Файл (*. докили *. rtf) се появява прозорец със съобщение за грешка „Документът не може да бъде прочетен. Може да е повреден." .

Причина за грешката

Тази грешка възниква, ако документът, който отваряте, е повреден. „Повредата“ обикновено се свързва с фигурите и таблиците във файла или с елементи за форматиране на текст (особено ако „теглото“ на файла надвишава 300 KB).

Начини за възстановяване на повреден файл

1. Отворете файла с помощта на менюто Отваряне и възстановяване:

– затворете прозореца със съобщение за грешка, като щракнете върху бутона добре;

– отворете менюто Файл – Отворете…;

– в прозореца Отваряне на документнамерете повредения файл (папката ще се отвори Моите документи);

– изберете файл, без да го отваряте;

– долу вдясно щракнете върху бутона с мини стрелка (вдясно от бутона Отворете);

– изберете елемента от падащото меню Отворете и възстановете;

– ако файлът може да бъде възстановен, той ще бъде отворен и показан в работното пространство на документа;

– ще се появи прозорец Покажи корекциитесъс съобщение „При отваряне на повреден файл бяха направени следните корекции. За да запазите тези промени, запишете файла". По-долу, в списък с възможност за превъртане, ще бъдат показани всички открити грешки и корекции (края на клетките на таблицата, картини, свойства на абзац, свойства на таблица);

– затворете прозореца Покажи корекциите;

– запишете файла.

2. Отворете файла с резервен конвертор

Конвертор Възстановяване на текст, ако е инсталиран, е в падащия списък Типове файлове(вляво от бутона Отказ) в прозореца Отваряне на документ. Той е представен в този списък с линията Възстановяване на текст от всеки файл (*.*).

След като запазите възстановения файл – следващия път, когато се опитате да го отворите – може да се появи съобщение „Таблицата в документа е повредена“. Тази грешка може да е причинена от повредена таблица в текущия документ.

За да възстановите съдържанието на таблица, изберете я и изберете менюто Таблица –> Преобразуване –> Таблица в текст… –> Преобразуване в текст –> OK.

Съдържанието на документа и таблицата може да бъде възстановено, като затворите документа и го отворите отново с помощта на командата Отворете и възстановетев прозореца Отваряне на документ(меню Файл –> екип Отворете…).

След като възстановите файла, трябва да коригирате повредените таблици в документа.

Ако грешките в документа останат след възстановяване, проверете всички таблици за наличие на клетки или редове, които съдържат твърде дълъг текст. Възможно е също в документа да е създадена или импортирана непълна таблица.

Бележки

1. Преди да възстановите документ, създайте негово копие.

Но какво трябва да направят тези потребители, ако документът им е бил повреден поради определени обстоятелства? В тази статия ще разгледам какви видове щети има, както и как да възстановим повредените Word файл.

Какви видове щети има?

Повредените документи на Word се държат неочаквано. Това може да е причинено от повреда на самия документ или на шаблона, който се приема като основа за всички останали видове документи. Увреждането се проявява в следните форми:

Номерацията на страниците на документа е неправилна.
Възстановяване на прекъсвания на страници в документ.
Документът показва нечетливи знаци при отваряне.
Неправилно форматиране и структура.
Компютърът замръзва след стартиране на файл.
Приложението се срива при опит за отваряне на съдържание или друго неочаквано поведение.

съвет! Неочакваното поведение на документа може да се дължи на други фактори, като повреда на самата програма Word или пакета с помощни програми Microsoft Office, отваряне на документ с по-ранна версия на Word, инфекция операционна системавирус. За да видите друго, проверете как Word работи с други документи.

Възстановяване на Word файлове

Повреден документ може или не може да се отвори. Ние ще надграждаме върху това. Като пример ще използвам пробна версия Word 2016, който е включен в Office 365 Home.

съвет! Ако някой от методите не помогне, преминете към следващия.

Ако документът се отвори

Работете с настройките на документа и шаблона. Ще обмисля разрешаването на проблема стъпка по стъпка. Ако грешката не е изолирана и се появява във всеки създаден файл, първо прочетете това.

Принудително възстановяване

Опитайте да възстановите принудително повредения файл:

Ако не работи, рестартирайте компютъра си и продължете към следващата стъпка.

Двойно преобразуване

Нека преобразуваме файла в друг формат и след това да го върнем в предишното му състояние:

Отидете на „Word“ → Отвори → Преглед → изберете повредения файл и щракнете върху „Отвори“.
Щракнете върху Файл → Запиши като → Изберете типа на файла, който да запишете като Rich Text Format (.rtf).
Затворете файла и го отворете отново. Конвертирайте го обратно в „документ на Word“ (.docx), като използвате същия метод.

съвет! Ако проблемът продължава, можете да опитате да конвертирате в други формати. Когато се преобразува в текстов формат .txt, всички картини, диаграми и форматиране се губят. Запомнете това.

Копиране в нов документ

Изберете съдържанието на файла с изключение на последния абзац и го копирайте в друг документ. Ако вашият документ има прекъсвания на секции, копирайте текст между прекъсванията. За да избегнете вмъкването на прекъсвания при копиране на текст, включете режима на чернова на новия документ:

Премахване на повредено съдържание

За изрязани документи, които не показват цялото съдържание, можете да превключите на друг режим и да премахнете повредените данни. Определете страницата, на която файлът е съкратен, и запомнете съдържанието на тази страница. След това:

Превключете към режим Чернова или Уеб документ.
Превъртете съдържанието до точката, където е отрязано.
Изберете и изтрийте следващия абзац или обект.
Върнете се в режим на маркиране и проверете дали документът се показва изцяло.
Изтрийте съдържанието по този начин, докато се покаже напълно в режим на оформление на страницата.
След приключване на манипулациите запишете документа.

Промяна на шаблона

От значение, ако сте преминали към нов Версия на MicrosoftОфис, и всички стари документи са повредени. Първо определете кой шаблон се използва:

Отворете Word и в менюто Файл щракнете върху Опции.
Изберете „Добавки“, най-долу в „Управление“, изберете „Добавки на Word“ и щракнете върху „Отиди“.
Ако в полето „Шаблон на документ“ се показва „Нормално“, следвайте инструкциите по-нататък, ако има различен шаблон, преминете към стъпка 9.
За да преименувате шаблона, затворете Word.
Отидете в Explorer и въведете командата в реда: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates
Ако документът не се отвори
Когато документ дава грешка при директно отваряне, ние ще се опитаме да го отворим с помощта на вградените възможности на Word.
Отворете в режим Чернова
За да започнете, стартирайте Word:
1. Отидете на „Файл“ - „Опции“.
2. Отворете „Разширени“, отидете надолу до секцията „Показване на съдържанието на документа“ и поставете отметка в квадратчето до „Показване на рамки за контейнери за снимки“.
3. Превъртете надолу до секцията „Общи“. Поставете отметка в квадратчето до „Разрешаване на отваряне на документа в режим на чернова“.
4. Приложете промяната и щракнете върху OK.
5. Рестартирайте Word, изберете File → Open и стартирайте повредения файл.
Използване на конвертора
Когато използвате конвертор:
- форматирането на документа не се запазва;
- чертежи, схеми и други графични елементине са запазени.
Отидете в Word и отворете повредения файл, като използвате „Възстановяване на текст от всеки файл“, както е показано на изображението по-долу.
Възстановяване с помощта на услуги на трети страни
Яжте онлайн услуга online.officerecovery.com. Можете да го използвате, за да опитате да възстановите файлове:
1. Качете повреден файл на сайта.
2. Изчакайте файлът да бъде обработен и изтеглен на вашия компютър.
3. Проверете функционалността на документа.
Друга програма се нарича RecoveryToolboxforWord. Принципът на използване е подобен.
Ако имате въпроси, докато четете статията, задайте ги в коментарите. Използвайте и за връзка с администрацията.

В някои случаи Word се срива и данните не се запазват. Но има случаи, когато текстът е запазен, но документът на Word не се отваря, защото съдържанието е повредено. Във всеки случай има голяма вероятност за възстановяване на документа, като същевременно се запази съдържанието.

Какви са видовете щети?

Щетите могат да бъдат причинени от различни фактори; как работи програматас други непокътнати документи.

Това трябва да се направи, за да се премахнат грешките в работата на самото приложение и неговите пакети. Също така се препоръчва да проверите компютъра си за вирусни програми.

Освен това, когато отваряте, си струва да вземете предвид версията на приложението. Така например, когато отваряте файл, създаден в нова версия на Word, по-ранна ще се провали и документът ще се покаже като повреден.

Увреждането може да бъде придружено от:

грешно номериранестраници;
възстановен прекъсваниястраници;
неправилно структураи форматиране;
нечетливзнаци в текста;
замразяванекомпютър след опит за отваряне;
извънредна ситуация затварянепрограми при опит за отваряне.

Всяко нетипично поведение на приложението или на самия документ при отваряне се счита за причина за повреда.

Начини за възстановяване на Word файлове

Всички повредени файлове са разделени на две групи: такива, които могат да се отварят, и такива, които не могат. И за всеки случай има начини за решаване на проблема.