можете да експортирате контакти директно от Outlook в Google Gmail.
Отворете раздел Файл.
Изберете елемент Опции.
Изберете елемент Допълнително.
В секцията Експортиранещракнете върху бутона Експортиране.
В полето отплъзнете полето, което искате да конвертирате, в полето на Outlook, посочено в полето На кого.
За да видите допълнителни записи в " от“, натиснете бутона Назадили Следваща.
За да премахнете всички съпоставяния, щракнете върху бутона ясно.
За да възстановите оригиналните съпоставяния, щракнете По подразбиране.
В прозореца Съветник за импортиране и експортиранеизберете Експортиране във файли натиснете бутона Следваща.
Изберете Стойност, разделена със запетая (DOS)и натиснете бутона Следваща.
В списъка с папки изберете папката с контакти, която искате да експортирате, и щракнете Следваща.
Изберете папка за временно запазване на файла на вашия компютър.
Забележка:Този файл може да бъде изтрит след импортиране на контакти в Google Gmail.
Въведете името на експортирания файл и щракнете върху бутона Следваща.
За да добавите или премахнете полета, за да определите как информацията за контакт се записва в новия импортиран файл, щракнете Съпоставяне на полета.
Забележка:Когато се опитате да импортирате данни от друга програма или файл, бутонът Съпоставяне на полетав диалоговия прозорец Експортиране във файлможе да не е наличен. В диалоговия прозорец ще бъдат извършени следните действияпоставете отметка в квадратчето Експортиране, а след това бутона Съпоставяне на полетаналични.
Повече помощ персонализирано картографиране на полета
За показване на допълнителни полета в поле, щракнете върху знака плюс (+) до полето. Например за показване на полета улицаи Град на бизнеса, щракнете върху знака плюс (+) до Работен адрес.
Щракнете върху бутона Готови.
Влезте с вашия акаунт в Google Gmail.
В лявата колона изберете Контакти.
От дясната страна на екрана щракнете върху бутона Импортиране.
В диалоговия прозорец Импортиране на контактищракнете върху бутона Преглед.
Изберете файла, експортиран в стъпка 10, и щракнете Отворете.
Щракнете върху бутона Импортиране.
