Postoje situacije kada morate slati poruke grupi ljudi. Da se ne dodaju isti ljudi svaki put na listu primatelja u programu Outlook, moguće je automatizirati ovaj postupak.

Sada idemo direktno na stvaranje kontakt grupe. Otvarajući Outlook 2010, odaberite " Kontakt podaci"I kliknite na" Početna". Odaberite stavku “ Kreirajte grupu kontakata"(Sl. 1)

Na terenu " Ime"Unesite ime grupe na koju ćemo primijeniti automatsko slanje i odaberite" Dodajte članove».

Biramo metodu kojom ćemo dodati učesnike Kontakt grupe: Iz Outlook kontakata, iz postojećeg adresara, kreiranjem novog kontakta. U našem primjeru to je dodavanje kontakata iz Outlooka.

U prozoru koji se otvori odaberite kontakt kojem želimo dodati Kontakt grupa i klikni na " Članovi". Tada ne zaboravite da kliknete na " Spremite i zatvorite"(Sl. 2).

Provjeravamo ispravnost naših postupaka. Kreirajte novu poruku. Na terenu " Za ...»Napišite ime koje smo stvorili Kontakt grupe. Ako trebate ukloniti neke kontakte s popisa za slanje, onda u " Za ...»U poruci kliknite znak plus (+) pored naziva liste distribucije da biste vidjeli njezin sadržaj, a zatim izbrišite imena osoba kojima nije potrebno slanje poruke (Sl. 3).

Korištenje Bcc-a u programu Outlook

Kada je dopisivanje putem e-maila, prikladno je staviti u kopije sve one koji su zainteresirani za dopisivanje, ali koji ne učestvuju u njemu. U takvim slučajevima, primalac pisma će vidjeti da je pismo stiglo do njega, a također će vidjeti i sve one koji su u kopiji pisma.

Ali šta učiniti kad ne želite drugome dati do znanja da ovo pismo prima netko drugi osim njega? U ovom slučaju koristite polje Bcc. Kreirajte novu adresu e-pošte, idite na opciju „ Parametri"I odaberite meni" Prikaži primatelje Bcc”(Sl. 1).

Unesite adresu i pošaljite primaocu pismo.

Često trebate poslati poruku više primatelja odjednom - na primjer, svim primaocima čija slova imate u mapi Humor ili u porodičnoj mapi. Stvaranje grupe, možete uštedjeti vrijeme i živce, jer ne morate ručno unositi sve njihove adrese. Da biste stvorili grupu, uradite sledeće:

Odaberite stavke menija Adresar usluge da biste otvorili prozor Adresar.
Izaberite File-Create Group. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete stvoriti grupu.
Unesite naziv grupe. Pokušajte smisliti dobro ime koje odražava sastav grupe i sadržaj pitanja o kojima su razgovarali s dopisnicima.
Dodajte kontakte u grupu. Pomoću gumba Select označite sve primatelje u ovoj grupi. Na ekranu će se pojaviti novi dijaloški okvir s adresama e-pošte dopisnika koje možete uključiti u grupu. U lijevom dijelu prozora odaberite željeno ime i adresu i pomoću gumba Select dodajte ih u grupu u desnom dijelu prozora.
Kada ste u potpunosti formirali grupu, kliknite na dugme U redu.
Da biste zatvorili prozor Svojstva za ovu grupu, kliknite gumb U redu.
Zatvorite prozor Adresar.

Sada možete raditi sa grupom.

Da biste poslali poruku cijeloj grupi, unesite njeno ime u polje Prima, Kopija ili Skriveno. Nakon toga, poruka će se automatski poslati svim članovima grupe.

Alternativno, možete kliknuti na dugme Za i na listi adresara izabrati grupu.

Šta je slepa kopija?

Skriveno polje koristi se za stvaranje "slijepih" kopija poruke, tj. kopije u kojima nema imena drugih primatelja ovog pisma. Dakle, ako pošaljete slijepu kopiju pisma grupi ljudi, niko od njih neće znati ostale primatelje.

Da biste pristupili polju Skriveno, u otvorenom prozoru nove poruke odaberite naredbu View \u003d\u003e All headers. Primatelji naznačeni u polju Skrivena dobit će kopiju pisma, zajedno sa svim ostalim. Ali oni čija se imena pojavljuju u polju ili Kopiraj, neće vidjeti adrese iz Skrivenog polja.

Zapamtite to polje Da biste ga sigurno ispunili. Ako tamo ne želite ništa unijeti, unesite svoju vlastitu adresu e-pošte.

Vrlo je prikladno unijeti naziv grupe u polje Skriveno. Pročitajte o ovom polju u bočnoj traci, „Šta je BCC?“ U ovom odeljku.

Mogućnost stvaranja slijepe kopije vrlo je zgodna kada šaljete poruku nekoliko ljudi. Na primjer, slanjem nove šale unesite sve adrese u polje Skriveno, a u polje Za, unesite svoje ime. Tada će svi moći pročitati novu šalu (a možda i ne sve - nikad se ne zna što se može dogoditi), a primatelji neće morati gledati ogroman spisak imena na početku pisma.

Uputstvo za upotrebu

Nazovite glavni izbornik sustava pritiskom na tipku "Start" i prijeđite na stavku "Svi programi". Otvorite vezu Microsoft Office i pokrenite Outlook aplikaciju. Da biste koristili imena primatelja koja se nalaze u adresaru aplikacije, otvorite izbornik File na gornjoj ploči usluge Oulook i odaberite naredbu Create.

Odaberite potkomandu "Mailing List" i upišite željeno ime popisa koji će se stvoriti u liniji "Name". Kliknite karticu "Mailing List" u dijaloškom okviru koji se otvori i koristite vezu "Select Members". U direktoriju adresa odredite adresar koji sadrži potrebne adrese e-pošte. Upišite ime odabranog primatelja u liniji "Search" i označite ime koje je definirano u direktoriju ispod linije pretraživanja. Kliknite vezu "Članovi" i ponovite sve gore navedene korake za svakog željenog primatelja liste e-pošte. Potvrdite odabranu radnju klikom na U redu.

Ako želite da iz imena u e-mail porukama kreirate spisak poštanskih adresa, odaberite traženo ime u liniji „Za“ i nazovite njen kontekstni meni klikom desne tipke miša. Navedite naredbu Kopiranje i proširite web mjesto Microsoft Officea. Odaberite stavku „Mailing liste“ u odjeljku „Create a New Outlook item“ i odaberite karticu „Mailing liste“ u dijaloškom okviru koji se otvori.

Odaberite vezu "Odaberi članove" u odjeljku "Članovi" i pozovite kontekstni izbornik iste linije klikom desne tipke miša u sljedećem dijaloškom okviru "Odabir članova". Odaberite „Zalijepi“ i potvrdite spremanje izmjena klikom na OK.

Upišite željeno ime kreirane liste za slanje u liniji "Name" i ponovo se vratite na karticu "Mailing liste". Upotrijebite naredbu Spremi i zatvori u odjeljku Radnje.

Uputstvo za upotrebu

Pokrenite Outlook. Dvaput kliknite ikonu aplikacije na radnoj površini ili kliknite gumb "Start" i odaberite željenu stavku u meniju "Svi programi". Nakon preuzimanja aplikacije odaberite izbornik "File" i pronađite liniju "Create". Kada zadržite pokazivač iznad ovog naslova, pojavit će se pod stavke radnje. Pronađite stavku „Lista spisak adresa»I kliknite na nju lijevom tipkom miša. Otvara se prozor za kreiranje i uređivanje nove liste primatelja pošte.

Unesite ime za popis u polje "Ime". Tako možete stvoriti nekoliko različitih grupa primatelja za različite zadatke, a zatim brzo prelaziti između njih. Na primjer, „kupci“, „zaposleni“, „prijatelji“ i tako dalje.

Kliknite na gumb s oznakom „Odaberi članove“ da biste dodali primatelje iz svog adresara. Na listi pronađite pravu osobu i kliknite OK. Prozor za odabir primatelja zatvara se na popisu spisak adresa pojavljuje se primatelj, ponavljajte dok ne unesete sve potrebne adrese. Ova je metoda vrlo prikladna ako ste već unijeli imena i e-poštu onih kojima želite poslati poštu u Outlookovom adresaru. Ako je ovo novo ime, trebate koristiti drugačiju metodu unosa primatelja.

Kliknite lijevim klikom na natpis „Dodaj“. Otvorit će se mali prozor u kojem ćete vidjeti polja "Skraćeno ime" i "Adresa e-pošte". Kopirajte i zalijepite ime i adresu ako imate pismo od te osobe ili ručno utipkajte novo ime i adresu. Pritisnite dugme OK (postaće aktivan tek nakon unosa adrese e-pošte). Dijaloški okvir se zatvara i na listi primatelja pojavljuje se nova linija. Ponovite ovaj korak onoliko puta koliko je potrebno da dodate sve pretplatnike. spisak adresa.

Kliknite gumb „Datoteka“ u gornjem redu prozora i odaberite „Spremi“. Kliknite lijevim klikom na njega i nakon nekoliko sekundi popis spisak adresa izgled će se stvoriti.

Izvori:

kako napraviti spisak

Uputstvo za upotrebu

Da podsetim na terminologiju. Lista e-pošte je skup kontakata. Na ovim listama lako je slanje poruka grupama ljudi. Na primer, ako se poruke često šalju u odeljenje prodaje, prikladno je kreirati spisak poštanskih pošiljaka sa nazivom „Odeljenje prodaje“ koji sadrži imena svih zaposlenih u ovom odeljenju. Poruka poslana na adrese ove liste šalje se svim primateljima navedenim na listi za slanje. Istodobno, primatelji vide u liniji poruke „Za“ ne ime mailing liste, već imena svih osoba koje su uključene u popis. Liste za e-poštu mogu se koristiti za poruke, zadatke, pozivnice za sastanke i druge liste slanja.

Moguće je dodati imena na mailing listu i izbrisati ih, poslati ih drugim korisnicima i ispisati. Liste s poštom označene su i zadano se pohranjuju u mapu Kontakti, što vam omogućava da ih sortirate i dodijelite im kategorije. Ako koristite Microsoft Exchange Server, globalni popis adresa može sadržavati globalne liste distribucije koje su dostupne svim korisnicima na ovoj mreži. Liste za osobno slanje kreirane u mapi Kontakti dostupne su samo jednom korisniku, ali mogu se kopirati i slati drugim korisnicima.

Poruka ili Pozivnica sastanku se mogu poslati samo dijelovi s popisa za slanje. Da biste to učinili, odaberite članove liste klikom na znak plus (+) nakon naziva liste, a zatim izbrišite nepotrebna imena. Kontaktirajte mailing liste u polju Email Pošta "ne može proširiti.

Dodajte ime na mailing listu ili izbrišite ime

Da biste dodali adresu iz adresara ili mape Kontakti, kliknite na dugme Izaberi članove.
Da biste dodali adresu koja nije iz mape kontakata ili iz adresara, kliknite na dugme Dodaj.
Da biste izbrisali ime, kliknite ga i kliknite gumb Izbriši.

Slanje poruke dijelu liste slanja

Pokrenite naredbu Datoteka → Kreirajte → Poruka.
Kliknite gumb "Za" i u polju "Unesite ili odaberite ime" odaberite listu pošte koja sadrži korisnike kojima želite poslati poruku.
Liste slanja označene su sa.
Kliknite na dugme U redu.
Kliknite znak plus (+) nakon naziva liste za distribuciju da biste vidjeli njegov sadržaj, a zatim izbrišite imena ljudi kojima nije potrebno slanje poruke.

Mailing lista

Otvorite novu poruku.
Kliknite na područje tijela poruke.
Uradite nešto od sledećeg:
- ako koristite Microsoft Word kao uređivač poruka e-pošte, povucite i ispustite spisak poštanskih adresa sa Kontakt podaci u poruci;
- ako koristite Microsoft Outlook kao uređivač e-pošte, odaberite Umetanje tim Dokument.
Na spisku Mape Kliknite na mapu koja sadrži listu distribucije koju želite poslati. Liste s poštom zadano se spremaju u mapu Kontakti.
Na spisku Predmeti Kliknite na popis za slanje koji želite poslati, a zatim pritisnite OK.
Pošaljite poruku

Ako želite poslati mailing listu koja sadrži članove globalne liste adresa (Global address list je adresar koji sadrži adrese e-pošte svih korisnika, grupa i mailing lista u organizaciji. Ovaj adresar kreira i održava administrator. Može sadržavati i adrese e-pošte javna mapa.), pobrinite se da primatelj ove liste distribucije koristi istu globalnu listu adresa.

Prikažite imena na listi za slanje

Ako stvarate novu poruku, kliknite na dugme Za.
Na listi Izvorni adresa odaberite adresar koji sadrži listu pošte o kojoj želite informacije.
U okvir Enter ili Select Name unesite ime za listu distribucije. Na ovom popisu kliknite na željeno ime.
Kliknite na dugme Napredna i Svojstva.

Da biste ažurirali adrese na listi za slanje pošte, potrebno je da otvorite listu pošte u mapi "Kontakti" (spiskovi slanja su označeni ikonom) i kliknite na dugme "Ažuriraj". Ako trebate premjestiti listu slanja iz poruke u mapu Kontakti, slijedite ove korake:

Otvorite poruku koja sadrži listu slanja.
Kliknite ugnježđenu listu pošte i prevucite je u mapu Kontakti.

28.03.2015