Echange de courrier entrée à la boîte aux lettres. Configuration correcte du serveur Microsoft Exchange

Microsoft Exchange est un look familier Microsoft Outlook et la gamme complète des avantages d'un service cloud. Avec la messagerie d'entreprise Microsoft Exchange, vous n'aurez pas besoin d'administrer, de sauvegarder et d'installer des logiciels coûteux. Dans le même temps, vous bénéficierez de nombreux avantages - par exemple, accès mobile, planificateur de tâches, e-mail, synchronisation de la liste des employés, outils de travail en groupe. Et tout cela ne nécessite pas de compétences professionnelles pour installer, configurer et administrer.

	Nouvelles fonctionnalités dans une interface familière Profitez de toutes les innovations de MS Exchange 2010 dans une interface Outlook familière sans vous recycler ni vous y habituer.
Synchronisation de la liste des employés Obtenez des informations sur les nouveaux collègues sur votre smartphone en synchronisant la liste de contacts de votre téléphone avec votre messagerie.
	Prise en charge des plateformes mobiles Ouvrez toutes les possibilités de votre smartphone - consultez le courrier, définissez des tâches, prenez des rendez-vous
Alternative cloud à Exchange Server Profitez pleinement courrier d'entreprise Microsoft Exchange sans vous soucier de la configuration, de la maintenance et de l'administration du serveur. Assistance technique 24h/24 et 7j/7.
	Outils de travail en groupe Collaborez sur des projets avec le planificateur de tâches, les calendriers partagés et la boîte aux lettres.
Synchronisation avec Active Directory Créez 1 000 boîtes aux lettres en 5 minutes en synchronisant la solution avec Active Directory.

Courrier d'entreprise Microsoft Exchange - comment ça marche ?

Microsoft Exchange - est activé 5 minutes après le paiement. Lors de l'activation, vous recevez un produit entièrement fonctionnel. La mise en place ne prendra pas beaucoup de temps, même pour une grande entreprise avec un effectif important, et ne nécessite aucune compétence professionnelle.

	Veuillez sélectionner plan tarifaire Selon le nombre requis de boîtes aux lettres, l'espace disque et opportunités supplémentaires choisissez le plan qui convient à votre organisation.
Obtenez votre solution de messagerie en 5 minutes Obtenez un produit entièrement fonctionnel - lien vers nom de domaine, serveur de messagerie, synchronisation avec les programmes de planification et de travail d'équipe - prêt à fonctionner en 5 minutes après le paiement.
	Obtenir la synchronisation Synchronisez la solution avec l'infrastructure existante de l'entreprise grâce au service d'annuaire Active Directory : gérez les droits d'accès et les informations sur les employés, ajoutez et supprimez automatiquement des utilisateurs.

Courriel d'entreprise Microsoft Exchange - accès mobile

Le service Microsoft Exchange est intégré aux plateformes mobiles, qui vous permet d'utiliser le courrier sur un appareil familier, où que vous soyez. La solution peut être facilement synchronisée avec les smartphones iPhone, Android, Windows, ainsi qu'avec les tablettes basées sur les systèmes répertoriés. La politique de sécurité du service permet de désynchroniser l'appareil à distance, ce qui permettra d'éviter les fuites de données en cas de perte ou de vol d'un appareil mobile.

	Microsoft Exchange pour iPhone E-mails sur iPhone, grâce à un support complet Format HTML, au apparence et la fonctionnalité ne diffère pas des e-mails sur votre ordinateur. Soutien Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG et iWork vous permettent d'afficher les pièces jointes telles qu'elles ont été envoyées. L'iPhone a une prise en charge intégrée de Microsoft Exchange ActiveSync : vous pouvez profiter pleinement de votre messagerie (planning, planificateur de tâches, etc.) où que vous soyez. Le service fonctionne sur les versions 2.0 et supérieures.
Microsoft Exchange pour Windows Phone Au version mobile Système d'exploitation Solution Windows Installations de Microsoft Exchange nouvelle norme messagerie mobile. Synchronisation automatique Active Directory avec une liste de contacts téléphoniques, des notifications instantanées sur les lettres entrantes, au plus près de l'interface d'origine - tous ces avantages seront disponibles sur votre smartphone Windows.
	Microsoft Exchange pour Android Basé sur les smartphones système opérateur Google prend en charge la plupart des fonctionnalités de Microsoft Exchange. Votre Android deviendra encore plus utile lorsqu'il fournira un accès complet aux e-mails, aux dossiers et documents partagés, aux calendriers, etc. Le service fonctionne sur les versions 2.2 et supérieures.

Courrier d'entreprise Microsoft Exchange - Quoi de neuf en 2010 ?

Par rapport aux versions précédentes d'Exchange 2010, les développeurs de solutions ont apporté de nombreuses innovations de qualité, qui ont principalement affecté les plateformes mobiles.

	Substitution d'adresse intelligente Lors de la saisie d'une adresse e-mail dans Outlook Web Access et Microsoft Office Outlook Mobile, dans Exchange 2010, l'utilisateur se voit présenter une liste des noms saisis précédemment.
Prise en charge des navigateurs alternatifs Exchange 2010 prend entièrement en charge tous les navigateurs courants. La solution prend désormais en charge Internet Explorer 7 et 8, Firefox 3 et versions ultérieures, Chrome, Safari 3 et toutes les versions d'Opera.
	Informations sur la disponibilité des utilisateurs Vous pouvez désormais afficher les informations occupées de vos collègues lors de la planification de rendez-vous et de réunions.
Statuts de traitement des messages Grâce aux statuts, vous pouvez désormais savoir si vous avez répondu à un e-mail ou l'avez transféré à un autre utilisateur en regardant l'icône spéciale sur l'écran de votre appareil mobile, même si la réponse a été envoyée depuis Outlook. La modification des icônes d'état aide l'utilisateur à comprendre s'il a traité le message électronique ou non.
	Notifications automatiques des info-courriers La fonctionnalité Exchange 2010 inclut les info-courriers. Lorsque vous partez en vacances ou en déplacement professionnel, vous pouvez laisser une notification automatique à vos collègues sur les modalités de prise de contact ou des informations sur la personne qui vous remplace, affichées au moment de vous écrire un courrier.
Fils de messages Dans Exchange 2010, tout l'historique des discussions est automatiquement regroupé dans des fils de discussion. Cette innovation vous permet de gagner considérablement du temps pour la recherche et la lecture des lettres liées lors d'une longue correspondance. Si vous ne souhaitez participer à aucune correspondance, le service offre la possibilité de refuser une certaine chaîne.

Microsoft Exchange Server 2016 est la dernière solution pour la messagerie d'entreprise et les communications avec les employés. Exchange Server est devenu presque la norme pour les systèmes de messagerie d'entreprise. D'après notre propre expérience, nous pouvons dire qu'au cours des 3 dernières années, LanKay a réalisé plus d'un projet de migration vers Exchange Server à partir de produits tels qu'IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, divers serveurs basés sur Linux, ainsi que l'hébergement fournisseurs. Dans le même temps, pendant tout le temps, il n'y a pas eu une seule demande de basculer d'Exchange Server vers autre chose.

Pourquoi de plus en plus de clients choisissent Microsoft Exchange, et quelle est sa principale différence par rapport à la concurrence ?

Pendant longtemps, les employés de l'entreprise ont eu besoin de plus que de recevoir et d'envoyer des e-mails. Les utilisateurs veulent avoir une base de données de contacts de collègues et de clients, ils veulent planifier des rendez-vous et des réunions, la direction veut assigner des tâches à des subordonnés et surveiller leur mise en œuvre. Une entreprise en développement dynamique nécessite une réponse plus rapide aux demandes des clients, de sorte que les employés ont besoin d'accéder au courrier non seulement sur leur lieu de travail, mais aussi depuis leur domicile, lors d'un voyage d'affaires ou même sur la route. Dans le même temps, les exigences de sécurité de l'information... La direction veut s'assurer que la correspondance confidentielle ne tombe pas entre les mains de personnes extérieures, et les employés veulent recevoir moins de spam et de virus. Les grandes entreprises exigent que les employés de toutes les succursales aient la même fonctionnalité de messagerie d'entreprise et puissent facilement se déplacer entre les bureaux. Toutes ces tâches aideront à résoudre la mise en œuvre d'Exchange Server 2016.

Microsoft Exchange Server 2016

Microsoft Exchange Server 2016 est un système de messagerie d'entreprise de classe professionnelle qui, en plus des capacités du serveur de messagerie, fournit aux utilisateurs une large gamme d'outils de collaboration, tels que : calendriers, tâches, contacts et carnets d'adresses partagés, dossiers publics accessibles via Outlook, dans lequel ils peuvent publier divers documents généraux et du courrier.

Structure des rôles d'Exchange Server 2016

La mise en œuvre de Microsoft Exchange Server 2016 offrira les avantages suivants :

1) Expérience utilisateur unifiée. Une seule interface sur un ordinateur et un navigateur. La nouvelle Outlook Web App (OWA) fournit une interface similaire à celle d'Outlook standard à laquelle tous les utilisateurs sont habitués. Il est désormais possible d'obtenir un accès complet au courrier via Navigateurs Internet Explorateur, Firefox et Safari. En implémentant Exchange Server 2016, les employés recevront une seule boîte aux lettres pour les e-mails, les messages vocaux, les télécopies et les SMS. Ecoutez messagerie vocale ce sera possible directement via Outlook. Chaque utilisateur peut configurer son propre répondeur automatique.

Accès Web MS Exchange à partir de l'application Web Outlook (OWA)

Accéder à MS Exchange à partir d'Outlook 2016

2) Améliorer la productivité des utilisateurs. Chaque jour, les utilisateurs doivent traiter des dizaines voire des centaines d'emails, ce qui prend beaucoup de temps. Beaucoup de temps est passé à chercher la lettre désirée, il est difficile de trouver qui a écrit à qui et quand. Avec un grand nombre de lettres, il devient difficile de retracer la correspondance. Le nouvel OWA d'Exchange Server 2016 (ainsi que d'Outlook 2016) regroupe les messages dans des fils de discussion et au lieu d'une douzaine de messages reçus à des moments différents et dispersés dans différents dossiers, il n'affiche qu'un seul élément. En développant cet élément, l'utilisateur voit toute la correspondance à la fois.

Un exemple de regroupement de messages dans un fil

De plus, lors de la création d'une lettre, l'utilisateur reçoit des conseils spéciaux (MailTips). Lors de la création d'un nouveau message, des informations sont affichées sur d'éventuelles restrictions sur la taille de la lettre, si l'utilisateur l'a dépassée, des informations sur la disponibilité des contacts à qui l'utilisateur envoie une lettre, les interdictions d'envoyer à ces destinataires, etc. Auparavant, lorsqu'un utilisateur, par exemple, envoyait une lettre dont la taille était supérieure à la taille autorisée, la lettre était envoyée depuis Outlook, puis le serveur de messagerie, recevant une lettre trop volumineuse, la supprimait, puis envoyait une notification à l'utilisateur. sur l'erreur et le défaut de livraison de la lettre. Les utilisateurs, à leur tour, sans lire l'essence de l'erreur, ont commencé à appeler le service d'assistance. En conséquence, pendant que le problème était en cours de résolution, cela a pris beaucoup de temps et une lettre importante n'a pas pu atteindre le destinataire pendant longtemps. Désormais, lors de la création d'un message, l'utilisateur peut voir s'il est conforme aux règles et politiques et s'il sera livré sans erreur.

Un exemple d'indice sur la taille d'une pièce jointe dépassée

Ainsi, grâce à la mise en place de Microsoft Exchange Server 2016, les salariés de l'entreprise pourront économiser jusqu'à 20 % du temps consacré au traitement du courrier.

3) Accès omniprésent. Exchange Server 2016 offre aux utilisateurs un accès vraiment omniprésent, qu'une personne soit au bureau, à la maison, en voyage d'affaires ou en déplacement, elle pourra toujours recevoir et envoyer du courrier, prendre et recevoir des rendez-vous sur le calendrier , afficher les contacts des clients et des collègues. Au bureau, l'employé travaille avec son Outlook habituel, à la maison, il peut utiliser Web Access (OWA) ou, encore une fois, utiliser Outlook normal en utilisant Outlook Anywhere. De même, un utilisateur peut se connecter au courrier depuis n'importe quel café Internet ou hôtel. Dans ce cas, la personne n'a pas besoin de configurer de connexions VPN et tout le trafic sera crypté. De plus, Exchange 2016 vous permet de travailler avec le courrier en utilisant téléphone ordinaire... Vous pouvez simplement appeler Exchange Server 2016, composer le code PIN à mode de tonalité, et écoutez votre courrier entrant (Exchange le lira vocalement), accepter ou rejeter les rendez-vous dans le calendrier, et même trouver des personnes dans carnet d'adresses... Cette fonctionnalité est appelée Outlook Voice Access (OVA).

4) Accès mobile. L'accès mobile fourni par Exchange Server 2016 nécessite une mention distincte. La technologie ActiveSync de Microsoft est devenue la norme pour l'accès au courrier électronique depuis appareils mobiles... Ce protocole permet aux employés de voir tout leur courrier d'entreprise, leurs contacts, leur calendrier et leurs tâches directement sur leur appareil mobile. Dans le même temps, grâce à la technologie DirectPush, les utilisateurs n'ont pas besoin de vérifier leur courrier manuellement, il s'agit de l'appareil lui-même, de la même manière qu'un SMS est reçu. Dès qu'une nouvelle lettre arrive dans la boîte aux lettres d'entreprise, elle apparaît immédiatement dans téléphone portable... De plus, il y a une synchronisation des contacts téléphoniques et de vos contacts sur le serveur de messagerie Exchange. ActiveSync est pris en charge par presque tous les smartphones ou communicateurs basés sur Windows Mobile, Symbian, iPhone OS. Ainsi, par exemple, vous pouvez utiliser Smartphones HTC, Samsung, Nokia, Iphone Apple, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer et autres. Les employés peuvent voyager à travers le monde, rester en contact, recevoir et traiter les e-mails. De plus, à l'aide de communicateurs basés sur Windows Mobile 6.1 et versions ultérieures, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des messages SMS directement depuis Microsoft Outlook 2016 ou OWA.

5) Protection des informations. Exchange Server 2016 offre des fonctionnalités étendues de sécurité de messagerie. Exchange est construit sur la base des moyens les plus sûrs d'authentifier les utilisateurs du domaine dès le départ. L'interaction avec le service d'annuaire Active Directory est effectuée à l'aide du protocole Kerberos. Pour plus travail en toute sécurité des cartes à puce ou des systèmes d'authentification biométrique peuvent être utilisés. Toutes les communications externes, les accès via le WEB ou à l'aide d'appareils mobiles sont cryptés à l'aide du protocole SSL. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser S/MIME pour crypter et signer eux-mêmes les messages électroniques. Le chiffrement est disponible à la fois depuis Outlook et via un accès WEB ou mobile. Microsoft Exchange Server 2016 prend en charge la technologie de gestion des droits relatifs à l'information (IRM), qui aide à protéger la confidentialité Documents Microsoft Bureau. Avec l'aide d'IRM, vous pouvez, par exemple, interdire le transfert de documents confidentiels en dehors de l'entreprise, interdire leur visualisation et leur impression à des personnes qui n'en ont pas le droit. De plus, des stratégies de rétention de boîte aux lettres pour les e-mails peuvent être définies pour tous les utilisateurs de l'entreprise, de sorte que les employés ne puissent pas supprimer leurs e-mails (en tout ou en partie) pendant un certain temps ou d'autres règles. Exchange 2016 permet aux administrateurs de rechercher toutes les boîtes aux lettres à la fois, ce qui peut être très utile, par exemple, lors d'enquêtes sur des incidents de sécurité des informations. Exchange 2016 fournit des fonctionnalités de modération des e-mails. Si un utilisateur envoie une lettre qui répond à certains critères, elle n'atteindra pas le destinataire tant qu'elle n'aura pas été approuvée par l'administrateur système ou une autre personne responsable.

6) Protection antivirus et antispam. Exchange Server 2016 possède déjà de très bonnes fonctionnalités anti-spam dans la configuration de base. Mais le principal avantage d'Exchange est que de très bons produits antivirus et antispam ont été développés pour cela. C'est là que GFI MailEssentials et GFI MailSecurity se démarquent. Le principal avantage des deux derniers produits antivirus est que plusieurs moteurs antivirus peuvent être utilisés simultanément pour vérifier les e-mails. Parmi lesquels : Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman, etc. De plus, l'analyse antivirus peut être effectuée sur trois niveaux: sur les serveurs edge (Edge Transport), sur les serveurs de routage interne (HUB Transport) et sur les serveurs de bases de données (Mailbox). Ainsi, Exchange Server peut fournir une protection antivirus de messagerie de premier ordre. Et selon les statistiques, c'est le courrier électronique qui est la principale source de propagation des virus.

Tout ce qui précède parle des grands avantages de la mise en œuvre d'Exchange Server 2016 du point de vue de l'utilisateur. Mais MS Exchange apporte de nombreux avantages cachés aux yeux des utilisateurs.

Haut degré d'intégration dans l'infrastructure

Exchange Server 2016 est une plate-forme de communication hautement intégrée. Et si l'infrastructure informatique de votre entreprise repose sur des logiciels fournir à Microsoft alors vous obtiendrez le maximum d'avantages, une sécurité maximale et la plus grande facilité d'utilisation. Exchange repose entièrement sur le service d'annuaire (domaine) Active Directory, vous n'avez pas à créer d'utilisateurs deux fois dans le domaine et sur le serveur de messagerie séparément. Les administrateurs système n'ont pas à configurer les postes de travail des utilisateurs, Outlook 2013 et Outlook 2016 se connecteront eux-mêmes au serveur Exchange et seront configurés automatiquement à l'aide des services de découverte automatique. Exchange Server 2016 s'intègre à Forefront Threat Management Gateway 2013 (anciennement ISA Server) pour fournir le plus haut niveau de sécurité contre les menaces externes. Exchange s'intègre à des produits tels que Microsoft CRM et SharePoint, et la combinaison de Microsoft Exchange Server et de Microsoft Office Communications Server fournit une puissante solution de communications unifiées.

Évolutivité illimitée

Exchange Server 2016 a une évolutivité pratiquement illimitée et peut héberger des centaines de milliers d'utilisateurs sous un seul domaine de messagerie. Une organisation peut avoir un nombre illimité de serveurs de messagerie, les serveurs eux-mêmes peuvent être dispersés géographiquement dans le monde entier, chacun des serveurs peut contenir des boîtes aux lettres d'utilisateurs différents. De plus, les administrateurs n'ont pas à configurer le routage du courrier, Exchange le fera automatiquement en fonction de la topologie des sites Active Directory. Comme Exchange Server 2013, Exchange 2016 dispose d'un modèle basé sur les rôles qui permet encore plus d'équilibrage de charge et une flexibilité administrative accrue.

Haute disponibilité et tolérance aux pannes

Le courrier électronique est un service essentiel pour presque toutes les entreprises, mais pour certaines entreprises, le courrier est un service dont dépendent directement les processus métier. Même une heure d'indisponibilité du courrier électronique peut coûter des dizaines, voire des centaines de milliers de dollars. Ces sociétés comprennent des banques, des bourses, des compagnies d'assurance et de nombreuses autres entreprises du secteur financier et manufacturier. Pour garantir la disponibilité du système de messagerie d'entreprise en mode 24h/24 et 7j/7, LanKay implémente des clusters Exchange Server 2016, qui assurent une disponibilité de 99,999 % du temps ou plus.

À partir d'Exchange Server 2007, il existait de puissantes technologies de clustering et de réplication (CCR, SCR, LCR et SCC). Dans Exchange Server 2016, toutes ces technologies ont été remplacées par une technologie plus avancée - DAG (Database Availability Group). Cette technologie vous permet de répliquer les bases de données de messagerie entre les nœuds du cluster. Et en cas d'échec disque dur, un tableau ou même un serveur entier contenant une base de données active, la copie passive entrera instantanément en service. Dans le même temps, les utilisateurs ne connaîtront pas une seule seconde de temps d'arrêt, ils ne sauront même pas que le serveur de messagerie est en panne et continueront calmement à travailler.

Exemple d'une infrastructure résiliente Exchange Server 2016

La principale différence entre le DAG et les technologies précédentes, telles que le CCR, est que chaque base de données active peut avoir jusqu'à 16 copies passives (sauvegarde), tous les nœuds de cluster peuvent être actifs, peuvent contenir plusieurs copies actives et plusieurs copies passives de bases de données de messagerie. Désormais, même lorsque vous utilisez un DAG avec le rôle de boîte aux lettres, vous pouvez installer les rôles d'accès client, de transport HUB et de messagerie unifiée.

Coûts de matériel, de logiciel et de service réduits

Aussi paradoxal que cela puisse paraître, même si vous avez déjà déployé Exchange Server 2013 ou même plus Exchange Server 2007, le passage à Exchange Server 2016 permettra d'économiser des coûts matériels directs. Logiciel et le soutien de l'infrastructure informatique.

Coûts d'équipement réduits. Dans Exchange Server 2016, le système d'E/S de disque a été considérablement repensé. Ainsi, il a été possible de réduire la charge de 75% sous-système de disque par rapport à Exchange Server 2007, et 50 % par rapport à Exchange Server 2013. Et si des disques durs auparavant coûteux étaient nécessaires pour la base de données de messagerie Baies RAID 10 basé sur des disques SCSI ou SAS, vous pouvez maintenant le faire avec de simples Disques SATA, combinés en baies RAID 5. De plus, auparavant, la construction d'un cluster Exchange Server 2003 nécessitait un SAN et des baies de disques iSCSI ou FC, ce qui coûtait des dizaines de milliers de dollars. De plus, dans un tel cluster, il y avait un seul point de défaillance - c'est la baie de disques elle-même. Il était bien sûr possible d'acheter des baies tolérantes aux pannes avec réplication matérielle des données, mais ce sont déjà des prix de l'ordre de centaines de milliers de dollars. Tout cela n'est plus nécessaire si vous déployez un cluster basé sur Exchange Server 2016. La technologie DAG elle-même assure la réplication des données et ne nécessite aucun réseau SAN ou de stockage partagé. Tableau de disque... Et comme quorum, un simple un dossier partagé... Mais même si nous prenons un cluster CCR basé sur Exchange Server 2007, il s'avère qu'un serveur est actif et l'autre est passif. Celles. vous avez acheté 2 serveurs puissants, et 99% du temps, un seul fonctionnait, et le second était simplement inactif, consommant de l'électricité. Dans Exchange Server 2016, lors de l'utilisation d'un DAG, tous les serveurs s'exécutent simultanément et sont actifs.

Coûts logiciels réduits. Auparavant, pour créer un cluster Exchange Server 2007, il fallait acheter au moins 2 éditions Exchange Server 2007 Enterprise, coûtant environ 4000 $ chacune, pour le rôle de boîte aux lettres et 2 Exchange Server 2007 édition standard 700 $ chacun pour les rôles d'accès client et de transport HUB. Un cluster Exchange Server 2016 peut désormais être construit sur Exchange Server 2016 Standard Edition. De plus, tous les rôles peuvent désormais être combinés sur un seul serveur, et en fait un cluster peut être construit en achetant seulement 2 serveurs Exchange Server 2016 Standard pour 700 $ chacun (lors de l'utilisation d'un équilibreur de charge logiciel ou matériel pour le rôle d'accès client).

Coûts d'entretien réduits. Comme mentionné ci-dessus, Exchange Server 2016 dispose d'un certain nombre d'outils pour alléger la charge administrateurs système... Par exemple, Mail Tips, informe l'utilisateur des problèmes ou erreurs possibles, même lors de la création d'une lettre, avant de l'envoyer. Cela peut réduire considérablement le nombre d'appels d'assistance. En implémentant MS Exchange Server, les utilisateurs eux-mêmes pourront récupérer par erreur messages supprimés sans contacter l'administrateur système pour restaurer leur e-mail à partir de sauvegarde... Dans Exchange Server 2016, un panneau de configuration ECP spécial (Exchange Panneau de commande), qui permet aux utilisateurs de modifier leur mot de passe de domaine, d'afficher les rapports de remise des messages qu'ils envoient et reçoivent, de créer et de gérer des groupes de distribution et de gérer leurs smartphones. Et tout cela peut être fait sans la participation d'un administrateur système. Chaque jour, le service d'assistance reçoit des demandes selon lesquelles l'employé a reçu une lettre, mais elle n'est pas parvenue, ou, au contraire, l'utilisateur a envoyé une lettre au client, mais il ne l'a pas reçue. Dans Exchange Server 2016, les utilisateurs peuvent afficher le DSR par eux-mêmes et voir ce qui est arrivé à leur courrier électronique. Il est souvent difficile d'obtenir et de contrôler que les employés utilisent le formulaire de signature électronique standard de l'entreprise. Dans Exchange 2016, les administrateurs système peuvent configurer des signatures dynamiques pour les messages électroniques pour tous les employés à la fois. Par exemple, vous pouvez déléguer la gestion des informations de contact au personnel RH.

Implémentation de Microsoft Exchange Server 2016

Exchange Server 2016 est un produit assez complexe et la mise en œuvre, contrairement à certaines opinions, est un peu plus difficile que d'exécuter setup.exe et quelques clics sur les boutons Suivant. Déployer Exchange Server 2016 dans une entreprise avec un grand nombre d'utilisateurs et gros montant les succursales ont besoin de professionnels certifiés possédant une vaste expérience dans des projets similaires. En plus du développement de l'infrastructure des serveurs MS Exchange elle-même, une planification appropriée de la structure du domaine Active Directory et de la topologie du site est requise. Exchange s'appuie fortement sur les contrôleurs de domaine et les serveurs de catalogue global pour fonctionner. Lors du développement de configurations de cluster de basculement, vous devez prendre en compte un grand nombre de facteurs qui affectent les performances du système de messagerie. Parce que créer un système qui n'a pas point unique le refus n'est pas une tâche facile. Et vous devez comprendre qu'un simple cluster déployé d'Exchange Server 2016 n'est pas une panacée à tous les problèmes. Ainsi, par exemple, vous pouvez investir plusieurs milliers de dollars dans la construction d'un cluster Exchange, et votre système sera désactivé pendant une journée par un commutateur ou un onduleur grillé. C'est pour ces raisons que les entreprises confient la tâche de déployer Microsoft Exchange Server aux intégrateurs de systèmes. Mais ici, il ne faut pas se tromper, tous les intégrateurs de systèmes ne peuvent pas déployer correctement un système de messagerie d'entreprise basé sur Exchange Server. Vous devez vous assurer que l'intégrateur système est certifié pour effectuer ce type de travail, et également vous assurer qu'il dispose d'un portefeuille de projets similaires achevés avec succès.

LanKay est un intégrateur de système certifié, est un partenaire Microsoft Gold Certified et possède une compétence Gold Messaging, ce qui confirme notre plus grande expérience et notre professionnalisme dans la mise en œuvre d'Exchange Server 2016. Les ingénieurs certifiés Microsoft avec les statuts de messagerie MCSE participent aux projets et aux administrateurs de messagerie d'entreprise MCITP.

LanKay propose également des services de migration vers Exchange Server 2016 à partir de versions précédentes et d'autres systèmes de messagerie tels que Novell GroupWise, IBM Lotus Notes ou des serveurs de messagerie basés sur Linux. L'intégrateur système LanKay comprend un département service, qui fournit également des services d'externalisation informatique pour les systèmes de messagerie d'entreprise basés sur Exchange Server 2016. LanKey est prêt à assurer la maintenance, le support et la maintenance de votre système de messagerie d'entreprise.

Exemples de quelques projets d'implémentation d'Exchange Server, implémentés par LanKey :

Client	Description de la solution
	Ecocenter MTEA est une société russe opérant sur le marché des services environnementaux dans le domaine de la gestion de la protection de l'environnement. Un cluster de basculement à 2 nœuds a été créé pour Microsoft Exchange 2013. Migré depuis la version précédente - Exchange 2007.
	Dans le cadre de la modernisation prévue de l'infrastructure informatique, LanKay a déployé un cluster Microsoft Exchange 2013 à 4 nœuds utilisant la virtualisation Hyper-V et des serveurs lames HP. Toutes les boîtes aux lettres ont été migrées à partir d'Exchange Server 2007. Commentaires reçus du client.
	Implémentation d'Exchange Server 2013 pour 300 employés. Migrer tous les e-mails d'Exchange Server 2007.
	Le serveur Exchange a été déployé pour tous les employés de l'académie. Un déploiement temporaire d'un serveur de messagerie basé sur les services cloud IaaS fournis par LanKey a été effectué, après quoi Exchange a été migré vers l'infrastructure locale du client.
	Le cluster de basculement Exchange Server pour 500 utilisateurs a été créé. E-mail migré de l'ancien serveur de messagerie. Commentaires reçus du client.
	Dans le cadre de la transaction d'achat de 100 % des actions de SIBUR-Minudobreniya OJSC (plus tard rebaptisée SDS-Azot OJSC) de la holding Siberian Business Union en décembre 2011, il est devenu nécessaire de séparer l'infrastructure informatique de SDS OJSC - Azot "du réseau SIBUR Holding. LanKey a migré Exchange Server 2010 de SIBUR-Mineral Fertilizers du réseau de stockage SIBUR vers la nouvelle infrastructure. Sur la base des résultats du projet, une lettre de remerciement a été reçue du client.
	Déploiement du cluster de basculement Exchange Server 2010 pour 4000 utilisateurs et 80 succursales. Migré depuis Exchange Server 2007.
	Le cluster DAG de basculement Exchange Server pour 500 utilisateurs a été déployé, extensible jusqu'à 3000 utilisateurs. E-mail migré à partir des serveurs du fournisseur d'hébergement. Le projet a utilisé la plate-forme de virtualisation VMware vSphere 4.
	Migration d'IBM Lotus Domino 6.5 vers Exchange Server. LanKay a développé un plan de migration et l'a testé dans un environnement de laboratoire. Après cela, une migration à grande échelle de toutes les boîtes e-mail du système Lotus vers le système Exchange a été effectuée. Le processus de migration a été effectué avec un impact minimal sur l'expérience utilisateur. Sur la base des résultats du projet, le client a rédigé un avis.
	Dans le cadre d'un projet global de construction d'une infrastructure informatique d'entreprise, le serveur Exchange a été déployé. Dans chacune des 3 divisions régionales de l'entreprise, un serveur de messagerie a été déployé, qui est responsable de son sous-domaine et de son site Web. La protection des e-mails antivirus et anti-spam a été mise en œuvre à l'aide de Forefront Protection pour Exchange 2013. Le système de messagerie a été conçu de manière à ce que la défaillance de l'un des sites n'entraîne pas la perturbation des autres. La qualité du travail de LanKey est confirmée par l'examen.
	Dans le cadre d'un projet global de création d'une entreprise Système d'Information, le système de messagerie a été déployé sur la base d'Exchange Server 2010. Le système a été déployé en utilisant la technologie et la virtualisation de serveurs exécutant Microsoft Hyper-V. La protection antivirus et antispam des e-mails est fournie avec Forefront Protection for Exchange. L'accès sécurisé au système de courrier a été assuré par Aide Microsoft TMG 2013.
	Dans le cadre d'un projet global de création d'un système d'information d'entreprise, un système de messagerie d'entreprise basé sur Exchange Server a été déployé. Afin d'optimiser les coûts, le serveur de messagerie a été déployé en utilisant une virtualisation de serveur basée sur Microsoft Hyper-V. Le projet a été noté pour les commentaires reçus du client.
	Dans le cadre d'un projet global de création d'une infrastructure informatique, Exchange Server 2010 a été déployé, qui a été intégré à un système de téléphonie basé sur un PBX Panasonic. Tous les utilisateurs de l'entreprise ont reçu des e-mails et des messages vocaux, un répondeur, des calendriers et des contacts. La possibilité de recevoir des e-mails sur les smartphones et les communicateurs a été mise en œuvre. La protection antivirus a été fournie à l'aide de Microsoft Forefront Protection 2010 pour Exchange et sauvegardée à l'aide de Data Protection Manager 2010. Pour garantir la tolérance aux pannes, le serveur de messagerie a été déployé sur un cluster à 3 nœuds. machines virtuelles... La qualité du travail est marquée par les commentaires reçus du client.
	Implémentation d'Exchange Server 2010 et migration de l'ancien système de messagerie basé sur Mdaemon. La migration s'est terminée en 2 semaines, au cours desquelles les utilisateurs ont continué à travailler avec la messagerie électronique. Pour fournir une protection antivirus et anti-spam, Forofront Protection pour Exchange 2010 a été déployé, et en tant que système Réserver une copie les données ont été déployées par Microsoft System Center Data Protection Manager 2010. À la suite de la mise en œuvre d'Exchange Server 2010, les employés de l'entreprise ont augmenté leur productivité et ont obtenu un accès mobile au courrier.
Technologies pétrolières et gazières	Pour servir plusieurs domaines de messagerie et fournir aux employés un service de messagerie d'entreprise, Exchange Server 2010 a été déployé dans les nouveaux bureaux de l'entreprise. Exchange Server 2010 a été déployé à l'aide de la virtualisation Hyper-V basée sur Windows Server 2008 R2. Microsoft Forefront Protection 2013 pour Exchange a été déployé pour fournir une protection antivirus et antispam. MS Exchange a fourni aux employés un accès mobile et Web au courrier. Le projet a été réalisé en 1 mois. Après l'achèvement du projet, un accord a été conclu pour la poursuite de la maintenance du système. La qualité du travail est confirmée par l'examen.
	Déploiement d'un système de synchronisation de données à distance basé sur Exchange Server. Exchange Server a été déployé dans un cluster de machines virtuelles Hyper-V. La technologie ActiveSync a été configurée pour assurer la fonctionnalité des appareils mobiles basés sur Windows Mobile et Apple iPhone. La direction de la société a eu la possibilité de recevoir des e-mails n'importe où, d'avoir des mises à jour Informations de contact et planifier les rendez-vous et les réunions sur un calendrier géré par les secrétaires du bureau central.
	Exchange Server a été déployé dans deux succursales de l'entreprise. Afin d'assurer la tolérance aux pannes du service de messagerie d'entreprise, la réplication SCR (Standby Continuous Replication) des bases de données entre les succursales a été configurée. Le projet a été réalisé en 1 mois. Après l'achèvement du projet, un accord a été conclu pour la poursuite de la maintenance du système. La qualité du travail est confirmée par l'examen.
	Le déploiement d'Exchange Server est terminé, ainsi que la migration du serveur de messagerie Exim basé sur Linux. Le projet a été réalisé en 2 semaines. Après l'achèvement du projet, la société LanKey a formé les administrateurs système à la gestion de MS Exchange. La qualité du travail est confirmée par l'examen.
	Implémentation d'Exchange Server et migration du courrier d'IBM Lotus Domino. Après l'achèvement du projet, un accord a été conclu pour la poursuite de la maintenance du système. La qualité du travail est confirmée par l'examen.
	Implémentation d'Exchange Server et migration du courrier à partir d'un serveur Linux.
	Serveur Exchange implémenté. Après l'achèvement du projet, un accord a été conclu pour la poursuite de la maintenance du système.

Exchange Online est un service cloud proposé par Microsoft dans le cadre de Produit de bureau 365. Comme les autres services Office 365, il a été conçu pour fournir aux clients des services informatiques fiables et résilients qui éliminent les déploiements informatiques sur site coûteux et non sécurisés. Exchange Online fournit une authentification unique, se synchronise avec Active Directory, offre une évolutivité et une reconfiguration exceptionnelles, de manière économique et sans effort.

Microsoft Exchange Online permet aux organisations d'exploiter les capacités d'Exchange sans déploiement ni maintenance sur site, ou une combinaison de services en ligne si nécessaire, un déploiement hybride. Par exemple, dans les grandes entreprises industrielles, certains équipements nécessitent un placement local de services, et les ordinateurs qui ne sont pas impliqués dans la production peuvent être entretenus dans le cloud.

Fonctionnalités et avantages d'Exchange Online

Dans l'ensemble, Exchange Online présente presque tous les mêmes avantages que les autres. services cloud Bureau 365:

Sécurité de la transmission des données

Microsoft utilise des méthodes de sécurité des données ultra-fiables dans ses solutions cloud :

• SSL (Secure Sockets Layer - couche de socket sécurisée) Est un protocole qui fournit une connexion sécurisée entre un client et un serveur. La confidentialité des échanges de données est assurée au moyen d'un cryptage avec un algorithme spécial. Quiconque intercepte des transmissions de données reçoit un code hautement crypté.
• TLS (Sécurité de la couche de transport - sécurité de la couche de transport) Est une version modernisée du protocole SSL. V ce protocole en outre, des algorithmes spéciaux sont utilisés pour assurer la confidentialité et la sécurité du flux d'informations.

Contrôle de pénétration

Microsoft surveille toute activité suspecte dans le cloud qui pourrait être une tentative d'infiltration. Pour chacun de ces faits, une enquête interne est menée. Si la pénétration a effectivement eu lieu, l'entreprise en informe le client et prend les mesures appropriées pour minimiser les risques et réparer les dommages.

Audit de sécurité

Microsoft maintient votre infrastructure hautement sécurisée avec les derniers abonnements antivirus et des mises à jour de sécurité régulières.

Accès continu aux données

Tous les services Microsoft Office 365 garantissent un accès aux données à 99,9 % à tout moment et depuis n'importe où dans le monde où Internet est disponible. Si le niveau de qualité convenu (SLA) n'est pas atteint, Microsoft indemnisera le client pour les dommages financiers.

PortailServices en ligne Microsoft

Microsoft Online Services est le centre d'action d'Office 365. C'est là que les utilisateurs peuvent trouver de l'aide en ligne, démarrer SharePoint, Outlook, Web App (la configuration et la disponibilité des services dépendent des besoins de l'entreprise). Les administrateurs via le portail gèrent les utilisateurs et les services, accèdent aux outils et paramètres nécessaires.

Outil de synchronisation d'annuaire

Cet outil vous permet de synchroniser les services cloud avec Active Directory local existant.

Administration à distance

Microsoft Windows PowerShell ™ permet aux administrateurs de configurer à distance le système, d'automatiser les processus à l'aide de scripts. Par exemple, des tâches telles que la création Compte, réinitialisation du mot de passe, attribution de licence, peuvent être entièrement automatisés.

Authentification unique

Les administrateurs peuvent configurer leur propre Active Directory avec Microsoft Federation Services. Après cela, tous les utilisateurs d'Office 365 peuvent utiliser leurs informations d'identification préexistantes pour se connecter - ils seront automatiquement autorisés dans Office 365.

Plans d'abonnement Exchange Online

Exchange Online propose trois plans d'abonnement :

Les fonctions	Kiosque Exchange en ligne	Forfait Exchange Online 1	Forfait Exchange Online 2
La base boites aux lettres	2 Go	50 Go *	Illimité**
OWA (versions standard et légère)	Oui	Oui	Oui
Protocole postal POP	Oui	Oui	Oui
Protocole d'accès interactif e-mail(IMAP)	Non	Oui	Oui
Outlook n'importe où (MAPI)	Non	Oui	Oui
Services Web Exchange	Non	Oui	Oui
Microsoft Exchange ActiveSync vous permet de synchroniser le travail entre les appareils	Oui	Oui	Oui
Services Web Exchange	Non	Oui	Oui
Règles d'automatisation	Non	Oui	Oui
Délégation d'accès	Il n'y a aucun moyen de créer un accès aux boîtes aux lettres d'autres utilisateurs, de partager des boîtes aux lettres	Oui	Oui
Capacité de messagerie instantanée OWA	Non		Oui, Lync Online ou Microsoft Lync Server 2010/2013 requis
Notifications SMS	Non	Oui	Oui
Politiques personnalisées	Oui	Oui	Oui
Rechercher des boîtes aux lettres et des lettres	Oui	Oui	Oui
Archives personnelles	Non	Oui	Oui
Messages vocaux	Non	Non	Oui
Rétention judiciaire	Non	Non	Oui

* 50 Go pour la box principale et 50 Go pour l'archive personnelle

** 50 Go dans la boîte principale et archive personnelle illimitée

• Tous les plans d'abonnement incluent des capacités organisationnelles de base.
• Tous les plans incluent protection antivirus et le filtrage antispam via Microsoft Online Protection Center.
• Aucun abonnement utilisateur requis pour les salles de conférence et les boîtes aux lettres partagées. Ils n'ont pas besoin d'informations d'identification spéciales - les utilisateurs autorisés gèrent ces types de boîtes aux lettres via la délégation de droits.

Tous les plans Exchange Online peuvent être achetés en tant que produit autonome ou dans le cadre d'Office 365. Chaque plan Office 365 inclut Exchange Online, mais les options varient.

Boîtes aux lettres personnalisées

Le volume de boîtes aux lettres est déterminé par l'abonnement de l'utilisateur. Pour les types de boîtes aux lettres spéciaux, tels que les boîtes aux lettres partagées et les salles de conférence, vous pouvez modifier les limites de volume.

* Les administrateurs Office 365 peuvent utiliser Remote PowerShell pour réduire la taille des boîtes aux lettres pour tous les utilisateurs, ou un seul.

Alertes de limite de données de la boîte aux lettres de l'utilisateur

Exchange Online fournit trois notifications aux utilisateurs lorsque leur boîte aux lettres approche de leur limite :

Un avertissement

Les utilisateurs reçoivent un e-mail d'avertissement.

Interdiction d'envoyer des messages électroniques

Les utilisateurs reçoivent un e-mail informant de l'interdiction effective d'envoyer de la correspondance à partir de cette boîte aux lettres, en raison du fait que la quantité de données qu'elle contient a approché la valeur maximale autorisée. L'utilisateur recevra un rapport de non-remise (NDR) correspondant du système.

Interdiction d'envoyer et de recevoir du courrier

Exchange Online rejette le courrier entrant lorsque la limite de données est atteinte dans la boîte aux lettres d'un utilisateur. Les utilisateurs ne pourront ni envoyer ni recevoir de correspondance tant qu'ils n'auront pas libéré une certaine quantité de boîte aux lettres.

* Remote PowerShell permet aux administrateurs Office 365 de modifier les quotas par défaut, qui déclenchent l'une des trois alertes et les restrictions s'appliquent.

Le tableau suivant répertorie les limites de boîte aux lettres par défaut :

Limites de taille des messages

Des limites sur la taille des messages sont nécessaires pour éviter l'impact de l'envoi de messages volumineux sur les performances du système et pour assurer une livraison rapide pour tous les utilisateurs. La limite de taille des messages est une variable globale définie par défaut qui s'applique à tous les messages, entrants et internes. Il fait 25 Mo.

* La valeur de la limite de taille des messages ne change pas, mais les administrateurs peuvent en plus créer une règle de transport limitant taille maximum pièce jointe.

Limites du nombre de messages

Exchange Online prévoit des limites sur le nombre de messages et de lettres envoyés : les messages à un maximum de 10 000 destinataires peuvent être envoyés à partir d'une boîte aux lettres, e-mails ne peut être adressé à plus de 500 destinataires par jour. Ces limites sont fixées tant pour la correspondance interne qu'externe.

* Un groupe de boîtes aux lettres dans la liste d'adresses globale d'Exchange Online est compté comme un seul destinataire par le système, mais dans les groupes personnels, chaque destinataire est compté séparément.

Les clients Exchange Online qui doivent envoyer un courrier de correspondance (par exemple, une newsletter) doivent contacter les fournisseurs tiers de ces services.

Pour éviter une consommation excessive de ressources système, Exchange Online limite également le nombre de messages qu'un utilisateur peut envoyer en une minute à un maximum de 30 messages. Si la limite est dépassée, alors Exchange Online transférera les messages, mais ajustera le taux de livraison : ils seront mis en file d'attente pour envoi sur le serveur.