Pe lângă funcții client de mail pentru lucrul cu e-mailul, Microsoft Outlook este un organizator cu drepturi depline care oferă funcțiile unui calendar, planificator de sarcini, caietși manager de contact. În plus, Outlook vă permite să vă urmăriți munca cu documentele Microsoft Office pentru a compila automat un jurnal de lucru.
Outlook poate fi folosit ca o aplicație autonomă sau poate acționa ca client pentru serverul de e-mail Microsoft Exchange Server, care oferă funcții suplimentare pentru colaborarea între utilizatorii unei organizații: cutii poștale partajate, dosare de sarcini, calendare, conferințe, planificare și rezervare de timp pentru adunările generale, aprobarea documentelor. Microsoft Outlook și Microsoft Exchange Server sunt o platformă de organizare a fluxului de documente, deoarece sunt prevăzute cu un sistem de dezvoltare a plug-in-uri și script-uri personalizate, cu ajutorul cărora este posibilă programarea unor funcții suplimentare de flux de documente (și nu numai fluxul de documente ) care nu sunt furnizate în pachetul standard.
2019
Microsoft avertizează că unii utilizatori Outlook au fost piratați
Atacatorii necunoscuți au spart contul unui angajat de asistență tehnică Microsoft și au avut acces la conturile de utilizator ale serviciului de e-mail Outlook timp de câteva luni. Criminalii puteau vedea adrese de email, nume de foldere, subiecte, dar nu și conținutul scrisorilor și atașamentelor.
Potrivit TechCrunch, compromisul a avut loc între 1 ianuarie și 28 martie 2019. Printre victime s-au numărat utilizatorii serviciilor @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com; incidentul nu a afectat utilizatorii corporativi. Compania nu a dezvăluit date despre regiune și numărul de utilizatori afectați, dar TechCrunch sugerează că unele dintre conturile piratate aparțin Uniunii Europene. De asemenea, gigantul tehnologic nu a dezvăluit cum anume au putut atacatorii să pirateze contul unui angajat de asistență tehnică. Acest cont a fost deja dezactivat.
Deși atacatorii nu au putut obține acces la acreditări și altele Informații personale, ca măsură de precauție, Microsoft recomandă tuturor utilizatorilor să-și reseteze parolele.
2018
Actualizare pentru iOS cu posibilitatea de a sorta e-mailurile
Aplicația actualizată este creată în așa fel încât utilizatorul să tasta și să introducă mai puțin date și să se concentreze pe deplin pe ceea ce este cel mai important, fără a pierde din vedere informațiile principale.
Au apărut culori noi în aplicația Outlook. Culorile pentru antet și fonturi ajută utilizatorul să găsească Outlook printre multe aplicații monocrome. Toate versiunile programului sunt combinate design uniform, care este folosit pentru e-mail mobil, căutare și calendar. Utilizatorul va recunoaște titlul albastru al aplicației, indiferent dacă o folosește versiune mobila sau functioneaza pe PC.
Outlook - nativ aplicația iOS, așa că folosește un font nativ și un design potrivit pentru un iPhone sau iPad. Fonturile prea mari și îndrăznețe nu ar trebui să aibă un impact negativ asupra experienței utilizatorului. De aceea, la derulare, dimensiunea antetului scade dinamic, lăsând spațiu maxim pentru lista de mesaje, iar utilizatorul poate găsi rapid ceea ce caută.
S-au adăugat funcții pentru sortarea e-mailurilor (Focused Inbox) și filtrarea listei de mesaje. Într-un cont personal, aplicația folosește avatarul utilizatorului, iar dacă e-mailul combină mai multe conturi și calendare, atunci solicită în cont personal vă va ajuta să comutați între ele. Persoanele de contact au, de asemenea, avatare luminoase și vizibile, astfel încât să puteți determina rapid de la cine a venit mesajul, să selectați contactele necesare în căutare sau participanții la invitațiile la întâlniri.
Pe calendar aplicatie de mobil Outlook în meniul contextual Contactele, datele și locurile adecvate contextual au fost evidențiate, astfel încât utilizatorul să poată naviga prin opțiuni, găsind ora și locul fără a fi nevoie să tastați.
Testarea versiunii web Outlook actualizate
Pe 6 septembrie 2018 a devenit cunoscut faptul că Microsoft începe să testeze o versiune web actualizată a Outlook, în care inteligența artificială va oferi utilizatorului răspunsuri la scrisori și va căuta săli de conferințe pentru întâlniri. Serviciul a câștigat, de asemenea, capacitatea de a interacționa cu alte aplicații și de a lucra în grup între utilizatori.
Începând cu jumătatea lunii septembrie 2018, Microsoft le va oferi participanților la programul Targeted Release oportunitatea de a se familiariza cu o versiune timpurie a versiunii web a serviciului Outlook, la care compania a făcut o serie de modificări.
Outlook actualizat constă din trei module - Mail, Calendar și People. Versiunea web are o bară de căutare predictivă care ajută utilizatorul să găsească materialele necesare pe baza conversațiilor sale cele mai recente și a tipurilor de persoane cu care interacționează cel mai des.
Pentru ca utilizatorul să găsească mai ușor un fișier atașat unei scrisori, a fost adăugat un modul special Fișiere în Outlook. Modulul arată toate fișierele trimise și primite în timpul corespondenței. Fișierele de la contacte importante vor fi vizibile în secțiunea Favorite. Există o astfel de categorie nu numai pentru Fișiere, ci și pentru întregul Outlook - puteți adăuga cel mai mult contacte importante, pentru a nu rata scrisori de la ei, a subliniat Microsoft.
Procesul de creare a evenimentelor în calendar a fost, de asemenea, simplificat - cu ajutorul pictogramelor actualizate care vă permit să identificați rapid evenimentul și să vedeți locațiile sugerate pentru a determina adresa exactă.
După cum a menționat dezvoltatorul, în folderul Inbox a fost construit un mecanism inteligent, care oferă utilizatorului răspunsuri adecvate la scrisorile primite. Din lista de opțiuni, puteți selecta un răspuns scurt și îl puteți trimite în câteva clicuri, după ce l-ați editat anterior sau ați făcut fără el. De asemenea, mecanismul inteligent poate ajuta utilizatorul să găsească o sală de conferințe potrivită pentru întâlnire în funcție de numărul de participanți, disponibilitatea sălii și preferințele utilizatorului.
În versiunea prezentată de Outlook, accesul la programe de completare a fost simplificat. Utilizatorul va avea acces la aplicațiile utilizate frecvent direct din Inbox, permițându-i să salveze rapid mesajele pe un notepad, să le traducă în diferite limbi sau să trimită plăți altor utilizatori. Din folderul Inbox aveți acces la astfel de aplicații și servicii populare precum Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello și altele, a menționat Microsoft.
Dacă utilizatorul a folosit deja aplicații pentru a lucra cu litere în versiunea anterioara Outlook, aceste aplicații vor fi afișate lângă acțiunile sugerate sau într-un meniu drop-down când deschideți un e-mail. Puteți instala suplimente suplimentare din Office Store - doar deschideți e-mailul, faceți clic pe meniul derulant și selectați Obțineți suplimente. Odată instalat, suplimentul va apărea în meniul derulant. Cele care sunt folosite frecvent pot fi asigurate.
De asemenea, în Outlook actualizat, după cum a notat dezvoltatorul, există instrumente avansate de lucru în grup. Crearea grupurilor a devenit mai ușoară, cardurile de grup conțin mai multe informații, iar literele sunt sortate în grupuri mai eficient. Au apărut și funcții suplimentare - fișiere de grupși managementul grupului în modulul Persoane.
Cardurile de grup sunt accesibile de oriunde în Outlook, permițându-vă să vizualizați informații despre membrii grupului, să navigați în aplicațiile de grup și în resursele grupului, cum ar fi Fișiere, Planificator sau un site SharePoint.
2015
400 de milioane de utilizatori activi
Să vă reamintim că noile Outlook pentru iOS și Android sunt aplicații care se numeau Acompli Email în urmă cu două luni. În decembrie anul trecut, Microsoft a achiziționat startup-ul Acompli pentru 200 de milioane de dolari, ca urmare, produsele dezvoltatorului au primit un nou nume (aplicația Android este încă prezentată într-o versiune preliminară). Potrivit Microsoft, acestea sunt destinate să înlocuiască Outlook Web Apps existente și să devină client mobil pentru toți utilizatorii Office 365. De fapt, noul Oullook pentru sistemul de operare mobil este o singură cutie poștală pentru diverse servicii de e-mail, inclusiv furnizori terți - Exchange, Outlook, iCloud, Google și Yahoo. În viitor, Microsft intenționează să se dezvolte funcţionalitate produsul a fost un efort comun între Outlook și fostele echipe de dezvoltare Acompli.
DG ITEC își explică decizia de a interzice noul Outlook prin faptul că această aplicație trimite informații despre parolele utilizatorilor către Microsoft fără a anunța utilizatorul despre aceasta, iar ei înșiși mesaje e-mail sunt stocate într-un serviciu cloud terț, care se află sub controlul total al Parlamentului European. Rețineți că acesta nu este primul caz de refuz de a utiliza aplicațiile cloud Microsoft; decizii similare sunt deja cunoscute de la două universități (în și în Olanda).
Cu toate acestea, nu reiese clar din scrisoarea DG ITEC: serviciul IT al parlamentului este împotriva utilizării aplicațiilor Microsoft sau împotriva utilizării serviciu poștal deloc? La urma urmei, dacă folosești public servicii cloud(și anume, prin intermediul acestora primiți serviciile furnizorilor de corespondență), apoi, în orice caz, informațiile despre conturi (inclusiv login-uri și parole) și cutiile poștale sunt stocate pe serverele furnizorului.
2012: Microsoft Outlook 15: detalii noi
20 martie 2012 pe Supersite-ul lui Paul Thurrott pentru Windows A apărut o publicație cu noi detalii despre structura funcțională a Microsoft Outlook 15 și interfața sa grafică.
Dacă mai devreme pentru lucrul cu mail pe Hotmail și retele sociale(Facebook, LinkedIn etc.) a trebuit să instaleze componente suplimentare Outlook Connector și, respectiv, Social Connector, acum aceste funcții vor deveni parte din versiunea de bază aplicatii.
Funcția Peeks vă permite să vizualizați rapid componentele Outlook încorporate, cum ar fi calendare sau sarcini, fără a părăsi fereastra activă.
Unele Peek-uri sunt sensibile la context, oferind utilizatorului un potențial Informatii utileîn funcţie de acţiunile care se desfăşoară în momentul actual. Deci, la crearea unui mesaj nou, Outlook nu va oferi acum doar introducerea unui contact în câmpul „Către”, ci va afișa și informații despre destinatar din rețelele sociale și agenda de contacte în partea de jos a interfeței. Apropo, modulul Contacte va primi un nou nume - Oameni; numele analogului său în versiunea rusă este, din motive evidente, încă necunoscut.
Sistemul de operare Windows 8 evident suite office Microsoft va accepta pe deplin GUI Metro și funcțiile de introducere prin atingere dispozitive mobile. Un grup select de testeri a primit deja software-ul, iar testarea publică a popularei aplicații de e-mail este programată să înceapă în această vară.
Outlook.com - Cutie poștală de la Microsoft Corporation, care permite în condiții de siguranță schimb valutar prin e-mailși orice fel de informații personale către utilizatori din toată țara și din străinătate. Audiența site-ului este de peste cinci sute de miliarde de utilizatori.
Interfață Site-ul este laconic și oarecum asemănător cu binecunoscutul Mail.ru, care a devenit cel mai popular e-mail din CSI cu mulți ani în urmă. Cu toate acestea, Outlook are un număr de beneficiiîn uz, despre care vom vorbi puțin mai târziu.
Acest serviciu este folosit nu numai ca cutie poștală electronică, ci și ca calendar sau jurnal. Pe baza site-ului, fiecare utilizator are posibilitatea creare file, note, fișiere cu planuri sau alte note și consolidare pentru întâlniri sau evenimente viitoare. Acest program devine nu doar un mijloc de afaceri sau corespondență personală, ci și un întreg organizator gratuit pentru toti.
Cum se utilizează programul
Cel mai important demnitate serviciu, la care au fost configurați creatorii, dezvoltatorii și testerii, a fost posibil să se facă schimb de e-mailuri, aranja mail si asa mai departe. Fiecare utilizator are ocazia deschis mai mult de o cutie poștală în funcție de serviciu și să le folosească simultan, astfel optimizare propriile costuri în termeni de timp și efort, precum și distribuirea fișierelor între cutiile poștale cât mai convenabil.
Fiecare utilizator va avea acces bara de activități, care este afișat în partea de sus a imaginii. Afișează totul funcții serviciu:
De asemenea, nu uitați că Outlook oferă posibilitatea de a vă folosi cutia poștală și organizatorul în orice moment și oriunde în prezența retea fara fir sau internet mobil. Dezvoltatorii au făcut tot posibilul simplifica proiectați o aplicație mobilă și faceți-o să arate ca o interfață web standard. Datorită acestui fapt, fiecare utilizator are acces la același funcții de pe un dispozitiv mobil cu orice sistem de operare. 
Necondiţionat avantaj Outlook este capacitatea de a conecta o aplicație sau o versiune de browser cu alte aplicații de pe computer sau telefon și de a le folosi ca una.
Astfel, serviciul oferă oportunitatea creați tabele, prezentări, încărcați fișiere în cloud, a te alatura pe Skype și comunicați acolo cu cunoscuții, prietenii sau partenerii dvs. de afaceri, adăugați un organizator, cel obișnuit documente text, chaturi. Poate adauga carte de telefoaneși alte contacte, dacă este necesar, ceea ce este semnificativ simplifică sarcinile utilizatorului și, de asemenea, salvează memorie pe dispozitiv datorită capacității acestor funcții bazate pe un program sau o aplicație. 
De asemenea, serviciul vă permite să treceți de la Mail.ru și Gmail.com la baza site-ului lor web pentru a interacționa chiar și cu sistemele, ceea ce nu necesită redeschiderea e-mailului dacă, de exemplu, ați uitat parola.
Acest program de mail, dezvoltat de Microsoft Corporation, care este în mod constant dezvoltat și îmbunătățit. Dezvoltatorii doresc să o transforme dintr-o aplicație de e-mail obișnuită într-un organizator cu drepturi depline, motiv pentru care are deja astfel de caracteristici utile cum ar fi calendarul, prognoza meteo, programatorul de sarcini și multe altele. Instalare usoara iar spațiul minim necesar pe hard disk vă va ajuta să începeți, iar rusificarea completă și de înaltă calitate vă va ajuta să stăpâniți toate funcțiile enumerate anterior. Fără îndoială asta cel mai bun program pentru a vă planifica ziua, a comunica și a face programări. Puteți descărca gratuit Outlook Express pentru Windows 10 chiar acum făcând clic pe linkul de mai jos.
Avantajele și dezavantajele Outlook
+ calitate bună ansambluri;+ integrare cu rețelele sociale;
+ disponibilitatea unei versiuni complet ruse;
+ disponibilitatea versiunilor pentru diferite dispozitive: atât pentru computere, cât și pentru tablete și smartphone-uri;
+ simplificarea muncii cu corespondența de intrare și de ieșire;
+ asistență în planificarea zilei în conformitate cu planurile prietenilor din calendarele lor;
- versiunea oficială programe plătite;
- interfață dificil de stăpânit.
Caracteristici cheie
- lucrul cu e-mailul;
- primirea și transmiterea fișierelor atașate la scrisori;
- planificarea evenimentelor folosind un calendar;
- agendă cu contacte din diferite căsuțe poștale;
- vizualizarea calendarelor altor utilizatori;
- panou de prognoză meteo;
- primirea automată a corespondenței;
- Suport pentru integrarea sistemului de operare;
- integrare completă în browsere;
- prezența unei liste de spammeri.
*Atenţie! Când descărcați programul de instalare standard, veți avea nevoie de un arhivator preinstalat, puteți
E-mailul înlocuiește din ce în ce mai mult e-mailurile obișnuite în viața de zi cu zi. expedieri poștale. Numărul utilizatorilor care trimit corespondență prin internet crește în fiecare zi. În acest sens, a fost nevoie de a crea special programe de utilizator, care ar facilita această sarcină și ar face primirea și trimiterea e-mailurilor mai convenabile. O astfel de aplicație este Microsoft Outlook. Să aflăm cum poți crea o căsuță de e-mail serviciu poștal Outlook.com, apoi conectați-l la programul client de mai sus.
Înregistrarea prin e-mail în serviciul Outlook.com se face prin orice browser. Introduceți adresa Outlook.com în bara de adresa browser. Browserul web redirecționează către live.com. Dacă aveți deja o înregistrare la Microsoft, care este aceeași pentru toate serviciile acestei companii, atunci pur și simplu introduceți numărul de telefon, adresa de e-mail sau numele de utilizator Skype și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Daca nu ai contîn Microsoft, apoi faceți clic pe inscripția „Creați-l”.
Înscrierile se deschid înaintea noastră formularul Microsoft. În partea de sus, introduceți numele și prenumele dvs., un nume de utilizator arbitrar (este important să nu fie luat de nimeni), o parolă creată pentru a vă conecta la contul dvs. (de 2 ori), țara de reședință, data nașterii și gen.
În partea de jos a paginii, este înregistrată o adresă de e-mail suplimentară (de la alt serviciu) și număr de telefon. Acest lucru se face astfel încât utilizatorul să își poată proteja mai de încredere contul și, dacă își pierde parola, poate restabili accesul la acesta.
Asigurați-vă că introduceți captcha pentru a vă asigura că sistemul verifică că nu sunteți un robot și faceți clic pe butonul „Creați un cont”.
După aceasta, apare o intrare care spune că trebuie să solicitați un cod prin SMS pentru a confirma faptul că sunteți o persoană reală. Introduceți numărul telefon mobil, și faceți clic pe butonul „Trimite cod”.
După ce codul a ajuns pe telefon, introduceți-l în formularul corespunzător și faceți clic pe butonul „Creați cont”. Dacă codul nu ajunge pentru o perioadă lungă de timp, faceți clic pe butonul „Cod nu a fost primit” și introduceți celălalt număr de telefon (dacă este disponibil) sau încercați din nou cu numărul vechi.
Dacă totul este în regulă, după ce faceți clic pe butonul „Creați cont”, se va deschide fereastra de bun venit Microsoft. Faceți clic pe săgeata în formă de triunghi din partea dreaptă a ecranului.
În fereastra următoare, indicăm limba în care dorim să vedem interfața de e-mail și, de asemenea, setăm fusul orar. După ce ați specificat aceste setări, faceți clic pe aceeași săgeată.
În fereastra următoare, selectați o temă pentru fundalul contului dvs. Microsoft dintre cele oferite. Faceți clic din nou pe săgeată.
În ultima fereastră ai posibilitatea de a specifica semnătura originală la sfârșitul mesajelor trimise. Dacă nu modificați nimic, semnătura va fi standard: „Trimis la: Outlook”. Faceți clic pe săgeată.
După aceasta, se deschide o fereastră care spune că contul dvs. Outlook a fost creat. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Utilizatorul este mutat în contul său de e-mail Outlook.
Conectarea unui cont la un program client
Acum trebuie să conectați contul creat pe Outlook.com la programul Microsoft Outlook. Accesați secțiunea de meniu „Fișier”.
În fereastra care se deschide, în fila „E-mail”, faceți clic pe butonul „Creare”.
O fereastră de selecție a serviciilor se deschide în fața noastră. Lăsați comutatorul în poziția „Cont de e-mail”, unde este implicit, și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Se deschide fereastra de configurare a contului. În coloana „Numele tău”, introduceți numele și prenumele (sau un alias), sub care v-ați înregistrat anterior pe serviciul Outlook.com. În coloana „Adresă de e-mail”, indicați adresa completă a căsuței poștale pe Outlook.com pe care ați înregistrat-o mai devreme. În următoarele coloane „Parola” și „Verificarea parolei”, introduceți aceeași parolă care a fost introdusă în timpul înregistrării. Apoi, faceți clic pe butonul „Următorul”.
Începe procedura de conectare la contul dvs. pe Outlook.com.
Apoi, poate apărea o casetă de dialog în care ar trebui să introduceți din nou numele de utilizator și parola pentru contul Outlook.com și să faceți clic pe butonul „OK”.
După terminare setări automate, va apărea un mesaj despre aceasta. Faceți clic pe butonul „Terminat”.
Apoi ar trebui să reporniți aplicația. Aceasta va crea un profil personalizat Outlook.com în Microsoft Outlook.
După cum puteți vedea, crearea unei căsuțe poștale Outlook.com în aplicația Microsoft Outlook constă în doi pași: crearea unui cont printr-un browser pe serviciul Outlook.com și apoi conectarea acestui cont la programul client Microsoft Outlook.
După ce ați selectat elementul de setări de e-mail, veți vedea o fereastră de conexiune. Aici trebuie să introduceți corect adresa de e-mail pe care o utilizați și parola pentru căsuța poștală. Puteți introduce orice nume în câmpul „Numele dvs.”; în viitor, acesta va fi folosit pentru a semna scrisoarea. În această fereastră, puteți conecta un cont la absolut orice serviciu de e-mail, de exemplu, Google sau. Pentru a conecta o cutie poștală, trebuie mai întâi să vă înregistrați pe site-ul web al serviciului dumneavoastră poștal, de exemplu, pentru Gmail, să înregistrați un cont Google.
În unele versiuni de Outlook veți avea acces la un link pentru a înregistra un cont de cutie poștală din Outlook.
Sectiunea " Setare manuală sau alte tipuri de servere.” Selectând acest element, puteți introduce manual tipurile (POP3 sau IMAP) și specifica adresele serverelor de e-mail de intrare și de ieșire, precum și configura porturile pentru accesarea acestora. Acest element trebuie selectat la configurare mail corporative sau mail înregistrată pe servere separate cu tipuri diferite criptare.
Când înregistrați o cutie poștală, pot apărea probleme cu conectarea Outlook la un server criptat; acest lucru se poate întâmpla dacă serverul nu utilizează conexiuni criptate, caz în care programul va trece automat la utilizarea unei conexiuni deschise. Când apare o astfel de notificare, faceți clic din nou pe „Următorul”, astfel încât programul să treacă la un alt tip de conexiune la server.
Vă recomandăm să utilizați servicii de e-mail care oferă o conexiune sigură la server de mail. Folosind acest tip de conexiune, poți fi sigur că nimeni nu îți va intercepta scrisoarea în drum spre server.
După finalizarea setărilor, puteți începe imediat să lucrați cu e-mail; interfața programului se va deschide în fața dvs., în care veți vedea imediat toate scrisorile primite. Pentru mai mult reglaj fin citit
Setări de e-mail în Outlook
Acum ne vom uita la instrucțiunile, care vor descrie cum să conectați o cutie suplimentară prin setările programului.
Pentru a intra în meniul de setări de e-mail, trebuie să deschideți meniul „Fișier”, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei programului.
După deschiderea meniului „Fișier”, trebuie să accesați secțiunea „Informații”. Deschidere acest meniu Trebuie să faceți clic stânga pe secțiunea „Setări cont” și să selectați din nou aceeași secțiune în meniul derulant.
După ce ați selectat elementul „Setări cont”, se va deschide o fereastră în fața dvs. în care, pentru a crea o cutie poștală suplimentară, trebuie să mergeți la fila „E-mail”, apoi să selectați butonul „Creare”.
Dacă trebuie să modificați setările unei e-mailuri înregistrate anterior, pentru a face acest lucru, selectați din listă căsuța poștală dorită și faceți clic pe „Modificați”.
După ce faceți clic pe butonul „Creați”, se va deschide o fereastră de înregistrare; pașii suplimentari vor fi exact ca cei descriși mai sus.
Butonul „Implicit” vă va ajuta să determinați cutia poștală principală. Marcând cu acest buton cutia poștală dorită, veți seta această cutie poștală ca cea standard pentru scrierea și trimiterea scrisorilor.
Pentru a șterge o cutie poștală înregistrată în program, trebuie să o selectați pe cea dorită și să faceți clic pe butonul „Șterge”. După această acțiune, cutia poștală va fi eliminată din clientul Outlook, dar nu și de pe serverele serviciului dvs. de e-mail, astfel încât să o puteți conecta din nou în viitor.
Când eliminați o cutie poștală din listă e-mailuri Outlook, rămâne un fișier de cutie poștală în care sunt salvate toate literele, deci pt îndepărtarea completă toate informațiile de pe computer, trebuie să mergeți la fila „Fișiere de date” și să ștergeți fișierul dorit de acolo.
Interfață
Interfața clientului de e-mail Outlook este destul de simplă și intuitivă; este, de asemenea, similară cu interfețele versiunilor bazar ale clienților de e-mail. Acum vom descrie principalele componente ale interfeței și capacitățile acesteia.
Să începem cu panoul din partea stângă a ferestrei. În partea de jos sunt 4 pictograme care vor deschide „E-mail”, „Calendar”, „Contacte” și „Note”. Secțiunea principală este e-mail; când selectați secțiunea următoare, se va deschide interfața acesteia.
Mai sus sunt liste cu secțiunile principale cu foldere separate pentru ușurința de a lucra cu e-mailul. Prima listă este „Preferate”, în ea puteți vizualiza folder impartit litere pentru toate cutiile poștale conectate. Această listă poate fi restrânsă dacă este necesar.
Sub lista de Favorite se află o listă de foldere Outlook Data Files. Inițial, toate folderele conținute în acesta ar trebui să fie goale. Mesajele din toate cutiile poștale conectate vor fi duplicate acolo, dar numai cele proaspete: acele mesaje care se aflau în cutia poștală înainte ca aceasta să fie înregistrată de sistem în Outlook nu vor fi incluse în această listă. Dacă doriți să mutați mesajele vechi în această listă, puteți face acest lucru manual.
Mai jos vor fi secțiuni cu dosare cu scrisorile primite și trimise ale tuturor celorlalte conectate cutii poştale electronice. Toate mesajele trimise și primite vor fi stocate în fișierele de date Outlook.
Când selectați unul dintre folderele din panoul din stânga, în dreapta acestuia va fi afișat întregul conținut al acestui folder, și anume lista de mesaje. Dimensiunile unor astfel de panouri pot fi modificate; pentru a face acest lucru, este suficient să mutați cursorul peste margine și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, să îl mutați la distanța dorită.
Când selectați o literă din panoul central, puteți afișa conținutul acesteia în panoul din dreapta. Aici vei vedea complet informatii detaliate, precum și corpul e-mailului. 
Pentru a putea citi simultan toate mesajele primite din toate cutiile poștale, ar trebui să plasați toate folderele cu mesaje primite în lista „Preferate”. În acest fel, nu va trebui să vizualizați fiecare căsuță poștală separat pentru fiecare căsuță poștală; toate scrisorile vor ajunge într-un singur dosar. Pentru a face acest lucru trebuie să faceți clic Click dreapta mouse-ul peste folderul dorit și selectați „Afișați în favorite” în meniul drop-down.
Dacă trebuie să duplicați toate mesajele vechi aflate în foldere diferite cutii poștale diferite pentru a citi toate aceste mesaje într-o singură listă mare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați folderul din care doriți să duplicați mesajele, apoi selectați orice mesaj sau apăsați combinația de taste Ctrl+A pentru a selecta toate mesajele. După ce ați selectat literele necesare, faceți clic dreapta pe oricare dintre cele selectate și, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Mutare”, apoi „Copiere în folder...”. După acești pași, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați folderul corespunzător tipului de mesaje și să faceți clic pe OK.
Instrumente și funcții de bază Outlook
În această secțiune, vom examina în detaliu funcțiile principale ale clientului de e-mail Outlook pentru care a fost conceput.
Crearea și trimiterea de scrisori
Pentru a trimite o scrisoare, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați mesaj”, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei din fila „Acasă”. Nu uitați că scrisorile vor fi trimise în numele căsuței poștale care este selectată implicit în setările contului.
În fereastra care se deschide pentru a crea o scrisoare, totul este destul de simplu, completați câmpurile și scrieți litera corectă. Pentru a atașa fișiere, puteți fie să trageți x în această fereastră, fie să utilizați butonul „Atașați fișierul”. 
Ștergerea și restaurarea e-mailurilor
Mesajele sunt șterse în mod egal pentru toate folderele căsuței poștale. Pentru a șterge o literă, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Ștergeți” în meniul derulant sau puteți selecta litera dorită și faceți clic pe butonul Ștergere.
Toate aceste mesaje nu vor fi șterse imediat; ele vor fi mai întâi plasate în folderul „Elemente șterse” și apoi, după o perioadă de timp, vor fi șterse definitiv. Acest lucru se face pentru a vă asigura că nu pierdeți accidental informații importante.
Pentru a recupera un e-mail șters anterior, faceți următoarele: faceți clic pe folderul „Elemente șterse” și pe e-mailul pe care doriți să îl recuperați, faceți clic dreapta pe el și selectați „Mutați” și „Alt folder...” în meniul drop-down meniul. După aceasta, se va deschide o fereastră cu o listă de foldere, selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe „OK”. După aceea, căutați e-mailul recuperat în folderul selectat.
Eroare la ștergerea unui mesaj
Dacă apare o eroare în timpul ștergerii, ar trebui să luați câțiva pași. Mai întâi trebuie să curățați folderul „Elemente șterse”, faceți clic dreapta pe el și selectați „Empty Deleted Items”. Când goliți acest folder, va apărea o fereastră cu două opțiuni de ștergere, trebuie să efectuați fiecare opțiune pe rând.
Dacă după pașii de mai sus eroarea nu dispare și litera încă nu poate fi ștearsă, faceți clic dreapta pe mesajul problematic și selectați „Mutați”, apoi „Alt folder...”. În fereastra care se deschide cu o listă de foldere, selectați oricare din listă și faceți clic pe „OK”. După aceasta, reporniți programul și încercați din nou să ștergeți acest mesaj, care se află acum într-un folder nou.
Actualizare prin e-mail
Pentru a vă actualiza căsuța poștală și pentru a primi sau a trimite scrisori, deschideți fila „Trimitere și primire”, apoi faceți clic pe butonul „Trimite și primiți e-mail - toate folderele”. După aceasta, programul se va conecta la servere pentru a primi scrisorile primite și a trimite cele trimise. Dacă trebuie să actualizați o singură cutie poștală, pentru a face acest lucru, selectați cutia poștală dorită și în aceeași filă faceți clic pe butonul „Actualizare folder”.
Caracteristici suplimentare
Clientul de e-mail Outlook oferă oportunități maxime de lucru cu ușurință o cantitate mare cutii poştale. Unul dintre funcțiile necesare este să vă creați propria ierarhie de foldere pentru căsuța poștală, puteți adăuga propriile dosare și le puteți trimite scrisori pentru o sortare convenabilă. Această funcție nu este prezentă în toate programele similare.
Crearea folderelor
Pentru a crea un folder, faceți clic dreapta pe căsuța poștală în care doriți să creați folder suplimentar, apoi selectați „Creați un folder...” în lista derulantă, după care folderul dvs. va apărea în ierarhie, apoi va trebui să introduceți un nume pentru acesta. Pentru a schimba ordinea folderelor, trebuie doar să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului folderul doritși trageți-l în locația dorită.
Crearea sarcinilor
Funcția de creare a sarcinilor este, de asemenea, foarte utilă. Puteți crea o sarcină în lista de sarcini, puteți stabili date limită, importanță și memento. Veți putea apoi să rămâneți la curent cu sarcinile importante și să le finalizați la timp.
Pentru a crea o sarcină, deschideți fila de activitate; pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma acestei funcții situată în colțul din stânga jos. După aceasta, se va deschide o fereastră; pentru a crea o sarcină, faceți clic dreapta pe zona goală și faceți clic pe „Creați sarcină” în meniul derulant.
Când creați o sarcină, se va deschide o fereastră în care puteți seta parametri, termene limită etc. Odată creată, această sarcină va fi afișată atât în lista de activități, cât și în calendar.
Creați o întâlnire
Folosind această funcție, puteți programa o întâlnire a angajaților notificându-i prin poștă. Dacă toți cei care primesc această notificare utilizează clientul de e-mail Outlook, vor putea marca automat data întâlnirii în calendarul lor.
Pentru a crea o întâlnire, trebuie să mergeți la secțiunea „Calendar”, care se află în colțul din stânga jos și să selectați „Creați o întâlnire” în meniul de sus, după care se va deschide o fereastră în care puteți crea o listă de participanții la întâlnire, stabiliți o limită de timp și o dată pentru întâlnire. După crearea unei întâlniri, faceți clic pe butonul „Trimite”, iar toți cei care se aflau pe lista de corespondență vor primi e-mailul dvs. cu informații despre întâlnire
Concluzie
Articolul descrie doar cele mai de bază funcții ale clientului de e-mail Outlook. Acest program are un număr destul de mare de funcții și instrumente și poate fi o alternativă bună la versiunile web ale clienților de e-mail.
Este de remarcat o interfață foarte convenabilă și intuitivă, care este foarte importantă atunci când lucrați cu un număr mare de cutii poștale.
