- Il s'agit d'un programme qui vous permet non seulement de visualiser des fichiers texte, mais aussi de les créer et de les modifier. L'édition signifie changer la police, sa taille ou son style, diviser les informations du document en sections, etc.
L'édition la plus courante est une ventilation des informations en sections, ce qui est nécessaire pour la facilité d'utilisation, car chaque section peut être utilisée séparément, ce qui est beaucoup plus facile qu'avec une grande quantité d'informations. Chaque morceau de texte peut être formaté individuellement. Et cela signifie que chaque pièce peut avoir ses propres paramètres.
Après avoir édité le texte, ils procèdent souvent à la définition des champs (s'ils n'ont pas été définis précédemment). Pour ce faire, il existe une instruction décrite ci-dessous, qui peut faciliter le travail ou aider un utilisateur novice.
Qu'est-ce qu'un champ?
Les champs dans Word sont des espaces vides à gauche en dessous, au-dessus, à droite et à gauche.
S'il n'y a pas d'espaces (sections), un champ est défini pour l'ensemble du document.
Il existe plusieurs façons de définir des marges pour une page dans Word.
La première méthode est la plus simple. Pour ce faire, vous avez besoin d'une souris et d'une règle. Tous les paramètres sont déterminés visuellement. Habituellement, la règle est en haut de la page. S'il n'est pas affiché, ils effectuent les actions suivantes:
- Mise en page.
La ligne se compose d'une composante horizontale et verticale, qui est située sur le bord gauche. Cette disposition est optimale pour réguler le champ dans la Parole de tous les côtés. La ligne est colorée en deux couleurs - gris (zone inactive) et blanc (zone active).
La prochaine façon de définir des champs pour Word est d'utiliser le panneau de configuration. Dans ce cas, vous pouvez définir les valeurs exactes des paramètres (largeur et longueur). De plus, cette méthode est utilisée s'il n'y a pas de souris à contrôler. Afin de terminer l'installation du champ, vous devez suivre le chemin:
- Fichier.
- Paramètres de page.
- Des champs.
- Entrée de données.
Avant d'entrer les chiffres dans le formulaire, il montrera les échantillons qui peuvent être utilisés (les champs dits standard ou les plus couramment utilisés).
En plus des deux ci-dessus, il existe également une troisième voie. C'est ce qu'on appelle la liaison. D'après le nom, il devient clair qu'ils l'utilisent pour les documents qui seront reliés après l'impression. Cela signifie que vous devez laisser plus d'espace du côté à partir duquel la reliure est prévue à l'avenir (cela dépend de l'orientation de la page et du matériau dans le document, ou de la présence / absence d'images).
Il peut être difficile de définir la marge pour les documents recto verso. Mais ce n'est qu'à première vue. A ces fins, la fonction "Mirror Field" a été pensée. D'autres difficultés peuvent survenir si le document est divisé en sections. Ensuite, vous devez sélectionner l'une des options ci-dessous en cliquant dans le champ "Appliquer":
- Pour l'ensemble du texte. Les valeurs sélectionnées seront affichées dans tout le document.
- Vers la section actuelle. Possible uniquement pour une section.
- À la fin du texte. Uniquement dans la partie du texte à indiquer.
Ce qui affecte les champs et leurs tailles dans Word
La taille de la page est directement affectée par la taille de la page, ainsi que son orientation.Pour la plupart des documents, le format standard mesure 8,5 pouces de large et 11 pouces de long. Les données de texte sont parallèles au bord court. En plus de la feuille standard, vous pouvez spécifier d'autres données. C'est aussi possible. Dans ce cas, les paramètres standard changeront proportionnellement. Indiquez la taille et l'orientation de la page comme suit:
- Fichier.
- Paramètres de page.
- Taille de papier.
- Le choix de l'orientation.
- Appliquer (il y a plusieurs options dans cette liste: à une section spécifique, au texte entier ou à la fin du texte).
- Appuyez sur le bouton de confirmation OK.
Connaissant les méthodes de base pour définir un champ pour Word, vous pouvez facilement modifier un document sans y consacrer beaucoup de temps, et la définition des champs semblera la plus simple des opérations effectuées.
L'éditeur de texte Word installé sur l'ordinateur est initialement configuré pour un certain type et une certaine taille de police, une lettre à la ligne et un interligne, ainsi que les tailles standard des champs du document (retraits de la bordure du papier au document lui-même). Leurs paramètres par défaut conviennent parfaitement aux documents ordinaires, mais dans certains cas, ils doivent être ajustés.
Champs réguliers
Lors de l'observation visuelle du document, ses marges gauche, droite, supérieure et inférieure sont évidentes. Pour plus de clarté, il est recommandé d'activer l'affichage de la règle du document. Pour ce faire, allez dans l'onglet «Affichage» et dans la section «Afficher», cochez la case à côté de l'outil «Règle». La visibilité peut être améliorée si vous activez également l'outil Grille.
Comment configurer les champs dans Word comme vous le souhaitez? Les champs du document «à l'œil» peuvent être modifiés en saisissant la souris sur les icônes triangulaires de la règle supérieure ou sur les lignes de tiret à gauche. Mais généralement, pas des valeurs approximatives, mais des champs strictement définis doivent être définis.
De nombreuses possibilités de modifier les champs dans Word sont ouvertes dans l'onglet «Mise en page». Dans la liste déroulante de l'outil "Champs", l'utilisateur dispose de tailles de champs prédéfinies dans Word pour les options de page - régulière, étroite, moyenne, large et miroir. Les figures de gauche expliquent la sélection effectuée.
Comme vous pouvez le voir, «par invité» dans les documents ordinaires, les marges supérieure et inférieure sont de 2 cm, la gauche de 3 et la droite de 1,5 cm.
Les champs miroir sont utilisés dans les documents recto verso, tels que les livres ou les magazines. En eux, les champs de la page de gauche sont une image miroir des champs de droite.
Si les champs requis pour les documents utilisateur ne correspondent pas à ceux spécifiés par la norme, l'utilisateur lui-même peut définir précisément les champs. Pour ce faire, il doit cliquer sur l'élément "Champs personnalisés".
Dans la section "Champs" de la fenêtre qui apparaît, l'utilisateur peut, à sa discrétion, faire les marges de page en ajustant les tailles des marges supérieure, inférieure, gauche et droite avec une précision de 1 mm. Vous pouvez supprimer complètement les champs en définissant les valeurs sur zéro. Dans la même section, il est possible de prévoir un lieu de reliure future (par exemple, pour un diplôme) afin qu'il n'interfère pas avec la lecture des pages. La capture d'écran suivante illustre ce cas.
La position de reliure peut être modifiée de gauche à haut, si nécessaire.
La correction apportée aux champs et / ou la définition de l'emplacement de reliure peut être appliquée à l'ensemble du document ou à partir de la page en cours. La dernière option est sélectionnée après avoir ouvert la liste "Appliquer" et sélectionné "Jusqu'à la fin du document".
Les paramètres configurés des champs de document peuvent être mémorisés pour référence future. Pour ce faire, cliquez sur le dernier élément de la fenêtre - «Par défaut». Le paramètre sélectionné, appelé "Dernière valeur utilisateur", apparaîtra dans la liste déroulante "Champs" (voir la deuxième capture d'écran).
Champs de texte
Champ de texte - une inscription représentant une citation ou une note à un document. Il peut être ajouté n'importe où dans le document. Pour ce faire, accédez à l'onglet "Insertion" et dans le groupe "Texte", ouvrez la liste déroulante "Légende".
Dans la fenêtre qui apparaît, l'utilisateur peut sélectionner l'une des 9 options proposées pour le champ de texte. Le formulaire défini pour le champ de texte sera inséré conformément à la figure et en tenant compte de l'emplacement du curseur. Par exemple, nous choisissons la septième option (papier journal - citation accrocheuse).
Dans le formulaire qui apparaît, vous pouvez saisir n'importe quel texte, après quoi, à l'aide de la souris, en saisissant les cases autour des bords, ajustez la taille du champ de texte.
Parallèlement au champ de texte dans Word, un nouvel onglet «Outils de dessin / Format» apparaît, contenant de nombreux outils pour transformer le champ de texte créé. À titre d'exemple, la capture d'écran suivante montre le résultat de la modification d'un champ de texte à l'aide de l'outil Effets de texte / Convertir.
Outre la possibilité d'insérer un champ de texte parmi les neuf proposés ci-dessus, dans la liste déroulante "Inscription" de l'onglet "Insérer", vous pouvez également cliquer sur la dernière ligne - "Dessiner une inscription". Ensuite, avec un clic de souris, dessinez la forme du champ de texte n'importe où dans le document.
La saisie de texte, le réglage de la taille, les modifications ultérieures possibles ne diffèrent pas de ceux décrits ci-dessus.
Versions
Les champs en clair et texte ont été pris en compte dans Word 2010. Comment créer des champs dans Word plus tôt et plus tard? Dans Word 2007 et 2013 - également. Par rapport aux actions envisagées, la différence au tout début est dans Word 2003. Dans cette version, vous pouvez définir les champs en allant dans le menu Fichier (l'onglet a été appelé auparavant) et en cliquant sur l'outil Mise en page. Les actions ultérieures ne sont pas différentes.
Les marges de page sont la distance entre le bord de la feuille et le texte ou d'autres objets. Pour trouver des informations sur les paramètres du champ, vous devez trouver l'onglet «Mise en page» et cliquer dessus avec le bouton gauche. Sur le panneau qui s'ouvre, il y a un bouton "Champs", dont nous avons besoin. Après avoir cliqué, une liste de modèles apparaîtra.
Lorsque vous ouvrez le programme pour la première fois, les champs seront normaux. Il existe 5 modèles avec des significations différentes:
- Si vous sélectionnez des marges régulières, l'indentation au-dessus et en dessous sera de 2 cm, gauche - 3 cm et droite - 1,5 cm.
- Dans les champs étroits, toutes les marges sont de 1,27 centimètres.
- Dans les champs du milieu, les marges inférieure et supérieure sont de 2,54 centimètres, et les marges gauche et droite sont de 1,91.
- Lors du choix de marges larges, les marges en haut et en bas sont de 2,54 cm, et à droite et à gauche - 5,08 cm.
- Les champs miroirs ont un champ interne de 3,18 centimètres, toutes les autres marges sont de 2,54 centimètres.
Comment configurer des champs dans Word
Les champs peuvent être configurés de plusieurs façons: trouvez la commande souhaitée ou utilisez des marqueurs spéciaux.
Comment définir les marges de page
Vous pouvez définir n'importe quelle valeur pour les champs. Pour définir votre valeur, vous avez besoin de:
- Sélectionnez l'onglet "Mise en page".
- Dans la section "Paramètres de la page", cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, il y a une section "Champs", où est:
- marge supérieure;
- marge inférieure;
- marge de gauche;
- marge droite;
- contraignant;
- position contraignante.
La définition des champs est très simple, entrez simplement la valeur dans le champ d'intérêt.
Par exemple, si vous devez définir l'indentation de dessus à 2 cm, dans le champ supérieur, nous définissons la valeur à 2 cm et ainsi de suite.
Comment créer des champs en mm dans Word
Les champs peuvent être non seulement en centimètres, mais aussi dans d'autres unités. Vous pouvez modifier les paramètres en suivant l'algorithme suivant:
- Cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Options».
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans "Avancé".
- Une longue liste apparaît dans laquelle il est difficile de naviguer. Vous devez regarder les noms des sections en gras. Faites défiler vers le bas "Options d'édition", "Couper, copier et coller", "Taille et qualité de l'image", "Afficher le contenu du document", nous avons besoin de la section suivante - "Écran". La seconde est «l'unité de mesure». Faites un clic gauche sur la flèche vers le bas, l'unité de mesure peut être des pouces, des centimètres, des millimètres, des points ou des pics.
Champs de page GOST
Quels devraient être les champs pour différents types de travaux? Examinons quelle valeur doit être appliquée et si les modèles peuvent être utilisés.
Dans l'abstrait, la marge gauche doit être de 30 mm, tout le reste doit être de 20 mm.
Pour le papier à terme, définissez les valeurs d'indentation minimales. En bas et en haut, vous devez laisser au moins 20 millimètres, à droite de 10 millimètres et à gauche de 30 millimètres (pour le clignotement). Le modèle «habituel» convient à ces exigences, toutes les tailles correspondent au minimum, à l'exception de la valeur «à droite». Cette valeur est 5 mm plus grande, ce qui ne sera pas considéré comme une erreur. Mais il vaut mieux régler toutes les tailles par vous-même.
Pour les travaux menant à un diplôme, les exigences sont fixées aux mêmes tailles que pour le travail à terme.
Définition de différentes tailles de marge pour les pages paires et impaires
Parfois, vous devez imprimer des documents recto verso, les paramètres des pages paires et impaires doivent donc être différents. Par exemple, imprimer des livres ou des magazines. Les champs miroirs sont utilisés dans ce cas.
Champs miroir de page
Vous pouvez sélectionner dans les modèles.
- On retrouve le bouton "Champs" dans l'onglet "Mise en page".
- Une liste de modèles s'ouvre, qui contient la commande Mirrored.
Si vous devez modifier les marges dans les champs miroir, vous devez aller dans "Paramètres de la page". Nous descendons dans la section "Pages" et sélectionnons "champs miroir" dans le groupe "plusieurs pages".
Les noms dans la section "Champs" changeront et il sera possible de définir des valeurs non seulement pour les champs inférieurs et supérieurs, mais aussi pour les champs internes et externes.
Comment supprimer les marges de page
Supprimer les champs de la page du document Word équivaut à modifier les valeurs des marges supérieure, inférieure, droite et gauche. En d'autres termes, pour supprimer les champs, vous devez définir la valeur sur des zéros. Il y a deux façons de faire ça.
Nous définissons des valeurs nulles dans la fenêtre "Paramètres de la page"
- Accédez à l'onglet de mise en page.
- Dans la section "Paramètres de la page", cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit.
- Dans la fenêtre «Paramètres de page» qui apparaît, définissez les valeurs des marges supérieure, inférieure, gauche et droite sur zéro.
- Cliquez sur OK pour confirmer vos intentions.
Après cela, la page perdra ses marges et le texte sera situé sur toute la feuille.
Au fait, je ne vous conseille pas de supprimer tout le champ, car lors de l'impression, l'imprimante a ses propres champs internes et il est fort possible qu'une partie du texte soit coupée.
Supprimer les champs avec des marqueurs
Sur la règle Word, qui est activée dans l'onglet "Affichage" → "Règle", il existe des marqueurs avec lesquels vous pouvez également supprimer des champs.
Notre tâche consiste à déplacer les marqueurs vers le bord de la page afin qu'il n'y ait pas d'espace gris.
4 marqueurs sont disponibles:
- marge supérieure;
- marge inférieure;
- marge de gauche;
- champ droit.
Déplacez le marqueur vers le bord de la page du côté duquel vous souhaitez supprimer le champ. Si vous devez supprimer tous les champs, déplacez chaque marqueur individuellement.
Insérer des modèles de champ
Si vous devez insérer des données ou des documents changeants sous la forme d'un formulaire ou d'un autocollant, Microsoft Word prévoit l'utilisation de codes spéciaux.
La modification des données dans un document se produit automatiquement. C'est-à-dire, par exemple, lorsque vous modifiez la date, vous n'avez pas à apporter de modifications, la date deviendra différente sans actions supplémentaires.
Liste des codes de champ dans Word
Il y a toute une liste de codes. Examinons certains d'entre eux:
Champ DATE
Sert à insérer automatiquement la date et l'heure.
Vous devez cliquer sur:
- Insérer un onglet.
- Recherchez le bouton "Date et heure".
- Choisissez le format que vous aimez et changez la langue en russe.
- Nous avons coché la case «mettre à jour automatiquement».
- Ensuite, dans le même onglet, sélectionnez le groupe "Blocs express", et dans celui-ci "Champ". Dans la liste, sélectionnez le nom du champ "Date". Dans les paramètres du champ, cochez la case à côté de "Insérer la date dans le dernier format sélectionné".
Champ NUMWORDS
Insère le nombre de mots dans un document.
Il est nécessaire de placer le curseur au point d'insertion, dans l'onglet "Insertion" trouver "Blocs Express" et cliquer sur le bouton "Champ". Dans le nom du champ, sélectionnez NumWords.
Champ PAGE
Insère le numéro de page sur lequel cette commande est appliquée.
Nous plaçons le curseur à la place de l'insertion du numéro de page. Sélectionnez l'onglet "Insérer" et recherchez le bouton "Champ" dans le groupe "Blocs express". Dans la liste des noms de champs, descendez et cliquez sur «Page».
Champ COT
Utilisez pour insérer une table des matières.
Pour qu'il soit correct, tous les titres et sous-titres de différents niveaux sont nécessaires en utilisant le formatage Word. Pour insérer, placez le curseur au bon endroit, dans l'onglet "Insertion", sélectionnez "Blocs express". Dans le groupe «Champ», nous trouvons le nom du champ TOC.
Champ UserName
Utilisé pour insérer un nom d'utilisateur.
Vous devez d'abord saisir ce nom. Dans l'onglet «Fichier», nous descendons jusqu'au bouton «Options». Dans la fenêtre qui s'ouvre, on retrouve la section "Général" et la sous-section "Personnalisation de Microsoft Office", changez le nom d'utilisateur. Pour insérer un champ dans l'onglet Insérer du groupe Blocs express, sélectionnez la commande Champs. Dans le nom du champ, recherchez "UserName".
Formatage des clés de format
Les champs peuvent être modifiés. Comment faire? Pensez à apporter des modifications en utilisant certaines touches comme exemple.
Champ DATE
Pour le champ d'insertion de la date et de l'heure, vous pouvez modifier leur format, ainsi que sélectionner l'une des chronologies. Pour ce faire, sélectionnez le champ et cliquez sur le bouton droit de la souris. Dans la liste, sélectionnez "modifier le champ". Ensuite, sélectionnez votre option préférée pour la date et l'heure.
Champ NUMWORDS
Dans ce champ, vous pouvez modifier le format d'écriture du nombre de mots dans le texte. Pour ce faire, sélectionnez le champ et appuyez sur le bouton droit de la souris. Dans la liste, sélectionnez "modifier le champ". Sélectionnez le format souhaité.
Une indentation correcte à partir du bord de la feuille est très importante lors de la saisie de texte. Un placement incorrect peut fausser l'apparence du document et interférer avec sa perception. Il est plus facile de créer des champs dans Word à l'aide de la version 2007 car ces méthodes peuvent être appliquées à d'autres éditions de Microsoft Word.
Les méthodes suivantes sont les plus populaires et les plus simples, parmi lesquelles vous pouvez certainement choisir la plus pratique!
Via le menu Mise en page
Comment créer des champs à l'aide d'une règle
Sélectionnez tout le texte (Ctrl + A) et déplacez le pointeur de la souris sur la règle. Placez-le sur l'extrémité intérieure de la bordure (le pointeur lui-même devrait prendre la forme d'une flèche à double sens). Faites glisser la flèche à la distance requise et le texte s'y ajuste. N'oubliez pas de suivre la même procédure pour les autres côtés de la page.
Comment définir des marges pour un morceau de texte distinct
Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer les nouveaux paramètres et faites glisser le petit triangle situé sur la règle en bas à la distance requise. Si tout est fait correctement, la distance au bord de la page pour la partie sélectionnée changera, mais pour le document principal, elle restera la même.
Vous pouvez constater que les paramètres de mise en page par défaut dans Word ne sont pas suffisants pour le document que vous souhaitez créer. Dans ce cas, vous souhaiterez modifier ces paramètres. Par exemple, si vous imprimez sur du papier d'un format différent, vous souhaitez modifier le format de page du document pour l'adapter au papier. De plus, vous pouvez modifier la mise en forme de la page en fonction du type de document en cours de création.
Dans cette leçon, vous apprendrez à modifier l'orientation, la taille et les marges de la page.
Word propose différentes options mise en page et paramètres mise en pagequi affectent la façon dont le contenu du document est affiché sur la page. Vous pouvez personnaliser l'orientation de la page, la taille de la page et les marges, en fonction de l'apparence du document.
Pour modifier l'orientation de la page:
Paysage signifie que la page sera orientée horizontalement et le livre sera orienté verticalement.
Pour redimensionner une page:
Pour formater les marges de page:
- Sélectionnez l'onglet Mise en page.
- Cliquez sur la commande Champs, un menu déroulant apparaîtra. L'option Normal est sélectionnée par défaut.
- Cliquez sur l'option avec les tailles de champ précédemment définies qui vous conviennent.
Pour utiliser des champs personnalisés:
- Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez Champs.
- Sélectionnez Champs personnalisés. La boîte de dialogue Mise en page apparaît.
- Entrez les tailles de marge pour chaque côté de la page et cliquez sur OK.
Boîte de dialogue Mise en page
Un peu plus haut, vous avez appris à ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de page à partir du menu déroulant Champs. Lorsque vous vous familiarisez avec Word, vous remarquerez peut-être que vous aurez besoin de la boîte de dialogue Mise en page plus souvent pour personnaliser les champs et d'autres options. Pour ouvrir la fenêtre plus rapidement, vous pouvez utiliser le raccourci, qui est idéalement situé sur l'onglet Mise en page.
