U članku na koji vam skrećemo pažnju, reći ćemo vam kako prvo podesiti prijenos podataka iz programa "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" u "1C: Računovodstvo 8". dijeljenje ove softverskih proizvoda. Podešavanje se vrši jednom, a naknadno se vrši transfer automatski način rada. Računovodstvene mogućnosti u 1C:Enterprise 8 imaju mnogo opcija, tako da se sve odabrane opcije moraju odraziti u postavkama prijenosa podataka.
Veza između programa „1C: Računovodstvo 8” i „1C: Plate i upravljanje kadrovima 8” se vrši na nivou knjiženja.
U tu svrhu program pruža posebnu obradu , koji može raditi na dva načina: prijenos transakcija i prijenos gotovinskih transakcija.
Način prijenosa knjiženja
U načinu prijenosa transakcija u "1C: Računovodstvo 8", dokument se prenosi , formiran u programu „1C: Plate i upravljanje osobljem 8“.
Tretman Učitavanje podataka u računovodstveni program(u “1C: Upravljanje platama i kadrovima 8”) se pokreće iz menija Usluga - Razmjena podataka.
Prije početka obrade morate navesti period - mjesec za koji se prenose transakcije, odabrati putanju i naziv datoteke za otpremanje i potvrditi izbor u polju za potvrdu Odraz plata u regulatornom računovodstvu(o učitavanju gotovinskih dokumenata kasnije).
Objave se postavljaju jednom mjesečno nakon obračuna plata, obračuna doprinosa i poreza i generiranja knjiženja. Ili bolje rečeno, možete postavljati i preuzimati koliko god puta želite, ali svako sljedeće preuzimanje zamjenjuje prethodno.
Dalje u meniju programa "1C: Računovodstvo 8" Usluga - Razmjena podataka sa Upravljanjem platama i personalom 8 - Učitavanje podataka iz konfiguracije "Plaća i upravljanje osobljem 8" treba da navedete datoteku u koju je izvršeno upload i kliknite na dugme Izvrši.
Ali da biste pripremili transakcije za preuzimanje iz "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", morate ih generirati, a to zahtijeva određena podešavanja. Postavljanje formiranja knjiženja u "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" mora započeti postavljanjem računovodstvenih dimenzija koje se koriste u "1C: Računovodstvo 8".
Za početak, trebali biste navesti u "1C: Računovodstvo 8" u Postavljanje računovodstvenih parametara na obeleživaču Poravnanje sa osobljem da se vode platni spiskovi i kadrovska evidencija U eksterni program . Potrebno je definisati račun 70 analitika: Za svakog zaposlenog ili Rezime za sve zaposlene.
U slučaju kada je računovodstvo u “1C: Računovodstvo 8” počelo ranije nego korištenje “1C: Plaće i upravljanje osobljem 8”, ima smisla prenijeti Informacije za upload u novu informacijsku bazu. U meniju „1C: Računovodstvo 8“ izaberite Usluga -> Razmjena podataka sa upravljanjem platama i osobljem 8 -> Učitavanje podataka u konfiguraciju “Plaća i upravljanje osobljem” rev 2.5(Sl. 1).
Rice. 1
Morate navesti datoteku za prijenos podataka.
Imajte na umu da kako biste u budućnosti mogli prenositi transakcije i plaćanja u 1C: Računovodstvo 8, morate voditi računa o sinhronizaciji podataka.
Podaci o organizaciji i podjelama organizacija moraju biti apsolutno identični u oba programa, a ako se za svakog zaposlenika vrši analitičko računovodstvo obračuna sa osobljem, tada se elementi imenika također moraju podudarati Pojedinci I Zaposleni u organizaciji.
Dakle - preuzeti su početni podaci iz “1C: Računovodstvo 8”. Sada ih treba učitati u “1C: Plate i upravljanje osobljem 8”.
U meniju "1C: Plate i upravljanje osobljem 8" Usluga -> razmjena podataka -> univerzalna razmjena na kartici morate odabrati datoteku navedenu tokom otpremanja i kliknuti na dugme na vrhu prozora Preuzmi podatke.
Zatim morate obaviti u “1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8” početne postavke na meniju Servis -> Postavke programa na obeleživaču Računovodstveni program. Potrebno je navesti korišteni računovodstveni program i način uploada. Ako je tokom rada sistema zamijenjeno izdanje "1C: Računovodstvo 8" (na primjer, sa 2.0 na 3.0), trebali biste u skladu s tim promijeniti ovu postavku i preformatirati transakcije prije nego što ih otpremite.
Polje za potvrdu Omogućiti preuzimanje podataka o porezu na dohodak i premijama osiguranja treba instalirati ako planirate generirati regulirano izvještavanje (personalizirano od strane Penzijskog fonda i poreza na dohodak) u 1C: Računovodstvo 8.
Štaviše, u obliku obrade Učitavanje podataka u računovodstveni program potvrdni okviri postaju dostupni Računovodstveni podaci za porez na dohodak i doprinose za osiguranje (UST) I Računovodstveni podaci o naknadama socijalnog osiguranja(Sl. 2).
Rice. 2
Kada se provjeri Računovodstveni podaci za porez na dohodak i doprinose za osiguranje (UST) Pored objava, bit će dodatno postavljene sljedeće informacije:
- dokumentaciju Usklađivanje obračuna poreza na dohodak fizičkih lica, premija osiguranja i jedinstvenog socijalnog poreza sa relevantnim računovodstvenim podacima, čiji datum pada u navedeni period;
- podaci iz nezavisnih registara informacija: Prihodi sa prethodnog mjesta zaposlenja (NDFL), Primjena odbitaka (NDFL) i Standardni odbici za fizička lica za porez na dohodak, Standardni odbici za fizička lica za djecu;
- podaci iz registara akumulacije: Podaci o porezu na dohodak o prihodima, obračuni poreza na dohodak sa budžetom, porezni odbici na imovinu, obračunate premije osiguranja, obračun prihoda za obračun premija osiguranja, obračunati jedinstveni socijalni porez, podaci o jedinstvenom socijalnom porezu na dohodak uneseno za navedeni period;
- podaci iz registara akumulacije će se prenijeti u dokument Usklađivanje obračuna poreza na dohodak građana, premije osiguranja i jedinstveni socijalni porez. Dodatno, prema kretanjima u registru poreza na dohodak fizičkih lica, imovinski odbici sa vrstom kretanja Dolazim biće kreiran dokument Potvrda prava na imovinski odbitak.
Potvrdni okvir Računovodstveni podaci o naknadama socijalnog osiguranja podrazumeva prenos dodatnih dokumenata Usklađivanje obračuna poreza na dohodak fizičkih lica, premija osiguranja i jedinstvenog socijalnog poreza sa pripadajućim računovodstvenim podacima, čiji datum pada u navedeni rok i podacima iz registara: Zarada korisnika beneficija za negu dece do godinu i po, beneficija za negu dece do jedne i po godine I Naknade socijalnog osiguranja uneseno za navedeni period.
Preporučujemo generiranje regulisanog izvještavanja o platama u “1C: Upravljanje platama i osobljem 8” i da ne učitavate “1C: Računovodstvo 8” nepotrebnim informacijama (tj. ne provjeravajte Dozvolite preuzimanje podataka o porezu na dohodak i premijama osiguranja u postavkama programa).
Sada morate konfigurirati ožičenje. Metode refleksije u računovodstvu mogu se odrediti za organizaciju u cjelini, za odjel, za zaposlenog i za vrstu obračuna.
U ovom slučaju, podaci se koriste u sljedećem redoslijedu naznačene metode refleksije:
- u računovodstvu konkretnog planiranog obračuna za određenog zaposlenog;
- u računovodstvu za određeno vremensko razgraničenje;
- u dokumentu Unošenje distribucije osnovne zarade zaposlenih u organizaciji;
- u obračunu zarada određenog zaposlenog;
- u računovodstvu zarada;
- u računovodstvu zarada organizacije;
- na neki način Odraz razgraničenja po defaultu.
U dokumentu je registrovan način prikazivanja planiranih vremenskih razgraničenja za određene zaposlene Unošenje podataka o regulisanom računovodstvu planiranih vremenskih razgraničenja.
Način prikazivanja plata određenih zaposlenih registrovan je u dokumentu Obračun osnovne zarade zaposlenih u organizaciji u regulisanom računovodstvu.
Ova dva dokumenta treba koristiti u „iznimnim“ slučajevima, odnosno kada treba da naznačite izuzetak od opšteg pravila.
dakle, opšte pravilo za vrstu obračuna je naznačeno u detaljima Odraz osnovnih i dodatnih vremenskih razgraničenja u računovodstvu(Sl. 3).
Rice. 3
Prilikom odabira metode za prikazivanje troškova u postavkama vrste obračuna, možete odabrati ili određenu transakciju iz imenika Načini prikazivanja plata u regulisanom računovodstvu, ili opcije - prema osnovnim obračunima ili na datum događaja.
Opcija prema osnovnim vremenskim razgraničenjima znači da se obračunska razgraničenja odražavaju u računovodstvu na istim računima kao i osnovna razgraničenja koja su prethodno iskazana u računovodstvu, srazmjerno njihovoj vrijednosti.
Opcija od datuma događaja znači da se obračunavanje odražava u računovodstvu na isti način kao što je osnovna zarada prikazana u računovodstvu na datum početka događaja.
Opšte pravilo za zaposlenog je uzeto iz metode refleksije troškova koja je navedena na kartici Računovodstvo u obliku elementa direktorija Organizacione podjele, u kojem je zaposlenik naveden, ili, ako tamo nije naveden način iskazivanja troškova, onda na kartici Obračun plata u obliku elementa direktorija Organizacije.
Dokument Unos distribucije osnovne zarade zaposlenih u organizacijama(Sl. 4) omogućava vam da privremeno registrujete distribuciju osnovne zarade po različitim računima za jedan mjesec. Ovo je zgodno koristiti za raspodjelu udjela u zaradi prema UTII.
Rice. 4
Prilikom popunjavanja načina iskazivanja troškova u svim gore navedenim obrascima, koristite referentnu knjigu Načini prikazivanja plata u regulisanom računovodstvu(meni Obračun plata po organizacijama -> Obračun plata -> Metode iskazivanja plaća u računovodstvu).
Imenik sadrži unapred definisane unose (vidi sliku 5):
Rice. 5
- Odraz vremenskih razgraničenja prema zadanim postavkama, program ga automatski koristi kada, prilikom generiranja računovodstvenih unosa za vremenska razgraničenja, nije naveden način refleksije;
- Distribuirati proporcionalno osnovnom obračunavanju ima smisla naznačiti samo za određena razgraničenja izračunata na osnovu rezultata drugih razgraničenja;
- Ne odražavajte u računovodstvu ima smisla naznačiti za obračune i odbitke, koji se direktno odražavaju u računovodstveni program. Računovodstvo ne odražava sama vremenska razgraničenja za koja je navedeno ovu metodu refleksije, kao i porezi i doprinosi obračunati iz ovog obračuna;
- Odraz udjela bolovanja na teret poslodavca se ne koristi od 2011. godine, od trenutka kada je u programu ovo obračunavanje postalo posebna vrsta obračuna, gdje možete odrediti knjiženje.
Možete prvo popuniti ovu referentnu knjigu prilikom podešavanja ili možete dodati sve opcije obračuna troškova koje se koriste po potrebi.
Nije uvijek potrebno popuniti sve detalje u objavama. Naprotiv, češće ih treba ostaviti praznima.
Ako ne navedete račun zaduženja ili kreditni račun, tada će račun biti upisan automatski ako razgraničenje na koje je takvo knjiženje dodijeljeno ima obračunsku osnovicu, te je utvrđen njegov odraz u računovodstvu.
Ako ne navedete vrijednost podkonto Odjeljenje na računima rashoda, tada će se automatski zamijeniti prema odjelu u kojem je zaposlenik prijavljen.
Subconto značenje Radnici na računu 70 i ne treba ga uopće specificirati - automatski se bira na osnovu zaposlenih čija se vremenska razgraničenja odražavaju u računovodstvu, ako je navedena Način učitavanja transakcija u računovodstveni program- sa detaljima o zaposlenima.
Kada se odražavaju odbici na podkonto izvršnim rješenjima Counterparties odabrani iz rekvizita Primalac dokumenta.
Uobičajeno, doprinosi za osiguranje vanbudžetskim fondovima i naknade na teret poslodavca iskazuju se na računima troškova pod istom troškovnom stavkom kao i vremenska razgraničenja iz kojih je napravljen obračun.
Da biste prikazali premije osiguranja i beneficije na teret poslodavca u računovodstvu za druge stavke troškova osim obračunskih stavki troškova, potrebno je da konfigurišete korespondenciju stavki troškova u direktorijumu Korespondencija stavki troškova za odražavanje plata u računovodstvu (meni Obračun plata po organizacijama -> Računovodstvo plata -> Korespondencija troškovnih stavki za odraz plata u regulatornom računovodstvu, vidi sl. 6).
Rice. 6
Usklađenost se opisuje vrstom troškovne stavke, obračunskom troškom i troškovnom stavkom na kojoj je potrebno iskazati premije osiguranja i udio naknada na teret poslodavca. Možete postaviti usklađenost za sljedeće vrste troškova:
- Premije osiguranja(koristi se za opisivanje postupka evidentiranja doprinosa za osiguranje za osiguranje i kapitalne dijelove penzije, Fond socijalnog osiguranja, TFOMS i FFOMS);
- FSS NS(koristi se za specifikaciju korespondencije troškovnih stavki za doprinose u Fond socijalnog osiguranja, osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti);
- Beneficije na teret poslodavca(ranije se koristio kada nije postojala posebna vrsta obračuna za isplatu naknada na teret poslodavca).
Možete dodati i druge stavke troškova. Lista vrsta troškovnih stavki se automatski dopunjava elementima imenika Procijenjene obaveze i rezervisanja.
Procedura za postavljanje usklađenosti (lista pravila) je sljedeća: navedite vrstu troškovne stavke, zatim odredite obračunsku stavku koju treba zamijeniti i stavku troška koju treba zamijeniti. Ako ne navedete obračunsku stavku troška, tada će se sve premije osiguranja koje se odnose na datu vrstu troškovne stavke prikazati prema troškovnoj stavci navedenoj u koloni Troškovna stavka.
U zaključku, prisjetimo se slijeda radnji prilikom generiranja transakcija:
Izvršite podešavanja u programima "1C: Plate i upravljanje ljudskim resursima 8" i "1C: Računovodstvo 8";
Uvjerite se da se objekti koji se koriste tokom istovara u oba programa tačno podudaraju;
Proverite da li se prilikom generisanja transakcija svi obračunati iznosi uzimaju u obzir korišćenjem izveštaja Analiza obračuna zaposlenih u organizacijama i upoređivanjem podataka izveštaja Sažetak obračunatih zarada organizacija sa indikatorom za račun 70 iz izveštaja Odraz plata u regulisanim računovodstvo;
Generirajte datoteku za učitavanje u "1C: Upravljanje platama i osobljem 8";
Prenesite generiranu datoteku u 1C: Računovodstvo 8.
Način prijenosa gotovinskih transakcija
U modu Prenos gotovinskih transakcija tretman Učitavanje podataka u računovodstveni program(pogledajte sliku 2 iznad) omogućava vam prijenos gotovine i bankovnih dokumenata.
Ako transakcije, kao što je ranije spomenuto, ima smisla prenositi tek na kraju mjeseca, onda je gotovinske transakcije potrebno prenositi redovno kako do njih dođe.
Za prijenos gotovinskih transakcija označite polje Gotovinski dokumenti i odredite opciju upload-a Svi dokumenti ili Samo escrow.
Spisak učitanih dokumenata za opciju Svi dokumenti zavisi od računovodstvenih postavki Isplata plate.
Ako nije odabrano Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna, bit će postavljeni sljedeći dokumenti:
- Priznanica gotovinskog naloga;
- Račun za gotovinski nalog;
- Nalog za plaćanje odlazni;
- Depozit organizacija;
Za opciju Samo escrow Biće učitani sljedeći dokumenti:
- Plata koja se isplaćuje organizaciji;
- Depozit organizacija;
- Otpis deponenata u prihode organizacija.
Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna podrazumijeva da se ne kreiraju platni dokumenti Troškovni nalog za gotovinu, Nalog za plaćanje, što znači da neće biti istovareni.
Ako se dokumenti unose za navedeni period učitavanja Račun za gotovinski nalog sa vrstom operacije Isplata zarada zaposlenom, tada u ovom slučaju nije moguće preuzeti zbirne podatke, te se preporučuje ili preuzimanje detaljnih podataka ili otkazivanje knjiženja dokumenata Račun za gotovinski nalog sa navedenom vrstom operacije.
Prilikom istovara gotovinskih dokumenata potrebno je pratiti period istovara i odobriti propise o numeraciji dokumenata radi lakše interakcije sa 1C: Računovodstvom 8. Tako, na primjer, možete se složiti da se broj sljedećeg gotovinskog dokumenta uvijek dodjeljuje u programu 1C: Računovodstvo 8.
Moguće su dodatne opcije ovisno o mogućnosti računovođe da pristupi bazi podataka 1C: Accounting 8. Ili on samostalno postavlja broj u "1C: Računovodstvo 8", ili to radi odgovorni računovođa, koji šalje elektronske poruke o sljedećem gotovinskom dokumentu. Broj se zatim duplira u programu 1C: Plate i upravljanje osobljem 8.
U situacijama kada računovođe zajednički koriste dva softverska rješenja – “1C: Plaće i upravljanje kadrovima 8” i “1C: Računovodstvo 8” – često se javlja zadatak prijenosa podataka iz jednog programa u drugi. Predstavljeni članak sadrži upute koje će vam pomoći da ih pravilno obavite ovu operaciju. Imajte na umu da se podešavanje vrši jednom. Ubuduće će se prijenos podataka obavljati automatski. Također imajte na umu da su u „1C:Enterprise 8“ računovodstvene mogućnosti predstavljene u različitim opcijama, tako da se sve odabrane metode moraju odraziti u postavkama prijenosa podataka.
Podešavanje učitavanja podataka iz “1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima 8” u “1C: Računovodstvo 8”
Da biste izvršili obradu „Učitavanje podataka u računovodstveni program“, potrebno je pogledati stavku menija „Usluga - Razmjena podataka“ u „1C: ZUP 8“. Prije početka obrade, prvo morate navesti period, odnosno mjesec za koji transakcije treba učitati, navesti putanju i datoteku za učitavanje, a također potvrditi okvir pored reda „Odraz zarada u računovodstvenom registru“.
Povodci se istovaraju jednom mjesečno nakon obračuna platnog spiska, obračuna poreza i doprinosa, kao i nakon generisanja knjiženja. Odnosno, možete učitavati i preuzimati bilo koji broj puta, ali svako sljedeće preuzimanje će zamijeniti prethodno.
Sada se okrenimo meniju u "1C: Bukh.8". Otvorite “Servis - Razmjena podataka sa Upravljanjem platama i personalom 8” - “Učitavanje podataka iz konfiguracije “Upravljanje platama i osobljem 8”. Ovdje trebamo odrediti datoteku u koju ćemo učitati, a zatim kliknuti na dugme “Pokreni”.
Za menadžera platnog spiska zaposlenih, pogodnije je koristiti konfiguraciju „Plate i upravljanje osobljem 2.5“ umjesto konfiguracije „Računovodstvo preduzeća 2.0“. U računovodstvu možete voditi evidenciju za nekoliko zaposlenih, ali kada je organizacija velika dolazi do određenih poteškoća. Nećemo ih razmatrati u ovom članku.
Reći ću vam kako da preuzmete podatke iz konfiguracije “Plate i HR Management 2.5” u konfiguraciju “Enterprise Accounting 2.0”.
Pokrećemo 1C i prelazimo na vašu ZUP 2.5 konfiguraciju. Iz menija Alati => Razmjena podataka odaberite stavku Učitaj podatke u računovodstveni program.
Prije svega, morate biti sigurni da vaš računovodstveni program odgovara onom navedenom u obradi upload-a. U mom slučaju, učitavanje je dizajnirano za program 1C Enterprise Accounting 1.6. Nismo zadovoljni ovim. Kliknite na natpis.
U prozoru postavki programa koji se pojavi kliknite na dugme za odabir programa za preuzimanje:
Odaberite program koji nam je potreban:
Kliknite na “Primijeni” i zatvorite prozor.
Vidimo da ćemo sada učitati podatke u konfiguraciju “Enterprise Accounting 2.0”:
Odaberite datoteku s podacima. Naznačite bilo koji onaj koji čak i ne postoji, nakon što ga učitate u računovodstvo, možete ga izbrisati.
Odaberite objekte koji će biti učitani u računovodstveni program i kliknite na "Pokreni".
Nakon što se upload završi, rezultat učitavanja će biti prikazan u prozoru servisne poruke. Datoteka koja nam je potrebna pojavljuje se u navedenom direktoriju. Zatvaramo ZUP i pokrećemo napajanje. Preporučuje se da napravite rezervnu kopiju BP infobaze pre preuzimanja podataka. Izaberite stavku “Univerzalna razmjena podataka u XML formatu” iz menija Alati => Ostale razmjene podataka
U prozoru za obradu „Univerzalna razmjena podataka u XML formatu“ odaberite odjeljak „Učitavanje podataka“. Tamo označavamo naziv datoteke za preuzimanje iz plate. Možemo pogledati detaljne informacije o fajlu za otpremanje pomoću dugmeta „Više detalja o datoteci za razmjenu“. Kliknite na "Preuzmi podatke".
Vidimo poruku o završetku učitavanja podataka.
Možete započeti provjeru preuzetih informacija i njihovu kasniju upotrebu.
) na osnovu 1C 8.3, razmjena podataka sa računovodstvom 3.0 se veoma razlikuje od verzije 2.5. U verziji 2.5, razmjena se odvijala prema pravilima razmjene putem datoteke XML format na inicijativu korisnika. U verziji ZUP 3.0 mi pričamo o tome Ne radi se više o razmjeni, već o sinhronizaciji podataka.
Sada ne morate svaki put učitavati i preuzimati, potrebno je samo jednom postaviti sinhronizaciju između baza podataka. Štaviše, postalo je moguće konfigurirati raspored sinhronizacije, bez isključivanja prisilne razmjene podataka.
Dakle, pogledajmo upute o tome kako postaviti sinkronizaciju podataka između 1C ZUP 3.0 i Enterprise Accounting 3.0.
Prijenos podataka iz 1C ZUP 3.0
Pokrenimo ZIK 3.0 konfiguraciju , idite na meni “Administracija” i odaberite “Postavke sinhronizacije podataka”.
I ovdje mnogi nailaze na prvu "zamku" - zastavu Sinhronizacija podataka Nije dostupno! A razlog je jednostavan: nema dovoljno prava za konfiguraciju sinhronizacije. Za pristup postavkama to nije ni dovoljno Puna prava. Samo korisnik s ulogom može konfigurirati sinhronizaciju Sistem administrator. U tom slučaju trebate kontaktirati stručnjaka 1C ili vašeg sistem administrator ili sebi dodijelite ovu ulogu. Pogledajmo kako to učiniti (oni kojima je dostupan potvrdni okvir mogu preskočiti sljedeći dio članka).
Da biste omogućili ulogu Sistem administrator hajde da iskoristimo Konfigurator. IN Konfigurator treba da odete na meni Administracija, zatim podmeni Korisnici i izaberite korisnika koji će konfigurisati sinhronizaciju. Zatim u prozoru koji se otvori idite na karticu Drugi i potvrdite okvir pored uloge Sistem administrator.
Kliknite OK i izađite iz konfiguratora. Ponovo pokrenite konfiguraciju ZIK 3.0 i uvjerite se da je polje za potvrdu Sinhronizacija podataka sada dostupan. Hajde da ga instaliramo.
Sada možete nastaviti sa podešavanjem postavki sinhronizacije. Da biste otvorili prozor za pokretanje, kliknite na vezu Sinhronizacija podataka. U prozoru koji se otvori postavite prefiks za numeriranje dokumenata i direktorija (na primjer, “ ZK"), prebačen u Službu računovodstva. Na listi Podesite sinhronizaciju izaberite podatke Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0.
Otvoriće se prozor Asistenta za podešavanja. Ovdje će vas program tražiti da napravite sigurnosnu kopiju baze podataka prije pokretanja postavki. Savjetujem vam da ne zanemarite ovu proceduru. Postavke ćemo izvršiti ručno, a ne iz datoteke kreirane u drugom programu, što ćemo označiti odgovarajućim odabirom.
Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:
Kliknite Dalje. U sljedećem prozoru označavamo da se namjeravamo direktno povezati na bazu podataka Accounting 3.0 i gdje se ona nalazi. Ako se baza podataka nalazi na istom računaru ili na računaru u lokalna mreža, morate navesti putanju do njega.
Ako put nije poznat, možete ga pronaći na sljedeći način. Pokrećemo 1C 8.3 i u prozoru za pokretanje odabiremo informacijsku bazu iz koje će se odvijati razmjena. Na dnu prozora će biti naznačena putanja do baze podataka koju morate kopirati bez navodnika i zalijepiti u polje Katalog baze podataka u prozoru postavki sinhronizacije.
Ako se Infobaza nalazi na 1C Enterprise Serveru, potrebni podaci za povezivanje također se mogu pronaći u prozoru za pokretanje.
Prilikom povezivanja na bazu podataka na serveru potrebna su dva parametra:
- Klaster servera
- Ime infobaze
U prozoru za pokretanje postavite kursor na naziv Infobaze i parametri veze će se pojaviti na dnu prozora.
Nakon što ste podesili sve potrebne parametre, pritisnite dugme Provjerite vezu. Ako je sve ispravno, trebali biste vidjeti sljedeću sliku:
Kliknite Dalje. Program će ponovo provjeriti vezu i zatražiti od vas da odaberete Organizacije, za koje podatke treba učitati u računovodstvo (link Promijenite pravila za prijenos podataka), u jednom prozoru i Organizacije, koji će se koristiti za upload iz Računovodstva u ZUP 3.0 (sljedeći prozor).
A onda sam naišao na drugu zamku. Kada se pritisne dugme Dalje Dobio sam ovu poruku o grešci:
Ispostavilo se da je to u konfiguraciji Računovodstvo preduzeća, sa kojim ćemo se sinhronizovati, takođe morate označiti polje Sinhronizacija podataka. Idemo u bazu podataka o računovodstvu (opet, obavezno koristite korisnika sa pravima administratora sistema), zatim u meni Administracija, biramo postavke sinhronizacije podataka. Označite polje Sinhronizacija podataka. Računovodstvo se može zatvoriti i vratiti ZUP-u.
Učitavanje u 1C računovodstvo 8.3
Nakon što kliknete na dugme Dalje, pojaviće se prozor sa zahtevom da izvršite sinhronizaciju. Možete odmah pritisnuti dugme Spreman i odmah sinhronizujte, ali sam prvo poništio ovo polje za potvrdu da bih saznao šta bi mi program još mogao ponuditi, odnosno obećani raspored razmene.
Kliknite Spreman i dolazimo do prozora u kojem možete pogledati i promijeniti sva prethodno napravljena podešavanja, kao i postaviti raspored.
Postavljanje rasporeda nije izazvalo posebne zamjerke. Nakon pritiska na dugme Tune Pojavljuje se prozor postavki. Označite polje Automatski prema rasporedu i slijedite vezu do prozora Raspored. Nakon podešavanja, kliknite na OK. Raspored se može konfigurirati za svaki Baza informacija svoj vlastiti za upload i učitavanje podataka.
Ostaje napomenuti još jednu važnu tačku. Kada prvi put izvršite sinhronizaciju, potrebno je da izvršite mapiranje podataka. Ovo je neophodno kako bi se izbjeglo dupliranje elemenata priručnika ili dokumenata. Ovo uglavnom važi za referentne knjige.
Takođe ćemo razmotriti koje greške se mogu pojaviti tokom podešavanja i sinhronizacije.
- Kreiranje sigurnosne kopije
Prije nego što postavite sinhronizaciju i izvršite svoju prvu sinhronizaciju, Neophodno potreba za stvaranjem rezervne kopije naš informacione baze 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0:
Lokacija naše baze podataka može se vidjeti u prozoru za pokretanje 1C:
- Provjerite relevantnost izdanja u ZUP-u 3.0 i ACCOUNT 3.0. Ažurirajte ako je potrebno.
Ova tema je dobro obrađena u članku.
Prijenos podataka iz 1C ZUP 3.0 u Računovodstvo 3.0 - upute korak po korak
Nakon što završite pripremni dio, možete započeti postavljanje sinhronizacije.
Korak 1
Pokrenimo bazu podataka BP 3.0 u korisničkom modu i idimo na odjeljak Plata i osoblje – Imenici i postavke – Postavke plate:
I u ovom prozoru, u polju “Održavaju se platne i kadrovske evidencije:” postavite prekidač u položaj "U eksternom programu":
Korak 2
Idemo na odjeljak Administracija –
I u prozoru označite polje Sinhronizacija podataka "Datum zabrane preuzimanja" "napjev" navedite datum do kojeg se podaci neće prenositi tokom sinhronizacije.
Datum zabrane se može postaviti za cijelu informacijsku bazu
i posebno za svaku organizaciju:
Pažnja! Datum zabrane preuzimanja podataka mora biti kasniji od datuma početka korištenja burze. Na primjer, datum zabrane preuzimanja je 01.06.2015., a datum početka korištenja razmjene je 01.01.2015. U suprotnom, nema smisla postavljati datum zabrane kasnije od datuma početka razmjene.
U našem primjeru nećemo postaviti datum zabrane. Zatvorimo obrazac "Datumi zabrane preuzimanja podataka":
Ako naiđete na problem, ne postoji način da označite polje za potvrdu „Sinhronizacija podataka“, tj. ovo polje nije aktivno:
To znači da korisnik nema prava “System Administrator”, iako ima puna prava.
Morate pokrenuti informacijsku bazu u konfiguratoru i otići u meni Administracija – Korisnici:
Otvori karticu datog korisnika, idite na karticu "ostalo" i označite polje "Sistemski administrator":
Korak 3
Pokrenimo bazu podataka ZUP 3.0 u korisničkom modu i idimo na odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka:
U ovom prozoru označite polje "Sinhronizacija podataka". Ako je potrebno, ovdje možete postaviti datum zabrane preuzimanja podataka tako što ćete označiti kvadratić "Datum zabrane preuzimanja" i kada slijedite hipervezu "napjev" navedite datum do kojeg se podaci neće prenositi tokom sinhronizacije:
Korak 4
Otvoriće se prozor čarobnjaka za podešavanje sinhronizacije. Kliknite na dugme ovdje "Podesi sinhronizaciju podataka". Otvoriće se lista izbora:
- "Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0"– kreiranje sinhronizacije sa BP 3.0
- “Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0 (u servisu)”– kreiranje sinhronizacije u servisnom modelu (u cloud servisu)
- "Razmjena u distribuiranoj bazi podataka"– dizajniran za kreiranje Distribuirane informacione baze (DIB) ZUP 3.0
Hajde da izaberemo "Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0":
Učitavanje podataka u 1C računovodstvo 8.3 - upute korak po korak
Korak 1
Ovdje će biti zatraženo da napravimo sigurnosnu kopiju podataka. Pošto smo već ranije kreirali rezervne kopije, ovaj korak preskačemo. Na terenu "Odabir metode za podešavanje sinhronizacije podataka"- ostavi prekidač "Ručno odredite postavke" i pritisnite dugme "Dalje":
Pažnja! Prekidač „Učitaj datoteku postavki kreiranu u drugom programu“ treba odabrati kada nastavite sa podešavanjem sinhronizacije, tj. podešavanje je izvršeno na strani programa Enterprise Accounting, 3.0. Kada izaberete radio dugme na ovoj poziciji, dugme za izbor postaje dostupno na obrascu, gde je naznačeno eksterni fajl postavke prethodno preuzete sa BP 3.0.
Korak 2
Na terenu “Odabir opcije za povezivanje s drugim programom” instalirajte prekidač “Direktna veza s programom na ovom računaru ili lokalnoj mreži”.
Odredimo parametar za povezivanje sa drugim programom - „Uključeno ovaj računar ili na računaru na lokalnoj mreži".
Kliknite na dugme “Provjeri vezu”:
Nakon pozitivnog rezultata, kliknite na dugme „Dalje“.
Korak 3
Program će ponovo provjeriti vezu i otvorit će se prozor sa dalje postavke za informacijsku bazu ZUP 3.0.
Na terenu “Preuzimaju se podaci za generiranje knjigovodstvenih unosa” instalirajte prekidač “sa detaljima od strane zaposlenika”.
Ako treba da obavimo razmjenu u svim organizacijama, onda na terenu "Razmjena u toku" postavite prekidač na položaj "U svim organizacijama".
Ako trebamo izvršiti razmjenu za određene organizacije, onda u polju “Razmjena u toku” postavite prekidač na “Samo za odabrane organizacije” i dobićemo mogućnost da postavimo potvrdne okvire naspram organizacija za koje želimo postavi razmjenu:
Nakon podešavanja pravila razmjene podataka, kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori".
Uvjerite se da je prefiks postavljen i kliknite na dugme "Dalje".
Korak 4
U sljedećem koraku izvršit ćemo podešavanja za informacijsku bazu računovodstvenog programa. Podešavanje se vrši na isti način kao u prethodno opisanom koraku br. 3 za platni program:
Korak 5
U sljedećem koraku otvorit će se prozor s informacijama o prethodno konfigurisanim parametrima. Ovdje možete pregledati ove informacije i, ako je potrebno, vratiti se i izvršiti izmjene postavki:
Korak 6
Program će kreirati nova postavka sinhronizacija podataka:
Pažnja! Ako se ova poruka pojavi u koraku #6:
To znači da ste zaboravili označiti kućicu prilikom podešavanja sinhronizacije podataka za računovodstveni program "Sinhronizacija podataka".
Da ispravimo ovu grešku, bez zatvaranja prozora čarobnjaka za podešavanje sinhronizacije u programu za obračun plaća, idemo u računovodstveni program i u odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka označite polje "Sinhronizacija podataka"(Vidi klauzula 2 poglavlja Podešavanje sinhronizacije). Zatim se morate vratiti na program plata i ponovo kliknuti na dugme "Dalje".
Nakon kreiranja postavke, otvorit će se prozor koji će vam reći da je podešavanje sinhronizacije podataka uspješno završeno:
Kada je potvrdni okvir uključen “Sinhroniziraj podatke s Enterprise Accounting, izdanje 3.0” i pritiskom na dugme "spreman"– pokrenut će se interaktivni pomoćnik za sinhronizaciju podataka i u prozoru za poređenje podataka možete naznačiti koji su objekti isti.
Ovo polje za potvrdu je podrazumevano omogućeno i ne preporučuje se brisanje. Ali u mom primjeru, poništit ću ovaj okvir, a zatim ćemo razmotriti daljnje opcije za postavke sinkronizacije i pokrenuti interaktivni pomoćnik za sinhronizaciju podataka s mogućnošću upoređivanja podataka o objektima. Također ćemo vidjeti šta će se dogoditi ako ručno ne uporedimo podatke, već ih odmah sinhronizujemo.
Kliknite na dugme „Završi“.
Otvoriće se prozor sa sinhronizacijom koju smo kreirali:
Polja "Podaci primljeni" I "Podaci poslani" sa značenjem "nikad"– kaže da još nismo izvršili sinhronizaciju.
Dugme 1 "Sinhroniziraj"(Automatski sinhronizujte podatke) – korisnik može pokrenuti sinhronizaciju po želji.
Dugme 2 “Sinhronizirajte podatke navođenjem dodatnih postavki”– postavite dodatne parametre i izvršite sinhronizaciju.
Dugme 3 "Sastav poslanih podataka"– ovdje možete vidjeti listu objekata za koje su registrovane promjene i koji će biti poslani tokom sinhronizacije:
Kako postaviti automatski raspored sinhronizacije u 1C 8.3
Idemo na karticu "Raspored":
i pritisnite dugme "napjev" i pratite hipervezu:
Ovdje možete postaviti raspored kada i koliko često će se podaci sinkronizirati.
Na kartici "su uobičajeni"– možete odrediti datum od kojeg želite postaviti raspored automatska sinhronizacija:
Tab "dnevno"– odredite vrijeme i interval sinhronizacije:
Tab "Nedeljnik"– navedite dane u sedmici kada će se izvršiti sinhronizacija:
Tab "mjesečno"– navedite mjesec kada će se izvršiti sinhronizacija:
Podrazumevano, sinhronizacija je postavljena na svakih 15 minuta (900 sekundi).
U našem primjeru, sami ćemo odlučiti kada ćemo se sinhronizirati.
Poništite izbor u polju "Automatski prema rasporedu" i pritisnite dugme "Sačuvaj i zatvori":
Kako postaviti pravila za razmjenu podataka između 1C 8.3 baza podataka
Idemo na karticu "Postavke sinhronizacije podataka" i pritisnite dugme "Tune":
Ovdje ćemo vidjeti naša konfigurirana pravila razmjene podataka. Možete ga prilagoditi ako je potrebno.
Kada pritisnete dugme "Preuzmi skup pravila":
Ovdje možete koristiti pravila iz same konfiguracije ili učitati iz vanjske datoteke tako što ćete označiti okvir "Iz fajla na vašem računaru". Na primjer, ako je ova pravila izmijenio programer.
Također možete prenijeti skupove pravila u eksternu datoteku klikom na dugme "više" – "Sačuvaj pravila u fajl". Biće preuzeta zip arhiva koja sadrži 3 fajla:
- CorrespondentExchangeRules.xml – datoteka sa pravilima konverzije za učitavanje u trenutnu bazu podataka;
- ExchangeRules.xml – datoteka sa pravilima konverzije za preuzimanje iz trenutne baze podataka;
- RegistrationRules.xml – datoteka sa pravilima registracije za trenutni program:
Razmotrite sljedeću grupu dugmadi − "Opcije sinhronizacije podataka". Ovdje možete preuzeti pravila za pretvaranje i registraciju objekata; pregledajte i promijenite (ako je potrebno) parametre veze:
kada pritisnete dugme "Preuzmi postavke sinhronizacije za drugi program"– može se otvoriti ili sačuvati eksterno xml fajl podešavanja sinhronizacije podataka;
sastav podataka koji se šalju (o ovom dugmetu je već bilo reči);
ili uklonite postavku sinhronizacije:
Sledeća grupa dugmadi "Sinhronizacija podataka" prethodno razmatrano:
Zatvorimo prozor postavki.
Da biste sinkronizirali svoje računovodstvo, ne morate ništa konfigurirati, jer Sva podešavanja smo napravili iz programa ZUP 3.0.
Poređenje objekata prilikom razmjene podataka u 1C 8.3
Dakle, spremni smo za sinhronizaciju.
Na prvom sinhronizacija definitivno neophodno izvršiti uparivanje podataka. U suprotnom su mogući duplirani elementi direktorija ili dokumenata. Usporedba podataka se odvija pomoću ključnih polja, o čemu ćemo govoriti kasnije u ovom članku.
Kliknite na dugme:
Otvara se prozor čarobnjaka u kojem također možete, ako je potrebno, konfigurirati parametre veze. Kliknite na dugme "Dalje":
Program će analizirati podatke:
I otvoriće se prozor „Poređenje podataka“ u kojem će se u tabelarnom dijelu nalaziti lista upoređenih objekata. Sastav i broj elemenata liste zavisiće od popunjenih elemenata imenika i dokumenata u računovodstvenom programu.
Morate biti sigurni da su podaci ispravno upareni i, ako je potrebno, uskladiti potrebne elemente. Na primjer, mapiranje elemenata direktorija "organizacije" dogodilo se automatski, jer ključna polja (ime) ovog elementa ZUP 3.0 i ACC 3.0 su potpuno identični.
Pažnja! Uzimaju se u obzir čak i dodatni prostori, tj. ako je u računovodstvenom programu, detaljno "Ime u programu"će neparan prostor, tada se organizacije neće automatski upariti:
I u imeniku Nismo se podudarali sa 1 elementom. Za poređenje, dvaput kliknite desnim dugmetom miša na ovoj liniji ili odaberite ovu liniju i pritisnite dugme "Utakmica":
Otvoriće se prozor za poređenje podataka direktorijuma. „Metode refleksije u zalivu. računovodstvo" i uspostavi korespondenciju između dva objekta:
Nakon toga kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori":
Sinhronizacija 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0
Sada su podaci u potpunosti poređani. Preostali poslani objekti (stavke direktorija i dokumenti) će se automatski kreirati u računovodstvenom programu.
U sljedećem prozoru možete napraviti niz specifičnih postavki, ali mi u ovom primjeru neće dodavati dokumente i podatke. Na terenu "Podaci za slanje" Ostavimo podrazumevani prekidač - "Ne dodaj".
Hajde da otvorimo izveštaj “Izvještaj o sastavu poslanih podataka” klikom na odgovarajuću hipervezu:
U ovom izvještaju možete vidjeti podatke koji će se, kada se sinhroniziraju, poslati u Enterprise Accounting 3.0. Ako je potrebno, možete otvoriti elemente direktorija ili dokumente od interesa iz izvještaja:
Započet će proces prijenosa podataka u računovodstveni program:
Kada se proces završi, pojavit će se poruka koja pokazuje da su podaci uspješno poslani i primljeni. Ovdje je također moguće konfigurirati raspored sinhronizacije podataka.
Kliknite na dugme "Spreman":
Cijeli proces sinhronizacije se bilježi u dnevniku događaja slanja podataka. Možete pratiti link Podaci primljeni (podaci primljeni iz programa BP 3.0) i Podaci poslani (podaci poslati u BP 3.0).
Greške prilikom sinkronizacije podataka između 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka - kako pronaći i popraviti
Ako se u programu 1C 8.3 koristi sinhronizacija podataka, potrebno je pregledati i riješiti probleme koji su nastali u ZUP 3.0 i BP 3.0. Što se može vidjeti u registru informacija o upozorenjima prilikom sinhronizacije podataka:
- poglavlje Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinhronizacije podataka:
- poglavlje Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinhronizacije podataka – Sinhronizacija podataka – Upozorenja:
- Glavni meni – Sve funkcije – Informacijski registri – Upozorenja o sinhronizaciji:
"Neobjavljeni dokumenti" prilikom sinhronizacije podataka između 1C 8.3 baza podataka
Tab « Neobjavljeni dokumenti" – ovdje se prikazuje lista dokumenata koji su tokom sinhronizacije došli iz platnog programa, a iz ovog ili onog razloga nisu mogli biti automatski obrađeni.
Pređimo na računovodstveni program 1C 8.3:
U našem primjeru to su dokumenti "Podizanje gotovine" a razlog zašto se to nije moglo izvršiti je to što nije popunjen računovodstveni račun. Opcije ispravljanja grešaka:
- Idite na svaki dokument i navedite računski račun, a zatim ga knjižite i zatvorite.
- Odaberite ove dokumente i kliknite na dugme "Uredi odabrane dokumente". Ovu metodu je dobro koristiti kada postoji velika lista dokumenata:
U prozoru "Promijeni odabrane stavke" pronađite traženi atribut, postavite vrijednost i kliknite na dugme “Promijeni detalje”:
Nakon toga, pojavit će se poruka da su detalji uspješno promijenjeni. Kliknite na dugme "Spreman":
Kao rezultat toga, naša obrada će automatski unijeti vrijednost “50.01” u atribut "Račun" na sve odabrane dokumente:
Sada odaberite drugi dokument i kliknite na dugme "ignoriraj". U ovom slučaju, dokument će ostati neobjavljen:
Kada se izvrše i zanemare, ovi dokumenti se automatski brišu iz odjeljka tabele na kartici “ Neobračunati dokumenti":
Također možete vidjeti sve zanemarene dokumente klikom na dugme "više" i označite polje “Prikaži zanemareno”:
Sada idemo na obrazac liste dokumenata "Gotovinski dokumenti" i pogledajte naše dokumente:
Dugme "Prilagodi listu" Dobro ga je koristiti ako tabelarni dio sadrži veliku listu raznih dokumenata. Na primjer, odaberite jednu vrstu dokumenta i izvršite određene operacije na njima:
“Prazni detalji” prilikom sinhronizacije između BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka
Tab "Nepotpuni detalji" – evo liste dokumenata i elemenata imenika koji su došli iz platnog programa tokom sinhronizacije, a nisu mogli biti ispravno evidentirani jer jedan ili više podataka nije ispravno popunjeno:
Ispravka je ista kao na kartici "Neobjavljeni dokumenti".
Idemo na karticu ove druge ugovorne strane i popunimo podatke "zemlja registracije", kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori". Nakon čega se podaci iz tabelarnog dijela automatski brišu :
"Konflikti" prilikom sinkronizacije podataka između 1C 8.3 baza podataka
Tab "sukobi" – ovdje možete vidjeti spisak dokumenata i elemenata priručnika koji su promijenjeni u platnom spisku i računovodstvenim programima između sinhronizacija. Kao rezultat, pojavile su se dvije verzije jednog elementa direktorija ili jednog dokumenta. Takvi se sukobi rješavaju automatski - ali možete pogledati listu takvih situacija i potvrditi ili revidirati automatski donesene odluke o rješavanju sukoba.
Pređimo na platni program.
Ovdje vidimo sukob elemenata direktorija "organizacije". I ovaj sukob je automatski riješen u korist računovodstvenog programa, o čemu svjedoči upis u detalje "Rezultat rješavanja sukoba".
Hajde da pritisnemo dugme "Pokaži razlike" i pogledajte da li nas ovaj izbor zadovoljava:
U ovom izvještaju vidimo da određeni broj podataka nije popunjen u računovodstvenom programu, a to su: INN, OGRN, OKVED i Kontakt informacije. Nismo zadovoljni ovim izborom programa. Završimo izvještaj:
Kliknite na dugme "Revidirati" i promijenite rezultat rezolucije na suprotan:
Dajemo potvrdan odgovor na pitanje: "Zamijeniti verziju dobivenu iz drugog programa verzijom iz ovog programa?":
Nakon toga, tabelarni dio će biti obrisan:
Savjet! Ako, na primjer, trebate ispraviti podatke u izvodu (upisan je pogrešan iznos), onda je to bolje učiniti na strani ZUP 3.0. Zatim izvršite sinhronizaciju. U BP-u izjava će se automatski promijeniti. Stoga ova izjava neće biti uključena u tabelarni dio na kartici "Konflikti".
“Nije prihvaćeno do datuma zabrane” prilikom razmjene podataka između 1C BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka
Tab "Nije prihvaćeno do datuma zabrane" – ovdje su prikazani dokumenti o kojima podaci nisu uneseni u bazu podataka aplikacije, jer su datumi ovih dokumenata raniji od datuma zabrane preuzimanja podataka navedenog na kartici Sinhronizacija podataka.
Pređimo na računovodstveni program. A ako je prilikom podešavanja sinhronizacije postavljen datum zabrane preuzimanja, onda možemo vidjeti sljedeću sliku:
Možete pogledati podatke određenog dokumenta tako što ćete ga prvo odabrati i kliknuti na dugme "više" – "Prikaži neprihvaćenu verziju":
Možete odabrati cijelu listu i kliknuti na dugme "ignoriraj"– obrišite tabelarni deo:
Za prikaz zanemarenih podataka, možete kliknuti na dugme "više"– i označite polje "Prikaži zanemareno". Cijela lista zanemarenih dokumenata pojavit će se u tabeli. Ako je potrebno, možete odabrati dokument i kliknuti na dugme "više" – "Nemoj ignorisati"– dokument će imati isti oblik:
Nakon ispravljanja svih grešaka, potrebno je izvršiti ponovnu razmjenu podataka između 1C 8.3 baza podataka iz ZUP 3.0 u Računovodstvo 3.0.
Korespondencija objekata informacione baze 1C 8.3 za razmjenu podataka
Prilikom upoređivanja objekata i prenosa novih objekata tokom sinhronizacije, informacije se snimaju u računaru u platnom programu:
iu računovodstvenom programu 1C 8.3:
Ovaj informacioni registar beleži koji element ZUP-a 3.0 odgovara elementu iz BP 3.0 i jedinstveni identifikator ovog elementa, po kome program pri sledećoj sinhronizaciji upoređuje elemente.
Brisanje dokumenta u BP 3.0 sa konfigurisanom sinhronizacijom sa ZUP 3.0
Šta će se dogoditi ako u BP 3.0 izbrišemo, na primjer, dokument „Izvještaj o isplati plate”? Hoće li ovaj dokument biti ponovo kreiran prilikom ponovnog sinhroniziranja? Hajde da eksperimentišemo.
Idemo na računovodstveni program 1C 8.3 u odjeljku Plata i osoblje – Plata – Izjave o platama:
I mi ćemo izbrisati dokument br. 0000-000012 "Uplatnica plate", sa vrstom mjesta plaćanja – "preko distributera" od 28. decembra 2015. godine, tj. Označimo ovaj dokument za brisanje i potpuno ga izbrišemo kroz odjeljak Administracija – Servis– . A onda ćemo izvršiti sinhronizaciju.
Idemo na obrazac liste dokumenata "Izvodi o platama" i videćemo da naš dokument ne postoji:
Brisan je i upis u registar informacija
Sada idemo na platni program i otvorimo obrazac liste dokumenata “Izjave za isplatu zarada preko distributera”. Naš dokument je označen za brisanje:
I u registru informacija “Korespondencije objekata baze podataka” unos je prisutan:
Da biste stvarno izbrisali isplatu plate preko distributera, morate započeti obradu "Brisanje označenih objekata" U poglavlju Administracija – Servis. Kao rezultat, sam dokument i upis u registar informacija će biti izbrisani “Korespondencije objekata baze podataka”.
Ako smo greškom izbrisali dokument u BP 3.0, da bismo ga vratili moramo:
- U programu ZUP 3.0 poništite oznaku za brisanje i postavite dokument. Kao rezultat toga, ovaj dokument će automatski biti registrovan za razmjenu u programu „Računovodstvo preduzeća“, ur. 3.0":
- Izvršite sinhronizaciju. Nakon čega će ova izjava ići u računovodstveni program 1C 8.3:
I unos će se pojaviti na računaru “Korespondencije objekata baze podataka”:
Pažnja! Ako u ZUP-u 3.0 za naš dokument uklonimo oznaku za brisanje i ponovo ga instaliramo (greškom smo uklonili oznaku za brisanje), onda ovaj dokument registrirajte se za razmjenu sa BP 3.0 programom:
A kada se sinkronizira u računovodstvenom programu, dokument će se pojaviti označeno za brisanje:
Da se to ne bi dogodilo, morate otkazati registraciju ovog dokumenta u platnom programu:
Nakon čega ovaj dokument više neće biti dostupan za razmjenu sa računovodstvenim programom:
Koji se objekti prenose u 1C 8.3 Accounting 3.0 tokom sinhronizacije
Sinhronizacija „imenika“ prilikom razmjene podataka između 1C 8.3 baza podataka
Oni elementi direktorija koji se pojavljuju u sinhroniziranom dokumentu su sinkronizirani:
Pogledajmo kako su direktoriji sinhronizirani "Divizije".
U priručniku ZUP 3.0 "Divizije" za organizaciju Kron-Ts:
Imenik "Divizije" u BP 3.0 prije sinhronizacije.
Na primjer, u odjelu "Pravni odjel" dodao je dodatni razmak u nazivu i u podjeli "Sektor za razvoj kadrova" nije naznačio "roditelj", tj. viši odjel - "Odjel za ljudske resurse":
Imenik "Divizije" u BP 3.0 nakon sinhronizacije:
Nakon sinhronizacije, jedinica "Sektor za razvoj kadrova" automatski se podudara i roditelj je uspostavljen, tj. viši odjel "Odjel za ljudske resurse". Divizija "Pravni odjel" duplicirano, jer ključna polja „Ime“ su različita (dodatni razmak).
Sinhronizacija “Dokumenata” pri razmjeni podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0
Regulisano izveštavanje je takođe sinhronizovano.
Sinhronizacija “Informacijskih registara” prilikom razmjene podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0
Pažnja! Ako je pri postavljanju sinhronizacije navedeno da se učitavaju podaci za generiranje transakcija sažetak po zaposlenima , tada se određeni broj dokumenata i priručnika ne učitava u računovodstveni program: Polog neisplaćenih plata, Izvodi o isplati plata itd.
Na primjer, ti elementi direktorija se istovaruju "pojedinci" koji se pojavljuju, na primjer, u dokumentu , na kartici "Zadržana plata":
Imenik "pojedinci" u BP 3.0, ako je konfigurisano u pravilima razmjene “sažetak po zaposlenima”:
Imenik "pojedinci" u BP 3.0, ako su pravila razmjene podataka konfigurirana sa “detalji po zaposleniku”:
Bez obzira na to kako su konfigurirana pravila razmjene: sažetak ili sa detaljima od strane zaposlenika, u svakom slučaju, dokumenti će biti sinhronizirani “Odraz plata u računovodstvu” i " Obračuni procijenjene obaveze na odmorima"(ako organizacija održava procijenjene obaveze).
Kreiranje unosa za platni spisak, premije osiguranja i procijenjene obaveze za godišnji odmor nakon sinhronizacije
Nakon sinhronizacije i pojavljivanja dokumenata u računovodstvenom programu “Odraz plata u računovodstvu” I “Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor” transakcije se neće kreirati automatski. Da biste prikazali transakcije, morate otići na dokument i označiti polje "Odraženo u računovodstvu" i objavite dokument:
Nakon čega će se automatski generirati sljedeće transakcije:
I to u obliku liste dokumenata “Odraz plata u računovodstvu” Ovaj dokument je označen sivom bojom:
Slično, rad sa dokumentom “Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor”:
Objave ovog dokumenta:
Obrazac liste “Obračun procijenjenih obaveza”:
Nakon sinhronizacije u ZUP 3.0 ovi dokumenti postaju nedostupni za uređivanje.
Odraz plata u računovodstvu nakon sinhronizacije:
Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor nakon sinhronizacije:
Da biste mogli uređivati ove dokumente, potrebno je da poništite izbor u polju za potvrdu u računovodstvenom programu "Odraženo u računovodstvu", snimite dokument i sinhronizujte sa platnim programom.
Onemogućavanje i brisanje postavki sinhronizacije u 1C 8.3 Accounting 3.0 i ZUP 3.0
Da biste onemogućili sinhronizaciju, morate otići na odjeljak u BP 3.0 Administracija – Postavke sinhronizacije podataka i opozovite izbor "Sinhronizacija podataka":
Slične radnje moraju se izvršiti na strani platnog programa.
Štaviše, same postavke sinhronizacije se ne brišu, tj. kada ponovo potvrdite izbor u polju za potvrdu "Sinhronizacija podataka" Nema potrebe za ponovnom konfiguracijom sinhronizacije.
Da biste zapravo izbrisali sinhronizaciju, morate otići na odjeljak u BP 3.0 Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Sinhronizacija podataka, i pritisnite dugme "Ukloni ovu postavku sinhronizacije":
