Uneori, utilizatorul trebuie să schimbe, să completeze, să transfere lista de contacte către persoana potrivită, să o transfere dispozitiv suplimentar. Pentru a face acest lucru convenabil, Outlook are toate instrumentele necesare.
Cum să transferați adrese din Outlook
Cum se exportă contacte
Metodele de transfer de date variază în funcție de versiunea clientului de e-mail Outlook.
Exportați contacte din Outlook 2013
- Pentru a exporta date din Outlook 2013, deschideți programul și în fila „Fișier” - „Deschideți și exportați” selectați „Importați și exportați”.
- Clientul de mail va oferi opțiuni posibile. Faceți clic pe elementul „Exportați în fișier”.
Selectați folderul de care aveți nevoie pentru a înregistra informații.
Dați un nume obiectului pe care doriți să-l salvați și faceți clic pe butonul „Terminat”.
Puteți testa noul fișier CSV pe computer, deschizându-l în Excel.
Exportați contacte din Outlook 2010
- Deschideți Outlook 2010 și accesați fila Fișier.
Faceți clic pe Fișier în Panoul de control din partea de sus a ferestrei Outlook
- Selectați folderul în care vor fi stocate informațiile de contact.
- Așteptați până când procesul de transfer de informații este finalizat.
Se va deschide fereastra Opțiuni Outlook. In stanga meniu orizontal faceți clic pe „Avansat”.
Se va deschide „Export Wizard”, aici selectați „Comma Separated Values (Windows)”, acesta este un alt nume pentru fișierul CSV. Faceți clic pe Următorul.
Când utilizați conținutul persoanelor de contact transferate în alte produse client de e-mail, veți avea nevoie de elementul „Fișier de date Outlook (PST)”.
Exportați contacte din Outlook 2007
- Pentru a transfera contacte din Outlook 2007, deschideți programul și extindeți fila Fișier. În lista de funcții, faceți clic pe „Importați și exportați”.
- Se va deschide „Expertul de import”, care va fi necesar pentru a genera documentul. Bifați „Exportați în fișier”.
- În fereastra care se deschide, selectați „Valori separate prin virgulă (Windows)”. Continuați făcând clic pe butonul „Următorul”.
- Desemnați un folder care va fi locația de salvare. Faceți clic pe „Următorul”.
- Așteptați finalizarea procesului de transfer.
Cum să transferați contacte din Outlook în Excel
Indiferent de versiunea de Outlook, odată ce transferați fișierul CSV pe computer, îl puteți deschide în Excel.
Nu vă alarmați dacă vedeți celule goale în documentul dvs. Acestea sunt pozițiile care nu au fost ocupate când contactul era încă în Outlook. Nu fiecare persoană notează toate informațiile: o telefon fix, numele organizației sau poziției persoanei de contact.
După vizualizarea fișierului transferat în Excel, nu salvați modificările la închidere. Acest lucru poate distruge structura documentului și poate face imposibilă citirea.
Cum să importați contacte în toate versiunile de Outlook
- Procesul de adăugare a unui fișier CSV la e-mail va fi același pentru toată lumea versiuni de Outlook. Acest lucru se face în același mod ca și exportul: „Fișier” - „Deschide și exportă” - „Import și exportă”. În Expert, selectați Import dintr-un alt program sau fișier.
- După ce ați selectat o acțiune, faceți clic pe Următorul. Așteptați finalizarea procesului de transfer.
Importă adrese de internet și e-mail în Outlook toate versiunile
- Pentru a importa contacte din Outlook, accesați din nou Expertul Import și Export. Selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier”.
- În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Importați adrese de internet și e-mail”.
- Alegeți dintre cele două opțiuni de import „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x sau Windows mail».
- Faceți clic pe Următorul și așteptați până când contactele sunt importate.
Importați dintr-un alt program sau fișier în orice versiune de Outlook
- După ce selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier”, puteți adăuga contacte din utilitarul Lotus Organizer, precum și informații din Access, Excel sau un simplu fisier text. Selectați programul din care intenționați să adăugați contacte.
- Va apărea o fereastră care vă va cere să selectați parametrii. Dacă doriți să creați duplicate, faceți clic pe elementul „Permiteți crearea de duplicate”.
- Selectați folderul în care doriți să obțineți informațiile.
- Desemnați o locație în care vor fi stocate datele.
Video: instrucțiuni pentru transferul contactelor
Unde se află agenda de adrese în Outlook?
Toate informațiile despre agendă, mesaje, calendare și note sunt stocate pe computer în formă arhivată. Dacă trebuie să-l găsiți, copiați sau mutați, va fi util să știți în ce foldere se află fișierul PST necesar:
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Documente/Fișiere Outlook;
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Documentele mele/Fișiere Outlook;
- drive:/Documente și setări/<имя пользователя>
Dacă utilizați IMAP, Microsoft Exchange sau outlook.com, locul în care sunt salvate informațiile de e-mail este spațiul serverului. Datele sunt înregistrate în format PAB. În acest caz, le puteți găsi aici:
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Documente și setări.
Dacă ați folosit un cont intrare Microsoft Exchange Server, apoi „Agenda de adrese offline” se află la următoarele adrese:
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Documente și setări/<имя пользователя>/Setări locale/Date aplicații/Microsoft/Outlook.
Creați o agendă de adrese în Outlook
Odată ce agenda a fost creată, puteți adăuga contacte la aceasta.
Cum să adăugați contacte în Outlook
Contactele stochează informații despre persoane. Puteți introduce doar o adresă E-mail sau completați mai multe informații, cum ar fi numere de telefon, fotografia persoanei, adresa poștală, adresa de la serviciu.
După crearea unui folder sistematizat de contacte, programul îl va găsi pe cel de care aveți nevoie pe baza primelor litere și va completa automat adresa de e-mail.
Adăugați o persoană de contact dintr-un mesaj de e-mail
Mai întâi trebuie să deschideți mesajul primit, faceți clic Click dreapta mouse-ul peste numele persoanei și selectați „Adăugați la contactele Outlook”. Completați informațiile necesare conform numelor câmpurilor, apoi salvați.
Adăugarea unui contact de la zero
Video: instrucțiuni pentru adăugarea contactelor
Cum să creați o listă de corespondență în diferite versiuni de Outlook
Pentru a trimite simultan mesaje către mai mulți abonați simultan, vă recomandăm să utilizați instrumentul Grup de contact.
Creați o listă de distribuție în Outlook 2013
Creați o listă de distribuție în Outlook 2010
În meniul principal program de lucru selectați „Creați un grup de contacte”. Completați Informații importanteși salvați.
Selectați carte de adrese prin „Fișier” - „Nou” sau utilizați comanda Ctrl+Shift+L
Câte persoane le puteți trimite simultan un mesaj depinde de dimensiunea fișierelor de nume. Aproximativ, numărul mediu este de 100 de contacte.
Ștergerea contactelor din Outlook
Pentru a preveni duplicarea contactelor, atunci când le importați în „Expert de import”, nu uitați să modificați setările standard de transfer „Permiteți crearea de duplicate” la un alt element care oferă opțiunea de înlocuire a celor existente.
Dacă contactele s-au dublat deja, atunci le puteți elimina din „Lista de contacte” făcând clic pe elementul „Telefoane”. În câmpul care se deschide în fața ta, trebuie să selectezi contacte duplicate și apoi să apeși DELETE.
Dacă debifați secțiunea „Verificați automat contactele duplicate” din Opțiuni de contact, Outlook nu va urmări cărțile de vizită duplicate atunci când selectați o persoană.
Functie principala programe Microsoft Outlook este un serviciu de e-mail. În plus, poate îndeplini funcțiile caietși manager de contact. După ce ați învățat cum să adăugați, să ștergeți contacte și să creați grupuri în e-mailul dvs Client Outlook, utilizatorul poate configura programul așa cum i se potrivește, iar cu ajutorul acestuia va păstra legătura cu prietenii și colegii.
Unii utilizatori ai sălii de operație sisteme Windows, sau mai degrabă pachetul său oficial Microsoft Office, pune o întrebare simplă. Cum se importă contacte în Outlook? De obicei, acest lucru este necesar atunci când se transferă date de la computer la computer sau, de exemplu, când . Al nostru a decis să scrie instrucțiuni pas cu pas Cum să importați corect contactele în programul de e-mail Outlook.
Această instrucțiune este universală - după ce o citiți până la sfârșit, veți vedea cât de simplă este. Și puteți transfera contacte în orice versiune a programului - Outlook Express, 2003, 2007 și Outlook 2010. Principalul lucru este să citiți articolul cu atenție.
Pentru a importa contacte, mai întâi trebuie să le exportați. Exportarea contactelor din Outlook este o procedură simplă, haideți să o parcurgem pas cu pas. De fapt, pentru aceasta, nu trebuie să știți unde sunt stocate contactele Outlook. Totul se poate face prin program.
Cum să exportați contacte din Outlook
Să învățăm cum să copiem contacte din Outlook. Deschideți Outlook și mergeți:
Fișier → Export și import
Selectați export în fișier.
În următorul element de meniu, trebuie să selectați un tip de fișier, ale cărui valori sunt separate prin virgule. Acesta este un fișier CSV. După cum puteți vedea, aici puteți salva datele într-un alt format, dar vă recomandăm să rămâneți cu cel mai comun.
Selectați un dosar cu destinatari.
Cum să importați contacte în Outlook
Deci, avem un fișier cu date din program. Să le importăm. Din nou:
Fișier → Export și import
Și selectați import dintr-un alt program sau fișier.
Și din moment ce ne-am salvat destinatarii în format CSV, selectăm elementul corespunzător la import.
Specificați calea în care se află fișierul. Și importați contacte.
Dacă ați importat deja date înainte, atunci cel mai probabil are sens să bifați caseta de selectare „Înlocuiește duplicatele la import”. Acum știți cum să copiați și să transferați contacte din Outlook. Citit site-ul web!
Acest program vă permite să importați rapid și ușor fișierele de mesaje de e-mail EML în oricare cutiile poştaleși stocare Outlook și Exchange. Sunt acceptate toate tipurile majore de conturi Outlook: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), fișiere de date PST și foldere partajate Exchange Server.
Formatul EML este o modalitate populară Rezervă copie e-mail, precum și transferul de mesaje între diferiți clienți și sisteme de e-mail. De exemplu, Fișiere EML poate fi obținut la Windows Live Poștă, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora și majoritatea altora programe de mail. Deoarece aceste programe nu acceptă exportul direct de mesaje de e-mail în Outlook, formatul EML este o soluție excelentă pentru migrarea datelor.
Utilitarul nostru nu doar importă fișiere EML în Outlook, ci o face corect, spre deosebire de alte programe. La import, toate anteturile de litere ale serviciului sunt salvate, inclusiv „ bcc„(BCC). Mai mult, utilitarul vă permite să creați Outlook existent structura de foldere cu fișiere EML de pe disc. Acest lucru vă va permite să transferați rapid și fără durere toate e-mailurile de la un alt client de e-mail sau de la copie de rezervă menținând în același timp întreaga structură a folderelor.
Setările suplimentare vă vor permite să importați fișiere EML în mod selectiv. De exemplu, conținând (sau nu) atașamente sau limitând dimensiunea fișierelor importate.
Pentru a salva (exporta) mesaje în format EML, utilizați celălalt utilitar al nostru. Avem și utilități pentru importarea și exportul mesajelor folosind formatul MSG (nativ pentru Outlook). Dacă sarcina dvs. este să transferați mesaje între mai multe instanțe Outlook, prioritatea este formatul MSG sau utilizarea utilitarului Export Outlook Folders to PST.
*Acest utilitar este destinat exclusiv utilizării casnice necomerciale. Nu funcționează într-un mediu de domeniu. Unele dintre funcțiile descrise și suportul pentru mediul de domeniu sunt disponibile numai în versiunea extinsă a utilitarului.
| Discutați acest utilitar pe forum Vom fi bucuroși să vă ajutăm să înțelegeți cum funcționează utilitățile noastre și să răspundem la orice întrebări legate de acestea. |
|
| Cum se importă mesaje din EML în Outlook? |
|
În ultimii doi ani, oamenii au început deja să uite ce este Outlook Express. Dar după Anul Nou, în cadrul proiectului de fuziune a companiei, încă 19 sucursale au intrat în serviciul nostru („ce noroc a venit”). În timpul procesului de integrare, a devenit clar că oamenii au tot ce își doresc; nu există politici, reglementări sau alte instrucțiuni. Unul dintre aceste programe a fost Outlook Express (desigur, există și Thunderbolts și alți clienți de e-mail, dar încă nu am ajuns la asta). În consecință, a apărut o problemă la transferul e-mailului în Outlook 2010.
Algoritmul pe care am decis să-l folosim nu este cel mai rapid, dar fără probleme:
Instalăm Outlook 2010 pe același computer unde este instalat Outlook Express.
În Outlook 2010, deschideți fila Fişier, apasa butonul Deschis, și apoi - Import.
Se va deschide Expertul de import și export.
Selectați un articol Importați dintr-un alt program sau fișierși apăsați butonul Mai departe.
Va apărea o listă Selectați tipul de fișier de importat:. Ce variantă ar trebui să alegi?
Dacă utilizați Outlook Express sau Windows Mail, selectați Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xsauWindows mailși apăsați butonul Mai departe.
În fereastra care se deschide, vi se solicită să selectați client de mail, din care se va efectua importul. Aplicația a fost deja selectată anterior. Asta înseamnă că trebuie să apeși un buton? Mai departe?
Da. Fereastra poate indica altfel software, cu toate acestea, trebuie mai întâi să selectați Microsoft Outlook Express sau Mail Microsoft Windows , și abia apoi apăsați butonul Mai departe.
Din acest moment, va trebui să verificați dacă informațiile pe care le importați din contul dvs. sunt specificate corect în expert. În acest caz, trebuie să confirmați numele care este folosit ca nume de expeditor. Este indicat în câmp Numele de afișare. Dacă este corect, puteți apăsa butonul Mai departe. Dacă trebuie să schimbați numele, faceți acest lucru și faceți clic Mai departe.
După aceea, verifică-ți adresa de e-mail.
Verificați detaliile serverului de e-mail.
Verificați informațiile dvs. de conectare.
Verificați metoda de conectare a contului dvs.
Aceasta completează verificarea setărilor.
După apăsarea butonului Gata Se deschide o altă casetă de dialog.
Aceasta înseamnă că importul setărilor contului dvs. este complet. După aceasta, mesajele de e-mail și contactele sunt importate. Dacă apăsați butonul da, importul lor va începe.
Acest lucru completează configurarea în sine.
Buna treaba tuturor!!!
Puteți folosi aceleași contacte în Google Gmailși Microsoft Outlook fără a le adăuga manual în ambele locații.
În acest articol
Importați contacte din Google Gmail în Outlook
Exportați contactele din Outlook în Google Gmail
Înainte de a exporta contacte din Outlook, este util să faceți diferența între Agenda de adrese Outlook și Contacte Outlook. Ambele fac parte din Outlook. Cu toate acestea, agenda de adrese este o compilație din liste adrese diferite care pot fi stocate în Outlook, cum ar fi directoare LDAP Internet, Lista globală de adrese (GAL) sau alte agende de adrese terță parte. Contacte este doar una dintre listele de adrese incluse în agenda. Puteți exporta doar contacte direct din Outlook în Google Gmail.
Deschide fila Fişier.
Selectați un articol Opțiuni.
Selectați un articol În plus.
În capitolul Export faceți clic pe butonul Export.
În câmp din trageți câmpul în care doriți să convertiți forma în câmpul Outlook specificat în câmp La care.
Pentru a vizualiza intrări suplimentare în „ din", apasa butonul Înapoi sau Mai departe.
Pentru a elimina toate mapările, faceți clic pe butonul clar.
Pentru a restabili mapările originale, faceți clic Mod implicit.
La fereastră Expertul de import și export Selectați Exportați în fișierși apăsați butonul Mai departe.
Selectați Valoare separată prin virgulă (DOS)și apăsați butonul Mai departe.
În lista de foldere, selectați folderul de contacte pe care doriți să îl exportați și faceți clic Mai departe.
Selectați un folder pentru a salva temporar fișierul pe computer.
Notă: Acest fișier poate fi șters după importarea contactelor în Google Gmail.
Introduceți numele fișierului exportat și faceți clic pe butonul Mai departe.
Pentru a adăuga sau elimina câmpuri pentru a determina modul în care informațiile de contact sunt salvate în noul fișier importat, faceți clic pe Potrivirea câmpului.
Notă: Când încercați să importați date dintr-un alt program sau fișier, butonul Potrivirea câmpuluiîn caseta de dialog Exportați în fișier este posibil să nu fie disponibil. În caseta de dialog vor fi efectuate următoarele acțiuni bifeaza casuta Export, iar apoi butonul Potrivirea câmpului disponibil.
Mai mult ajutor pentru maparea câmpurilor personalizate
Pentru a afișa câmpuri suplimentare în camp, faceți clic pe semnul plus (+) de lângă câmp. De exemplu, pentru a afișa câmpuri StradăȘi Orașul afacerilor, faceți clic pe semnul plus (+) de lângă Adresa de afaceri.
Faceți clic pe butonul Gata.
Conectați-vă cu contul dvs. Google Gmail.
În coloana din stânga, selectați Contacte.
În partea dreaptă a ecranului, faceți clic pe butonul Import.
În caseta de dialog Import de contacte faceți clic pe butonul Revizuire.
Selectați fișierul exportat la pasul 10 și faceți clic Deschis.
Faceți clic pe butonul Import.
