Крупнейший телекоммуникационный оператор заботится не только о жителях России, но и о приезжих абонентах. Тариф «Гостевой» МТС был разработан специально с целью создания комфортных условий для такой категории клиентов. Так как ТП достаточно новый, в сети достаточно мало детальной информации с вариантами его эффективного использования. В данном материале мы рассмотрим:
- детальное описание тарифного плана и стоимость использования разных типов услуг;
- способы подключения ТП и перехода на него;
- активация дополнительных опций и максимальная экономия с ними;
- отключение в случае дальнейшей ненадобности.
На официальном сайте компании тарифный план позиционируется в качестве одного из лучших решений для выгодных звонков в другие страны. Ключевая особенность – отсутствие абонентской платы, что влечет за собой некоторые положительные и отрицательные факторы:
- расходы будут зависеть исключительно от ваших потребностей;
- с целью экономии можно в любое время активировать дополнительный пакет минут, трафика или сообщений;
- если длительное время не проявлять активность на вашем номере (звонки, USSD-запросы, финансовые операции) – номер может быть заблокирован и передан в общую базу для дальнейшего использования.
Рассматривая тариф «Гостевой» МТС, описание говорит о выгоде звонков в страны СНГ и Азии. Роуминг в другие регионы будет тарифицироваться согласно официальному прайсу, который можно посмотреть на соответствующей странице сайта оператора. Для получения максимальной выгоды от частых звонков рекомендуется детально ознакомиться со всеми спецификациями.
Стоимость
Выполняя звонки с телефона, ключевой вопрос для большинства абонентов – итоговая стоимость обслуживания. Изучив официальную статистику, клиенты проявляют интерес как к базовым услугам связи, так и к SMS-сообщениям и интернету. Стоит отметить, что первичное оформление SIM-карты будет стоить 200 рублей.
Звонки
Тарификация звонков зависит исключительно от получателя входящего вызова. Так, самым дешевым минута соединения будет с Китаем, Арменией (до 30 минуты в сутки) и составит 3 рубля.
Далее идет Украина, на которую распространяется акция «Звонки на МТС и Vodafone Украины». Первые 30 минут общения в день обойдутся в 3.5 руб. за минуту, затем стоимость возрастает до 5 рублей. Если опцию не активировать, связь вырастет до 10 руб.
Самыми дорогими являются вызовы в Азербайджан и Беларусь (25 руб. за минуту), Европу (49 рублей). Страны мира, которые не входят в официальный прайс будут обходиться в 70 рублей за минуту. Подробную информацию можно получить на соответствующей странице официального сайта, или напрямую связавшись с квалифицированным специалистом службы обслуживания клиентов оператора.
Мобильный интернет
Пользоваться услугами мобильного интернета без активации соответствующего пакета услуг – не выгодно. Каждые 20 Мб трафика будут стоить абоненту 25 рублей. Решение – подключение одного из доступных пакетов:
- СуперБит – за 300 руб. клиент получает 3 Гб для использования на всей территории России;
- Бит – предлагает ежедневно 50 Мб трафика с абонентской платой в 180 рублей за месяц использования;
- Интернет-Макси – 12 Гб в дневное время, и такой же объем для ночного использования. Стоимость услуги 550 рублей;
- Интернет-ВИП – максимальный пакет для любителей всемирной паутины. 30 Гб интернета в дневное время суток, дополненные безлимитом ночью. Купить услугу можно
- за 700 руб.
Активировать и отключить одно из вышеуказанных предложений можно в любое время.
SMS и MMS
Пользуясь услугами телекоммуникационных операторов за границей, наиболее экономным вариантом является общение путем отправки текстовых сообщений. Базовая стоимость отправки СМС-ки абонентам МТС на территории России – 2 рубля. Во всех остальных случаях стоимость увеличивается до 6 руб.
Оператор учел спрос к сервису и предоставил клиентам возможность приобретения пакетов сообщений клиентам. Отобразим их в виде таблицы:
Как можно убедиться, активация максимальной комплектации услуги – наиболее экономный выбор.
Как перейти на тариф «Гостевой» МТС
Рассматривая, как подключить тариф «Гостевой» на МТС, можно выделить следующие способы:
- обратиться в ближайший центр обслуживания оператора, где клиенту будет предложено заключить договор обслуживания с телекоммуникационной компанией. Цена в магазине за выдачу SIM составляет 200 рублей, ежемесячная плата при этом зависит исключительно от ваших потребностей;
- перейти с действующего ТП МТС. Сделать это можно в том случае, если переход соблюдает условиям ранее заключенного договора обслуживания. При этом на балансе лицевого счета должен быть положительный остаток. Подать заявку на переподключение можно в личном кабинете, или напрямую связавшись с квалифицированным специалистом службы обслуживания клиентов.
Дополнительно подключаемые опции
В данном материале мы уже рассмотри ряд функций, которые помогут выгодно расширить базовые возможности тарифа «Гостевой» МТС Россия. Полный список услуг можно узнать на соответствующей странице официального сайта. Дополнительно можно выделить:
- автоматическое оповещение об изменении баланса;
- неограниченное общение между абонентами оператора на всей территории России;
- подписку на телевидение и другие развлекательные сервисы.
Как отключить тариф «Гостевой» на МТС
Так как тарифный план предназначается преимущественно для кратковременных поездок по территории России, необходимо предварительно изучить способы быстрой деактивации услуги. Прекращение обслуживание может производиться на временной и постоянной основе. В первом случае вы самостоятельно указываете срок блокировки с возможностью его преждевременного аннулирования. Во втором случае вы навсегда утеряете доступ к номеру телефона.
Оформить блокировку можно:
- при помощи соответствующей функции в личном кабинете абонента;
- связавшись с квалифицированным специалистом службы поддержки по бесплатному контактному номеру;
- напрямую обратившись в ближайший офис обслуживания телекоммуникационного оператора.
Если вы часто уезжаете в другие страны, то, скорее всего, вам понадобится стартовый пакет с выгодными условиями. Бывает так, что люди не хотят в России пользоваться одним номером, а за границей другим, поэтому нужен такой тарифный план, чтобы в обоих случаях было выгодно. Под это описание отлично подходит тариф МТС «Гостевой». Из любой точки зарубежья вы сможете разговаривать с близкими людьми по доступным ценам.
Описание и подключение тарифа
Поскольку «Гостевой» – это тариф, который действует по предоплате, то платить за связь вы можете по мере того, как будете тратить деньги на своем счету. Ежемесячная абонентская плата здесь отсутствует. Те, у кого подключен этот тарифный план, имеют возможность разговаривать в своем регионе по сниженной стоимости. Кроме этого, можно не переплачивать за услуги международной связи.
В дополнительные опции этого тарифного плана входит трафик интернета и СМС на некоторое время. Кроме этого, у вас будет возможность подключить другие выгодные для вас опции. В подарок вам подключается Гудок на 30 дней бесплатно. Далее стоимость этой услуги будет составлять 30 рублей за месяц использования. При желании, у вас есть возможность вовсе отключить Гудок.
Тем, кому выгодна данная опция, стало быть, интересно, как перейти на тариф «Гостевой» МТС. Для его подключения есть несколько способов. Например, вы можете сделать это на официальном сайте МТС, войдя на свою страницу. Также подключить «Гостевой» можно с помощью вашего телефона, набрав команду *111*741#. Кроме этого подключение услуги возможно через мобильное приложение Мой МТС. Еще один самый простой способ пользоваться опцией «Гостевой» от МТС – это приобретение стартового пакета в официальных дилеров или салонах связи.
Интересен тот факт, что отключать эту услугу совсем не обязательно. Даже если вы планируете некоторое время не пользоваться стартовым пакетом с опцией «Гостевой» (вариант подходит, если вы собрались куда-то уехать). В случае не подключенных платных опций, деньги на вашем счету так и останутся нетронутыми.
В случае решения перехода на иной тарифный план – нужно также сделать некоторые действия. Это можно осуществить в личном кабинете, через мобильное приложение, а также использовать мобильный помощник по номеру 1116 или сделать звонок на номер 0890 и пообщаться с оператором. Перейти на тарифный план «Гостевой» с другой опции можно, заплатив, 150 рублей. Новый же стартовый пакет будет стоить порядка 200 рублей.
Тарифный план «Гостевой» от компании МТС создан для людей, приехавших в Россию в командировку, на экскурсию по достопримечательностям или просто в гости к друзьям. Любому человеку, приехавшему дольше, чем на пару дней необходимо средство связи с коллегами, друзьями или родственниками. Именно для этих целей был создан тариф «Гостевой», продуманный до мелочей и очень выгодный заграничным гостям.
Описание тарифа «Гостевой» от МТС
В данном обзоре нельзя не отметить главное достоинство тарифного предложения – отсутствие абонентской платы. Такое решение вполне логично со стороны компании, ведь зачем платить сумму за месяц вперед, если человек приехал только на 1-2 недели, а то и на несколько дней.
Плюсом тарифа является наличие возможности подключения различных опций, несмотря на отсутствие абонентской платы. На этом ТП доступно множество различных опций: можно подключить пакет СМС-сообщений или интернет-трафик. Последний является более распространенным случаем среди пользователей «Гостевого» тарифного плана.
Преимуществом является также возможность подключения программы «МТС Бонус», к которой подключена большая часть абонентов МТС. Ведь никому не помешают бонусные баллы, начисленные за потраченные деньги. Гость также может воспользоваться этой программой, копить бонусы и обменивать их на бесплатные минуты общения или другие услуги компании.
Стоимость услуг на тарифном плане «Гостевой»
Ежемесячная абонентская плата отсутствует. Абонент оплачивает только те услуги, которыми пользовался. Их стоимость зависит от региона подключения.
Цена на звонки:
Стоимость звонков в другие страны (включая видеозвонки):
Страна/Услуга | Москва и Подмосковье, руб/мин | Санкт-Петербург и ЛО, руб/мин |
---|---|---|
Таджикистан | 5,50 | 4,50 |
Узбекистан | 5,50 | 4,50 |
Армения (номера МТС) | 5,50 | 5,00 |
Армения (остальные номера) | 20,00 | 20,00 |
Грузия | 20,00 | 20,00 |
Украина (номера МТС) | 10,00 | 5,00 |
Украина (остальные номера) | 20,00 | 20,00 |
Казахстан | 8,00 | 12,00 |
Молдова | 11,00 | 17,00 |
Абхазия, Южная Осетия | 12,00 | 12,00 |
Азербайджан | 25,00 | 25,00 |
Беларусь | 25,00 | 25,00 |
Кыргызстан | 15,00 | 15,00 |
Туркменистан | 12,00 | 10,00 |
Страны Европы | 49,00 | 49,00 |
Остальные страны | 70,00 | 70,00 |
Спутниковая система связи | 290,00 | 290,00 |
Стоимость СМС-сообщений:
Услуга | Москва и Подмосковье, руб/СМС | Санкт-Петербург и ЛО, руб/СМС |
---|---|---|
Входящие СМС и MMS | 0,00 | 0,00 |
Исходящие СМС на все номера в домашнем регионе | 2,05 | 2,00 |
Исходящие СМС на все номера по всей России | 2,05 | 2,00 |
Исходящие СМС на международные номера | 6,00 | 6,00 |
Цена на мобильный интернет составляет 9,90 рублей за 1 Мб трафика (без подключенных опций). Однако, при переходе на этот тариф, автоматически подключится услуга «Супер БИТ Смарт», которая включает 3 Гб интернета ежемесячно. Опцию можно отключить по команде: * 111 * 8650 # .
Способы подключения ТП «Гостевой» на МТС
Самым простым, быстрым и удобным способом подключения данного тарифного предложения является USSD-команда: * 111 * 741 * 1 # .
Можно отправить СМС-сообщение с текстом 741 на короткий номер 111 . Через несколько минут вы получите СМС-сообщение с инструкцией для подтверждения операции.
Для того, что проверить оставшееся количество минут и СМС-сообщений используйте команду: * 100 * 1 # .
Внимание: При переходе с другого тарифного плана на «Гостевой» снимается оплата в размере 150 рублей. Бесплатный переход на данный тариф возможен только в том случае, если вы используете предыдущий тариф более 30 дней.
Также сменить тариф можно в Личном кабинете пользователя на официальном сайте МТС в разделе «Тарифы» или в приложении «Мой МТС» в одноименном разделе. Выбрав подходящий тариф, просто нажмите на кнопку «Перейти на тариф».
Дополнительные опции при подключении
Под телекоммуникационными системами понимаются системы, связанные с возможностью передачи аудио-, видео- и других видов информации с помощью различных электромагнитных процессов.
Оснащение гостиниц телекоммуникационными системами и оборудованием позволяет решить вопрос с внедрением в деятельность гостиницы современных информационных технологий.
Интегрированная информационная система коммуникаций
Интегрированная информационная система коммуникаций может состоять:
Из структурированной кабельной сети;
Местной телефонной сети на базе мини-АТС или учрежденческой АТС;
Локальной компьютерной сети;
Системы учрежденческой радиотелефонной связи, радиотелефонной связи с мобильными объектами;
Пейджинговой связи и др.
Структурированная кабельная сеть
Основой современных учрежденческих сетей, в первую очередь телефонной и компьютерной, являются структурированные кабельные сети (СКС). Основная идея построения СКС - интеграция сетей гостиницы в едином кабельном пространстве, благодаря чему удается избежать дополнительных кабельных работ при изменении структуры существующих сетей. Меняя конфигурацию перемычек на коммутирующей панели, можно включать кабельные отрезки в ту или иную сеть в соответствии с имеющейся на данный момент необходимостью.
СКС обычно состоят из вертикальной (межэтажной) проводки, выполняемой с помощью оптического кабеля (реже - витой пары), и горизонтальной (внутриэтажной) разводки, для которой чаще всего применяется витая пара. Все кабели заканчиваются розетками, к которым подключается либо телефонный аппарат, либо сетевой адаптер компьютера - в зависимости от того, в составе какой сети сейчас используется соответствующий кабель.
Структурированная сеть значительно дороже, чем традиционная. Стоимость повышается и за счет того, что вся вертикальная разводка выполняется очень качественным (а соответственно очень дорогим) оптическим кабелем. В крупных современных гостиницах, вынужденных быстро реагировать на все изменения в окружающем деловом мире, этот перерасход средств окупается после нескольких перестроек сети без дополнительных кабельных работ.
Телефонная сеть гостиницы
Говоря о телефонных сетях, хотелось бы отметить новые возможности, которые открывает интеграция телефонных и компьютерных сетей. Во многих гостиницах сегодня используют мини-АТС и учрежденческие автоматические телефонные станции (УАТС).
Мини-АТС - это специализированный компьютер, в который заводятся внешние телефонные линии и от которого отходят линии внутренней связи.
Преимущества мини-АТС:
Позволяет отказаться от части городских номеров, при этом большое количество внутренних абонентов может бесконфликтно пользоваться небольшим количеством внешних линий. Наиболее оптимальный вариант, когда на один внешний номер приходится шесть внутренних абонентов;
Позволяет гостинице сделать свою телефонную связь современной и использовать ее максимально эффективно;
Предоставляет всем своим абонентам современный сервис, не требуя при этом каких-либо специальных телефонных аппаратов;
Производит тарификацию, т. е. регистрацию телефонных переговоров с указанием внутреннего номера, использованной линий, даты, времени, набранного номера и продолжительности разговора. Все междугородные и международные разговоры фиксируются. При этом компьютер делает распечатку счета за разговор по тарифу городской АТС или по тарифу, установленному в данной гостинице.
Использование мини-АТС помимо прямой экономии на покупке городских номеров и регулярной их оплате позволяет реализовать следующие сервисные функции, которые не предоставляются городскими АТС:
Переадресация вызова;
Подключение к разговору нескольких абонентов (конференц-связь);
Вмешательство к занятому абоненту (экстренная связь);
Проведение селекторных совещаний;
Автодозвон по городским, междугородным, международным линиям;
Прием и отправка документов без повторного дозвона переключением на факс-аппарат;
Используя системный телефон, можно получить удобную и быструю командно-диспетчерскую (селекторную) связь;
При отсутствии на месте основного абонента станция будет наводить вызовы на других абонентов, пока не найдет того, кто ответит на вызов.
Мини-АТС рассчитаны на небольшое количество абонентов и могут быть установлены в малых и средних гостиницах. Производителями мини-АТС являются следующие компании: «Siemens» (Германия), «Panasonic» (Япония), «LG» (Южная Корея), «Samsung» (Южная Корея), «Nutsico» (Япония) и др.
Функциональные возможности локальных телефонных станций определяются способом организации коммутации и схемой соединения с городской АТС. В зависимости от способа коммутации станции могут быть аналоговыми и цифровыми.
Аналоговые мини-АТС с декадно-шаговой коммутацией громоздки, медлительны, требуют больших эксплутационных издержек и не способны поддерживать многие автоматические сервисные функции.
Цифровые мини-АТС обладают гораздо большими возможностями, компактны и надежны.
УАТС в отличие от мини-АТС способны обслуживать большее количество абонентов, поэтому их используют в средних и крупных гостиницах.
Благодаря интеграции телефонной сети и локальной компьютерной сети пользователь получает возможность применять свой настольный компьютер для управления работой УАТС. Соответствующие запросы передаются по локальной сети к телефонному серверу, подключенному к УАТС. Он преобразует данные запросы в команды УАТС, которая и выполняет все необходимые действия. Можно создать среду унифицированного обмена сообщениями, позволяющую помещать все сообщения (факсы, электронные письма, голосовые сообщения) в единый почтовый ящик пользователя и обрабатывать их одинаковым способом. Еще один пример компьютерно-телефонной интеграции - система интеллектуальной обработки информации, получаемой с помощью автоматических определителей номера. При ее использовании сотрудник офиса, поднимая телефонную трубку, уже имеет на экране своего компьютера всю информацию о звонящем абоненте, которая хранится в корпоративной базе данных.
Основные виды оборудования, интегрируемого с УАТС, - это блоки DECT- или СТ-телефонии, голосовой почты, для подключения к локальным или глобальным компьютерным сетям, в том числе к Интернет.
УАТС обеспечены комплектом стандартных программ, позволяющих осуществлять основные функции станций, комплектом оригинальных программных продуктов для системы голосовой почты и специальными приложениями.
Рис 1. Структурная схема приложения для гостиницы
На рис. 1 представлена структурная схема приложения для гостиницы, выполняющей следующие функции:
Заселение/отъезд с индикацией на телефоне оператора (занят номер или свободен, если свободен - убран или нет);
Информация о статусе номера (убран или нет, заполненность мини-бара и т.д.) с индикацией на телефоне оператора;
Включение/отмена и подтверждение для оператора звонка будильника на телефоне в номере для пробуждения гостей;
Включение светового индикатора сообщения для телефонов, оборудованных таким индикатором. Это позволяет проинформировать гостя о поступлении звонков для него. Если к АТС подключена система голосовой почты TVP, то звонящий может оставить информацию для гостя, а индикатор проинформирует его о поступившем сообщении;
Быстрый набор - позволяет вызывать сервисные службы гостиницы набором одной цифры;
Горячая линия - позволяет установить соединение с оператором/дежурным простым поднятием трубки;
Дистанционная (с телефона оператора) блокировка телефонов в номерах гостей;
Формирование и распечатка счета на русском языке с указанием даты заселения, отъезда, номера комнаты, информации о сделанных звонках и их стоимости, стоимости услуг за пользование мини-баром и др.;
Распечатка информации о заселении номера, состоянии номера и мини-бара, неподтвержденных звонках пробуждения;
Встроенный интерфейс компьютерного управления системой интеграции УАТС с большинством наиболее известного гостиничного программного обеспечения.
Радиотелефонная сеть
Помимо обычной телефонной сети в некоторых гостиницах иногда устанавливают микросотовую радиотелефонную сеть или пейджерную систему.
С их помощью удается быстро находить отсутствующего на рабочем месте сотрудника, что особенно полезно, когда учреждение располагается в большом здании. Учрежденческая микросотовая сеть строится по тому же принципу, что и обычная сотовая.
Необходимость в использовании сотового принципа определяется тем, что в здании имеется много преград для распространения радиоволн соответствующего диапазона, поэтому, несмотря на относительно небольшие расстояния, обеспечить устойчивую связь можно только за счет установки ретрансляторов. Базовый блок учрежденческой микросотовой сети подключается к УАТС, таким образом, обеспечивается единое номерное поле в пределах учреждения.
Локальная компьютерная сеть
Гостиничный бизнес, как и любой элемент инфраструктуры туризма, должен быть обеспечен компьютерными средствами.
В гостинице должны быть оборудованы автоматизированные рабочие места для персонала, обеспечивающие автоматизацию основных функциональных процессов.
Никакая гостиница в современном мире высоких технологий не может существовать без выхода в глобальную компьютерную сеть Интернет. Доступ к этой сети дает практически неограниченные возможности по поиску деловых партнеров, налаживанию партнерских отношений, рекламе и продвижению своих услуг, также есть возможность связи с непосредственными клиентами, минуя многочисленных посредников, что снижает себестоимость услуги.
Необходимо также наличие компьютерной системы бронирования, которая позволяет бронировать и резервировать места в гостинице в зависимости от потребностей гостей и возможностей гостиницы.
Все автоматизированные рабочие места гостиницы объединяются в локальную компьютерную сеть, которая облегчает взаимодействие между отделами, уменьшая количество времени для обеспечения коммуникации, и позволяет более эффективно наладить работу всей гостиницы.
Локальная компьютерная сеть включает в себя:
Персональные компьютеры и периферийные устройства;
Сетевые адаптеры для ПК и сетевые кабели;
Сетевое оборудование - концентраторы и коммутаторы, которые соединяют между собой ПК и периферийные устройства;
Сетевую операционную систему.
Персональный компьютер и периферийные устройства позволяют автоматизировать такие процессы, как сбор, хранение, накопление и обработка различной информации (цифровых данных, аудио- и видеоинформации, графики), создание баз данных, формирование и печать различных документов. Использование персональных компьютеров на рабочих местах сотрудников гостиницы значительно упрощает и ускоряет процесс обслуживания гостей.
Все рабочие места сотрудников рекомендуется объединять в единую сеть, имеющую общую базу данных. В каждый компьютер для того, чтобы его можно было использовать в сети, необходимо установить сетевые адаптеры. Некоторые компьютеры имеют заранее установленный адаптер. Сетевой адаптер должен быть совместим по скорости с концентратором, к которому подключается компьютер.
Концентратор - это сетевое устройство, которое объединяет персональные компьютеры в сети. Его назначение - передавать (повторять) информацию, которую он получает, всем подключенным к нему устройствам.
Коммутаторы контролируют передачу информации в сети и управляют ее движением, анализируя адреса назначения каждого пакета.
Коммутаторы и концентраторы часто используются в одной и той же сети; концентраторы расширяют сеть, а коммутаторы разбивают сеть на небольшие, менее перегруженные сегменты.
В локальных компьютерных сетях для соединения оборудования используют различные типы сетевого кабеля. Наиболее современный из них - оптоволоконный кабель, который состоит из стеклянных или пластиковых волокон диаметром несколько микрон, окруженных твердым заполнителем и помещенных в защитную оболочку. По оптоволоконному кабелю, имеющему большое число волокон, можно передавать огромное количество сообщений.
Возможно также использование коаксиального кабеля, который представляет собой медный проводник, покрытый диэлектриком и окруженный сеткой из тонких медных проводников с экранирующей защитной оболочкой. Скорость передачи данных по коаксиальному кабелю составляет 10 Мбит/с.
Но большинство сетей используют кабель на витой паре, который легче в использовании и значительно более гибок, чем коаксиальный. Скорость передачи данных достигает 100 Мбит/с.
Локальная компьютерная сеть гостиницы чаще всего имеет архитектуру клиент-сервер, применение которой позволяет более эффективно эксплуатировать мощность сети. В этом случае один или несколько наиболее мощных компьютеров сети выделяются как серверы.
Сервер - это выделенный для обработки запросов от всех рабочих станций сети многопользовательский компьютер, предоставляющий этим станциям доступ к общим системным ресурсам (вычислительным мощностям, базам данных, библиотекам программ, принтерам, факсам и др.) и распределяющий эти ресурсы. Сервер имеет свою сетевую операционную систему, под управлением которой и происходит совместная работа всех звеньев сети. Наиболее важные требования, предъявляемые к серверу: высокая производительность и надежность работы.
Технические характеристики сервера должны быть значительно выше, чем рабочих станций. Так, желательно, чтобы процессор сервера имел тактовую частоту не ниже 2400 МГц и обладал большим объемом памяти, как постоянной, так и оперативной.
В своей работе гостиница может использовать различные локальные компьютерные сети, но наиболее распространенными как у нас, так и за рубежом являются локальные компьютерные сети на базе сетевых плат Ethernetс операционной системой Novell Net Ware.
Важнейшей характеристикой персонального компьютера является программное обеспечение.
Программное обеспечение - это совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения задач пользователя, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации.
Операционная система - обязательная часть системного программного обеспечения, обеспечивающая эффективное функционирование персонального компьютера в различных режимах, организующая выполнение программ и взаимодействие пользователя и внешних устройств с компьютером. Широко используемой операционной системой является Windows NT Serve rверсии 4.0 и выше - многопользовательская, многозадачная система, имеющая графический пользовательский интерфейс.
Сервисные системы используются для обеспечения эффективного взаимодействия пользователя и персонального компьютера и выполняют посреднические функции между пользователем и операционной системой.
Инструментальные программные средства используются в ходе разработки, корректировки или расширения других программ и включают в свой состав средства для написания программ (текстовые редакторы), преобразования программ к виду, пригодному для выполнения на компьютере, контроля и отладки программ.
Прикладное программное обеспечение ориентировано на использование в конкретной предметной области и включает в себя множество разнообразных пакетов прикладных программ (текстовые редакторы, графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, информационно-поисковые системы и др.).
Любая гостиница осуществляет в процессе своей деятельности ряд стандартных операций с документами, таких как разработка различных документов, создание рекламы, факсов, писем и запросов, оформление отчетов, обработка прайс-листов, сбор и анализ данных.
Помимо этого в деятельности гостиницы необходимо использовать ряд специализированных программных продуктов.
Деятельность гостиницы регламентируется правилами, нормами и указами как федерального значения, так и местными. Работать с ними помогают такие программы, как «Консультант+», «Кодекс», «Гарант» и ряд других специализированных правовых систем.
Для ведения бухгалтерского учета и всех финансовых операций используются программы «1С:Бухгалтерия», а также другие программы: «Парус», «Квэстор», «Инфо-бухгалтер», «БЭМБИ», «Бест», «Суперменеджмент» и др.
Необходимо автоматизировать также и другие службы гостиницы: складское хозяйство («Инфо-склад», «Товар»), работу ресторана.
Кроме того, на рынке существует ряд готовых программных средств, автоматизирующих деятельность гостиницы в целом, таких как «Русский отель», «Эдельвейс», «Невский портье», «Fidelio» и др.
Под телекоммуникационными системами понимаются системы, связанные с возможностью передачи аудио-, видео- и других видов информации с помощью различных электромагнитных процессов.
Оснащение гостиниц телекоммуникационными системами и оборудованием позволяет решить вопрос с внедрением в деятельность гостиницы современных информационных технологий. К информации предъявляются высокие требования: надежность, оперативность, многофункциональность, высокая скорость обработки и передачи, гибкость и т.д.
Интегрированная информационная система коммуникаций может состоять:
- - из структурированной кабельной сети;
- - местной телефонной сети на базе мини-АТС;
- - локальной компьютерной сети;
- -системы учрежденческой радиотелефонной связи, радиотелефонной связи с мобильными объектами;
- - пейджинговой связи и др.
Телефонная сеть гостиницы
Основным средством связи является телефон, установка которого в гостинице является общепринятой. В связи с эффективностью телефона, который способствует экономии движения персонала, наиболее рациональна установка телефонов во всех номерах гостиницы.
Телефонизация больших гостиничных зданий осуществляется обычно от собственной автоматической телефонной станции. Для связи с городской АТС прокладывается магистральный телефонный кабель. Распределительная сеть проходит по всему зданию, и на каждом этаже гостиницы устанавливают специальные распределительные коробки. В одном из помещений вестибюльной группы или непосредственно в вестибюле устанавливают телефонные будки (или встроенные кабины) для городских телефонов-автоматов и для междугородной связи. При установке кабин рядом, перегородки выполняются из звуконепроницаемых материалов.
В больших гостиницах особое значение имеет организация внутренней связи с сотрудниками, отделами и обслуживающими гостиницу учреждениями. Для оперативной связи директора гостиницы и главного администратора со служащими устанавливаются два коммутатора. Эти станции оперативной административной связи рассчитаны на включение 40 абонентов.
Мини-АТС - это специализированный компьютер, в который заводятся внешние телефонные линии и от которого отходят линии внутренней связи.
Преимущества мини-АТС:
- - позволяет отказаться от части городских номеров, при этом большое количество внутренних абонентов может бесконфликтно пользоваться небольшим количеством внешних линий. Наиболее оптимальный вариант, когда на один внешний номер приходиться шесть внутренних абонентов;
- - позволяет гостинице сделать свою телефонную связь современной и использовать ее максимально эффективно;
- - предоставляет всем своим абонентам современный сервис, не требуя при этом каких-либо специальных телефонных аппаратов;
- - производит тарификацию, т.е. регистрацию телефонных переговоров с указанием внутреннего номера, использованной линии, даты, времени, набранного номера и продолжительности разговора.
Использование мини-АТС помимо прямой экономии на покупке городских номеров и регулярной их оплате позволяет реализовать следующие сервисные функции, которые не предоставляются городскими АТС:
- - переадресация вызова;
- - подключение к разговору нескольких абонентов (конференц-связь);
- - вмешательство к занятому абоненту (экстренная связь);
- - проведение электронных совещаний;
- - автодозвон;
- - прием и отправка документов без повторного дозвона переключением на факс-аппарат;
- - при отсутствии на месте основного абонента станция будет наводить вызовы на других абонентов, пока не найдет того, кто ответит на вызов.
Цифровые мини-АТС обладают гораздо большими возможностями, компактны и надежны.
УАТС в отличие от мини-АТС способны обслуживать большее количество абонентов, поэтому их используют в средних и крупных гостиницах. УАТС имеют оборудование для интеграции с компьютерной сетью, программное обеспечение, предоставляют клиентам услуги голосовой почты и конференц-связи, осуществляют интеллектуальную коммутацию телефонных вызовов, систематизируют поступающую информацию и др.