انواع تجهیزات اداری. تجهیزات اداری تجهیزات اداری هستند، به چه چیزی مربوط می شود؟

در حال حاضر تصور فعالیت هر سازمان یا سازمان دولتی بدون استفاده از تجهیزات الکترونیکی مدرن دشوار است. در دهه 80 قرن گذشته، هیچ کس حتی نمی توانست تصور کند که در 20 سال آینده دیگر نیازی به انجام محاسبات طولانی و خسته کننده بر روی چرتکه های چوبی نیست، بلکه کافی است داده های لازم را وارد یک ماشین حساب الکترونیکی که تقریباً فوراً نتیجه صحیح را ارائه می دهد. همچنین تسلط گسترده ای بر تلفن های جمع و جور، معرفی فکس، چاپگر و تجهیزات ویدئویی وجود داشته است که مجموعاً تجهیزات اداری را تشکیل می دهند. به عبارت دیگر تجهیزات اداری کلیه تجهیزاتی است که در فعالیت های سازمان مورد استفاده قرار می گیرد. در همان زمان، ظهور آن مستلزم توسعه بخش جدیدی از شرکت های خدمات دهنده و ارائه انواع خدمات برای خدمات تجهیزات اداری، به عنوان مثال، پر کردن مجدد تونر بود.

تمام دستگاه های الکترونیکی مورد استفاده در کار یک شرکت را می توان بسته به عملکردهایی که انجام می دهند به دسته های مختلفی تقسیم کرد.

انواع تجهیزات اداری

عمومی ترین دسته تجهیزات سازمانی شامل رایانه های الکترونیکی - رایانه های شخصی است. آنها می توانند ثابت یا بسیار فشرده (به شکل لپ تاپ) باشند. این دسته شامل تبلت ها و همچنین دستگاه هایی است که عملکرد چندین دستگاه الکترونیکی را ترکیب می کند. رایانه‌های شخصی و تبلت‌ها به انجام مؤثر فعالیت‌های کاری کمک می‌کنند، محاسبه سریع و باکیفیت شاخص‌های عددی، تایپ سریع و باکیفیت را به لطف صفحه‌کلید راحت و برنامه‌های نصب‌شده برای بررسی خطاهای گرامری و نقطه‌گذاری ارائه می‌کنند.

نوع دیگر دستگاه های فنی ارتباطی است. این عمدتا شامل تلفن و ایمیل می شود. به لطف آنها، سازمان می تواند با مشتریان و تامین کنندگان مذاکره کند.

یک نوع ضروری از تجهیزات اداری برای دفتر، دستگاه های چاپ و دستگاه های کپی هستند. این شامل دستگاه های کپی، فکس و چاپگر می شود. در حال حاضر، انواع مختلفی از این دستگاه ها وجود دارد. به عنوان مثال، چاپگرهای لیزری، جوهرافشان و انواع دیگر وجود دارد. برای سهولت استفاده، بسیاری از تولیدکنندگان شروع به تولید دستگاه های چند منظوره کرده اند که عملکردهای فکس، دستگاه اسکن، دستگاه کپی، چاپگر و حتی تلفن را ترکیب می کند.

تجهیزات اداری ارائه شامل پروژکتورهای چند رسانه ای است که بدون آن امکان ارائه موفقیت آمیز و سخنرانی عمومی وجود ندارد.

خارج از هر دسته ای، می توان دستگاهی به نام خردکن را مشخص کرد. این نام را از کلمه انگلیسی shredder گرفته است که به معنای واقعی کلمه به معنای "خردکن" است. این نام به وضوح عملکرد اصلی خردکن را منعکس می کند - از آن برای از بین بردن اسناد غیر ضروری یا اسناد مخفی استفاده می شود.

بنابراین، چندین دسته اصلی از فناوری سازمانی با توجه به دامنه کاربرد آنها شناسایی شد. شایان ذکر است که بدون استفاده از وسایل الکترونیکی هیچ نهادی نمی تواند به طور کامل فعالیت کند. بنابراین، اگر دستگاهی خراب شد، باید با یک سازمان متخصص در آن تماس بگیرید

وقتی کلمه دفتر را می شنویم، به احتمال زیاد اتاقی مدرن را تصور می کنیم که پر از وسایل پیچیده مختلف است. اگرچه نیم قرن پیش این کلمه را فقط در فیلم های وسترن می شنیدیم. سپس رئیس یک شرکت یا کارمند اداری دیگر در کشور ما یک تلفن معمولی، یک بسته کاغذ تحریر، یک ماشین تحریر مکانیکی، یک چرتکه استخوانی - یک چرتکه و یک سطل زباله در اختیار داشت. دفاتر طراحی با تابلوهای طراحی پر شد - تابلوهای طراحی.

اسناد متنی با استفاده از کاغذ کربن کپی شدند و نقاشی ها با دست تکثیر شدند. سازمان‌های بزرگ می‌توانستند دستگاه‌های فتوکپی را بخرند که کل یک اتاق را اشغال می‌کرد و توسط چندین کارمند اداره می‌شد.

در اواسط قرن بیستم، کارایینیروی کار در صنعت طی 100 سال تقریباً 15 برابر افزایش یافته است. در همان زمان، بهره وری نیروی کار کارگران مدیریتی و دفتری به سختی دو برابر شد. این وضعیت با ظهور اولین طرح های صنعتی تجهیزات اداری شروع به تغییر کرد.

تجهیزات اداری چیست؟

تجهیزات سازمانی (تجهیزات اداری) اصطلاحی است که برای اشاره به تمام تجهیزات و لوازم تکنولوژیک مدرن مورد استفاده در دفاتر مدرن استفاده می شود: از مشاغل کوچک گرفته تا شرکت های بزرگ و سازمان های دولتی. تجهیزات اداری نیز شامل لوازم اداری، میز، صندلی، کابینت و قفسه بندی می شود. حتی یک کتری، قهوه ساز و مایکروفر در آشپزخانه اداری را می توان به عنوان تجهیزات اداری طبقه بندی کرد. در یک کلام، هر چیزی که کار یک کارمند را در دفتر بهینه، تسهیل و سرعت می بخشد، متعلق به فناوری سازمانی است. البته، یک کارمند مدرن برای کار موثر به دانش فناوری سازمانی و توانایی استفاده از آن نیاز دارد. تجهیزات اداری کلید مدیریت موفق است کسب و کار.

بیایید مهم ترین انواع تجهیزات اداری را بررسی کنیم.

کامپیوتر اداری را به حق می توان پادشاه تجهیزات اداری نامید. کامپیوتر بخش مرکزی هر دفتری است و نقش های بسیاری را در دنیای تجارت مدرن ایفا می کند.

دستگاه الکترونیکی است که اطلاعات یا داده ها را مدیریت می کند. قابلیت ورودی، پردازش، ذخیره و بازیابی اطلاعات را دارد. ممکن است بدانید که می توانید از رایانه خود برای تایپ، تایپ اسناد، ارسال ایمیل، انجام بازی ها و مرور وب استفاده کنید. همچنین می توانید از آن برای ویرایش اسناد، ایجاد ارائه ها، صفحات گسترده و حتی ویدیوها استفاده کنید.

وقتی کلمه کامپیوتر را می شنویم، به فکر یک کامپیوتر شخصی مانند کامپیوتر رومیزی یا لپ تاپ می افتیم. با این حال، رایانه ها در اندازه ها و شکل های مختلف هستند و کارهای مختلفی را انجام می دهند. کارکرددر زندگی روزمره ما - وقتی پول نقد را از دستگاه خودپرداز دریافت می کنید، خریدها را در فروشگاه اسکن می کنید یا از ماشین حساب استفاده می کنید، از رایانه استفاده می کنید. امروزه دانش کامپیوتر به یک نیاز ضروری تبدیل شده است.

• کامپیوترهای رومیزی یا ثابت.

بسیاری از مردم از رایانه های رومیزی در محل کار، مدرسه و خانه استفاده می کنند. کامپیوترهای رومیزی برای قرار گرفتن روی دسکتاپ طراحی شده اند و معمولاً از چندین بخش مختلف از جمله کیس کامپیوتر، مانیتور، صفحه کلید، ماوس، بلندگوها و سایر لوازم جانبی تشکیل شده اند. تجهیزات.

• کامپیوترهای قابل حمل

دومین نوع کامپیوتری که با آن آشنا هستید، کامپیوتر قابل حمل است که معمولا لپ تاپ نامیده می شود. لپ‌تاپ‌ها رایانه‌های همراه خودران هستند که در یک کیف مخصوص حمل می‌شوند و تقریباً در همه جا قابل استفاده هستند.

• رایانه های لوحی.

رایانه های لوحی - یا قرص ها- این دستگاه‌های جیبی هستند که حتی از لپ‌تاپ‌ها هم متحرک‌تر هستند. اکثر تبلت ها در یک کیف دستی یا حتی یک جیب کت قرار می گیرند. تبلت ها به جای صفحه کلید و ماوس از صفحه نمایش لمسی برای ورودی و ناوبری استفاده می کنند.

• سرورها

سرور یک کامپیوتر قدرتمند است که حجم عظیمی از اطلاعات را ذخیره می کند و آن را به سایر کامپیوترهای موجود در شبکه منتقل می کند. به عنوان مثال، هر زمان که از اینترنت استفاده می کنید، به چه چیزی نگاه می کنید ذخیره شده استروی سرور بسیاری از سازمان ها نیز از سرورهای محلی برای ذخیره و به اشتراک گذاری اطلاعات در شرکت استفاده می کنند.

در هر دفتری که حتی یک کامپیوتر در آن کار می کند، برای ایجاد نسخه های چاپی اسناد الکترونیکی به یک چاپگر نیاز است. با وجود انتظار دفاتر بدون کاغذ در آینده، این دوران هنوز فرا نرسیده است. لازم است چاپهمه انواع اسناد تجاری، اعم از سفارشات، دستورالعمل ها، فاکتورها، نامه ها یا سایر اسناد. از چاپگرها می توان نه تنها برای انتقال فایل های الکترونیکی به کاغذ، بلکه برای ایجاد اسناد ترکیبی حاوی اطلاعات دیجیتال و تصاویر اسکن شده استفاده کرد.

• اسکنرها

در حالی که دستگاه فکس زمانی به عنوان یک قطعه ضروری از تجهیزات اداری، الکترونیکی در نظر گرفته می شد کپی هاتقریبا هر سندی این اسکنر تصاویر اسناد را پردازش می‌کند، کپی‌های الکترونیکی ایجاد می‌کند و آنها را به فایل‌های دیجیتال تبدیل می‌کند تا بتوان آنها را در رایانه ذخیره کرد یا از طریق ایمیل ارسال کرد. مواردی که ممکن است نیاز به اسکن داشته باشند عبارتند از عکس ها، صفحات چاپ شده، رسیدهای نقدی، نقشه ها و اسناد دست نویس. حتی نامه ای که در یک برنامه کامپیوتری ایجاد شده است ممکن است به صورت چاپی دریافت شده باشد، بنابراین باید اسکن شود و در یک سیستم ذخیره سازی الکترونیکی قرار گیرد.

تصورش سخت است، اما روزی روزگاری، نه چندان دور، چه زمانی تنهاروش تهیه کپی از یک سند، کپی کردن آن با دست یا با تایپ مجدد آن بر روی ماشین تحریر بود؛ دفاتر از خدمات منشیان خاص استفاده می کردند. اگرچه دستگاه چاپ در قرن پانزدهم توسط یوهانس گوتنبرگ در غرب معرفی شد، اما از چنین دستگاه هایی در دفتر استفاده نمی شد. تعداد کمی از شرکت‌ها ماشین‌های چاپ کوچک می‌خریدند؛ شرکت‌های دیگر صرفاً سفارشات چاپ را به انتشارات بزرگ منتقل می‌کردند.

در نهایت، فناوری زیروگرافی ("نوشتن خشک") ایجاد شد، به کمال رسید و منجر به ایجاد دستگاه های کپی شد که مردم مدرن با آن آشنا هستند. مصرف کنندگان. اولین دستگاه‌های کپی تصاویر سیاه و سفید تولید می‌کردند، و امروزه نیز برای بازتولید اسناد مرتبط هستند. تصمیم گیری در مورد اینکه آیا به دستگاه کپی رنگی نیاز دارید یا خیر بستگی به انواع اسنادی دارد که به طور منظم چاپ می شوند. فناوری چاپ رنگی به ویژه با معرفی دستگاه های ترکیبی در دسترس تر می شود.

دستگاه های چند منظوره به طرز باورنکردنی تبدیل شده اند محبوبدر میان مشاغل کوچک و برای کاربران خانگی. MFP می تواند با ادغام عملکردهای اداری سنتی مانند چاپ، فکس، اسکن و کپی در یک دستگاه، در فضا صرفه جویی کند، هزینه های انرژی را کاهش دهد و بهره وری را افزایش دهد. MFP ها به کاهش قیمت خود ادامه می دهند و در عین حال قابلیت های خود را بهبود می بخشند.

• خردکن

در دنیایی که دزدی اطلاعاتپیشرفت می کند، یکی از تجهیزات مهم برای هر اداره، از قضا، کاغذ خردکن است، تمام اسنادی را که کارمندان برای تولید آن زحمت می کشند، از بین می برد. یک خردکن یک ورق کاغذ را به قدری تکه می کند که پس از آن دیگر نمی توان آنها را کنار هم قرار داد و اطلاعات از دست رفته را بازیابی کرد. خردکن در هر کسب و کاری که محرمانه بودن یکی از شروط اصلی موفقیت در کار است ضروری است. علاوه بر این، هر دفتری که کارمندان دارد، اطلاعات شخصی آنها را ذخیره می کند و بسیاری از این اطلاعات نیز محرمانه هستند.

ویدئو

فناوری رایانه شامل ماشین‌های آنالوگ و آنالوگ-دیجیتال برای پردازش خودکار داده‌ها، محاسبات مجتمع‌ها و ماشین‌های الکترونیکی، الکترومکانیکی و مکانیکی، دستگاه‌هایی است که برای خودکارسازی فرآیندهای ذخیره، بازیابی و پردازش داده‌های مربوط به حل مشکلات مختلف طراحی شده‌اند.

تجهیزات اداری شامل تجهیزات تکثیر و کپی، مبادلات تلفن خودکار اداری، ماشین تحریر، ماشین حساب و سایر تجهیزات می باشد.

5) وسایل نقلیه که شامل: وسایل نقلیه طراحی شده برای جابجایی افراد و کالاها - راه آهن و وسایل نورد. وسایل نقلیه حمل و نقل آبی، جاده ای، هوایی، حمل و نقل شهری؛ وسایل نقلیه تولیدی روی زمین و همچنین انواع دیگر وسایل نقلیه.

در عین حال، تریلرهای خودرو و تراکتور، واگن های راه آهن تخصصی و تبدیل شده که هدف اصلی آنها انجام کارهای تولیدی یا خانگی است و نه حمل و نقل کالا و انسان (نیروگاه های سیار، تاسیسات ترانسفورماتور سیار، کارگاه های سیار، ماشین های آزمایشگاهی). ، تاسیسات عیب یابی سیار، کالسکه خانه ها و غیره) شرکت های سیار محسوب می شوند

هدف مناسب، و نه وسایل نقلیه، و به عنوان ساختمان و تجهیزات به حساب می آیند.

6) موجودی صنعتی و خانگی که شامل:

تجهیزات صنعتی - اقلام فنی که در فرآیند تولید دخیل هستند، اما نمی توانند به عنوان تجهیزات یا سازه طبقه بندی شوند (ظروف ذخیره سازی مایعات، دستگاه ها و ظروف برای مواد فله، قطعه ای، غیر مرتبط با سازه ها، دستگاه ها و مبلمان، که به منظور تسهیل عملیات تولید خدمت می کنند. (میز، پیشخوان، قفسه و غیره)؛

تجهیزات خانگی - اقلام اداری و خانگی که مستقیماً در فرآیند تولید دخالت ندارند.

7) دامهای کارگری، مولد و پرورشی (به استثنای دامهای جوان و گاو برای ذبح) که عبارتند از: اسب، گاو، شتر، الاغ، گاو، گوسفند، نریان - تولیدکننده، گاو نر - تولیدکننده و سایر دامهای کارگر، مولد و پرورشی.

8) کاشت چند ساله که شامل انواع کاشت های چند ساله مصنوعی بدون در نظر گرفتن سن آنها، محوطه سازی و کاشت های تزئینی در خیابان ها، میادین، پارک ها، باغ ها، میادین، در قلمرو شرکت ها، در حیاط ساختمان های مسکونی است. پرچین ها، تسمه های سرپناه، کاشت های در نظر گرفته شده برای تقویت شن و ماسه و سواحل رودخانه ها و غیره؛ کاشت مصنوعی باغ‌های گیاه‌شناسی، مؤسسات تحقیقاتی علمی و مؤسسات آموزشی برای اهداف تحقیقاتی علمی.

9) سایر دارایی های ثابت.

دارایی های ثابت بسته به هدفی که در تولید و فعالیت اقتصادی دارند به دو دسته تولیدی و غیر تولیدی تقسیم می شوند.

وسایل اصلی تولید عبارتند از: ماشین آلات، ماشین آلات، دستگاه ها، ابزارها و همچنین ساختمان های کارگاه های اصلی و کمکی، خدمات در نظر گرفته شده برای فرآیند تولید، ساختمان های انبار، مخازن، وسایل نقلیه مورد استفاده برای جابجایی و نگهداری اشیا و محصولات کار. دارایی های ثابت غیرتولیدی مستقیماً در فرآیند تولید دخالت ندارند، اما برای نیازهای فرهنگی و روزمره کارکنان شرکت (دارایی های ثابت مسکن و خدمات عمومی، کلینیک ها، باشگاه ها، مهدکودک ها و غیره) استفاده می شوند.

حسابداری برای دارایی های ثابت "تجهیزات" در حسابداری ایالات متحده- حسابداری دارایی های ثابت تجهیزات به شرح زیر رخ می دهد: هزینه اولیه تجهیزات شامل قیمت خرید منهای تخفیف های دریافتی برای پرداخت به موقع و تمام هزینه های برای آوردن تجهیزات به شرایط کار است: هزینه ... فرهنگ لغت بزرگ حسابداری

تولید پشتیبان "سرد" یا فضای اداری / سایت سرد- اتاق رزرو که در آن هیچ منبع و تجهیزاتی وجود ندارد، به استثنای تهویه مطبوع و یک طبقه مرتفع، که برای تکرار عملکرد عملکردهای اصلی تولید سازمان طراحی شده است. گزینه های مختلفی برای "سرما" وجود دارد... ... فرهنگ لغت توضیحی جامعه اطلاعاتی و اقتصاد جدید

Konica Minolta Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス سال تاسیس اوزاکا، ژاپن (1873) چهره های کلیدی یوشیکاتسو اوتا، رئیس و مدیر اجرایی (مدیر عامل) ... ویکی پدیا

Holdings, Inc. نوع ... ویکی پدیا

توسعه صنعتی ایتالیا در پایان قرن نوزدهم آغاز شد. سیاست‌های فاشیستی و بحران اقتصادی جهانی به بازسازی و نه گسترش صنعت کمک کرد و در پایان جنگ جهانی دوم تقریباً نیمی از جمعیت شاغل را تشکیل می‌داد. دایره المعارف کولیر

جمهوری ایتالیا، ایالتی در جنوب اروپا. در دکتر رم ایتالیا (لاتین ایتالیا) قلمرویی که ایتال ها در آن زندگی می کردند (ایتالیای لاتین، روسی نیز ایتالیا، ایتالیایی ها). این قومیت تمام قبایل شبه جزیره آپنین را که در قرن پنجم تا سوم توسط روم فتح شده بودند، متحد کرد. قبل از میلاد مسیح اوه... دایره المعارف جغرافیایی

سهام شرکت های صنعتی- سهام صنعتی سهام ممتاز و عادی شرکتهای مشمول در دسته صنعتی (صنایع تولیدی، بازرگانی، صنایع خدماتی، صنایع معدنی) بر خلاف سهام راه آهن. د. شرکت ها، شرکت های آب و برق ...... دایره المعارف بانکداری و مالی

شاخص سهام داو جونز- (داو جونز) تعریف شاخص داو جونز، تاریخچه مبدا، پویایی شاخص اطلاعاتی در مورد تعریف شاخص داو جونز، تاریخچه مبدا، پویایی شاخص محتویات مطالب شاخص حمل و نقل داوجونز چیست.. .... دایره المعارف سرمایه گذار

فناوری کامپیوتر مفهوم پیچیده ای است که طیف وسیعی از سیستم های کامپیوتری تولید شده را از یک کف دست کوچک گرفته تا یک ابر کامپیوتر فوق العاده قدرتمند را توصیف می کند. اخیراً این مفهوم اغلب برای تعمیم محیطی و اداری... ... ویکی پدیا استفاده می شود

کتاب ها

• تجهیزات اداری
• تجهیزات اداری، S. V. Kiselev، O. N. Nelipovich. کتاب درسی استفاده از رویکرد مبتنی بر شایستگی را برای آموزش اپراتورهای رایانه پیشنهاد می کند. هدف و طبقه بندی تجهیزات اداری، ابزارهای پردازش اسناد، …

با بررسی موضوع به این نتیجه رسیدیم:
به نظر ما MFP ها، چاپگرها و کامپیوترهای همه کاره را می توان به عنوان تجهیزات کامپیوتری طبقه بندی کرد. روش طبقه بندی اشیاء به منظور تخصیص آنها به یک گروه یا گروه دیگر باید در سیاست های حسابداری موسسه تعیین شود.

دلیل نتیجه گیری:
قانون فعلی فهرستی از اشیایی که می توانند به عنوان تجهیزات اداری یا تجهیزات کامپیوتری طبقه بندی شوند، ندارد. در نتیجه، روش طبقه بندی اشیاء به منظور تخصیص آنها به یک گروه یا گروه دیگر باید در سیاست حسابداری مؤسسه تعیین شود. تصمیم به طبقه بندی اشیاء به عنوان تجهیزات اداری یا رایانه ای در صلاحیت مسئولین مربوطه موسسه می باشد.
مطابق با طبقه بندی همه روسی محصولات بر اساس نوع فعالیت های اقتصادی (OKPD 2) OK 034-2014 (KPES 2008) که با دستور آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه شناسی مورخ 31 ژانویه 2014 N تصویب و اجرا شد. در 14-st ، لیست اشیاء مورد نظر را می توان به شرح زیر توزیع کرد:
- MFP ها را می توان تحت کد 26.20.18.000 "دستگاه های جانبی با دو یا چند عملکرد: چاپ داده ها، کپی، اسکن، دریافت و ارسال پیام های فکس" طبقه بندی کرد.
- چاپگرها - به کد 26.20.16.120 "Printers"؛
- monoblock - به کد مربوطه از گروه 26.20.13.000-26.20.15.000.
تمامی این کدها در گروه 26.20.1 "رایانه ها، قطعات و لوازم جانبی آنها" از بخش 26 "کامپیوتر، تجهیزات الکترونیکی و نوری" قرار دارند.
ما معتقدیم که MFP ها، چاپگرها و رایانه های شخصی همه کاره را می توان به عنوان تجهیزات کامپیوتری طبقه بندی کرد.

پاسخ آماده شده:
کارشناس خدمات مشاوره حقوقی گارانت
دورنووا تاتیانا

کنترل کیفیت پاسخ:
داور خدمات مشاوره حقوقی GARANT
مشاور خدمات دولتی دولتی فدراسیون روسیه، کلاس دوم آنا شرشنوا

مطالب بر اساس مشاوره کتبی فردی ارائه شده به عنوان بخشی از خدمات مشاوره حقوقی تهیه شده است. برای اطلاعات دقیق در مورد خدمات، با مدیر خدمات خود تماس بگیرید.