Les principes de base de la création, du téléchargement et de la sauvegarde des documents Excel sont similaires aux méthodes de documents Word.

Vous pouvez commencer le programme Excel de la principale menu Windows Avec l'aide de l'équipe Démarrer - Programmes - Microsoft Excel.. De plus, le lancement du programme peut être effectué par l'une des méthodes standard d'applications de lancement, notamment un double-clic sur l'icône du document associé à Excel. Lorsque vous démarrez Excel, sans spécifier le nom de fichier, le processeur par défaut propose de commencer à créer un nouveau document sous le nom conditionnel. Book1.

Les modèles de document Excel ont une extension standard * .xlt. Si le répertoire de configuration ne spécifie pas le nom du modèle, alors nouveau document Excel (livre) est créé avec des paramètres par défaut.

Par défaut, Excel 2000 enregistre des livres dans format Excel 2000, qui est identique au format fichiers Excel 97, mais diffère des formats des versions précédentes. Lors de l'ouverture et de la sauvegarde du livre Excel 2000 dans Excel 97, certaines propriétés sont perdues, caractéristiques uniquement pour la version Excel 2000. Dans Excel 2000, il est possible de préserver un livre dans une spéciale format double(Microsoft Excel 97 - 2000 et 5.0 / 95). Dans ce cas, le livre est stocké dans un fichier, qui comprend le format

Excel 2000 sans perte de fonctionnalités spécifiques à cette version.

EXCELLER L'arrêt, comme n'importe quel autre applications Windows- C'est la fermeture de ses fenêtres.

Programme de fenêtre

Vue générale de la fenêtre programmes Excel 2000 est montré sur la photo. La fenêtre Excel contient tous les éléments standard inhérents dans la fenêtre de l'application Windows (Fig. 1).

fig. 1

En-tête de chaîne Contient le nom de l'application, le nom du document ouvert, le bouton Menu système, standard Boutons de contrôle de la fenêtre.

Dans la fenêtre Excel, comme dans la fenêtre de toute autre application Windows, il y a une verticale et horizontale. scroll des bandes.

Menu de liaisonexcel Windows diffère de la chaîne de menu Word par l'apparence d'un seul élément Donnéesau lieu du paragraphe Tableau. Équipe LES DONNÉES Conçu pour les manipulations avec le contenu des cellules de table (par exemple, tri, filtrage, consolidation des données, etc.).

Barres d'outilsexcel 2000 Windows Standardet Mise en pagesont affichés par défaut dans une ligne sous forme abrégée et contiennent les boutons les plus importants des panneaux similaires dans programme de mots. Dans Excel 2000 en utilisant le bouton Annulervous pouvez annuler les 16 dernières opérations.

Fig.2

En dessous des barres d'outils de la fenêtre Excel est située Formules de ligne(Fig. 2)

qui sert à entrer et à éditer des données dans les cellules et contient:

1. Nom du champ- La liste déroulante, qui met en évidence l'adresse ou le nom de la cellule active ou de la table de la table de la table.

2. Un champ de chaîne pour entrer et éditer une donnée destinée à visualiser et à modifier les données de texte. Lignes de fonctionnalités (champs)

l'entrée et l'édition sont qu'il est:

E. pleinement Affiche le contenu de la cellule active, ce qui n'est parfois pas visible dans la cellule elle-même;

Il donne la possibilité de voir la formule ou la fonction contenue dans la cellule actuelle et pas son résultat,affiché dans la cellule elle-même;

3. Trois boutons pour contrôler le processus d'entrée apparaissent entre ces champs pendant la saisie de données:

Je change la formule - [\u003d],

C'est l'assurance d'entrer - [v],

Annuler l'entrée - [x]

Terrain de travail(Énumérés) (fig. 3) Windows du programme Excel se compose de cellules, de noms de colonne et de lignes. En haut de la feuille de travail, il y a une rangée d'en-têtes de colonne de table.

figure. 3.

À gauche sont les chiffres des rangées de table. À leur intersection, il y a un bouton gris "vide" qui sert à mettre en évidence toute la feuille de travail.

Au-dessous de l'ensemble du champ de travail est une chaîne avec des étiquettes (noms) de feuilles de travail disponibles dans le livre. À gauche des étiquettes sont les boutons pour passer à des feuilles de travail du document et à droite - bande horizontale faire défiler.

En bas de la fenêtre Excel, la barre d'état du processeur de table est située (chaîne rapide). Il est destiné à émettre des messages à l'utilisateur concernant ses actions possibles pour le moment. La barre d'état peut contenir un indicateur d'état du processeur de table, reflétant son mode de fonctionnement (prêt, entrée, modification, enregistrement de macro), décryptage de la commande de menu actuel, l'affectation du bouton utilisé. De plus, la barre d'état est un champ d'information automatique utilisé pour compter rapidement et visualiser des résultats intermédiaires. Excel est un programme multiple, c'est-à-dire Vous permet d'ouvrir plusieurs documents en même temps. Déplacer entre Windows documents ouverts Vous pouvez cliquer sur le document dans la barre des tâches de la barre des tâches ou dans le menu de la fenêtre. Vous pouvez organiser une fenêtre Excel Ouvrir la fenêtre des fenêtres ouvertes à l'aide de la fenêtre. La fenêtre document Excel Vous pouvez diviser en deux ou quatre fenêtres et en même temps travailler avec différentes parties de la même table. Vous pouvez diviser les fenêtres à l'aide de la commande de fenêtre - Divisez ou à l'aide des séparateurs de fenêtre - Rectangles noirs sur la barre de défilement. Fermer la fenêtre Vous pouvez cliquer sur la commande Menu de la fenêtre - Supprimer le partage

Dans cet article, il faudra un exemple pas à pas avec des images et un fragment du code VBA le plus simple.

Comment exécuter une macro VBA dans Excel

Par exemple, le moyen le plus simple de lancer une macro à comprendre, mais difficile à mettre en œuvre:

Programme macro exécute vos fonctions.

Maintenant, nous pouvons passer de simples à une autre simples) après tout, il est extrêmement inconfortable de gérer des macros de manière aussi. Ensuite, envisagez des options plus simples.

Conseil utile! Si vous souhaitez modifier la macro, sélectionnez-la dans la liste ci-dessus de l'outil décrit, puis cliquez sur le bouton "Connexion" et n'utilisez pas le bouton "Modifier". Utilisation du bouton de connexion, vous pouvez toujours accéder au code source de la macro sélectionnée. Ouvre automatiquement l'éditeur Visual Basic. C'est à cet endroit où le code de cette macro est écrit. Le bouton "changement" ne fonctionne malheureusement pas pour toutes les macros de manière égale.

Attention! Les macros créées dans Excel Add-On peuvent être par défaut dans la liste de la boîte de dialogue Macro pour les stratégies de sécurité. Après tout, les noms de macro dans Excel Complat sont généralement masqués d'utilisateurs tiers. Mais si vous entrez la valeur correcte dans le champ "Macro:", tous les boutons de la boîte de dialogue seront actifs. Donc, ils sont prêts à travailler avec cette macro de la superstructure et l'utilisateur est l'auteur de la superstructure ou de la confiance.



Démarrer une macro à l'aide des touches chaudes

Pour chaque macro dans Excel, vous pouvez attribuer votre combinaison de touches à chaud. Pour cela, vous pouvez appeler votre macroprogramme lorsque vous appuyez sur un raccourci clavier spécifique. Qu'est-ce qui pourrait être plus facile?

Pour attribuer votre combinaison de clé pour une macro spécifique pour le faire:

Cliquez maintenant sur votre combinaison de touches de raccourci pour appeler la macro sélectionnée. Comme vous pouvez maintenant le voir, votre macro est attribuée à une combinaison de touches de raccourci pour un appel rapide.

Noter! Dans la boîte de dialogue Paramètres de macro, le champ est disponible pour entrer sa description. Cette description sera disponible en bas lorsque vous choisissez une macro de la liste. Nous vous recommandons de toujours signer vos macros. Une telle tonalité d'éthique de travail avec Excel sera très appréciée lorsque la liste est reconstituée par des dizaines de macros.

Conseil utile! Essayez de ne pas utiliser les combinaisons populaires de clés à chaud pour travailler avec Excel: Ctrl + S; Ctrl + a; Ctrl + t; Ctrl + c; Ctrl + V; Ctrl + Maj + L, etc. Après tout, leur objectif sera changé. La fenêtre "Option macro" présente également la possibilité d'utiliser la touche Maj dans les combinaisons de touches. Dès que vous donnez la mise au point sur le clavier pour les champs de saisie "Touches: Ctrl +" Entrez et essayez de saisir une grande lettre pour une combinaison, à l'aide de la touche Maj du clavier, le nom du champ de saisie sera immédiatement modifié. Le clavier "Ctrl + Shift +".

En conséquence, il y aura une petite combinaison plus longue qui vous permettra d'élargir les options pour contourner les raccourritiques fréquemment utilisées.

Comment démarrer la macro sur le panneau d'accès rapide

Excel permet aux utilisateurs d'exécuter des macros à l'aide du panneau d'accès rapide aux outils. Le panneau par défaut est en haut de la fenêtre du programme.

Pour démarrer la macro à l'aide du panneau d'accès rapide, vous devez le faire:

Maintenant, un autre bouton pour un accès rapide est apparu sur le panneau de raccourci. Assez pour appuyer dessus et démarrer immédiatement la macro.

Conseil utile! Pour modifier l'apparence du bouton de la macro dans la fenêtre Paramètres Excel, la fenêtre du panneau d'accès rapide, de la liste de droite des éléments "Panneau d'accès rapide", vous devez sélectionner la macro et cliquer sur le bouton "Modifier". Une petite galerie d'icônes pour le nouveau design sera proposée vue externe Boutons de boutons de démarrage de macro dans la barre d'outils.

L'inconvénient principal du bouton avec la macro de la barre d'outils est que le bouton sera toujours disponible pour d'autres fichiers, même lorsque le fichier avec cette macro est fermé. Et si vous cliquez sur le bouton Macro Démarrer, le fichier s'ouvrira là où il se trouve et seulement exécutez le code VBA.

Démarrage d'une macro à l'aide du bouton de la liste de travail Excel

Si vous souhaitez exécuter une macro uniquement à partir du classeur Excel, où il contient son la source? Dans de tels cas, une excellente solution créera un bouton sur la feuille Excel et l'affectera à lancer une macro spécifique. Pour ça:

Après avoir créé le bouton, vous pouvez le configurer en modifiant sa taille et sa position sur la feuille. Pour ce faire, cliquez sur clic-droit Mousses sur le bouton, puis appuyez sur la touche ESC du clavier pour masquer menu contextuel. Le bouton apparaît des marqueurs, avec lesquels vous pouvez modifier ses dimensions. Souris sur la souris sur tout marqueur sur les bords ou les coins du bouton et maintenez la touche de la souris gauche pour glisser, modifiant ainsi ses dimensions. Maintenant, appuyez sur la touche avec le bouton gauche de la souris et maintenez-la pour déplacer le bouton Excel Document à tout autre endroit. Pour endurcir toutes les modifications apportées au bouton, faites un bouton de gauche sur n'importe quelle zone (par exemple, sur n'importe quelle cellule) en dehors du bouton.

Maintenant, si nous cliquons sur le bouton avec le bouton gauche de la souris, a immédiatement exécuté le code VBA qui lui est attribué.

Dans le menu Démarrer, sélectionnez tous les programmes (programmes), puis Microsoft Office. Microsoft. Bureau Excel 2003 (Fig. 11.2);

Effectuer double-cliquer Bouton gauche de la souris sur n'importe quel livre Excel dans la boîte de dialogue Ouvrir document de bureau (Document Open Office).

Si vous avez déjà lancé Microsoft Excel, puis passez au fonctionnement avec d'autres programmes, cliquez sur le bouton gauche de la souris sur le plié. fenêtre Excel Sur la barre des tâches pour l'ouvrir.

La fenêtre principale du programme Excel

En figue. 11.3 Affiche la fenêtre principale de l'éditeur Microsoft Excel Tabular. Il décrit les éléments suivants:

1. Le curseur est un rectangle avec une limite épaissie entourant autour du périmètre une cellule active. Pour mettre en évidence une autre cellule, cliquez sur le bouton gauche de la souris à l'intérieur. Alternative: Utilisez les touches fléchées, l'onglet ou la saisie - avec la même manière Appliquez l'onglet Maj + ou Shift + Entrer la clé de touche.

2. Chaîne de menu. Cliquez sur n'importe quel élément pour ouvrir le menu correspondant.

3. La chaîne de formule affiche le contenu de la cellule active. Vous pouvez entrer et modifier les données ici ou dans la cellule elle-même.

4. Dans la barre d'outils standard (barre d'outils standard), les boutons sont situés en appuyant sur les commandes standard qui vous permettent de travailler avec des fichiers, d'éditer du texte, etc.

5. Les boutons de la barre d'outils de formatage (la barre d'outils de formatage) sont conçus pour formater les cellules et leur contenu.

6. Cliquez sur l'en-tête de colonne vous permet de le mettre en surbrillance entièrement. Machine le pointeur de la souris le long de plusieurs en-têtes tout en maintenant la touche gauche, si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes.

7. Utilisation des boutons de défilement, vous pouvez afficher la liste complète du livre Excel à l'écran, ainsi que la transition vers la prochaine ou la dernière feuille du livre.

8. Cliquez sur l'en-tête de la ligne pour la mettre en surbrillance entièrement. Faites le pointeur de la souris sur plusieurs titres pour mettre en surbrillance une ligne de rangée.

9. Étiquettes de la feuille. En cliquant sur les raccourcis, vous afficherez alternativement différentes feuilles. S'il a fallu pour renommer la feuille, double-cliquez sur son étiquette et tapez un nouveau nom.

10. Et la barre d'état affiche des informations sur la feuille ou l'opération actuelle effectuée.

11. Les indicateurs de mode enregistrent l'inclusion de modes spéciaux, par exemple, modifiant le cas du registre des lettres (avec la touche de verrouillage des capuchons enfoncée).

12. La zone de tâche fournit accès rapide Pour exceller les documents, échanger des paramètres de collecte de fichiers, de recherche de fichiers et de collecte de clips (Clipart).

13. Assistant (assistant de bureau) est un programme affiché à partir des sections Système d'aide Microsoft Excel.

Microsoft Excel vous permet d'interagir avec feuilles de calcul, réalisez divers calculs mathématiques, construisez des graphiques et prend également en charge le langage de programmation VBA. Il est logique qu'avant de commencer le travail, il devrait être installé. C'est facile, mais certains utilisateurs ont des problèmes liés à ce processus. Dans l'article, nous examinerons toutes les manipulations et nous les divisons trois étapes pour plus de commodité.

Immédiatement, je veux noter que le travail librement dans l'envisage logiciel Vous ne pouvez qu'un mois seulement après expiration abonnement d'essai Et cela doit être renouvelé pour de l'argent. Si cela n'est pas satisfait de la politique de cette société, nous vous conseillons de vous familiariser avec notre article sur le lien ci-dessous. Vous trouverez dans vous une liste de solutions librement distribuées pour travailler avec des feuilles de calcul. Nous allons maintenant expliquer comment installer Excel sur l'ordinateur gratuitement.

Microsoft propose aux utilisateurs de vous abonner à Office 365. Cette solution vous permettra de travailler immédiatement dans tous les composants intégrés. Il y a aussi une excellence. La conception de l'abonnement de test gratuit pendant un mois est la suivante:

1. Ouvrez la page de téléchargement du produit et sélectionnez "Essayer gratuitement".



2. Dans la page qui apparaît, confirmez vos actions en appuyant sur le bouton approprié.



3. Entrez votre compte enregistrement Microsoft Ou le créer pour continuer à travailler. Dans les cinq premières étapes, les instructions de référence inférieures au processus d'enregistrement sont clairement démontrées.



4. Spécifiez votre pays et procédez à l'ajout de méthode de paiement.



5. Cliquer sur "Carte de crédit ou de débit"Ouvrir le formulaire pour remplir des données.



6. Entrez les informations nécessaires et attendez la confirmation de la carte. Au cours de cela, un dollar peut être bloqué dessus, mais après son retour au compte spécifié.



7. À la fin de toutes les actions d'enregistrement, allez à la page de téléchargement et téléchargez Office 2016.



8. Exécutez l'installateur et passez à l'étape suivante.



Il convient de noter qu'un mois plus tard, l'abonnement sera étendu automatiquement sous réserve de disponibilité. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas profiter d'Excel, dans les paramètres du compte, annulez Office 365.

Étape 2: Installation des composants

Maintenant, le processus le plus simple mais à long terme - l'installation de composants. Pendant cela, tous les programmes inclus dans l'abonnement acquis seront téléchargés sur le PC. Vous n'avez besoin que de:




Étape 3: Démarrer le programme

Lorsque vous démarrez d'abord, il n'y a pas de configuration ou quelque chose d'extrêmement important, mais vous devriez vous familiariser avec ceci:




Au-dessus que vous pourriez vous familiariser avec leadership détaillé En téléchargeant et en installant Microsoft Excel. Comme vous pouvez le constater, il n'ya rien de compliqué dans ce cas, il n'est important que de suivre les instructions et de lire attentivement les informations fournies par le développeur sur le site et dans les installateurs. Les premières étapes de travail avec des feuilles de calcul vous aideront à faire des guides dans nos matériaux sur les liens ci-dessous.

C'est bref guide pas à pas Il est destiné aux utilisateurs novices et aux discussions sur la manière d'insérer le code VBA dans le livre Excel et de la démarrage de la macro insérée pour effectuer diverses tâches sur cette feuille.

La plupart des utilisateurs ne sont pas un gourou de Microsoft Office. Ils peuvent ne pas connaître toutes les subtilités de cette ou cette fonction et ne pourront pas répondre à la question de savoir comment la macro VBA est différente dans Excel 2010 et 2013. Beaucoup utilisent simplement Excel comme outil de traitement de données.

Supposons que vous ayez besoin de modifier les données sur la feuille Excel de manière définie. Nous avons beaucoup de googled et trouvé une macro VBA, qui résout cette tâche. Cependant, notre connaissance de VBA laisse beaucoup à désirer. Ici, il arrivera à la rescousse instruction étape par étapeAvec lequel nous pouvons utiliser le code trouvé.

Insérez le code VBA dans le livre Excel

Dans cet exemple, nous utiliserons la macro VBA qui supprime la traversée des rangées des cellules de la feuille de courant d'Excel.

1. presse Alt + Q.Pour fermer la fenêtre de l'éditeur VBA et revenir à Excel Book.

Exécuter une macro VBA à Excel

Pour exécuter juste macro ajouté, cliquez sur Alt + f8.. Une boîte de dialogue s'ouvre Macro (Macro). Dans la liste Nom de macro (Nom de macro) Sélectionnez la macro souhaitée et cliquez sur Effectuer (COURS).