Danas sudovi često prihvaćaju elektronsku prepisku kao pisani dokaz. Međutim, za to mora imati pravnu snagu. U međuvremenu, još nisu razvijena jasna i jedinstvena pravila i metode za određivanje legitimnosti virtualne korespondencije, što dovodi do velikog broja problema.
Razmotrit ćemo nekoliko načina na koji možete učiniti e-poštu legalnom.
Odavno su prošli dani kada su pisma izrađena na papiru jedino sredstvo komunikacije. Razvoj ekonomskih odnosa između privrednih subjekata je već nezamisliv bez upotrebe informacijske tehnologije. Ovo je posebno tačno kada se protustrane nalaze u različitim gradovima ili čak zemljama.
Komunikacija putem elektroničke komunikacije pomaže u smanjenju materijalnih troškova, a također vam omogućava brzo razvijanje zajedničkog stava o određenim pitanjima.
Međutim, takav napredak ne treba posmatrati samo sa pozitivne strane. Često se pojavljuju razni sporovi između subjekata ekonomskih odnosa, apeliraju na sudove da ih riješe. Sud donosi odluku na osnovu procjene dokaza koje su dostavile stranke.
U ovom se slučaju analiziraju relevantnost, prihvatljivost, pouzdanost svakog dokaza zasebno, kao i dovoljnost i međusobna povezanost dokaza u njihovoj ukupnosti. Ovo pravilo je utvrđeno i u agroindustrijskom kompleksu Ruske Federacije (stav 2 člana 71) i u Zakonu o parničnom postupku Ruske Federacije (stav 3 člana 67). U postupku utvrđivanja prihvatljivosti i pouzdanosti podnesenih dokaza, sud često postavlja pitanja, čije rješavanje značajno utječe na ishod predmeta.
Upotreba elektronskog upravljanja dokumentima u odnosima između privrednih subjekata uređena je normama Građanskog zakonika Ruske Federacije. Posebno se u stavku 2. čl. 434 označava: ugovor u pisanom obliku može se zaključiti razmjenom dokumenata putem elektroničke komunikacije, što vam omogućava pouzdano utvrditi da dokument potječe od stranke u ugovoru.
U skladu sa stavkom 1. čl. 71 Zakona o parničnom postupku Ruske Federacije i stavak 1. čl. 75. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije, pismeni dokaz je informacija o okolnostima bitnim za razmatranje i rješavanje predmeta, poslovna korespondencija u obliku digitalnog zapisa i primljena elektroničkom komunikacijom.
Za upotrebu elektronskih dokumenata u pravnim postupcima moraju biti ispunjena dva uvjeta. Prvo, kao što je već naznačeno, moraju biti pravno obvezujuće. Drugo, dokument bi trebao biti dostupan za čitanje, odnosno sadržavati općenito razumljive i dostupne informacije.
Ovaj zahtjev proizlazi iz općih pravila pravnog postupka, koji podrazumijevaju neposrednu percepciju informacija od strane sudija iz izvora dokaza.
Sud često odbija da kao dokaz uloži u spis predmeta elektroničku prepisku koja ne ispunjava gore navedene uvjete, a nakon toga donosi odluku koja ne zadovoljava zakonske uvjete zainteresirane strane.
Razmotrite glavne načine za legitimizaciju elektroničke prepiske prije i nakon početka postupka.
Radite kod javnog bilježnika
Ako postupak još nije započeo, da biste stekli zakonsku snagu za elektroničku prepisku, morate uključiti javnog bilježnika. U stavku 1. čl. 102. Osnove zakonodavstva o javnim bilježnicima (Osnove) kaže se da na zahtjev zainteresiranih strana javni bilježnik pruža dokaze potrebne na sudu ili upravnom tijelu ako postoji razlog za vjerovanje da će podnošenje dokaza kasnije postati nemoguće ili teško. A u stavku 1. čl. 103 Osnove je predviđalo da javni bilježnik radi pružanja dokaza pregleda pisane i materijalne dokaze.
Prema stavu 2 člana 102. Osnove, javni bilježnik ne pruža dokaze u slučaju koji je u vrijeme žalbe zainteresiranih strana u postupku suda ili upravnog organa. Inače, sudovi priznaju ovjerenu elektroničku prepisku kao neprihvatljiv dokaz (Rezolucija Devetog AAS-a od 11. marta 2010. br. 09AP-656/2010-GK).
Vrijedi podsjetiti da je na osnovu 4. dijela čl. 103. Osnove, pružanje dokaza bez obavještenja jedne od strana i zainteresiranih strana vrši se samo u hitnim slučajevima.
Za ispitivanje dokaza sastavlja se protokol koji pored detaljnog opisa radnji javnog beležnika mora sadržavati i podatke o datumu i mestu inspekcije, javnom bilježniku koji obavlja inspekciju, zainteresiranim stranama koje sudjeluju u njemu, a također nabrajati i okolnosti otkrivene u inspekciji. Sami mejlovi se štampaju i podnose u protokol, koji potpisuju osobe koje učestvuju u inspekciji, javni beležnik i pečatom stavljaju svoj pečat. Dekretom Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 23. aprila 2010. godine, br. VAS-4481/10, overeni protokol za ispitivanje elektronskog poštanskog sandučića prepoznat je kao odgovarajući dokaz.
Trenutno ne rade svi javni bilježnici za certificiranje usluga e-pošte, a cijena im je prilično visoka. Na primjer: jedan od javnih bilježnika grada Moskve naplaćuje 2 hiljade rubalja po stranici priloga protokola.
Osoba zainteresovana za pružanje dokaza dužna je javnom bilježniku podnijeti odgovarajuću izjavu. Na njemu bi trebalo biti naznačeno:
- dokaz koji treba osigurati;
- okolnosti potkrijepljene ovim dokazima;
- razloge zbog kojih se traže dokazi;
- odsustvo u vrijeme kontaktiranja javnog bilježnika u postupcima suda opće nadležnosti, arbitražnog suda ili upravnog organa.
Javni bilježnici pregledavaju sadržaj elektroničkog poštanskog sandučića ili na daljinu, odnosno koriste daljinski pristup poslužitelju pošte (može biti poslužitelj davatelja koji pruža elektroničke komunikacijske usluge prema ugovoru; poslužitelj poštanskog imena registra domena ili besplatni poslužitelj internetske pošte) ili izravno s računala zainteresirane osobe na koji je instaliran program za e-poštu (Microsoft Outlook, Netscape Messenger itd.).
Za daljinsku inspekciju, pored aplikacije, notar će možda trebati dozvole registrara domena ili Internet provajdera. Sve ovisi o tome ko tačno podržava rad poštanskih sandučića ili poslužitelja elektronskog pošte po ugovoru.
Sertifikacija provajdera
Odlukama Devetog AAS-a od 6. travnja 2009. br. 09AP-3703/2009-AK od 27. travnja 2009. br. 09AP-5209/2009, FAS MO od 13. svibnja 2010. br. KG-A41 / 4138-10 propisano je da sudovi također prihvaćaju prihvatljivost elektroničke prepiske ako ga je ovjerio dobavljač internetskih usluga ili registar domena koji su odgovorni za upravljanje poslužiteljem pošte.
Pružatelj ili registar domena ovjerava elektronsku prepisku na zahtjev zainteresirane strane samo ako upravlja poslužiteljem pošte i takvo je pravo određeno u ugovoru o usluzi.
No, količina elektroničke korespondencije može biti dovoljno velika, što zauzvrat može zakomplicirati postupak dostavljanja dokumenata na papiru. S tim u vezi, sud ponekad dopušta pružanje elektronske korespondencije na elektronskim medijima. Stoga se Arbitražni sud regije Moskva, donoseći odluku od 1. kolovoza 2008. u predmetu br. A41-2326 / 08, pozvao na prihvatljivost elektroničke prepiske koja je sudu dostavljena na četiri CD-ROM-a.
Ali prilikom razmatranja slučaja pred apelacionim sudom, deseti AAC dekretom od 09.10.2008. U predmetu br. A41-2326 / 08 prepoznao je vezu prema elektroničkoj prepisci kao nerazumnu i poništio odluku prvostupanjskog suda, što ukazuje na to da zainteresovana nije dostavila nikakve dokumente koje su propisale zaključene stranke ugovorom.
Dakle, e-mailovi u vezi s predmetom spora moraju biti dostavljeni na sudu u pisanom obliku, a sva ostala dokumenta mogu se predati u elektroničkom obliku.
Da bi se dokazale činjenice iskazane u virtualnoj prepisci, pomoći će potvrda sadržaja pisama upućivanjem na njih u narednim papirnim prepiskama. Upotreba drugih pisanih dokaza ogleda se u Odluci Devetog AAS-a od 20. decembra 2010. godine broj 09AP-27221/2010-GK. U međuvremenu, sud, razmatrajući slučaj i ocjenjujući dokaze koje su pružile stranke, ima pravo da ne smatra prihvatljivim papirna korespondencija s vezama do elektroničke prepiske.
On to samo uzima u obzir i donosi odluku na temelju sveobuhvatne analize svih izvedenih dokaza.
Za pomoć stručnjaku
Ako postupak je već počeo, da biste dali zakonsku snagu elektroničku prepisku, morate koristiti pravo da privučete stručnjaka. U stavku 1. čl. 82. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije propisano je da u cilju razjašnjenja pitanja koja nastaju prilikom razmatranja predmeta koji zahtijevaju posebno znanje, arbitražni sud imenuje ispitivanje na zahtjev osobe koja sudjeluje u predmetu, odnosno uz pristanak osoba koje u njemu sudjeluju.
Ako je imenovanje ispitivanja propisano zakonom ili ugovorom ili je potrebno za ovjeru izjave o falsificiranju predstavljenih dokaza, ili ako je potrebno dodatno ili ponovljeno ispitivanje, arbitražni sud može naložiti ispitivanje na vlastitu inicijativu. Imenovanje ispitivanja radi provjere predstavljenih dokaza predviđeno je i čl. 79 Zakonik o parničnom postupku Ruske Federacije.
U prijavi za imenovanje forenzičkog ispitivanja potrebno je navesti organizaciju i konkretne stručnjake koji će ih provoditi, kao i niz pitanja zbog kojih je zainteresirana strana odlučila žaliti sudu na imenovanje ispitivanja. Pored toga, treba navesti podatke o trošku, vremenu takvog ispitivanja i punom iznosu koji se mora platiti na depozit suda. Uključeni stručnjak mora ispunjavati uvjete utvrđene za njega u čl. 13 Federalnog zakona „O državnim forenzičkim aktivnostima u Ruskoj Federaciji“.
Prilog materijalima predmeta kao dokazu stručnog mišljenja o vjerodostojnosti elektroničke prepiske potvrđuje sudska praksa (Odluka Moskovskog arbitražnog suda od 21. kolovoza 2009. u slučaju br. A40-13210 / 09-110-153; Rezolucija FAS MO od 20. siječnja 2010. br. KG-A40 / 14271-09).
Na osnovu ugovora
U stavku 3. čl. 75 APK Ruske Federacije, napominje se da se dokumenti dobiveni elektroničkom komunikacijom priznaju kao pisani dokaz, ako je to utvrđeno u ugovoru između strana. U skladu s tim, potrebno je navesti da stranke priznaju pravnu snagu prepiske i dokumenata koji su primljeni putem faksimila, interneta i drugih elektroničkih sredstava komunikacije jednake izvornicima. Istovremeno se u ugovoru moraju navesti adresa e-pošte s koje će se slati elektronička korespondencija i podaci o ovlaštenom zastupniku ovlaštenom za vođenje istog.
U ugovoru se mora navesti da naznačenu adresu e-pošte stranke koriste ne samo za radnu korespondenciju, već i za prijenos rezultata rada, što potvrđuje stav FAS MO-a u Rezoluciji broj KG-A40 / 12090-08 od 12. siječnja 2009. godine. Dekretom Devetog AAS-a od 24. decembra 2010. br. 09AP-31261/2010-GK naglašeno je da bi ugovor trebao predvidjeti mogućnost korištenja e-pošte za odobravanje tehničkih specifikacija i izjavljivanje zahtjeva na kvalitetu pruženih usluga i obavljenog posla.
Osim toga, strane mogu u ugovoru odrediti da obavijesti i poruke poslane e-poštom prepoznaju, ali moraju biti dodatno potvrđene u određenom roku kurirskom ili preporučenom poštom (Rezolucija Trinaestog AAC-a od 25.4.2008. Br. A56-42419 / 2007).
Rezimirajući, možemo reći da trenutno postoji praksa sudova koji koriste elektronsku prepisku kao pisani dokaz. Međutim, uzimajući u obzir zahtjeve procesnog zakonodavstva u pogledu prihvatljivosti i pouzdanosti dokaza, virtualnu prepisku sud uzima u obzir samo ako ima pravnu snagu.
S tim u vezi nastaje veliki broj problema s obzirom na to da još nije formirana jedinstvena metodologija za utvrđivanje legitimnosti elektronske korespondencije. Pravo zainteresirane strane da kontaktira javnog bilježnika radi pružanja dokaza utvrđeno je, ali ne postoji normativni akt Ministarstva pravde Ruske Federacije koji regulira postupak pružanja takvih usluga kod javnih bilježnika. Kao rezultat toga, ne postoji jedinstveni pristup utvrđivanju njihove vrijednosti i formiranju jasnog mehanizma provedbe ovog prava.
Postoji nekoliko načina da se postigne pravni učinak elektroničkoj prepisci kako bi se ona pružila kao dokaz na sudu: pružanje elektroničke prepiske kod javnog bilježnika, potvrda internet davatelja usluga, korištenje veza do e-maila u daljnjoj papirnoj prepisci, kao i potvrđivanje njihove vjerodostojnosti od strane forenzičara.
Kompetentan pristup pravovremenom pružanju elektroničke korespondencije kao pismenog dokaza omogućiti će privrednim subjektima da u potpunosti vrate svoja povrijeđena prava u rješavanju sporova.
Nedavno sam to radio, pa iako bih podelio:
Slanje sve odlazne pošte u Poslane mape sa postfiksom i cyrus imap-om.
Napravite postfiks slanje kopija svih odlaznih poruka e-pošte na poseban "poslani" račun pošte. Koristite sito na ovom posebnom računu za preusmjeravanje svih poruka e-pošte u mapu Poslane stavke povezane s računom.
Kreirajte korisnički račun e-pošte za poslane
Najlakši način za to je stvoriti novi unix račun za poslane, instalirati ljusku u / bin / false tako da se niko ne može prijaviti u:
Host $ sudo useradd poslao host $ sudo chsh -s / bin / false poslan
Konfigurirajte imp za poslanog korisnika
Pomoću cyradm-a kreiramo novi poštanski sandučić (tj. Korisnika) i dopuštamo tom korisniku da pristupi svim našim mapama Sent Imap:
Domaćin $ $ cyradm -user cyrus localhost Lozinka:
Kreirajte skriptu sita za poslani račun
Ova skripta preusmerava sve dolazne poruke e-pošte na poslani račun, u mapu Poslano u poštanskom sandučiću.
Moj se skripta zove sent.sieve i izgleda ovako:
# Sita skripta za poslane. Ako je odlazna e-pošta bcc "ed na ovaj račun, # ovaj sita skripta će ga preusmjeriti u pošiljatelja. Poslana mapa zahtijeva [" fileinto "]; ako je adresa:: localpart" From "" userx "(fileinto" user.userx.Sent ";) elsif adresa: je: localpart" From "" usery "(fileinto" user.usery.Sent ";) elsif adresa: je: localpart" From "" userz "(fileinto" user.userz.Sent ";)
Trebate unijeti unos za svakog svog korisnika (userx, usery, userz u gornjem primjeru). Nisam mogao da nađem bolji način da to učinim. Prijedlozi su dobrodošli. [adresa e-pošte zaštićena]
Instalirajte skriptu sita na sljedeći način:
Domaćin $ sieveshell localhost -user \u003d poslano -a \u003d cyrus Lozinka:
Konfigurirajte bcc mapiranje za postfiks
U direktoriju postfiksa (/ etc / postfix na debianu) napravite datoteku zvanu bcc_map koja izgleda ovako:
# kopirajte svu lokalno poslanu poštu na poslani račun @ yourdomain.com [adresa e-pošte zaštićena]
Kompilirajte ovo u hash datoteke postfiksa koristeći:
Host $ sudo postmap bcc_map
Dodajte sljedeću konfiguraciju u konfiguracijsku datoteku postfix main.cf:
Sender_bcc_maps \u003d hash: / etc / postfix / bcc_map
I učinite da postfix ponovo učitava njegovu konfiguraciju:
učitavanje host $ sudo / etc / init.d / postfix
Testiranje i uklanjanje pogrešaka
Pošaljite e-poštu i provjerite je li kopirano u mapu Poslano.
U slučaju problema trebali biste provjeriti zapise o cyrusu i postfiksu (svi su prijavljeni u / var / log / syslog na mom debian hostu). Pisaji i pogrešna dopuštenja obično rezultiraju da se neki pozivi šalju u zapisnike.
Tamara Vorotyntseva - direktorka za razvoj preduzeća za treniranje BUSINESS PARTNER (Moskva). Praktični poslovni trener, autor knjige „Izgradnja sistema obuke kadrova“ i publikacija u poslovnim publikacijama u Rusiji, Kazahstanu i Ukrajini. Tvorac internetske liste za slanje: "Prepiska putem e-pošte u poslu" na serveru subscribe.ru! Knjiga je praktično sredstvo za poslovne ljude koji aktivno komuniciraju sa kupcima i partnerima. Predstavlja alate koji će vam pomoći da elektronska komunikacija bude efikasna, optimalna u vremenu i rezultatima, koliko je to moguće u skladu s normama i pravilima usvojenim u modernoj poslovnoj zajednici. Autor daje praktične savjete, ilustrira svoja zapažanja slučajima iz života, daje argumentirane zaključke. Tekst knjige bogat je prepoznatljivim primjerima stvarne poslovne korespondencije. Autor dijeli svoja zapažanja, trikove, „trikove“ koji mogu značajno utjecati na efikasnost i uspješnost poslovnog e-pošte. Ako ste poslovna osoba i važno vam je da pišete brzo, sažeto, kompetentno, u skladu s pravilima dobrog poslovnog tona, ova knjiga će postati vaš pouzdan pomoćnik.
Knjiga:
Kada radite s poljima „To“ („To“), „Copy“ („CC“), „Bcc“ („Bcc“), imajte na umu da je ovo važan dio e-pošte koji utječe na daljnje postupke sudionika u prepisci.
"Za" ("To").Ovo polje sadrži adresu primatelja kome je pismo i informacije sadržane u njemu izravno upućene. Autor pisma čeka odgovor glavnog primatelja. Ako su u ovo polje smještena dva primatelja, autor pisma čeka odgovor svakog od njih ili jednog od njih (imajte to na umu ako se vaše ime pojavljuje na popisu primatelja). U isto vrijeme (ako ste pošiljalac) imajte na umu da nije preporučljivo uključiti više adresa u polje „Za“ („To“). Pismo upućeno nekoliko primatelja, ne možete dobiti jedan odgovor, jer će svi misliti da će drugi odgovoriti.
Ako je pismo upućeno vama, ali sadrži u kopiji drugih primatelja, pri odgovaranju koristite gumb "Odgovori svima"! Tako ćete uštedjeti krug primatelja, na što ukazuje i inicijator dopisivanja.
„Kopiraj“ („CC“). Inu ovo polje stavite adrese primatelja koji bi prema vašem mišljenju trebali biti svjesni prepiske po ovom pitanju. Ovi primatelji primaju informacije samo "napomenu". Primalac u kopiji obično ne bi trebao odgovoriti na pismo, ali po potrebi to može učiniti.
PAŽITE PAŽNJU OVO JE VAŽNO!
Ako se vaše ime nalazi u polju "Kopiraj" ("CC"), a zatim ulazite u prepisku, zapamtite da postoje situacije kada je izuzetno važno biti uljudan. Upotrijebite izraze: „Dopustite da se pridružim raspravi“, ili „Pustite me da se pridružim vašem dijalogu“ ili „Dopustite da izrazim svoje mišljenje“.
„Bcc“ („BCC“).Ovo je polje zabranjeno za upotrebu u nekim kompanijama jer je sredstvo koje je u suprotnosti s etičkim standardima komunikacije. Svrha ovog polja je pozvati primatelja da postane „tajni svjedok“.
Ako je u vašoj poslovnoj praksi uobičajeno da ovo polje koristite u svom radu, uzmite u obzir sljedeće. Primalac u „slepoj kopiji ugljenika“ ostaje nevidljiv primarnom primaocu i primaocima u kopiji. Pošto pošiljalac i „tajni primalac“ ponekad nisu na mestu da imaju preliminarni dogovor (ili naknadnu svest) o razlogu i svrsi ove metode obaveštavanja.
PAŽITE PAŽNJU OVO JE VAŽNO!
“Skriveni” primalac kategorički ne bi trebao ulaziti u prepisku iz ovog polja.
Backup Mail.ru preko mreže se vrši pomoću dodatka "E-pošta" putem IMAP-a. Handy Backup omogućava direktno kopiranje pošte bez korištenja lokalnih klijenata i posredničkih web lokacija.
Principi sigurnosnog kopiranja putem aplikacije Handy Backup
Dodatak "E-pošta" pruža pristup putem IMAP-a bilo kojem udaljenom poslužitelju pošte koji podržava ovaj protokol, uključujući uslugu mail.ru (backup Mail.ru). Rezervno kopiranje ru e putem ovog dodatka kreira se automatski.
Kako izraditi sigurnosnu kopiju maila Mail.ru pomoću dodatka za e-poštu?
Da biste napravili sigurnosnu kopiju pošte Mail.ru automatiziranim Handy Backup zadatkom, molimo koristite sljedeće upute:
- Otvorite sigurnosnu kopiju. Pozovite novi zadatak pomoću tipki Ctrl + N ili gumba.
- Odaberite sigurnosnu kopiju podataka u koraku 1 čarobnjaka za stvaranje zadatka.
- Idite na korak 2 i odaberite dodatak na listi izvora podataka E-mail.
- Dvaput kliknite na dodatak ili kliknite na gumb dodavanje - otvorit će se prozor dodatka.
- U dijaloškom okviru koji se otvorio unesite podatke o vašem računu za izradu sigurnosne kopije Mail.ru >
Napomena: potpuni set standardnih postavki za sigurnosnu kopiju Mail.ru - imap.mail.ru server, port 993, vrsta veze SSL / TLS, "obična" provjera identiteta.
- Kliknite OK - program će uspostaviti vezu. Vratite se na prozor dodatka.
- Označite podatke za kopiranje maila.
Napomena Možete sigurnosno kopirati Mail s točnošću jedne poruke.
- Nakon označavanja svih potrebnih podataka, kliknite ponovo OK i vratite se na korak 2.
- Nastavite kreirati svoj zadatak. Više informacija o koracima zadatka potražite u Vodiču za korisnike.
Preuzimanje
Kupite!
Verzija 8.0.5 od 20. kolovoza 2019. godine. 104 MB
Program sigurnosne kopije Handy Backup. 1200 RUB po licenci
Standardno rješenje sadrži čitav niz funkcija za izradu sigurnosne kopije mail.ru i pohranjivanje kopija poštanskih poruka na popularni medij za pohranu.
Prednosti sigurnosne kopije Mail.ru pomoću Handy Backupa
Širok raspon spremišta podataka
U koraku 3 možete odabrati gdje ćete spremiti sigurnosnu kopiju Mail.ru. Nudi širok spektar pohrane, uključujući lokalne i prijenosne pogone, FTP servere, mrežne pogone i NAS uređaje, oblake Yandex.Disk, Google pogon, Dropbox, OneDrive, posebnu pohranu HBDrive itd.
Zaštita podataka i kompresija
Šifrirajte svoje poruke 128-bitnim ključem pomoću modificiranog algoritma BlowFish. Stisnite podatke u jednu datoteku ili odvojeno u ZIP arhivu. Ili ostavite podatke nepromijenjene da biste pregledali i izmijenili sigurnosne kopije pošte bez oporavka.
Različite mogućnosti sigurnosne kopije pošte
Izaberite inkrementalnu, diferencijalnu ili mješovitu pričuvnu poštu kako biste uštedjeli vrijeme i mrežni promet. Sačuvajte nekoliko verzija sigurnosne kopije mail.ru, po potrebi dobivene vremenske oznake. Riješite se zastarjelih sigurnosnih kopija.
Pozivanje drugih programa prije ili nakon zadatka
Iskoristite priliku za pokretanje drugih zadataka, na primjer, klijent e-pošte s POP3 protokolom ili sakupljač smeća, prije ili nakon dovršetka zadatka sigurnosne kopije Mail.ru. Automatizirajte replikaciju pošte kao dio vašeg radnog ciklusa!
Automatski započnite i ponavljajte zadatke
Počnite sigurnosno kopiranje pošte u određeno vrijeme i ponavljajte ga u zadanim intervalima od mjeseca do minuta uključujući. Povežite pokretanje zadatka za sistemski događaj ili USB pogon. Upotrijebite propuštene zadatke autorusa.
Ostale značajke upravljanja
Pokrenite Handy Backup kao Windows uslugu ili kao program u naredbenoj liniji kako ne biste ometali korisnika. Obavijesti o završenom poslu e-poštom. Koristite izvještaje i časopise za nadgledanje rada. Ručno izvodite zadatke s glavne ploče.
Izrada sigurnosne kopije Mail.ru putem Handy Backupa je potpuno automatizirana, visoko efikasna metoda za spremanje vaših poruka. Isprobajte sada preuzimanjem besplatne probne probe od 30 dana!
U programu Microsoft Outlook možete navesti da će se za sve poslane poruke automatski BCC (kopija) poslati na druge popise ili korisnike slanja pošte.
Jedan scenarij u kojem je ovo pravilo korisno je kada svi članovi grupe reagiraju na dolazne poruke e-pošte, kao što je centar za tehničku podršku. Kad jedan član grupe odgovori na poruke, ostali članovi grupe automatski dobivaju kopiju odgovora, spremajući sve odlazne poruke u toku.
pravila klijenta
Stvaranje pravila
Sada svaki put kad pošaljete poruku, bilo da se radi o novoj poruci, kada prosljeđujete poruku ili odgovarate na to da su ljudi ili grupe navedene u pravilu automatski dodani kao primatelji kopije. Imena ljudi ili grupa nisu prikazana u retku Cc. Sastavite poruku, ali će ta imena biti prikazana svim primaocima poruke.
Onemogući pravilo
U prikazu pošte, kartica Početna pritisnite dugme pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima.
Na kartici u odjeljku Pravilo
Pritisnite dugme Ok.
Pravila i upozorenja.
Savjet: Više informacija o tome kako brzo onemogućiti ovo pravilo za pojedinačne poruke potražite u sljedećem odjeljku ("").
Koristite kategoriju da isključite automatsko kopiranje za pojedinačne poruke
Ako želite da fleksibilnost onemogući automatska nova pravila na temelju jedne kopije poruke, bez potrebe za odlaskom u dijaloški okvir pravila i upozorenja, možete koristiti funkciju kategorija u programu Outlook, zajedno s pravilom.
Savjet:
Prvo morate kreirati pravilo za automatsko slanje slijepe kopije kopiranja (Cc) za sve poruke e-pošte koje pošaljete.
To posebno pravilo se naziva pravila klijenta. Pravila klijenta izvršavaju se samo na računalu na kojem je izrađena i izvršavaju se samo ako se pokreće Outlook. Ako poruku e-pošte pošaljete pomoću računa e-pošte na drugom računalu, pravilo se neće izvršiti s ovog računala kako bi se moglo kreirati na ovom računalu. Po istom pravilu morate stvoriti na svakom računalu koje namjeravate koristiti.
Stvaranje pravila
Sada svaki put kad pošaljete poruku, bilo da je riječ o novoj poruci, kada poruku prosljeđujete ili odgovarate ljudima ili listama za distribuciju, pravilo navedeno u pravilu automatski će se dodati kao primatelji kopije. Imena ljudi ili lista za distribuciju nisu prikazana na liniji Kopiraj. Sastavite poruku, ali će ta imena biti prikazana svim primaocima poruke.
Onemogući pravilo
Da biste spriječili da se kopija automatski pošalje, prvo morate onemogućiti pravilo.
U Pošti na meniju Usluga pritisnite dugme Pravila i upozorenja.
Tab Pravila e-pošte u odeljku Pravilo poništite potvrdni okvir koji odgovara pravilu koje ste kreirali.
Pritisnite dugme Ok.
Sada možete poslati poruku bez da automatski pošaljete kopiju drugim osobama ili spiskovima. Pravilo će biti neaktivno dok se ponovno ne omogući u dijaloškom okviru Pravila i upozorenja.
Savjet:
Koristite kategoriju da isključite automatsko kopiranje za pojedinačne poruke
Ako želite onemogućiti novo pravilo za automatsko slanje kopije za pojedinačne poruke bez otvaranja dijaloškog okvira Pravila i upozorenja, možete postaviti kategoriju na pravilo koje je dostupno u programu Office Outlook 2007.
Izmijenite prethodno kreirano pravilo tako da kad se toj poruci doda određena kategorija, pravilo ne šalje automatski kopiju.
Kada želite onemogućiti pravilo automatske kopiranja za poruku, primijenite na nju kategoriju.
Savjet: Možete koristiti prečicu na tipkovnici ako ste je naveli prilikom kreiranja kategorije.
Prilikom slanja poruke pravilo automatskog slanja kopije se neće primjenjivati.
