Ние сме на бързо решениесъздаде хистограма, използвайки фиктивни изходни данни. Можеше да спрем дотук, има схема и е доста красноречива. Но какво, ако искаме повече? Какво друго можете да направите? Какви опции за дизайн ни предоставя Word? Сега ще ви разкажа всичко.
Повечето команди за работа с диаграми се появяват на лентата, когато активирате диаграма (щракнете върху нея). Появява се команден блок Работа с диаграми, съдържащ два раздела: Дизайнер и Формат. С напредването на статията вече няма да уточнявам, че диаграмата трябва да бъде подчертана.
Промяна на типа диаграмаНапълно възможно е типът диаграма, който сте избрали при създаването й, да не ви подхожда. За да изберете друг, щракнете върху лентата Работа с диаграми - Дизайнер - Тип - Промяна на типа на диаграмата.
Ще се отвори стандартен прозорец, направете своя избор в него. Експериментирайте, погледнете резултата през очите на вашите читатели, за да изберете правилния вариант.
Стилове на диаграмиIN Microsoft WordВече има няколко предварително зададени стила на дизайн. Често те могат да се използват за работа в оригиналната им форма или да се вземат като шаблон и да се правят ваши собствени редакции. За да зададете стила, разгънете галерията Работа с диаграми - Дизайнер - Стилове на диаграми. Например аз ще избера Стил 14. Някои шрифтове и ширини на колони са променени и под тях се е появила сянка.
Можете да промените набора от цветове, които ще се използват в стила. За да направите това, щракнете върху Работа с диаграми – Дизайнер – Стилове на диаграма – Промяна на цветовете. В палитрата, която се отваря, изберете подходящия набор.
Нека поясня: стиловете не променят структурата на диаграмата. Предлагат само различни вариантинеговата визуализация: цветове, шрифтове, размери на обекти и др.
Експресни оформления в WordЩо се отнася до оформлението на диаграмата, тук също има набор от готови решения. Те се наричат Express Layouts и са достъпни тук: Работа с диаграми – Дизайнер – Chart Layouts – Express Layouts.
Ще избера оформление № 5, то включва таблица с оригиналните данни, което ви позволява да ги премахнете от текста.
Добавяне на елементи от диаграматаМожете да персонализирате, показвате и скривате отделни компоненти на диаграмата. Ще ги изброя по-долу. На лентата отидете на бутона Работа с диаграми – Дизайнер – Оформление на диаграма – Добавяне на елемент на диаграма.
Ще опиша елементите, които могат да се използват на диаграмата.
Оси на диаграматаВ менюто Оси щракнете върху Първична хоризонтална и Основна вертикална, за да активирате или деактивирате координатните оси.
Щракнете върху Още опции за оста. Ще се появи меню, което ви позволява да огромно количествонастройки.
Просто няма смисъл да описвам всичко тук. Но ще подчертая тези отделно:
- Избор на пресечната точка на осите – по подразбиране осите се пресичат при нулеви стойности. Това не винаги е препоръчително. Променете пресечната точка, за да подобрите външен вид.
- Цена на разделяне, минимум, максимална стойност– контролни деления по оста. Съответно тези разделения ще бъдат маркирани със стойностни етикети и решетки
- Формати на етикети - изберете как да форматирате етикета, как да го позиционирате и подравните спрямо оста
- Цвят на линията на оста, визуални ефекти(сянка, сила на звука, подчертаване, изглаждане и др.)
Във всички допълнителни настройкиПо-добре е да се поровите и да ги изберете поотделно за всяка диаграма.
Друга особеност: параметрите за всяка ос се задават отделно. За да настроите хоризонталната или вертикалната ос, първо щракнете върху нея с мишката.
Имена на осиВключете и изключете етикетите за осите (чрез съответните бутони). Щракнете върху Разширени опции за име на ос, за да направите по-задълбочени настройки, подобно на предишната точка.
Опитайте се да наименувате координатните оси, за да не объркате неинформираните читатели. Когато заглавието на оста се добави към листа, щракнете върху него, за да го изберете, и отново, за да го промените. Въведете кратко, но смислено име за оста. След това щракнете с мишката в празна област на диаграмата.
Заглавие на диаграматаПо същия начин си струва да дадете заглавие на цялата диаграма. Това ще бъде не само в добра форма, но и отличен намек за читателя.
Изберете една от предложените опции за местоположение или направете подробна настройка, както в предишните параграфи. Запишете правилното име, като щракнете двукратно върху полето за име
Подписите за данни са числови стойностина диаграмата до всяка категория. Те могат или не могат да бъдат включени. Определете индивидуално според нуждите. Няма да го включвам в примерната диаграма, тъй като вече има таблица с данни под хоризонталната ос.
Това е спомагателна таблица, която замества оста X и съдържа началните данни за графиката. Повтарям, използването му ви позволява напълно да премахнете числата от текста. Въпреки че такива таблици се използват рядко, разгледайте ги по-отблизо. Таблица с данни ви позволява да минимизирате описанието на цифровата информация в текста.
Включването на тези маркери ви позволява да покажете на графиката възможното отклонение на данните поради статистическата грешка на експеримента.
Тук активираме и деактивираме линиите на мрежата по двете оси. Използват се главни и второстепенни линии на мрежата, които се чертаят въз основа на избраната стойност на разделяне на осите. Допълнителните опции ви позволяват да персонализирате външния вид на линиите на мрежата по-подробно.
Легендата е малка таблица, показваща с какъв цвят и с какъв маркер е обозначен всеки ред. Тя ви позволява бързо да разберете съдържанието на диаграмата, без да изучавате придружаващия текст.
Това са прави линии, спускащи се по оста в референтните точки, където се пресичат редове и категории. Позволява ви бързо и точно да определите координатите на възлите. Ще бъде по-лесно да покажете линиите на снимката:
Това е ред, показващ средните данни за избраната серия. Позволява ви да оцените тенденциите на описаните процеси. Линията на тренда се конструира съгласно един от предложените закони: линеен, експоненциален, линеен с прогноза, линеен с филтриране. Най-често използвам експоненциален.
Покажете разликата между стойностите на две серии в категория на графика. Много е удобно да се използва например при анализ на план-факт, за да се види по-ясно разликата между зададения план и реалния факт на изпълнение.
За да промените всеки отделен елемент от диаграмата, изберете го, като щракнете върху него. Той ще бъде заобиколен от рамка.
Сега използвайте раздела Форматиране, за да направите настройки:
- Изберете Стилове на фигури. На лентата това е блокът Работа с диаграми – Формат – Стилове на фигури.
Ако разширите галерията със стилове, ще видите голям списък с предварително дефинирани опции за дизайн. Можете да го използвате и да правите допълнителни промени. Вдясно от галерията ще има командни блокове:
- Попълване на форма– изберете цвета и метода на запълване на избрания обект
- Контур на фигура– за контура посочете цвета, дебелината и начина на изчертаване на линията
- Ефекти на формата– зададени ефекти: празно, сянка, отражение, подчертаване, изглаждане, релеф, ротация
три допълнителни бутониВдясно от галерията допълнително задаваме запълване на текст, тип контур и допълнителни ефекти.
Можете да разнообразите текста без WordArt. На лентата Начало – Шрифт посочете: име, размер, цвят на шрифта, удебелен шрифт, наклон, подчертаване и др. Можете да промените регистъра, да направите индекс или степен (работи чудесно, когато има размери в етикетите на осите).
Най-добър ефект се постига чрез комбиниране на всички или няколко от изброените варианти. Въпреки това, често можете да използвате стил и това ще бъде достатъчно.
По принцип това е всичко, което исках да ти кажа. Нека ви напомня, когато проектирате, поставете се на мястото на читателите. На първо място, те трябва да харесат резултата. Избягвайте ярки цветове, голям брой елементи или наслагването им един върху друг. В същото време диаграмата трябва да изпълнява ролята си възможно най-ефективно - да систематизира и опрости представянето на числови данни. Продължете, експериментирайте, споделете опита си в коментарите, ще се радвам!
Следващата публикация ще бъде за. Урокът е прост и достатъчно лесен, за да ви отнеме 5 минути от времето. Затова ви чакам там, ще се видим там!
Excel за Office 365 Word за Office 365 Outlook за Office 365 PowerPoint за Office 365 Excel за Office 365 за Mac Word за Office 365 за Mac PowerPoint за Office 365 за Mac Excel Online Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Excel 2019 за Mac PowerPoint 2019 за Mac Word 2019 за Mac Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Excel 2016 за Mac PowerPoint 2016 за Mac Word 2 016 за Mac Excel Start er 2010 Word Starter 2010 По-малко
Етикетите с данни, които предоставят информация за серии или отделни точки от данни, правят диаграмата по-лесна за разбиране. По този начин, без етикетите с данни в кръговата диаграма по-долу, не би било напълно ясно, че продажбите на кафе представляват 38% от общите продажби. Етикетите с данни могат да бъдат форматирани, за да показват конкретни елементи, като проценти, имена на серии или имена на категории.
Има много опции за форматиране на етикети с данни. Можете да добавите водещи линии, да коригирате формата на етикета и да промените неговия размер. Всички команди, необходими за това, се съдържат в прозореца на задачите Data Label Format. За да стигнете до там, добавете етикети на данни и след това изберете етикета, който искате да форматирате, и изберете Елементи на диаграма > Етикети на данни > Още опции.
За да отидете до съответния раздел, щракнете върху една от четирите икони, показани по-долу (Попълване и граници, Ефекти, Размер и свойства (Оформление и свойства в Outlook или Word) или Опции за подпис).
Съвет: Уверете се, че е избран само един етикет с данни. За да приложите бързо персонализирано форматиране към други точки в поредица от данни, изберете Опции за етикет > Етикет за поредица от данни > Направете копие на текущия етикет.
Свързване на етикети с данни към точки с данни с помощта на водещи линии
Водещата линия е линия, която свързва етикет с данни със съответната точка от данни и се използва при поставяне на етикет с данни извън точка с данни. За да добавите водеща линия към диаграма, щракнете върху етикета и когато се появи четирипосочната стрелка, я плъзнете. Когато преместите етикет с данни, водещата линия автоматично го следва. В по-ранните версии тези функции бяха налични само за кръгови диаграми - сега всички типове диаграми имат етикети за данни.
Промяна на външния вид на водещите линии
Промяна на външния вид на етикетите с данни
дайте нов обликМожете да персонализирате етикетите с данни по различни начини, например можете да промените цвета на рамката на етикета, за да се откроява.
Промяна на формата на подписите на данни
Можете да създадете етикети с данни с почти всякаква форма, за да придадете на вашата диаграма вида, който искате.
Промяна на размера на етикетите с данни
Щракнете върху етикета с данни и плъзнете границите му до желания размер.
Съвет: Можете да коригирате други размери (в Excel и PowerPoint) и опции за подравняване в раздела Размер и свойства (Оформление и свойства в Outlook или Word). За да направите това, щракнете двукратно върху етикета с данни и изберете Размер и свойства.
Как да добавите името му към всеки сегмент в диаграма, например в пай? Също така си спомням, че някак си автоматично изчисляваше процентите и ги показваше, как да направя това?
Във всички Диаграми на ExcelВъзможно е добавяне на подписи към данните. За да направите това, щракнете с десния бутон върху обекта (в този случай директно върху кръговата диаграма) и изберете в контекстното меню Формат на подписа на данните...
В диалоговия прозорец, който се показва, можете да изберете да покажете:
- Име на ред - името на колоната, от която се вземат данните.
- Имената на категориите са имената на данните, които се показват. Те също са показани в легендата.
- Стойността е стойностите на категориите, въз основа на които е изградена тази диаграма.
- Shares - показва процентното отношение между всички части на диаграмата.
- Водещи линии - ако преместите етикети с данни извън фигурата на диаграмата, автоматично се инсталират линии, които свързват етикета с изображението му на диаграмата.
Можете да изберете един от тези подписи или всички заедно.
Но в зависимост от вида на графиките ще бъдат налични различни видоведанни за показване.
За да добавите етикет с данни само към един елемент от диаграмата, трябва да щракнете двукратно върху желания етикет с десния бутон на мишката. Първото щракване избира всички подписи, второто щракване избира този, върху който е поставен курсорът.
Можете също да извършвате всички тези действия с помощта на менюто Панделки. В раздела Оформлениев групата Подписищракнете върху бутона Подписи на даннии след това изберете опцията за показване, която желаете.
Как мога да увелича мащаба на диаграма?
Използване на менюто Работа с диаграми - оформлениев групата Осищракнете върху бутона Оси. Тук можете да изберете оста, на която трябва да промените делението на мащаба. Отивайки в менюто на вертикалната или хоризонталната ос, ще ви бъдат предложени опции за автоматично уголемяване на оста до хиляди, милиони и т.н. Ако не ви подхождат, изберете Допълнителни основни параметри по вертикална/хоризонтална ос...
В диалоговия прозорец, който се отваря, имате възможност ръчно да зададете не само цената на делението, но и минималните/максималните стойности на скалата, цената на основните и междинните деления и др.
Как мога да сменя маркера на диаграмата (например искам кръг вместо квадрат)?
За да промените маркер, изберете линията на графиката, на която искате да промените маркера. И като използвате контекстното меню, отидете на Формат на серията данни...
Или на раздела Оформлениев групата Текущ фрагментпърво изберете необходимия елемент от падащия списък Елементи на диаграматаи след това щракнете върху бутона Формат за избор. Този методИзбирането на елементи от диаграмата е много удобно, ако имате много линии и те са тясно преплетени една с друга.
В диалоговия прозорец Формат на серията даннив раздел Опции за маркерМожете да изберете типа и размера на маркера:
Как мога да добавя друга ос към графиката? Имам един индикатор, който е значително по-различен от другите, но всички трябва да са на една и съща графика. :(
Щракнете с десния бутон върху данните, които искате да покажете по вторичната ос. IN контекстно менюизберете елемент Формат на серията данни...
Или на раздела форматв групата Текущ фрагментот падащия списък в полето Елементи на диаграматаизберете сериите от данни, които искате да покажете на вторичната вертикална ос. След това кликнете върху бутона тук Избран формат на фрагмент...
В диалоговия прозорец, който се появява Формат на серията даннив раздел Параметри на остаизберете Помощна ос. Щракнете върху бутона затвори.
В раздела Оформлениев групата Осище видите елемент Вторична вертикална ос, с който можете да го форматирате по същия начин като обикновена ос.
Наскоро имах задача да покажа на графика нивото на компетенциите на служителите. Както може би знаете, не е възможно да промените текста на етикетите на оста на стойността, защото те винаги се генерират от числа, показващи мащаба на серията. Можете да контролирате форматирането на етикетите, но тяхното съдържание е строго определено от правилата на Excel. Исках това вместо 20%, 40% и т.н. Графиката показва имената на нивата на компетентност, нещо като:
ориз. 1. Диаграма на нивото на компетентност заедно с изходни данни за изграждане.
Методът на решение ми беше предложен от идея, извлечена от книгата на Джон Уокенбах „Диаграми в Excel“:
При създаването на диаграмата, показана на фиг. 1 бяха използвани следните принципи:
- Диаграмата всъщност е хибридна диаграма: тя съчетава графика и точкова диаграма.
- Оста на "реалната" стойност е скрита. Вместо това той показва точкова диаграма, форматирана да изглежда като ос (фиктивна ос).
- Данните от диаграмата на разсейване са в диапазона A12:B18. Оста Y за тази серия представлява числените резултати за всяко ниво на компетентност, например 40% за „основно“.
- Етикетите на оста Y са персонализирани етикети на данни за серия от диаграми на разсейване, а не етикети на оста!
За да разберете по-добре принципа на действие на фиктивната ос, вижте фиг. 2. Това е стандартна точкова диаграма, в която точките от данни са свързани с линии и серийните маркери симулират хоризонтални отметки. Диаграмата използва точки от данни, дефинирани в диапазона A2:B5. Всички X стойности са еднакви (нула), така че серията се показва като вертикална линия. „Отметките на осите“ се симулират от персонализирани етикети на данни. За да вмъкнете символи в подписите на данни, трябва последователно да изберете всеки подпис поотделно и да приложите вмъкването на специален знак, като отидете в менюто Вмъкване - Символ (фиг. 3).
ориз. 2. Пример за форматирана точкова диаграма.
ориз. 3. Вмъкване на символ в подпис на данни.
Нека сега разгледаме стъпките за създаване на диаграмата, показана на фиг. 1.
Изберете диапазона A1:C7 и изградете стандартна хистограма с групиране:
Поставете легендата в горната част, добавете заглавие, задайте фиксирани параметри за оста на стойността: минимум (нула), максимум (1), стойност на основните деления (0,2):
Изберете диапазона A12:B18 (фиг. 1), копирайте го в буфера на паметта. Изберете диаграмата, отидете в раздела Начало и изберете Вмъкване->Специално поставяне.
Изберете радио бутоните за нови редове и стойности (Y) в колони. Изберете квадратчетата за отметка Имената на редовете в първия ред и Категории (етикети по оста X) в първата колона.
Изберете нов ред и щракнете с десния бутонЩракнете върху Промяна на типа на серийната диаграма. Задайте типа диаграма на „Разпръскване с гладки криви и маркери“:
За новата серия Excel създаде спомагателни вертикална (вдясно) и хоризонтална (отгоре) оси. Премахнете вторичната вертикална ос. Това ще настрои мащаба за серията от точкови диаграми да бъде същият като за основната хистограма. Изберете вторичната хоризонтална ос и я форматирайте, като не посочите нито един за основните отметки и нито един за етикетите на осите:
Изберете главната вертикална ос и я форматирайте, като зададете главните отметки на Няма и етикетите на осите на Няма.
Изберете серията от точкова диаграма и я форматирайте. Цветът на линията е черен, маркерът е подобен на деленията на оста (изберете размера на маркера и задайте цвета на черен), изберете дебелината на линията, така че да не се различава от хоризонталната линия, добавете етикети за данни (без значение какво) . Форматирайте подписите на данните, като използвате раздела Опции за подпис - отляво.
Въведете легендата, маркирайте и изтрийте описанието на серията, свързано с точковата диаграма.
Изберете един по един етикетите с данни на серията точкова диаграма и (както е показано на фиг. 3) въведете в тях думите, които искате (област C13:C18 на фиг. 1).
Диаграмата в табличния редактор се изгражда на базата на данни, които винаги се показват по осите. Осите показват стойностите на тези данни. Но по подразбиране редакторът може да остави осите празни или да покаже числата в грешен формат. За да коригирате това, трябва да разберете как правилно да етикетирате оси в Excel, като използвате вградените функции за настройки на диаграмата.
В менюто на програмата има раздел LAYOUT, който ви позволява да персонализирате елементи. Намерете бутона ИМЕ НА ОСИТЕ и изберете ИМЕ НА ВЕРТИКАЛНА ОС от падащия списък. След това редакторът предлага избор относно разположението на надписа от три опции: завъртяно заглавие, вертикално или хоризонтално.
След като изберете първия елемент, изображението ще покаже надпис, поставен според изискванията. Трябва да кликнете върху полето и да промените текста, както желаете.
По-долу можете да видите как се позиционира заглавието след активиране на опцията за вертикално оформление.
А при избор на хоризонтално разположение надписът ще изглежда така.
Име на хоризонталната осИзвършваме действията по аналогия с поставянето на името на вертикалната ос. Но има някои разлики. На потребителя се предоставя само един начин за позициониране на етикета: заглавието под оста.
След като се появи хоризонталният надпис, променяме съдържанието му.
Как да етикетирам оси в Excel? Етикети за хоризонтална осВодачът на оста на диаграмата обикновено е разделен на няколко равни части, което ви позволява да определите диапазоните на кривата. Те също могат да бъдат подписани по ваш собствен начин.
На бутона ОС има елемент ГЛАВНА ХОРИЗОНТАЛНА ОС. След като щракнете върху него, се появява меню с настройки на надписи, благодарение на което можете да премахнете напълно подписите, като изберете БЕЗ ПОДПИСИ или НЕ от списъка.
По подразбиране Excel показва текст отляво надясно, но можете да промените това, като щракнете върху елемента от менюто ОТДЯСНО НАЛЯВО.
Има и допълнителни параметри, с които можете да конфигурирате подробно оста на данните: интервалът между етикетите, типът на оста, нейното местоположение спрямо текста, формат на запис и др.
Етикети за вертикална осЗа да конфигурирате вертикалната ос, трябва да изберете елемента ГЛАВНА ВЕРТИКАЛНА ОС от бутона ОС. Можете да премахнете подписите или да ги покажете според цифровите характеристики:
Милиони.
Милиарди.
Логаритмична скала.
Фигурата по-долу показва надписи в хиляди.
Възможно е също така да конфигурирате оста по-задълбочено, като щракнете върху ДОПЪЛНИТЕЛНИ ПАРАМЕТРИ.
Това са основните начини за конфигуриране на скалата на разделяне и имената на осите. Провеждане този алгоритъм, дори начинаещ потребител може лесно да се справи с процеса на редактиране на диаграма.
Споделете нашата статия във вашите социални мрежи:
