განაცხადის პაკეტში Microsoft Officeგარდა Outlook-ისა, ასევე არის ისეთი გავრცელებული აპლიკაციები, როგორიცაა ტექსტის რედაქტორი Word რედაქტორი ცხრილები Excel, PowerPoint ელექტრონული პრეზენტაციის აპლიკაცია და Access მონაცემთა ბაზის აპლიკაცია.
ყველა ეს აპლიკაცია დამოუკიდებელი და დამოუკიდებელია, მაგრამ მათი ერთობლივი გამოყენება ხსნის ჭეშმარიტად შეუზღუდავ შესაძლებლობებს საოფისე სამუშაოების ორგანიზებაში. Outlook-ის გამოყენება Microsoft Office-ში შემავალ სხვა აპლიკაციებთან ერთად საშუალებას გაძლევთ:
- შექმენით შეტყობინებები Word ტექსტური რედაქტორის სრული ძალის გამოყენებით. Outlook-ის ფორმატირების ზოლის შედარებით ცუდ (თუმცა საკმარის) შესაძლებლობებთან შედარებით, Word-ს შეუძლია შექმნას მდიდარი დოკუმენტები სხვადასხვა სტილისა და შაბლონებით, შეიცავდეს ჩაშენებულ ობიექტებს და ა.შ. Outlook-სა და Word-ს შორის ურთიერთქმედება განხილული იქნება პირველში. ამ თავის განყოფილება .... უფრო მეტიც, ეს განყოფილება მოიცავს ინსტრუმენტს, რომელიც საერთოა ყველა Office აპლიკაციისთვის - ფოსტით გაგზავნა მარშრუტის გასწვრივ;
- შექმენით შეტყობინებები Excel-ის ცხრილების რედაქტორის სრული ძალის გამოყენებით. შექმნილი ცხრილი მარტივად შეიძლება გაიგზავნოს არა მხოლოდ მიმაგრებული ფაილის სახით, არამედ შენახვა როგორც შეტყობინება. ეს ფუნქცია განხილული იქნება ამ თავის მეორე ნაწილში. ასევე, ამ განყოფილებაში ვისაუბრებთ ინსტრუმენტზე, რომელიც საერთოა Microsoft-ის ყველა აპლიკაციისთვის - დოკუმენტების განთავსება გაზიარებულ საქაღალდეში;
- შექმენით შეხვედრები PowerPoint ელექტრონულ კონფერენციაში მონაწილეობის მისაღებად. ელექტრონული კონფერენციის შექმნა პირდაპირ კავშირშია ზემოაღნიშნული Microsoft NetMeeting აპლიკაციის გამოყენებასთან (იხ. განყოფილება 11.5 "Net Meeting").როგორ მუშაობს PowerPoint Outlook-თან, განხილული იქნება მესამე ნაწილში;
- შექმენით შეტყობინებები გამოყენებით Microsoft Accessშეუძლია დაუკავშირდეს დისტანციურ მონაცემთა ბაზას ინფორმაციის საჩვენებლად. სახსარი Outlook-ის გამოყენებითდა Access საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოახდინოთ მონაცემები Outlook საქაღალდეებიდან Access ცხრილებში ექსპორტი და იმპორტი. ეს შესაძლებლობა განხილული იქნება ამ თავის მეოთხე და ბოლო ნაწილში.
Outlook და Word
Outlook-სა და Word-ს შორის ურთიერთქმედება, ალბათ, თანამშრომლობის ყველაზე ტიპიური მაგალითია. ზემოთ უკვე აღვნიშნე, რომ მომხმარებელს შეუძლია შეტყობინებების რედაქტორად მიუთითოს Microsoft Word.
მაგალითი 18.1. Word როგორც შეტყობინებების რედაქტორი
(Outlook აპში)
> ინსტრუმენტები > ოფციები შეტყობინება
გამოიყენეთ Microsoft Word როგორც შეტყობინებების რედაქტორი
გამოიყენეთ Microsoft Word RTF შეტყობინებების წასაკითხად
Word-ის გამოყენების მაგალითად, განიხილეთ მესიჯის შექმნა, რომელიც შეიცავს ხვეულ ტექსტს და დიაგრამას, რომელიც აჩვენებს ამ წიგნის სტრუქტურას.
შექმენით შეტყობინება Word-ის გამოყენებით
Word-ის გამოყენებით შეტყობინების შესაქმნელად ორი გზა არსებობს:
- გაუშვით Word, შექმენით დოკუმენტი და აირჩიეთ> ფაილი> გაგზავნა> შეტყობინება.
- პირდაპირ Outlook აპში ბრძანების არჩევით > მოქმედებები> ახალი შეტყობინება> Microsoft Word-ით (ნახ. 18.1).
როგორც ნახატიდან ხედავთ, შეტყობინების არსი არ შეცვლილა, არის მიმღებების შეყვანის ველები და შეტყობინების თემა, ავტომატურად დაემატა ხელმოწერა და პანელი. ფერწერა(ნახაზი), თუმცა ხელსაწყოების პანელი მნიშვნელოვნად გამდიდრდა ფორმატირება(ფორმატირება).
ბრინჯი. 18.1. Outlook შეტყობინება (Microsoft Word რედაქტორი)
ხვეული ტექსტის ჩასმა
მოდით, ჯერ შევქმნათ ლამაზი სათაური ჩვენი შეტყობინებისთვის WordArt ობიექტის გამოყენებით.
მაგალითი 18.2. WordArt-ის ჩასმა
> ჩასმა > სურათი > WordArt
აირჩიეთ სასურველი ასოების სტილი OK
ტექსტი: = წიგნის სტრუქტურათამამი OK
(ფორმატირების პანელი) ცენტრი
ჩვენი მოქმედებების შედეგად გამოჩნდება ლამაზად შექმნილი ტექსტი ცენტრში ყვითელი გრადიენტური შევსებით (სურ. 18.2).
ამ ობიექტის თვისებების შესაცვლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამავე სახელწოდების ხელსაწყოთა ზოლის ღილაკები. ჩვენს შემთხვევაში შევცვალოთ შევსების ფერი ყვითელიდან ლურჯზე.
ბრინჯი. 18.2. WordArt ტექსტი შეტყობინებაში
ბრინჯი. 18.3. დიალოგის ფანჯარა შევსების მეთოდები
მაგალითი 18.3. შეცვალეთ WordArt-ის თვისებები
(WordArt-ის ხელსაწყოთა პანელზე)
WordArt ფორმატის ფერი და ხაზები
ფერის შევსების მეთოდები...
გრადიენტი
ერთი ფერი 1 ლურჯი
ლუქის ტიპის ცენტრი
ვარიანტები (სურ.18.3)
ჩადეთ დიაგრამა
შემდეგი ნაბიჯი, რომელსაც განვიხილავთ, არის დიაგრამის ჩასმა, სხვათა შორის, რომელიც Word-ის ერთ-ერთი სიახლეა.
მაგალითი 18.4. ჩადეთ დიაგრამა
> ჩასმა > ორგანიზაციული სქემა ...
აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი (ნახ. 18.4)
ბრინჯი. 18.4. დიალოგის ფანჯარა დიაგრამების ბიბლიოთეკა
შეტყობინებების ტექსტში ჩნდება ჩანაცვლების ველი არჩეული დიაგრამის საჩვენებლად. მაგრამ ის შედგება ერთი „ფესვისაგან“ და მხოლოდ სამი „ტოტისაგან“, ხოლო ეს წიგნი ოთხი ნაწილისგან შედგება. მოდით დავამატოთ კიდევ ერთი ფილიალი და შევცვალოთ ჩარტის სტილი.
მაგალითი 18.5. ტოტის დამატება დიაგრამაზე
(მონიშნეთ დიაგრამის ფესვი)
(ორგანიზაციული დიაგრამის პანელში) დაამატეთ Shape
ავტომატური ფორმატი
აირჩიეთ Bump Gradient დიაგრამის სტილი
ახლა რჩება დიაგრამის ტექსტის შეყვანა. ამისათვის დააწკაპუნეთ ერთხელ მაუსის მარცხენა ღილაკით სქემის ერთ-ერთ შტეფსელზე და შეიყვანეთ შესაბამისი ტექსტი. შეტყობინების საბოლოო ვერსია, რედაქტირებული და ფორმატირებული Word-ის გამოყენებით, ნაჩვენებია ნახ. 18.5.
ბრინჯი. 18.5. შეტყობინების საბოლოო ვერსია
შეტყობინების შექმნის შემდეგ, რჩება ველების შევსება Ვის(ეს) და თემა(თემა), შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა(გაგზავნა).
კომენტარი
ვინაიდან ჩვენი შეტყობინება შენახულია და იგზავნება HTML ფორმატი, ზოგიერთი ფორმატირების ელემენტი შეიძლება დაიკარგოს ან შეიცვალოს. გაითვალისწინეთ ეს თქვენი შეტყობინებების Word-ში შექმნისას! ხანდახან ჯობია მხოლოდ დანართის სახით დაურთოთ შექმნილი შეტყობინებები.
კიდევ ერთხელ შეგახსენებთ, რომ მხოლოდ აქ განვიხილავთ ზოგადი პრინციპი Outlook-სა და სხვა Office აპლიკაციებს შორის თანამშრომლობა. ობიექტების ჩასმის გარდა (რომლებიც ორზე ბევრად მეტია), ასევე არის ფორმები, ჩარჩოები, სტილები, ცხრილები, ველები... სია გრძელდება და გრძელდება. Microsoft Office აპლიკაციების სამყარო ფართო და მართლაც მრავალფუნქციურია. გამოიკვლიეთ იგი Outlook-ის და სხვა არსებული აპლიკაციების პარალელურად. საბოლოოდ გზას ფეხით მოსიარულეები დაეუფლებიან...
მარშრუტის გასწვრივ დოკუმენტის გაგზავნა
მარშრუტის გასწვრივ დოკუმენტის გაგზავნით(მარშრუტიზაცია) გულისხმობს დოკუმენტის ელ. ფოსტით გაგზავნას კოლეგებისთვის კონკრეტული თანმიმდევრობით. გაგზავნის თანმიმდევრობა ეწოდება დოკუმენტის მარშრუტი.
დოკუმენტის მიღების შემდეგ, ადრესატს შეუძლია შეიტანოს თავისი ცვლილებები და კომენტარები და გაგზავნოს დოკუმენტი მარშრუტის გასწვრივ. მარშრუტის ბოლოს, მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი ნახეს მარშრუტულ სიაში მითითებულ ყველა მიმღებმა, შეგიძლიათ მოითხოვოთ დოკუმენტის დაბრუნება ან მიუთითოთ მომხმარებელი, ვისთვისაც ის არის განკუთვნილი, მაგალითად, პროექტის მენეჯერი.
მაგალითი 18.6. დოკუმენტის გაგზავნა მარშრუტის გასწვრივ
> ფაილი > გახსნა ... (გახსენით საჭირო დოკუმენტი)
> ფაილი > გაგზავნა > მარშრუტის გასწვრივ. ... ...
ნაშატირევი ანტონ კომუ
მოხოვიკოვი ოლეგ ტო
შეტყობინების ტექსტი: = ძვირფასო კოლეგებო! წაიკითხეთ თანდართული დოკუმენტი და დააფიქსირეთ თქვენი აზრი და კომენტარი დაწერილზე. წინასწარ გმადლობთ, ეგორ უსაროვი.
თავის მხრივ
ბოლოს დაბრუნდი
ტრეკის სტატუსი
გაგზავნა
კომენტარი
ამ პროგრამის გაშვებისას, Outlook-ის უსაფრთხოების დიალოგური ფანჯრები შეიძლება გამოჩნდეს გაფრთხილება მესამე მხარის ხელყოფისა და Outlook-ის მონაცემებზე წვდომის შესახებ. ამ შემთხვევაში, ყოველთვის დათანხმდით წვდომის დაშვებაზე (ბოლოს და ბოლოს, ეს მოთხოვნა თქვენი ქმედებებიდან მოდის და თქვენ ამას მოელით).
მინიჭებული მარშრუტი შეიძლება დაერთოს დოკუმენტს, რათა ის გაგზავნოს არა დაუყოვნებლივ, არამედ მოგვიანებით. ამისათვის, პროგრამის ბოლო ეტაპზე, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს დამატება(სლიპის დამატება).
> ფაილი > გაგზავნა > შემდეგი დანიშნულება ...
გაგზავნეთ დოკუმენტი ანტონ ნაშატირევი
მარშრუტის გასწვრივ დოკუმენტის გაგზავნაზე უარის თქმისა და მარშრუტის გათიშვის მიზნით, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს წმინდა(გასუფთავება).
დავუბრუნდეთ მაგალითს. ღილაკის დაჭერის შემდეგ გაგზავნა(მარშრუტი), ავტომატურად გენერირდება შეტყობინება ველში მითითებული ტექსტით შეტყობინების ტექსტი(შეტყობინების ტექსტი), და თანდართული დოკუმენტით გასაგზავნად (სურ. 18.6). დავუშვათ, რომ პირველი ადრესატი (ჩვენს მაგალითში, ეს არის ანტონ ნაშატირევი) არის კონფიგურირებული პასუხისმგებლობით, ანუ თავად თანდართული დოკუმენტი და არა მხოლოდ წაიკითხავს მას, არამედ შეიყვანს მასში მისი სურვილები და კომენტარები და შემდეგ გაუგზავნე შემდეგ კორესპონდენტს. . შევეცადოთ მივყვეთ როგორ ხდება ეს.
თავად გადაგზავნილი დოკუმენტის გასახსნელად, მიმღებმა უბრალოდ უნდა ორჯერ დააწკაპუნოს შეტყობინებაში თანდართული დოკუმენტის ხატულაზე. შემდეგი, მიმღები აკეთებს ცვლილებებს დოკუმენტში ჩვეულებრივი გზით. სამუშაოს დასასრულს მან უნდა გაგზავნოს დოკუმენტი მარშრუტის გასწვრივ.
> ფაილი > გაგზავნა > შემდეგი დანიშნულება ...
გაგზავნეთ დოკუმენტი "ოლეგ მოხოვიკოვი"
ბრინჯი. 18.6. დოკუმენტის გაგზავნა
რა ხდება ამის შემდეგ? პირველ რიგში, შეტყობინება გაეგზავნება დაგზავნის შემდეგ ადრესატს - ოლეგ მოხოვიკოვს. მას შეეძლება უკვე შეტანილი ცვლილებებით წაიკითხოს დოკუმენტი და გააკეთოს საკუთარი. მეორეც, ორიგინალური გამგზავნი ეცნობება დოკუმენტის გადაადგილების შესახებ საფოსტო სიის მეშვეობით, რადგან დიალოგური ფანჯარა მარშრუტი(მარშრუტის გადასასვლელი) მოსანიშნი ველი მონიშნული იყო ტრეკის სტატუსი(ტრეკის სტატუსი).
თუ ყველაფერი კარგად წავა, დოკუმენტი გადავა დაგზავნის სიაში, სანამ არ ამოიწურება ამ დოკუმენტის საფოსტო სია. მარშრუტზე ბოლო ადრესატს მოეთხოვება შეცვლილი დოკუმენტის დაბრუნება განაწილების ინიციატორისთვის და ამით წრე დაიხურება.
პროცესის დასაჩქარებლად, თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტი არა სათითაოდ, არამედ ერთდროულად. ამ შემთხვევაში ცვლილებების შერწყმა ხდება გამგზავნის მხრებზე.
Outlook და Excel
წიგნის დასაწყისიდანვე, შეტყობინების შექმნისას, ჩვენ მიზნად დავისახეთ, გადაგვეტანა არა მხოლოდ ტექსტი, არამედ ცხრილი, როგორც მესიჯი. Excel ინსტრუმენტების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ მარტივად გადაჭრათ არა მხოლოდ ცხრილების ჩასმის პრობლემა, არამედ დაკავშირებული კომპონენტებიც (მაგალითად, Excel-ის სქემები).
მაგალითად, თუ როგორ შეუძლიათ Outlook-მა და Excel-მა ერთად იმუშაონ, განიხილეთ შეტყობინების გაგზავნა, რომელიც შეიცავს ცხრილს, რომელიც აჩვენებს სამუშაო წიგნის თითოეული ნაწილის გვერდების რაოდენობას და Excel-ის დიაგრამას, რომელიც გრაფიკულად აჩვენებს სამუშაო წიგნის თითოეული ნაწილის პროცენტს.
შექმენით შეტყობინება Excel-ის გამოყენებით
როგორც Word-ის შემთხვევაში, მესიჯის შესაქმნელად ორი გზა არსებობს. მაგრამ თუ Word-ში ავირჩიეთ მეორე ვარიანტი (შეტყობინებების შედგენა Outlook-დან), ახლა მოდით შევხედოთ ცხრილების გაგზავნას პირდაპირ Excel-დან.
ბრინჯი. 18.7. Outlook შეტყობინება (Microsoft Excel რედაქტორი)
მაგალითი 18.9. შექმენით შეტყობინება Excel-ის გამოყენებით
> ფაილი > გაგზავნა > შეტყობინება
ჩართეთ მიმდინარე ფურცელი შეტყობინების ტექსტში
თემა: = სტატისტიკა
შესავალი: = ეს შეტყობინება შეიცავს...
კომენტარი
შესავალი ველში მომხმარებელს შეუძლია შეიყვანოს ტექსტური შეტყობინება(კომენტარი) ცხრილის წინ.
როგორც ზემოთ აღინიშნა, ჩვენ განვიხილავთ ნახ. 18.10. ამ ეტაპზე ცხრილი შეიცავს მხოლოდ ტექსტს და არ აქვს დამატებითი ფორმატირება.
მაგიდასთან მუშაობა
ცხრილის შემცველი შეტყობინების გაგზავნამდე მიზანშეწონილია მისი ფორმატირება: მონიშნეთ სათაური, ხაზი გაუსვით საზღვრებს და ა.შ. მაგრამ Outlook-ის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ ცხრილის ფორმატირება, არამედ მის ლოგიკაზე მუშაობაც. მაგალით 18-10-ში დავამატეთ კიდევ ერთი სტრიქონი, "სულ", რომელიც შეიცავს წიგნის ყველა გვერდის ჯამს და შემდეგ შევადგინეთ ცხრილის სტილი.
თუ შეტყობინების ტექსტი არ ჯდება უჯრედში, შეგიძლიათ გააფართოვოთ მისი საზღვრები. ამისათვის გადაიტანეთ მაუსის კურსორი სახელის ან უჯრედის ნუმერაციის კვანძზე (მაჩვენებელი მიიღებს ორთავიანი ისრის ფორმას) და მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერისას გადაიტანეთ სვეტის ან მწკრივის საზღვრები საჭიროზე. მანძილი.
მაგალითი 18.10. Excel-ის ცხრილებთან მუშაობა
(რედაქტირება)
A6: = სულ
Wb Autosum
A1: Wb (აირჩიეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით)
> ფორმატი > ავტომატური ფორმატი...
ბრინჯი. 18.8. ფორმატირებული შეტყობინება Excel ცხრილით
კომენტარი
ავტომატური სტილის გამოყენების გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი ფორმატირება ამავე სახელწოდების ხელსაწყოთა ზოლის ღილაკების გამოყენებით.
ჩადეთ Excel დიაგრამა
შემდეგი ნაბიჯი, Excel-ის შესაძლებლობების დემონსტრირება და ამ აპლიკაციის გამოყენება Outlook-თან ერთად, არის დიაგრამის შექმნა, რომელიც გამოჩნდება ვიზუალურად. გრაფიკულადმონაცემები სამუშაო ფურცელზე.
მაგალითი 18.11. ჩადეთ Excel დიაგრამა
> ჩასმა > დიაგრამა ... სტანდარტული
ტიპი Circular
დიაგრამის სათაური: = Outlook ორიგინალში
მონაცემთა ხელმოწერის აქციები
ბრინჯი. 18.9. გამოსახული დიაგრამა
კომენტარი
დიაგრამის შედგენის დაწყებამდე რომ არ გვერჩია A2: B6 დიაპაზონი, შეგვეძლო მისი დაყენება მოგვიანებით, Chart Wizard-ის მეორე საფეხურზე. საერთოდ არ არის საჭირო მონაცემთა დიაპაზონის ველში რთული ფორმულის ხელით შეყვანა. საკმარისია სამუშაო ფურცელზე მაუსით შეარჩიოთ სასურველი დიაპაზონი და ოსტატის დიალოგური ფანჯარა ჩამოიშლება ისე, რომ არჩევაში ხელი არ შეეშალოს და ფორმულა ავტომატურად გამოჩნდება.
დიაგრამის ჩასმის შემდეგ, მას შეუძლია გადაფაროს გამოყენებული ცხრილი. დიაგრამის გადასატანად საკმარისია მისი არჩევა და მაუსის მარცხენა ღილაკის დაჭერისას გადაიტანეთ საჭირო ადგილას.
ახლა პირდაპირ მივმართოთ თავად დიაგრამას. ყველა ელემენტი ნათლად და ლამაზად არის ნაჩვენები, გარდა თავად მონაცემთა წრისა, რომელიც ძალიან მცირე აღმოჩნდა. დიაგრამის შედგენის არეალის გასადიდებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ უხილავ კვადრატს, რომელშიც ჩაწერილია წრე და ტექსტის ახსნა (ნახ. 18.9). ჩნდება კვადრატული ყუთი შერჩევის სახელურებით კუთხეებში. მიამაგრეთ ეს სახელურები და გადაათრიეთ, გაჭიმეთ შერჩევის ველი, სანამ წრე თქვენთვის სასურველი ზომისაა.
ასე რომ, შეტყობინება სრულად მზად არის გაგზავნისთვის, რჩება შეტყობინების მიმღების მისამართის შეყვანა და დააჭირეთ ღილაკს ფურცლის გაგზავნა(გააგზავნეთ ეს ფურცელი).
განსაკუთრებით საინტერესოა, როგორ გამოჩნდება ჩვენი შეტყობინება მომხმარებლისთვის, რადგან, ჯერ ერთი, ის გადაყვანილია HTML ფორმატში და მეორეც, ყველა მიმღებს არ შეუძლია დაინსტალირდეს Excel. შეტყობინებების გაგზავნისა და მიღების შემდეგ გადადით ვსაქაღალდე Შემომავალი(Inbox) და გახსენით შექმნილი შეტყობინება (სურ. 18.10).
ბრინჯი. 18.10. მიღებული შეტყობინება ცხრილით და დიაგრამით
პირველი, როგორც ხედავთ, ველში შეყვანილი ტექსტი შესავალი(შესავალი) წინ უსწრებს ცხრილს და მისგან გამოყოფილია ზოლით. მეორეც, ცხრილის ფორმატი შენარჩუნებულია. და ბოლოს, ჩვენი სიამაყე ის არის, რომ დიაგრამა ზუსტად იგივეა, რაც შექმნილი (ფორმატი, მონაცემები და ა.შ.). ერთადერთი, რაც აკლია, არის ხელმოწერის არარსებობა, რადგან ჩვენ შევქმენით ჩვენი შეტყობინება Excel-დან და არა Outlook-იდან. ამ ხარვეზის გამოსწორება შესაძლებელია ბრძანების> Insert> Signature> Regards გაგზავნამდე შესრულებით.
მაგალითი 18.12. ჩადეთ ხელმოწერა
> ჩასვით> ხელმოწერა> პატივისცემით
კომენტარი
ზოგადად, ხანდახან საჭიროა შეტყობინებების დამატებითი რედაქტირება და ფორმატირება, თუ ეს არ არის საჭირო. ცხრილის შექმნის შემდეგ (Excel-ის გამოყენებით), მომხმარებელს ყოველთვის შეუძლია გახსნას შეტყობინება და შეცვალოს: ჩასვით ხელმოწერა ან რამდენიმე დამატებითი ჩანაწერი, ასევე დაამატეთ ფონი, დაამატეთ სურათი და ა.შ.
საქაღალდის გაცვლა
Exchange საქაღალდეებთან მუშაობა იგივეა საერთო საშუალებებიყველა საოფისე აპლიკაციისთვის, ასევე გზაზე. ამ ფუნქციის არსი არის აქტიური დოკუმენტის განთავსება გაზიარებული საქაღალდეები Microsoft Exchange სერვერი. ამრიგად, მომხმარებელი, როგორც ეს იყო, ხსნის წვდომას ეს დოკუმენტიყველა მონაწილეს სამუშაო ჯგუფი.
მაგალითი 18.13. გაგზავნეთ Exchange საქაღალდეში
> ფაილი > გაგზავნა > გაცვლის საქაღალდე ...
აირჩიეთ საქაღალდე < Общая папка>
დოკუმენტის გაზიარებულ საქაღალდეში განთავსების შემდეგ, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია მისი გახსნა ინფორმაციის სანახავ ფანჯარაში შესაბამის ბმულზე დაწკაპუნებით (სურ. 18.11).
Outlook და PowerPoint
Microsoft PowerPoint არის უნივერსალური საშუალებაპრეზენტაციების მომზადება. პრეზენტაციის შექმნის შემდეგ მომხმარებელს შეუძლია მისი დემონსტრირება ორივეზე ლოკალური კომპიუტერიდა გააკეთეთ პრეზენტაცია ონლაინ მთელი სამუშაო ჯგუფისთვის. PowerPoint პრეზენტაცია HTML ფორმატშია და ამიტომ დამსწრეებისთვის საჭიროა მხოლოდ ბრაუზერი მისი სანახავად Internet Explorer 4.0. ამ გზით, პრეზენტაცია შეიძლება განხორციელდეს როგორც კომპანიის მასშტაბით, ასევე მცირე ჯგუფის წევრებს შორის სხვადასხვა ადგილას. მონაწილეთა რაოდენობა შეზღუდული არ არის, მაგრამ თუ პრეზენტაციას 16-ზე მეტი მსმენელი ესწრება, მის ჩასატარებლად უნდა გამოიყენოთ სპეციალური სერვერი. Microsoft-ის აპლიკაცია NetShow სერვერი.
ნებისმიერი შეხვედრის პრობლემა დაგეგმვაა. რა თქმა უნდა, კონფერენციის ჩასატარებლად, გარდა მომხსენებლის სურვილისა, საჭიროა მონაწილეთა თანხმობაც. რეგულარული კონფერენციის შემთხვევაში, ყველა აქტორის მონაწილეობა დასტურდება იმით, რომ ისინი ყველა ერთად იკრიბებიან და დაახლოებით ერთსა და იმავე დროს კონფერენციისთვის განკუთვნილ ოთახში. წამყვანს შეუძლია დანიშნოს PowerPoint ელექტრონული შეხვედრა, როგორც ნებისმიერი სხვა შეხვედრა Outlook-ის გამოყენებით.
ბრინჯი. 18.12. პრეზენტაცია და დიალოგური ფანჯარა სამაუწყებლო პრეზენტაციის დაგეგმვა
მაგალითი 18.14. სამაუწყებლო PowerPoint პრეზენტაციის დაგეგმვა
> სლაიდ შოუ > პირდაპირი სტრიმინგი > დაყენება და განრიგი ...
აღწერა: = "Microsoft Outlook 2002 ორიგინალში"(სურ. 18.12)
პარამეტრები ... მაუწყებლობის პარამეტრები (სურ. 18.13)
დისპლეის რეჟიმი ზომის შეცვლადი
მინიჭება...
შეიყვანეთ ან აირჩიეთ სახელი:< პრეზენტაციის მონაწილეები
Სავალდებულო
გაგზავნა
(გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც აცნობებს, რომ მაუწყებლობა დაგეგმილია)
ბრინჯი. 18.13. დიალოგის ფანჯარა მაუწყებლობის პარამეტრები
კომენტარი
გადამრთველები მხოლოდ ხმა(მხოლოდ აუდიო) და ვიდეო და ხმააზრი აქვს დაინსტალირებას (ვიდეო და აუდიო), თუ წამყვანის კომპიუტერი აღჭურვილია მიკროფონით და ვიდეოკამერით, ხოლო მონაწილეთა კომპიუტერი აღჭურვილია აუდიო და ვიდეო დაკვრის აპარატურით. ჩვენს მაგალითში ჩვენ ამას არ ვვარაუდობთ, ამიტომ მონიშნული ველი მონიშნულია არა(არცერთი).
ავტომატურად შევსებული შეხვედრის ფორმა (ნახ. 18.14) იდენტურია ადრე განხილულის. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ თავი 2, კალენდარი და თავი 10, გუნდური მუშაობა Outlook-ში.
კომენტარი
ფართო აუდიტორიისთვის პრეზენტაციის პირდაპირი ტრანსლაციის ერთადერთი წინაპირობაა ქსელთან კომპიუტერის კავშირის არსებობა (გლობალური ან ლოკალური). Დამატებითი ფუნქციებიშეიძლება გამოტოვდეს, თუ ტექნიკური პირობები ამის საშუალებას არ იძლევა.
მონაწილეთა დროისა და შემადგენლობის შესახებ შეთანხმების შემდეგ, შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ თავად დემონსტრაციაზე.
ბრინჯი. 18.14. შეკრების ფორმა
მაგალითი 18.15. პრეზენტაციის პირდაპირი ტრანსლაცია
> სლაიდ შოუ > პირდაპირი ტრანსლაცია > მაუწყებლობის დაწყება ...
დაგეგმილი კონფერენციის გამართვისას, წამყვანი გეგმავს მის გადაცემას Outlook 2002-ში შეხვედრის დაგეგმვის ინტერფეისის გამოყენებით. მითითებულ დროს, მონაწილეთა კომპიუტერებზე გამოჩნდება შეხვედრის შეხსენების ფანჯარა, რომელშიც მონაწილე დაინახავს ღილაკს, დაწკაპუნების შემდეგ. რომელიც ჩაიტვირთება პრეზენტაციის შესავალი გვერდი (სურ. 18.15). წამყვანი აკონტროლებს სლაიდების შეცვლას. მონაწილეთა კომპიუტერის ეკრანები აჩვენებს სლაიდებს ისევე, როგორც ჩვეულებრივ სლაიდ შოუში.
ბრინჯი. 18.15. პრეზენტაციის პირდაპირი ტრანსლაციის მთავარი გვერდი
პრეზენტაციის დროს დამსწრეებს შეუძლიათ ჰქონდეთ პირადი დისკუსიები, დაუსვან კითხვები წამყვანს და მიიღონ პასუხები ელექტრონული ფოსტით Outlook-ის საშუალებით.
Outlook და Access
Microsoft Access არის მონაცემთა ბაზის მართვის უნივერსალური სისტემა, ხოლო Outlook არის უნივერსალური ინფორმაციის მართვის სისტემა. ამ განმარტებებზე დაყრდნობით, ბუნებრივია ვივარაუდოთ, რომ ამ აპლიკაციებს აქვთ გარკვეული საშუალებები ერთმანეთთან ინფორმაციის გაცვლისთვის. მაგრამ ინფორმაციის გაცვლის გარდა, Outlook-ს, როგორიცაა Word ან Excel, შეუძლია შექმნას შეტყობინებები Microsoft Access ინსტრუმენტების გამოყენებით. მხოლოდ ამ შემთხვევაში, ეს ინსტრუმენტები არ არის ფორმატირების ან რედაქტირების სფეროში, არამედ მონაცემების გაგზავნისა და გამოქვეყნებისთვის.
ვ ამ განყოფილებასჩვენ განვიხილავთ Outlook-ის მისამართების წიგნიდან ინფორმაციის იმპორტის მაგალითს Access მონაცემთა ბაზაში, ასევე შევქმნით შეტყობინებას, რომელიც შეიცავს თქვენ მიერ ახლახან იმპორტირებულ ინფორმაციას.
ინფორმაციის გაცვლა
პირველ რიგში, გახსენით Access და შექმენით მონაცემთა ბაზა. ამის შემდეგ, ჩვენი მიზანი იქნება შევქმნათ ცხრილი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს Outlook-ის მისამართების წიგნიდან.
მაგალითი 18.16. მონაცემების იმპორტი Outlook-დან Access-ში
> ფაილი > გარე მონაცემები > იმპორტი ...
Outlook ფაილის ტიპი (იმპორტი Exchange-დან / Outlook Wizard ავტომატურად დაიწყება)
> მისამართების წიგნები > Outlook კონტაქტების მისამართების წიგნი
ახალ მაგიდაზე
(ამ ეტაპზე შემოთავაზებულია იმპორტირებული მონაცემების პარამეტრების დადგენა, რათა გაირკვეს, არის თუ არა საერთოდ საჭირო მათი იმპორტი)
ის შემოაქვს
იმპორტი მაგიდაზე: = კონტაქტები
ბრინჯი. 18.16. Microsoft Access ცხრილი იმპორტირებული მონაცემებით
იმპორტის შემდეგ, როგორც მოსალოდნელი იყო, გამოჩნდება Access ახალი მაგიდა კონტაქტები,შეიცავს ინფორმაციას Outlook-ის მისამართების წიგნიდან. იმპორტის შედეგი ნაჩვენებია ნახ. 18.16.
წვდომის მონაცემთა გვერდით მუშაობა
განვიხილოთ შემდეგი მაგალითი. ვთქვათ, რომ პროექტის ერთ-ერთმა მონაწილემ შექმნა მონაცემთა ბაზა, რომლის ინფორმაციაც საინტერესოა და შესაძლოა გუნდის სხვა წევრებსაც სჭირდებოდეს. ამ პრობლემის რამდენიმე გამოსავალი არსებობს, მაგრამ ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ წვდომის მონაცემთა გვერდის შემცველი შეტყობინების გაგზავნის ვარიანტზე. სინამდვილეში, შეტყობინება შეიცავს მხოლოდ HTML გვერდს ActiveX ობიექტით, რომელიც უკავშირდება მონაცემთა ბაზას და აჩვენებს მონაცემებს.
მაგალითი 18.17. შექმენით შეტყობინება Access მონაცემთა გვერდით
> მოქმედებები> ახალი შეტყობინება გამოყენებით…> Microsoft Office> Microsoft Access მონაცემთა გვერდი
(წვდომა გაიხსნება ოსტატით ახალი გვერდიმონაცემთა წვდომა)
კონსტრუქტორი
მონაცემთა წყაროს შერჩევა: =< მონაცემთა ბაზა>
შესრულებული პროცედურების შემდეგ გაიხსნება გვერდი მონაცემთა ბადით. ასე რომ, პირველ რიგში, თქვენ უნდა მოათავსოთ საინფორმაციო ველები, რომლებიც იქნება გვერდზე. ამისათვის გადაიტანეთ საჭირო ველები ცხრილის ბადეზე და შეცვალეთ მისი სახელი, მაგალითად, კონტაქტები.შემდეგ შეიყვანეთ შეტყობინების მიმღებთა სახელი და დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნეთ ასლი.
შეტყობინების გაგზავნამდე, მომხმარებელს შეუძლია ნახოს, თუ როგორ იქნება იგი ნაჩვენები მიმღებისთვის. ამისათვის აირჩიეთ ბრძანება> ფაილი> ვებ გვერდის გადახედვა. ვებ ბრაუზერი იხსნება ჩატვირთული გვერდით, რომელიც ანალოგიურად იქნება ნაჩვენები შეტყობინების მიმღებთან.
ბრინჯი. 18.23. ვებ გვერდი წვდომის მონაცემებით
ღილაკების გამოყენებით უკან და შემდეგი,შეგიძლიათ ნავიგაცია ცხრილში მოცემულ მონაცემებში კონტაქტები.ასევე, თუ თქვენ მიუთითებთ წვდომის შესაბამის პარამეტრებს, შეგიძლიათ ცხრილის რედაქტირება (ჩანაწერების დამატება ან წაშლა), მონაცემთა გაფილტვრის ორგანიზება და ა.შ. მაგრამ ეს სცილდება ამ წიგნის ფარგლებს.
Შემაჯამებელი
ამრიგად, ამ თავში ჩვენ განვიხილეთ, თუ როგორ შეუძლიათ Office და Outlook ერთად იმუშაონ. მართლაც, როდესაც Outlook მუშაობს Word-ის, Excel-ის, PowerPoint-ისა და Access-ის მიერ მოწოდებულ ინსტრუმენტებთან, შეგიძლიათ შექმნათ მდიდარი შეტყობინებები და მოაწყოთ უფრო კომფორტული გაზიარება და ინფორმაციაზე წვდომა.
- სიტყვა.შეტყობინების ფორმატირება. Word-ის გამოყენებაროგორც ნაგულისხმევი რედაქტორი. მარშრუტის გასწვრივ დოკუმენტის გაგზავნა.
- Excel.შექმენით შეტყობინება ცხრილით და დიაგრამით. დოკუმენტების განთავსება საჯარო საქაღალდეებში Exchange სერვერზე.
- Პოვერ პოინტი.მოაწყეთ ონლაინ შეხვედრა თქვენი პრეზენტაციის წარმოსაჩენად.
- წვდომა. Outlook-დან მონაცემების იმპორტი Access-ში. შექმენით შეტყობინება, რომელიც შეიცავს წვდომის მონაცემთა გვერდს.
Excel for Office 365 Word Office 365 Outlook for Office 365 PowerPoint for Office 365 Publisher for Office 365 Access for Office 365 Visio Plan 2 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 წელი Visio Standard 2016 Visio Professional 2013 წელი Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 გამომცემელი 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project Professional 2019 წელი Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 გამომცემელი 2016 Access 2016 ენის ვარიანტები 2013 წ Project Professional 2016 წ Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 გამომცემელი 2010 პროექტი 2010 წ. ენის ვარიანტები 2010 წ Excel Starter 2010 ენის პარამეტრები ენის ვარიანტები 2016 წ Office 2010 Project Online Desktop Client Project Professional 2013 წ პროექტის სტანდარტი 2010 წ პროექტის სტანდარტი 2013 წ პროექტის სტანდარტი 2016 წ პროექტის სტანდარტი 2019უფრო პატარა
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Office ენის პარამეტრები ენის დასამატებლად, აირჩიეთ ჩვენების ენა მომხმარებლის ინტერფეისიდა დააყენეთ build და დადასტურების ენა.
ენის ვარიანტები გვხვდება Office Options დიალოგურ ფანჯარაში, განყოფილებაში, რომელიც შეგიძლიათ გახსნათ დაწკაპუნებით ფაილი> Პარამეტრები> Ენა... ჩვენების და შექმნის ენები შეიძლება დამოუკიდებლად დაყენდეს. მაგალითად, შეგიძლიათ გქონდეთ ყველაფერი, რაც ემთხვევა თქვენი ოპერაციული სისტემის ენას, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ენების კომბინაცია თქვენი ოპერაციული სისტემისთვის, შეიმუშავოთ და გამოაჩინოთ Office მომხმარებლის ინტერფეისი.
ენის დამატება
შეგიძლიათ დაამატოთ ჩვენების ენა ან ავტორის ენა. ჩვენების ენა განსაზღვრავს ენას, რომელსაც Office იყენებს მომხმარებლის ინტერფეისში - ლენტები, ღილაკები, დიალოგური ფანჯარა და ა.შ. დიზაინის ენა გავლენას ახდენს ტექსტის მიმართულებაზე და განლაგებაზე ვერტიკალური, მარჯვნივ-მარცხნივ და შერეული ტექსტისთვის. ავტორის ენებში ასევე შედის მართლწერის შემმოწმებლები, როგორიცაა ორთოგრაფიული და გრამატიკული ლექსიკონები. (სასურველი განვითარების ენა ნაჩვენებია სიის ზედა ნაწილში თამამად. შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს თქვენი სასურველი ენის არჩევით და დაწკაპუნებით.)
ჩვენების ენის დასამატებლად:
გთხოვთ აირჩიოთ ფაილი > Პარამეტრები > Ენა.
თავში ოფისის ჩვენების ენაგანყოფილებაში აირჩიეთ დააინსტალირეთ დამატებითი ეკრანის ენები Office.com-დან.
ჩვენების ენის დაყენებადა შემდეგ აირჩიეთ Დაინსტალირება.
დამატებული ენა გამოჩნდება Office ეკრანის ენების სიაში.
გახსენით Office აპი, როგორიცაა Word.
გთხოვთ აირჩიოთ ფაილი >Პარამეტრები >Ენა.
განყოფილებაში განყოფილებაში ოფისის განვითარებისა და დადასტურების ენებიაირჩიე ენის დამატება ....
აირჩიეთ სასურველი ენა დიალოგურ ფანჯარაში დაამატეთ ჩვენების ენადა შემდეგ აირჩიეთ დამატება.
დამატებული ენა გამოჩნდება Office განვითარების ენების სიაში.
თუ გამოჩნდება ენის სახელის გვერდით ხელმისაწვდომი შემოწმება , შენ შეგიძლია მიიღო ენის პაკეტითქვენი ენის ვალიდაციის ხელსაწყოებით. თუ შემოწმება მიუწვდომელიაენის სახელის გვერდით, ვალიდატორები არ არის ხელმისაწვდომი ამ ენისთვის. თუ გამოჩნდება ენის სახელის გვერდით შემოწმება დამონტაჟებულია, ყველაფერი მზადაა.
ხელმისაწვდომი ტესტირება.
დააყენეთ სასურველი ეკრანის ან ავტორის ენა
სასურველი ენა ნაჩვენებია თამამად თითოეული ენის სიის ზედა ნაწილში. სიაში ენების თანმიმდევრობა არის ოფისის მიერ ენების გამოყენების თანმიმდევრობა. მაგალითად, თუ იყენებთ ესპანურ ჩვენების შეკვეთას<предпочитаемый>, გერმანული და იაპონური და ესპანური ენის რესურსები ამოღებულია თქვენი კომპიუტერიდან, სასურველი ეკრანის ენაა გერმანული.
სასურველი ენის დასაყენებლად:
თავში ოფისის ჩვენების ენააირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ენა სიიდან და შემდეგ აირჩიეთ დააყენეთ როგორც სასურველი.
გახსენით Office აპი, როგორიცაა Word.
გთხოვთ აირჩიოთ ფაილი > Პარამეტრები > Ენა.
თავში Office ენის პარამეტრების კონფიგურაციაგააკეთეთ ერთი ან ორივე ქვემოთ მოცემული ნაბიჯი.
თქვენი Office ენის პარამეტრების კონფიგურაციით, შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ენაან აირჩიეთ ენა დახმარებისა და ხელსაწყოების ჩვენებისთვის.
ენის ვარიანტები დიალოგურ ფანჯარაშია Office ენის პარამეტრების კონფიგურაციარომლის გახსნა შესაძლებელია არჩევით ფაილი> Პარამეტრები> Ენა... ინტერფეისი და დახმარების ენები შეიძლება დამონტაჟდეს ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად. მაგალითად, შეგიძლიათ ყველგან დააყენოთ იგივე ენა, როგორც ოპერაციულ სისტემაში, ან გამოიყენოთ სხვადასხვა ენებზეოპერაციული სისტემისთვის, რედაქტირებისთვის, ინტერფეისისთვის და დახმარებისთვის.
ხელმისაწვდომი ენები დამოკიდებულია Office-ის ენობრივ ვერსიაზე და თქვენს კომპიუტერზე დაინსტალირებულ ენობრივ პაკეტზე, LIP და ToolTip ენებზე.
ენის დამატება
Office პროგრამებში ენის დასამატებლად, თქვენ უნდა დაამატოთ რედაქტირების ენა. რედაქტირების ენა შედგება ამ ენის ტიპის მიმართულებისა და მართლწერის შემმოწმებლებისგან. Checkers მოიცავს ენის სპეციფიკურ მახასიათებლებს, როგორიცაა ლექსიკონები მართლწერისა და გრამატიკის შესამოწმებლად. (რედაქტირების ნაგულისხმევი ენა სიის ზედა ნაწილში ნაჩვენებია თამამად. ამის შეცვლა შეგიძლიათ სასურველი ენის არჩევით და არჩევით ნაგულისხმევად დაყენება.)
გახსენით Office აპი, როგორიცაა Word.
გთხოვთ აირჩიოთ ფაილი > Პარამეტრები > Ენა.
დიალოგურ ფანჯარაში Office ენის პარამეტრების კონფიგურაციათავში რედაქტირების ენების არჩევააირჩიეთ სიიდან რედაქტირების ენა, რომლის დამატებაც გსურთ დაამატეთ დამატებითი რედაქტირების ენებიდა დააჭირეთ დამატება.
დამატებული ენა გამოჩნდება რედაქტირების ენების სიაში.
თუ სვეტი Კლავიატურის განლაგებამითითებულია Არ შედის, გააკეთე ეს:
Windows პარამეტრები გაიხსნება ენის გვერდზე. დიალოგურ ფანჯარაში ენების დამატებადიალოგური ფანჯარა Windows პარამეტრებიაირჩიეთ ელემენტი ენის დამატება, აირჩიეთ სიიდან საჭირო ენა და დააწკაპუნეთ დამატება.
დახურეთ დიალოგი დაამატეთ ენებივინდოუსის პარამეტრებში. Office დიალოგურ ფანჯარაში თქვენი ენა უნდა გამოჩნდეს როგორც Ჩართულითავში Კლავიატურის განლაგებათავში რედაქტირების ენების არჩევა.
თუ სვეტი მართლწერამითითებულია არ არის დაინსტალირებული, შეიძლება დაგჭირდეთ ენის პაკეტის ან მომხმარებლის ინტერფეისის პაკეტის მიღება თქვენი ენის მართლწერის შემოწმების ხელსაწყოების დასაყენებლად.
იმისათვის, რომ გადახვიდეთ ონლაინში და მიიღოთ საჭირო ენის პაკეტი, აირჩიეთ ბმული არ არის დაინსტალირებული.
ნაგულისხმევი ინტერფეისის ენის დაყენება და დახმარება
ინტერფეისი და დახმარების ენები Office-ში გამოიყენება ინტერფეისის ელემენტების საჩვენებლად, როგორიცაა მენიუს ელემენტები, ბრძანებები და ჩანართები, გარდა იმ ენისა, რომელშიც ნაჩვენებია დახმარების ფაილი.
ნაგულისხმევი ენა ჩნდება სიის ზედა ნაწილში და გამოჩნდება თამამად. Office იყენებს ინტერფეისის და დახმარების ენებს იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი გამოჩნდება ინტერფეისისა და დახმარების ენების სიებში. მაგალითად, თუ ინტერფეისის ენების სია შეიცავს ესპანურს<по умолчанию>, გერმანული და იაპონური და ესპანური ენის ხელსაწყოები ამოღებულია კომპიუტერიდან, ნაგულისხმევი ინტერფეისის ენა იქნება გერმანული.
ნაგულისხმევი ენის დაყენება
გახსენით Office აპი, როგორიცაა Word.
გთხოვთ აირჩიოთ ფაილი, Პარამეტრები, და მერე - Ენა.
დიალოგურ ფანჯარაში Office ენის პარამეტრების კონფიგურაციათავში ჩვენების და დახმარების ენების არჩევააირჩიეთ ენა, რომლის გამოყენებაც გსურთ და შემდეგ აირჩიეთ ნაგულისხმევად დაყენება.
განსაზღვრეთ ინტერფეისის ენა, რომელიც გამოიყენება ოფისის თითოეულ აპლიკაციაში
თუ იყენებთ მრავალ ენას და ოფისი მორგებულია თქვენს საჭიროებებზე, შეგიძლიათ მოითხოვოთ Office-ის ყველა აპლიკაცია, რომ ნახოთ რომელი ენაა გამოყენებული, როგორც ნაგულისხმევი ინტერფეისის ენა თითოეულისთვის.
დიალოგურ ფანჯარაში Office ენის პრეფერენციების დაყენებათავში ინტერფეისისა და დახმარების ენების შერჩევააირჩიე იხილეთ ინტერფეისის ენები თითოეულისთვის მაიკროსოფტის პროგრამებიოფისი.
ინსტრუმენტების რჩევებისთვის ენის დაყენება
Შენიშვნა:ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ შემდეგი ოფისის აპლიკაციებისთვის: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio და Word. ის არ არის მხარდაჭერილი Office 2016 პროგრამებისთვის.
ინსტრუმენტების მინიშნებები არის პატარა ამომხტარი ფანჯრები, რომლებიც უზრუნველყოფენ სწრაფ, კონტექსტზე მგრძნობიარე დახმარებას, როდესაც აჩვენებთ მაჩვენებელს ეკრანის ელემენტზე, როგორიცაა ღილაკი, ჩანართი, დიალოგური ფანჯრის კონტროლი ან მენიუ. როდესაც თქვენ დააყენებთ ToolTip ენას ერთ Office პროგრამაში, არჩეული ენა ინახება ყველა დაინსტალირებულ Office პროგრამაში.
ეს ფუნქცია არ არის ხელმისაწვდომი Office 2016-ში.
თუ თქვენთვის სასურველი ენა არ არის ჩამოთვლილი, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი ენის სერვისების დამატება. გთხოვთ აირჩიოთ როგორ მივიღოთ დამატებითი OSD ენები Office.com-დანდა მიჰყევით ინსტრუქციას ჩამოტვირთვისა და ინსტალაციისთვის.
მას შემდეგ რაც დაინსტალირდება ახალი ინსტრუმენტების მინიშნება ენა, ის გახდება ნაგულისხმევი ინსტრუმენტების მინიშნება ენა.
გახსენით Office აპი, როგორიცაა Word.
გთხოვთ აირჩიოთ ფაილი > Პარამეტრები > Ენა.
დიალოგურ ფანჯარაში Office ენის პრეფერენციების დაყენებათავში ენის არჩევა ინსტრუმენტებისთვისაირჩიეთ ენა ინსტრუმენტებისთვის.
შენიშვნები:
დამატებითი ინფორმაციისთვის ინსტრუმენტების შესახებ იხილეთ სტატია
Word-ის ან Outlook-ის ვერსიიდან გამომდინარე, რომელსაც იყენებთ, შეგიძლიათ ჩასვათ Word დოკუმენტიდა დაამატეთ მას სხვადასხვა ობიექტები (როგორიცაა PDF-ები, დიაგრამები ან Excel ფურცლები) ან ელ.წერილი ბმულით ან ჩაშენებით. ობიექტის ჩასასმელად, ჩანართზე ჩასმადააჭირეთ ღილაკს Საგანი.
ახალი ობიექტის ჩასმა
Შექმნა ახალი ფაილი Word დოკუმენტში ან ელ.ფოსტის შეტყობინებაში ჩასასმელად:
რჩევა:
ინფორმაცია განყოფილებაში შედეგიგანისაზღვრება შერჩეული ობიექტის ტიპისა და ჩექმის მდგომარეობით ხატის სახით(დაინსტალირებული თუ არა). ეს ინფორმაცია დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ, კონკრეტულად რა და რა ფორმით უნდა იყოს ჩასმული.
ჩასმული ობიექტში მონაცემების შესაცვლელად ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე.
არსებული ფაილის დაკავშირება ან ჩაშენება
უკვე შექმნილი ობიექტის დასაკავშირებლად ან ჩასართავად:
ჩაშენებული ობიექტები და დაკავშირებული ობიექტები
ჩაშენებული ობიექტებიგახდეს Word ფაილის ან ფოსტის შეტყობინების ნაწილი და ჩასმის შემდეგ დაკარგოს ორიგინალური ფაილის ბმული.
დაკავშირებული ობიექტებიშეიძლება განახლდეს ორიგინალური ფაილის შეცვლისას. დაკავშირებული მონაცემები ინახება ორიგინალ ფაილში. Word ფაილში ან საფოსტო შეტყობინება(სამიზნე ფაილი) ინახავს მხოლოდ ინფორმაციას წყაროს ფაილის ადგილმდებარეობის შესახებ და აჩვენებს ასოცირებული მონაცემების ხედს. თუ ფაილის ზომა მნიშვნელოვანია, გამოიყენეთ დაკავშირებული ობიექტები.
სხვადასხვა დოკუმენტების ელექტრონული დამუშავების შესაძლებლობას შეიძლება ეწოდოს მასობრივი გავრცელების ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი პერსონალური კომპიუტერები, როგორც სახლის მომხმარებლებში, ასევე კორპორატიულ სექტორში. გაქრა საბეჭდი მანქანები, ხელნაწერები და ჩვეულებრივი ასოებიც კი სულ უფრო და უფრო ნაკლებად ჩანს ხელნაწერი. დღესდღეობით, თითქმის ნებისმიერი ნაბეჭდი მასალა და დოკუმენტი: იქნება ეს დიპლომები თუ რეფერატები, ჟურნალები თუ წიგნები, განცხადებები თუ ჩანაწერები, მოხსენებები თუ პრეზენტაციები, იქმნება კომპიუტერზე. ყოველივე ამის შემდეგ, ელექტრონული დოკუმენტი შეიძლება ნებისმიერ დროს შესწორდეს, შეიცვალოს, დაემატოს, გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით, დაბეჭდოს ქაღალდზე ან განთავსდეს ქსელში მასზე ერთობლივი მუშაობისთვის. ალბათ, არ შევცდები, თუ ვიტყვი, რომ თითქმის ყველა ადამიანს, ვინც ოდესმე ჯდებოდა კომპიუტერთან, უწევდა საქმე ტექსტური დოკუმენტების დამუშავებას და ბევრისთვის ეს იყო კომპიუტერის პირველი გაცნობის მიზეზი.
იმისდა მიუხედავად, რომ ყველა თანამედროვე ოპერაციულ სისტემას აქვს ჩაშენებული ხელსაწყოები ტექსტურ მონაცემებთან მუშაობისთვის, მათი შესაძლებლობები ვერ შეედრება სპეციალურ პროგრამულ უზრუნველყოფას, ე.წ. ისინი შექმნილია მომხმარებლის კომპიუტერზე ყველა სახის ელექტრონული დოკუმენტაციის დასამუშავებლად და ამიტომ, როგორც წესი, შედგება რამდენიმე კომპონენტისგან მსგავსი ინტერფეისით და კარგი ურთიერთქმედებამათ შორის. ყველაზე ცნობილი საოფისე კომპლექტები მოიცავს Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office და iWork (Mac OS-ისთვის). ამ სფეროში თითოეულ პროდუქტს აქვს კომპონენტების საკუთარი ნაკრები, დიზაინის გადაწყვეტილებები და რა თქმა უნდა ფუნქციონირება... ჩვენს დღევანდელ სტატიაში ჩვენ გავეცნობით მომხმარებლისთვის ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ საოფისე გადაწყვეტილებას, რომელიც შემუშავებულია Microsoft-ის - MS Office-ის მიერ.
განვითარების ისტორია
ეს ყველაზე პოპულარული საოფისე კომპლექტიდღის სინათლე პირველად 1992 წელს ნახა და მოგზაურობის დასაწყისში მას ჰქონდა 4 აპლიკაცია, რომლებიც დღემდე რჩება მისთვის ფუნდამენტური: Word, Excel, PowerPoint და Mail. Access დაემატა ამ ჯგუფს 1994 წელს, ხოლო Shedule + 1995 წელს. 97-ში ფოსტის აპლიკაცია და Shedule + კალენდარი ცვლის Outlook-ის ორგანიზატორს და ამატებს რედაქტორს. ფოტოები ფოტორედაქტორი. 1999 წელს გამოჩნდა Publisher, საგამომცემლო აპლიკაცია და FrontPage და PhotoEditor შეიცვალა PhotoDraw-ით. 2001 წელს Office XP-ის გამოსვლის შემდეგ PhotoDraw გამოსახულების რედაქტორი მთლიანად ქრება საოფისე კომპლექტიდან, ხოლო 2003 წელს FrontPage. ამავე დროს, Office 2003 წარმოგიდგენთ მონაცემთა შეგროვებისა და მართვის ახალ აპლიკაციას, InfoPath.
ზოგადად, 2003 წლის საოფისე კომპლექტი Microsoft-ისთვის ძალიან წარმატებული პროდუქტი ხდება. სწორედ მასში იყო ახალი დიზაინიხატები WindowsXP-ის სტილში, რამაც უდავოდ იმოქმედა ამ გადაწყვეტის მიმზიდველობაზე.
და თავად საოფისე აპლიკაციები მომწიფდა განვითარების წლების განმავლობაში და ზოგიერთის ფორმატები (.doc, .xls) გახდა სტანდარტი საწარმოების უმეტესობის სამუშაო პროცესში. დღესაც, 8 წლის შემდეგ, ბევრი მომხმარებელი აგრძელებს MS Office 2003-ის გამოყენებას, არ სურთ დაეუფლონ რევოლუციურ ინტერფეისს, რომელიც პირველად იქნა წარმოდგენილი დეველოპერების მიერ 2007 წლის დასაწყისში.
Office 2007-ში პროგრამული უზრუნველყოფის გიგანტმა გადაწყვიტა დაეტოვებინა ჩვეულება სისტემის მენიუმისი ჩანაცვლება Ribbon ინტერფეისით, რომელიც დაფუძნებულია ჩანართის ინსტრუმენტთა ზოლებზე. ლენტებზე ღილაკები, ინსტრუმენტთა ზოლისგან განსხვავებით, შეიძლება იყოს სხვადასხვა ზომის, მაგალითად, ის, რაც უფრო ხშირად არის საჭირო, შეიძლება იყოს უფრო დიდი, ხოლო მათ შიგნით შეიძლება იყოს გამოყენებული სტილის ნიმუშები.
თავად ღილაკები დაჯგუფებულია თემის მიხედვით. იშვიათად გამოყენებული ღილაკები, როგორც წესი, დამალულია, მაგრამ მათი წვდომა შესაძლებელია ჩამოსაშლელი მენიუს საშუალებით.
Microsoft ამბობს, რომ ეს ინოვაციური მიდგომა მოაქვს ყველა ფუნქციონალურობას ერთ ადგილზე, აუმჯობესებს მომხმარებლის გამოცდილებას და გეხმარებათ Office-ის უფრო ეფექტურად გამოყენებაში. მართალია, თავად მომხმარებლები, ასეთ რადიკალურ ცვლილებებს ცივად მიესალმნენ და ბევრი კრიტიკა გამოითქვა დეველოპერების მიმართ.
მიუხედავად ამისა, ლენტის ინტერფეისი მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ საოფისე კომპლექტის კიდევ ბევრი ფუნქცია, რადგან მათი უმეტესობა ახლა თვალსაჩინოა და არ იმალება მენიუში. თავად მაიკროსოფტში მომავალს ხედავენ მართვის ახალ სისტემაში და ამას ადასტურებს კომპანიის უახლესი განვითარება ამ სფეროში – Office 2010.
Microsoft Office 2010-ის გამოშვებით, Ribbon რადიკალურად შეიცვალა და გაუმჯობესდა, რასაც აღიარებენ Ribbon ინტერფეისის მოწინააღმდეგეებიც კი. გარდა ამისა, ცვლილებები შევიდა ლენტის დიზაინის სტილში, რომელიც ასევე დადებითად იქნა მიღებული მომხმარებლების მიერ. ამიტომ, ახლა ძალიან ცოტა ადამიანს აქვს ეჭვი, რომ Microsoft-ის საოფისე კომპლექტი გააგრძელებს განვითარებას ამ მიმართულებით.
ამჟამად Microsoft-ის აპლიკაციების საოფისე კომპლექტი იქმნება Windows და Apple Mac OS X ოჯახის ოპერაციული სისტემებისთვის და აქვს 32-ბიტიანი და 64-ბიტიანი გამოცემები.
აპლიკაციის კომპონენტები
ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ აპლიკაციებს, რომლებიც MS Office-ის ნაწილია, მაგალითის გამოყენებით უახლესი ვერსიაეს პაკეტი არის Office 2010. უნდა აღინიშნოს, რომ პროდუქტის ბაზარზე პოზიციონირების მოხერხებულობისთვის, საოფისე კომპლექტს აქვს რამდენიმე გამოცემა, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს მასში გარკვეული აპლიკაციების არსებობაზე. მაგალითად, ბოლო ოფისში არის ექვსი მათგანი: "ძირითადი", "სახლი და სასწავლო", "სახლი და ბიზნესი", "სტანდარტი", "პროფესიული" და "პროფესიული პლუსი".
როგორც ცხრილიდან ხედავთ, თანამედროვე საოფისე კომპლექტი შეიძლება შეიცავდეს 2-დან 10-მდე განსხვავებულ აპლიკაციას, მისი გამოცემის მიხედვით.
Microsoft Word (Word)- განაცხადი სამუშაოდ ტექსტური დოკუმენტები... ეს ტექსტის დამმუშავებელიმრავალი წლის განმავლობაში ის ყველაზე პოპულარული იყო ყველა გამოყენებულიდან ამ მომენტში... სწორედ ამიტომ, დოკუმენტის ფორმატი "doc" გახდა დე ფაქტო სტანდარტი დოკუმენტების თანამედროვე ნაკადისთვის და ბევრ კონკურენტ პროგრამას აქვს ამ ფორმატთან თავსებადობის მხარდაჭერა.
Word-ის საშუალებით შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ლამაზად შექმნილი, პროფესიონალური ხარისხის დოკუმენტები და მოაწყოთ ისინი. ტექსტის სტილის მრავალი შესაძლებლობის გარდა, თქვენს განკარგულებაშია სხვადასხვა დამხმარე ხელსაწყოები: მაგიდის დიზაინერი, გამოსახულების რედაქტირების ხელსაწყოები, მზა ფორმების ჩასმა, დიაგრამების და სვეტების დიზაინერი, SmarArt გრაფიკული ობიექტების ჩასმა ინფორმაციის ვიზუალური პრეზენტაციისთვის და მრავალი. სხვები. ამავდროულად, მომხმარებლებისთვის ხელმისაწვდომია პროექტებზე და დოკუმენტებზე ერთობლივი მუშაობა, მათი ერთდროული რედაქტირება.
Microsoft Office Excel (Excel)- აპლიკაცია ცხრილებთან მუშაობისთვის. როგორც Word-ის შემთხვევაში, ის ბაზარზე წამყვან პოზიციას იკავებს და ამიტომ ამ ტიპის დოკუმენტების ფორმატი "xls" ასევე დე ფაქტო სტანდარტია.
Excel აპლიკაცია ხსნის მონაცემთა ანალიზის, ასევე მათი მართვისა და გაცვლის ფართო შესაძლებლობებს. მონაცემთა ვიზუალიზაციის მძლავრი ხელსაწყოები, მონაცემთა შეჯამება მცირე დიაგრამების გამოყენებით, რომლებიც ჯდება უჯრედში ტექსტთან ერთად (sparklines), ასევე დიდი რაოდენობით მონაცემთა სწრაფი გაფილტვრა დაგეხმარებათ ეფექტურად შეადაროთ შედეგები, თვალყური ადევნოთ და ხაზგასმით აღვნიშნოთ მნიშვნელოვანი ტენდენციები. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ატვირთოთ ელცხრილების ფაილები ინტერნეტში სხვებთან გასაზიარებლად.
Microsoft OneNote (VanNote)- აპლიკაცია შენიშვნების შესანახად და თანამშრომლობისთვის ერთ, ადვილად მისაწვდომ ადგილას. საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ როგორც ტექსტთან, ასევე სურათებთან, ასევე ვიდეო და აუდიო ჩანაწერებთან.
გაზიარება რვეულებიგაძლევთ შესაძლებლობას შექმნათ და დაარედაქტიროთ შენიშვნები ერთდროულად დისტანციურ მომხმარებლებთან, ან უბრალოდ მონაცემების სინქრონიზაცია, რაც უზრუნველყოფს მათ შესაბამისობას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ჩანაწერები ოფისის სხვა აპლიკაციებში ან Internet Explorer-ში მუშაობისას და OneNote მოგცემთ ბმულს წყაროს დოკუმენტში, რომელიც იხილეთ ჩანაწერის დამატებისას, რაც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად დააკავშიროთ იდეები თქვენს მიერ შექმნილ კონტენტთან.
Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- განაცხადი პრეზენტაციების მოსამზადებლად. საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და მართოთ მაღალი ხარისხის დინამიური პრეზენტაციები. ხმოვანი და ვიზუალური ეფექტებით (ვიდეოსა და ანიმაციის დამატება) თქვენ გეძლევათ შესაძლებლობა წარუდგინოთ მაყურებელს ნათელი და ეფექტური სურათი, რომლის შექმნაც ისეთივე მარტივია, როგორც სახალისო.
PowerPoint-ით შეგიძლიათ არა მხოლოდ დაამატოთ, არამედ დაარედაქტიროთ მულტიმედიური შინაარსი სხვადასხვა ხელოვნებისა და ვიდეო ეფექტებით. აპლიკაცია ასევე საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ დინამიური მოცულობითი სლაიდების გადასვლის ეფექტები და რეალისტური ანიმაციური ეფექტები.
Microsoft Outlook (Outlook)- პერსონალური ორგანიზატორი, რომელშიც შედის: კალენდარი, დავალების დამგეგმავი, შენიშვნები, ელექტრონული ფოსტის მენეჯერი და მისამართების წიგნი... ეს აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ მართოთ რამდენიმე ელ.ფოსტის ანგარიში ერთდროულად ერთ ადგილას, რაც ბევრად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე შეტყობინებების შემოწმება მრავალ საფოსტო ყუთში ცალკე. თქვენ ასევე გაქვთ ერთი ინსტრუმენტი ყველა კალენდრის სამართავად, რადგან Outlook-ში შეგიძლიათ შექმნათ მათი ნებისმიერი რაოდენობა მოვლენათა თითოეული კატეგორიისთვის, რათა არ დაიბნეთ ერთ დიდ და ხალხმრავალ გრაფიკში.
Outlook 2010 გაძლევთ საშუალებას დაუკავშირდეთ თქვენს საყვარელ სოციალურ ქსელებს და ცენტრალურად თვალყური ადევნოთ იქ მიმდინარე სხვადასხვა მოვლენებს. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ყველა თქვენი კონტაქტი Hotmail ან Gmail სერვისებიდან და ყველა განახლება თქვენი მეგობრების საკონტაქტო ინფორმაციის შესახებ, რომლებთანაც იმყოფებით იმავე სოციალურ ქსელში, როგორიცაა Facebook, ასევე ავტომატურად აისახება Outlook-ის კონტაქტებში.
Microsoft Publisher- აპლიკაცია ყველა სახის პროფესიონალური ხარისხის პუბლიკაციებისა და მარკეტინგული მასალის შექმნის, მორგებისა და გავრცელებისთვის. თუნდაც ამ სფეროში გამოცდილების გარეშე გრაფიკული დიზაინი, სხვადასხვა შაბლონებით შეგიძლიათ შექმნათ ბროშურები, საინფორმაციო ბიულეტენი, სავიზიტო ბარათები, ღია ბარათები, ელექტრონული ფოსტის მასალები და სხვა პუბლიკაციები.
მომხმარებლებს აქვთ გამოსახულების რედაქტირების პროფესიონალური ხელსაწყოები, თანამედროვე ტექნოლოგიებიობიექტების გასწორება, დინამიური პუბლიკაციების შექმნის შესაძლებლობა, ტიპოგრაფიული ტექსტის დიზაინის გაუმჯობესებული შესაძლებლობები და მოსახერხებელი ინსტრუმენტი გადახედვაშექმნილი მასალა და მისი გავრცელება. ასევე, არ არის დავიწყებული პუბლიკაციების გაზიარებისა და გავრცელების შესაძლებლობა.
მაიკროსოფტიწვდომა- აპლიკაციები მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად და მართვისთვის. პერსონალური მონაცემების მართვის ეს მძლავრი ინსტრუმენტი უფრო მიმართულია კორპორატიულ სექტორზე, მცირე ბიზნესზე და არაკომერციულ ორგანიზაციებზე, თუმცა ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჩვეულებრივი მომხმარებლების მიერ, მაგალითად, სახლის აუდიო-ვიდეო ბიბლიოთეკების კატალოგიზაციისთვის.
Access 2010 ამატებს მონაცემთა ბაზებზე წვდომისა და გაზიარების ახალ გზებს. მონაცემთა ბაზების ნახვა და რედაქტირება შესაძლებელია პირდაპირ ინტერნეტის საშუალებით, ხოლო მომხმარებლებს, რომლებსაც არ აქვთ ეს აპლიკაცია, შეუძლიათ გახსნან ვებ ფორმები და ანგარიშები ბრაუზერის საშუალებით.
მაიკროსოფტიInfoPath (Infopas)- განაცხადი მონაცემთა შეგროვებისა და მართვისთვის. როგორც წესი, გამოიყენება ორგანიზაციების მიერ საკუთარი ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციისთვის, ის გამიზნულია გამოცდილ ბიზნეს მომხმარებლებზე ან დეველოპერებზე და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დაინტერესდეს სახლის კომპიუტერის მომხმარებლებისთვის.
InfoPath საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დახვეწილი ელექტრონული ფორმები, რათა სწრაფად და ეკონომიურად შეაგროვოთ ინფორმაცია თქვენი ორგანიზაციის გადაწყვეტის ტიპზე დაყრდნობით და დააკავშიროთ ისინი ბიზნეს სისტემებთან.
SharePoint სამუშაო სივრცე -აპლიკაცია, რომელიც აძლიერებს თანამშრომლობას დოკუმენტებსა და მათ ბიბლიოთეკებზე ერთ გამოყოფილ SharePoint Workspace გარემოში.
ეს ინსტრუმენტი უფრო მეტად გამიზნულია ბიზნეს ჯგუფებზე საშუალო ზომის ორგანიზაციებში და მსხვილ საწარმოებში, რომლებსაც ესაჭიროებათ ერთი სამუშაო ადგილი მონაცემთა გაზიარებისა და ერთობლივი რედაქტირების შესაძლებლობებით და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ის სასარგებლო იყოს სახლის მომხმარებლებისთვის.
მაიკროსოფტიLync (ლინკი) -აპლიკაცია, რომელიც აერთიანებს კომუნიკაციის ნაცნობ საშუალებებს. იგი პოზიციონირებულია, როგორც გადაწყვეტა საშუალო ზომის და მსხვილი საწარმოებისთვის. აერთიანებს მყისიერი შეტყობინებების, შეხვედრებისა და ხმოვანი კომუნიკაციის შესაძლებლობებს. კლიენტს აქვს ინსტრუმენტთა პანელი, რომელიც აადვილებს ჩვეულებრივ გამოყენებად ფუნქციების პოვნას და წვდომას, როგორიცაა აკრიფეთ, ვიზუალური ხმოვანი ფოსტა და კონტაქტების და აქტიური საუბრის სიები.
დასკვნა
ყველა იმ კომპონენტის განხილვის შემდეგ, რომლებიც ქმნიან Microsoft Office 2010-ის თანამედროვე კომპლექტს, დროა შევაჯამოთ.
ეჭვგარეშეა, რომ მრავალმხრივი გადაწყვეტილებების ასეთი ნაკრები შეიძლება დააკმაყოფილოს თითქმის ნებისმიერი მომხმარებელი. შექმნილის ხარისხის დონე ელექტრონული დოკუმენტებიამ საოფისე კომპლექტში შეტანილი ხელსაწყოებით მართლაც ძალიან მაღალი და ხელმისაწვდომია დამწყებთათვისაც კი. სწორედ ამიტომ, Microsoft Office-ის ზოგიერთი ფორმატი მიღებულია, როგორც დე ფაქტო სტანდარტები მსოფლიო დოკუმენტების უმეტესობისთვის.
ალბათ, ბევრმა იცის (ან გამოიცნობს), რომ ეს საოფისე კომპლექტი ფასიანია და მისი ღირებულება და განაწილება პირდაპირ დამოკიდებულია მის გამოცემაზე. 6 ხელმისაწვდომიდან შესაძლო ვარიანტებიმხოლოდ 4 ხელმისაწვდომია სახლის მომხმარებლებისთვის: "დამწყები", "სახლი და სტუდენტი", "სახლი და ოფისი" და "პროფესიონალი". გასათვალისწინებელია, რომ "საწყისი" გამოცემა, რომელიც შეიცავს ორ ყველაზე პოპულარულ აპლიკაციას - Word და Excel, ვრცელდება უფასოდ და მხოლოდ წინასწარ დაინსტალირებული ახალი კომპიუტერებით. ოპერაციული სისტემაფანჯრები. გამოცემები "სტანდარტი" და "პროფესიული პლუსი" ვრცელდება მხოლოდ კორპორატიულ კლიენტებს შორის.
სახლის მომხმარებლებისთვის ყველაზე ხელმისაწვდომი ვარიანტია Office Home და Student. დღეისათვის მისი ღირებულება 2990 რუბლია. იგი მოიცავს ოთხ აპლიკაციას: Word ტექსტის რედაქტორს, Excel-ის ცხრილების რედაქტორს, OneNote-ის შენიშვნების აღების აპლიკაციას და PowerPoint-ის პრეზენტაციის აპლიკაციას. შეიძლება ითქვას, რომ ასეთი ჯენტლმენის ნაკრები მოერგება სახლში დოკუმენტებთან მომუშავე მომხმარებლების უმეტესობას. ასევე, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ სახლისა და სწავლისთვის აპლიკაციების საოფისე ნაკრები არ არის განკუთვნილი კომერციული გამოყენებისთვის (მომგებიანი) და არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის, ასევე სამთავრობო უწყებებში.
და მაინც, ამ გამოცემაში ისეთი კომპონენტის არარსებობა, როგორიცაა Outlook - პირადი ორგანიზატორი და კარგი ფოსტის კლიენტი, ზოგიერთისთვის ეს იქნება მიზეზი, რომ ყურადღება მიაქციონ Office Home and Business გამოცემას. მართალია, კომპონენტების ამ ნაკრებისთვის აღარ არსებობს შეზღუდვები მისი გამოყენების მიზნის შესახებ (როგორც მითითებულია პრეფიქსი ბიზნესში), რაც დაუყოვნებლივ მოქმედებს პროდუქტის ღირებულებაზე, რომელიც ორჯერ მეტია და ამჟამად შეადგენს 6,990 რუბლს. ვფიქრობ, ბევრისთვის Outlook-ისთვის 4000 რუბლის ზედმეტად გადახდა არაგონივრული იქნება და სახლისთვის ამ გამოცემის ყიდვა რჩება ენთუზიასტების პრეროგატივად.
Office Professional ასევე შეიცავს ორ დამატებით კომპონენტს, Publisher და Access, საგამომცემლო და მონაცემთა ბაზის აპლიკაციებს, შესაბამისად. მაგრამ 17,990 რუბლის ღირებულება აშკარად მიუთითებს იმაზე, რომ ეს პროდუქტი ორიენტირებულია ბიზნეს გამოყენებაზე.
ასე რომ, თუ მოგეწონათ Microsoft-ის პროდუქტი Office, შემდეგ Office Home და Student იქნება აპლიკაციების საუკეთესო ნაკრები სახლის კომპიუტერზე გამოსაყენებლად. ისე, ყველა, ვინც ახლახან იწყებს საოფისე აპლიკაციების დაუფლებას, ჩვენ მალე მოვამზადებთ უფრო დეტალურ მასალებს ამ გამოცემაში შეტანილ თითოეულ აპლიკაციაზე.
