Les packages intégrés sont des packages logiciels qui incluent tous les produits logiciels nécessaires aux activités quotidiennes.
Tout d'abord, des packages sont apparus qui combinaient un traitement de texte, des feuilles de calcul, un SGBD et un éditeur graphique, par exemple, FRAME WORK, SIMPHONY, etc. Leur but est de déplacer de manière invisible des informations entre des applications faisant partie d'un package commun.
Il faut dire quelques mots sur les packages graphiques qui font partie des systèmes intégrés. L'avantage de tels systèmes est l'utilisation naturelle des données brutes trouvées dans le tableur ou la base de données du système intégré. En règle générale, les grands systèmes intégrés fournissent aux utilisateurs un environnement de graphique à secteurs ou linéaire. L'utilisateur doit d'abord sélectionner et marquer sur la feuille de calcul une plage de cellules dont le contenu doit être affiché sous la forme d'un graphique, puis utiliser quelques raccourcis clavier pour générer le graphique ou le graphique correspondant.
Le résultat est cohérent avec le style général de travail dans votre cadre particulier. Par exemple, dans le système Framework, les graphiques sont affichés dans les fenêtres d'affichage et sont automatiquement mis à l'échelle en fonction de la taille de la fenêtre.
Actuellement, les packages intégrés comprennent des outils pour travailler avec des graphiques en trois dimensions, un gestionnaire d'informations, un système de reconnaissance électronique de documents, un courrier électronique. Ces packages sont appelés "e-office". Considérons la composition de plusieurs des bureaux les plus courants.
Microsoft Office 2000 / XP
Édition standard:
· Microsoft Word - éditeur de texte multifonctionnel;
· Microsoft Excel - un programme de création et de traitement de feuilles de calcul;
· Microsoft Access - programme de création et d'administration de bases de données;
· Microsoft Powerpoint - un programme de préparation de présentations, comprenant des éléments graphiques, textuels, sonores et même vidéo;
· Microsoft Outlook - le gestionnaire de bureau le plus puissant, combinant un programme de messagerie électronique, un programme de création et d'envoi de télécopies, un planificateur de réunions et de contacts, un ordinateur portable et bien plus encore. Fonctionne mieux sur le réseau local que sur le réseau mondial;
· Éditeur d'images Microsoft - un éditeur d'image simple;
· Microsoft Internet Explorer - un programme de visualisation de pages Internet.
Edition Professionnelle:
· Microsoft Access 2000 - un programme de création et d'édition de bases de données;
· Microsoft Publisher 2000 - programme de mise en page et de conception de publications textuelles.
Libération prolongée:
· Microsoft FrontPage 2000 - un programme de création et de conception de pages Internet;
· Microsoft PhotoDrow 2000 - éditeur graphique.
Édition Small Business:
· Gestionnaire de contacts - des outils spéciaux pour les petites entreprises.
Microsoft Works - un programme monolithique de Universal Household Worker, composé d'un éditeur de texte, d'une simple feuille de calcul et d'une simple base de données. Chaque module est simplifié par rapport à Microsoft Office. Microsoft Works est conçu pour une grande variété de tâches professionnelles, éducatives et autres.
Outils du package Works:
1) Traitement de texte, conçu pour créer et éditer des notes, des rapports, des catalogues, des en-têtes de lettre et d'autres documents combinés.
2) Tableur permettant de résoudre des problèmes financiers, statistiques et autres liés au calcul.
3) Diagrammes pour convertir des données numériques dans des feuilles de calcul en diverses représentations graphiques.
4) Base de données avec la capacité de développer des rapports conçus pour collecter, traiter et imprimer des informations sur les clients, les marchandises, les factures, les états de paie, etc.
5) Système de communicationqui vous permet de vous connecter aux systèmes d'information opérationnels et d'échanger des informations avec d'autres ordinateurs équipés de modems.
En outre, Microsoft Drow est inclus avec Works pour améliorer l'apparence des documents de traitement de texte.
Les informations utilisateur dans Works sont stockées sur le disque dans des fichiers avec différentes extensions: * .WPS; * .WKS; * .WDB.
Russian Office (Arsenal), un ensemble de logiciels indépendants destinés à un usage domestique:
· Éditeur de texte "Lexicon" , la nouvelle version peut également fonctionner avec des feuilles de calcul.
· Le programme-traducteur "Socrate" peut traduire des textes ordinaires de tous les éditeurs de texte et pages Internet.
· Descartes - un programme de comptabilité des finances des ménages.
· Chaise berçante DISCO - un programme pour copier le contenu de sites Internet entiers sur votre disque dur.
· Les choses sont OK - gestionnaire de documents personnels.
· Trois-O-Count - un grand nombre de polices russes.
· PictureMan - un ensemble de programmes pour travailler avec des graphiques.
Dans le bureau électronique du développement national SKAT (Comprehensive Trade Automation System) le système Lotus Notes pour WINDOWS intègre un SGBD, une messagerie électronique, des outils de sécurité de l'information, des outils de développement d'applications: texte, éditeurs graphiques, tableur. Sous-systèmes SKAT: entrepôt de composants, entrepôt de produits finis, factures, contrats, bons de commande, références (configuration du système, documentation).
StarOffice (Sun) - un produit gratuit (développé et distribué sous Linux, maintenant sous Windows) - un système intégré unique: toutes les opérations sur les documents, quel que soit leur format, sont effectuées à partir d'un seul programme shell.
Le bureau StarOffice est un navigateur Web avec le client de messagerie et de nouvelles StarMail & Discussion et le planificateur StarShedule inclus.
StarOffice comprend:
· StarWriter - éditeur de texte équivalent à MS Word;
· StarCalc - éditeur de tableur identique à MS Excel;
· Base de données - un programme de création et de gestion de bases de données;
· StarImpress - programme de présentation;
· StarImage - éditeur d'images matricielles numérisées avec une bibliothèque d'effets spéciaux;
· StarDraw - programme semi-professionnel pour travailler avec des graphiques vectoriels;
· StarMath - éditeur de formule;
· StarChart - programme de création de diagrammes;
· FontWork - un programme pour créer des "en-têtes" de texte efficaces;
· StarForm - programme de développement de formulaires.
Bureaux - "ajouts":
Bureau cognitif (Cognitive Technologies) est un système de gestion électronique de documents. Se compose de deux programmes puissants:
¨ Cunéiforme - programme de reconnaissance de texte numérisé avec un éditeur de texte intégré;
¨ "Euphrate" - un progiciel destiné à organiser tous les documents disponibles dans l'ordinateur et à faciliter leur travail (système de gestion électronique des documents).
Bureau de traduction rapide(Promt) est un système de traduction informatique. Avec l'aide d'un programme spécial SmarTool, ses modules peuvent être intégrés dans presque toutes les principales applications MS Office 2000 - Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. Il comprend:
¨ PROMT 2000 - un programme de traduction qui s'intègre à MS Office 2000 et possède également son propre éditeur de texte;
¨ WebView - navigateur avec traduction simultanée de pages Web;
¨ Qtrans - un programme de traduction rapide de petits fragments de texte;
¨ Traducteur de presse-papiers - traduction rapide du contenu du presse-papiers;
¨ Intégrateur - fournit un accès rapide à tous les programmes du package;
¨ Dictionnaire électronique - Avec son aide, vous pouvez obtenir toutes les traductions possibles des mots individuels et des idiomes.
¨ Promt Internet 2000 - un programme de traduction de pages Internet, fourni séparément et comprenant:
§ R-Express et Promt-E- des modules pour ajouter des fonctions de traduction au navigateur Internet Explorer,
§ WebView- navigateur avec traduction simultanée de pages Web,
§ Traducteur de courrier- est intégré à MS Outlook et peut traduire les e-mails entrants et sortants.
Les packages intégrés utilisent la technologie OLE (Object Linked and Embedding) pour relier des objets créés par différents IT dans un seul document. OLE a trois propriétés:
Concept de documents composites. Par exemple, vous pouvez insérer un graphique Excel ou un graphique Corel Draw dans un document de l'éditeur WORD. Il existe deux composants possibles de cette technologie: la liaison et l'intégration. Si un document (objet) est lié à un autre, la modification de l'original entraîne une modification de l'objet lié. Si un document est lié à plusieurs autres documents, les modifications apportées à l'original sont apportées à tous les documents liés. Si le document est incorporé dans un autre, la modification de l'original ne change pas l'objet incorporé;
Édition sur place. Les documents ancrés et incorporés peuvent être modifiés dans le document fusionné (pas dans l'original);
Faire glisser un objet. Par exemple, pour ouvrir un fichier à modifier, vous pouvez faire glisser son icône sur l'icône de l'éditeur.
Travaux de cours
Dans la discipline "Systèmes d'information en économie"
Sur le thème: "Packs intégrés pour les bureaux"
Contenu:
introduction
Chapitre I Structure du logiciel
1.1 Concept de logiciel
1.2 Classification des logiciels
1.3 Packages d'applications intégrés
Chapitre II Packages intégrés pour les bureaux
2.1 Package d'application Microsoft Office
2.2 Programmes bureautiques supplémentaires
2.3 Logements de bureau alternatifs
Conclusion
Liste de références
introduction
Il existe de nombreux ensembles d'applications bureautiques. Ils ont différentes fonctionnalités, exigences de configuration informatique et qualifications des utilisateurs.
Les principaux packages connus sont Open Office, Microsoft Office, Star Office, Lexicon XL, Microsoft Works.
Le but des progiciels de bureau est de fournir aux employés de bureau et d'entreprise un large éventail d'outils pour la collaboration quotidienne, d'automatiser les opérations de routine et d'aider à la solution complexe des tâches de l'entreprise dans son ensemble.
Au départ, des packages intégrés sont apparus, combinant des processeurs de texte, de tableur et de graphiques, ainsi qu'un système de gestion de base de données. Par exemple Framework, Simphony. Plus tard, les packages intégrés ont été complétés par des outils pour les graphiques 3D, le gestionnaire d'informations, les systèmes de reconnaissance de documents électroniques, la messagerie électronique, par exemple, Borland Office pour Windows de Novell (actuellement Corell Office), Smart Suite de Lotus Development (une division d'IBM ) et d'autres. Dans notre pays, le package Microsoft Office intégré de Microsoft s'est généralisé.
Le but de Microsoft Office est de fournir des outils qui automatisent la préparation et l'exécution des documents pour la majorité des utilisateurs - gestionnaires, comptables et autres employés de bureau. L'intégration étroite du système d'exploitation Windows et de Microsoft Office vous permet de tirer le meilleur parti de votre ordinateur.
Depuis plus de 15 ans, le produit Microsoft Office existe sur le marché des logiciels et, bien entendu, a subi des évolutions liées aux besoins croissants des utilisateurs.
Ainsi, le but de ce travail est de divulguer le sujet: «Des packages intégrés pour les bureaux». Cet objectif nécessitait la solution des tâches suivantes:
étudier les aspects théoriques;
analyser la structure et le but des packages bureautiques intégrés en utilisant l'exemple de MS Office 2007.
Dans ce travail de cours, les caractéristiques des progiciels intégrés de bureau utilisés aujourd'hui sont données, leur analyse comparative est faite. Un exemple spécifique de bureautique basé sur le produit Microsoft Office est donné.
Chapitre I Structure du logiciel
1.1 Concept de logiciel
À lui seul, l'ordinateur ne peut effectuer aucune action. "Expliquer" à l'ordinateur ce qu'il faut et comment effectuer pour atteindre l'objectif fixé, la programmation est engagée1
, qui est le processus de création d'un programme, y compris l'analyse des exigences et toutes les étapes de développement et de mise en œuvre.
Un ensemble d'opérateurs qui peuvent être représentés comme un tout unique dans un système informatique et qui est utilisé pour contrôler le comportement de ce système est appelé un programme. Dans ce cas, un opérateur désigne une action qui peut être effectuée sur un ou plusieurs opérandes pour obtenir des résultats. En règle générale, cette action est indiquée par un symbole d'opération (commande) et des variables (paramètres) qui spécifient des valeurs de données spécifiques pour cette opération.
En règle générale, pour atteindre un objectif défini, il est nécessaire de mettre en œuvre non pas une, mais tout un ensemble d'actions effectuées dans une certaine séquence. Une séquence prédéterminée de règles ou de commandes bien définies pour résoudre un problème donné en un nombre fini d'étapes est appelée un algorithme.
L'ensemble des programmes conçus pour résoudre des problèmes sur un ordinateur est appelé logiciel. Le logiciel fait partie intégrante des systèmes informatiques et combine non seulement les programmes en notation symbolique, mais aussi les formes exécutables de ces programmes, ainsi que la documentation accompagnant le programme.
1.2 Classification des logiciels
En fonction de l'objectif, tous les logiciels (logiciels) peuvent être divisés en logiciels système, systèmes de programmation et logiciels d'application.
Logiciel système joue un rôle de premier plan en raison du fait que sans tests préliminaires et contrôle opérationnel du fonctionnement des appareils, il est impossible de démarrer le travail, et sans une description des actions de base, le PC n'est pas en mesure d'exécuter une seule commande.
Les composants logiciels du système sont les systèmes d'exploitation, les outils de surveillance et de diagnostic.
Les systèmes d'exploitation (systèmes d'exploitation) occupent une place particulière parmi les logiciels système, car les programmes individuels du système d'exploitation commencent à fonctionner immédiatement après la mise sous tension du PC. Ce sont eux qui effectuent le dialogue entre l'utilisateur et le PC, gèrent les ressources informatiques (RAM, espace sur support externe, informations), lancent les programmes d'application, fournissent à l'utilisateur et aux programmes d'application une interface pratique (conviviale).
Avec le début de l'utilisation des microprocesseurs dans les ordinateurs, les exigences en matière de systèmes d'exploitation ont augmenté et parmi de nombreux fabricants de logiciels, les fabricants de systèmes d'exploitation ont commencé à occuper des positions de premier plan.
Jusqu'à récemment, plusieurs types de systèmes d'exploitation étaient utilisés sur des ordinateurs tels que les PC IBM:
MS-DOS - système d'exploitation de disque Microsoft (le plus populaire);
PC-DOS - système d'exploitation de disque d'IBM;
DR-DOS - système d'exploitation de disque de Digital Research (utilisé lorsque vous travaillez avec un logiciel réseau de Novell);
UNIX - système d'exploitation de disque de Bell Laboratories (utilisé lorsque vous travaillez sur Internet);
Linux est l'une des variantes du système d'exploitation de type UNIX.
Ces dernières années, la plupart des ordinateurs personnels exécutaient le système d'exploitation Microsoft Windows.
Les pilotes sont un autre composant important du logiciel système, qui élargit les capacités de DOS pour contrôler divers périphériques PC (clavier, souris, RAM, disque dur, etc.). Avec leur aide, vous pouvez connecter de nouveaux appareils au PC ou modifier l'utilisation de ceux déjà installés.
Le troisième groupe de logiciels système est constitué de programmes shell qui offrent une manière plus visuelle et simple de dialogue entre l'utilisateur et le PC. Les plus populaires sont Norton Commander et son homologue Windows, Windows Commander.
Pour travailler en mode graphique, des coquilles de fonctionnement sont destinées - un groupe de programmes suffisamment puissants qui permettent à l'utilisateur d'exécuter simultanément plusieurs programmes (multiprogrammation), de créer des fenêtres sur l'écran, représentant un riche ensemble de moyens pour afficher des images sur l'écran et manipuler leur. Le plus connu est l'environnement d'exploitation Windows de Microsoft. En plus d'elle, ce groupe comprend GEM, GeoWorks, DesqView.
Le cinquième et dernier groupe de cette catégorie comprend généralement des programmes auxiliaires (utilitaires). Ceux-ci inclus:
programmes d'emballage qui permettent d'utiliser des méthodes spéciales pour "compresser" des fichiers destinés à l'archivage. Les plus populaires sont ari.exe, rar.exe, zip.exe;
des programmes antivirus conçus pour diagnostiquer et «guérir» les programmes endommagés par des virus informatiques (AVP Kaspersky, Doctor Weber, etc.);
les programmes de communication conçus pour organiser l'échange d'informations entre ordinateurs (LapLink.exe, DeskLink.exe, FastLynx.exe, etc., fournis avec l'équipement approprié);
programmes de diagnostic qui vous permettent de tester les performances de divers périphériques PC et d'obtenir de l'aide sur les capacités techniques d'un PC (ScanDisk, Check Disk);
optimisation de disque, programmes de "mise en cache" et de compression dynamique, programmes de gestion de la mémoire et de l'impression, etc. (SmartDRV, QEMM-386).
Systèmes de programmation comprend des langages de programmation et des traducteurs, et permet le développement de logiciels système et d'application. Par conséquent, dans la programmation, ils jouent le rôle de moyens de production. Selon le niveau de complexité, les langages de programmation sont divisés en langages de haut et bas niveau. Plus la langue est complexe, plus son niveau est bas et plus, en règle générale, ses possibilités.
Les langues de haut niveau incluent, par exemple, BASIC, qui est la langue d'apprentissage la plus accessible, axée sur le travail conversationnel.
Les langages de bas niveau incluent Assembler, dont le langage affiche l'architecture de l'ordinateur, donne accès aux registres, spécifie les méthodes d'adressage et décrit les opérations en termes d'instructions du processeur. Le langage d'assemblage est utilisé pour développer des systèmes d'exploitation. Un autre représentant des langages de bas niveau est C, un langage de programmation universel développé à l'origine comme langage de programmation système pour le système d'exploitation UNIX. C'est actuellement l'une des langues les plus populaires.
La variété des langages de programmation est causée par la grande variété de tâches auxquelles l'ordinateur est confronté. Donc, pour les calculs scientifiques en 1956. FORTRAN (FORmula TRANslator) a été créé, à la fin des années 50 - le langage d'algorithme Algol (ALGOrithmic Language). Le premier langage à introduire les concepts généraux du type de données et des principes de programmation structurée a été Pascal.
De plus, il existe un ensemble assez large de langages spécialisés - Dbase, SQL, Turbo Pascal, Prolog, Visual Basic, JavaScript, DELPHI, PHP, etc.
Au fil du temps, toutes les langues subissent des changements, de nouvelles versions apparaissent. Par conséquent, le nom de la langue est généralement suivi d'un numéro de version en deux parties (par exemple 5.1, 4.02). Si la langue de la nouvelle version subit des changements importants, la première partie de son numéro change, mais si nous ne parlons que d'ajouts mineurs - la seconde.
Habituellement, le programme est écrit dans une langue symbolique proche de l'anglais. Le texte du programme écrit par l'utilisateur est appelé le module source. Ce texte est incompréhensible pour l'ordinateur. Pour traduire le module source en un objet un - un ensemble d'instructions machine, des traducteurs sont utilisés. Il existe deux types de traducteurs: les interprètes et les compilateurs.
L'interpréteur fournit une traduction commande par commande du texte du programme avec l'exécution simultanée de la commande traduite en codes machine. La procédure de traduction s'accompagne de la vérification de l'orthographe correcte de la commande. Si une erreur est détectée à la suite de la vérification, le programme arrête l'exécution et un message apparaît à l'écran concernant la nature de l'erreur (si l'ordinateur est en mesure de l'identifier) \u200b\u200bet le numéro de ligne dans laquelle l'erreur a été trouvée . Les inconvénients de l'interprète comprennent de faibles performances. Cela est dû au fait qu'à chaque fois que le programme est lancé pour l'exécution (même s'il est garanti qu'il ne contient aucune erreur), il y a un contrôle des erreurs et une traduction en codes machine de chaque ligne du texte du programme.
Le compilateur traduit (tout en vérifiant l'exactitude de l'écriture des commandes) en codes machine l'ensemble du programme à la fois. Cela crée un module objet. Si nécessaire, plusieurs modules objet sont combinés en un seul module de chargement à l'aide de programmes de liens spéciaux. Ce n'est qu'après la création du module de chargement que le programme peut être lancé pour exécution. Les programmes traduits en codes machine à l'aide d'un compilateur fonctionnent beaucoup plus rapidement, car lorsque le programme est lancé, il commence immédiatement son exécution sans vérifications ni traductions supplémentaires.
Logiciel d'application divisé en trois groupes selon la portée.
Le premier groupe est constitué d'applications à usage général. Ceux-ci incluent: les éditeurs de texte, les processeurs de table, les SGBD, etc.
Les éditeurs de texte sont des programmes de création et de traitement de texte, de programmes et de documents. Il existe une liste assez longue de ces programmes. Chacun d'eux a ses propres avantages et inconvénients. L'éditeur de texte le plus populaire est Microsoft Word.
Les processeurs de table fournissent un travail avec de grandes quantités d'informations numériques. Les processeurs de feuilles de calcul les plus connus sont: Excel, Lotus. Actuellement, le leader absolu est la feuille de calcul Excel développée par Microsoft. Un processeur de tableur est un tableau rectangulaire, dans les cellules duquel des nombres, des symboles (mots), des formules pour calculer des valeurs peuvent être placés. La plupart des processus tabulaires sont fournis avec des bibliothèques assez riches de fonctions pour les calculs. En plus des calculs, de nombreux programmes de ce groupe vous permettent de créer des graphiques à partir des données disponibles. Les services supplémentaires incluent souvent la possibilité d'enregistrer des macros, de créer vos propres formulaires d'entrée et de sortie et d'échanger des informations avec des bases de données.
Les systèmes de gestion de base de données (SGBD) sont des systèmes de recherche d'informations qui vous permettent de traiter (saisir, rechercher, trier, etc.) de grandes quantités d'informations. Un exemple de base de données la plus simple est un classeur élémentaire. Des SGBD plus complexes permettent de résoudre des problèmes liés au traitement de plusieurs tableaux d'informations interconnectés par différentes relations. Les SGBD les plus populaires sont Oracle, MS SQL, Access. Dans un passé récent, Dbase IV, Paradox 4, Fox Rro, Clarion Professional Developer, Clipper, RBase ont été largement utilisés.
Des systèmes (outils) de graphiques commerciaux et scientifiques permettent d'afficher différents types de graphiques et de diagrammes. Parmi ces systèmes, les plus populaires sont Microsoft Chart, Harvard graphics, StatGraf.
Le deuxième groupe comprend les programmes d'application spécialisés. Il s'agit notamment de programmes appliqués visant à résoudre toutes les tâches hautement spécialisées. Par exemple, il existe actuellement sur le marché des logiciels un ensemble assez large de programmes de comptabilité (1C, BEST, Turbo-comptable, Parus, etc.), de programmes de formation (langue, mathématiques, etc.).
Les packages d'applications intégrés combinent les capacités des éditeurs de texte, des processeurs de feuilles de calcul et des SGBD. En règle générale, l'interface de chaque composant a une forme liée, le même type d'actions est effectué par les mêmes moyens, ce qui facilite la maîtrise de l'ensemble du package. Le représentant le plus éminent de ce groupe de logiciels est Microsoft Office - un produit de Microsoft Corporation.
1.3 Packages d'applications intégrés
Packs intégrésEst une collection de logiciels à des fins diverses avec une seule interface utilisateur, partageant les mêmes données.
Les plus courants sont les packages intégrés, dont les composants sont:
SGBD;
éditeur de texte;
processeur tabulaire;
organisateur;
outils d'assistance par e-mail;
programmes de création de présentations;
éditeur graphique.
Les composants des packages intégrés peuvent fonctionner indépendamment les uns des autres, mais les principaux avantages des packages intégrés se manifestent lorsqu'ils sont intelligemment combinés les uns aux autres. Les utilisateurs de packages intégrés disposent d'une interface unifiée pour différents composants, assurant ainsi la relative facilité du processus de leur développement.
Les caractéristiques distinctives de cette classe de logiciels sont:
l'exhaustivité des technologies de l'information pour les utilisateurs finaux;
le même type d'interface utilisateur final pour tous les programmes inclus dans le package intégré - commandes communes dans le menu, icônes standard des mêmes fonctions (enregistrement sur disque, impression, vérification orthographique, conception de police, etc.), construction et travail standard avec des boîtes de dialogue, etc.
service général pour les programmes du package intégré (par exemple, un dictionnaire et des outils d'orthographe pour la vérification orthographique, un constructeur de diagrammes, un convertisseur de données, etc.);
facilité d'échange et liens vers des objets créés par les programmes du progiciel intégré (deux méthodes sont utilisées: DDE - échange dynamique de données et OLE - disposition dynamique des objets), transfert uniforme d'objets (méthode glisser-déposer);
la présence d'une plate-forme linguistique unique pour l'analyse des macros, des programmes utilisateurs;
la possibilité de créer des documents qui intègrent les capacités de divers programmes qui font partie du package intégré.
Les packages intégrés sont également efficaces pour le travail de groupe dans un réseau de nombreux utilisateurs. Ainsi, des documents et des fichiers de données peuvent être envoyés de l'application dans laquelle l'utilisateur travaille à un autre utilisateur, tandis que les normes de transfert de données en tant qu'objets sur le réseau ou par e-mail sont prises en charge.
La principale caractéristique distinctive des programmes qui composent un package intégré est une interface utilisateur commune qui vous permet d'utiliser les mêmes techniques (ou similaires) pour travailler avec différentes applications du package. L'interaction des programmes s'effectue au niveau du document. Cela signifie qu'un document créé dans une application peut être inséré dans une autre application et modifié selon les besoins. La généralité de l'interface réduit le coût de la formation des utilisateurs. De plus, le prix d'un ensemble de trois applications ou plus prises en charge par le même fabricant est nettement inférieur au prix total s'il est acheté séparément.
Chapitre II Packages intégrés pour les bureaux
2.1 Package d'application Microsoft Office
Microsoft Office est un progiciel qui vous permet de résoudre une variété de tâches. Les applications Microsoft Office sont si étroitement liées qu'elles sont souvent considérées ensemble comme un seul programme.
La première mention du package Microsoft Office remonte au début des années 90 du XXe siècle, lorsque sa première version fonctionnelle, Microsoft Office 4.2, a été publiée. À l'époque, il s'agissait d'une petite suite de produits de bureau pour un seul utilisateur.
En moins de 10 ans, Microsoft Office'95, Microsoft Office'97, Microsoft Office XP, Microsoft Office'03 sont sortis, et fin 2007. Microsoft Corporation a annoncé la sortie de la sixième version suivante - Microsoft Office 2007.
En si peu de temps, le progiciel est devenu un système largement intégré qui comprend non seulement les outils déjà familiers aux utilisateurs (processeurs de mots et de tables, systèmes de gestion de bases de données, systèmes de gestion d'informations personnelles et un certain nombre d'autres), mais également des serveurs, des services et des programmes pour ordinateurs de bureau, conçus pour fonctionner ensemble pour relever un large éventail de défis commerciaux.
Au cours de la création de nouvelles versions du package, certaines des applications ont fusionné: par exemple, l'application Microsoft Schedule + (calendrier) est devenue une partie de Microsoft Outlook. Certaines applications ont été exclues du package du fait que leurs fonctions ont été reprises par d'autres applications (par exemple, l'application Card File).
Traditionnellement, le package d'application Microsoft Office propose plusieurs options de livraison:
standard (standard), destiné aux utilisateurs dont la sphère d'intérêt s'étend à l'ensemble d'outils de base pour l'organisation du travail de bureau, la création, la publication et l'analyse de documents sur le réseau de l'organisation et l'Internet mondial;
petite entreprise (édition petite entreprise) à utiliser dans les petites entreprises;
professionnel (professionnel), dans lequel la version standard est complétée par un système de gestion de base de données;
édition spéciale professionnelle, dans laquelle la version professionnelle est complétée par des systèmes de gestion de sites Web et de sites Web;
développeur (développeur), destiné aux développeurs professionnels et contenant, en plus de la version professionnelle spéciale complète, un ensemble d'outils et de documentation pour la création, la mise en œuvre et le support de solutions basées sur Microsoft Office.
Le package comprend deux blocs de composants - principal et auxiliaire.
Bloc de composant principal se compose des applications suivantes:
traitement de texte Microsoft Word. C'est un éditeur de texte multifonctionnel multi-fenêtres qui vous permet de créer des documents de toute complexité, et est équipé d'un large ensemble d'outils pour leur édition et leur conception.
La création d'un document dans un traitement de texte peut s'effectuer dans deux directions: création d'un document "passif"; création d'un document standard.
Figure: 1 Microsoft Word 2007
La création d'un document «passif» se produit en tapant du texte avec sa conception ultérieure (mise en forme). La création d'un document standard est effectuée sur la base de modèles - un formulaire interactif qui doit être rempli.
En plus de la saisie directe et de la mise en forme du texte, le traitement de texte vous permet de créer des tableaux et des formulaires tabulaires, de composer du texte en plusieurs colonnes, de dessiner, d'incorporer des objets graphiques, de créer des documents pour la distribution en série (fusion de documents), de créer des documents virtuels constitués de liens à d'autres fichiers.
système de tableur (processeur de table) Microsoft Excel. La portée d'un processeur de tableur est très large: de l'exécution de calculs élémentaires à la création de registres, de comptes, de graphiques et de modèles financiers. La feuille de calcul est équipée de puissants outils d'analyse et de création de graphiques et de fonctions analytiques. Les principales capacités de service de Microsoft Excel incluent la possibilité d'organiser de manière variée les informations sur des feuilles et dans des livres, en fonction des fonctions intégrées du programme, de créer vos propres fonctions et formules de toute complexité, de créer deux et trois de haute qualité. graphiques dimensionnels et diagrammes, traiter les informations de la base de données dans des listes, analyser et développer des scripts, augmenter la productivité en créant et en utilisant des macros.
Figure: 2 Microsoft Excel 2007
Excel distingue les types de données suivants: nombres, texte, formules, formules textuelles, texte à partir de nombres. Excel lui-même reconnaît les nombres et le texte.
système de préparation de présentation Microsoft PowerPoint. Conçu comme un outil pour créer des présentations de diapositives et de projection, des démonstrations automatiques et des affichages multimédias. Le programme vous permet de créer des présentations basées sur des ensembles standard de diapositives ou de définir votre propre contenu à l'aide des outils de présentation PowerPoint et des données de Word, Excel ou Access. L'application est fournie avec un grand ensemble de modèles de diapositives. La diapositive peut contenir des informations textuelles, divers types de graphiques et de diagrammes, des images graphiques. Les effets d'animation lors de l'affichage des informations à l'intérieur d'une diapositive et lors du changement de diapositives font de ce logiciel un outil indispensable pour préparer et réaliser divers types de présentations.
Fig 3 Microsoft PowerPoint 2007
système de gestion des informations personnelles Microsoft Outlook - une application qui remplit les fonctions d'un cahier électronique, d'un agenda, d'un moyen pour établir un calendrier personnel, un calendrier de réunions, etc., avec la possibilité de travailler avec le courrier électronique.
Figure: 4 Microsoft Outlook 2007
système de gestion de base de données Microsoft Access est une application pour travailler avec des bases de données, avec laquelle vous pouvez créer et maintenir des listes de clients, stocker des informations comptables sur les marchandises et d'autres données commandées. Pour faciliter la définition des conditions de recherche d'informations, afficher (imprimer) les résultats de la recherche, le système offre la possibilité de créer divers formulaires, requêtes et rapports à la fois en mode assistant et en mode conception, où l'utilisateur a le droit de forme l'apparence du document à l'écran et lors de l'impression.
Figure: 5 Microsoft Access 2007
système de gestion de site Web Microsoft FrontPage est une application qui vous permet d'effectuer de manière interactive toutes les étapes nécessaires pour créer et modifier des pages Web pour un utilisateur qui ne connaît pas les langages de programmation spéciaux pour le Web.
système de publication assistée par ordinateur Microsoft Publisher. Le but principal de cette application est un outil pour créer des publications conçues par des professionnels - brochures, livrets, cartes, dépliants. Un grand nombre d'assistants (outils logiciels spéciaux) peuvent automatiser le processus de préparation des documents.
système de gestion de projet Microsoft Project. Le produit dispose d'outils pratiques pour créer des rapports et maintenir les informations nécessaires à la prise de décisions de gestion, ainsi que des algorithmes efficaces pour son analyse.
système de préparation de diagramme Microsoft Visio. Contient une riche bibliothèque de diagrammes qui vous permet de créer des diagrammes organisationnels (hiérarchiques), cycliques, radiaux, pyramidaux et autres de toute complexité.
Parmi applications auxiliairesrapporter:
interprète de requêtes vers des bases de données externes Microsoft Query;
programme de dessin de schéma de principe d'organigramme Microsoft;
programme de cartographie Microsoft Graph;
programme de création de textes bouclés Microsoft WordArt;
éditeur de formules mathématiques Microsoft Equation;
programme de reconnaissance de texte Microsoft Office Document Imaging;
outils de dessin Microsoft Draw;
cartes géographiques Microsoft Map;
etc.................
Le bureau électronique prévoit la présence de progiciels intégrés, y compris des programmes spécialisés et des technologies de l'information, qui permettent une mise en œuvre complète des tâches dans tous les domaines. Partie logiciel de bureaupeut également inclure:
- programme d'analyse et de planification;
- programme de présentation;
- éditeur graphique;
- programme de service de modem fax;
- logiciel de réseau;
- programmes de traduction.
Les logiciels bureautiques sont utilisés à la fois indépendamment et dans le cadre de packages intégrés(IP). Le package intégré pour e-office comprend des produits logiciels qui interagissent les uns avec les autres. Le package est basé sur:
- éditeur de texte;
- tableur;
- système de gestion de base de données;
- installations de télécommunication;
- capacités graphiques,
ceux. tout ce qui est nécessaire pour les types de travail les plus courants dans n'importe quel bureau.
En plus d'eux, le package intégré peut inclure d'autres produits de bureau.
La principale caractéristique distinctive des programmes qui composent le package intégré est interface communeuser, vous permettant d'utiliser les mêmes techniques (ou similaires) pour travailler avec différentes applications dans le package. L'interaction des programmes s'effectue au niveau du document. Cela signifie qu'un document créé dans une application peut être inséré dans une autre application et modifié selon les besoins. La généralité de l'interface réduit le coût de la formation des utilisateurs. De plus, le prix d'un ensemble de trois applications ou plus prises en charge par le même fabricant est nettement inférieur au prix total s'il est acheté séparément.
Actuellement, le marché des produits de bureau est dominé par trois ensembles:
Borland Office of Windows de Novell (actuellement Bureau de Сogel);
· Smart Suite de Lotus Development (maintenant une division d'IBM);
· Microsoft Office de la société Microsoft.
Le but des progiciels de bureau est de fournir aux employés des bureaux et des entreprises une large gamme d'outils pour la collaboration quotidienne, automatiser les opérations de routine et aider à la solution complexe des tâches de l'entreprise dans son ensemble.
La suite d'applications bureautiques la plus populaire est la suite intégrée Microsoft Office.Jusqu'à récemment, les principaux développeurs de ce type de logiciel étaient trois entreprises bien connues - Microsoft,, Nоvellet lоtus DevеIport.Les progiciels créés par eux offrent de nombreux outils et capacités similaires et visent presque le même secteur de marché (pour un utilisateur «simple»).
Le logiciel le plus puissant et le plus dynamique. Dans le cadre de ce logiciel, on distingue deux groupes les plus significatifs: 1) les packages entièrement connectés; 2) packages liés à des objets.
Packages entièrement liéssont un package autonome multifonctionnel dans lequel fonctions et capacités de spécialistes (problèmes), liés à la technologie de traitement des données. En fait, de tels programmes intègrent les fonctions d'un éditeur de texte, d'un SGBD et d'un tableur. Les packages assurent la communication entre les données, mais au détriment de la réduction des capacités de chaque composant individuellement. Les représentants de cette classe de packages sont: pour MS DOS OS - Framework, Symphonie, Pour les fenêtres - Microsoft Works, Lotus Works.
Packages intégrés liés à des objetsest la dernière technologie logicielle. L'approche de l'intégration logicielle consiste à combiner des packages spécialisés au sein d'une seule base de ressources et à garantir l'interaction des applications, c'est-à-dire programmes de package, au niveau de l'objet et un seul centre simplifié - le passage d'une application à l'autre.
Les packages les plus puissants de ce type sont: Microsoft Office , Lotus SmartSute, bureau de Borland. DANS version professionnellepackages, il existe quatre applications: un éditeur de texte, SGBD,processeur de tableur, package graphique de démonstration. DANS version personnalisée du SGBDmanquant. Dans les packages orientés objet l'effet d'intégration n'est pas réduità une simple somme de composants constitutifs - des capacités supplémentaires sont obtenues grâce à l'interaction des composants du package dans le processus. Dans les packages entièrement groupés, les avantages de l'intégration sont souvent annulés par l'absence d'une fonctionnalité particulière disponible dans un package spécialisé.
Une approche d'intégration liée aux objets consiste à doter les composants d'une interface uniforme et cohérente: icônes et menus, boîtes de dialogue, langage macro, etc. Caractéristique principaleest l'utilisation de ressources partagées. Ressortir quatre types principaux partage de ressources:
- 1) utiliser des utilitaires communs pour tous les programmes du complexe (par exemple, un correcteur orthographique);
- 2) l'utilisation d'objets qui peuvent être dans l'utilisation conjointe des programmes complexes;
- 3) simple transition ou lancement d'une application depuis une autre;
- 4) un macro-langage unifié comme moyen d'automatisation du travail avec les applications, ce qui permet d'organiser des traitements d'informations complexes, puisque la programmation est réalisée dans un seul langage de macro-définition.
Partage d'objets- Pierre de fondation technologie d'intégration moderne. En ce moment, il y a deux normes:
Liaison et incorporation d'objets Liaison et incorporation dynamiques OLE2.0 d'objets Microsoft.
OpenDoc (document ouvert) d'Apple, Borland, IBM, Novell.
OLE2.0 permet de placer des informations créées par un programme d'application dans un autre, alors qu'il est possible d'éditer des informations dans un nouveau document en utilisant les moyens du produit avec lequel l'objet a été précédemment créé.
OLE2.0 vous permet de faire glisser des objets d'une fenêtre d'application vers une autre.
OLE2.0 offre la possibilité d'une utilisation générale des ressources fonctionnelles des programmes: par exemple, le module graphique ET peut être utilisé dans un éditeur de texte.
Le principal inconvénient d'OLE2.0 est la limitation de la taille d'un objet à une page.
OpenDoc est un système orienté objet qui utilise le modèle objet du système distribué (DSOM) comme modèle objet, développé par IBM pour le système d'exploitation OS / 2. Compatibilité supposée entre OLE et OpenDoc.
questions de test
- 1. Qu'entend-on par produits d'information?
- 2. Qu'entend-on par services d'information?
- 3. Quels sont les principaux types de services d'information.
- 4. Énumérez les principaux services éducatifs.
- 5. Décrivez la structure et les principes de construction du PPP.
- 6. Quelles sont les principales composantes des PPP axés sur les problèmes.
- 7. Que comprennent les graphiques vectoriels RFP?
- 8. Quelles tâches sont résolues avec l'aide du PPP des organisateurs de travail?
- 9. À quoi servent les appels d'offres pour les graphiques de démonstration?
- 10. Quelles tâches peuvent être résolues en utilisant le multimédia PPP?
- 11. Quelles fonctionnalités sont implémentées dans la demande de propositions pour la reconnaissance de caractères?
- 12. Quelles sont les fonctions des appels d'offres analytiques?
- 13. Qu'entend-on par appel d'offres intégré?
- 14. Donnez la classification de l'appel d'offres intégré.
- 15. Quels sont les principaux avantages des packages intégrés liés aux objets.
Les progiciels intégrés sont un ensemble de plusieurs produits logiciels combinés en un seul outil convivial. Les plus avancés d'entre eux incluent un éditeur de texte, un organiseur, une feuille de calcul, un SGBD, un support par e-mail, un logiciel de présentation graphique.
Les résultats obtenus par des routines distinctes peuvent être combinés dans un document final contenant du matériel tabulaire, graphique et textuel.
Les packages intégrés, en règle générale, contiennent une sorte de noyau, permettant une interaction étroite entre les composants.
Le package Microsoft Office professionnel comprend des programmes essentiels tels qu'un éditeur de texte Word, une feuille de calcul Excel, un logiciel de présentation PowerPoint, un système de gestion de base de données Access et un outil de support de messagerie électronique. Toutes les parties de ce package constituent un seul tout, et même extérieurement tous les programmes se ressemblent, ce qui les rend plus faciles à apprendre et à utiliser au quotidien.
Par exemple, un package intégré pour la rédaction de livres contenant des illustrations contient:
Éditeur de texte;
Correcteur d'orthographe pour 80 000 mots (programme de détection des fautes d'orthographe);
Programme de fusion de texte;
Programme pour la formation de tables des matières et compilation d'index;
Recherche automatique et remplacement de mots et d'expressions;
Installations de télécommunications;
Tableur;
Système de gestion de base de données;
Modules de conception graphique;
Éditeur graphique;
La possibilité d'imprimer dans des centaines de polices différentes, etc.
Microsoft Works est un package très simple et facile à utiliser qui combine un éditeur de texte, des feuilles de calcul et des bases de données, ainsi que des installations de télécommunications pour se connecter à d'autres ordinateurs via des lignes téléphoniques. Le package s'adresse aux personnes qui n'ont pas le temps de maîtriser des produits complexes, aux utilisateurs novices, ainsi qu'aux utilisateurs à domicile.
Les packages intégrés permettent l'utilisation simultanée de plusieurs packages fonctionnels et génériques pour une application spécifique.
Les packages intégrés sont conviviaux. Ils ont une interface unique, ne nécessitent pas d'ancrage des outils logiciels inclus et ont une vitesse assez élevée de résolution des problèmes.
Les packages intégrés sont un ensemble de plusieurs produits logiciels combinés en un seul outil pratique, comme indiqué ci-dessus.
Un package intégré coûte généralement le même prix qu'un programme autonome, et par conséquent, il n'y a pas de gaspillage d'argent.
Progiciels intégrés - en termes de nombre de noms de produits, ils ne sont pas nombreux, mais en termes de calcul, ils sont assez puissants et développent activement une partie du logiciel (logiciel).
Il existe une suite d'analyse intégrée des titres à revenu fixe comprenant un calculateur de rendement, une boîte à outils d'analyse de portefeuille et des contrats d'échange d'obligations. Le programme effectue des calculs de rendement pour tout type de titres à revenu fixe; les données peuvent être stockées dans des fichiers ou utilisées dans des modules d'analyse de portefeuille ou de contrats d'échange.
Il existe également des packages intégrés spéciaux pour le bureau, qui incluent des produits logiciels qui interagissent les uns avec les autres. La principale caractéristique distinctive des programmes qui composent le package intégré est une interface utilisateur commune qui vous permet d'appliquer des techniques similaires lorsque vous travaillez avec différentes applications du package.
Le package intégré assure la communication entre les données, mais il réduit les capacités de chaque composant par rapport à un package spécialisé similaire.
L'interface des programmes précédents était surchargée de divers moyens d'échange de données et de descriptions de l'environnement de travail, ce qui nécessitait certaines compétences et connaissances de l'utilisateur en termes de commutation de modes de paquets, de formats de données, de principes de stockage et de manipulation de différents types de données, ce qui a finalement réduit l'attractivité des forfaits. Dans les packages modernes (par exemple, Microsoft Works), cet inconvénient a été éliminé: la simplicité de l'interface permet de l'utiliser sans formation préalable du personnel.
Le progiciel intégré Works est basé sur des principes qui facilitent grandement son développement et fonctionnent avec lui, prédéterminent sa relative compacité et, en même temps, une puissance suffisante en tant qu'outil universel.
L'analyse des domaines d'application conduit à la nécessité de développer plusieurs packages intégrés. Il est conseillé de développer plusieurs packages intégrés, y compris l'ensemble de fonctions suivant qui seraient entièrement localisées en mémoire pendant le fonctionnement: traitement des tables, graphiques, système de fichiers, statistiques, base de données simple, communication machine à machine.
Une autre raison est que l'éventail d'utilisateurs potentiels des packages intégrés, bien que vaste, reste limité. Lorsque la plupart de ceux qui ont vraiment besoin de tels emballages les auront (et cela arrivera très bientôt), seuls les produits exceptionnels auront une chance de succès. Vous devez également tenir compte du degré élevé de risque commercial lié à la sortie d'un produit aussi complexe et coûteux.
