독자 여러분, 안녕하세요. 인터넷과 네트워크 기술의 발달로 인쇄를 위해 더 적은 문서가 전송되고 있습니다. 관리자, 고객 또는 동료에게 이메일로 Word 파일을 보내는 것이 훨씬 편리합니다. 모든 사람이 보내기 전에 필요한 것을 아는 것은 아닙니다. 파일을 구성하고 확인하십시오. 왜? 이제 편안하게 앉으세요.
파일 가독성 설정
수취인이 문서를 받으면 화면에서 연구하거나 종이에 인쇄 할 수 있습니다. 누구에게 더 편리합니다. 따라서 두 절차 모두에 대해 파일을 준비하는 것이 좋습니다. 일반적으로 Word 파일이든 Access 보고서와 같은 문서라도 항상 인쇄 할 수 있어야합니다. 그것이 당신의 규칙이어야합니다.
많은 일반 설정이 이루어지는 프레임 워크에서 인쇄 준비부터 시작하겠습니다. 프로젝트의 외관을 개선하고 학습 자료의 인상을 망칠 수있는 많은 단점을 제거합니다.
10 개의 간단한 단계가 필요합니다 (필요한 경우).
- 시트 크기 설정
- 시트 방향 선택
- 번호 줄
- 열에 텍스트 배치
- 필드 사용자 정의
- 바닥 글 삽입
- 문단 만들기
- 단어 줄 바꿈 구성
- "매달린"줄이 없는지 확인
- 줄과 구역 나누기 삽입
이 모든 일이 어떻게 끝났는지, 나는 이미 전에 말했다. 해당 기사를 읽지 않았다면 여기를 클릭하십시오.
개인 정보 확인
Word에서 작업 할 때 프로그램은 다양한 보조 데이터를 저장합니다. 대부분은 기밀로 간주 될 수 있습니다. 이는 구조화 된 조직에서 문서를 공동 작업 할 때 편리합니다. 사용자는 프로젝트를 만들고 변경했을 때의 프로젝트 작성자, 소속 된 조직 등을 볼 수 있습니다.
그러나이 정보를 타사에 배포하는 것은 바람직하지 않습니다. 따라서 Word 문서와 함께 누구와 어떤 개인 데이터를 전송하는지주의 깊게 모니터링해야합니다.
문서에 표시되는 추가 정보를 확인하려면 파일 리본을 클릭하십시오. 일부 속성이 오른쪽에 나열된 Backstage보기가 열립니다. 전체 목록을 열려면 모든 속성 표시.
사람들이 저자에 대해 얼마나 많이 배울 수 있는지보십시오. 항상 필요합니까? 확실하지 않습니다. 또한, 문서는 수정, 주석, 숨겨진 컨텐츠 등에 대한 정보를 저장할 수 있습니다. 대부분의 경우이 데이터를 지워야합니다. 어떻게합니까? 이 프로그램에는 편리하고 빠른 개인 데이터 정리 방법이 있습니다.
테이프로 가십시오 : 파일-문제 해결-문서 관리자. 열린 창에서 모든 daw를 설치하고 확인을 클릭하십시오.
확인 후 데이터 목록이있는 창이 열립니다. 목록은 유형별로 분류됩니다. 개인 기록이있는 경우 느낌표와 버튼 " 모두 삭제". 프로그램이 정확히 제거하고 제공하는 버튼 목록을 확인하십시오. 바닥 글을 제외한 모든 것을 삭제합니다.
만일을 대비하여 모든 개인 데이터를 이런 방식으로 청소할 경우, 다시 확인하십시오.
소프트웨어 버전 호환성 확인
한 번에 하나씩 릴리스 된 여러 버전의 Microsoft Office 제품군이 있음을 알고 있습니다. Office 2003, XP, 2007, 2010, 2013, 2016, ... 각 버전마다 새로운 도구와 기능이 도입되었습니다. 예를 들어, Office 2007에 처음 나타난 시트에 삽입했습니다. XP를 사용하는 사용자는이를 올바르게 보거나 변경할 수 없습니다.
이러한 문제를 식별하기 위해 호환성 검사가 존재합니다. 클릭 파일-문제 해결-호환성 검사. 모든 호환성 문제에 대해 자세히 설명하는 메뉴가 나타납니다. 그들 중 일부는 고칠 수 있지만 일부는 조정되어야합니다.
자재 가용성 확인
세계는 장애인들을 사교적으로 만들기 위해 가능한 모든 방법으로 노력하고 있습니다. Microsoft도 이에 기여하고 있습니다. 이를 위해 프로그램에 컨텐츠 접근성 분석기를 포함시킵니다. 시각 또는 청각 장애가있는 사람들이 Word 문서를 볼 가능성이 가장 적은 경우에도 분석기를 사용하고 권장 사항을 따르십시오.
그는 무엇을 확인하고 있습니까? 이 회사는 음성 아나운서를 사용하여 프로그램 용 스크린 리더를 개발했습니다. 분석기는이 프로세스를 위해 문서가 어떻게 준비되어 있는지 확인합니다. 또한, 청각 및 언어 장애가있는 사람들을 위해 콘텐츠 적응 점검이 수행됩니다.
확인하려면 클릭 파일-문제 해결-가독성. 분석 결과가 표시된 메뉴가 나타납니다. 오류 또는 권장 사항이 식별되면 메뉴에 표시됩니다. 이 목록에서 개체를 클릭하면 문제 해결 팁을 볼 수 있습니다.
발생하는 모든 사항을 수정하면 특수 독자가 최소한의 불편을 겪을 수 있습니다.
Word 문서를 최종으로 표시
문서에 대한 모든 작업이 완료되면 최종 버전이 발송되며 독자에게이를 알릴 수 있습니다. 이렇게하려면 클릭 파일-문서 보안-최종으로 표시.
이러한 파일을 열면 사용자가 즉시 변경할 수 없습니다. "정보가 표시된 노란색 정보 필드가 나타납니다. 최종으로 표시". 독자는 텍스트를 변경할 수 없으며 테이프가 숨겨집니다. 그러나이 도구는 텍스트가 최종 내용임을보고합니다.
사용자가 클릭하면 어쨌든 편집 정보 필드에서 "최종"상태가 삭제됩니다. 내용을 다시 변경, 삭제 및 추가 할 수 있습니다. 따라서이 도구는 정보 용으로 만 사용되지만 정보가 편집되지 않도록 보호하지는 않습니다. 그러나 종종 이것으로 충분합니다.
Word 문서 보내기
파일 전송을 준비했으며 전자 메일로만 보낼 수 있습니다. 시작하기 :
컴퓨터에 구성된 경우마이크로 소프트 아웃룩 (설정하는 것이 좋습니다) 버튼을 추가하십시오. 빠른 액세스 툴바로 이메일 보내기. 빠른 액세스 패널에 명령을 추가하는 방법에 대해 설명했습니다. 파일을 저장하고 제출 버튼을 클릭하십시오. Word 파일이 첨부 된 메시지 작성 창이 열립니다. 수신자를 추가하고 편지의 제목을 표시 한 후 보내십시오.
Outlook을 사용하여 문서를 보내는 다른 방법입니다. 클릭 파일-공유-이메일.
열리는 창에서 전송 옵션 중 하나를 선택하십시오.
- 첨부 파일로 보내기 -Outlook에서 새 문자를 만들고 첨부 파일과 함께 현재 파일을 추가합니다
- 링크 보내기 -수신자에게 공개 도메인의 문서에 대한 링크를 보냅니다.
- PDF로 보내기 -파일을 PDF로 변환하고이 첨부 파일을 사용하여 새 Outlook 메시지를 만듭니다. 파일이 변경되지 않도록 보호해야 할 때 유용합니다.
- XPS로 보내기 -다른 보안 파일 형식 (XPS)으로 전송 PDF를 보려면 특수 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.
- 인터넷을 통해 팩스 보내기 -이메일로 보내지 않고 팩스처럼 보냅니다. 이 서비스가 작동하려면 특수 서비스를 연결해야합니다. 팩스 기능이 더 이상 사용되지 않기 때문에 설명 할 계획이 없습니다. Word에서 팩스 설정을 설명해야한다고 생각하십니까? 의견을 쓰십시오.
Outlook이 없으면 파일을 저장하고 다른 이메일 클라이언트 또는 서비스를 사용하여 보내십시오. Word 파일은 다른 파일과 같은 방식으로 전송됩니다. 대부분의 Word 사용자는이 작업을 수행하지만 Outlook을 사용하는 것이 좋습니다. 왜? 이 프로그램에 관한 기사를 읽으면 모든 것을 스스로 이해할 수 있습니다. 그들은 내 블로그에 곧 나타날 것입니다.
친구, 전자 메일로 Word 문서를 보내는 것입니다. 가장 중요한 것은 독자들을 돌보고 보내기 전에 개인 데이터를 보내는 것입니다.
다음 포스트는 문서 인쇄에 관한 것입니다. 당신도 미묘함이 있다는 것을 알고 있습니다. 한편으로는 모든 것이 단순하고 다른 한편으로는 일부 점에주의를 기울여야합니다. 따라서 게으르지 말고 읽으십시오. 모든 것을 올바르게하고 있는지 확인하십시오. 곧!겠습니다!
대부분의 인터넷 사용자는 거의 매일 전자 메일을 통해 파일을 전송해야합니다. 일이 빠르고 간단합니다. 그러나 초보자에게는 여전히 문제가있을 수 있습니다. 메일 클라이언트 인터페이스에 대한 무지로 인해 모든 질문과 오해가 발생합니다. 그렇기 때문에 모든 세부 정보가 포함 된 전자 메일로 파일을 보내는 방법을 살펴 보겠습니다. 이제 시작하겠습니다.
먼저 등록 된 사서함이있는 서비스 중 하나로 이동해야합니다. mail.ru라고 가정 해 봅시다. 그런 다음 왼쪽 상단에 제공된 필드에 등록 데이터를 입력하십시오. 모든 작업을 올바르게 수행하면 리디렉션이 발생하여 전자 메일받은 편지함으로 보내집니다. 이제 편지 쓰기를 시작할 수 있습니다. 이렇게하려면 폴더 위의 "글자 쓰기"버튼을 클릭하여 수신, 발신 및 기타 문자를 사용하십시오. 새 이메일을 작성하기위한 양식이 있어야합니다. 우리는 수취인으로 필드를 채워야합니다. 제목 필드는 비워 둘 수 있습니다. 필요한 경우 아래에 메시지 텍스트를 남겨주세요. 다음으로, "파일 첨부"버튼 또는 옆에있는 클라우드 아이콘을 클릭하십시오. 전송에 필요한 파일이 전자 스토리지 인 클라우드에있는 경우 마지막 항목이 선택됩니다. "파일 첨부"를 클릭하면 경로를 선택할 수있는 창이 나타납니다. 경로를 표시하고 "열기"버튼을 클릭하십시오. 모든 것을 올바르게했다면 필요한 파일이 편지에 첨부됩니다. “파일 첨부”버튼 바로 아래에 비문이 표시됩니다. 파일이 크거나 인터넷 속도가 느리면 기다려야합니다. 이 경우 파일 다운로드시 슬라이더가 나타납니다. 전체 다운로드를 기다린 다음 "제출"버튼을 눌러야합니다. 수신자와 함께 필드 바로 위에 있습니다. 모든 것이 올바르게 끝나면 파일을 성공적으로 전송했다는 메시지가 표시되고 수신자는 몇 분 후에 오랫동안 기다려온 편지를 받게됩니다. 클라우드에서 파일을 보내도록 선택한 경우 해당 구조가 사용자 앞에 열립니다. 이미 필요한 파일을 선택하고 "첨부"버튼을 클릭해야합니다. 검사 한 첫 번째 전송 옵션에서와 같이 파일이 이미 첨부 된 필드가 표시됩니다. 크기가 크거나 인터넷 속도가 작은 경우 다운로드를 조금 기다려야합니다.
문서 관리 시스템 "기업 문서 관리"에는 전자 우편과 통합 할 수있는 수단이 포함되어 있습니다. 수신 한 편지를 기준으로 편지함 자동 모니터링 및 문서 자동 작성 (이 주제에 대해 자세히 설명 함) 외에도 전자 우편으로 문서를 수동으로 송수신 할 수 있습니다.
이메일 문서
회사 문서 관리 EDMS를 사용하면 회사 문서와 그 내용을 일반 이메일로 보낼 수 있습니다. 회사 문서를 보내려면 "네비게이터"양식 또는 다른 형식의 문서 목록 (예 : 사용자 개인 폴더에서)으로 문서를 선택하고 단추를 클릭하십시오. 아래 그림과 같이 열린 형태의 회사 문서에서이 버튼을 누를 수도 있습니다.
이미지를 클릭하면 확대됩니다
새 전자 메일의 열린 형식에는 전자 메일 전송 계정의 서명으로 보충 된 회사 문서 내용의 텍스트와 첨부 파일에 대한 설명이 포함 된 자동 생성 블록이 포함됩니다.
첨부 파일 목록에는 워크 플로 시스템의 회사 문서와 동일한 파일이 포함됩니다. 첨부 파일 목록은 편지 발송 양식의 "고급"탭에 있습니다. 동일한 탭에는 전송중인 회사 문서에 대한 링크와 전송에 사용 된 계정에 대한 링크가 있습니다. 계정에서 "송신에 사용"체크 박스를 선택해야합니다. 전체 액세스 권한이없는 사용자의 경우 "책임"속성에 표시된 계정 만 사용할 수 있습니다. "고급"탭의 예가 아래 그림에 나와 있습니다.
고급 탭의 목록에서 파일을 변경하면 메시지 텍스트의 첨부 파일 설명 블록이 자동으로 변경됩니다.
Corporate Document Management EDMS에서 편지를 보내기 전에 편지 수신자의 구성을 편집 할 수 있습니다. 기본적으로 여기에는 "가맹"탭의 회사 문서에 표시된 "계약자"및 "담당자"디렉토리의 수신자가 포함됩니다.
편지의 메일 목록에는이 편지 사본의 수신자뿐만 아니라 주 수신자 (굵은 글씨)가 포함됩니다. 목록은 수동으로 보충 및 변경 될 수 있습니다. 메시지의 기본 수신자를 변경할 수도 있습니다. 이렇게하려면 위쪽 화살표를 사용하여 원하는 대상을 첫 번째 줄로 이동하십시오.
메일 발송은 양식 상단 패널의 "이메일 보내기"버튼을 클릭 한 후에 발생합니다.
계정에서 "암호 기억"확인란을 선택하지 않으면 메일을 보내기 전에 암호 입력 양식이 표시됩니다.
이메일로 문서 받기
회사 문서 관리 EDMS에는 이메일에서 문서를 다운로드하는 도구가 포함되어 있습니다. 문서를 다운로드하려면 키보드에서 "Alt + M"키 조합을 누르거나 "최근 문서"하위 시스템에서 "이메일 수신"항목을 선택하십시오. 메일 ".
문서 업로드 양식에서 편지를 다운로드 할 이메일 계정과 회사 문서의 템플리트에 대한 링크를 지정해야합니다. 이 템플릿에 따르면 새 회사 문서가 생성됩니다. “문자 데이터가 포함 된 템플릿 데이터 보충”확인란을 선택하는 것이 좋습니다. 오늘날, 템플릿 데이터는 반품 이메일 주소로 데이터베이스에서 발견 된 상대방 디렉토리 및 상대방 연락처와의 링크로 보완됩니다.
메일 수신은 두 단계로 나뉩니다. 첫 번째 단계는 이메일 헤더를 다운로드하는 것입니다. 헤더를 다운로드하려면 "서버에서 메일 확인"버튼을 클릭하십시오.
메일 서버로부터 데이터를 수신 한 후, 상대방 또는 상대방의 담당자에게 보낸 편지의 소유권 (발신자 주소)을 자동으로 결정하는 테이블이 구성됩니다. 상대방과의 편지 제휴를 확인할 수없는 경우“데이터베이스 연결”열의 값을 수동으로 채울 수 있습니다. "데이터베이스 연결"열에 지정된 값은 작성된 회사 문서의 "가맹"탭에있는 "계정"행에 배치됩니다.
표제 테이블을 작성한 후, 데이터베이스에 다운로드 (가져 오기)해야하는 문자를 (필요한 마크를 설정하여) 선택하고 "회사 문서 생성"단추를 클릭 할 수 있습니다.
생성 된 회사 문서는 문서 템플릿에 지정된 회사 폴더, 유형 및 문서 유형에 따라 회사 문서 관리 EDMS의 문서 관리 시스템에 배치됩니다.
이메일로 문자를 보낼 수있는 능력은 그 자체가 의사 소통의 좋은 기회입니다. 결국 전자 메일은 무료이며 거의 즉시 도착하며 일반 종이 편지와 달리 한두 페이지의 텍스트가 아니라 전체 논문이 포함될 수 있습니다.
그러나보다 흥미로운 이메일 사용은 이메일로 사진 보내기, 텍스트 문서, 스프레드 시트, 보관 등 한마디로 거의 모든 파일을 편지에 쉽게 첨부하여 수취인에게 보낼 수 있습니다.
그런 편지를 받으면 첨부 파일을 추출하여 컴퓨터에 저장하여 사용할 수 있습니다.
왜 "거의 모든 파일"을 작성 했습니까? 실제로 일부 메일 서버에는 전송 된 첨부 파일의 볼륨이 제한되어 있습니다. 예를 들어, 어떤 경우에는 투자가 5Mb를 초과하지 않아야하고 다른 메일 서비스는 10Mb를 초과하지 않아야합니다. 예를 들어, 시스템을 통해 전송 된 모든 첨부 파일이있는 이메일의 최대 볼륨 Yandex 메일 30Mb를 초과하지 않아야합니다.
다른 한편으로, 수신자는 대역폭이 적은 우편함을 가질 수 있음을 명심해야한다. 한마디로 사진, 텍스트 문서 및 기타 작은 파일을 전자 메일로 보내는 것이 가능합니다. 그러나 전체 길이의 필름을 전달하는 것은 이미 문제입니다. 적어도 오늘은
비디오 자습서에서 첨부 파일 또는 여러 파일을 전자 메일로 보내는 방법을 확인할 수 있습니다.
비디오 자습서 : 사진, 문서 및 기타 파일을 전자 메일로 보내는 방법
원격 코스 Kashkanova. 이 이메일 주소는 스팸봇으로부터 보호됩니다. 보려면 자바 스크립트를 활성화해야합니다.
사용 설명서
인터넷을 통해 전자 문서를 보내는 가장 확실한 방법은 전자 메일을 사용하는 것입니다. 이렇게하려면 거의 모든 최신 메일 서비스에서 사용할 수있는 첨부 파일 첨부 기능을 사용하십시오. 일반적인 웹 인터페이스 (WAP 또는 PDA가 아님)를 사용하여받은 편지함에 로그인하십시오. 적절한 링크를 클릭하여 새 메시지 작성을 진행하십시오 (다르게 호출 될 수 있음). 평소처럼 수신자의 주소, 제목 및 첨부 텍스트를 입력하십시오. 그런 다음 특수 버튼을 클릭하여 파일을 첨부하십시오 (다른 방법으로 호출 할 수도 있음). 파일이있는 폴더를 선택한 다음 파일 자체를 선택하십시오. 그런 다음 선택한 파일을 첨부하도록 설계된 다른 버튼을 클릭하십시오. 이러한 버튼이 없으면 선택한 파일이 전송시 자동으로 첨부됩니다. 필요한 경우 파일을 몇 개 더 선택하여 첨부하십시오. 그런 다음 메시지를 보내십시오.
더 큰 전자 문서 (예 : 수백 페이지를 포함하는 명령)는 소위 전송됩니다. 이 서버 중 하나에 파일을 업로드 한 다음 특별한 긴 링크를 얻습니다. 이 링크를 메시지 본문의 수신자에게 전송하십시오. 필요한 경우 수신자에게이 링크를 클릭하여 일시 중지하고 무료 다운로드 버튼을 클릭해야한다고 설명하십시오. 일시 중지가 지속되는 동안 인접한 브라우저 탭에서 다른 사이트를 볼 수 있습니다. 그런 다음 수신자를 클릭하면 파일을 다운로드 할 수있는 다른 버튼이 나타납니다. 원하는 경우 전자식이 아닌 인스턴트 메신저를 통해 링크를 보내거나 전화로 지시하십시오 (그러나 어떤 부호도 실수하지 마십시오).
전자 문서를 제출하는 세 번째 방법은 Google 문서에 업로드하는 것입니다. 이렇게하려면 Gmail에서 새 계정을 만들거나 기존 계정을 사용하십시오. 호환되는 모든 브라우저를 사용하여 사용자 이름과 비밀번호를 적절히 조합하여 Google 문서에 로그인하십시오. 새 문서를 작성하거나 ODT, DOC 또는 시스템이 지원하는 다른 형식으로 완성 된 문서를 다운로드하십시오. 그런 다음 어떤 방식 으로든 링크를 수취인에게 보냅니다. 문서 일 뿐이라면 후자를 공개하면 수신자가 Gmail에 등록 할 필요조차 없습니다. 문서의 공동 편집 가능성을 제공해야하는 경우, 수취인에게 등록을 요청하고 로그인을 알려주십시오. 그 후, 적절한 로그인을 가진 사용자가이 문서를보고 편집 할 수있게하십시오.
