Uneori, utilizatorul trebuie să schimbe, să completeze, să transfere lista de contacte către persoana potrivită, să o transfere dispozitiv suplimentar. Pentru a face acest lucru convenabil, Outlook are toate instrumentele necesare.
Cum să transferați adrese din Outlook
Cum se exportă contacte
Metodele de transfer de date variază în funcție de versiunea clientului de e-mail Outlook.
Exportați contacte din Outlook 2013
- Pentru a exporta date din Outlook 2013, deschideți programul și în fila „Fișier” - „Deschideți și exportați” selectați „Importați și exportați”.
- Clientul de mail va oferi opțiuni posibile. Faceți clic pe elementul „Exportați în fișier”.
Selectați folderul de care aveți nevoie pentru a înregistra informații.
Dați un nume obiectului pe care doriți să-l salvați și faceți clic pe butonul „Terminat”.
Puteți testa noul fișier CSV pe computer, deschizându-l în Excel.
Exportați contacte din Outlook 2010
- Deschideți Outlook 2010 și accesați fila Fișier.
Faceți clic pe Fișier în Panoul de control din partea de sus a ferestrei Outlook
- Selectați folderul în care vor fi stocate informațiile de contact.
- Așteptați până când procesul de transfer de informații este finalizat.
Se va deschide fereastra Opțiuni Outlook. În meniul orizontal din stânga, faceți clic pe „Avansat”.
Se va deschide „Export Wizard”, aici selectați „Comma Separated Values (Windows)”, acesta este un alt nume pentru fișierul CSV. Faceți clic pe Următorul.
Când utilizați conținutul contactelor transferate în alte produse client de e-mail, veți avea nevoie de elementul „Fișier”. Date Outlook(PST)."
Exportați contacte din Outlook 2007
- Pentru a transfera contacte din Outlook 2007, deschideți programul și extindeți fila Fișier. În lista de funcții, faceți clic pe „Importați și exportați”.
- Se va deschide „Expertul de import”, care va fi necesar pentru a genera documentul. Bifați „Exportați în fișier”.
- În fereastra care se deschide, selectați „Valori separate prin virgulă (Windows)”. Continuați făcând clic pe butonul „Următorul”.
- Desemnați un folder care va fi locația de salvare. Faceți clic pe „Următorul”.
- Așteptați finalizarea procesului de transfer.
Cum să transferați contacte din Outlook în Excel
Indiferent de versiunea de Outlook, odată ce transferați fișierul CSV pe computer, îl puteți deschide în Excel.
Nu vă alarmați dacă vedeți celule goale în documentul dvs. Acestea sunt pozițiile care nu au fost ocupate când contactul era încă în Outlook. Nu fiecare persoană notează toate informațiile: o telefon fix, numele organizației sau poziției persoanei de contact.
După vizualizarea fișierului transferat în Excel, nu salvați modificările la închidere. Acest lucru poate distruge structura documentului și poate face imposibilă citirea.
Cum să importați contacte în toate versiunile de Outlook
- Procesul de adăugare a unui fișier CSV la e-mail va fi același pentru toată lumea versiuni de Outlook. Acest lucru se face în același mod ca și exportul: „Fișier” - „Deschide și exportă” - „Import și exportă”. În Expert, selectați Import dintr-un alt program sau fișier.
- După ce ați selectat o acțiune, faceți clic pe Următorul. Așteptați finalizarea procesului de transfer.
Importă adrese de internet și e-mail în Outlook toate versiunile
- Pentru a importa contacte din Outlook, accesați din nou Expertul Import și Export. Selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier”.
- În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Importați adrese de internet și e-mail”.
- Alegeți dintre cele două opțiuni de import „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x sau Windows Mail”.
- Faceți clic pe Următorul și așteptați până când contactele sunt importate.
Importați dintr-un alt program sau fișier în orice versiune de Outlook
- După ce selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier”, puteți adăuga contacte din utilitarul Lotus Organizer, precum și informații din Access, Excel sau un simplu fisier text. Selectați programul din care intenționați să adăugați contacte.
- Va apărea o fereastră care vă va cere să selectați parametrii. Dacă doriți să creați duplicate, faceți clic pe elementul „Permiteți crearea de duplicate”.
- Selectați folderul în care doriți să obțineți informațiile.
- Desemnați o locație în care vor fi stocate datele.
Video: instrucțiuni pentru transferul contactelor
Unde se află agenda de adrese în Outlook?
Toate informațiile despre agendă, mesaje, calendare și note sunt stocate pe computer în formă arhivată. Dacă trebuie să-l găsiți, copiați sau mutați, va fi util să știți în ce foldere se află fișierul PST necesar:
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Documente/Fișiere Outlook;
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Documentele mele/Fișiere Outlook;
- drive:/Documente și setări/<имя пользователя>
Dacă utilizați IMAP, Microsoft Exchange sau outlook.com, locul în care sunt salvate informațiile de e-mail este spațiul serverului. Datele sunt înregistrate în format PAB. În acest caz, le puteți găsi aici:
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Documente și setări.
Dacă ați folosit un cont intrare Microsoft Exchange Server, apoi „Agenda de adrese offline” se află la următoarele adrese:
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Documente și setări/<имя пользователя>/Setări locale/Date aplicații/Microsoft/Outlook.
Creați o agendă de adrese în Outlook
Odată ce agenda a fost creată, puteți adăuga contacte la aceasta.
Cum să adăugați contacte în Outlook
Contactele stochează informații despre persoane. Puteți introduce doar o adresă de e-mail sau puteți completa mai multe informații, cum ar fi numere de telefon, fotografia unei persoane, adresa poștală, adresa de la serviciu.
După crearea unui folder sistematizat de contacte, programul îl va găsi pe cel de care aveți nevoie pe baza primelor litere și va completa automat adresa de e-mail.
Adăugați o persoană de contact dintr-un mesaj de e-mail
Mai întâi trebuie să deschideți mesajul primit, faceți clic Click dreapta mouse-ul peste numele persoanei și selectați „Adăugați la contactele Outlook”. Completați informațiile necesare conform numelor câmpurilor, apoi salvați.
Adăugarea unui contact de la zero
Video: instrucțiuni pentru adăugarea contactelor
Cum să creați o listă de corespondență în diferite versiuni de Outlook
Pentru a trimite simultan mesaje către mai mulți abonați simultan, vă recomandăm să utilizați instrumentul Grup de contact.
Creați o listă de distribuție în Outlook 2013
Creați o listă de distribuție în Outlook 2010
În meniul principal program de lucru selectați „Creați un grup de contacte”. Completați Informații importanteși salvați.
Video: Cum se creează un grup de contacte în Outlook 2010
În Outlook 2007, urmați calea „Fișier” - „Nou” - „Lista de distribuție” sau apăsați Ctrl+Shift+L. Completați informațiile despre participanți și salvați.
Selectați carte de adrese prin „Fișier” - „Nou” sau utilizați comanda Ctrl+Shift+L
Câte persoane le puteți trimite simultan un mesaj depinde de dimensiunea fișierelor de nume. Aproximativ, numărul mediu este de 100 de contacte.
Ștergerea contactelor din Outlook
Pentru a preveni duplicarea contactelor, atunci când le importați în „Expert de import”, nu uitați să modificați setările standard de transfer „Permiteți crearea de duplicate” la un alt element care oferă opțiunea de înlocuire a celor existente.
Dacă contactele s-au dublat deja, atunci le puteți elimina din „Lista de contacte” făcând clic pe elementul „Telefoane”. În câmpul care se deschide în fața ta, trebuie să selectezi contacte duplicate și apoi să apeși DELETE.
Dacă debifați secțiunea „Verificați automat contactele duplicate” din Opțiuni de contact, Outlook nu va urmări cărțile de vizită duplicate atunci când selectați o persoană.
Funcția principală a Microsoft Outlook este să lucreze cu e-mailul. În plus, poate îndeplini funcțiile caietși manager de contact. După ce ați învățat cum să adăugați, să ștergeți contacte și să creați grupuri în client de mail Outlook, utilizatorul poate configura programul așa cum i se potrivește, iar cu ajutorul lui va rămâne în contact cu prietenii și colegii.
Atenţie! Toți pașii din procedura descrisă mai jos vor fi executați corect numai dacă computerul dumneavoastră se află în rețeaua facultății (unde este permis accesul la server folosind RPC).
Alerga .
Dacă încă nu ați făcut acest lucru pe computer, va apărea fereastra Software Wizard. configurare inițială Outlook 2007, pe prima pagină trebuie doar să faceți clic pe un buton Mai departe. Mai jos sunt imagini realizate pe baza versiunii în limba rusă a programului; pentru versiunea în limba engleză acestea vor fi diferite.
Pe pagina următoare, bifați caseta Configurați manual setările serverului sau tipurile de server suplimentareși dați clic din nou Mai departe.
Pe pagina Selectarea unui serviciu de e-mail puneți comutatorul în poziție Microsoft Server schimb valutarși faceți clic Mai departe.
Pe pagina Setări Microsoft schimb valutar camp Microsoft Exchange Server introduce exch.chem.msu.ru, și în câmp Nume de utilizator— numele de utilizator care ți-a fost atribuit (în imagine ekv) și faceți clic pe butonul Verificați numele.
Pe ecran ar trebui să apară o fereastră suplimentară, solicitând un nume de utilizator și o parolă. În această fereastră, trebuie să specificați cuvântul înaintea numelui de utilizator domeniul de mailși puneți o bară oblică inversă. În câmp Parola Introduceți parola care ți-a fost dată pentru a accesa serverul. Pentru a evita să fie nevoie să-l introduceți de fiecare dată, bifați caseta Salveaza parolași faceți clic Bine.
Atenţie! Dacă numele de utilizator și parola pe care le-ați folosit pentru a vă conecta la computer nu se potrivesc cu cele setate pe serverul de e-mail, va apărea o fereastră de solicitare a parolei de fiecare dată când vă conectați la server.
ÎN acest moment programul va încerca să stabilească o conexiune cu server de mail folosind informațiile pe care le-ați introdus. Dacă aceste informații sunt corecte și există o conexiune la server, veți vedea din nou pagina Setări Microsoft Exchange, dar într-o formă modificată (nume server EXCH.maildomain.chem.msu.ruși nume de utilizator subliniat). Sublinierea înseamnă că dvs Cont a fost clar identificat. Lăsați caseta de selectare bifată Utilizați modul de schimb în cache(acest lucru vă va permite să lucrați cu e-mail atunci când nu există nicio conexiune la server și va reduce ușor sarcina pe acesta), apoi faceți clic Mai departe.
Apare o pagină cu inscripția Felicitări!înseamnă că ați configurat cu succes Microsoft Office Outlook 2007 pentru lucrul cu Microsoft Exchange Server. Clic Gata, iar Outlook se va lansa pe computerul dvs.
Dacă în viitor trebuie să modificați setările pentru conectarea la server, utilizați elementul Configurarea conturilorîn meniu Serviciu programe Outlook. Sau rulați programul Poștă din Panouri de control(Panou de control) Sistem Windows și faceți clic pe butonul din fereastra care apare Conturi.
Tutorial MS Outlook → Noțiuni de bază despre Outlook → Ce este Outlook?
Ce este Outlook?
Outlook 2002 este o aplicație puternică și cuprinzătoare de gestionare a informațiilor. Dar fiecare articol (acest lucru nu se aplică numai la produse software) necesită o introducere în specificul acestei zone și o demonstrație a principiilor generale de funcționare, tehnicilor etc. Această parte va acoperi elementele de bază ale Outlook: de la instalarea aplicației până la lucrul direct cu e-mailul.
Considerăm incorect, dacă nu incorect, să începem cartea cu o poveste despre lucrul cu e-mailul, deoarece Outlook nu este o aplicație pentru lucrul cu e-mailul. Outlook este unificarea tuturor instrumentelor de management Informații personale, în care corespondența ocupă o parte semnificativă, dar totuși. Altfel, te-ai putea descurca cu ușurință cu Outlook Express, o aplicație inclusă în pachetul standard care vine cu sistem de operare Windows și este doar un client de e-mail.
Prima parte a cărții include capitole precum:
- Vă prezentăm Outlook. Acest capitol va acoperi: instalarea Outlook, principii generale lucrează în Outlook, precum și interfața și lucrează cu sistemul de ajutor încorporat.
- Calendar. Veți învăța cum să programați întâlniri unice și recurente și să lucrați cu vizualizările Outlook.
- Sarcini. Acest capitol oferă informații despre atribuirea sarcinilor și urmărirea finalizării acestora, precum și despre conversia elementelor.
- Contacte. După ce ați citit acest capitol, veți învăța cum să creați contacte și să lucrați cu agendele de adrese ale utilizatorilor.
- Note. Acest capitol acoperă lucrul cu note și clipboard. Microsoft Office.
- Jurnal. Vă veți familiariza cu urmărirea automată și manuală a activităților dvs. în jurnalul Outlook.
- Outlook astăziși dosare personale. Ultimul capitol acoperă cum să stocați elemente Outlook, să vă creați și să utilizați propriile foldere și să lucrați cu acestea Sistemul de fișiere computer folosind Outlook.
Bcc în Outlook 2010
Microsoft Outlook este un produs mult mai bun decât cel care era în Windows XP - Outlook Express.
În Windows 7, acesta este deja un client cu drepturi depline și, apropo, cu o interfață externă destul de plăcută, ceea ce este o veste bună.
Cum să creați o regulă în Outlook 2007 și Outlook 2010, astfel încât toate e-mailurile de la o anumită adresă să fie mutate într-un anumit folder.
Se întâmplă să primești în mod constant scrisori de la un anume destinatar în mail-ul tău MS Outlook și pentru a avea acces rapid Ar fi indicat să le mutați într-un folder separat și în același timp, astfel încât toate scrisorile ulterioare de la acest destinatar să fie mutate acolo automat. Aici ne vine în ajutor funcția Reguli și alerte.
Mai întâi, să creăm un folder în care vor fi mutate scrisorile de la un anumit destinatar. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe folderul „Inbox” și selectați „Creare folder” în meniul care se deschide.
Setați numele folderului creat și faceți clic pe „OK”.
Aici avem folderul pe care l-am creat
Dar literele în sine nu vor fi mutate acolo; pentru aceasta trebuie să configurați o regulă. Pentru a crea o regulă, faceți clic dreapta pe orice scrisoare de la destinatar pentru scrisorile de la care dorim să creăm o regulă și selectați „Creare regulă” în meniul care se deschide.
În fereastra care se deschide, bifați casetele așa cum se arată în figura de mai jos
În următoarea fereastră care se deschide, trebuie să selectați folderul pe care l-am creat. Adică, selectăm folderul în care vor fi mutate scrisorile de la un anumit destinatar. Faceți clic pe „OK”.
Următorul mesaj ne întreabă dacă să executăm noua noastră regulă pentru toate literele din folderul curent, adică dacă să mutăm scrisorile deja primite de la un anumit destinatar în folderul pe care l-am creat.
Bifați ca în figura de mai jos și faceți clic pe „OK”
OK, totul sa terminat acum. Regula a fost creată. Scrisorile deja primite de la un anumit destinatar sunt sortate în folderul pe care l-am creat și toate scrisorile ulterioare de la acest destinatar vor fi, de asemenea, mutate automat în acest dosar.
Vă voi împărtăși o scurtă notă despre cum să ascundeți fereastra Outlook 2010 în tavă. Adică, dacă aveți nevoie ca e-mailul să fie mereu deschis când lucrați cu computerul, dar să nu fie deranjat de o altă pictogramă din panou de lucruîn partea de jos (de obicei, panoul din partea de jos). După cum puteți vedea, pictograma Outlook atârnă și ea în tavă, așa că de ce ți-ar lua spațiul de lucru prețios și, în general, ar fi duplicat, acest lucru este deosebit de enervant pentru persoanele care folosesc un număr mare de programe în același timp.
De fapt, programul este eliminat în tavă cu literalmente trei clicuri.
Prima apăsare trebuie să folosiți săgeata pentru a extinde tava, este în dreapta jos, lângă ceas. A doua apăsare pe pictograma Outlook situată în tava extinsă. Clickul trebuie facut cu butonul dreapta al mouse-ului. A treia apăsare faceți cu butonul stâng al mouse-ului pe cuvintele „ Ascundere restrânsă„(acțiunea este afișată în stânga în imaginea din nota mea).
Asta e tot. Acum, când minimizați Outlook 2010, acesta va fi minimizat în tavă și veți avea mai mult spatiu liber. Noile e-mailuri primite vor fi în continuare afișate ca un avertisment lângă ceas din colțul din dreapta jos. Apropo, puteți deschide Outlook făcând clic pe pictograma tavă cu două clicuri pe butonul stâng al mouse-ului.
Pe lângă contactele unice, folderul poate conține liste de distribuție, care sunt grupuri de contacte. Să presupunem că aveți patru adjuncți și majoritatea directivelor trebuie trimise tuturor celor patru. Pentru a vă ușura munca, pregătiți o listă de corespondență și includeți informațiile de contact ale adjuncților dvs. După aceasta, atunci când trimiteți următoarea directivă, nu va trebui să indicați secvențial adresele tuturor celor patru persoane; trebuie doar să selectați lista de corespondență corespunzătoare. Pentru a adăuga o listă, urmați acești pași.
1. Buton derulant Crea alege echipa Creați o listă de corespondență.
Notă Outlook XP are capacitatea de a combina mai multe contacte într-o listă de distribuție, care la rândul său poate fi folosită în operațiuni ca contact simultan pentru mai multe persoane.
Orez. 20.7. Adăugarea de adrese la o listă de distribuție Outlook
2. În câmp Nume introduceți un nume Patru adrese de e-mail.
3. Faceți clic pe butonul Selectați membrii.
4. În lista Sursă adresă a ferestrei de adăugare a adresei prezentată în Fig. 20.7, selectați Contacte.
Notă Adresele pentru lista de corespondență pot fi selectate nu numai din folderul de contacte, ci și din adresă Cărți Windowsși din alte agende de adrese înregistrate în Outlook.
5. În lista din stânga ferestrei, selectați linia Alexander Petrov (E-mail).
6. Faceți clic pe butonul Membrii.
7. Repetați pașii 5 și 6 pentru a adăuga adresele de e-mail ale altor două persoane la lista dvs. de corespondență.
8. Faceți clic pe butonul Bine.
10. În fereastra de dialog care se deschide Adăugarea unei noi intrăriîn câmp Nume scurt intră Serghei Nikolaev. În câmp Adresa de e-mail introduceți adresa de e-mail. Bifeaza casuta Adaugă contact astfel încât noua adresă să fie adăugată automat în dosar Contacte Outlook. Apoi faceți clic pe butonul Bine. Acum fereastra listei de corespondență va arăta ca în fig. 20.8.
Notă Pentru a elimina o adresă din lista de corespondență, selectați linia cu această adresă și faceți clic pe butonul Șterge.
Instrucțiuni
Lansați Outlook. Faceți dublu clic pe pictograma aplicației de pe desktop sau faceți clic pe butonul „Start” și selectați elementul dorit din meniul „Toate programele”. După descărcarea aplicației, selectați meniul „Fișier” și găsiți linia „Nou”. Când treceți mouse-ul peste acest text, vor apărea subelementele de acțiune. Găsiți elementul „Lista mailing-uri» și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Se va deschide o fereastră pentru crearea și editarea unei noi liste de destinatari de e-mail.
Introduceți un nume pentru listă în câmpul Nume. În acest fel, puteți crea mai multe grupuri diferite de destinatari pentru sarcini diferite și apoi puteți comuta rapid între ei. De exemplu, „Clienți”, „Angajați”, „Prieteni” și așa mai departe.
Faceți clic pe butonul etichetat „Selectați membri” pentru a adăuga destinatari din agenda dvs. de adrese. Găsiți persoana de care aveți nevoie în listă și faceți clic pe OK. Fereastra de selecție a destinatarului se va închide și în listă mailing-uri va apărea destinatarul, repetați până când ați introdus toate adresele necesare. Această metodă este potrivită dacă ați introdus deja numele și e-mailurile celor cărora doriți să le trimiteți e-mail în agenda dvs. Outlook. Dacă acesta este un nume nou, trebuie să utilizați o metodă diferită pentru introducerea destinatarilor.
Faceți clic stânga pe „Adăugați”. Se va deschide o mică fereastră în care veți vedea câmpurile „Nume scurt” și „Adresă de e-mail”. Copiați și inserați numele și adresa dacă aveți un e-mail de la acea persoană sau introduceți manual noul nume și adresa. Faceți clic pe OK (va deveni activ numai după intrare Adresa de e-mail). Caseta de dialog se va închide și o nouă linie va apărea în lista de destinatari. Repetați această acțiune de câte ori este necesar pentru a adăuga toți abonații mailing-uri.
Faceți clic pe butonul „Fișier” din linia de sus a ferestrei și selectați „Salvare”. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și după câteva secunde listă mailing-uri se va crea perspective.
Surse:
- cum se creează o listă
Instrucțiuni
Apelați meniul principal al sistemului făcând clic pe butonul „Start” și accesați „Toate programele”. Extindeți legătura Microsoft Office și lansați aplicația Outlook. Pentru a utiliza numele destinatarilor aflați în agenda aplicației, extindeți meniul „Fișier” din panoul de servicii de sus al Oulook și selectați comanda „Creare”.
Selectați subcomanda Listă de corespondență și introduceți numele dorit al listei pe care doriți să o creați în linia Nume. Accesați fila „Lista de distribuție” din caseta de dialog care se deschide și utilizați linkul „Selectați membri”. Specificați agenda de adrese care conține adresele de e-mail dorite în directorul Agendă de adrese. Tastați numele destinatarului selectat în linia „Căutare” și evidențiați numele identificat în directorul situat sub linia de căutare. Faceți clic pe linkul „Participanți” și repetați toți pașii de mai sus pentru fiecare destinatar dorit. Confirmați acțiunea selectată făcând clic pe OK.
Permiteți-mi să vă reamintesc terminologia. O listă de distribuție este un set de contacte. Aceste liste facilitează trimiterea de mesaje către grupuri de persoane. De exemplu, dacă mesajele sunt trimise frecvent către departamentul de vânzări, poate fi util să creați o listă de corespondență numită „Departament de vânzări” care să includă numele tuturor celor din acel departament. Un mesaj trimis la adresele din această listă este trimis tuturor destinatarilor listați pe lista de distribuție. În acest caz, destinatarii văd în linia „Către” a mesajului nu numele listei de corespondență, ci numele tuturor persoanelor incluse în listă. Listele de distribuție pot fi utilizate pentru mesaje, sarcini, invitații la întâlniri și alte liste de distribuție.
Puteți adăuga sau elimina nume dintr-o listă de corespondență, puteți trimite lista altor utilizatori și o puteți imprima. Listele de corespondență sunt marcate cu o pictogramă și sunt stocate implicit în folderul Contacte, permițându-vă să le sortați și să le atribuiți categorii. Dacă utilizați Microsoft Exchange Server, lista globală de adrese poate conține liste de distribuție globale care sunt accesibile tuturor utilizatorilor din acea rețea. Liste personale e-mailurile create în folderul Contacte sunt disponibile doar pentru un utilizator, dar pot fi copiate și trimise altor utilizatori.
Mesaj sau Invitație Doar părți din lista de distribuție pot fi trimise la o întâlnire. Pentru a face acest lucru, selectați membrii listei făcând clic pe semnul plus (+) după numele listei, apoi ștergeți numele inutile. Liste de corespondență de contact în câmpul „E-mail”. Mail" nu poate fi extins.
Adăugați un nume la o listă de corespondență sau eliminați un nume
- Pentru a adăuga o adresă din agenda dvs. de adrese sau din dosarul Contacte, faceți clic pe butonul Selectați membri.
- Pentru a adăuga o adresă care nu este din folderul de contacte sau din agenda dvs., faceți clic pe butonul „Adăugați”.
- Pentru a elimina un nume, faceți clic pe el și faceți clic pe butonul Eliminare.
Trimiterea unui mesaj către o parte a unei liste de corespondență
- Rulați comanda Fişier → Crea → Mesaj.
- Faceți clic pe butonul „Către” și în câmpul „Introduceți sau selectați un nume”, selectați lista de distribuție care conține utilizatorii cărora doriți să le trimiteți mesajul.
- Listele de corespondență sunt marcate cu o pictogramă.
- Faceți clic pe OK.
- Faceți clic pe semnul plus (+) după numele unei liste de corespondență pentru a vedea conținutul acesteia, apoi eliminați numele persoanelor cărora nu doriți să le trimiteți mesajul.
Trimiterea unei liste de corespondență
- Deschide un mesaj nou.
- Faceți clic în zona de text al mesajului.
- Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- dacă este folosit ca editor de mesaje de e-mail Microsoft Word, trageți lista de corespondență din secțiune Contacteîn mesaj;
- Dacă utilizați Microsoft Outlook ca editor de mesaje de e-mail, selectați din meniu Introduce echipă Document.
- Pe listă Foldere Faceți clic pe folderul care conține lista de distribuție pe care doriți să o trimiteți. Listele de corespondență sunt salvate implicit în folderul Contacte.
- Pe listă Elemente Faceți clic pe lista de distribuție pe care doriți să o trimiteți și faceți clic pe OK.
- Trimite un mesaj.
Dacă doriți să trimiteți o listă de distribuție care conține membri ai unei liste de adrese globale (o listă de adrese globală este o agendă de adrese care conține adresele de e-mail ale tuturor utilizatorilor, grupurilor și listelor de distribuție dintr-o organizație. Această agendă de adrese este creată și întreținută de către un administrator. Poate include și adrese de e-mail de e-mail foldere partajate.), asigurați-vă că destinatarul acestei liste de corespondență folosește aceeași listă globală de adrese.
Afișarea numelor pe o listă de corespondență
- Dacă creați un mesaj nou, faceți clic pe butonul Către.
- În lista Sursă adrese, selectați agenda care conține lista de distribuție pentru care doriți să obțineți informații.
- În câmpul „Introduceți sau selectați un nume”, introduceți un nume pentru lista de corespondență. În această listă, faceți clic pe numele dorit.
- Faceți clic secvențial pe butoanele „Avansat” și „Proprietăți”.
Pentru a actualiza adresele dintr-o listă de corespondență, trebuie să deschideți lista de corespondență în folderul „Contacte” (listele de corespondență sunt marcate cu o pictogramă) și faceți clic pe butonul „Actualizare”. Dacă trebuie să mutați o listă de distribuție dintr-un mesaj în dosarul Persoane de contact, urmați acești pași:
- Deschideți un mesaj care conține o listă de corespondență.
- Faceți clic pe lista de corespondență imbricată și trageți-o în folderul Persoane de contact.
