Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.
Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже , однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.
Обложка
На вкладке находим «Титульная страница » и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:
- название организации,
- заглавие книги,
- дату и тому подобное.
Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.
Нумерация
Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на . Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.
По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый » во вкладке « », нажимаем:
- «Вставка»;
- «Номер страницы»;
- «Внизу страницы»;
- «Простой номер 2» (положение по центру).
Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.
Форматирование текста
На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц . Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:
- установить отступ первой строки;
- выровнять текст по ширине;
- отодвинуть рисунки от края;
- убрать лишние строки между подзаголовками;
- уменьшить поля.
Не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».
Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку « », программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.
Печать
На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки « », выбираем «все» и «ОК». Word сам и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер , выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно
Способы распечатать fb2
Большинство книг в интернете распространяется в формате fiction book (fb2) . Для чтения этот формат очень удобен - созданные в нем файлы имеют очень небольшой размер, имеют низкие системные требования к устройствам, на которых запускаются, а потому читаются практически на всех мобильных устройствах, да и программ для чтения таких файлов достаточно. Но что делать, если такую книгу нужно распечатать?Сам по себе файл fb2 - это особым образом отформатированный обыкновенный текст. Поэтому вы можете просто открыть файл при помощи любого текстового редактора (Блокнот, MicrosoftWord, OpenOffice Writer). Для этого щелкните по файлу правой клавишей мыши и выберите пункт меню «Открыть с помощью...» , укажите нужный вам редактор в выпадающем меню. После того как файл откроется, скопируйте нужный вам отрезок текста в отдельный файл и отформатируйте его. После этого распечатайте полученный файл.
Но, к сожалению, у этого метода множество минусов. При открытии файла теряется все форматирование текста, и в придачу к тому текст засоряется служебными пометками (тэгами), которые нужно удалять вручную. И если книга довольно большая, то обработать ее для печати будет проблематично.
Можно упростить себе задачу, если экспортировать fb2 в один из распространенных текстовых форматов - txt или rich text (rtf). Этой функцией обладают часть программ-ридеров для этого формата.
Программы для распечатки fb2
В AllReader откройте меню «Файл» и выберите пункт меню «Экспортировать в txt», и программа создаст текстовый файл с названием, аналогичным оригинальному fb2-файлу. После этого вам остается только отформатировать полученный текст и отправить его на печать (тэги при этом удаляются автоматически при экспорте). Если вы хотите улучшить читаемость текста, то рекомендуется еще раз экспортировать текст - в формат RichText (rtf) или ему подобный. Но, опять-таки вы при этом теряете все иллюстрации к тексту, поскольку формат txt их не поддерживает.Для полноценного сохранения и последующей печати лучше всего экспортировать fb2 непосредственно в формат rtf - это позволит сохранить оригинальное форматирование и оформление. Лучше всего с этим справляются программы ICE Book Reader Professional и специализированный конвертер FB2 to Any . Обе эти программы полностью сохраняют качество исходного файла при передаче в формат rtf и последующей печати. Если при экспорте файл сохранился не полностью, то откройте файл непосредственно в текстовом редакторе (как это было описано выше) и замените в тексте квадратные скобки круглыми. После этого экспортирование пройдет без проблем.
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.
Первый этап - изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.
По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».
Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра - с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент : подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант - разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи - вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе - 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой - 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится - стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ - английский. Например, так выглядит ClickBook:
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант - перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
В последнее время формат fb2 развивается стремительными темпами. О нем слышал практически каждый пользователь компьютера. Но не все знают о том, что такое fb2. С ним знаком любой любитель книг. Сейчас их многие читают не в бумажных изданиях, а в электронном виде. Так вот именно в таком формате выпускается большинство книг для компьютеров и . Главным преимуществом fb2 считается его способность четко передавать структуру текста на экран электронного устройства. Он способен сохранить правильное форматирование любого текста.
Если открыть формат fb2 специальной программой, то можно увидеть, что сохраняются заголовки, надписи, стихотворения и эпиграфы. Используя такой формат электронных книг, все эффекты текста будут выводиться без каких-либо изменений.
Если говорить о виде текстов, для которых предназначен этот формат, то следует заметить одну особенность. Хотя fb2 способен хранить любую электронную в лучшем виде и качестве, но создан он для работы с художественной литературой. С научными и техническими текстами происходят незначительные сложности. Любой любитель электронных книг должен знать, как открыть файл fb2.
В век информационных технологий получить доступ к какой-либо информации становится невероятно просто. Книги в этом плане не являются исключением, и существует огромное количество онлайн-библиотек, позволяющих на бесплатной основе скачивать произведения известных авторов в определённых форматах и наслаждаться чтением с экрана смартфона или другой техники.
Что такое fb2 файл?
Fb2 – это популярный в сети формат файлов, используемый, в основном, для электронных книг. Большинство онлайн-библиотек на просторах интернета работают, помимо прочих, именно с fb2. Этот формат широко распространён среди пользователей благодаря ряду следующих преимуществ:
- Удобность в создании электронных документов
- Широкий ассортимент софта для чтения
- Возможность создания электронной разметки документа
Справка! Для того чтобы открыть электронную книгу в fb2-формате, придётся использовать специальный софт. Сеть богата на программы, специально разработанные для подобных файлов, и найти их не составит труда.
Как распечатать файл такого формата?
Для того чтобы распечатать скачанную в формате fb2 книгу на принтере, необходимо конвертировать его в более подходящий для печати формат (к примеру, rtf). Для того чтобы не тратить зря бумагу и чернила, специалисты рекомендуют применить несколько простых способов редактирования исходного документа. Среди них:
- Уменьшение полей, кегля шрифта, междустрочного интервала и отступа первой строки.
- Двустороннюю распечатку (к тому же, она поможет распечатке быть более похожей на настоящее печатное издание)
- Сокращение разрывов между абзацами
- Удаление обложки и, в случае надобности, оглавления
- Установку в принтере минимального значения полей
- Удаление всех колонтитулов, содержащих имя автора и название произведения (такие часто встречаются в верхней части страницы)
- Разделение всего текста на две колонки
Справка! Не стоит забывать о нумерации страниц, ведь с нею читать будет куда удобнее. Нумерацию можно установить в большинстве текстовых редакторов.
Распечатанная таким образом книга не займёт много места и не потратит большого количества бумаги.
