Integrirani paketi su softverski paketi koji uključuju sve softverske proizvode potrebne za svakodnevne aktivnosti.
Prvo su se pojavili paketi koji kombiniraju procesor teksta, proračunske tablice, DBMS i grafički uređivač, na primjer, FRAME WORK, SIMPHONY, itd. Njihova svrha je nevidljivo premještanje informacija između aplikacija koje su dijelovi zajedničkog paketa.
Treba reći nekoliko riječi o grafičkim paketima koji su dio integriranih sistema. Prednost takvih sistema je prirodna upotreba sirovih podataka koji se nalaze u proračunskoj tablici ili bazi podataka integriranog sistema. Tipično, veliki integrirani sustavi pružaju korisnicima okruženje grafikona pita ili linija. Korisnik mora najprije odabrati i označiti na proračunskoj tablici niz ćelija čiji bi sadržaj trebao biti prikazan u obliku grafikona, a zatim upotrijebiti nekoliko naredbi na tipkovnici za generiranje odgovarajućeg grafa ili grafikona.
Rezultat je u skladu sa ukupnim stilom rada u vašem određenom okviru. Na primjer, u okviru Framework, grafikoni se prikazuju u prozorima zaslona i automatski se skaliraju ovisno o veličini prozora.
Trenutno integrirani paketi uključuju alate za rad s trodimenzionalnom grafikom, upravitelj informacija, elektronski sistem za prepoznavanje dokumenata, e-poštu. Takvi se paketi nazivaju "e-ured". Razmotrimo sastav nekoliko najčešćih uredskih apartmana.
Microsoft Office 2000 / XP
Standardno izdanje:
· Microsoft Word - višenamjenski uređivač teksta;
· Microsoft Excel - program za kreiranje i obradu proračunskih tablica;
· Microsoft Access - program za kreiranje i upravljanje bazama podataka;
· Microsoft PowerPoint - program za pripremu prezentacija, uključujući grafičke, tekstualne, zvučne, pa čak i video elemente;
· Microsoft Outlook - najmoćniji uredski menadžer, koji kombinira program e-pošte, program za kreiranje i slanje faksova, planer sastanaka i kontakata, bilježnicu i još mnogo toga. Radi bolje na lokalnoj nego na globalnoj mreži;
· Microsoft Image Editor - jednostavan editor slika;
· Microsoft Internet Explorer - program za pregled Internet stranica.
Stručno izdanje:
· Microsoft Access 2000 - program za kreiranje i uređivanje baza podataka;
· Microsoft Publisher 2000 - program za raspored i dizajn tekstualnih publikacija.
Produženo izdanje:
· Microsoft FrontPage 2000 - program za stvaranje i dizajn internetskih stranica;
· Microsoft PhotoDrow 2000 - grafički uređivač.
Izdanje za mala preduzeća:
· Kontakt menadžer - specijalni alati za mala preduzeća.
Microsoft Works - monolitni program Universal Householder, koji se sastoji od uređivača teksta, jednostavne proračunske tablice i jednostavne baze podataka. Svaki modul je pojednostavljen u odnosu na Microsoft Office. Microsoft Works dizajniran je za širok spektar poslovnih, obrazovnih i drugih zadataka.
Alati radnog paketa:
1) Obradu teksta, dizajniran za stvaranje i uređivanje bilješki, izvještaja, kataloga, memoranduma i drugih kombiniranih dokumenata.
2) Tabela omogućava rješavanje financijskih, statističkih i drugih problema povezanih s računanjem.
3) Dijagrami za pretvaranje numeričkih podataka u proračunskim tablicama u razne grafičke prikaze.
4) Baza podataka s mogućnošću razvijanja izvještaja dizajniranih za prikupljanje, obradu i ispis informacija o kupcima, robi, računima, platnim spiskovima itd.
5) Komunikacijski sistemkoji vam omogućava povezivanje s operativnim informacionim sistemima i razmjenu informacija s drugim računarima s instaliranim modemima.
Pored toga, Microsoft Drow je uključen u Works radi poboljšanja izgleda dokumenata za obradu teksta.
Podaci o korisniku u programu Works pohranjuju se na disku u datotekama različitih ekstenzija: * .WPS; * .WKS; * .WDB.
Ruski ured (Arsenal), skup neovisnih softverskih proizvoda namijenjenih kućnoj upotrebi:
· Uređivač teksta "Lexicon" , nova verzija može raditi i s proračunskim tablicama.
· Prevodilac programa "Sokrat" može prevesti uobičajene tekstove iz bilo kojeg uređivača teksta i Internet stranica.
· Descartes - program za računovodstvo finansija domaćinstva.
· DISCO Stolica za ljuljanje - program za kopiranje sadržaja cijelih Internet stranica na vaš tvrdi disk.
· Stvari su u redu - menadžer ličnih dokumenata.
· Tri-O-Count - veliki broj ruskih fontova.
· PictureMan - skup programa za rad s grafikom.
U elektroničkom uredu za domaći razvoj SKAT (Sveobuhvatni sistem automatizacije trgovine) sistem Lotus Notes za WINDOWS integrira DBMS, e-poštu, alate za zaštitu informacija, alate za razvoj aplikacija: tekst, grafičke uređivače, proračunske tablice. SKAT podsustavi: skladište komponenata, skladište gotovih proizvoda, računi, ugovori, narudžbenice, pomoć (podešavanje sistema, dokumentacija).
StarOffice (Sun) - besplatni proizvod (razvijen i distribuiran u Linuxu, sada pod Windowsom) - jedinstveni integrirani sistem: sve operacije s dokumentima, bez obzira na njihov format, izvode se iz jednog programa ljuske.
StarOffice radna površina je web preglednik s uključenim StarMail & Discussion klijentom za e-poštu i vijesti te StarShedule planerom.
StarOffice uključuje:
· StarWriter - uređivač teksta ekvivalentan MS Word-u;
· StarCalc - uređivač proračunskih tablica identičan MS Excel-u;
· Adabase - program za stvaranje i upravljanje bazama podataka;
· StarImpress - prezentacijski program;
· StarImage - urednik digitaliziranih, rasterskih slika sa bibliotekom specijalnih efekata;
· StarDraw - poluprofesionalni program za rad sa vektorskom grafikom;
· StarMath - urednik formula;
· StarChart - program za izradu dijagrama;
· FontWork - program za stvaranje efektivnih tekstualnih "zaglavlja";
· StarForm - program za razvoj obrazaca.
Uredi - "dodaci":
Kognitivni ured (Cognitive Technologies) je elektronički sistem upravljanja dokumentima. Sastoji se od dva moćna programa:
¨ CuneiForm - program za prepoznavanje skeniranog teksta s ugrađenim uređivačem teksta;
¨ "Eufrat" - paket dizajniran za organizaciju svih dokumenata dostupnih u računaru i za olakšavanje rada s njima (elektronski sistem za upravljanje dokumentima).
Ured za brzi prijevod(Promt) je računarski sistem za prevođenje. Uz pomoć posebnog programa SmarTool, njegovi se moduli mogu integrirati u gotovo sve glavne MS Office 2000 aplikacije - Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. To uključuje:
¨ PROMT 2000 - program za prevođenje koji se integrira sa MS Office 2000, a ima i svoj uređivač teksta;
¨ WebView - pretraživač sa simultanim prevođenjem web stranica;
¨ Qtrans - program za brzo prevođenje malih fragmenata teksta;
¨ Prevodnik za međuspremnik - brzi prijevod sadržaja međuspremnika;
¨ Integrator - pruža brz pristup svim programima u paketu;
¨ Elektronski rječnik - uz njegovu pomoć možete dobiti sve moguće prijevode pojedinih riječi i idioma.
¨ Promt Internet 2000 - program za prevođenje Internet stranica, isporučuje se zasebno i uključuje:
§ R-Express i Promt-E- moduli za dodavanje funkcija prevođenja u pretraživač Internet Explorer,
§ WebView- pretraživač sa simultanim prevođenjem web stranica,
§ Mail Translator- ugrađen je u MS Outlook i može prevesti dolaznu i odlaznu e-poštu.
Integrirani paketi koriste OLE tehnologiju (Object Linked and Embedding), koja vam omogućuje povezivanje objekata stvorenih od različitih IT-a u jedan dokument. OLE ima tri svojstva:
Koncept složenih dokumenata. Na primjer, možete umetnuti Excel grafikon ili crtež Corel Draw u dokument WORD editor. Dvije su moguće komponente ove tehnologije: povezivanje i ugrađivanje. Ako je jedan dokument (objekt) povezan s drugim, tada promjena originala dovodi do promjene povezanog objekta. Ako je dokument povezan s nekoliko drugih dokumenata, promjene u izvorniku se vrše u svim povezanim dokumentima. Ako je dokument ugrađen u drugi, tada promjena originala ne mijenja ugrađeni objekt;
Uređivanje na mjestu. Povezani i ugrađeni dokumenti mogu se uređivati \u200b\u200bu spojenom dokumentu (ne u originalu);
Povlačenje predmeta. Na primjer, da biste otvorili datoteku za uređivanje, možete povući njezinu ikonu na ikonu uređivača.
Predmet
U disciplini "Informacioni sistemi u ekonomiji"
Na temu: "Integrirani paketi za urede"
Sadržaj:
Uvod
Poglavlje I Struktura softvera
1.1 Koncept softvera
1.2 Klasifikacija softvera
1.3 Integrirani aplikacijski paketi
Poglavlje II Integrisani paketi za urede
2.1 Paket aplikacija Microsoft Office
2.2 Dodatni kancelarijski programi
2.3 Alternativni uredski apartmani
Zaključak
Lista referenci
Uvod
Postoji prilično nekoliko setova uredskih aplikacija. Imaju različite funkcionalnosti, zahtjeve za konfiguracijom računara i kvalifikacije korisnika.
Glavni poznati paketi su Open Office, Microsoft Office, Star Office, Lexicon XL, Microsoft Works.
Svrha uredskih softverskih paketa je pružiti uredskim i poslovnim zaposlenima širok spektar alata za svakodnevnu saradnju, automatizirati rutinske operacije i pomoći u složenom rješavanju poslovnih zadataka u cjelini.
U početku su se pojavili integrirani paketi koji kombiniraju tekst, proračunske tablice i grafičke procesore, kao i sistem za upravljanje bazama podataka. Na primjer Framework, Simphony. Kasnije su integrirani paketi dopunjeni alatima za 3D grafiku, upraviteljem informacijama, elektronskim sistemima za prepoznavanje dokumenata, e-poštom, na primjer, Borland Office za Windows iz Novella (trenutno Corell Office), Smart Suite iz Lotus Developmenta (odjel IBM-a ) i drugi. U našoj zemlji integrirani Microsoft Office paket od Microsofta postao je široko rasprostranjen.
Svrha Microsoft Office-a je pružiti alate koji automatiziraju pripremu i izvršavanje dokumenata za većinu korisnika - menadžere, računovođe i ostale uredske zaposlenike. Tesna integracija operativnog sistema Windows i Microsoft Office omogućava vam da na najbolji način iskoristite svoj računar.
Više od 15 godina proizvod Microsoft Office postoji na tržištu softvera i, naravno, pretrpio je promjene povezane sa sve većim potrebama korisnika.
Stoga je svrha ovog rada otkriti temu: "Integrirani paketi za urede." Ovaj cilj zahtijevao je rješenje sljedećih zadataka:
proučavati teorijske aspekte;
analizirati strukturu i svrhu integriranih uredskih paketa na primjeru MS Office 2007.
U ovom kursu daju se karakteristike integrisanih kancelarijskih paketa koji se danas koriste, vrši se njihova uporedna analiza. Naveden je konkretan primjer automatizacije ureda zasnovan na proizvodu Microsoft Office.
Poglavlje I Struktura softvera
1.1 Koncept softvera
Samo po sebi, računar nije u stanju da izvrši bilo koju radnju. „Objašnjavanje“ računaru šta i kako izvesti da bi se postigao zadati cilj, angažira se programiranje1
, što je proces stvaranja programa, uključujući analizu zahtjeva i sve faze razvoja i implementacije.
Skup operatora koji se mogu predstaviti kao cjelina u nekom računarskom sistemu i koji se koristi za kontrolu ponašanja ovog sistema naziva se programom. U ovom slučaju, operator znači radnju koja se može izvesti na jednom ili više operanda za postizanje rezultata. Obično je ova radnja označena simbolom operacije (naredba) i varijablama (parametri) koje specificiraju određene vrijednosti podataka za ovu operaciju.
U pravilu, za postizanje postavljenog cilja potrebno je provesti ne jednu, već čitav niz radnji izvedenih u određenom slijedu. Predodređeni slijed dobro definiranih pravila ili naredbi za rješavanje datog problema u konačnom broju koraka naziva se algoritam.
Zbirka programa dizajniranih za rješavanje problema na računaru naziva se softver. Softver je sastavni dio računarskih sistema i kombinira ne samo programe u simboličkim zapisima, već i izvršne oblike tih programa, kao i dokumentaciju koja prati program.
1.2 Klasifikacija softvera
Ovisno o namjeni, sav softver (softver) možemo podijeliti na sistemski softver, programski sistem i aplikativni softver.
Sistemski softver igra vodeću ulogu zbog činjenice da je bez prethodnog ispitivanja i operativne kontrole rada uređaja nemoguće započeti rad, a bez opisa osnovnih radnji, PC nije u stanju izvršiti niti jednu naredbu.
Komponente sistemskog softvera su operativni sistemi, alati za nadzor i dijagnostiku.
Operativni sistemi (operativni sistemi) zauzimaju posebno mesto među sistemskim softverom, jer pojedinačni programi operativnog sistema počinju da se izvode odmah nakon uključivanja računara. Oni su ti koji vode dijalog između korisnika i računara, upravljaju računarskim resursima (RAM, prostor na vanjskim medijima, informacije), pokreću aplikacijske programe, pružaju korisniku i aplikacijskim programima prikladno (prijateljsko) sučelje.
S početkom upotrebe mikroprocesora u računarima povećali su se zahtjevi za operativnim sistemima i među mnogim proizvođačima softvera proizvođači operativnih sistema počeli su zauzimati vodeće pozicije.
Do nedavno se na računalima kao što je IBM PC koristilo nekoliko vrsta operativnih sistema:
MS-DOS - operativni sistem Microsoft disk (najpopularniji);
PC-DOS - IBM-ov diskovni operativni sistem;
DR-DOS - diskovni operativni sistem kompanije Digital Research (koristi se u radu sa mrežnim softverom kompanije Novell);
UNIX - diskovni operativni sistem Bell Laboratories (koristi se pri radu na Internetu);
Linux je jedna od varijanti operativnog sistema tipa UNIX.
Poslednjih godina većina ličnih računara koristi operativni sistem Microsoft Windows.
Druga važna komponenta sistemskog softvera su upravljački programi - proširivanje mogućnosti DOS-a za kontrolu različitih računarskih uređaja (tastatura, miš, RAM, tvrdi disk itd.). Uz njihovu pomoć možete povezati nove uređaje sa računarom ili izmijeniti upotrebu već instaliranih.
Treću skupinu sistemskog softvera čine ljuski programi koji pružaju vizualniji i jednostavniji način dijaloga između korisnika i računara. Najpopularniji su Norton Commander i njegov Windows kolega, Windows Commander.
Za rad u grafičkom režimu predviđene su operativne ljuske - grupa dovoljno moćnih programa koji omogućavaju korisniku istovremeno izvršavanje nekoliko programa (multiprogramiranje), izgradnju prozora na ekranu, koji predstavljaju bogat skup sredstava za prikazivanje slika na ekranu i manipulaciju njih. Najpoznatije je operativno okruženje Windows od Microsofta. Pored nje, u ovu grupu spadaju GEM, GeoWorks, DesqView.
Peta i posljednja grupa ove kategorije obično uključuje pomoćne programe (komunalne usluge). Oni uključuju:
programi za pakiranje koji omogućavaju korištenje posebnih metoda za "komprimiranje" datoteka namijenjenih arhivskom skladištu. Najpopularniji su ari.exe, rar.exe, zip.exe;
antivirusni programi dizajnirani za dijagnosticiranje i „liječenje“ programa oštećenih računarskim virusima (AVP Kaspersky, Doctor Weber, itd.);
komunikacijski programi dizajnirani za organizaciju razmjene informacija između računara (LapLink.exe, DeskLink.exe, FastLynx.exe itd., isporučeni sa odgovarajućom opremom);
dijagnostički programi koji vam omogućavaju da testirate performanse različitih računarskih uređaja i dobijete informacije o tehničkim mogućnostima računara (ScanDisk, Check Disk);
programi za optimizaciju diska, "predmemoriranje" i dinamičku kompresiju, programi za upravljanje memorijom i ispisom itd. (SmartDRV, QEMM-386).
Sistemi za programiranje uključuje programske jezike i prevoditelje i omogućava razvoj sistemskog i aplikativnog softvera. Stoga u programiranju igraju ulogu proizvodnih sredstava. Ovisno o stupnju složenosti, programski jezici se dijele na jezike visokog i niskog nivoa. Što je jezik složeniji, to je njegov nivo niži i više su, u pravilu, njegove mogućnosti.
Jezici visokog nivoa uključuju, na primjer, BASIC, koji je najpristupačniji jezik za učenje, usredotočen na razgovor.
Jezici niskog nivoa uključuju Assembler, čiji jezik prikazuje arhitekturu računara, pruža pristup registrima, specificirajući metode adresiranja i opisujući operacije u smislu uputstava procesora. Asemblerski jezik koristi se za razvoj operativnih sistema. Još jedan predstavnik jezika niskog nivoa je C, univerzalni programski jezik prvobitno razvijen kao sistemski programski jezik za UNIX operativni sistem. Trenutno je jedan od najpopularnijih jezika.
Raznolikost programskih jezika uzrokovana je raznovrsnim zadacima sa kojima se suočava računar. Dakle, za naučne proračune 1956. FORTRAN (FORmula TRANslator) stvoren je krajem 50-ih - jezik Algolovog algoritma (ALGOrithmic Language). Prvi jezik koji je predstavio široke koncepte tipa podataka i principa strukturiranog programiranja bio je Pascal.
Pored toga, postoji prilično velik skup specijaliziranih jezika - Dbase, SQL, Turbo Pascal, Prolog, Visual Basic, JavaScript, DELPHI, PHP itd.
Vremenom se svi jezici mijenjaju, pojavljuju se nove verzije. Stoga naziv jezika obično prati dvodijelni broj verzije (npr. 5.1, 4.02). Ako jezik u novoj verziji pretrpi značajne promjene, mijenja se prvi dio njegovog broja, ali ako govorimo samo o manjim dopunama - drugi.
Program je obično napisan na simboličnom jeziku bliskom engleskom. Tekst programa koji je napisao korisnik naziva se izvorni modul. Ovaj tekst je nerazumljiv za računar. Da bi se izvorni modul preveo u objektni - koristi se skup mašinskih uputa, prevodioci. Postoje dvije vrste prevoditelja: tumači i kompajleri.
Tumač omogućava prevođenje teksta programa po naredbama uz istovremeno izvršavanje naredbe prevedene u mašinske kodove. Postupak prevođenja prati provjera ispravnosti pravopisa naredbe. Ako se kao rezultat provjere otkrije greška, program zaustavlja izvršavanje i na ekranu se pojavljuje poruka o prirodi greške (ako je računalo u stanju da je prepozna) i broju reda u kojem je greška pronađena . Mane tumača uključuju niske performanse. To je zbog činjenice da svaki put kada se program pokrene za izvršenje (čak i ako je zajamčeno da ne sadrži greške), postoji provjera grešaka i prijevod u mašinske kodove svakog retka teksta programa.
Kompajler prevodi (dok provjerava ispravnost pisanja naredbi) u mašinske kodove cijeli program odjednom. Ovo stvara objektni modul. Ako je potrebno, nekoliko objektnih modula kombinira se u jedan modul učitavanja pomoću posebnih programa povezivanja. Tek nakon kreiranja modula učitavanja, program se može pokrenuti za izvršenje. Programi prevedeni u mašinske kodove uz pomoć kompajlera rade mnogo brže, jer kada se program pokrene, odmah započinje izvršavanje bez dodatnih provjera i prijevoda.
Aplikativni softver podijeljeno u tri grupe ovisno o opsegu.
Prvu skupinu čine aplikacije opće namjene. Tu spadaju: uređivači teksta, procesori tablica, DBMS itd.
Uređivači teksta su programi za stvaranje i obradu teksta, programa i dokumenata. Postoji prilično velika lista takvih programa. Svaka od njih ima svoje prednosti i nedostatke. Najpopularniji uređivač teksta je Microsoft Word.
Procesori tablica pružaju rad s velikim količinama numeričkih informacija. Najpoznatiji procesori proračunskih tablica uključuju: Excel, Lotus. Trenutno je apsolutni lider Excel tabela koju je razvio Microsoft. Procesor proračunskih tablica je pravokutna tablica u čije ćelije mogu biti smješteni brojevi, simboli (riječi), formule za izračunavanje vrijednosti. Većina tabelarnih procesa ima prilično bogate biblioteke funkcija za proračune. Pored proračuna, mnogi programi ove grupe omogućuju vam izradu grafova iz dostupnih podataka. Dodatne usluge često uključuju mogućnost snimanja makronaredbi, kreiranje vlastitih obrazaca za unos i izlaz i razmjenu informacija s bazama podataka.
Sistemi za upravljanje bazama podataka (DBMS) su sistemi za pronalaženje informacija koji vam omogućavaju obradu (unos, pretraživanje, sortiranje itd.) Velike količine informacija. Primjer najjednostavnije baze podataka je osnovni ormar. Složeniji DBMS-ovi omogućavaju rješavanje problema povezanih s obradom nekoliko informacijskih nizova međusobno povezanih različitim odnosima. Najpopularniji DBMS su Oracle, MS SQL, Access. U nedavnoj prošlosti široko su se koristili Dbase IV, Paradox 4, Fox Rro, Clarion Professional Developer, Clipper, RBase.
Sistemi (alati) poslovne i naučne grafike omogućavaju prikazivanje različitih vrsta grafikona i dijagrama. Među tim sistemima najpopularniji su Microsoft Chart, Harvard graphics, StatGraf.
Druga grupa uključuje specijalizirane aplikativne programe. Uključuju primijenjene programe usmjerene na rješavanje bilo kakvih visoko specijaliziranih zadataka. Na primjer, trenutno na tržištu softvera postoji prilično velik skup računovodstvenih programa (1C, BEST, Turbo-knjigovođa, Parus, itd.), Programa obuke (jezik, matematika itd.).
Integrirani aplikacijski paketi kombiniraju mogućnosti uređivača teksta, procesora proračunskih tablica i DBMS-a. U pravilu, sučelje svake komponente ima povezani oblik, ista vrsta radnji izvodi se na isti način, što olakšava savladavanje cijelog paketa. Najistaknutiji predstavnik ove grupe softvera je Microsoft Office - proizvod korporacije Microsoft.
1.3 Integrirani aplikacijski paketi
Integrirani paketiJe zbirka softvera za različite svrhe s jednim korisničkim sučeljem, koji dijeli iste podatke.
Najčešći su integrirani paketi, čije su komponente:
DBMS;
uređivač teksta;
tablični procesor;
organizator;
alati za podršku e-poštom;
programi za izradu prezentacija;
grafički uređivač.
Komponente integriranih paketa mogu raditi međusobno izolirano, ali glavne prednosti integriranih paketa pojavljuju se kada se inteligentno kombiniraju jedni s drugima. Korisnici integriranih paketa imaju jedinstveni interfejs za različite komponente, čime se osigurava relativna lakoća procesa njihovog razvoja.
Karakteristične karakteristike ove klase softvera su:
cjelovitost informacijske tehnologije za krajnje korisnike;
isti tip krajnjeg korisničkog sučelja za sve programe uključene u integrirani paket - uobičajene naredbe u izborniku, standardne ikone istih funkcija (spremanje na disk, ispis, provjera pravopisa, dizajn fonta itd.), standardna konstrukcija i rad sa dijaloškim okvirima, itd .;
opća usluga za programe integriranog paketa (na primjer, rječnik i pravopisni alati za provjeru pravopisa, graditelj dijagrama, pretvarač podataka itd.);
jednostavnost razmjene i referenci na objekte stvorene programima integriranog paketa (koriste se dvije metode: DDE - dinamička razmjena podataka i OLE - dinamički raspored objekata), ujednačen prijenos objekata (metoda povlačenja i ispuštanja);
prisustvo jedinstvene jezične platforme za raščlanjivanje makronaredbi, korisničkih programa;
mogućnost kreiranja dokumenata koji integrišu mogućnosti različitih programa koji su dio integriranog paketa.
Integrirani paketi također su učinkoviti za grupni rad u mreži mnogih korisnika. Dakle, dokumenti i datoteke podataka mogu se slati iz aplikacije u kojoj korisnik radi drugom korisniku, dok su podržani standardi za prijenos podataka kao objekata putem mreže ili putem e-pošte.
Glavna karakteristika prepoznavanja programa koji čine integrirani paket je zajedničko korisničko sučelje koje vam omogućava upotrebu istih (ili sličnih) tehnika za rad s različitim aplikacijama paketa. Interakcija programa vrši se na nivou dokumenta. To znači da se dokument stvoren u jednoj aplikaciji može umetnuti u drugu aplikaciju i po potrebi modificirati. Općenitost sučelja smanjuje troškove obuke korisnika. Pored toga, cijena snopa od tri ili više aplikacija koje podržava isti proizvođač znatno je niža od ukupne cijene ako se kupuje odvojeno.
Poglavlje II Integrisani paketi za urede
2.1 Paket aplikacija Microsoft Office
Microsoft Office je softverski paket koji vam omogućava rješavanje različitih zadataka. Aplikacije Microsoft Office toliko su usko povezane da se na njih često gleda kao na jedan program.
Prvo spominjanje paketa Microsoft Office datira iz ranih 90-ih godina XX veka, kada je objavljena njegova prva radna verzija, Microsoft Office 4.2. U to je vrijeme to bio mali paket kancelarijskih proizvoda za jednog korisnika.
Za manje od 10 godina izašli su Microsoft Office'95, Microsoft Office'97, Microsoft Office XP, Microsoft Office'03, a krajem 2007. godine. Microsoft Corporation najavio je izlazak naredne, šeste verzije - Microsoft Office 2007.
Za tako kratko vrijeme paket je postao široko integrirani sistem koji uključuje ne samo alate koji su već postali poznati korisnicima (procesori riječi i tablica, sistemi za upravljanje bazama podataka, sistemi za upravljanje ličnim informacijama i brojni drugi), već takođe serveri, usluge i programi za stolne računare, dizajnirani za zajednički rad na rešavanju širokog spektra poslovnih izazova.
Tokom stvaranja novih verzija paketa, neke od aplikacija su se spojile: na primjer, Microsoft Schedule + aplikacija (raspored) postala je dio Microsoft Outlooka. Neke su aplikacije potpuno isključene iz paketa zbog činjenice da su njihove funkcije preuzele druge aplikacije (na primjer, aplikacija Datoteka kartice).
Tradicionalno, paket aplikacija Microsoft Office ima nekoliko mogućnosti isporuke:
standard (standard), namijenjen korisnicima čija se sfera interesa proteže na osnovni set alata za organizaciju uredskog rada, stvaranje, objavljivanje i analizu dokumenata na mreži organizacije i globalnom Internetu;
mali biznis (izdanje za mala preduzeća) za upotrebu u malim preduzećima;
profesionalni (profesionalni), u kojem je standardna verzija dopunjena sistemom upravljanja bazama podataka;
profesionalno specijalno izdanje, u kojem je profesionalna verzija dopunjena sistemima za upravljanje web lokacijama i web mjestima;
programer (programer), namijenjen profesionalnim programerima i sadrži, osim pune posebne profesionalne verzije, set alata i dokumentacije za stvaranje, implementaciju i podršku rješenjima zasnovanim na Microsoft Officeu.
Paket uključuje dva bloka komponenata - glavni i pomoćni.
Glavni blok komponenata sastoji se od sljedećih aplikacija:
program za obradu teksta Microsoft Word. To je multifunkcionalni višeprozorski uređivač teksta koji vam omogućava stvaranje dokumenata bilo koje složenosti i opremljen je velikim brojem alata za njihovo uređivanje i dizajn.
Stvaranje dokumenta u programu za obradu teksta može se izvesti u dva smjera: stvaranje "pasivnog" dokumenta; stvaranje standardnog dokumenta.
Slika: 1 Microsoft Word 2007
Stvaranje "pasivnog" dokumenta događa se kucanjem teksta s njegovim naknadnim dizajnom (formatiranje). Izrada standardnog dokumenta vrši se na osnovu predložaka - interaktivnog obrasca koji zahtijeva popunjavanje.
Pored izravnog unosa i formatiranja teksta, program za obradu teksta omogućava stvaranje tablica i tabličnih obrazaca, unos teksta u nekoliko stupaca, crtanje, ugrađivanje grafičkih objekata, kreiranje dokumenata za serijsku distribuciju (spajanje dokumenata), kreiranje virtualnih dokumenata koji se sastoje od veza na druge datoteke.
sistem proračunskih tablica (procesor proračunskih tablica) Microsoft Excel. Opseg procesora proračunskih tablica vrlo je širok: od izvođenja elementarnih proračuna do kreiranja knjiga, računa, grafikona i finansijskih modela. Tabela je opremljena moćnom analizom podataka i grafičkim prikazima, kao i analitičkim funkcijama. Glavne uslužne mogućnosti programa Microsoft Excel uključuju mogućnost različitog organiziranja informacija na listovima i knjigama, na osnovu ugrađenih funkcija programa, kreiranje vlastitih funkcija i formula bilo koje složenosti, stvaranje visokokvalitetnih 2D i 3D grafikona i grafikona , obrađuju podatke iz baze podataka na listama, analiziraju i razvijaju skripte, poboljšavaju produktivnost stvaranjem i primjenom makronaredbi.
Slika: 2 Microsoft Excel 2007
Excel razlikuje sljedeće vrste podataka: brojevi, tekst, formule, tekstualne formule, tekst od brojeva. Excel sam prepoznaje brojeve i tekst.
microsoft PowerPoint sistem za pripremu prezentacija. Dizajniran kao alat za kreiranje prezentacija dijapozitiva i projekcija, automatskih demonstracija i multimedijskih prikaza. Program vam omogućava izradu prezentacija na osnovu standardnih skupova slajdova ili definiranje vlastitog sadržaja pomoću PowerPoint alata za prezentacije i podataka iz programa Word, Excel ili Access. Aplikacija se isporučuje s velikim nizom predložaka slajdova. Dijapozitiv može sadržavati tekstualne informacije, razne vrste grafikona i dijagrama, grafičke slike. Efekti animacije prilikom prikazivanja informacija unutar dijapozitiva i prilikom mijenjanja dijapozitiva čine ovaj softver neophodnim alatom za pripremu i izvođenje različitih vrsta prezentacija.
Slika 3 Microsoft PowerPoint 2007
sistem za upravljanje ličnim podacima Microsoft Outlook - aplikacija koja obavlja funkcije elektroničke beležnice, dnevnika, sredstava za sastavljanje ličnog rasporeda, rasporeda sastanaka itd., uz mogućnost rada sa e-poštom.
Slika: 4 Microsoft Outlook 2007
sistem za upravljanje bazama podataka Microsoft Access je aplikacija za rad sa bazama podataka pomoću koje možete kreirati i održavati liste kupaca, čuvati računovodstvene informacije o robi i druge naručene podatke. Da bi se olakšalo postavljanje uslova za pretraživanje informacija, prikazivanje (ispis) rezultata pretraživanja, sistem pruža mogućnost kreiranja različitih obrazaca, upita i izvještaja kako u čarobnjačkom modu tako i u modu dizajna, gdje korisnik ima pravo na samostalno oblikuju izgled dokumenta na ekranu i prilikom ispisa.
Slika: 5 Microsoft Access 2007
sistem za upravljanje web lokacijama Microsoft FrontPage je aplikacija koja vam omogućava interaktivno izvođenje svih potrebnih koraka za kreiranje i uređivanje web stranica korisniku koji nije upoznat sa posebnim programskim jezicima za web.
sistem za izdavanje stolnih računara Microsoft Publisher. Glavna svrha ove aplikacije je alat za stvaranje profesionalno dizajniranih publikacija - brošura, knjižica, čestitki, letaka. Veliki broj čarobnjaka (posebni softverski alati) omogućavaju vam automatizaciju procesa pripreme dokumenata.
sistem upravljanja projektima Microsoft Project. Proizvod ima prikladne alate za izradu izvještaja i održavanje informacija potrebnih za donošenje upravljačkih odluka i učinkovite algoritme za njihovu analizu.
microsoft Visio sistem pripreme dijagrama. Sadrži bogatu biblioteku dijagrama koja vam omogućava izgradnju organizacijskih (hijerarhijskih), cikličnih, radijalnih, piramidalnih i drugih vrsta dijagrama bilo koje složenosti.
Među pomoćne aplikacijeodnose:
tumač upita za vanjske baze podataka Microsoft Query;
program za crtanje blokovskog dijagrama Microsoft Organisation Chart;
microsoft Graph grafički program;
program za kreiranje kovrčavih tekstova Microsoft WordArt;
urednik matematičkih formula Microsoft Equation;
program za prepoznavanje teksta Microsoft Office Document Imaging;
alati za crtanje Microsoft Draw;
geografske karte Microsoft Map;
itd .................
Elektronički ured osigurava prisustvo integriranih softverskih paketa, uključujući specijalizirane programe i informacijske tehnologije, koji pružaju sveobuhvatnu provedbu zadataka u bilo kojem predmetnom području. Dio kancelarijski softvertakođe može uključivati:
- program za analizu i raspoređivanje;
- prezentacijski program;
- grafički uređivač;
- program usluge faks modema;
- mrežni softver;
- prevodilački programi.
Uredski softverski proizvodi koriste se neovisno i kao dio integrirani paketi(IP). Integrirani paket za e-ured uključuje softverske proizvode koji međusobno komuniciraju. Paket se temelji na:
- uređivač teksta;
- proračunska tablica;
- sistem upravljanja bazama podataka;
- telekomunikacioni objekti;
- grafičke mogućnosti,
one. sve što je potrebno za najčešće vrste poslova u bilo kojoj kancelariji.
Pored njih, integrirani paket može sadržavati i druge kancelarijske proizvode.
Glavna karakteristika prepoznatljivosti programa koji čine integrirani paket je zajednički interfejskorisnik, omogućavajući vam upotrebu istih (ili sličnih) tehnika za rad s različitim aplikacijama u paketu. Interakcija programa vrši se na nivou dokumenta. To znači da se dokument stvoren u jednoj aplikaciji može umetnuti u drugu aplikaciju i po potrebi modificirati. Općenitost sučelja smanjuje troškove obuke korisnika. Pored toga, cijena snopa od tri ili više aplikacija koje podržava isti proizvođač znatno je niža od ukupne cijene ako se kupuje odvojeno.
Trenutno tržištem uredskih proizvoda dominiraju tri seta:
Borland Office za Windows iz Novella (trenutno Cogel Office);
· Smart Suite za razvoj Lotusa (sada podjela IBM-a);
· Microsoft Office of Microsoft.
Svrha uredskih softverskih paketa je pružiti uredskim i poslovnim zaposlenima širok spektar alata za svakodnevnu saradnju, automatizirati rutinske operacije i pomoći u složenom rješavanju poslovnih zadataka u cjelini.
Najpopularniji paket uredskih aplikacija je integrirani paket Microsoft office.Do nedavno su vodeći programeri ove vrste softvera bile tri poznate kompanije - Microsoft,, Noveli lotus DeveIport.Softverski paketi koje su stvorili nude mnogo sličnih alata i mogućnosti i ciljani su na gotovo isti tržišni sektor (za „jednostavnog“ korisnika).
Najmoćniji i najbrže rastući softver. U okviru ovog softvera mogu se razlikovati dvije najznačajnije grupe: 1) potpuno povezani paketi; 2) objektno povezani paketi.
Potpuno povezani paketisu višenamjenski samostalni paket u kojem funkcije i mogućnosti specijaliziranih (orijentisani na probleme), povezani sa tehnologijom obrade podataka. U stvari, takvi programi integriraju funkcije uređivača teksta, DBMS-a i procesora proračunskih tablica. Paketi pružaju komunikaciju između podataka, ali na štetu sužavanja mogućnosti svake komponente pojedinačno. Predstavnici ove klase paketa su: za MS DOS OS - Okvir, Simfonija, za Windows - Microsoft Works, Lotus Works.
Objektno povezani integrirani paketije najnovije u softverskoj tehnologiji. Pristup integraciji softvera je kombiniranje specijaliziranih paketa u okviru jedne baze resursa i osiguravanje interakcije aplikacija, tj. paketne programe na razini objekta i jedan pojednostavljeni centar - prebacivanje između aplikacija.
Najmoćniji paketi ove vrste su: microsoft office , Lotus SmartSute, ured Borland. IN profesionalna verzijapaketi, postoje četiri aplikacije: uređivač teksta, DBMS,procesor proračunskih tablica, demo grafički paket. IN prilagođena verzija DBMS-aodsutan. U objektno orijentiranim paketima efekat integracije nije smanjenna jednostavan zbroj sastavnih komponenata - dodatne mogućnosti se dobijaju interakcijom komponenata paketa u procesu. U potpuno povezanim paketima, prednosti integracije često se negiraju nedostatkom određene funkcije dostupne u specijaliziranom paketu.
Objektno povezan pristup integraciji uključuje davanje komponentama ujednačeno, dosljedno sučelje: ikone i izbornici, dijaloški okviri, jezik makronaredbi itd. Glavna karakteristikaje korištenje zajedničkih resursa. Isticati se četiri glavna tipa dijeljenje resursa:
- 1) korištenje zajedničkih uslužnih programa za sve programe u kompleksu (na primjer, uslužni program za provjeru pravopisa);
- 2) upotreba predmeta koji mogu biti u zajedničkoj upotrebi programa kompleksa;
- 3) jednostavan prelazak ili pokretanje jedne aplikacije iz druge;
- 4) objedinjeni makro jezik kao sredstvo za automatizaciju rada s aplikacijama, što omogućava organizaciju složene obrade informacija, jer se programiranje izvodi na jednom jeziku makro definicije.
Dijeljenje objekata- Temeljni kamen moderna tehnologija integracije. Trenutno postoje dva standarda:
Povezivanje i ugrađivanje objekata OLE2.0 dinamičko povezivanje i ugrađivanje Microsoft objekata.
OpenDoc (otvoreni dokument) od Apple, Borland, IBM, Novell.
OLE2.0 omogućava smještanje informacija stvorenih jednim aplikacijskim programom u drugi, dok je moguće uređivanje podataka u novom dokumentu pomoću sredstava proizvoda s kojim je objekt prethodno stvoren.
OLE2.0 vam omogućava prijenos objekata iz prozora jednog aplikacijskog programa u prozor drugog.
OLE2.0 pruža mogućnost opće upotrebe funkcionalnih resursa programa: na primjer, ET grafički modul može se koristiti u uređivaču teksta.
Glavni nedostatak OLE2.0 je ograničenje veličine objekta na jednu stranicu.
OpenDoc je objektno orijentirani sistem koji koristi objektni model distribuiranog sistema (DSOM) kao objektni model, koji je IBM razvio za operativni sistem OS / 2. Pretpostavlja se kompatibilnost između OLE i OpenDoc.
test pitanja
- 1. Šta se podrazumijeva pod informativnim proizvodima?
- 2. Šta se podrazumijeva pod informativnim uslugama?
- 3. Koje su glavne vrste informativnih usluga.
- 4. Navedite glavne obrazovne usluge.
- 5. Opišite strukturu i principe izgradnje JPP.
- 6. Koje su glavne komponente javno-privatnog partnerstva usmjerenog na probleme.
- 7. Šta uključuje RFP vektorska grafika?
- 8. Koji se zadaci rješavaju uz pomoć JPP organizatora rada?
- 9. Čemu služe demografski RFP-ovi?
- 10. Koji se zadaci mogu riješiti pomoću PPP multimedije?
- 11. Koje su funkcije implementirane u RFP za prepoznavanje znakova?
- 12. Koje su funkcije analitičkih RFP-a?
- 13. Šta se podrazumijeva pod integriranim RFP-om?
- 14. Dajte klasifikaciju integriranog RFP-a.
- 15. Koje su glavne prednosti integriranih paketa povezanih s objektima.
Integrirani softverski paketi zbirka su nekoliko softverskih proizvoda kombiniranih u jedan jednostavan za upotrebu alat. Najnapredniji od njih su uređivač teksta, organizator, proračunska tablica, DBMS, podrška za e-poštu, prezentacijski grafički softver.
Rezultati dobiveni odvojenim rutinama mogu se kombinirati u konačni dokument koji sadrži tabelarni, grafički i tekstualni materijal.
Integrirani paketi, po pravilu, sadrže neku vrstu jezgre, koja omogućava blisku interakciju između komponenata.
Profesionalni paket Microsoft Office uključuje potrebne programe poput programa za uređivanje teksta Word, Excel proračunske tablice, program za kreiranje PowerPoint prezentacija, Accessov sistem upravljanja bazom podataka i alat za podršku e-poštom Mail. Svi dijelovi ovog paketa čine jedinstvenu cjelinu, pa čak i izvana svi programi izgledaju jednako, što ih čini lakšim za učenje i svakodnevnu upotrebu.
Na primjer, integrirani paket za pisanje knjiga s ilustracijama sadrži:
Uređivač teksta;
Ispravljač pravopisa za 80.000 riječi (program za otkrivanje pravopisnih grešaka);
Program fuzije teksta;
Program formiranja sadržaja i sastavljanja indeksa;
Automatsko pretraživanje i zamjena riječi i fraza;
Telekomunikacijski uređaji;
Proračunska tablica;
Sistem upravljanja bazom podataka;
Moduli za grafički dizajn;
Grafički urednik;
Mogućnost ispisa na stotine različitih fontova itd.
Microsoft Works je vrlo jednostavan i lak za upotrebu paket koji kombinira uređivač teksta, proračunske tablice i baze podataka, kao i telekomunikacijske mogućnosti za povezivanje na druge računare putem telefonskih linija. Paket je namijenjen ljudima koji nemaju vremena za savladavanje složenih proizvoda, kako za početnike, tako i za kućne korisnike.
Integrirani paketi omogućavaju istovremeno korištenje nekoliko funkcionalnih i generičkih paketa za određenu aplikaciju.
Integrirani paketi su jednostavni za upotrebu. Imaju jedno sučelje, ne zahtijevaju priključivanje uključenih softverskih alata i imaju prilično veliku brzinu rješavanja problema.
Integrirani paketi su skup nekoliko softverskih proizvoda kombiniranih u jedan prikladan alat, kao što je gore navedeno.
Integrirani paket obično košta isto koliko i samostalni program, pa se na njega novac ne troši.
Integrirani softverski paketi - u smislu broja naziva proizvoda nisu mnogobrojni, ali u računarskom smislu prilično su moćan i aktivno razvijaju dio softvera (softvera).
Postoji integrirani paket analize fiksnog dohotka koji se sastoji od kalkulatora prinosa, alata za analizu portfelja i ugovora o zamjeni obveznica. Program vrši proračun prinosa za bilo koju vrstu hartija od vrednosti sa fiksnim prihodom; podaci se mogu pohraniti u datoteke ili koristiti u modulima za analizu portfelja ili ugovore o zamjeni.
Postoje i posebni integrirani paketi za ured, koji uključuje softverske proizvode koji međusobno komuniciraju. Glavna karakteristika prepoznavanja programa koji čine integrirani paket je zajedničko korisničko sučelje koje vam omogućava primjenu sličnih tehnika u radu s različitim aplikacijama paketa.
Integrirani paket pruža komunikaciju između podataka, ali sužava mogućnosti svake komponente u usporedbi sa sličnim specijaliziranim paketom.
Sučelje ranijih programa bilo je preopterećeno raznim sredstvima razmjene podataka i opisima radnog okruženja, što je od korisnika zahtijevalo određene vještine i znanja u pogledu prebacivanja načina rada paketa, formata podataka, principa čuvanja i manipulacije raznim vrstama podataka, koji na kraju smanjila atraktivnost paketa. U modernim paketima (na primjer, Microsoft Works) ovaj je nedostatak otklonjen: jednostavnost interfejsa omogućava vam upotrebu bez prethodne obuke osoblja.
Integrirani programski paket Works zasnovan je na principima koji uvelike olakšavaju njegov razvoj i rad s njim, predodređuju njegovu relativnu kompaktnost i istovremeno dovoljnu snagu kao univerzalnog alata.
Analiza područja primjene dovodi do potrebe za razvojem nekoliko integriranih paketa. Preporučljivo je razviti nekoliko integriranih paketa koji uključuju sljedeći skup funkcija koje bi se u potpunosti smjestile u memoriju tijekom rada: obrada tablica, grafika, sistem datoteka, statistika, jednostavna baza podataka, komunikacija stroj-stroj.
Drugi razlog je taj što je opseg potencijalnih korisnika integriranih paketa, iako velik, još uvijek ograničen. Kad ih dobije većina onih kojima su takvi paketi zaista potrebni (a to će se dogoditi vrlo brzo), šanse za uspjeh imat će samo izvanredni proizvodi. Također biste trebali uzeti u obzir visoki stupanj komercijalnog rizika pri izdavanju tako složenog i skupog proizvoda.
