Как да автоматизирате отчитането на ресурсите в жилищна сграда. Системи за управление на жилищна сграда Счетоводство в HOA

Съвсем наскоро московска фирма Енергомонтаж, специализирана в системите за сградна автоматизация, не разработи системи за компютърна визуализация и управление за многоквартирни жилищни сгради на базата на SCADA, ограничавайки се до по-опростен хардуер. И през 2004 г. клиентът поиска модерно решение за автоматизация на жилищна сграда. Пристигна на помощ SCADAсистема РЕЖИМ TRACE.

Двама специалисти на CJSC Energomotazh самостоятелно усвоиха разработването на системи за автоматизация в SCADA TRACE MODE и след 3 месеца в Москва в ул. Б. Серпуховская, първият проект за автоматизация беше успешно реализиран жилищен блокс подземен паркинг. ACS е базиран на 6 DEP контролера Decont 182 и капаци следното оборудване:

  • Индивидуална отоплителна точка;
  • Захранваща вентилация у дома;
  • Изпускателна вентилация;
  • Дренажни помпи в сутерена на къщата;
  • Система за контрол на замърсяването с газ.

Комуникацията между PTC Decont 182 и SCADA TRACE MODE се осъществява чрез RS-485 интерфейс и OPC сървър.

Като цяло системата използва:

  • 35 аналогови входа;
  • 40 дискретни входа;
  • 6 канала за аналогово управление;
  • 8 PWM;
  • 40 дискретни изхода.

Проектът за автоматизация на жилищна сграда е реализиран на професионален монитор в реално време TRACE MODE за 1024 I/O точки, работещи под Windows 2000 Professional.

Въвеждането на система за сградна автоматизация даде възможност да се намали броят на авариите, да се намалят оперативните разходи за поддръжка на оборудването и да се намали консумацията на енергия.

Следващият подобен проект за автоматизация е жилищна сграда с подземен паркинг на ул. Толбухин изискваше още по-малко усилия и отне само 2 месеца, а по-голямата част от времето беше изразходвано за настройка на оборудването.

В момента се разработват още два подобни проекта за автоматизация - жилищна сграда във 2-ро платно. Труженников (Москва) и офис сградата на ГЛПУ № 2 на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация.

Източник: KG Lex


Реформата на жилищно-комуналните услуги, която в момента се прилага в Русия, предполага засилване на конкуренцията на пазара на жилищно-комунални услуги между частни управляващи компании. В пазарни условия максимизирането на печалбата се превръща в основна цел на компанията, която управлява жилищни сгради. Трябва да се помни, че постигането на тази цел е възможно с повишаване на ефективността на дейностите и получаване на такива предимства, които благоприятно биха отличавали вашата управляваща организация от конкурентите. Един от най-ефективните начини за развитие на конкурентни предимства е използването на съвременни информационни технологии. Използването на информационни технологии в дейността на управляващото дружество повишава качеството на правене на бизнес, предоставяне на услуги на потребителите и следователно е един от аргументите за населението в полза на избора на вашата управленска организация.

Експертите на Lex Consulting Group разработиха интегрирана информационна система "KUB: Управление на жилищни сгради (UZD)", която осигурява автоматизиране на функциите по управление на жилищна сграда на всички етапи от организирането на тази дейност.

Системата "KUB: UZhD" е база данни, състояща се от няколко раздела и набор от приложения за работа с тях. Всички приложения на комплекса могат да бъдат условноразделени на следните блокове:

  • Референтен и нормативен блок от данни. Блоковите приложения осигуряват вход към системата от първична информация.

Въвеждането на надеждна първична информация е много важен момент, тъй като тази процедура ще осигури надеждна и коректна работа на системата в бъдеще. Този блок включва следните приложения:

  • Указател на услугите - използва се за поддържане на списък с услуги, предоставяни (или предоставяни) от управляващото дружество. Всяка услуга е свързана с набор от характеристики.
  • Видове жилища - приложението поддържа списък с категории жилищни имоти, обслужвани от Обединеното кралство. За всеки тип жилище се определя набор от неговите характеристики и списък на необходимите периодични услуги.
  • Жилища - приложението следи къщите и техните обекти, които се обслужват от организацията за управление (стени, мазета, покриви и др.). Приложението ви позволява да въвеждате показания на измервателните уреди, които записват обема на консумираните услуги, както и да планирате услуги, свързани с този тип жилища.
  • Резиденти (физически лица) - приложението поддържа записи на физически лица. Жителите са групирани по категории. За всяка категория се задава набор от характеристики (паспортни данни, семейно положение, дата на раждане и др.), които се предлагат за попълване при причисляване на наемател към конкретна категория. За всеки наемател се съхранява история на адресите на неговата регистрация (регистрация), както и информация за ползите и субсидиите, които ползва при заплащане на услуги.
  • Счетоводна единица за услуги. Приложенията на този блок ви позволяват да вземете предвид обема на предоставяните услуги. Блокът включва приложението "Журнал за изключване на услугата"
  • Блок за изчисление. Приложенията на блока се използват за генериране на фактури за потребителите на услуги и записване на плащания по фактури. Блокът включва приложения:
  • Тарифи и услуги
  • Изчисляване на тарифите
  • сметки
  • Аналитичен блок. Приложенията на този блок ви позволяват да получите обща информация за издадени фактури за произволно избран период и да идентифицирате задълженията на потребителите на услуги по издадени фактури. Блокиране на приложения:
  • Информация за профила
  • длъжници

Да вземем един прост пример. Представете си сграда с много затворени офиси вътре. Хората, влизащи в тази сграда, могат да влизат само в онези стаи, за които имат ключ. По същия начин "CUB: UZD" се състои от няколко приложения, като ролята на ключа в този случай се играе от паролата, зададена за всеки потребител. С помощта на тази "ключова" парола всеки специалист получава достъп само до онези приложения, които са му необходими за работа.

Така няколко души могат да работят със софтуерния комплекс едновременно от различни работни места. Различните потребители на системата отговарят за различни области на работа. Въпреки факта, че различните специалисти използват само определени приложения, информационната система поддържа обмена на данни между приложенията. Основното изискване за такава организация на работа е редовното актуализиране на данните. Програмата ви позволява да направите това чрез натискане на един бутон (поради факта, че цялата информация, въведена от потребителите, се съхранява на корпоративния сървър).

Информационна система "KUB: UZD" ще ви помогне:

  • поддържа списък на предоставяните услуги,
  • определяне на тарифи за предоставяните услуги,
  • задаване на методи за изчисляване на плащане за предоставени услуги,
  • водят отчети за жилищни сгради, апартаменти, мазета, покриви и др., които се обслужват,
  • планиране на необходимите дейности (ремонт, облагородяване на двора и др.) и изчисляване на нови тарифи, като се вземе предвид планираният обем на работа,
  • водят записи на наемателите и техните обезщетения за плащане на сметки за комунални услуги,
  • водят записи на контрагентите,
  • водене на отчетност на договори за предоставяне на услуги,
  • водят записи на действително предоставените услуги (прекъсвания / недостатъчно изпълнение),
  • генерира фактури за плащане на предоставените услуги,
  • анализирайте информацията за фактурите (действителни плащания, задължения),
  • водят регистри на длъжниците.

При използване на системата "KUB: UZhD", всеки специалист получава инструмент, който подобрява работата, която би могъл да свърши без този инструмент. Софтуерният продукт добавя към работата скорост на регистрация, точност на обработка, ефективност на обмена на управленска информация.

Интерфейсът на програмата (тоест средството за комуникация между потребителя и компютъра) е много прост и удобен. Прозорецът на програмата се състои от същите елементи като прозорците на всички познати приложения (например MS Word, MS Excel). Работата с прозорците на приложенията също се извършва по обичайния начин: чрез избор на команди в хоризонталното меню или чрез натискане на бутони с икони. Освен това всяко приложение на информационната система има свои собствени справочни материали, които ще помогнат на потребителя да овладее програмата. Следователно използването на информационната система "KUB: UZhD" не изисква значителни финансови и времеви разходи за обучение на персонала.

"KUB: UZhD" не предявява високи изисквания към компютърното оборудване на потребителите, тоест, за да инсталирате тази система, не се изисква закупуване на скъпо оборудване.

По този начин предимствата на описаната система са:

  • яснота на логиката на използване на продукта, лекота на разбиране, овладяване от персонала, дори без специално обучение, възможно най-кратък период на обучение;
  • надеждност на работата на системата;
  • възможността за използване на евтини компютърни технологии.

"KUB: UZhD" е инструмент, с който можете да автоматизирате рутинни процеси, да направите информацията за състоянието на нещата на управляващата организация по-прозрачна, достъпа до нея по-ефективен.

Основното, което се постига при въвеждането на интегрирана информационна система, е последователността на работата на всички специалисти и повишаване на гъвкавостта, ефективността и точността на техните действия.

"KUB: UZhD" ще създаде напълно нови възможности за повишаване на ефективността на вашата компания.

Можете да получите по-пълна и подробна информация за работата на системата, въпросите по нейното закупуване и инсталиране, като се свържете със специалистите на Lex Consulting Group.

Подобряването на дома и превръщането му в по-удобно е характерно за всеки човек. Независимо дали живее в малко студио или в селска къща на няколко етажа, която е заобиколена от хектари личен парцел.

Съвременните технологии позволяват да се създават напълно автоматизирани къщи и да се прехвърлят много функции за управление на животоподдържащите системи към автоматизирани устройства, а в някои случаи и напълно автоматизирани процеси, когато изобщо не се изисква човешка намеса.



Как домашната автоматизация се различава от интелигентния дом

Много собственици на имоти разглеждат всяко автоматично или полуавтоматично устройство, което включва/изключва устройство или се счита за елемент на „умен дом“. Далеч от това. И дори възможността за дистанционно управление на отделни функции чрез интернет не прави дома „умен“.

Истински "умен" дом е сложна интелигентна автоматизация на управлението на целия комплекс от системи за поддържане на живота, базирана на изкуствения интелект на компютъризирана система за управление и работеща в напълно автономен режим. Човешка намеса е необходима само в извънредни ситуации или в процеса на програмиране.

Поради това многобройните инсталатори на елементи за домашна автоматизация не винаги предават обективно и надеждно значението на иновациите на потенциалния клиент-клиент.

Не винаги се обяснява, че преобладаващата част от домакинските уреди, включени в „умния дом“, не се нуждаят от автоматизация, тъй като вече имат вградени функции:

  • Хладилниците са напълно автоматични устройства, които работят по строга програма;
  • Климатиците не изискват външна намеса за поддържане на зададената температура;
  • Пералните машини имат таймер за отложен старт;
  • Системите за включване/изключване на осветлението се управляват лесно от релета с фотодиоди, които реагират на нивото на светлината и т.н.

Създаването на специализирани канали за управление на системите за поддържане на живота - самият "умен дом" е необходимо само в случаите, когато жилищното пространство функционира в напълно автономен режим. Те включват селски къщи (вили), където единственото предимство на цивилизацията е пътят за достъп.

Именно в тях можете напълно да реализирате всички предимства на дистанционното управление и наблюдение.


Автоматизация на апартаменти

Апартамент в жилищна сграда е просто клетка, включена в добре функциониращата система на комуналните услуги на сградата. Рядко се нуждае от пълноценна работа на оборудване за интелигентна домашна автоматизация. Собственикът няма нужда да се тревожи за отопление, осветление, вентилация. Водоснабдителната система като цяло е извън границите на възможността по някакъв начин да повлияе на нейната наличност. В случай на спиране на подаването на топла вода за периода на превантивна поддръжка, тези, които имат финансова възможност да инсталират акумулаторни или проточни котли, които работят в автоматичен режим и не се нуждаят от външен контрол.

Всяка произволна намеса "направи си сам" в работата на общите мрежи за поддържане на живота в домакинството е напълно обезкуражена от управляващите компании. Следователно е възможно да се приложи концепцията за "умен дом" в жилищна сграда в много ограничен мащаб:

  • Инсталирайте няколко дистанционно управлявани контакта, към които свързвате устройства, включете/изключете осветлението с таймер или допотопна ютия, която няма реле за прегряване или изключване с време, или друг неавтоматичен електрически уред.
  • Намесете се принудително в работата на автоматичния климатик или електрическото подово отопление, като ги изключите напълно или, напротив, ги включите.
  • Автоматизирайте затварянето/отварянето на завеси или щори на прозорци.
  • Включете / изключете системата за аудиовизуален контрол.
Внимание! С инсталирането на скрити видеокамери или микрофони, дори и в собствения си дом, трябва да бъдете изключително внимателни. Без изключение всички устройства, които нямат сензорно сигнализиращо устройство за работа или маскирани като други артикули в Руската федерация, са забранени за употреба. Придобиването им вече е състав на престъпление, който в най-неблагоприятния случай може да се превърне в реален срок на лишаване от свобода.

Ето защо, когато избирате компоненти за оборудване на къща (апартамент), не забравяйте, че преобладаващата част от джаджи, произведени в Китай, са забранени за продажба на територията на Руската федерация и притежаването им е престъпно престъпление.

Охранителните и пожароизвестителните системи обикновено не са включени в списъка на елементите на "умен дом", тъй като работят независимо от желанието на собственика, докато са във включено състояние. И когато са изключени, губят всякакъв смисъл.


Автоматизация на частна къща

Повечето от селските къщи са построени в рамките на отредените парцели за индивидуално жилищно строителство и, съгласно изискванията на благоустрояването, имат захранване с електрически и газови мрежи. Някои села са по-добре оборудвани и разполагат с централно водоснабдяване и канализация.

Всичко това улеснява поддръжката на крайградски недвижими имоти, без напълно да освобождава тревогата за поддържане на комфортни условия вътре и извън помещенията.

Частна къща може да бъде напълно оборудвана с интелигентна система за управление, базирана на концепцията за „умен дом“.

Още на етапа на проектиране елементите за автоматизация, свързани с:

  1. Със захранване (от автономен електрогенератор).
  2. Контрол на температурата чрез управление на котел за отопление на газ/нафта.
  3. Управление на водоснабдителната система (за сондажен/кладенец водоснабдяване).
  4. Система за контрол на температурата на въздуха в различни помещения (жилищни, битови, битови).
  5. Система за управление на вътрешно и външно осветление на заден двор.
  6. Управление на системата за напояване и хранене на селскостопанските животни.
  7. Система за визуален контрол вътре и извън помещенията и изглед към района.
  8. Възможно е да се изпълни аварийно спиране на газоснабдителни и електрозахранващи системи в случай на аварийни ситуации.

За някои собственици, които прекарват по-голямата част от времето си далеч от дома, интелигентният дом е абсолютно задължителен за домашната автоматизация.


Избор на система за управление на интелигентен дом

Съвременните системи ви позволяват да управлявате електрически уреди, свързани към контролния модул: сензори, термостати, електроклапи с помощта на безжични технологии. Не е необходимо да се полагат проводници и кабели вътре в стените или первазите на помещението, да се режат стените и да се нарушават съществуващите комуникации или декорация.

Най-често срещаният е пътят за управление на Wi-Fi. Недостатъкът е, че тази функция е предназначена за прехвърляне на значителни количества информация и не е адаптирана за повечето интелигентни домашни устройства, които работят с кратки команди: „включване / изключване“, „добавяне / изваждане“, „нагоре/надолу“ и т.н. П.

  • Z-вълна- специализиран протокол за управление на "умен дом", работещ на честота 869 MHz и притежаващ висок имунитет от външни влияния и смущения.
  • ZigBee- подобен специализиран протокол, специално проектиран за работа на устройства в интелигентен домашен комплект, но използващ различна честота от 2400-2485 MHz.

Досега широко разпространената автоматизация на жилищни сгради в Руската федерация е в застой поради високите цени на оборудването и монтажа, настройката и поддръжката на оборудването. В крайна сметка той трябва да работи денонощно, 24 часа в седмицата без никакви прекъсвания. В противен случай неизправното оборудване на интелигентен дом може само по себе си да стане източник на спешни случаи - пожар, наводняване на помещение, размразяване на отоплителни системи.

На първо място се изчислява икономическият ефект от въвеждането на системи за автоматизация. За да оцените грубо ефективността и периода на изплащане на инвестициите, ще бъде полезно да прочетете отново инструкциите за електрическите уреди, налични в къщата. Повечето собственици използват само основните, най-често срещаните функции, без да си правят труда да програмират пълната функционалност на телевизор, климатик или бойлер.

Напълно възможно е "новите" възможности, които ви се струват, които ще се отворят след инсталирането на системата "интелигентен дом", вече са включени и внедрени в съществуващото ви оборудване и то на по-високо ниво от "включване/изключване" или „добавяне/изваждане“.

Изчислете дали възможността за дистанционно регулиране на температурата на въздуха в различни помещения е толкова критична? Тази функция се изплаща само за собствениците на селски къщи, когато по време на отсъствието на собствениците температурата пада до приемлив минимум и до пристигането на собствениците се издига до удобно жилище.

Повечето от функциите, реализирани в "умния дом", са интересни само за първи път след инсталирането им. Възможността за дистанционно визуално управление само задоволява любопитството на собственика на помещението, като изобщо не пречи на действията на натрапниците, влезли в къщата. Централизираната система за сигурност е много по-ефективна. Използването на функцията за автоматично отваряне/затваряне на завесите в спалнята или възможността за регулиране на силата на звука на музиката в съседната стая е толкова съмнително, че може да заинтересува само истинските фенове на непрекъснатата комуникация с мобилно устройство, вместо с физическо движение на ръката.

Вероятно тъй като функционалността, предлагана от интелигентния дом, е малка и неуместна за мнозинството, домашната автоматизация не е много популярна.

Описание:

При прехвърляне на къщи към самоуправление на гражданите е необходимо да се създадат предпоставки за организация на професионално управление на жилищна сграда. Това се отнася до експлоатацията на жилищна сграда и работа на терен директно с жителите и договорна работа с доставчици на услуги и ресурси.

Изпращане на жилищна сграда

Подсистема за отчитане на ресурсите. Общо сградно топломерно устройство

Единният информационен и разчетен център проверява файловете за съответствие с установените формати и ги качва в софтуерния модул на „Автоматизирана система за управление на дейността на единния информационен и разчетен център“ (АСУ ЕИРТ).

Софтуерният модул „Изчисляване на обеми“ изисква допълнителни данни, необходими за изчисляване на обемите на потребление от крайни потребители: физически и юридически лица от други програмни модули на ACS EIRTs - „Софтуерен модул за разплащания с физически лица“ и „Софтуерен модул за разплащания с юридически лица”. Месечното изчисляване на обемите на потребление от крайни потребители се извършва по алгоритми, разработени на базата на методиката за разпределение на обемите и разходите за студена и топла вода и канализационни услуги между абонати и потребители въз основа на показанията на измервателните устройства.

Изчислените обеми на услугите, използвани през периода на фактуриране, се качват в лични сметки в програмните модули на ACS EIRC „Разплащания с физически лица“ и „Разплащания с юридически лица“, където се генерират такси и се отпечатват платежните документи според действително изразходваните томове.

В съответствие с Постановление на правителството на Москва № 983-PP от 06.12.2005 г. стандартите за потребление на вода бяха одобрени в m 3 на човек на месец. В жилищни сгради, оборудвани с течаща вода, канализация, бани с централно горещо водоснабдяване, стандартът на потребление на вода е 11,68 m 3, тоест 384 l / ден, включително студена вода - 6,935 m 3 (230 l / ден) и топла вода - 4,745 m 3 (154 l / ден).

Анализът на потреблението на вода (фиг. 7) показва, че консумацията на студена вода в 18 апартамента (41%) на ден не надвишава 100 литра, в 17 апартамента (50%) дневната консумация на вода варира от 100 до 230 литра. В 3 апартамента (9%) дневната консумация на вода надвишава норматива.

В резултат на проверката е установено, че в три апартамента собствениците не са регистрирани, но апартаментомерът показва разхода на вода. При изчисляване според показанията на общо устройство за измерване на къщата тази ситуация може да стане проблематична, тъй като собствениците на нежилища не се таксуват за вода.

В необитаем апартамент измервателният уред показа консумацията на вода, което позволи на управляващото дружество своевременно да идентифицира и отстрани теча.

При факта на значителни преразходи на разходите беше извършена проверка, която установи, че 1 човек е регистриран в отделен апартамент, а всъщност живеят 4 души.

На фиг. 8. Представена е структурата на потреблението на топла вода според показанията на апартаментните измервателни уреди. Консумацията на топла вода в 14 апартамента (32%) не надвишава 100 l / ден, в 13 апартамента (36%) - консумацията на вода варира от 100 до 154 l / ден. В 11 апартамента (32%) дневната консумация на вода надвишава норматива. При проверката е установено, че температурата на топлата вода, подавана на живущите, не отговаря на норматива.

При организиране на населени места според показанията на апартаментните измервателни устройства най-трудното е еднократното вземане на показания и прехвърлянето им в единен информационен и сетълмент център за формиране на единен платежен документ. Само съвременната електроника може да се справи с тази задача. И така, управляващото дружество се приближи до третия етап - оборудване на жилищна сграда с автоматизирана система за отчитане на ресурсите (ACMS). Системата е предназначена за автоматизирано отчитане, следене на текущите показания на температура, налягане, обем на предоставените ресурси.

През 2006 г. жилищната сграда е оборудвана със следните системи:

- диспечиране на асансьори (контролни и управленски функции);

- запис на преговорите в архива в компресиран MP3 формат;

- аларми срещу взлом за машинни помещения на асансьори, тавани, мазета, сервизни помещения;

- пожароизвестяване в технически помещения;

- видеонаблюдение на зоните за подход, входове, кабини на асансьорите, както и входове към техническите помещения на къщата;

- система за наблюдение и отчитане на достъпа на обслужващ персонал до машинните помещения на асансьорите;

- управление и управление на осветлението в ръчен и автоматичен режим;

- контрол на наводняване на сутерен;

- наблюдение на параметрите на топлоснабдяването и водоснабдяването у дома;

- система за търговско поквартирно отчитане на потреблението на вода и електроенергия;

- система за търговско отчитане на потреблението на вода и топлина от домакинствата с формиране на месечни отчети на базата на архивирани данни на топлинния калкулатор;

- наблюдение на параметрите на електрозахранването у дома;

- система за търговско отчитане на потреблението на електроенергия от домакинствата с формиране на месечни отчети;

- система за съхранение на паспортна информация.

Интелигентната система е многостепенен хардуерен и софтуерен комплекс, включващ общо домашно оборудване за събиране на данни от всички инженерни системи на къщата, мрежи за предаване на данни, средства за съхранение и обработка на получената информация и автоматизирана работна станция за диспечера.

- престой на асансьорите;

- ефективност на работата на диспечерите;

- бързина на отстраняване на неизправности от експлоатационните организации;

- дневна и месечна динамика на отказите на оборудването;

- дневна и месечна динамика на неоторизирани прониквания;

- качеството на топлината, водата, електрозахранването на жилищния фонд.

Допълнително оборудване на жилищна сграда на Денисовски пер. 22, шест предавателни телевизионни камери, девет автоматични детектора, единици за тарифни измервателни уреди и управление на диспечерския контрол на асансьора, устройства за аварийна комуникация и др., Ви позволява да решавате успешно следните задачи:

- осигуряване на безопасността на жителите, бързо реагиране на събития от криминален характер, наблюдение на състоянието на съоръженията за подобряване, изхвърляне на твърди отпадъци, спазване на режима на околната среда, честота и качество на почистване на територията и помещенията;

- защита срещу неразрешено влизане в съоръженията за поддържане на живота на сградата, контрол върху изпълнението на плановите инспекции на сградата и заявки от жителите, факта на рутинна поддръжка, времето на бригадите;

- бързо реагиране при извънредни ситуации и извънредни ситуации, включително откриване на повишено съдържание на газ;

- дистанционно извличане на информация, натрупване на архив в база данни до 10 години, възможност за анализ на потреблението, възможност за многотарифни изчисления, автоматизация на сетълментите в EIRTS;

- контрол върху работата на измервателните възли, технически и качествени параметри, непрекъснато снабдяване с ресурси, определяне на реално потребление, течове и прекомерно потребление на ресурси;

- контрол на осветителното и друго енергийно оборудване в общите части;

- оптимизиране на работата на асансьорните съоръжения, потискане на вандализма, повишаване ефективността на техническата служба;

- формиране на информационна и аналитична база за структурата.

Управляващото дружество SUE "DEZ Basmanny District" отбеляза положителните резултати от изпълнението на мерките, приложени в жилищна сграда на Denisovskiy pereulok, 22: наблюдение на състоянието на вътрешните инженерни комуникации на сградата, оборудване, прилежаща територия, своевременно уведомяване за превишаване на стандарти в работата на системите за поддържане на живота, възможност за предотвратяване на аварийни ситуации, текущ мониторинг на работата по поддръжката, контрол и регулиране на потреблението на енергия, създаване на прозрачна схема за плащане за изразходвани ресурси, оптимизиране на работата по искане на жителите, установяване на обратна връзка с жители.

По този начин, при изпълнението на целеви програми за сигурност, създаването на система за видеонаблюдение, отчитане на ресурсите и плащания за комунални услуги, беше създадена основата за организиране на ефективно управление на жилищата и развитие на системи за диспечерство.


За да се създаде софтуер, който ще оптимизира работата на жилищните и комуналните услуги, се използват всички езици за програмиране. Целият софтуер е разделен на две групи: софтуерни продукти и софтуер за локална употреба. В случай на софтуер за местна употреба, въпросите за жилищно-комуналните услуги се решават в предприятието, където работят специалистите, които са го създали. Втората група не е предназначена за продажба. В основата на много системи има набор от инструменти, които ви позволяват да ускорите процеса на създаване, както и възможността да поддържате системата на място. В този случай не е необходимо присъствието на програмист. Може би най-популярната е платформата 1C.

Днес автоматизацията на управлението на жилищна сграда е от голямо значение. За автоматизация можете да внедрите система 1C: VDGB: Счетоводство в управляващите дружества на жилищно-комунални услуги, жилищни асоциации и жилищни кооперации 8. Предназначен е за използване в DEZ, жилищни кооперации, жилищни асоциации, както и управители и други организации, изчисляващи различни комунални услуги, както и паспортна регистрация. Тази система е ефективен инструмент, който помага да се вземат управленски решения с помощта на универсални и специализирани отчети, които осигуряват прозрачност на целия счетоводен процес, както и намаляват интензивността на труда поради автоматизацията на основните операции. Програмата може да се използва както за малко партньорство на собственици, така и за доста голяма управляваща компания.

Всяка съвременна организация рано или късно ще трябва да подреди документите. В противен случай проблемите започват след известно време. Например в подходящия момент необходимите документи може просто да не бъдат намерени. Файлове с документи могат да се поставят на сървъра. Това ще улесни намирането им. Освен това може да се използва електронна поща, ако е необходимо да се прехвърли някакъв документ. В този случай е необходимо да се въведе електронно управление на документи.

В този момент има редица системи за електронно управление на документи... Просто трябва да изберете този, който е подходящ за всеки отделен случай. На първо място, важен момент е икономическата ефективност на електронното управление на документи. Ако системата е избрана по правилния начин, тогава разходите се намаляват. Разбира се, не е без някакви проблеми. При въвеждането на електронно управление на документи обикновено няма желание да се учи от служители и мениджъри. Някои ръководители просто се страхуват да работят с компютър.

Може би един от основните проблеми, които възникват, включително в HOA, е дългът за комунални услуги. В този случай е необходимо да се работи с длъжниците на служителите на HOA и то систематично и систематично. Ефективността на работата в този случай може да се увеличи благодарение на разработения софтуер. Една програма обикновено се състои от няколко приложения, които изпълняват различни функции. За да се улесни работата на служителите на HOA с длъжници, в приложението е предоставен достатъчен набор от инструменти.

Счетоводство в HOA

Има редица характерни особености на счетоводството в HOA. На първо място, това включва множество лични акаунти, тъй като за един апартамент трябва да се наблюдава доста голямо количество информация. Това включва техническите характеристики на апартамента, неговия адрес, информация за неговите собственици, както и списък на услугите, които се предоставят, предимства и много други. Освен това отбелязваме, че HOA е посредник между доставчика на комунални услуги и жителите. Това говори за внимателно внимание колко са събрани от жителите и сумата, която е преведена по сметката на доставчика на услуги. Всъщност има повече такива точки и един човек гледа всичко това. Счетоводител, работещ в голяма къща, трябваше да свърши много работа. В резултат на това всичко това доведе до автоматизиране на счетоводството.

Що се отнася до автоматизацията, днес могат да се разграничат следните области:

  • Софтуер за счетоводство, както и за изчисляване на жилищни плащания;
  • програми, предназначени само за плащане на жилище;
  • програми за решаване на тесен кръг от проблеми.

По отношение на първите две направления трябва да се отбележи, че такъв софтуер дава възможност за извършване на счетоводство и фактуриране на комунални услуги. Това значително улеснява работата на счетоводителя и вероятността от грешка е сведена до минимум. Разработчиците на софтуер предлагат същия набор от възможности.

Благодарение на използването на нов софтуер, който повишава ефективността на HOA, се намаляват разходите за време, както и разходите за различни ресурси. Това ще окаже положително въздействие върху формирането на доверителни отношения между контролните органи и потребителите на услуги.

Статии за автоматизация на управлението
  • Начини за решаване на проблемите с въвеждането на информационни технологии в жилищно-комуналните услуги
Споделя това