필터를 사용하여 데이터 찾기.
빠른 데이터 검색
데이터베이스에서 데이터 처리.
이 프로그램을 사용하면 특정 필드의 값이 특정 값과 완전히 또는 부분적으로 일치하는 레코드를 검색 할 수 있습니다. 수행하다 빠른 탐색 필요한 데이터 :
1. 데이터베이스 창에서 해당 아이콘을 두 번 클릭하여 "인터넷 공급자"데이터베이스를 엽니 다.
2. 명령을 입력하십시오 편집-찾기 ...대화 상자가 나타납니다. 검색... 필드에서 견본: 원하는 텍스트를 입력하고 필드에 우연의 일치: 항목 선택 필드의 모든 부분.
데이터베이스에서 데이터를 검색 할 수있는 훨씬 더 많은 가능성은 필터... 필터를 사용하면 지정된 조건을 충족하는 레코드를 선택할 수 있습니다. 레코드 선택 조건은 비교 연산자 (\u003d,<, > 기타.)
단순 필터 하나의 필드에 대해서만 레코드를 선택하기위한 조건을 포함합니다. 복합 필터에는 여러 필드에 대한 여러 조건이 포함됩니다. 복잡한 필터를 적용한 결과 모든 조건을 동시에 충족하는 레코드 만 선택됩니다.
1. 데이터베이스 창에서 해당 아이콘을 두 번 클릭하여 "인터넷 공급자"데이터베이스 테이블을 엽니 다.
2. 명령을 입력하십시오 레코드-필터-필터 변경. 표시되는 테이블 창에서 해당 필드에 검색어를 입력합니다. 필터가 생성되었습니다.
3. 명령을 입력하십시오 항목-필터를 적용합니다. 표시되는 테이블 창에는 검색 조건과 일치하는 레코드가 표시됩니다.
쿼리는 필터와 동일한 방식으로 데이터베이스의 데이터를 검색합니다. 차이점은 쿼리가 독립적 인 데이터베이스 개체이고 필터가 특정 테이블에 연결되어 있다는 것입니다.
쿼리는 테이블에서 파생 된 개체입니다. 그러나 쿼리를 실행 한 결과는 테이블이기도합니다. 즉, 테이블 대신 쿼리를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 테이블과 쿼리 모두에 대해 양식을 만들 수 있습니다.
쿼리를 사용하면 지정된 조건을 충족하는 레코드를 선택할 수 있습니다. 필터와 같은 쿼리는 단순하거나 복잡 할 수 있습니다. 단순 쿼리에는 하나의 조건이 포함되고 복잡한 쿼리에는 서로 다른 필드에 대한 여러 조건이 포함됩니다. 요청을 만드는 과정에서 레코드뿐만 아니라 요청에 표시 될 필드도 선택할 수 있습니다. 인터넷 공급자 데이터베이스에서 최적의 공급자를 식별하기 위해 복잡한 쿼리를 만들어 보겠습니다.
- 창에서 개체 그룹 선택 문의 선택 항목 생성자를 사용하여 쿼리 작성.
- 대화 패널에서 테이블 추가 쿼리가 생성 된 "인터넷 공급자"테이블을 선택합니다. 버튼을 클릭 추가.
- 줄의 쿼리 창에서 들: 드롭 다운 목록에서 조건을 설정할 필드 이름을 선택합니다. 인라인 선택 조건: 선택한 필드에 대한 조건을 입력합니다. 인라인 디스플레이에 출력: 요청에 표시 할 필드를 설정합니다.
- 이름으로 요청 저장 요청 1 명령 사용 파일-다른 이름으로 저장 ...
- 창에서 인터넷 공급자 : 데이터베이스 가장 밝은 부분 요청 1 버튼을 클릭하세요 열다... 결과 쿼리 창에는 검색 조건과 일치하는 레코드가 표시됩니다.
데이터베이스에 데이터가 많고이를 살펴보고 특정 데이터를 찾기 어려운 경우 필터가 적용됩니다.
필터 레코드를 선택하거나 정렬하기위한 일련의 조건입니다.
필터를 사용할 때이 표현식이 값을 갖는 레코드 만 표시 할 수있는 논리 표현식이 설정됩니다. "진실".
필터는 특수 필터 창에 입력됩니다.
설치 또는 변경하려면 메뉴에서 " 녹음"명령" 필터 변경”,
그런 다음 모든 조건을 설정 한 후 " 녹음"명령" 필터 적용”.
모든 기록의 표시를 복원하려면 메뉴에서 선택하십시오. "기록" 명령 "필터 제거".
도구 모음에서 해당 버튼을 사용할 수도 있습니다.
필터에는 단순 및 고급의 두 가지 유형이 있습니다. 단순 필터 창 맨 위에 모든 테이블 필드 목록이 표시됩니다.
드롭 다운 목록에서 다음을 선택할 수 있습니다. 필요한 조건 필터를 검색하고 적용합니다.
아시아에는 어떤 주가 있습니까?
수도 자카르타는 어느 주에 있습니까?
더 복잡한 선택 조건의 경우 고급 필터가 사용됩니다. 
이 창 하단에서 검색 할 필드와 선택 조건을 지정해야합니다.
인라인 "들" 필수 정보 검색이 수행되는 필드의 이름을 지정해야합니다. 다음과 같은 방법으로 수행 할 수 있습니다.
· 키보드에 이름을 입력하십시오.
· 필드 목록에서 끌어서 놓기;
· 실행 더블 클릭 이름으로 원하는 필드 필드 목록에서;
· "필드"줄에서 마우스를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 필요한 필드 이름을 선택합니다.
인라인 "선정 조건" 조건 세트를 지정해야합니다.
선택 조건에 대한 표현식에서 템플릿을 사용할 수 있습니다.
· * (별표)-모든 문자 그룹을 대체합니다.
·? (물음표)-한 문자를 대체합니다.
예를 들면 :
"AND *" - "A"로 시작하는 모든 단어
“ ????? ” -다섯 글자 모두
"? 그리고 *" -두 번째 문자 "and"가있는 모든 단어
또한 조건식에서 사용할 수 있습니다.
논리 연산,\u003e \u003d, \u003d,
논리 기능 또는 (분리), 과 (접속사), 아니 (부정).
동일한 행의 다른 열에 입력 된 조건식 "선정 조건" 연결 기능 과.
다른 줄에 입력 된 조건식 "선정 조건" OR 기능으로 연결됩니다.
예를 들면 :
이름과 대문자 이름이 다섯 글자로 구성된 모든 주를 찾습니다.
이름 또는 대문자 이름이 다섯 글자로 구성된 모든 주를 찾습니다.
이름에 "e"또는 "and"문자가있는 모든 주 찾기
면적이 100 미만인 모든 주 찾기
면적이 100 이상인 모든 주 찾기
필터를 사용하여 다음 질문에 답하십시오.
1)
유럽에는 어떤 주가 있습니다.
2)
미국 대륙에는 어떤 주가 있습니까?
3)
5 개 또는 4 개의 문자로 구성된 대문자의 이름이있는 주.
4) 이름이 "M"으로 시작하는 주가 아시아에있는 주
Excel에서 자동 필터 또는 기본 제공 비교 연산자 (예 : Excel에서보다 큼 및 처음 10 개)를 사용하여 원하는 데이터를 표시하고 나머지는 숨 깁니다. 셀 또는 테이블 범위의 데이터를 필터링 한 후 필터를 다시 적용하여 최신 결과를 얻거나 필터를 지워 모든 데이터를 다시 표시 할 수 있습니다.
필터를 사용하여 표의 일부 데이터를 일시적으로 숨기고 원하는 데이터 만 볼 수 있습니다.
데이터 범위 필터링
테이블에서 데이터 필터링
필터링 된 데이터는 지정된 조건과 일치하는 행만 표시하고 표시하지 않을 행은 숨 깁니다. 데이터를 필터링 한 후 필터링 된 데이터의 하위 집합을 이동하거나 변경하지 않고 복사, 찾기, 수정, 서식 지정, 플로팅 및 인쇄 할 수 있습니다.
또는 여러 열을 필터링 할 수 있습니다. 필터는 가산 적이므로 각 추가 필터가 현재 필터를 기반으로 구축되고 데이터의 하위 집합이 더 줄어 듭니다.
노트 : 대화 상자를 사용하는 경우 검색 필터링 된 데이터를 검색하려면 목록에 표시된 데이터 만 검색됩니다. 표시되지 않은 데이터는 검색되지 않습니다. 모든 데이터를 찾으려면 모든 필터를 지우십시오.
필터링에 대한 추가 정보
두 가지 유형의 필터
자동 필터를 사용하면 목록 값 또는 기준의 두 가지 유형의 필터를 만들 수 있습니다. 이러한 각 필터 유형은 각 셀 범위 또는 열 테이블에 대해 상호 배타적입니다. 예를 들어 숫자 목록이나 조건을 기준으로 필터링 할 수 있지만 둘 다로 필터링 할 수는 없습니다. 아이콘 또는 사용자 지정 필터로 필터링 할 수 있지만 둘 다로 필터링 할 수는 없습니다.
필터 재 적용
필터가 적용되었는지 확인하려면 열 헤더의 아이콘을 확인하세요.
필터를 다시 적용하면 다음과 같은 이유로 다른 결과가 나타납니다.
데이터가 테이블의 셀 범위 또는 열에 추가, 변경 또는 삭제되었습니다.
수식에 의해 반환되는 값이 변경되고 시트가 다시 계산되었습니다.
혼합 데이터 유형을 사용하지 마십시오.
최상의 결과를 얻으려면 각 열에 사용할 수있는 필터 명령 유형이 한 가지뿐이므로 동일한 열에 텍스트 및 숫자, 숫자 및 날짜와 같은 데이터 유형을 혼합하지 마십시오. 혼합 된 데이터 유형이 사용되는 경우 표시되는 명령은 가장 자주 호출되는 데이터 유형입니다. 예를 들어 열에 숫자로 저장된 3 개의 값과 텍스트로 4 개의 값이 포함 된 경우 명령이 표시됩니다. 텍스트 필터 .
테이블에서 데이터 필터링
테이블에 데이터를 입력하면 필터링 컨트롤이 열 머리글에 자동으로 추가됩니다.
데이터 범위 필터링
데이터를 테이블 형식으로 지정하지 않으려면 데이터 범위에 필터를 적용 할 수도 있습니다.
필터링 할 데이터를 선택하십시오. 최상의 결과를 얻으려면 열에 제목이 포함되어야합니다.
" 데이터 "버튼 누르기" 필터".
테이블 및 범위에 대한 필터링 옵션
선택하여 일반 필터를 적용 할 수 있습니다. 필터또는 데이터 유형에 따라 사용자 정의 필터. 예를 들어 숫자 필터링은 번호 필터, 항목이 표시되는 날짜 날짜 필터, 및 텍스트- 텍스트 필터... 일반 필터를 적용하면 그림과 같이 기존 목록에서 표시 할 데이터를 선택할 수 있습니다.
매개 변수를 선택하여 번호 필터다음 사용자 지정 필터 중 하나를 적용 할 수 있습니다.
이 단원에서는 "필터를 사용하여 데이터 찾기"항목을 소개합니다. 수업 중에 필터, 유형에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 세 가지 유형의 필터를 사용하여 원하는 정보를 검색하는 방법을 배웁니다.
주제 : 정보 검색 및 저장 기술
Lesson : 필터를 사용하여 데이터 찾기. 필터 유형
필터-(일시적으로) 불필요한 데이터를 제외하기 위해 목록의 범위를 좁히는 데 사용되는 데이터 검색 도구.
필터 유형:
선택으로 필터링;
일반 필터;
고급 필터;
선택별로 필터를 만들고 적용하는 방법의 예를 살펴 보겠습니다. 가장 간단한 필터링 방법은 선택별로 필터를 적용하는 것입니다. 폰 탄카 강 제방에있는 아파트 박물관 만 선택해야한다고 가정 해 보겠습니다. 단어 강조 폰 탄카... 탭에서 집, 그룹 정렬 및 필터링, 필터를 클릭하십시오. 강조 그리고 선택 Fontanka 포함 (그림 1). 보시다시피 필요한 레코드 만 테이블에 남아 있습니다. 테이블의 모든 레코드를 복원하려면 필터를 취소하면됩니다. 이렇게하려면 버튼을 클릭하십시오. 필터 제거 (그림 2).
그림: 하나
그림: 2
기존 필터는 검색이 한 필드에서 하나의 기준으로 수행된다는 점에서 구별됩니다. 이러한 필터를 만들고 적용하는 방법을 살펴 보겠습니다.
Moika 제방 또는 Fontanka 제방에 위치한 박물관 아파트 만 필요합니다. 필터링 할 필드를 선택한 다음 버튼을 클릭하거나 필터 (그림 3) 또는 오른쪽에있는 필드 이름을 클릭하고 목록을 엽니 다. 이 목록에서 상자를 선택 취소하십시오. 모두 선택을 클릭 한 다음 관심있는 주소의 확인란을 선택하고 버튼을 클릭하십시오. 확인 (그림 4). 필요한 레코드 만 테이블에 남아 있음을 알 수 있습니다. 필터링을 취소하려면 버튼을 클릭하십시오. 필터 제거 (그림 5) 또는 창 하단 (그림 6). 그 후 모든 레코드가있는 테이블의 원래보기가 복원됩니다.
그림: 삼
그림: 4
그림: 다섯
그림: 6
고급 필터는 여러 필드에서 여러 기준에 따라 여러 테이블에서 검색이 수행된다는 점에서 이전 필터와 다릅니다. 다음과 같이 고급 필터를 만들 수 있습니다.
고급 필터를 만들고 적용 해 보겠습니다. 탭에서 집, 그룹 정렬 및 필터링, 버튼을 클릭하십시오 고급 필터 옵션 그리고 선택 상황에 맞는 메뉴 명령 고급 필터 (그림 7). 선택 필드와 선택 조건을 선택할 수있는 창이 열리고 조건은 하나 또는 여러 개가 될 수 있습니다. 티켓 가격이 150 또는 100 루블이고 10:30에 작업을 시작하는 박물관이 필요하다고 가정 해 보겠습니다. 지금 남아있다 필터 적용 (그림 8).
하나의 항목, 하나의 박물관 만 선택 기준을 충족합니다.
그림: 7
자동 필터로 검색
데이터 양식을 사용하여 검색
데이터 양식은 단순 또는 다중 비교 기준을 충족하는 레코드를 찾고 편집하기위한 도구입니다. 데이터 양식에서 기준의 조건은 논리 연산과 일치해야합니다. 과... 여기서는 논리 연산을 사용하거나 계산 된 기준을 구성 할 수 없습니다. 데이터 양식에서 특정 텍스트를 검색하기위한 기준을 입력 할 때 항상 검색 패턴이 *로 끝나는 것으로 가정합니다.
데이터 양식을 사용한 검색은 다음과 같이 수행됩니다.
1. 목록 내 아무 곳에 나 셀 포인터를 놓습니다.
2. 데이터 | Form을 누른 다음 Criteria 버튼을 클릭합니다 (그림 8.4).
그림: 8.4. 데이터 양식을 사용하여 검색
3. 열리는 창에서 필수 필드에 검색 기준을 입력합니다. 기준을 충족하는 레코드로 이동하려면 다음 또는 이전 버튼을 누릅니다.
자동 필터를 사용하면 지정된 기준을 충족하는 모든 레코드를 워크 시트에 표시 할 수 있습니다. 자동 필터는 데이터 필터링을위한 세 가지 방법을 제공합니다.
그림과 정확히 일치하는 것을 찾기 위해 필요한 필드 값을 설정합니다. 8.5);
그림: 8.5. 자동 필터 정확히 일치
사용자 정의 자동 필터 조건 적용-기준 및 / 또는 (그림 8.6)에 따라 근접 일치를 검색 할 수 있습니다.
Top 10 명령 (그림 8.7)을 사용하여 목록에서 가장 큰 항목이나 가장 작은 항목을 선택합니다 (기본적으로 숫자가있는 필드가 하나 이상 필요함).
그림: 8.6. 맞춤 자동 필터로 검색
그림: 8.7. 오버레이 목록 조건 창
자동 필터 검색은 다음 순서로 수행됩니다.
1. 데이터 목록에 셀 포인터를 설정합니다.
2. 데이터 | 필터 | 자동 필터. 각 제목 표시 줄 상자 옆에 삼각형 버튼 드롭 다운 목록이 나타납니다.
3. 필수 필드로 이동합니다.
4. 필요한 검색 기준을 선택하거나 사용자 정의 자동 필터 조건을 사용합니다.
5. 기준에 다른 필드를 포함하려면 1 단계로 돌아가십시오.
고급 필터를 사용하면 연산을 동시에 또는 개별적으로 적용하고 계산 된 기준을 구성 할 수 있습니다.
고급 필터 검색에는 다음 기술이 포함됩니다.
1. 고급 필터에 대한 다양한 기준을 준비합니다.
맨 윗줄에는 선택이 이루어질 필드의 제목이 포함되어야합니다 (목록 필드의 제목과 정확히 일치).
검색 기준의 조건은 준비된 헤더 행 아래에 빈 행으로 작성되며 다음 사항에 유의해야합니다.
조건을 충족하려면 검색 기준을 한 줄에 나란히 배치해야합니다.
조건을 충족하거나 기준을 다른 라인에 배치해야합니다.
계산 된 검색에는 목록 필드를 인수로 사용하는 수식 (사용자 정의 또는 MS Excel 함수)이 포함됩니다. 계산 된 기준은 목록 필드 이름과 일치하지 않아야하는 조건과 같은 일부 제목 아래에 있습니다. 목록에 대한 링크는 상대적으로 사용됩니다. 목록의 데이터 범위에서 상위 레코드를 가리 킵니다. 목록 외부의 셀에 대한 참조는 절대적으로 간주됩니다. 계산 된 기준은 여러 함수를 포함 할 수 있으며 여러 필드에 따라 다릅니다. 기준 계산 결과는 논리 값 TRUE 또는 FALSE 여야합니다 (고급 필터는 기준 TRUE와 일치하는 레코드를 선택 함).
복잡한 조건의 경우 및 및 또는에 의한 선택을 사용하여 복합 기준에 따라 데이터 검색이 수행됩니다. 기준은 논리 함수와 () 또는 (), NOT ()을 사용하여 구성해야합니다.
2. 목록에 셀 포인터를 놓습니다 (또는 전체 필수 목록 선택).
3. 데이터 | 필터 | 고급 필터.
고급 필터 대화 상자에서 (그림 8.8) :
처리 영역에서 데이터 선택 결과가 배치 될 위치를 지정하십시오.
소스 범위 필드에서 필터링 할 전체 목록을 표시합니다 (일반적으로 목록에 셀 포인터를 배치하면이 범위가 기본적으로 선택됩니다).
조건 범위 필드에서 레코드 선택을 위해 준비된 조건 범위를 지정합니다 (워크 시트에서 마우스로 선택하는 것이 편리합니다).
선택한 레코드를 다른 위치에 배치해야하는 경우 범위에 결과 배치 필드에서 선택한 데이터에 대한 적절한 위치를 표시하십시오.
고유 한 레코드 (중복 없음)를 선택하려면 고유 한 레코드 만 확인란을 선택합니다.
고급 필터링 결과는이 워크 시트에 표시되거나 다른 위치로 복사됩니다.
그림: 8.8. 고급 필터 창
데이터 분석
MS Excel은 수행을위한 충분한 기회를 제공합니다.
목록의 데이터 분석. 분석 도구는
다양한 공식과 함수를 사용한 목록 처리
차트 작성 및 MS Excel지도 사용
워크 시트 및 워크 북 데이터 확인
워크 시트 구조화
P 자동 합산 (부분 마스터 포함)
금액);
데이터 통합;
피벗 테이블;
샘플 기록 및 데이터 분석을위한 특수 도구 정보
ny-매개 변수 선택, 솔루션, 시나리오, 패키지 검색
분석 등
워크 시트 구조화
구조화의 목적은 다음을 포함하는 데이터를 분류하는 것입니다.
워크 시트에서 특정 수준의 세부 정보
tion. 구조를 사용하면 분석과 비교가 더 쉬워집니다.
데이터간에 엄격한 종속성이있는 경우 MS Excel
구조를 자동으로 생성 할 수 있습니다.이 경우
그램은 일반화하는 공식을 포함하는 셀을 찾습니다.
정보는 줄로 표시되며 데이터 왼쪽에 있습니다. 단-
한 방향으로 정렬되어야합니다. 수행하려면
모든 세부 열의 자동 구조화
합계 열의 한쪽에 있어야합니다.
최종 라인은 최종 라인과 관련되어야합니다.
아래에서만 또는-위에서 만. 이 조건이 아닌 경우
구조는 수동으로 작성되어야합니다.
워크 시트에는 구조가 하나만 포함될 수 있습니다.
여러 부분으로 나눌 수 있습니다 (그림 8.17).
구조 데이터 표시 및 숨기기는
계층 구조에 포함되지 않는 워크 시트의 일부
선이 축소되고 전체 너비로 확장되기 때문입니다.
워크 시트와 열이 워크 시트의 전체 높이에 있습니다.
작업 시트의 왼쪽 및 상단 가장자리에 구조가 표시되는 경우
표시되는 특수 기호당신에게 봉사하는
물 및 숨기기 세부 수준 (표 8.1) .__
그림: 8.17. 워크 시트의 데이터 구조화 예
그림: 8.18. 데이터 구조에서 하위 수준 숨기기
구조를 자동으로 생성하려면 다음을 수행해야합니다.
결과 수식에 링크가 포함되어 있는지 확인
한 방향에 위치한 상세 데이터
합계에 관하여;
원하는 셀 범위 선택-시간 구조화
이 워크 시트 또는 하나의 셀 선택-구조화 용
전체 워크 시트의 zation;
P 명령 실행 데이터 | 그룹 및 구조 | 생물
구조.
워크 시트를 "수동"으로 구성 할 때 다음을 수행해야합니다.
О 대상 행과 열의 필수 셀을 선택하십시오.
구조로 병합 (최종
공식);
명령 데이터 실행 | 그룹 및 구조 | 그룹-
오류가있는 경우 또는 데이터 그룹 해제
명령 데이터 | 그룹 및 구조 | 시각-
그룹;
O는 문서의 조직 유형을 나타내고 구조를 만듭니다.
명령 완료 데이터 | 그룹 및 구조 | 맞춤화.
워크 시트를 반환하려면 초기 상태 뒤에
명령 데이터 | 그룹 및 구조 | 지우다
구조.
구조화 된 데이터의 경우
주어진 구조 수준의 다이어그램.
자동 요약
다양한 보고서를 작성하고 다음을 수행하려면 합계가 필요합니다.
같은 유형의 많은 정보를 일반화합니다. 결과
다음과 같이 세분화됩니다.
단순 중간체;
어려운 중급;
부분합 계산 관련 (사용 된 질량
부분 합계의 ter).
부분 합계는 Dan-
뉴욕 | 결과. MS Excel은 필요한 ma-
주제 표현, 사이에 줄 삽입
총계를 계산하고 데이터를 구성합니다. 그러한 정보
처리하기 쉽습니다-셀 서식 지정, 생성
다이어그램 등
합계 작업을 사용하여 다음을 수행 할 수 있습니다.
D는 데이터가 그룹화되는 방법을 나타냅니다.
한 그룹에 대한 소계 및 총합계 표시
목록에서;
O 여러 그룹에 대한 소계 및 총계 표시
목록에서;
데이터에 대한 계산을 수행합니다.
소계를 요약하려면 다음을 사용하십시오.
다음 기술 :
1. 데이터 목록을 준비하고 그 안에 셀 포인터를 둡니다-
ki. 어떤 결과가 필요한지 결정하십시오.
2. 필수 필드를 기준으로 정렬
(명령 Data | Sort).
3. 요약합니다 (명령 데이터 | 합계).
중첩 된 부분합을 만들 때 명확하게
소계 수준을 나타내고 오름차순으로 생성
세부 수준 : 먼저-첫 번째 키로 다음 제거
확인란 현재 합계를 대체합니다.-보조 키 등으로
합계를 제거하려면 목록에 대한 포인터를 설정해야합니다.
합계를 사용하고 Data | 결과 | 제거 버튼
합계를 생성 할 때 필요한 경우 다음을 수행 할 수 있습니다.
N은 여러 데이터 열에 대해 하나의 작업을 사용합니다.
하나의 데이터 세트에 여러 작업 사용
(예 : 평균 및 합계 계산
숫자 데이터가있는 열);
필터링 된 데이터를 요약합니다 (첫 번째-de-
필터 한 다음 필수 필드로 정렬
(필드) 그리고 마지막으로-요약합니다.
요약 마법사 사용 (명령 서비스 | Mac-
ter | 부분 합계)를 사용하면
주어진 조건을 만족하는 목록 (그림 8.19)의 데이터
기준 (예 : 제품 판매량 계산)
가격이 특정 값 이상인 해자) .__
데이터 통합
통합은 동종 데이터를 요약하기위한 것입니다.
그들. 그 구현에는 다음의 사용이 포함됩니다.
기법:
1. 향후 통합 데이터의 위치를 \u200b\u200b표시합니다.
2. 데이터 | 강화.
3. 열리는 창에서 데이터 범위를 지정합니다.
강화.
4. 통합 방법을 지정합니다.
범위 내 위치에 따라-모든 확인란이 선택 취소됨
영역 이름으로 사용;
행 및 열 헤더에 따라-설정
맨 위 줄 레이블 플래그 및 왼쪽 값
5. 통합 유형을 선택합니다. 즉, 수행 할 작업을 나타냅니다.
통합 데이터로 수행됩니다.
6. 필요한 경우 구조 추가 표시-설치된
소스 데이터에 대한 링크 만들기 확인란을 선택합니다.
피벗 테이블
피벗 테이블은 그룹화 수단입니다.
mS Excel 목록의 데이터 일반화 및 분석
또는 다른 응용 프로그램에서 만든 테이블에서. 외부 통합
그림: 8.27. 통합 데이터 프레젠테이션
테이블은 데이터를 배치 할 수있는 구조입니다.
3 차원보기. 피벗 테이블을 사용할 수 있습니다.
많은 양의 동일한 유형의 데이터를 일반화합니다.
데이터 재구성 (드래그 앤 드롭 사용)
데이터를 선택하고 그룹화하려면
차트 작성을 위해.
피벗 테이블 마법사를 사용하여 피벗 테이블을 만듭니다.
(명령 데이터 | 요약표) 다음 방법으로 :
1. 피벗 테이블의 위치를 \u200b\u200b선택합니다. 즉,
셀을 워크 시트의 원하는 위치로 이동합니다.
2. 데이터 | 피벗 테이블.
3. 질량의 1 단계와 2 단계에 따라 원래 데이터 범위를 설정합니다.
테라 (그림 8.28 및 8.29). 창에서 다음 버튼을 클릭 한 후
그림에 표시된 마법사. 8.29, 3 단계 창이 열립니다.
마스터 (그림 8.30).
그림: 8.28. 피벗 테이블의 데이터 찾기
그림: 8.29. 피벗 테이블의 데이터 범위
그림: 8.30. 미래 피벗 테이블의 위치 지정
4. 위치를 지정하기 전에 미래 테이블
(그림 8.30) 레이아웃 버튼을 클릭해야합니다.
창 (그림 8.31)에서 피벗 테이블 레이아웃 (예 :
페이지, 행, 열, 합계 및 계산 설정
피벗 테이블 필드).
그림: 8.31. 피벗 테이블 레이아웃
5. 필드에 필요한 작업을 결정하려면
데이터 영역에서 또는 계산 된 필드 설정 2
배치 된 필드에서 왼쪽 클릭 대기
데이터 영역 (그림 8.31), 필요한 작업 선택
피벗 테이블 필드 계산 창 (그림 8.32)에서.
6. 매개 변수 버튼 (그림 8.30)을 누르고 열리는 창에서
(그림 8.33) 요약 테이블의 필수 매개 변수 설정
7. 모든 준비 작업이 끝나면
마침 버튼 (그림 8.30).
피벗 테이블을 생성, 편집 및 작업 할 때
다음을 고려하세요:
피벗 테이블 위치-가급적 위치
업데이트 할 때 그룹화하기 때문에 별도의 시트에
그림: 8.32. 피벗 테이블 필드 계산 창
그림: 8.33. 피벗 테이블 옵션 설정
작업자에 포함 된 피벗 테이블 정보
피벗 테이블 옆의 최대 값이 숨겨 질 수 있습니다.
소스 데이터 위치-MS Excel 목록,
외부 데이터 소스, 통합 범위, 찾기
다른 피벗 테이블에서;
피벗 테이블의 구조를 지정해야 할 필요성이 결정됩니다.
테이블의 행과 열에있는 필드
총계가 합산되는 필드 (필요한
내 작업);
정보를 표시 할 수있는 페이지 필드
3 차원 형태로;
피벗 테이블은 표시 전용 도구입니다.
데이터. 따라서 테이블 자체에서 데이터를 편집 할 수 없습니다.
zya. 피벗 테이블의 데이터를 변경하려면 다음을 수행해야합니다.
데이터 소스 변경 후 요약 업데이트
테이블 (도구 모음에서 | \\ \\ 데이터 새로 고침 사용
tov 요약 테이블 (그림 8.34);
그림: 8.34. 피벗 테이블 도구 모음
피벗 테이블에서 필드 이름을 변경할 수 있습니다.
원본 데이터의 필드가 변경됩니다. 조작
피벗 테이블 요소도
마우스-피벗 테이블에서 필드를 제거합니다.
제거 할 요소를 테두리 너머로 끕니다. 변화
페이지, 열 및 행에 대한 필드 순열 변경
드래그 앤 드롭으로도 수행됩니다.
피벗 테이블을 통해 요소를 그룹화 할 수 있습니다.
결합하여 계층 구조의 다른 수준에있는 필드
그룹으로 (피벗 테이블의 데이터 선택이 수행됨
예를 들어 마우스로 수행 할 수 있습니다). 이를 위해
누드 데이터 | 그룹 및 구조에는 두 개의 버튼이 있습니다.
[+ | 그룹화 및 [_] 그룹 해제. 이 그룹은
그러나 원하는대로 이름을 바꿉니다.
그룹의 부품을 숨기고 표시 할 수 있습니다. sa-의 요소
최고 수준의 그룹화 (요소 일반화)
상단 또는 가장 왼쪽 테두리에 위치
피벗 테이블 (이 경우 소스 데이터 표시
그룹화 된 세포를 강조하여 차를 생산합니다.
피벗 테이블 및 실행 명령 표시 데이터
버튼 | ° 1 I 세부 사항 표시). _ ﾜ _____ 다음이 적용됩니다.
피벗 테이블 그룹화 옵션 :
이름으로 요소 그룹화
범위별로 숫자 그룹화 (숫자 데이터의 경우
그룹 버튼 데이터 메뉴 | 그룹 및 구조
시간 범위 별 그룹화 (형식의 데이터
날짜 시간);
피벗 테이블을 기반으로 차트를 작성하는 기능
약간 추가 기능 요약 테이블
(그들 중 많은 것은 적절한
필수 필드의 상황에 맞는 메뉴 명령 또는
지역):
피벗 테이블에서 항목 정렬
피벗 테이블 페이지를 다른 작업에 배치-
시트에 (페이지 표시 단추 사용)
일반 및 중간 결과 관리
분석을위한 다양한 요약 기능 사용
데이터 및 추가 계산;
계산 된 필드를 피벗 테이블에 삽입합니다.
자동 서식을 사용하여 피벗 서식 지정
