Ponekad korisnik treba promijeniti, dopuniti, prenijeti listu kontakata pravoj osobi, prenijeti je dodatni uređaj. Da bi ovo bilo zgodno, Outlook ima sve potrebne alate.
Kako prenijeti adrese iz Outlooka
Kako izvesti kontakte
Metode prijenosa podataka razlikuju se ovisno o verziji Outlook klijenta e-pošte.
Izvezite kontakte iz Outlook 2013
- Da biste izvezli podatke iz Outlook 2013, otvorite program i na kartici "Datoteka" - "Otvori i izvezi" odaberite "Uvoz i izvoz".
- Klijent pošte će ponuditi moguće opcije. Kliknite na stavku "Izvezi u datoteku".
Odaberite fasciklu koja vam je potrebna za snimanje informacija.
Dajte naziv objektu koji želite da sačuvate i kliknite na dugme “Gotovo”.
Možete testirati novu CSV datoteku na svom računaru tako što ćete je otvoriti u programu Excel.
Izvezite kontakte iz Outlook 2010
- Otvorite Outlook 2010 i idite na karticu Datoteka.
Kliknite na Datoteka na kontrolnoj tabli na vrhu Outlook prozora
- Odaberite fasciklu u kojoj će biti pohranjene informacije o kontaktu.
- Pričekajte dok se proces prijenosa informacija ne završi.
Otvoriće se prozor Outlook Options. Na lijevoj strani horizontalni meni kliknite na “Napredno”.
Otvorit će se "Čarobnjak za izvoz", ovdje odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)", ovo je drugo ime za CSV datoteku. Kliknite na Next.
Kada koristite sadržaj prenesenih kontakata u drugim proizvodima za klijente e-pošte, trebat će vam stavka “Datoteka”. Outlook podaci(PST)".
Izvezite kontakte iz Outlook 2007
- Da biste prenijeli kontakte iz Outlook 2007, otvorite program i proširite karticu Datoteka. Na listi funkcija kliknite na "Uvoz i izvoz".
- Otvorit će se “Čarobnjak za uvoz” koji će biti potreban za generiranje dokumenta. Označite "Izvezi u datoteku".
- U prozoru koji se otvori odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)". Nastavite klikom na dugme „Dalje“.
- Odredite mapu koja će biti lokacija za spremanje. Kliknite na “Dalje”.
- Pričekajte da se proces prijenosa završi.
Kako prenijeti kontakte iz Outlooka u Excel
Bez obzira na verziju Outlooka, kada prenesete CSV datoteku na računar, možete je otvoriti u programu Excel.
Nemojte se uznemiriti ako vidite prazne ćelije u svom dokumentu. Ovo su pozicije koje nisu bile popunjene dok je kontakt još bio u Outlooku. Ne zapisuje svaka osoba sve informacije: o kućni telefon, naziv organizacije ili pozicije kontakta.
Nakon pregleda prenesene datoteke u Excelu, nemojte spremati promjene prilikom zatvaranja. To može uništiti strukturu dokumenta i učiniti ga nemogućim za čitanje.
Kako uvesti kontakte u sve verzije Outlooka
- Proces dodavanja CSV datoteke u poštu bit će isti za sve Outlook verzije. To se radi na isti način kao i izvoz: “Datoteka” - “Otvori i izvezi” – “Uvoz i izvoz”. U čarobnjaku izaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke.
- Nakon što odaberete radnju, kliknite na Next. Pričekajte da se proces prijenosa završi.
Uvezite Internet adrese i poštu u Outlook sve verzije
- Da biste uvezli kontakte iz Outlooka, ponovo idite na Čarobnjak za uvoz i izvoz. Odaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke.
- U prozoru koji se otvori kliknite na "Uvezi Internet adrese i poštu".
- Odaberite jednu od dvije opcije uvoza "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x ili Windows Mail".
- Kliknite na Next i pričekajte dok se kontakti uvoze.
Uvezite iz drugog programa ili datoteke u bilo kojoj verziji Outlooka
- Nakon što odaberete "Uvezi iz drugog programa ili datoteke", možete dodati kontakte iz uslužnog programa Lotus Organizer, kao i informacije iz programa Access, Excel ili jednostavnog tekstualnu datoteku. Odaberite program iz kojeg planirate dodati kontakte.
- Pojavit će se prozor u kojem će se tražiti da odaberete parametre. Ako želite da kreirate duplikate, kliknite na stavku „Dozvoli kreiranje duplikata“.
- Odaberite fasciklu u koju želite da dobijete informacije.
- Odredite lokaciju na kojoj će podaci biti pohranjeni.
Video: upute za prijenos kontakata
Gdje se nalazi adresar u Outlooku?
Sve informacije o adresaru, porukama, kalendarima i bilješkama pohranjuju se na računaru u arhiviranom obliku. Ako ga trebate pronaći, kopirati ili premjestiti, bit će korisno znati u kojim se mapama nalazi tražena PST datoteka:
- pogon:/Korisnici/<имя пользователя>
- pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
- pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/Documents/Outlook Files;
- pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/Moji dokumenti/Outlook datoteke;
- pogon:/Dokumenti i postavke/<имя пользователя>
Ako koristite IMAP, Microsoft Exchange ili outlook.com, mjesto gdje se pohranjuju podaci o vašoj e-pošti je prostor na serveru. Podaci se snimaju u PAB formatu. U ovom slučaju, možete ih pronaći ovdje:
- pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- pogon:/Dokumenti i postavke.
Ako ste koristili nalog Microsoft unos Exchange Server, tada se “Offline adresar” nalazi na sljedećim adresama:
- pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- pogon:/Dokumenti i postavke/<имя пользователя>/Lokalne postavke/Podaci aplikacije/Microsoft/Outlook.
Kreirajte adresar u Outlooku
Kada je adresar kreiran, možete mu dodati kontakte.
Kako dodati kontakte u Outlook
Kontakti pohranjuju informacije o ljudima. Možete unijeti samo adresu e-pošte ili popuniti više informacija, kao što su brojevi telefona, fotografija osobe, poštanska adresa, poslovna adresa.
Nakon kreiranja sistematizovane fascikle kontakata, program će na osnovu prvih nekoliko slova pronaći onu koja vam je potrebna i automatski popuniti email adresu.
Dodajte kontakt iz poruke e-pošte
Prvo morate da otvorite primljenu poruku, kliknite desni klik pređite mišem preko imena osobe i odaberite "Dodaj u Outlook kontakte". Popunite tražene podatke prema nazivima polja, a zatim sačuvajte.
Dodavanje kontakta od nule
Video: upute za dodavanje kontakata
Kako kreirati mailing listu u različitim verzijama Outlooka
Za istovremeno slanje poruka nekoliko pretplatnika odjednom, preporučujemo korištenje alata Kontakt grupa.
Kreirajte listu distribucije u Outlook 2013
Kreirajte listu distribucije u Outlook 2010
U glavnom meniju program rada odaberite "Kreiraj grupu kontakata." Ispuniti važna informacija i sačuvaj.
Video: Kako kreirati grupu kontakata u programu Outlook 2010
U programu Outlook 2007 pratite putanju "Datoteka" - "Novo" - "Lista distribucije" ili pritisnite Ctrl+Shift+L. Popunite podatke o učesnicima i sačuvajte.
Odaberite adresar preko “File” - “New” ili koristite naredbu Ctrl+Shift+L
Koliko ljudi možete poslati poruku u jednom trenutku zavisi od veličine fajlova sa imenima. Otprilike, prosječan broj je 100 kontakata.
Brisanje kontakata u Outlooku
Kako biste spriječili dupliranje kontakata, prilikom njihovog uvoza u „Čarobnjaku za uvoz“, ne zaboravite promijeniti standardne postavke prijenosa „Dozvoli kreiranje duplikata“ na drugu stavku koja nudi mogućnost zamjene postojećih.
Ako su se kontakti već udvostručili, možete ih ukloniti u "Lista kontakata" klikom na stavku "Telefoni". U polju koje se otvara ispred vas potrebno je da odaberete duplirane kontakte i zatim pritisnete DELETE.
Ako poništite izbor u odeljku „Automatska provjera duplikata kontakata“ u opcijama kontakata, Outlook neće pratiti duplicirane vizitkarte kada odaberete osobu.
Glavna funkcija Microsoft Outlook-a je rad s e-poštom. Osim toga, može obavljati funkcije notebook i kontakt menadžera. Nakon što naučite kako dodati, izbrisati kontakte i kreirati grupe u mail klijent Outlook, korisnik može konfigurirati program kako mu odgovara, a uz njegovu pomoć će ostati u kontaktu sa prijateljima i kolegama.
Pažnja! Svi koraci u dole opisanoj proceduri će biti izvedeni ispravno samo ako se vaš računar nalazi unutar fakultetske mreže (gde je dozvoljen pristup serveru pomoću RPC-a).
Trči.
Ako to još niste uradili na svom računaru, pojaviće se prozor čarobnjaka za softver. početno podešavanje Outlook 2007, na prvoj stranici samo treba da kliknete na dugme Dalje. Ispod su slike napravljene na osnovu ruske verzije programa za englesku verziju;
Na sljedećoj stranici označite polje Ručno konfigurirajte postavke servera ili dodatne tipove servera i kliknite ponovo Dalje.
Na stranici Odabir usluge e-pošte postavite prekidač u položaj Microsoft Server Razmjena i kliknite Dalje.
Na stranici Microsoft postavke Razmjena polje Microsoft Exchange Server enter exch.chem.msu.ru i na terenu Korisničko ime— korisničko ime koje vam je dodeljeno (na slici ekv) i kliknite na dugme Provjerite ime.
Na ekranu bi se trebao pojaviti dodatni prozor koji traži korisničko ime i lozinku. U ovom prozoru morate navesti riječ prije korisničkog imena maildomain i stavi obrnutu kosu crtu. Na terenu Lozinka Unesite lozinku koja vam je data za pristup serveru. Da ne biste morali da ga unosite svaki put, označite polje Sačuvaj lozinku i kliknite uredu.
Pažnja! Ako se korisničko ime i lozinka koje ste koristili za prijavu na vaš računar ne poklapaju sa onima koji su postavljeni na serveru pošte, svaki put kada se povežete sa serverom pojaviće se prozor sa zahtevom za lozinku.
IN ovog trenutka program će pokušati uspostaviti vezu sa mail server koristeći podatke koje ste unijeli. Ako su ove informacije tačne i postoji veza sa serverom, ponovo ćete vidjeti stranicu Microsoft Exchange postavke, ali u izmijenjenom obliku (ime servera EXCH.maildomain.chem.msu.ru i podvučeno korisničko ime). Podvlačenje znači da je vaš Račun bio jasno identifikovan. Ostavite potvrđen izbor u polju za potvrdu Koristite keširani Exchange Mode(ovo će vam omogućiti da radite s poštom kada nema veze sa serverom i malo će smanjiti opterećenje na njemu), a zatim kliknite Dalje.
Pojavljuje se stranica sa natpisom Čestitamo! znači da ste uspješno konfigurirali Microsoft Office Outlook 2007 za rad sa Microsoft Exchange Serverom. Kliknite Spreman, a Outlook će se pokrenuti na vašem računaru.
Ako u budućnosti budete trebali promijeniti postavke za povezivanje sa serverom, koristite stavku Postavljanje naloga na meniju Servis programe Outlook. Ili pokrenite program Mail od Kontrolni paneli(Kontrolna tabla) Windows sistem i kliknite na dugme u prozoru koji se pojavi Računi.
Vodič za MS Outlook → Osnove Outlooka → Šta je Outlook?
Šta je Outlook?
Outlook 2002 je moćna i sveobuhvatna aplikacija za upravljanje informacijama. Ali svaka stavka (ovo se ne odnosi samo na softverskih proizvoda) zahteva uvod u specifičnosti ove oblasti i demonstraciju opštih principa rada, tehnika itd. Ovaj deo će pokriti osnove Outlooka: od instaliranja aplikacije do direktnog rada sa e-poštom.
Smatramo netačnim, ako ne i netačnim, započeti knjigu pričom o radu s e-poštom, budući da Outlook nije aplikacija za rad s e-poštom. Outlook je objedinjavanje svih alata za upravljanje lična informacija, u kojem pošta zauzima značajan, ali ipak dio. Inače, lako biste mogli da se snađete sa Outlook Expressom, aplikacijom uključenom u standardni paket koji dolazi uz operativni sistem Windows i samo je klijent e-pošte.
Prvi dio knjige uključuje poglavlja kao što su:
- Upoznavanje s Outlookom. Ovo poglavlje će pokriti: instalaciju Outlooka, opšti principi rad u Outlooku, kao i interfejs i rad sa ugrađenim sistemom pomoći.
- Kalendar. Naučit ćete kako zakazati pojedinačne i ponavljajuće sastanke i raditi sa Outlook prikazima.
- Zadaci. Ovo poglavlje pruža informacije o dodjeljivanju zadataka i praćenju njihovog završetka, kao i pretvaranju stavki.
- Kontakti. Nakon čitanja ovog poglavlja naučit ćete kako kreirati kontakte i raditi s imenicima korisnika.
- Bilješke. Ovo poglavlje pokriva rad sa bilješkama i međuspremnikom. microsoft office.
- Dnevnik. Upoznat ćete se s automatskim i ručnim praćenjem vaših aktivnosti u vašem Outlook dnevniku.
- Outlook danas i lične fascikle. Posljednje poglavlje pokriva kako pohraniti Outlook stavke, kreirati i koristiti vlastite mape i raditi s njima sistem podataka računar koristeći Outlook.
Bcc u Outlook 2010
Microsoft Outlook je mnogo bolji proizvod od onog koji je bio u Windows XP-u - Outlook Express.
U Windows 7, ovo je već punopravni klijent i, usput, sa prilično ugodnim vanjskim sučeljem, što je dobra vijest.
Kako kreirati pravilo u Outlook 2007 i Outlook 2010 tako da se sve poruke e-pošte s određene adrese premjeste u određenu mapu.
Dešava se da stalno dobijate pisma od određenog primaoca na svoju MS Outlook poštu i da biste imali brz pristup Bilo bi preporučljivo da ih premjestite u posebnu mapu i to u isto vrijeme, tako da se sva naredna pisma ovog primaoca automatski premeštaju tamo. Ovdje nam u pomoć dolazi funkcija Pravila i upozorenja.
Prvo, napravimo folder u koji će se premještati pisma od određenog primatelja. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na fasciklu „Primljeno“ i izaberite „Kreiraj fasciklu“ u meniju koji se otvori.
Postavite naziv kreirane mape i kliknite na “OK”.
Ovdje imamo folder koji smo kreirali
Ali sama slova neće biti premještena tamo; Da biste kreirali pravilo, kliknite desnim tasterom miša na bilo koje pismo primaoca za pisma od kojih želimo da kreiramo pravilo i izaberite „Kreiraj pravilo“ u meniju koji se otvori.
U prozoru koji se otvori, označite kvadratiće kao što je prikazano na slici ispod
U sljedećem prozoru koji se otvori potrebno je odabrati mapu koju smo kreirali. Odnosno, biramo fasciklu u koju će se premestiti pisma određenog primaoca. Kliknite na "OK".
Sljedeća poruka pita da li da izvršimo naše novo pravilo za sva slova u trenutnom folderu, odnosno da li da premjestimo već primljena pisma od određenog primatelja u folder koji smo kreirali.
Stavite kvačicu kao na slici ispod i kliknite na “OK”
OK, sve je gotovo. Pravilo je kreirano. Već primljena pisma od određenog primaoca sortiraju se u folder koji smo kreirali i sva naredna pisma od ovog primaoca će također biti automatski premještena u ovaj folder.
Podijelit ću s vama kratku napomenu o tome kako sakriti prozor Outlook 2010 u tray. Odnosno, ako trebate da vaša pošta uvijek bude otvorena kada radite sa računarom, ali da vam ne smeta neka druga ikona u radni panel na dnu (obično panel na dnu). Kao što vidite, ikona Outlooka također visi u tray-u, pa zašto bi vam oduzimala dragocjeni radni prostor i generalno se umnožavala, to je posebno neugodno za ljude koji koriste veliki broj programa u isto vrijeme.
Zapravo, program se uklanja u ladicu s doslovno tri klika.
Prvi pritisak trebate koristiti strelicu da proširite ladicu, ona je dolje desno, blizu sata. Drugi pritisak na ikoni Outlook koja se nalazi u proširenoj traci. Klik se mora izvršiti desnom tipkom miša. Treći pritisak uradite sa lijevim dugmetom miša na riječi " Sakrij srušeno"(akcija je prikazana lijevo na slici u mojoj bilješci).
To je sve. Sada kada minimizirate Outlook 2010, on će biti minimiziran u tray i imat ćete više slobodan prostor. Novoprimljene poruke e-pošte će i dalje biti prikazane kao upozorenje pored sata u donjem desnom uglu. Usput, Outlook možete otvoriti klikom na ikonu u traci sa dva klika lijevog gumba miša.
Pored pojedinačnih kontakata, folder može sadržavati liste distribucije, koje su grupe kontakata. Recimo da imate četiri zamjenika i većina direktiva se mora poslati na sva četiri. Da biste olakšali svoj posao, pripremite mailing listu i navedite kontakt podatke svojih zamjenika. Nakon toga, prilikom slanja sljedeće direktive, nećete morati uzastopno označavati adrese sve četiri osobe, samo trebate odabrati odgovarajuću mailing listu. Da biste dodali listu, slijedite ove korake.
1. Dugme za padajući meni Stvoriti izaberite tim Kreirajte mailing listu.
Bilješka Outlook XP ima mogućnost da kombinuje više kontakata u listi distribucije, koja se zauzvrat može koristiti u operacijama kao istovremeni kontakt za više ljudi.
Rice. 20.7. Dodavanje adresa na Outlook listu distribucije
2. Na terenu Ime unesite ime Četiri adrese e-pošte.
3. Kliknite na dugme Odaberite članove.
4. U listi izvora adrese prozora za dodavanje adrese prikazanog na sl. 20.7, izaberite Kontakti.
Bilješka Adrese za mailing listu se mogu izabrati ne samo iz foldera kontakata, već i iz adrese Windows knjige i iz drugih adresara registrovanih u Outlook-u.
5. U lijevoj listi prozora odaberite red Alexander Petrov (E-mail).
6. Kliknite na dugme Članovi.
7. Ponovite korake 5 i 6 da dodate još dvije e-mail adrese na vašu mailing listu.
8. Kliknite na dugme uredu.
10. U dijaloškom prozoru koji se otvori Dodavanje novog unosa u polju Kratko ime ulazi Sergej Nikolajev. Na terenu E-mail adresa upišite adresu e-pošte. Označite polje Dodaj kontakt tako da se nova adresa automatski dodaje u folder Outlook kontakti. Zatim kliknite na dugme uredu. Sada će prozor mailing liste izgledati kao na slici. 20.8.
Bilješka Da biste uklonili adresu sa mailing liste, izaberite red sa ovom adresom i kliknite na dugme Izbriši.
Instrukcije
Pokrenite Outlook. Dvaput kliknite na ikonu aplikacije na radnoj površini ili kliknite na dugme „Start“ i izaberite željenu stavku iz menija „Svi programi“. Nakon preuzimanja aplikacije, odaberite meni "Datoteka" i pronađite red "Novi". Kada zadržite pokazivač miša iznad ovog teksta, pojavit će se podstavke radnje. Pronađite stavku "Lista mailings» i kliknite na njega lijevom tipkom miša. Otvoriće se prozor za kreiranje i uređivanje nove liste primalaca pošte.
Unesite naziv za listu u polje Ime. Na ovaj način možete kreirati nekoliko različitih grupa primatelja za različite zadatke, a zatim se brzo prebacivati između njih. Na primjer, “Kupci”, “Zaposleni”, “Prijatelji” i tako dalje.
Kliknite na dugme pod nazivom "Odaberi članove" da dodate primaoce iz svog adresara. Pronađite osobu koja vam je potrebna na listi i kliknite na OK. Prozor za odabir primaoca će se zatvoriti i na listi mailings pojaviće se primalac, ponavljajte sve dok ne unesete sve tražene adrese. Ova metoda je prikladna ako ste već uneli imena i e-mailove onih kojima želite da pošaljete poštu u svoj Outlook adresar. Ako je ovo novo ime, morate koristiti drugu metodu za unos primatelja.
Kliknite lijevom tipkom miša na “Dodaj”. Otvoriće se mali prozor u kojem ćete vidjeti polja „Kratko ime” i „Adresa e-pošte”. Kopirajte i zalijepite ime i adresu ako imate e-poštu od te osobe ili ručno unesite novo ime i adresu. Kliknite OK (postat će aktivan tek nakon unosa e-mail adresa). Okvir za dijalog će se zatvoriti i novi red će se pojaviti na listi primalaca. Ponovite ovu radnju onoliko puta koliko je potrebno da dodate sve pretplatnike mailings.
Kliknite na dugme „Datoteka“ u gornjem redu prozora i izaberite „Sačuvaj“. Kliknite lijevom tipkom miša i nakon nekoliko sekundi lista mailings Outlook će biti kreiran.
Izvori:
- kako napraviti listu
Instrukcije
Pozovi glavnu stvar sistemski meni klikom na dugme “Start” i idite na “Svi programi”. Proširite vezu Microsoft Office i pokrenite Outlook aplikaciju. Da biste koristili imena primalaca koja se nalaze u adresaru aplikacije, proširite meni "Datoteka" u gornjem servisnom panelu Oulooka i izaberite komandu "Kreiraj".
Odaberite podnaredbu Mailing List i unesite željeno ime liste koju želite da kreirate u red Ime. Idite na karticu "Lista distribucije" u dijaloškom okviru koji se otvara i koristite vezu "Odaberite članove". Navedite adresar koji sadrži željene adrese e-pošte u imeniku adresara. Upišite ime odabranog primatelja u red za pretraživanje i označite identificirano ime u direktoriju koji se nalazi ispod linije za pretragu. Kliknite na link "Učesnici" i ponovite sve gore navedene korake za svakog željenog primatelja pošte. Potvrdite odabranu radnju klikom na OK.
Da vas podsjetim na terminologiju. Lista za distribuciju je skup kontakata. Ove liste olakšavaju slanje poruka grupama ljudi. Na primjer, ako se poruke često šalju odjelu prodaje, može biti korisno kreirati mailing listu pod nazivom "Odjel prodaje" koja uključuje imena svih u tom odjelu. Poruka poslata na adrese u ovoj listi šalje se svim primaocima navedenim na listi za distribuciju. U ovom slučaju, primaoci vide u redu „Za“ poruke ne ime mailing liste, već imena svih osoba uključenih u listu. Liste za distribuciju mogu se koristiti za poruke, zadatke, pozivnice za sastanke i druge liste distribucije.
Možete dodati ili ukloniti imena sa mailing liste, poslati listu drugim korisnicima i odštampati je. Poštanske liste su označene ikonicom i podrazumevano se čuvaju u fascikli Kontakti, što vam omogućava da ih sortirate i dodelite im kategorije. Ako koristite Microsoft Exchange Server, globalna lista adresa može sadržavati globalne liste distribucije koje su dostupne svim korisnicima na toj mreži. Lične liste poruke kreirane u folderu Kontakti dostupne su samo jednom korisniku, ali se mogu kopirati i slati drugim korisnicima.
Poruka ili Poziv Na sastanak se mogu poslati samo dijelovi liste distribucije. Da biste to učinili, odaberite članove liste klikom na znak plus (+) iza naziva liste, a zatim obrišite nepotrebna imena. Kontaktirajte mailing liste u polju “Email”. Mail" se ne može proširiti.
Dodajte ime na mailing listu ili uklonite ime
- Da biste dodali adresu iz svog adresara ili foldera Kontakti, kliknite na dugme Odaberi članove.
- Da biste dodali adresu koja nije iz vašeg foldera sa kontaktima ili adresara, kliknite na dugme „Dodaj“.
- Da biste uklonili ime, kliknite na njega i kliknite na dugme Ukloni.
Slanje poruke dijelu mailing liste
- Pokrenite komandu File → Stvoriti → Poruka.
- Kliknite na dugme "Za" i u polju "Unesite ili izaberite ime" izaberite listu distribucije koja sadrži korisnike kojima želite da pošaljete poruku.
- Mailing liste su označene ikonicom.
- Kliknite OK.
- Kliknite na znak plus (+) iza imena mailing liste da vidite njen sadržaj, a zatim uklonite imena ljudi kojima ne želite da pošaljete poruku.
Slanje mailing liste
- Otvorite novu poruku.
- Kliknite na polje za tekst poruke.
- Izvršite jednu od sljedećih radnji:
- ako se koristi kao uređivač poruka e-pošte Microsoft Word, prevucite mailing listu iz odjeljka Kontakti poslati poruku;
- Ako koristite Microsoft Outlook kao uređivač poruka e-pošte, izaberite iz menija Insert tim Dokument.
- Na listi Fascikle Kliknite na fasciklu koja sadrži listu distribucije koju želite da pošaljete. Poštanske liste se podrazumevano čuvaju u folderu Kontakti.
- Na listi Elementi Kliknite na listu distribucije koju želite da pošaljete i kliknite na OK.
- Pošaljite poruku.
Ako želite da pošaljete listu za distribuciju koja sadrži članove globalne liste adresa (globalna lista adresa je adresar koji sadrži adrese e-pošte svih korisnika, grupa i lista za distribuciju u organizaciji. Ovaj adresar se kreira i održava od strane administratora, takođe može uključiti e-mail adrese zajedničkih foldera.), provjerite da li primalac ove mailing liste koristi istu globalnu listu adresa.
Prikazivanje imena na mailing listi
- Ako kreirate novu poruku, kliknite na dugme Za.
- Na listi Izvor adresa izaberite adresar koji sadrži listu distribucije za koju želite da dobijete informacije.
- U polje "Unesite ili odaberite ime" unesite ime za mailing listu. Na ovoj listi kliknite na željeno ime.
- Uzastopno kliknite na dugmad "Napredno" i "Svojstva".
Da biste ažurirali adrese na mailing listi, potrebno je da otvorite mailing listu u folderu „Kontakti“ (liste za slanje su označene ikonicom) i kliknite na dugme „Ažuriraj“. Ako trebate premjestiti listu distribucije iz poruke u folder Kontakti, slijedite ove korake:
- Otvorite poruku koja sadrži mailing listu.
- Kliknite na ugniježđenu mailing listu i prevucite je u svoju mapu Kontakti.
