نحوه ایجاد حاشیه در یک سند Word نحوه تنظیم فیلدها در Word و شخصی سازی آنها

برنامه ای است که به شما امکان می دهد نه تنها مشاهده کنید فایل های متنی، بلکه آنها را ایجاد و ویرایش کنید. ویرایش به معنای تغییر فونت، اندازه یا سبک آن، تقسیم اطلاعات سند به بخش ها و غیره است.

رایج ترین ویرایش، شکستن اطلاعات به بخش ها است که برای سهولت استفاده لازم است، زیرا هر بخش را می توان جداگانه کار کرد و این بسیار آسان تر از حجم زیاد اطلاعات است. هر قسمت از متن را می توان به طور جداگانه قالب بندی کرد. این بدان معنی است که هر قسمت می تواند پارامترهای خاص خود را داشته باشد.

پس از ویرایش متن، اغلب اقدام به تنظیم فیلدها می کنند (اگر قبلاً تنظیم نشده باشند). دستورالعمل هایی برای این کار وجود دارد که در زیر توضیح داده شده است، که می تواند کار را آسان تر کند یا به یک کاربر تازه کار کمک کند.

میدان چیست؟

حاشیه ها در Word فضای خالی باقی مانده در پایین، بالا، راست و چپ هستند.

اگر وقفه (بخش) وجود نداشته باشد، یک فیلد برای کل سند تنظیم می شود.

راه های مختلفی برای تنظیم حاشیه صفحه در Word وجود دارد.

روش اول ساده ترین است. برای انجام این کار به یک ماوس و یک خط کش نیاز دارید. تمام پارامترها به وضوح تعیین می شوند. به طور معمول خط کش در بالای صفحه قرار دارد. اگر نشان داده نشد، موارد زیر را انجام دهید:

  1. صفحه آرایی

خط کش از یک جزء افقی و عمودی تشکیل شده است که در امتداد لبه سمت چپ قرار دارد. این چیدمان برای تنظیم میدان در Word از همه طرف بهینه است. خط کش در دو رنگ - خاکستری (منطقه غیرفعال) و سفید (ناحیه فعال) رنگ شده است.

راه بعدی برای تنظیم فیلدها برای Word استفاده از کنترل پنل است. در این حالت می توانید مقادیر دقیق پارامترها (عرض و طول) را تنظیم کنید. اگر ماوسی برای کنترل وجود نداشته باشد از این روش نیز استفاده می شود. برای نصب فیلد باید مسیر زیر را طی کنید:

  1. فایل.
  2. تنظیمات صفحه
  3. زمینه های.
  4. ورود اطلاعات.

قبل از اینکه اعداد را در فرم وارد کنید، نمونه هایی را نشان می دهد که می توانید از آنها استفاده کنید (به نام فیلدهای استاندارد یا فیلدهای پرکاربرد).

علاوه بر دو مورد فوق، روش سومی نیز وجود دارد. به آن الزام آور می گویند. از نام مشخص می شود که برای اسنادی استفاده می شود که پس از چاپ صحافی می شوند. این بدان معنی است که لازم است فضای بیشتری در سمتی که صحافی از آن برنامه ریزی شده است در آینده باقی بماند (این بستگی به جهت صفحه و مطالب موجود در سند، یا وجود/فقدان تصاویر دارد).

ممکن است تعیین حاشیه برای اسناد دو طرفه دشوار باشد. اما این فقط در نگاه اول است. برای این اهداف، عملکرد "میدان آینه" در نظر گرفته شد. اگر سند به بخش تقسیم شود، ممکن است مشکلات بیشتری ایجاد شود. سپس باید یکی از گزینه های زیر را با کلیک کردن در قسمت "اعمال" انتخاب کنید:

  1. به کل متن. مقادیر انتخاب شده در سراسر سند ظاهر می شوند.
  2. به بخش فعلی. فقط برای یک بخش امکان پذیر است.
  3. تا آخر متن. فقط در قسمتی از متن که مشخص خواهد شد.

چه چیزی بر فیلدها و اندازه آنها در Word تأثیر می گذارد

اندازه حاشیه مستقیماً تحت تأثیر اندازه صفحه و همچنین جهت آن است.برای اکثر اسناد، قالب استاندارد 8.5 اینچ عرض در 11 اینچ در طول سند است. داده های متنی موازی با لبه کوتاه هستند. علاوه بر برگه استاندارد، می توانید داده های دیگری را نیز مشخص کنید. علاوه بر این امکان پذیر است. در این حالت، پارامترهای استاندارد به تناسب تغییر خواهند کرد. اندازه و جهت صفحه را به صورت زیر مشخص کنید:

  1. فایل.
  2. تنظیمات صفحه
  3. اندازه کاغذ.
  4. انتخاب جهت
  5. اعمال کنید (گزینه های مختلفی در این لیست وجود دارد: به یک بخش خاص، به کل متن یا به انتهای متن).
  6. روی دکمه تایید "OK" کلیک کنید.

با دانستن راه های اولیه تنظیم یک فیلد برای Word، می توانید به راحتی یک سند را بدون صرف زمان زیادی برای آن ویرایش کنید و تنظیم فیلدها ساده ترین عملیات به نظر می رسد.

بر روی کامپیوتر نصب شده است ویرایشگر متن Word در ابتدا برای نوع و اندازه فونت خاص، فاصله حروف و خطوط، و همچنین اندازه استاندارد حاشیه سند (تورفتگی از مرز یک ورق کاغذ تا خود سند) پیکربندی شده است. تنظیمات پیش فرض آنها برای اسناد عادی کاملاً مناسب است، اما در برخی موارد نیاز به تنظیم دارند.

فیلدهای منظم

هنگام مشاهده تصویری یک سند، حاشیه های چپ، راست، بالا و پایین آن مشخص است. برای وضوح بیشتر، توصیه می شود نمایش خط کش سند را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب "View" بروید و در بخش "نمایش"، کادر کنار ابزار "Ruler" را علامت بزنید. با گنجاندن ابزار Grid نیز می توان دید را افزایش داد.

چگونه فیلدهای Word را به دلخواه شخصی سازی کنیم؟ فیلدهای سند را می توان "با چشم" با استفاده از ماوس برای گرفتن نمادهای مثلث در خط کش بالا یا خطوط مرزی در سمت چپ تغییر داد. اما معمولاً مقادیر فیلد تقریبی نیست، بلکه باید دقیقاً تعریف شود.

امکانات گسترده ای برای تغییر فیلدها در Word در برگه "Page Layout" باز می شود. در لیست کشویی ابزار "حاشیه ها"، اندازه های حاشیه از پیش تعریف شده در Word برای گزینه های صفحه به کاربر ارائه می شود - معمولی، باریک، متوسط، عریض و آینه ای. تصاویر سمت چپ انتخاب های انجام شده را توضیح می دهند.

همانطور که می بینید، "طبق GOST" در اسناد معمولی، حاشیه بالا و پایین 2 سانتی متر، حاشیه سمت چپ 3 سانتی متر و حاشیه سمت راست 1.5 سانتی متر است.

از حاشیه های آینه ای در اسنادی که در دو طرف چاپ می شوند مانند کتاب یا مجلات استفاده می شود. در آنها، فیلدهای صفحه سمت چپ هستند انعکاس آینهزمینه های سمت راست

اگر فیلدهای مورد نیاز برای مدارک کاربر با مواردی که استاندارد تعیین کرده است مطابقت نداشته باشد، کاربر می تواند خودش فیلدها را دقیقاً تنظیم کند. برای انجام این کار، او باید بر روی آیتم “Custom Fields” کلیک کند.

در قسمت "حاشیه" پنجره ظاهر شده، کاربر می تواند با تنظیم اندازه حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست با دقت 1 میلی متر، حاشیه های صفحه را به صلاحدید خود ایجاد کند. با قرار دادن مقادیر روی صفر می توانید فیلدها را به طور کلی حذف کنید. در همین قسمت می توان محلی برای صحافی آینده (مثلاً برای دیپلم) در نظر گرفت تا در خواندن صفحات اختلال ایجاد نکند. تصویر زیر این مورد را نشان می دهد.

در صورت لزوم می توان موقعیت اتصال را از چپ به بالا تغییر داد.

تصحیح حاشیه ها و/یا تنظیم محل صحافی را می توان برای کل سند یا شروع از صفحه فعلی. آخرین گزینه پس از باز کردن لیست "اعمال" و انتخاب "تا پایان سند" انتخاب می شود.

پارامترهای فیلد سند پیکربندی شده را می توان برای استفاده در آینده به خاطر آورد. برای انجام این کار، روی آخرین مورد در پنجره - "پیش فرض" کلیک کنید. تنظیم انتخاب شده، به نام "آخرین مقدار سفارشی"، در لیست کشویی "Fields" ظاهر می شود (عکس دوم را ببینید).

فیلدهای متنی

فیلد متنی کتیبه ای است که بیانگر یک نقل قول یا یادداشت برای یک سند است. می توان آن را در هر نقطه از سند اضافه کرد. برای انجام این کار، به تب "Insert" بروید و در گروه "Text" لیست کشویی "Inscription" را باز کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، کاربر می تواند یکی از 9 گزینه فیلد متن پیشنهادی را انتخاب کند. فرم تایپ فیلد متنی مطابق تصویر و با در نظر گرفتن مکان مکان نما درج می شود. به عنوان مثال، بیایید گزینه هفتم (کاغذ روزنامه - نقل قول جذاب) را انتخاب کنیم.

در فرم ظاهر شده، می توانید هر متنی را وارد کنید، پس از آن، با استفاده از ماوس، مربع ها را در امتداد لبه ها بگیرید، اندازه فیلد متن را تنظیم کنید.

همزمان با فیلد متن در Word ظاهر می شود ورودی جدید"ابزارهای طراحی/فرمت"، حاوی ابزارهای زیادی برای تبدیل فیلد متن ایجاد شده. به عنوان مثال، تصویر زیر نتیجه ویرایش یک فیلد متنی را با استفاده از ابزار Text Effects/Transform نشان می دهد.

علاوه بر گزینه فوق برای درج یک فیلد متنی از 9 مورد ارائه شده، در لیست کشویی "کتیبه" تب "درج"، همچنین می توانید آخرین خط - "رسم کتیبه" را کلیک کنید. سپس با استفاده از ماوس، شکل یک فیلد متنی را در هر نقطه از سند رسم کنید.

وارد کردن متن، تنظیم اندازه، و ویرایش احتمالی بیشتر با مواردی که در بالا توضیح داده شد تفاوتی ندارد.

نسخه ها

منظم و فیلدهای متنیدر Word 2010 بررسی شدند. چگونه در Word نسخه های قبلی و بعدی فیلد ایجاد کنیم؟ در Word 2007 و 2013 - همچنین. در مقایسه با اقدامات در نظر گرفته شده، در همان ابتدا در Word 2003 تفاوت وجود دارد. در این نسخه می توانید با رفتن به منوی "File" (همانطور که تب قبلا نامیده می شد) فیلدها را تنظیم کنید و روی "گزینه های صفحه" کلیک کنید. ” ابزار. اقدامات بعدی تفاوتی ندارند.

حاشیه صفحه فاصله از لبه صفحه تا متن یا اشیاء دیگر است. برای کسب اطلاعات در مورد پارامترهای حاشیه، باید برگه "Page Layout" را پیدا کرده و روی آن کلیک چپ کنید. در پانل باز شده یک دکمه "Fields" وجود دارد که به آن نیاز داریم. پس از کلیک کردن، لیستی از قالب ها ظاهر می شود.

وقتی برای اولین بار برنامه را باز می کنید، فیلدها عادی می شوند. 5 قالب با معانی مختلف وجود دارد:

  1. اگر حاشیه های معمولی را انتخاب کنید، حاشیه بالا و پایین 2 سانتی متر، حاشیه سمت چپ 3 سانتی متر و حاشیه سمت راست 1.5 سانتی متر خواهد بود.
  2. برای حاشیه های باریک، تمام فرورفتگی ها 1.27 سانتی متر است.
  3. در حاشیه وسط، حاشیه پایین و بالا 2.54 سانتی متر و حاشیه چپ و راست 1.91 سانتی متر است.
  4. هنگام انتخاب حاشیه های پهن، حاشیه بالا و پایین 2.54 سانتی متر و حاشیه سمت راست و چپ 5.08 سانتی متر است.
  5. فیلدهای آینه ای دارای حاشیه داخلی 3.18 سانتی متر هستند، همه حاشیه های دیگر 2.54 سانتی متر هستند.

نحوه تنظیم فیلدها در Word

فیلدها را می توان به چند روش پیکربندی کرد: دستور مورد نظر را پیدا کنید یا از نشانگرهای ویژه استفاده کنید.

نحوه تنظیم حاشیه صفحه

می توانید هر مقداری را برای فیلدها تنظیم کنید. برای تعیین ارزش خود، شما نیاز دارید:

  1. برگه "Page Layout" را انتخاب کنید.
  2. در بلوک «گزینه‌های صفحه»، روی فلش پایین در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.
  3. در پنجره ای که باز می شود یک بخش "فیلدها" وجود دارد که می توانید موارد زیر را پیدا کنید:
  • حاشیه بالا؛
  • حاشیه پایین؛
  • حاشیه چپ؛
  • حاشیه سمت راست؛
  • الزام آور؛
  • موقعیت الزام آور

تنظیم فیلدها بسیار ساده است، فقط مقدار مورد نیاز را در قسمت مورد نظر وارد کنید.

به عنوان مثال، اگر شما نیاز دارید که حاشیه بالایی را روی 2 سانتی متر قرار دهید، در حاشیه بالا مقدار را روی 2 سانتی متر قرار می دهیم و به همین ترتیب.

نحوه ایجاد حاشیه به میلی متر در Word

میدان ها می توانند نه تنها بر حسب سانتی متر، بلکه در واحدهای اندازه گیری دیگر نیز باشند. با استفاده از الگوریتم زیر می توانید تنظیمات را تغییر دهید:

  1. روی برگه "File" کلیک کنید و "Options" را انتخاب کنید.
  2. در پنجره ای که باز می شود، به "پیشرفته" بروید.
  3. یک لیست طولانی ظاهر می شود که پیمایش آن دشوار است. شما باید به نام بخش ها به صورت پررنگ نگاه کنید. «گزینه‌های ویرایش»، «برش، کپی و چسباندن»، «اندازه و کیفیت تصویر»، «نمایش محتویات سند»، بخش بعدی که به آن نیاز داریم «صفحه‌نمایش» است. مورد دوم "واحد اندازه گیری" است. بر روی فلش پایین کلیک چپ کنید.

فیلدهای صفحه طبق GOST

زمینه ها برای چه چیزی باید باشد انواع متفاوتآثار؟ بیایید در نظر بگیریم که چه مقدار باید استفاده شود و آیا می توان از الگوها استفاده کرد.
در چکیده، حاشیه سمت چپ باید 30 میلی متر باشد، تمام حاشیه های دیگر باید 20 میلی متر باشد.

برای کار دورهحداقل مقادیر تورفتگی تنظیم شده است. شما باید حداقل 20 میلی متر در پایین و بالا، 10 میلی متر به سمت راست و 30 میلی متر به سمت چپ (برای دوخت) بگذارید. الگوی "عادی" با این الزامات مطابقت دارد، به جز مقدار "درست". این مقدار 5 میلی متر بزرگتر است که خطا در نظر گرفته نخواهد شد. اما بهتر است تمام اندازه ها را خودتان تنظیم کنید.

برای پایان نامهالزامات همان ابعاد را برای دوره های آموزشی تعیین می کند.

تنظیمات اندازه های متفاوتحاشیه برای صفحات زوج و فرد
گاهی اوقات شما نیاز به چاپ اسناد دو طرفه دارید، بنابراین تنظیمات در صفحات زوج و فرد باید متفاوت باشد. مثلا چاپ کتاب یا مجلات. در این مورد از فیلدهای آینه ای استفاده می شود.

حاشیه های صفحه آینه

می توانید از بین قالب ها انتخاب کنید.

  1. در تب "Page Layout"، دکمه "Margins" را پیدا کنید.
  2. لیستی از الگوها باز می شود که حاوی دستور "Mirror" است.

اگر نیاز به تغییر تورفتگی در فیلدهای آینه شده دارید، باید به "تنظیمات صفحه" بروید. به بخش "صفحات" بروید و در گروه "چند صفحه" "فیلدهای آینه" را انتخاب کنید.

نام‌های بخش «حاشیه‌ها» تغییر می‌کند و امکان تنظیم مقادیر نه تنها برای حاشیه‌های پایین و بالا، بلکه برای حاشیه‌های داخلی و خارجی نیز وجود خواهد داشت.

نحوه حذف حاشیه های صفحه

حذف فیلدها در یک صفحه سند ورد، معادل تغییر مقادیر حاشیه های بالا، پایین، راست و چپ است. به عبارت دیگر، برای حذف فیلدها، باید مقدار آن را صفر کنید. دو راه برای انجام این کار وجود دارد.

مقادیر صفر را در پنجره "تنظیمات صفحه" تنظیم کنید

  1. به تب "Page Layout" بروید.
  2. در بلوک «گزینه‌های صفحه»، روی فلش پایین در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.
  3. در پنجره Page Setup که ظاهر می شود، حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را صفر کنید.
  4. برای تایید نیت خود روی OK کلیک کنید.

پس از این، صفحه حاشیه ها را از دست می دهد و متن در کل صفحه قرار می گیرد.

ضمناً حذف کامل حاشیه ها را توصیه نمی کنم، زیرا هنگام چاپ، چاپگر حاشیه های داخلی خاص خود را دارد و کاملاً ممکن است بخشی از متن قطع شود.

فیلدها را با استفاده از نشانگرها حذف کنید

در خط کش Word، که در تب "View" → "Ruler" فعال شده است، نشانگرهایی وجود دارد که می توان از آنها برای حذف فیلدها نیز استفاده کرد.

وظیفه ما این است که نشانگرها را به لبه صفحه منتقل کنیم تا فضای خاکستری باقی نماند.

4 نشانگر موجود است:

  • حاشیه بالا؛
  • حاشیه پایین؛
  • حاشیه چپ؛
  • حاشیه سمت راست

نشانگر را به لبه صفحه در سمتی که می‌خواهید حاشیه را بردارید حرکت دهید. اگر نیاز به حذف همه فیلدها دارید، سپس هر نشانگر را به صورت جداگانه جابجا کنید.

درج الگوهای فیلد

در صورت نیاز به درج داده ها یا اسناد در حال تغییر در قالب فرم یا برچسب، برنامه مایکروسافت Word امکان استفاده از کدهای ویژه را فراهم می کند.

داده ها در سند به طور خودکار تغییر می کنند. به عنوان مثال، اگر تاریخ تغییر کند، نیازی به ایجاد تغییرات نخواهید داشت.

لیست کدهای فیلد در Word

یک لیست کامل از کدها وجود دارد. بیایید به برخی از آنها نگاه کنیم:

فیلد DATE

برای درج خودکار تاریخ و زمان استفاده می شود.

باید کلیک کنید:

  1. درج تب.
  2. دکمه "تاریخ و زمان" را پیدا کنید.
  3. قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید و زبان را به روسی تغییر دهید.
  4. کادر «به‌روزرسانی خودکار» را علامت بزنید.
  5. بعد، در همان برگه، گروه "Express Blocks" و در آن "Field" را انتخاب کنید. در لیست، نام فیلد "تاریخ" را انتخاب کنید. در پارامترهای فیلد، در کادر کنار «درج تاریخ در آخرین قالب انتخاب شده» علامت بزنید.

فیلد NUMWORDS

تعداد کلمات را در سند درج می کند.

شما باید مکان نما را در محل درج قرار دهید، "Express Blocks" را در تب "Insert" پیدا کنید و روی دکمه "Field" کلیک کنید. در نام فیلد، NumWords را انتخاب کنید.

فیلد PAGE

شماره صفحه را درج می کند این دستوراعمال میشود.

مکان نما را در جایی که شماره صفحه را وارد می کنید قرار دهید. تب "Insert" را انتخاب کنید و دکمه "Field" را در گروه "Express Blocks" پیدا کنید. در لیست نام فیلدها، به پایین رفته و روی "صفحه" کلیک کنید.

فیلد TOC

برای درج فهرست مطالب استفاده می شود.

برای صحت آن همه سرفصل ها و زیر عنوان ها لازم است سطوح مختلفبا استفاده از قالب بندی Word قالب بندی شدند. برای درج، مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید، در تب "Insert"، "Express blocks" را انتخاب کنید. در گروه "Field" نام فیلد TOC را پیدا می کنیم.

قسمت Username

برای درج نام کاربری استفاده می شود.

ابتدا باید این نام را وارد کنید. در تب "فایل"، به دکمه "گزینه ها" بروید. در پنجره ای که باز می شود، بخش "عمومی" و زیربخش "شخصی" را پیدا کنید راه اندازی مایکروسافت Office"، نام کاربری را تغییر دهید. برای درج یک فیلد، در تب Insert، در گروه Express Blocks، دستور Fields را انتخاب کنید. در نام فیلد ما به دنبال "UserName" هستیم.

قالب بندی کلیدهای قالب

فیلدها قابل تغییر هستند. چگونه انجامش بدهیم؟ بیایید به ایجاد تغییرات با استفاده از چند کلید به عنوان مثال نگاه کنیم.

فیلد DATE

برای قسمت درج تاریخ و زمان، می‌توانید قالب آنها را تغییر دهید و همچنین یکی از محاسبات زمانی را انتخاب کنید. برای این کار فیلد را انتخاب کرده و بر روی آن کلیک کنید دکمه سمت راستموش. از لیست، "ویرایش فیلد" را انتخاب کنید. در مرحله بعد، گزینه تاریخ و زمان مورد علاقه خود را انتخاب کنید.

فیلد NUMWORDS

در این قسمت می توانید فرمت نوشتن تعداد کلمات متن را تغییر دهید. برای انجام این کار، فیلد را انتخاب کرده و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. "فیلد ویرایش" را از لیست انتخاب کنید. فرمت مورد نظر را انتخاب کنید.

تورفتگی صحیح از لبه برگه هنگام قالب بندی متن بسیار مهم است. قرار دادن نادرست می تواند باعث تحریف شود ظاهرسند و ادراک آن را مختل کند. ساده ترین راه برای ایجاد فیلدها در Word استفاده از نسخه 2007 به عنوان مثال است، زیرا این روش ها را می توان در نسخه های دیگر اعمال کرد. مایکروسافت ورد.

روش های ذکر شده در زیر محبوب ترین و ساده ترین هستند که مطمئناً راحت ترین را از بین آنها انتخاب خواهید کرد!

از طریق منوی "Page Layout".

نحوه ایجاد حاشیه با استفاده از خط کش

تمام متن را انتخاب کنید (Ctrl+A) و نشانگر ماوس را روی خط کش حرکت دهید. آن را در انتهای داخلی حاشیه قرار دهید (خود نشانگر باید به شکل یک فلش دو سر باشد). فلش را به فاصله مورد نیاز بکشید و متن به طور خودکار با آن تنظیم می شود. حتماً همین رویه را برای طرف های دیگر صفحه نیز دنبال کنید.

نحوه تنظیم حاشیه برای یک قطعه متن خاص

متنی را که می‌خواهید تنظیمات جدید را برای آن اعمال کنید انتخاب کنید و مثلث کوچکی که روی خط‌کش در پایین قرار دارد را به فاصله مورد نظر بکشید. اگر همه چیز به درستی انجام شود، فاصله تا لبه صفحه برای قسمت انتخاب شده تغییر می کند، اما برای سند اصلی ثابت می ماند.

ممکن است متوجه شوید که تنظیمات طرح‌بندی صفحه پیش‌فرض در Word برای سندی که می‌خواهید ایجاد کنید کافی نیست. در این صورت، می خواهید این تنظیمات را تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر روی کاغذ با اندازه متفاوتی چاپ می کنید، می خواهید اندازه صفحه سند خود را متناسب با کاغذ تغییر دهید. علاوه بر این، می توانید قالب بندی صفحه را بسته به نوع سندی که ایجاد می کنید تغییر دهید.

در این آموزش، نحوه تغییر جهت صفحه، اندازه صفحه و حاشیه صفحه را خواهید آموخت.

Word گزینه های مختلفی را ارائه می دهد صفحه آراییو پارامترها قالب بندی، که بر نحوه نمایش محتوای سند در صفحه تأثیر می گذارد. می‌توانید جهت صفحه، اندازه صفحه و حاشیه‌ها را بسته به اینکه می‌خواهید سندتان چگونه به نظر برسد، تنظیم کنید.

برای تغییر جهت صفحه:

Landscape به این معنی است که صفحه به صورت افقی جهت گیری می شود، در حالی که Portrait به معنای جهت گیری صفحه به صورت عمودی است.

برای تغییر اندازه صفحه:

برای قالب بندی حاشیه صفحه:

  1. تب Page Layout را انتخاب کنید.
  2. بر روی دستور Fields کلیک کنید و یک منوی کشویی ظاهر می شود. گزینه Normal به صورت پیش فرض انتخاب شده است.
  3. روی گزینه با اندازه های فیلد مشخص شده قبلی که مناسب شماست کلیک کنید.

برای استفاده از فیلدهای سفارشی:

  1. در تب Page Layout، Margins را انتخاب کنید.
  2. فیلدهای سفارشی را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Page Setup ظاهر می شود.
  3. اندازه حاشیه را برای هر طرف صفحه وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

کادر گفتگوی تنظیم صفحه

درست در بالا، نحوه باز کردن کادر محاوره ای Page Setup را از منوی کشویی دستور Fields یاد گرفتید. همانطور که با Word بیشتر آشنا می شوید، ممکن است دریابید که ممکن است برای تنظیم حاشیه ها و تنظیمات دیگر نیاز به استفاده بیشتر از کادر محاوره ای Page Setup داشته باشید. برای باز کردن سریعتر پنجره، می توانید از میانبر استفاده کنید که به راحتی در برگه صفحه بندی قرار دارد.

اشتراک گذاری