Annuler l'e-mail envoyé. Comment rappeler en urgence un email Outlook envoyé : instructions pour les différentes versions

Voyons comment vous rappeler des lettres correctement et sans conséquences. Courrier Outlook. Cela peut être fait si l'utilisateur n'a pas encore eu le temps de l'ouvrir et de le lire.

Il arrive souvent que lors de la rédaction d'une lettre, vous oubliez d'envoyer la pièce jointe requise, vous deviez modifier le texte ou corriger des erreurs.

Dans de tels cas, il est utile d’utiliser la fonction d’annulation ou de remplacement du message.

Contenu:

Quand est-il impossible de rappeler une lettre ?

Fonction "Annuler l'e-mail envoyé" supprimera automatiquement le message entrant du compte du destinataire.

Vous pouvez rappeler une lettre que vous venez d'envoyer dans tous les cas sauf situations suivantes :

  • Destinataire n'utilise pas le courrier électronique du domaine @outlook.com ;
  • Destination configuré dans mon compte mode de fonctionnement autonome ;
  • Le destinataire utilise la mise en cache. Il vous permet de tout stocker contenu entrant, donc même après le rappel de la lettre, elle peut toujours être lue ;
  • Le destinataire a déjà lu le message.

Dans tous les autres cas la lettre peut être rappelée sans problème de manière irrévocable ou son contenu peut être corrigé.

Perspectives 2010/2013/2017

Dans les dernières versions progiciel La fonction d'annulation de message est utilisée comme un courrier ordinaire, tous vos messages sortants sont déplacés vers le dossier Éléments envoyés.

Pour ouvrir l'e-mail que vous souhaitez rappeler, va dans ce dossier :

  • Sélectionnez l'e-mail à annuler dans la liste qui apparaît. Ouvrez ensuite l'onglet de menu « Fichier » dans l'en-tête du programme ;
  • Sélectionnez le champ « Détails » ;
  • Recherchez la vignette dans le menu qui s'ouvre "Renvoyer…" et cliquez dessus ;
  • Sélectionnez dans la liste déroulante "Lettre de rappel".

Si vous souhaitez modifier le contenu du message, cliquez sur "Envoyer à nouveau". Le système déterminera automatiquement si toutes les conditions sont remplies pour permettre la révocation de la lettre.

  • Ensuite, une fenêtre de programme apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner à nouveau l'action - annuler ou remplacer la lettre. En outre, cette boîte de dialogue affiche les erreurs système (le cas échéant) et propose des options pour les éliminer. Choisissez quoi faire - supprimez la copie ou supprimez-la et remplacez-la immédiatement par nouvelle option des lettres.

Si vous sélectionnez le mode de remplacement de contenu, attendez que la fenêtre d'édition du message se charge, apportez toutes les modifications nécessaires et appuyez sur le bouton d'envoi.

DANS boites aux lettres destinataire, la lettre sera remplacée par une version plus récente et l’ancienne sera définitivement supprimée.

Note! Vous pouvez consulter le résultat de l'exécution de la fonction dans l'onglet de menu « Options ». Ouvrez l'onglet et cliquez sur le champ Suivi. Dans celui-ci, vous pouvez afficher des informations sur toutes les lettres rappelées ou erreurs possibles en activant les cases à cocher en regard des rubriques "Avertir de la livraison" Et "Notifier lors de la lecture".

Perspectives 2007

Outlook 2007 prend en charge la plupart des fonctionnalités disponibles dans les versions plus récentes du programme. La possibilité d'annuler un email envoyé est disponible pour les utilisateurs de la version 2007.

Suivez les instructions:

1 Ouvrez le programme et connectez-vous à votre compte de messagerie;

3 Sélectionner un message pour accéder à la fenêtre de l'éditeur ;

4 Dans l'onglet du menu « Message » fenêtre ouverte trouver le champ "Actions";

5 Cliquez sur "D'autres actions";

6 Sélectionnez remplacer le message ou le rappeler.

Il ne reste plus qu'à se rendre dans l'onglet « Suivi » dans l'élément de menu « Message ».

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez notification du système sur la date exacte du renvoi ou l’état de suppression de la lettre dans le compte du destinataire.

Si une notification apparaît indiquant que la lettre ne peut pas être rappelée, cela signifie qu'un autre utilisateur a déjà ouvert son contenu.

Perspectives 2003

Si vous utilisez une version 2003 du programme, il sera plus difficile de rappeler une lettre, car il existe de nombreuses restrictions pour utiliser cette fonction.

Si le destinataire est configuré pour recevoir des notifications instantanées concernant , vous ne pourrez pas annuler le message.

Aussi, le courrier ne fonctionne pas avec les services de messagerie tiers et ne vous permet pas de modifier le message, qui contient des pièces jointes.

Pour annuler une lettre Suivez ces étapes:

  • Accédez à votre dossier de messages envoyés et cliquez sur celui que vous souhaitez supprimer ou modifier ;
  • Dans l'en-tête du programme, cliquez sur l'onglet "Actions" et dans la liste déroulante cliquez sur "Message de rappel". En conséquence, la lettre sera annulée ou une erreur système apparaîtra indiquant que la tâche ne peut pas être terminée ;
  • Pour ouvrir la fenêtre d'édition d'une lettre envoyée, cliquez sur "Envoyer à nouveau", effectuez toutes les modifications et cliquez à nouveau sur le bouton Soumettre.

Il n'y a aucune fonction pour suivre l'état de l'expédition. Toutes les notifications concernant les restrictions et interdictions d'exécution des options apparaissent dans le formulaire Boîtes de dialogue.

Annuler un e-mail à l'aide d'un navigateur

Vous pouvez utiliser la messagerie Outlook soit en utilisant l'application MS Office du même nom, soit en utilisant l'interface Web.

Il est disponible pour tous les utilisateurs qui sont autorisés dans le système Microsoft :

2 Entrez terminé Votre adresse E-mail et cliquez sur "Suivant";

3 Saisissez votre mot de passe et confirmez.

Parfois, certaines lettres du client de messagerie sont envoyées par erreur. Le destinataire peut être incorrect, vous avez peut-être oublié de joindre une pièce jointe ou il peut y avoir une inexactitude grammaticale. Si vous vous en rendez compte à temps, vous pouvez essayer de rappeler de toute urgence le message électronique. Ci-dessous, je vais expliquer comment procéder dans le client de messagerie Outlook.

Il existe un certain nombre de restrictions concernant le rappel d'un e-mail dans Outlook. Message postal sera révoqué si :

  • le destinataire de la lettre utilise également le client de messagerie Outlook, mais pas un autre (Thunderbird, la chauve-souris, Mailbird);
  • la lettre n'a pas encore été lue par le destinataire (même dans le panneau Aperçu) ;
  • le message a été envoyé à une boîte aux lettres qui utilise un serveur Exchange (ou l'adresse de l'entreprise), et non à une adresse Web classique similaire à Outlook ou Gmail ;
  • le message n'a pas été déplacé de la boîte de réception vers un autre répertoire ;
  • le destinataire est connecté au serveur.

Si toutes ces conditions sont remplies, vous pouvez passer en toute sécurité aux instructions de renvoi de la lettre.

Comment rappeler un email dans Outlook 2003 ?

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Dans Outlook 2003, la méthode de rappel d'une lettre semble quelque peu prétentieuse et archaïque, même si tous les outils pour cela sont présents dans l'application et sont plus qu'accessibles.

Rappel d'un e-mail dans Outlook 2007

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En version client de messagerie Cette année-là, le mécanisme de rappel des lettres a acquis des fonctionnalités plus modernes et s'est débarrassé de nombreux éléments gênants et inutiles. Tout d’abord, le principe de base n’a pas beaucoup changé, mais est seulement devenu plus intuitif et compréhensible. Deuxièmement, la conception graphique du client de messagerie lui-même a été modifiée, ce qui a rendu l'interface visuelle plus agréable et transparente.

Les instructions elles-mêmes ressemblent à ceci :

Le principe du rappel d'une lettre dans Outlook 2010, 2013

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Dans la version 2010 du client de messagerie, les mécanismes de rappel d'une lettre ont été légèrement repensés. Peut-être peut-on même dire que Microsoft a réussi à compliquer ne serait-ce qu'un peu cette procédure : je ne sais pas par quoi ils ont été guidés.

Une option supplémentaire consiste à signaler le résultat de la révocation pour chaque destinataire. Si les destinataires e-mail beaucoup, ne cochez pas cette case. Utilisez-le uniquement lorsque le message a été reçu par une ou deux personnes.

Dans Outlook 2013, la méthode de rappel des e-mails envoyés par erreur a été transférée avec une précision absolue à partir de la version précédente du produit, je ne m'y attarderai donc pas en détail.

Dites-moi, est-il possible de rappeler une lettre envoyée par email ? email et j'ai reçu la meilleure réponse

Réponse de Lexx918[gourou]
Peut! Juste vite !
Si vous avez envoyé une lettre
Par e-mail, sans réfléchir.
Sonnez l'alarme rapidement
Souffle bruyamment la poussière du fusil
Éteignez rapidement votre ordinateur portable
Ordinateur, prises, téléphone
Utilisez un fusil pour frapper le fil.
Entendez-vous vos voisins gémir ?
La connexion filaire est-elle disponible ? - Couper
Un espace dédié ? – Avec une hache
N'oubliez pas, c'est plus fiable ainsi -
Son de la maison grillagée
Votre FAI est un bug sournois
Tu ne devrais pas lui faire confiance
Pour ne pas cacher tes lettres
Nous lui enverrons un exploit
Si le destinataire est toujours
j'ai lu tes lettres
Cette lettre - il le ferait aussi
je ne ferais pas confiance
Rapidement au destinataire avec le vent.
Avez-vous attaché étroitement votre ami ?
Qu'il l'admette, une pile de lettres
J'ai révoqué avec succès !

Réponse de 2 réponses[gourou]

Bonjour! Voici une sélection de sujets avec des réponses à votre question : Dites-moi, est-il possible de rappeler une lettre envoyée par email ? mail

Réponse de Les ordinateurs sont une drôle de chose !![gourou]
Malheureusement non! Seulement si vous accédez vous-même à cette boîte aux lettres et la supprimez !!


Réponse de Skorpi[gourou]
Avez-vous compris ce que vous avez demandé ?!


Réponse de Oliya Fleck[actif]
Apparemment non! Mais si vous avez écrit quelque chose de mal, il est préférable d'en envoyer un autre avec une demande de ne pas le lire et de le marquer comme important !


Réponse de Joda[gourou]
Non. si vous l'avez déjà envoyé, bien que purement théorique, contactez le service support du serveur de messagerie ; là, si la lettre est en cours de vérification anti-spam, elle peut être supprimée ou confisquée, mais qui vous donnera les coordonnées des administrateurs de messagerie ? telle est la question. est-ce autorisé.


Réponse de Dmitri Shin[gourou]
gyyyy. soudoyer le facteur ?
non, selon les protocoles smtp et pop3, une telle possibilité n'existe AUCUNE. mort comme ça


Réponse de Irina Ivanova[actif]
C'est interdit!!


Réponse de Monine Evgeniy[actif]
NON, vous ne pouvez pas, bien sûr, il est possible de joindre tranquillement le destinataire de la lettre, de vous connecter avec son mot de passe et de supprimer cette lettre, mais ce serait quelque chose d'extraordinaire !!


Réponse de Penitto[gourou]
si le destinataire ne l'a pas encore reçu et qu'il est stocké sur le serveur, vous pouvez écrire aux administrateurs du serveur pour le supprimer, mais il ne se passera probablement rien. et les administrateurs ne s'occuperont pas de telles conneries

Imaginez la situation : vous envoyez des photos avec des chats mignons à vos amis et saisissez accidentellement l'adresse e-mail de votre patron dans le champ du destinataire. Ce n’est pas une situation très agréable, non ? Heureusement, Google s'est protégé contre de telles situations en ajoutant la fonctionnalité permettant d'annuler l'envoi d'un e-mail à Gmail. C'est vrai, ils l'ont enfoncé... profondément.

Cette fonctionnalité vous permettra, peu de temps après l'envoi d'une lettre, de l'annuler en cliquant sur le bouton approprié. Pour activer cette fonctionnalité, accédez à votre Boîte aux lettres Gmail, cliquez sur l'engrenage et accédez aux paramètres.

Ensuite, vous devez sélectionner le menu « Lab », qui contient de nombreuses fonctions expérimentales, parmi lesquelles vous pourrez trouver autre chose pour vous-même. Mais nous avons besoin d'une fonction appelée « Annuler l'envoi d'une lettre ». Faites défiler jusqu'à celui-ci, allumez-le et enregistrez les paramètres.


Après ces manœuvres, lors de l'envoi d'une lettre, le bouton « Annuler » apparaîtra, qui dans 10 à 20 secondes vous permettra d'annuler le message envoyé.

Rappeler un e-mail dans Outlook nécessaire si l'information n'est plus pertinente, si des erreurs ont été commises lors de la rédaction de la lettre ou si de nouvelles données sont apparues qui ont affecté le texte du message. Bien évidemment, un email ne peut être rappelé que s’il n’a pas été lu par l’utilisateur final. L'annulation de l'envoi ou le remplacement d'informations peut être effectué dans chaque version du système ; il est seulement important de savoir comment effectuer la procédure.

Comment rappeler un e-mail dans Outlook 2003

Il existe des moyens de rappeler une lettre envoyée dans le programme 2003, mais cette procédure est un peu plus compliquée que dans les versions plus récentes. La raison de cette complexité est qu’il existe diverses restrictions qui peuvent empêcher l’annulation.

Important! Si le destinataire met en place un système de notification instantanée pour toutes les lettres arrivant par la poste, il est impossible d'annuler l'envoi.

Il sera impossible d'annuler un message si la lettre contient des pièces jointes ou si le transfert est utilisé via des services de messagerie externes ou d'autres ressources, par exemple Hotmail.

Vous devez donc d'abord déterminer que la lettre est envoyée directement dans la boîte aux lettres via la fonction d'échange. Pour ce faire, vous devez ouvrir les informations d'expédition et faire attention au champ du destinataire, celui-ci doit contenir l'adresse e-mail.

Pour annuler, vous devez procéder comme suit :

  1. Allez dans la section contenant la lettre envoyée et cliquez dessus ;
  2. En haut de la fenêtre de l'application se trouve l'onglet « Actions » ; vous devez le développer et sélectionner « Rappeler le message ». Si tout s'est bien passé, la lettre sera supprimée et une erreur d'envoi apparaîtra dans le statut ;

  1. Pour modifier le texte, vous devez cliquer sur « Envoyer à nouveau », afin que l'éditeur démarre avant l'envoi.

Vous pouvez découvrir que la lettre n'a pas été envoyée dans le dialogue. Si tout s'est bien passé, la boîte de dialogue sera mise à jour avec un message d'erreur.

Comment rappeler un e-mail dans Outlook 2007

La version 2007 du programme contient presque tous fonctionnalités modernes, qui sont toujours intégrés à l'application. Annuler un message dans cette version est aussi simple que possible.

  1. Dans un premier temps, vous devez vous rendre dans le dossier où se trouve le message que vous souhaitez annuler ;
  2. En haut du programme il y a un onglet « Autres actions », vous devez cliquer sur l'élément ;
  3. Sélectionnez ensuite « Rappeler le message » ;

  1. Vous serez invité à supprimer complètement la lettre de la boîte aux lettres du destinataire ou à la remplacer par une autre.

Pour déterminer l'état d'un message, vous devez cliquer sur l'élément de menu « Suivi ». Si le message est rappelé, une notification apparaîtra indiquant que le message n'a pas été reçu par l'utilisateur.

Pour retrouver les lettres qui ont été transmises au destinataire, vous devez vous rendre dans la rubrique « Envoyés ». Pour révoquer un message, vous devez vous rendre dans la catégorie indiquée, la navigation se situe à gauche de la zone de travail. Une fois la lettre trouvée, vous devez faire :

  1. Cliquez sur l'onglet « Fichier » ;
  2. Sélectionnez l'option «Informations»;
  3. Une liste d'options d'action apparaîtra à droite ; pour effectuer la manipulation, vous devez sélectionner l'élément qui propose un réenvoi ou un rappel ;
  4. Après un court instant, une fenêtre s'ouvrira pour sélectionner le type de manipulation (rappeler ou remplacer).

Si l'utilisateur a choisi de remplacer le message, le programme lui demandera de modifier le texte et les pièces jointes de la même manière que la lettre est envoyée pour la première fois.

Pour vous assurer que l'action s'est déroulée avec succès, vous devez vous rendre dans la section « Rapport ». L'état du message est signalé ici lorsque vous cliquez sur « Suivi ». S'il est indiqué que la lettre a été envoyée avec succès, l'action a échoué. S'il indique qu'un échec s'est produit, la procédure s'est terminée avec succès.

Le principe de la manipulation dans dernière version n'a pas changé, la procédure est presque la même. Pour rappeler une notification via Outlook 2017, vous devez faire :

  1. Recherchez le message dans la catégorie « Envoyés » ;
  2. Cliquez sur le menu « Fichier » ;
  3. Sélectionnez «Informations» dans le menu ;
  4. Dans la colonne « Réaménagement » en bas se trouve l'élément « Renvoyer », vous devez cliquer dessus ;
  5. Dans la liste déroulante ci-dessous, cliquez sur « Lettre de rappel ».

Si le message doit simplement être corrigé, alors dans la dernière étape, vous devez cliquer sur « Renvoyer ». Dans ce cas, il se chargera page séparée avec la possibilité de modifier le contenu.

Important! Pour savoir si l'utilisateur a reçu un message ou s'il a été possible de le rappeler, vous pouvez ouvrir l'élément « Suivi » dans la section « Options », où vous pouvez mettre en surbrillance à côté des options de réception des notifications concernant la livraison et lecture de lettres.

Comment annuler un email via un navigateur ?

La messagerie Outlook peut être utilisée non seulement via le client de l'application, mais également via l'interface Web de la ressource. Vous pouvez y accéder simplement en vous connectant à Microsoft via le site Web :

  1. Lancez le navigateur de bureau ;
  2. Accédez à https://outlook.live.com/mail/#/inbox ;
  3. Entrez l'adresse de votre compte e-mail et passez à la fenêtre suivante ;

  1. Entrez le mot de passe de votre compte.
  1. Après avoir chargé la page, vous devez sélectionner la lettre appropriée ;
  2. Un bouton actif « Annuler » apparaîtra en haut ;
  3. Sélectionnez le type d'annulation : suppression complète ou remplacement.

Important! Version moderne Le site Web Outlook a étendu ses capacités et a permis de rappeler des messages même du service Gmail. La fonction ne fonctionne que si le message a été initialement envoyé via un navigateur.

Pourquoi la lettre ne peut-elle pas être rappelée ?

Il n'est pas toujours possible d'annuler l'envoi d'un message. Certaines situations empêchent la capacité d'effectuer une action, notamment :

  • Le destinataire du message utilise une alternative Service Poste. Autrement dit, vous ne pouvez rappeler une lettre que dans le domaine Outlook.com ;
  • Configuré fonctionnement autonome. Le système traite automatiquement les messages, de sorte que la lecture s'effectue presque instantanément ;
  • Le destinataire a installé une mise en cache, qui garantit que toutes les données entrantes sont stockées. Dans ce cas, le destinataire pourra même lire la lettre rappelée ;
  • La lettre a été lue avant que l'expéditeur ne commence à répondre.

En plus des cas répertoriés, il est possible de rappeler un message sans trop de difficultés.

Avant d'envoyer un message, vous devez vérifier la pertinence des informations et peser l'exactitude de la lettre ; cela vous aidera à modifier le contenu avant l'envoi. Si un raté d'allumage se produit, vous devez rappeler le message dès que possible.


Si vous avez encore des questions sur le thème « Comment rappeler un e-mail dans Outlook : Instructions détaillées", alors vous pouvez leur demander dans les commentaires


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