Državni integrisani informacioni sistem upravljanja
javne finansije “Elektronski budžet”
Podsistem računovodstva i izvještavanja
Spisak tipičnih problema sa kojima se korisnici susreću pri radu u računovodstveno-izvještajnom podsistemu sistema „Elektronski budžet“
- Greška pri uvozu izvještaja sa porukom: „Transformator dokumenta nije pronađen“, ili sa porukom koja ukazuje na nepodudarnost broja polja u blokovima, ili prilikom uvoza dijela podataka u izvještaj (red, odjeljak) nije uspio. Potrebno je provjeriti usklađenost naziva datoteke sa zahtjevima za formate datoteka (TFF) i kodom obrasca koji je naveden u datoteci. Zahtjevi za formate nalaze se na http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
- Greška prilikom izmjena (brisanja) unosa u imeniku “Postavke za odobravanje obrazaca za prijavu” - nema prava za izmjene. Morate provjeriti da li je korisniku dodijeljena uloga “Administrator lokalnog imenika”. Također možete napraviti promjene u postavci odobrenja koju kreiraju samo korisnici iste organizacije kojoj pripada trenutni korisnik. Samo korisnik koji izvještava može napraviti promjene u postavkama izvještavanja koje je kreirao korisnik za svoje podređene organizacije.
- Greška prilikom kreiranja unosa u direktoriju “Postavke za odobravanje obrazaca za prijavu” - prilikom odabira korisnika koji odobrava puno ime korisnika nedostaje ili se ponavlja nekoliko puta. Da biste tražili korisnika, morate koristiti polja filtera iznad liste korisnika. Tamo je potrebno upisati dio prezimena na sljedeći način - %Ivano%. Ako se prezime ponavlja više puta, tada morate odabrati puno ime korisnika sa maksimalnim indeksom iza prezimena.
- Izvještaj se ne može sačuvati nakon unošenja izmjena. Nakon što kliknete na dugme „proveri“, ne morate ponovo da spremate izveštaj – već je sačuvan tokom provere. Samo treba da zatvorite izveštaj
- Tekstualni dio objašnjenja ne može se učitati. Da biste dodali objašnjenje, potrebno je kreirati novi izvještaj prema f. 0503160 (objašnjenje), idite na karticu „prilozi“, kliknite na dugme „dodaj prilog“, izaberite tekstualni fajl sa objašnjenjem ili arhivu sa ovim fajlom, sačuvajte i zatvorite izveštaj.
- Greška prilikom potpisivanja obrasca za prijavu "Ovaj korisnik ne može odobriti dokument." Provjerite da li je postavka odobrenja za ovaj obrazac ispravno popunjena, da li postoji duplikat unosa imenika na istom obrascu i sa istom šifrom subjekta izvještavanja, provjerite da li korisnik ima ulogu “CO.003”. Ako uloga “SO.003” ne postoji, kontaktirajte odeljenje bezbednosti TOFK na mestu usluge da dodate ovu ulogu.
- Greška zastoja pretraživača prilikom potpisivanja. Morate ažurirati vaš pretraživač na verziju mozilla firefox stariju od 33, Java na verziju stariju od 1.7. Provjerite je li TLS klijent dodatak omogućen u postavkama vašeg pretraživača.
- Greška u nedostatku računa računovodstva budžeta u izvještaju f.0503769, 0503169, 0503125. Potrebno je kontaktirati matičnu organizaciju radi dodavanja šifre u Radni kontni plan. Dopuna se vrši nakon dogovora sa GRBS i Federalnim trezorom.
- Datoteka se ne učitava s porukom “kod poglavlja ne odgovara...”. Datoteka sadrži grešku u polju “IST=.In” ovo polje treba da bude kod poglavlja, a ne UBP kod. Morate ispraviti kod i pokušati ponovo preuzeti izvještaj.
- Obrazac je prešao u status „napravljen sa greškama“, iako su sve kontrolne ikone obojene zelenom bojom. Potrebno je provjeriti da li je izvršena postavka odobrenja, te da li postoji još jedna postavka odobrenja na istom obrascu i sa istom šifrom predmeta.
Naredba Vlade Ruske Federacije od 20.07.2011. br. 1275-r usvojen je Koncept stvaranja i razvoja državnog integrisanog informacionog sistema za upravljanje javnim finansijama „Elektronski budžet“, čiji je osnovni cilj kreiranja i razvoja obezbjeđivanje transparentnosti, otvorenosti i odgovornosti u radu državnih organa i jedinica lokalne samouprave, kao i unapređenje kvaliteta finansijskog upravljanja organizacijama sektora javne uprave kroz formiranje jedinstvenog informacionog prostora i korišćenje informacionih i telekomunikacionih tehnologija u oblasti upravljanja javnim finansijama.Nakon toga, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. juna 2015. N 658 „O državnom integrisanom informacionom sistemu za upravljanje javnim finansijama „Elektronski budžet” usvojena je Uredba o državnom integrisanom informacionom sistemu za upravljanje javnim finansijama „Elektronski budžet” .
Jedan od ciljnih indikatora za kreiranje i razvoj sistema „Elektronskog budžeta” je da se svim konstitutivnim subjektima Ruske Federacije omogući pristup radu u sistemu „Elektronski budžet”. najmanje 50 posto opštinama Ruske Federacije.
Jedan od podsistema informacionog sistema „Elektronski budžet“ je „Podsistem računovodstva i izvještavanja“, čiji će puni rad u cijeloj Ruskoj Federaciji početi od 01.01.2017. Dakle, sve vladine institucije na nivou Federalnog budžeta Ruske Federacije, kao i budžeti na drugim nivoima, moraju obezbijediti budžetske i računovodstvene izvještaje za 2016. godinu koristeći informacioni sistem „Elektronski budžet“.
Ministarstva, resori i agencije, uključujući i podređene institucije koje učestvuju u pilot projektu drugog talasa, moraće da dostavljaju informacije o budžetskom i računovodstvenom izvještavanju u informacioni sistem elektronskog budžeta, počevši od izvještavanja za 9 mjeseci 2016. godine, tj. od 01.10.2016
Ministarstvo finansija Ruske Federacije, i Federalni trezor Ruske Federacije pružaju veliku količinu informacija o povezivanju korisnika sa potrebnim sistemima, uključujući video zapise za obuku. Nakon izvršenja svih organizacionih mera za povezivanje sa računovodstvenim i izveštajnim podsistemom informacionog sistema „Elektronski budžet“, glavni računovođa bilo koje institucije, odeljenja i odeljenja biće suočeni sa večitim pitanjem:“Gdje mu je dugme??”
Hajde da razgovaramo.
Da biste pravilno integrisali podatke iz jednog informacionog sistema u drugi, potrebno je:
- Objavljivanje formata za preuzimanje u jedan informacioni sistem
- Dostupnost odgovarajućih formata za preuzimanje iz drugog informacionog sistema
- Stabilna internet veza i lokalna korisnička podrška
- spretnost korisnika (ispravna operacija izvoza/uvoza)
Bodovi.
- Od dana pisanja ovog informativnog članka, poznato je da se prilikom uvoza izvještaja iz fajlova u sistemu elektronskog budžeta koriste tekstualni fajlovi u FC formatu (*.txt).
- Za korisnike programa 1C: Računovodstvo javnih ustanova 8, obrada izvještaja o otpremanju u FC formatu uključena je u standardnu isporuku formata za otpremanje kao dio sljedećih izdanja:
- Računovodstvo državne institucije 8 ed. 2 (trenutno izdanje 2.0.47.20 od 21.09.2016.)
- Za vladine institucije- aktuelno od 21.09.2016. format 4.11 ( “Učitavanje u FC 4.11 formatu”)
- Za budžetske i autonomne institucije- aktuelno od 21.09.2016. format 8.0 ( “FC format za izvještavanje autonomnih i budžetskih institucija 8.0”)
- Za finansijske organe/državne vanbudžetske fondove- aktuelno od 21.09.2016. format 3.0.25 (“FC format za izvještavanje FO 3.0.25”)
Formati za otpremanje se ažuriraju kada se ažurira sljedeće izdanje. U većini slučajeva nije potrebno dodatno povezivanje eksterne obrade istovara.
Računovodstvo državne institucije 8 ed. 1 (trenutno izdanje 1.0.42.5 od 21. septembra 2016.).
Informacije iz ReadMe datoteke uključene u isporuku eksterne obrade Exterp kataloga:
Eksternu obradu za upload izvještaja treba povezati i naknadno ažurirati na najnovije.
Da biste to učinili, idite na odjeljak "Računovodstveni izvještaji" koristeći stavku menija "Računovodstvo" - "Regulirani izvještaji"
Kliknite na dugme "Istovar"
U prozoru “Učitavanje izvještaja” kliknite na dugme “Format za razmjenu” da biste odabrali element iz direktorija “Formati za preuzimanje finansijskih izvještaja” i kliknite na dugme “Kreiraj”
Zatim, u prozoru za kreiranje elementa direktorija, kliknite na dugme „Učitaj iz datoteke...“, unesite putanju do trenutnog formata za otpremanje u obliku eksterne obrade iz Extrp direktorijuma, obraćajući pažnju na datum kada je datoteka je kreiran i kliknite na dugme „Otvori“.
Nakon čega će se za novi element automatski popuniti naziv, verzija i informacije o obradi:
Nakon klika na dugme „Odaberi“, kreirani element će biti izabran u polju „Format razmene“:
3. Stabilnost internet konekcije osigurava Internet provajder, a podršku za rad lokalnog korisnika obezbjeđuje sistem administrator ustanove
4. Izvođenje operacije izvoza/uvoza:Izvoz iz programa “1C: Računovodstvo javnih ustanova 8”
"1C:BGU 8" izdanje 2
U odjeljku “Računovodstvo i izvještavanje” slijedite vezu “1C: Izvještavanje” na listu računovodstvenih i poreznih izvještaja, a nakon kreiranja odgovarajućih izvještaja koji sadrže ispravne podatke, kliknite na dugme "Istovariti" odabirom jedne od naredbi: “Preuzmi odabrani izvještaj” ili “Skupno otpremanje”:
Na kartici “Učitaj” odaberite odgovarajuću instituciju, period učitanih izvještaja i kliknite na dugme za odabir u polju “Format za razmjenu” da odaberete odgovarajući format za otpremanje:
Postavite format preuzimanja koji odgovara tipu vladine agencije, naznačite putanju za preuzimanje izvještaja. U prozoru postavki, u polju “Arhiviraj izvještaje” treba da odredite format otpremljenih datoteka u smislu potrebe za arhiviranjem (“Da” - otpremljeni izvještaji će biti u formatu “*.zip”, “Ne ” - preneseni izvještaji će biti u “*.txt” formatu).
Postavite zastavicu na odgovarajuće pozicije da odaberete izvještaje za preuzimanje, kliknite na dugme “Preuzmi izvještaje”:
Protokol za otpremanje izvještaja:
Uputstva za postavljanje odobravanja obrazaca za izvještavanje u podsistemu „Računovodstvo i izvještavanje“ GIIS-a „Elektronski budžet“.
Zbog izmjena u proceduri za postavljanje odobrenja izvještajnih obrazaca u računovodstveno-izvještajnom podsistemu GIIS IO, molimo da pročitate ova uputstva. Postavke se moraju ponovo kreirati, pošto su stare postavke obrisane.
U podsistemu EB Računovodstvo i izvještavanje morate ući u karticu „Obrasci – Računovodstvo i izvještavanje – Imenici – Izvještavanje i računovodstvo – Postavke za odobravanje izvještajnih obrazaca“ (Sl. 1).
Kliknite na dugme “Kreiraj novi dokument” (slika 2).
Odaberite unos iz direktorija “Subjekti izvještavanja” (imenik se otvara ako organizacija ima više od jedne vrste ovlaštenja, na primjer: AUBU, PBS, RBS) (slika 3).
Otvara se “Podešavanje odobravanja obrazaca za prijavu” (slika 4)
U bloku „Osnovne informacije“ se automatski popunjavaju sljedeća polja: Šifra, Organizacija, Subjekt izvještavanja.
Naziv – popunite ručno. Dizajniran za prikaz zapisa u obliku liste (slika 5).
U blok “Obrasci za izvještavanje” potrebno je dodati listu obrazaca za koje će biti konfigurisano odobrenje (slika 6).
1) Kreiranje podešavanja odobrenja za sve obrasce je dostupno;
2) Moguće je kreirati posebnu postavku odobrenja za obrazac za prijavu.
Postavljanje odobrenja za sve obrasce.
Kliknite na dugme „Izaberi sve obrasce iz skupa za izveštavanje” (slika 7). 
Izaberite skup za izveštavanje (slika 8).
Na listi će se prikazati svi obrasci za koje će se primjenjivati ova postavka odobrenja (slika 9). Lista obrazaca se može promijeniti dodavanjem ili brisanjem obrazaca za koje je potrebna drugačija lista odobravatelja/potpisnika.
Postavite odobrenje za jedan ili više obrazaca (ako je potrebno).
Kliknite na dugme „Izaberi obrasce iz skupa za izveštavanje” (slika 10).
Izaberite skup za izveštavanje (slika 11).
Označite markerom specifične (zanimljive) formulare za izvještavanje (slika 12). Kliknite OK.
Fig.12
U bloku „Lista dodijeljenih ovlaštenja“ morate popuniti listu odobravatelja i odobravatelja (Sl. 13).
U pododjeljku “Odobravanje” kliknite na simbol imenika i odaberite odgovarajućeg zaposlenika (slika 14). Nakon toga, u koloni “Redoslijed odobrenja” ručno navedite broj reda odobravatelja uzlaznim redoslijedom (na primjer: 1,2,3...). Ako odobrenje nije potrebno, odaberite “Preskoči odobrenje”.
U pododjeljku „Odobravači“ nasuprot pozicije (Glavni računovođa, menadžer) kliknite na simbol imenika i odaberite odgovarajuće zaposlenike (Sl. 15). Red "Menadžer" mora biti popunjen!
“Glavni računovođa” odobrava prvo, “šef FES-a” odobrava drugi, “menadžer” odobrava posljednji.
Popunjavanje polja “Glavni računovođa” i “Rukovodilac FES-a” određuje korisnik.
U bloku „Dodatne informacije“ morate popuniti polje „Datum početka važenja“ (Sl. 16). Na primjer, možete odrediti 01.01.2016. Imajte na umu da datum početka šablona mora biti raniji od datuma početka izvještajnog perioda za koji se izvještaj generira.
Dodatno, obavještavamo vas da se materijali za obuku o radu u podsistemu računovodstva i izvještavanja GIIS EB-a mogu pronaći na resursu:
http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51
Na ovom izvoru u odjeljku „5. Praktični zadaci“ sadrži primjere obuke o postavljanju odobrenja izvještajnih obrazaca:
"Novo. Kreiranje postavki odobrenja za sve obrasce koji čine skup izvještaja”;
"Novo. Kreiranje postavki odobrenja za jedan ili više obrazaca.”
Naredbom Vlade Ruske Federacije od 20. jula 2011. godine broj 1275-r odobren je Koncept stvaranja i razvoja državnog integrisanog informacionog sistema za upravljanje javnim finansijama „Elektronski budžet“ (GIIS „Elektronski budžet“). . Odjeljak 4. Koncepta predviđa stvaranje i razvoj podsistema „Računovodstvo i izvještavanje“.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. juna 2015. br. 658 „O državnom integrisanom informacionom sistemu za upravljanje javnim finansijama „Elektronski budžet““ definiše svrhu, zadatke i glavne funkcije, kao i učesnike GIIS-a. Elektronski budžet“, postupak puštanja u rad komponenti i modula. Prema stavu 19. navedene Odluke, Operator GIIS “Elektronski budžet” odredilo Ministarstvo finansija Rusije i Federalni trezor.
U skladu sa Akcionim planom za razvoj GIIS-a „Elektronski budžet“ za 2016-2018, koji je odobrio prvi zamjenik ministra finansija Ruske Federacije T.G. Nesterenko, od 01.10.2016. godine, budžetsko izvještavanje pilot GRBS-a Federalnog budžeta, njima podređeni upravitelji budžetskih sredstava, primaoci budžetskih sredstava, budžetske i autonomne institucije, kao i organizacije na koje su prenesene nadležnosti uprave prihoda. (u daljem tekstu pilot organizacije) podliježu podnošenju, postavljanju i konsolidaciji kroz podsistem „Računovodstvo i izvještavanje“ GIIS-a „Elektronski budžet“ (klauzula 3.5.2 Odjeljka 3.5. „Podsistem računovodstva i izvještavanja“).
U skladu sa paragrafom 7 Dodatka 2 Naredbi br. 110n Ministarstva finansija Rusije od 7. jula 2016. godine, operater podsistema „Računovodstvo i izvještavanje“ GIIS-a „Elektronski budžet“ je Federalni trezor.
Dakle, ako je ranije federalni GRBS dostavljao konsolidovane izvještaje Federalnom trezoru, sada pilot organizacije odgovorne za pripremu budžetskih izvještaja dostavljaju Federalnom trezoru preko podsistema „Računovodstvo i izvještavanje“ GIIS-a primarne izvještaje „Elektronski budžet“ koji su predmet konsolidacije.
Učitavanje računovodstvenih (budžetskih) izvještajnih podataka u formate Federalnog trezora implementirano je u softverskim proizvodima:
- 1C: Računovodstvo javnih ustanova 8, izdanje 1;
- 1C: Računovodstvo javnih ustanova 8, izdanje 2;
- 1C: Vojna jedinica 8;
- 1C: Računovodstvo za upravljače budžetskim sredstvima 8;
- 1C: Skup izvještaja 8;
- 1C: Izvještavanje o budžetu 8.
Ovi softverski proizvodi implementiraju jedinstveni mehanizam za podešavanje izvoza izvještajnih podataka. Izvoz izvještavanja u elektronskoj formi vrši se korištenjem servisnog obrasca „Izvoz institucionalnog izvještavanja” u kojem su specificirana podešavanja za izvoz izvještaja (stavka direktorija „Postavke za izvoz izvještaja”) i obradu za učitavanje izvještaja u određenom formatu.
Za preuzimanje izvještajnih podataka u formatima Federalnog trezora, sljedeća obrada se isporučuje kao dio standardne konfiguracije:
- Istovar GRBS u FC formatu<версия формата>.epf – sprovodi izvoz izvještajnih podataka u skladu sa važećim zahtjevima za formate i metode elektronskog prijenosa budžetskih izvještaja glavnih rukovodilaca sredstava federalnog budžeta, glavnih upravitelja prihoda, glavnih administratora izvora finansiranja, koji se dostavljaju Federalnom trezoru;
- Istovar AUiBU u FC formatu<версия формата>.epf - implementira izvoz izvještajnih podataka u skladu sa aktuelnim zahtjevima za formate i metode elektronskog prijenosa računovodstvenih izvještaja državnih (općinskih) budžetskih i autonomnih institucija dostavljenih Federalnom trezoru
- Učitavanje u FC formatu<версия формата>.epf - sprovodi izvoz izvještajnih podataka u skladu sa aktuelnim zahtjevima za formate i metode elektronskog prijenosa izvještaja o izvršenju konsolidovanog budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i teritorijalnog državnog vanbudžetskog fonda, koji se dostavlja Federalni trezor.
- Zahtjevi za formate i metode elektronskog prijenosa budžetskih izvještaja glavnih upravitelja sredstava federalnog budžeta, glavnih administratora prihoda, glavnih administratora izvora finansiranja dostavljeni Federalnom trezoru (verzija 4.11)
- Zahtjevi za formate i metode elektronskog prijenosa finansijskih izvještaja državnih (općinskih) budžetskih i autonomnih institucija Federalnom trezoru (verzija 8.0)
- Zahtjevi za formate i metode elektronskog prijenosa godišnjeg, tromjesečnog i mjesečnog izvještavanja o izvršenju konsolidovanog budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i teritorijalnog državnog vanbudžetskog fonda, izvještavanja o izvršenju budžeta državnih vanbudžetskih sredstva dostavljena Federalnom trezoru (verzija 3.0.25)
Obrade koje implementiraju trenutne formate odmah se objavljuju na web stranici tehničke podrške za službene korisnike.
O podešavanju izvoza izvještaja u formate federalnog trezora možete pročitati u članku „Podešavanje izvoza izvještaja. Povezivanje i ažuriranje formata za otpremanje izvještaja"
