테이블 작업을 할 때 성이 "Ivanov"인 모든 사람 또는 500~1000 루블 범위의 모든 가격과 같은 여러 유사한 데이터를 "무더기로 수집"해야 하는 경우가 종종 있습니다. 당연히 MS Excel은 이러한 작업을 위한 다양한 도구를 제공하지만 무엇보다도 우리 얘기 중이야정렬 및 필터링에 대해 우리는 MS Excel 데이터 필터.
MS Excel에서 데이터 필터를 활성화하는 방법은 무엇입니까?
테이블 열에 필터를 설정하려면 마우스로 테이블 헤더를 선택한 다음 "홈" 탭에서을 선택하고 추가로 "필터". 열 머리글 셀의 오른쪽 모서리에 아래쪽 화살표 버튼이 나타납니다. 그것을 클릭하면 다양한 내장 필터의 매우 견고한 목록이 표시됩니다.
이 다양성을 이해하려고 노력합시다.
- 색상으로 필터링. 표 셀 중 일부가 색상으로 표시된 경우에만 작동합니다. 예를 들어 소득이 있는 셀이 녹색으로 표시되고 지출이 빨간색으로 표시되면 색상별로 매우 편리하게 필터링할 수 있습니다.
색상별 필터 적용 결과
MS Excel 숫자 및 텍스트 필터
- 숫자/텍스트 필터 (열에 숫자 또는 텍스트가 포함되어 있는지 여부에 따라). 가장 크고 가장 다기능적인 필터 그룹입니다. 항목을 선택하면 "사용자 정의 자동 필터" 도구가 실행되어 모든 취향과 색상에 대한 필터링 옵션을 제공합니다. 이해하기 매우 쉽습니다. 아래 예를 살펴보세요.
가격이 160 미만인 표의 모든 값을 필터링합니다.
가격이 160 미만인 표의 모든 값을 필터링합니다. 그리고동시에 80개 이상
테이블에서 180과 200이 아닌 모든 값을 필터링합니다.
- 단순 필터. 여기서는 생각할 것이 없습니다. 필터링해야 하는 데이터 옆의 상자를 선택 취소하고 "확인"을 클릭하세요. 결과적으로 필요한 정보만 시트에 남게 됩니다.
MS Excel의 가장 간단한 필터 - 선택한 항목이 필터링됩니다.
MS Excel 테이블에서 필터를 비활성화하는 방법은 무엇입니까?
MS Excel에서 필터를 재설정하는 것은 설정하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 테이블 헤더 셀 오른쪽에 있는 화살표를 다시 클릭하면 나타나는 상황에 맞는 메뉴물품을 고르시 오 "열에서 필터 제거".
테이블에서 필터를 완전히 제거하려면 맨 처음과 동일한 단계를 반복하세요. "홈" 탭에서선택하다 정렬 및 필터 도구다시 클릭하세요 "필터".
축하합니다. 이제 데이터 필터가 사용되었습니다. 엑셀 스프레드시트완전히 비활성화되었습니다.
여과법 엑셀 데이터표시해야 하는 행에 대한 조건을 빠르게 설정하고 이러한 조건을 충족하지 않는 나머지 행을 숨기는 데 도움이 됩니다.
필터는 표 제목과 하위 제목에 설치됩니다. 가장 중요한 것은 필터를 설치할 셀이 비어 있지 않다는 것입니다. 그리고 메뉴에 있어요 엑셀 통합 문서'데이터' 탭의 '정렬 및 필터' 섹션에서 다음을 수행하세요.
"필터" 아이콘을 클릭하면 범위의 최상위 셀이 제목으로 정의되며 필터링에 참여하지 않습니다. 제목에는 아이콘이 표시됩니다. 필터 옵션을 보려면 클릭하세요.
Excel의 필터를 사용하면 정렬할 수 있습니다. 테이블의 모든 열이 아닌 일부 열만 선택하고 정렬을 적용하면 데이터가 손실된다는 점을 기억하세요.
'색상별 필터링'을 사용하면 열에서 특정 글꼴이나 채우기 색상이 있는 행을 선택할 수 있습니다. 색상은 하나만 선택할 수 있습니다.
"텍스트 필터"를 사용하면 "같음", "같지 않음" 등과 같은 문자열에 대한 특정 조건을 설정할 수 있습니다. 다음 항목 중 하나를 선택하면 창이 나타납니다.
여기에서 다음 조건을 설정할 수 있습니다.
- "같음"과 "같지 않음"이라는 조건은 설명이 필요하지 않습니다. 그들에게는 모든 것이 매우 명확합니다.
- "보다 큼", "보다 작음", "보다 크거나 같음" 및 "보다 작거나 같음"입니다. 문자열을 어떻게 서로 비교할 수 있나요? 이를 이해하려면 Excel에서 정렬을 수행하는 방법을 기억하세요. 저것들. 정렬 목록에 행이 많을수록 해당 값이 커집니다. 다음 진술은 사실입니다(정확함).<Б; АА>ㅏ; ㅏ<=Я; 5 яблок < апельсин.
- "시작", "시작하지 않음", "끝남", "끝나지 않음", "포함" 및 "포함하지 않음". 원칙적으로 조건은 설명이 필요 없으며 문자 또는 문자 집합을 값으로 사용할 수 있습니다. 모든 조건 아래에 있는 창의 힌트에 주의하세요(설명이 이어집니다).
필요한 경우 논리적 “AND” 또는 “OR”을 사용하여 2가지 조건을 설정할 수 있습니다.
'AND'를 선택한 경우 모든 조건을 충족해야 합니다. 조건이 친구를 제외하지 않는지 확인하세요. 예: "<Значение И >의미" 때문에 동시에 어떤 것도 동일한 지표보다 크거나 작을 수 없습니다.
"OR"을 사용할 경우 지정된 조건 중 하나 이상을 충족해야 합니다.
사용자 정의 자동 필터 창 맨 끝에 힌트가 있습니다. 첫 번째 부분: "물음표 ""?"는 임의의 한 문자를 의미합니다...". 저것들. 행의 특정 위치의 문자를 정확하게 판별할 수 없는 조건을 설정할 경우 해당 위치에 "?"를 사용하십시오. 조건의 예:
- "?va"로 시작(임의의 문자로 시작하고 "va" 문자가 뒤따름)은 결과를 반환합니다: "Ivanov", "Ivanova", "quartz", "matchmaker" 및 조건과 일치하는 기타 문자열;
- "????????"와 같습니다. – 결과적으로 7자를 포함하는 문자열이 반환됩니다.
힌트의 두 번째 부분: """*"" 기호는 일련의 문자를 나타냅니다." 해당 줄에 어떤 문자와 양이 있어야 하는지 조건에서 결정하는 것이 불가능할 경우 대신 "*"를 사용하십시오. 조건의 예:
- "o*t"로 끝납니다(문자 "o"로 끝나고 그 뒤에 임의의 문자가 오고 문자 "t"가 옴)는 결과를 반환합니다: "sweat", "cake", "turnover" 그리고 심지어 이 것까지 - "rvnshchuooovyunisvrunct".
- "*"와 동일 – 최소한 하나의 문자를 포함하는 문자열을 반환합니다.
텍스트 필터 외에도 기본적으로 텍스트와 동일한 조건을 허용하지만 숫자에만 관련된 추가 조건도 포함하는 "숫자 필터"가 있습니다.
- "Above Average" 및 "Below Average" – 각각 평균보다 높은 값과 낮은 값을 반환합니다. 평균은 열 목록의 모든 숫자 값을 기반으로 계산됩니다.
- "처음 10개..." – 이 항목을 클릭하면 창이 나타납니다.
여기에서 가장 큰 요소부터 먼저 표시하거나 가장 작은 요소부터 먼저 표시할 요소를 설정할 수 있습니다. 또한 마지막 필드에서 "목록 요소" 항목을 선택한 경우 표시할 요소 수입니다. "요소 수의 %" 항목을 선택한 경우 두 번째 값이 이 백분율을 지정합니다. 저것들. 목록에 10개의 값이 있으면 가장 높은(또는 가장 낮은) 값이 선택됩니다. 목록에 1000개의 값이 있는 경우 첫 번째 또는 마지막 100입니다.
때로는 테이블에 상당히 많은 양의 데이터가 포함될 수 있으며, 이 데이터는 종종 목록 형식으로 표시됩니다. 이 경우 목록 정렬 및 필터링과 같은 도구가 매우 유용합니다. 그러나 목록은 특정 방식으로 형식화되어야 합니다. 그렇지 않으면 정렬 및 필터링 도구가 작동하지 않습니다.
일반적으로 목록은 레코드(행)와 필드(열)로 구성됩니다. 열에는 동일한 유형의 데이터가 포함되어야 합니다. 목록에는 빈 행이나 열이 포함되어서는 안 됩니다. 목록에 제목이 있는 경우 나머지 목록 요소와 다르게 형식을 지정해야 합니다.
목록 정렬
목록을 정렬하거나 정리하면 정보를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다. 정렬 후에는 열 값에 따라 결정된 순서(알파벳순, 가격 오름차순/내림차순 등)로 레코드가 표시됩니다.
연습할 짧은 목록을 만드세요.
선택하세요.
버튼을 클릭하세요 "정렬 및 필터링"패널에 "편집"테이프 "집".
선택하다 "A부터 Z까지 정렬". 목록은 첫 번째 열을 기준으로 정렬됩니다. 이름 필드에 따라.
여러 필드를 기준으로 목록을 정렬해야 하는 경우 해당 항목은 다음을 위한 것입니다. .
복잡한 정렬에는 여러 필드에 걸쳐 데이터 순서를 지정하는 작업이 포함됩니다. 버튼을 사용하여 필드를 추가할 수 있습니다. .
결과적으로 목록은 설정된 복합 정렬 매개변수에 따라 정렬됩니다.
비표준 방식으로 필드를 정렬해야 하는 경우 메뉴 항목은 이를 위한 것입니다. "맞춤 목록.."드롭 다운 목록 "주문하다".
버튼을 사용하여 정렬 수준을 이동할 수 있습니다. "위로"그리고 "아래에".
상황에 맞는 메뉴를 잊지 마세요. 여기에서 목록 정렬을 구성할 수도 있습니다. 또한 테이블의 하나 또는 다른 요소 선택과 관련된 흥미로운 정렬 옵션이 있습니다.
필터와 정렬의 주요 차이점은 필터링 중에는 선택 조건을 만족하지 않는 레코드가 일시적으로 숨겨지지만(삭제되지는 않음), 정렬할 때는 목록의 모든 레코드가 표시되고 순서만 변경된다는 점입니다.
필터에는 두 가지 유형이 있습니다. 일반 필터(자동 필터라고도 함) 고급 필터.
자동 필터를 적용하려면 정렬할 때와 동일한 버튼을 클릭하세요. "정렬 및 필터링"그리고 선택 "필터"(물론, 이 전에 셀 범위를 선택해야 합니다).
필터 매개변수를 구성할 수 있는 버튼을 클릭하면 목록 열에 화살표가 있는 버튼이 나타납니다.
필터가 있는 필드에는 깔때기 아이콘이 표시됩니다. 이러한 깔대기 위로 마우스 포인터를 이동하면 필터링 조건이 표시됩니다.
더 복잡한 선택 조건을 만들기 위해 단락이 의도되었습니다. "텍스트 필터"또는 "수치 필터". 창문에서 "사용자 정의 자동 필터"최종 필터링 조건을 구성해야 합니다.
고급 필터를 사용하면 워크시트에 선택 기준이 지정됩니다.
이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.
목록 헤더를 복사하여 여유 공간에 붙여넣습니다.
해당 필드에 필터링 기준을 지정합니다.
필터링은 방대한 데이터 목록에서 현재 필요한 것을 정확하게 선택하는 가장 편리하고 빠른 방법 중 하나입니다. 필터 프로세스의 결과로 사용자는 쉽고 차분하게 작업할 수 있는 필요한 데이터의 작은 목록을 받게 됩니다. 이 데이터는 귀하가 직접 구성할 수 있는 특정 기준에 따라 선택됩니다. 당연히 Excel 2010의 다른 모든 기능을 최대한 활용하면서 선택한 데이터로 작업할 수 있습니다.
테이블 작업 시 Excel에서 사용자 지정 자동 필터를 사용하거나 일부 기본 함수 및 수식에 집중하는 두 가지 방법으로 데이터를 선택할 수 있습니다. 두 번째 옵션은 훨씬 더 간단하고 쉽습니다. 즉, 업데이트된 테이블 프로세서의 기능에 대해 알아보기 시작할 것입니다.
따라서 직장에서 받은 다양한 데이터 배열이 포함된 테이블이 있으며 이제 몇 가지 특정 값을 선택해야 합니다. 다행히 Excel에서 자동 필터를 사용하면 필요한 정보만 화면에 남길 수 있습니다.
여기서는 홈 탭에 있는 주요 필터링 기능을 볼 수 있습니다. 자세한 필터링 제어 옵션이 제공되는 "데이터" 탭을 살펴볼 수도 있습니다. 데이터를 구성하려면 필요한 셀 범위를 선택하거나 필요한 열의 맨 위 셀을 표시하면 됩니다. 그런 다음 "필터"버튼을 클릭해야합니다. 그러면 아래를 가리키는 작은 화살표가있는 버튼이 셀 오른쪽에 나타납니다.
필터는 모든 열에 쉽게 "부착"될 수 있습니다.
이렇게 하면 향후 처리를 위한 정보 정렬이 크게 단순화됩니다.
이제 각 필터의 드롭다운 메뉴를 살펴보겠습니다(동일함).
— 오름차순 또는 내림차순으로 정렬("최소값에서 최대값으로" 또는 그 반대로), 색상별로 정보 정렬(소위 사용자 정의)
— 색상별로 필터링합니다.
- 필터를 제거하는 능력;
— 숫자, 텍스트 및 날짜 필터를 포함하는 필터링 매개변수(해당 값이 표에 있는 경우)
— "모두 선택" 기능(이 상자를 선택 취소하면 완전히 모든 열이 더 이상 시트에 표시되지 않습니다)
— "열 이름", 테이블에 사용된 모든 열이 표시됩니다. 특정 항목 옆의 확인란을 선택 취소하면 해당 항목도 더 이상 표시되지 않지만 여기서는 선택적으로 수행할 수 있습니다.
필터를 적용하면 버튼 이미지가 변경되어 선택한 필터의 형태를 취합니다.
에 대해 이야기한다면 숫자 필터 , 여기서 프로그램은 사용 가능한 값을 정렬하기 위해 상당히 많은 수의 다양한 옵션도 제공합니다. 이는 "보다 큼", "보다 크거나 같음", "같음", "보다 작거나 같음", "보다 작음", "같지 않음", "지정된 값 사이"입니다. "First 10"항목을 활성화하면 창이 나타납니다
여기에서 관심 있는 첫 번째 값의 수(화살표를 사용하여 선택하거나 직접 지정할 수 있는 숫자)와 정렬 방법(최소, 최대 또는 전체 숫자의 백분율)을 선택할 수 있습니다. 요소).
"평균 초과(또는 미만)" 항목을 선택하면 해당 값이 요청과 일치하는 행이 표시됩니다. 산술 평균은 열에서 수집된 데이터를 기반으로 자동으로 계산됩니다.
맞춤 자동 필터 앞서 말했듯이 Excel 2010에서는 필터링 옵션에 대한 확장된 액세스를 제공합니다. 도움을 받으면 데이터가 선택되는 조건(2개의 표현식 또는 "논리 함수" OR/AND로 구성)을 설정할 수 있습니다.
텍스트 필터는 텍스트 값에만 작동하도록 설계되었습니다. 여기서는 "포함", "포함하지 않음", "다음으로 시작", "다음으로 끝남" 및 "같음", "같지 않음" 매개변수를 선택에 사용합니다. 이를 설정하는 것은 숫자 필터를 설정하는 것과 매우 유사합니다.
창고 성능에 관한 보고서의 여러 열에 다양한 매개변수를 사용한 동시 필터링을 적용해 보겠습니다. 따라서 "Items"는 "A"로 시작하지만 "Warehouse 1" 열에서는 결과가 25보다 커야 함을 나타냅니다. 이러한 선택 결과는 아래에 나와 있습니다.
더 이상 필요하지 않은 필터링은 가능한 모든 방법으로 취소할 수 있습니다. "Shift+Ctrl+L" 버튼 조합을 사용하고 "필터" 버튼("메인" 탭, 큰 "정렬 및 필터" 버튼)을 누릅니다. " 아이콘은 " 편집"에 포함되어 있습니다. 또는 간단히 “데이터” 탭에서 “필터” 버튼을 클릭하세요.
물론 필터링은 Excel 2010의 데이터 선택에 있어 매우 편리한 요소이지만 때로는 표준 기능에서 제공되지 않는 정보를 더 자세히 선택해야 할 수도 있습니다.
이제 한 번에 여러 열을 필터링하기 위한 조건의 조합인 특정 조건을 사용하여 필터링해야 한다고 가정해 보겠습니다(2개 이상이 있을 수 있음). 이 경우 AND/OR 논리 함수를 사용하여 조건을 결합할 수 있는 고급 사용자 정의 필터만 사용할 수 있습니다.
필터의 기능을 더 잘 이해하기 위해 예를 살펴보겠습니다. Yandex 및 Google 시스템에 검색어가 포함된 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 지정된 각 시스템에서 기존 쿼리 중 어느 것이 10 미만의 위치를 가지고 있는지 확인해야 합니다. 요청이 많을 수 있으므로 여러 가지 간단한 단계를 수행해야 합니다.
별도의 완전 무료 셀에서 데이터를 필터링할 열의 이름을 복사합니다. 위에서 언급했듯이 이는 "Yandex의 가시성" 및 "Google의 가시성"입니다. 이름은 인접한 셀에 복사할 수 있지만 B10과 C10을 선택하겠습니다.
다가오는 필터링 조건을 입력하는 것은 바로 이 셀 아래입니다. 두 조건을 동시에 고려해야 하는 경우(이 논리 함수를 AND라고 함) 필터링 조건을 한 줄에 배치해야 합니다. 한 가지만 고려해야 하는 경우(OR 함수) 조건을 다른 줄에 배치해야 합니다.
이제 "데이터", "정렬 및 필터" 탭을 찾아 작은 "고급" 아이콘을 클릭하면 이 창이 표시됩니다.
"고급 필터"를 사용하면 가능한 작업 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 여기에서 바로 목록을 필터링하거나 수신된 데이터를 가져와 편리한 다른 위치에 복사할 수 있습니다.
"소스 범위"에서는 데이터를 필터링해야 하는 전체 셀 범위의 주소(프로그램이 자체적으로 이 작업을 수행하지 않는 경우)를 지정해야 합니다. 이는 필요한 주소를 수동으로 지정하거나 간단히 마우스로 필요한 테이블의 경계를 선택하여 수행할 수 있습니다.
짐작하셨듯이 "조건 범위"에는 필터링 조건과 열 이름이 저장되는 셀의 주소가 포함됩니다. 우리의 경우 "B10:C12"가 됩니다.
예제에서 벗어나 "결과 복사..." 기능을 선택하기로 결정한 경우 세 번째 열에는 프로그램이 통과한 데이터를 보내야 하는 셀 범위의 주소를 표시해야 합니다. 필터. 따라서 이 옵션도 선택하고 "A27:C27"을 지정하겠습니다.
프로그램을 확인하고 모든 것이 오류 없이 완료되고 지정된 조건이 충족되면 이 결과가 표시됩니다.
직장에서 행운을 빕니다.
대규모 데이터베이스로 작업할 때 특정 기준에 따라 정보를 선택해야 하는 경우가 있습니다(예: 1980년에 태어난 사람만 표시). 이러한 종류의 작업을 수행하려면 Excel에서 필터를 사용하십시오.
Excel에서 데이터 필터링 및 정렬에 대한 비디오
Excel의 필터 유형
필터링은 후속 작업을 위해 목록에서 필요한 데이터를 선택하는 것입니다.이 절차의 결과는 선택 기준에 맞는 특정 라인이 됩니다. 나머지 항목은 일시적으로 숨겨져 있으며 사용자가 필터를 비활성화할 때까지 사용되지 않습니다. 선택한 데이터로 표준 작업(편집, 서식 지정, 인쇄, 그래프, 차트 만들기 등)을 수행할 수 있습니다.
Excel에는 자동 필터와 고급 필터라는 두 가지 필터링 방법이 있습니다."데이터 - 필터"를 클릭하여 메뉴 표시줄을 통해 실행할 수 있습니다. 첫 번째 옵션을 사용하면 간단한 검색 기준으로 필요한 정보를 빠르게 선택할 수 있습니다. 자동 필터 모드에서 각 열에 있는 테이블의 제목 줄에는 선택 기준을 지정할 수 있는 화살표가 있는 버튼이 포함됩니다. 각 열에 대해 고유한 설정을 지정할 수 있습니다. 이 모드에서는 다음 매개변수를 설정할 수 있습니다.
한 열에서 필터를 제거하려면 요소 목록에서 "모두" 항목을 클릭해야 합니다. 전체 테이블에 대해 취소를 원하실 경우 메뉴바에서 '데이터 - 필터 - 모두 표시'를 선택하셔야 합니다. 자동 필터 제거는 실행과 동일한 방식으로 수행됩니다.
고급 필터
고급 필터 생성의 예 - 소스 데이터의 범위, 필터 및 필터링된 데이터가 배치되는 범위를 지정해야 합니다.
두 번째 필터링 옵션은 사용자에게 필요한 데이터를 선택할 수 있는 더 많은 옵션을 제공합니다. 고급 옵션을 실행하려면 테이블 헤더의 복사본을 만들어야 합니다(즉, 헤더만 복사하면 됩니다). 이것이 조건의 범위가 될 것입니다. 그런 다음 이 범위를 선택 기준으로 채워야 합니다. 그러나 여기에서는 규칙을 준수하는 것이 중요합니다. 두 매개 변수(예: 학생의 성 및 학년)에 따라 값을 선택해야 하는 경우 조건은 한 줄에 작성됩니다. 기준이 "OR" 모드(자동차 제조업체 또는 엔진 크기)에서 선택되면 다른 줄에 기록됩니다.
제품 이름과 수량이라는 2개의 열이 있는 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 바나나, 오렌지, 감귤 총 3개의 상품이 있으며, 수량은 각각 10개, 20개, 15개 입니다. 헤더가 복사된 후 예를 들어 수량이 15개 이하인 제품을 표시하는 조건을 생성할 수 있습니다. 즉, "수량" 열의 복사된 헤더 아래에 작성해야 합니다.<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).
따라서 필터링의 원리가 명확해야 합니다. 이런 방식으로 크기에 관계없이 데이터베이스에서 요소를 선택할 수 있습니다. 이 절차는 대용량 데이터에 대한 사용자 작업을 단순화하는 데 도움이 됩니다.
