Pachetele integrate sunt pachete software care includ toate produsele software necesare activităților zilnice.
În primul rând, au apărut pachete care combinau un procesor de text, foi de calcul, un SGBD și un editor grafic, de exemplu, FRAME WORK, SIMPHONY etc. Scopul lor este de a muta invizibil informațiile între aplicațiile care fac parte dintr-un pachet comun.
Ar trebui spus câteva cuvinte despre pachetele grafice care fac parte din sistemele integrate. Avantajul unor astfel de sisteme este utilizarea naturală a datelor brute găsite în foaia de calcul sau baza de date a sistemului integrat. În mod obișnuit, sistemele integrate mari oferă utilizatorilor un mediu grafic plăcut sau liniar. Utilizatorul trebuie mai întâi să selecteze și să marcheze pe foaia de calcul o gamă de celule, al căror conținut ar trebui să fie afișat sub forma unui grafic, apoi să utilizeze câteva comenzi cheie pentru a genera graficul sau graficul corespunzător.
Rezultatul este în concordanță cu stilul general de lucru din cadrul dvs. particular. De exemplu, în sistemul Framework, graficele sunt afișate în ferestrele de afișare și sunt scalate automat în funcție de dimensiunea ferestrei.
În prezent, pachetele integrate includ instrumente pentru lucrul cu grafică tridimensională, manager de informații, sistem electronic de recunoaștere a documentelor, e-mail. Astfel de pachete se numesc „e-office”. Să luăm în considerare compoziția mai multor dintre cele mai comune suite de birou.
Microsoft Office 2000 / XP
Editie Standard:
· Microsoft Word - editor de text multifuncțional;
· Microsoft Excel - un program pentru crearea și procesarea foilor de calcul;
· Microsoft Access - program pentru crearea și administrarea bazelor de date;
· Microsoft powerpoint - un program pentru pregătirea prezentărilor, inclusiv elemente grafice, text, sonore și chiar video;
· Microsoft Outlook - cel mai puternic manager de birou, care combină un program de e-mail, un program pentru crearea și trimiterea de faxuri, Programator de întâlniri și contacte, un notebook și multe altele. Funcționează mai bine pe o zonă locală decât pe o rețea globală;
· Microsoft Image Editor - un editor de imagini simplu;
· Microsoft Internet Explorer - un program pentru vizualizarea paginilor de internet.
Ediție profesională:
· Microsoft Access 2000 - un program pentru crearea și editarea bazelor de date;
· Microsoft Publisher 2000 - program pentru aspectul și proiectarea publicațiilor text.
Versiune extinsă:
· Microsoft FrontPage 2000 - un program pentru crearea și proiectarea paginilor de internet;
· Microsoft PhotoDrow 2000 - editor grafic.
Ediția pentru afaceri mici:
· Contactați managerul - instrumente speciale pentru întreprinderile mici.
Microsoft Works - un program monolitic al lucrătorului gospodar universal, format dintr-un editor de text, o foaie de calcul simplă și o bază de date simplă. Fiecare modul este simplificat în comparație cu Microsoft Office. Microsoft Works este conceput pentru o mare varietate de activități de afaceri, educaționale și de altă natură.
Instrumente pentru pachete de lucru
1) Procesor de cuvinte, conceput pentru crearea și editarea notelor, rapoartelor, cataloagelor, anteturilor și altor documente combinate.
2) Foaie de calcul permițând rezolvarea problemelor financiare, statistice și de altă natură legate de calcul.
3) Diagrame pentru conversia datelor numerice din foi de calcul în diferite reprezentări grafice.
4) Bază de date cu capacitatea de a dezvolta rapoarte concepute pentru a colecta, procesa și imprima informații despre clienți, bunuri, facturi, salarii etc.
5) Sistem de comunicatii, care vă permite să vă conectați la sisteme de informații operaționale și să faceți schimb de informații cu alte computere cu modemuri instalate.
În plus, Microsoft Drow este inclus cu Works pentru a îmbunătăți aspectul documentelor procesorului de text.
Informațiile utilizatorului din Works sunt stocate pe disc în fișiere cu diferite extensii: * .WPS; * .WKS; * .WDB.
Russian Office (Arsenal), un set de produse software independente destinate utilizării casnice:
· Editor de text „Lexicon” , noua versiune poate funcționa și cu foi de calcul.
· Traducătorul de programe „Socrate” poate traduce texte obișnuite din orice editor de text și pagini de internet.
· Descartes - un program de contabilitate a finanțelor interne.
· Scaun balansoar DISCO - un program pentru copierea conținutului întregilor site-uri de internet pe hard disk.
· Lucrurile sunt ok - manager de documente personale.
· Three-O-Count - un număr mare de fonturi rusești.
· PictureMan - un set de programe pentru lucrul cu grafica.
În biroul electronic de dezvoltare internă SKAT (Sistem cuprinzător de automatizare comercială), sistemul Lotus Notes pentru WINDOWS integrează un SGBD, e-mail, instrumente de securitate a informațiilor, instrumente de dezvoltare a aplicațiilor: text, editori grafici, foaie de calcul. Subsistemele SKAT: depozit de componente, depozit de produse finite, facturi, contracte, ordine de cumpărare, referințe (configurare sistem, documentație).
StarOffice (Sun) - un produs gratuit (dezvoltat și distribuit în Linux, acum sub Windows) - un singur sistem integrat: toate operațiunile cu documente, indiferent de formatul lor, sunt efectuate dintr-un singur program shell.
Desktopul StarOffice este un browser de Internet cu clientul de știri și mesaje de e-mail și discuții StarMail & Discussion și programatorul StarShedule incluse.
StarOffice include:
· StarWriter - editor de text echivalent cu MS Word;
· StarCalc - editor de foi de calcul identic cu MS Excel;
· Adabase - software pentru crearea și gestionarea bazelor de date;
· StarImpress - program de prezentare;
· StarImage - editor de imagini digitalizate, raster cu o bibliotecă de efecte speciale;
· StarDraw - program semiprofesional pentru lucrul cu grafică vectorială;
· StarMath - editor de formule;
· StarChart - program pentru crearea de diagrame;
· FontWork - un program pentru crearea de „antete” de text eficiente;
· StarForm - program pentru dezvoltarea formularelor.
Birouri - "completări":
Cabinet cognitiv (Tehnologii cognitive) este un sistem electronic de gestionare a documentelor. Constă din două programe puternice:
¨ Cuneiform - program pentru recunoașterea textului scanat cu un editor de text încorporat;
¨ „Eufrat” - un pachet conceput pentru a organiza toate documentele disponibile în computer și pentru a facilita lucrul cu acestea (sistem electronic de gestionare a documentelor).
Oficiul de Traduceri Prompt(Promt) este un sistem de traducere pe computer. Cu ajutorul unui program special SmarTool, modulele sale pot fi încorporate în aproape toate aplicațiile principale MS Office 2000 - Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. Include:
¨ PROMT 2000 - un program de traducere care se integrează cu MS Office 2000 și are, de asemenea, propriul editor de text;
¨ WebView - browser cu traducere simultană a paginilor Web;
¨ Qtrans - un program pentru traducerea rapidă a unor mici fragmente de text;
¨ Traducător Clipboard - traducere rapidă a conținutului din clipboard;
¨ Integrator - oferă acces rapid la toate programele din pachet;
¨ Dictionar electronic - cu ajutorul acestuia puteți obține toate traducerile posibile atât ale cuvintelor individuale, cât și ale expresiilor.
¨ Promt Internet 2000 - un program de traducere a paginilor de Internet, furnizat separat și care include:
§ R-Express și Promt-E- module pentru adăugarea funcțiilor de traducere în browserul Internet Explorer,
§ WebView- browser cu traducere simultană a paginilor web,
§ Traducător de corespondență- este încorporat în MS Outlook și poate traduce e-mailurile primite și expediate.
Pachetele integrate utilizează tehnologia OLE (Object Linked and Embedding) pentru a lega obiectele create de diferite IT-uri într-un singur document. OLE are trei proprietăți:
Conceptul de documente compozite. De exemplu, puteți insera o diagramă Excel sau un desen Corel Draw într-un document de editor WORD. Există două componente posibile ale acestei tehnologii: legarea și încorporarea. Dacă un document (obiect) este legat de altul, atunci modificarea originalului duce la o modificare a obiectului legat. Dacă un document este legat de alte câteva documente, atunci modificările la original se fac în toate documentele legate. Dacă documentul este încorporat într-un altul, atunci schimbarea originalului nu modifică obiectul încorporat;
Editarea în loc. Atât documentele ancorate, cât și cele încorporate pot fi editate în documentul fuzionat (nu în original);
Tragerea unui obiect. De exemplu, pentru a deschide un fișier pentru editare, puteți trage pictograma acestuia pe pictograma editorului.
Munca cursului
La disciplina „Sisteme informaționale în economie”
Pe tema: "Pachete integrate pentru birouri"
Conţinut:
Introducere
Capitolul I Structura software
1.1 Conceptul de software
1.2 Clasificarea software-ului
1.3 Pachete de aplicații integrate
Capitolul II Pachete integrate pentru birouri
2.1 Pachetul de aplicații Microsoft Office
2.2 Programe de birou suplimentare
2.3 Suitele de birou alternative
Concluzie
Lista de referinte
Introducere
Există destul de multe seturi de aplicații de birou. Au funcționalități diferite, cerințe pentru configurarea computerului și calificări ale utilizatorilor.
Principalele pachete cunoscute sunt Open Office, Microsoft Office, Star Office, Lexicon XL, Microsoft Works.
Scopul pachetelor software de birou este de a oferi angajaților de birou și de întreprindere o gamă largă de instrumente pentru colaborarea de zi cu zi, automatizarea operațiunilor de rutină și ajutor în soluția complexă a sarcinilor întreprinderii în ansamblu.
Inițial, au apărut pachete integrate, combinând text, foi de calcul și procesoare grafice, precum și un sistem de gestionare a bazelor de date. De exemplu Framework, Simphony. Mai târziu, pachetele integrate au fost completate cu instrumente pentru grafică 3D, manager de informații, sisteme electronice de recunoaștere a documentelor, e-mail, de exemplu, Borland Office pentru Windows de la Novell (în prezent Corell Office), Smart Suite de la Lotus Development (o divizie a IBM) și altele. În țara noastră, pachetul integrat Microsoft Office de la Microsoft a devenit răspândit.
Scopul Microsoft Office este de a oferi instrumente care automatizează pregătirea și executarea documentelor pentru majoritatea utilizatorilor - manageri, contabili și alți angajați de birou. Integrarea strânsă a sistemului de operare Windows și Microsoft Office vă permite să profitați la maximum de computer.
De mai bine de 15 ani, produsul Microsoft Office există pe piața software-ului și, desigur, a suferit modificări asociate cu nevoile tot mai mari ale utilizatorilor.
Astfel, scopul acestei lucrări este dezvăluirea subiectului: „Pachete integrate pentru birouri”. Acest obiectiv a necesitat soluționarea următoarelor sarcini:
studiază aspectele teoretice;
analizați structura și scopul pachetelor integrate de birou utilizând exemplul MS Office 2007.
În acest curs, sunt prezentate caracteristicile pachetelor integrate pentru biroul utilizat astăzi, se face analiza lor comparativă. Este oferit un exemplu specific de automatizare de birou bazat pe produsul Microsoft Office.
Capitolul I Structura software
1.1 Conceptul de software
De la sine, computerul nu poate efectua nicio acțiune. „Explicați” computerului ce și cum să efectuați pentru a atinge obiectivul stabilit, programarea este angajată1
, care este procesul de creare a unui program, incluzând analiza cerințelor și toate etapele de dezvoltare și implementare.
Un set de operatori care pot fi reprezentați ca un întreg într-un sistem de calcul și care este utilizat pentru a controla comportamentul acestui sistem se numește program. În acest caz, un operator înseamnă o acțiune care poate fi efectuată pe unul sau mai mulți operanzi pentru a obține rezultate. De obicei, această acțiune este indicată printr-un simbol de operare (comandă) și variabile (parametri) care specifică valori de date specifice pentru această operație.
De regulă, pentru a atinge obiectivul stabilit, este necesar să se implementeze nu una, ci un întreg set de acțiuni efectuate într-o anumită succesiune. O secvență predeterminată de reguli sau comenzi bine definite pentru a rezolva o problemă dată într-un număr finit de pași se numește algoritm.
Colecția de programe concepute pentru rezolvarea problemelor de pe un computer se numește software. Software-ul este o parte integrantă a sistemelor de calcul și combină nu numai programele în notație simbolică, ci și formele executabile ale acestor programe, precum și documentația care însoțește programul.
1.2 Clasificarea software-ului
În funcție de scop, toate software-urile (software-ul) pot fi împărțite în software de sistem, sisteme de programare și software de aplicații.
Programul sistemului joacă un rol dominant datorită faptului că fără testarea preliminară și controlul operațional asupra funcționării dispozitivelor, este imposibil să începeți lucrul și fără o descriere a acțiunilor de bază, PC-ul nu poate executa o singură comandă.
Componentele software ale sistemului sunt sisteme de operare, instrumente de monitorizare și diagnostic.
Sistemele de operare (sistemele de operare) ocupă un loc special printre software-ul sistemului, deoarece programele individuale ale sistemului de operare încep să ruleze imediat după pornirea computerului. Ei sunt cei care desfășoară dialogul între utilizator și computer, gestionează resursele computerului (RAM, spațiu pe suport extern, informații), lansează programe de aplicații, furnizează utilizatorului și programelor de aplicații o interfață convenabilă (prietenoasă).
Odată cu începutul utilizării microprocesoarelor în computere, cerințele pentru sistemele de operare au crescut și printre mulți producători de software, producătorii de sisteme de operare au început să ocupe poziții de lider.
Până de curând, mai multe tipuri de sisteme de operare erau utilizate pe computere, cum ar fi IBM PC:
MS-DOS - sistemul de operare pe disc Microsoft (cel mai popular);
PC-DOS - sistem de operare pe disc de la IBM;
DR-DOS - sistem de operare pe disc de la Digital Research (utilizat atunci când lucrați cu software de rețea de la Novell);
UNIX - sistemul de operare pe disc al Bell Laboratories (utilizat atunci când lucrați pe Internet);
Linux este una dintre variantele sistemului de operare de tip UNIX.
În ultimii ani, majoritatea computerelor personale rulează sistemul de operare Microsoft Windows.
O altă componentă importantă a software-ului sistemului sunt driverele - extinderea capacităților DOS pentru a controla diferite dispozitive PC (tastatură, mouse, RAM, hard disk etc.). Cu ajutorul lor, puteți conecta dispozitive noi la computer sau puteți modifica utilizarea celor instalate deja.
Al treilea grup de software de sistem este alcătuit din programe shell care oferă un mod mai vizual și mai simplu de dialog între utilizator și computer. Cel mai popular este The Norton Commander și omologul său Windows, Windows Commander.
Pentru a funcționa în modul grafic, sunt destinate shell-urile de operare - un grup de programe suficient de puternice care permit utilizatorului să execute simultan mai multe programe (multiprogramare), să construiască ferestre pe ecran, reprezentând un set bogat de mijloace pentru afișarea și manipularea imaginilor pe ecran. Cel mai faimos este mediul de operare Windows de la Microsoft. Pe lângă ea, acest grup include GEM, GeoWorks, DesqView.
Al cincilea și ultimul grup din această categorie include de obicei programe auxiliare (utilități). Acestea includ:
ambalare de programe care permit utilizarea unor metode speciale pentru „comprimarea” fișierelor destinate stocării arhive. Cele mai populare sunt ari.exe, rar.exe, zip.exe;
programe antivirus concepute pentru a diagnostica și „vindeca” programele deteriorate de virușii informatici (AVP Kaspersky, Doctor Weber etc.);
programe de comunicare concepute pentru a organiza schimbul de informații între computere (LapLink.exe, DeskLink.exe, FastLynx.exe etc., furnizate cu echipamentul adecvat);
programe de diagnosticare care vă permit să testați performanța diferitelor dispozitive PC și să obțineți informații de ajutor despre capacitățile tehnice ale unui PC (ScanDisk, Check Disk);
optimizare disc, programe de „cache” și de compresie dinamică, programe de gestionare a memoriei și a imprimării etc. (SmartDRV, QEMM-386).
Sisteme de programare include limbaje de programare și traducători și permite dezvoltarea atât a sistemului, cât și a aplicațiilor software. Prin urmare, în programare, ei joacă rolul de mijloace de producție. În funcție de nivelul de complexitate, limbajele de programare sunt împărțite în limbaje de nivel înalt și scăzut. Cu cât limba este mai complexă, cu atât nivelul său este mai scăzut și cu atât mai multe, de regulă, posibilitățile sale.
Limbile de nivel înalt includ, de exemplu, BASIC, care este cel mai accesibil limbaj pentru învățare, axat pe munca conversațională.
Limbajele de nivel scăzut includ Assembler, a cărui limbă afișează arhitectura computerului, oferă acces la registre, specificând metodele de adresare și descriind operațiunile în termeni de instrucțiuni ale procesorului. Limbajul de asamblare este folosit pentru a dezvolta sisteme de operare. Un alt reprezentant al limbajelor de nivel scăzut este C, un limbaj de programare universal dezvoltat inițial ca limbaj de programare a sistemului pentru sistemul de operare UNIX. În prezent este una dintre cele mai populare limbi.
Varietatea limbajelor de programare este cauzată de o mare varietate de sarcini cu care se confruntă computerul. Deci, pentru calculele științifice din 1956. FORTRAN (FORmula TRANslator) a fost creat, la sfârșitul anilor 50 - limbajul algoritmului Algol (ALGOrithmic Language). Primul limbaj care a introdus conceptele largi de tip de date și principiile de programare structurată a fost Pascal.
În plus, există un set destul de mare de limbaje specializate - Dbase, SQL, Turbo Pascal, Prolog, Visual Basic, JavaScript, DELPHI, PHP etc.
De-a lungul timpului, toate limbile sunt modificate, apar noi versiuni. Prin urmare, numele limbii este de obicei urmat de un număr de versiune din două părți (de exemplu, 5.1, 4.02). Dacă limba din noua versiune suferă modificări semnificative, prima parte a numărului său se schimbă, dar dacă vorbim doar despre adăugări minore - a doua.
De obicei, programul este scris într-un limbaj simbolic apropiat de engleză. Textul programului scris de utilizator se numește modul sursă. Acest text este de neînțeles pentru computer. Pentru a traduce modulul sursă într-un obiect - un set de instrucțiuni ale mașinii, sunt folosiți traducători. Există două tipuri de traducători: interpreți și compilatori.
Interpretul oferă o traducere comandă cu comandă a textului programului cu executarea simultană a comenzii traduse în coduri de mașină. Procedura de traducere este însoțită de verificarea ortografiei corecte a comenzii. Dacă este detectată o eroare ca urmare a verificării, executarea programului se oprește și pe ecran apare un mesaj despre natura erorii (dacă computerul este capabil să o identifice) și numărul liniei în care a fost găsită eroarea. Dezavantajele interpretului includ performanțe scăzute. Acest lucru se datorează faptului că de fiecare dată când programul este pornit pentru execuție (chiar dacă este garantat că nu conține erori), există o verificare a erorilor și traducerea în codurile mașinii a fiecărei linii a textului programului.
Compilatorul traduce (în timp ce verifică corectitudinea scrierii comenzilor) în coduri de mașină întregul program simultan. Aceasta creează un modul obiect. Dacă este necesar, mai multe module de obiecte sunt combinate într-un singur modul de încărcare utilizând programe speciale de conectare. Numai după crearea modulului de încărcare, programul poate fi lansat pentru execuție. Programele traduse în coduri mașină cu ajutorul unui compilator funcționează mult mai repede, deoarece atunci când programul este pornit, începe imediat executarea fără verificări și traduceri suplimentare.
Software de aplicație împărțit în trei grupe în funcție de domeniul de aplicare.
Primul grup este format din aplicații de uz general. Acestea includ: editoare de text, procesoare de masă, SGBD etc.
Editorii de text sunt programe pentru crearea și procesarea textului, programelor și documentelor. Există o listă destul de mare de astfel de programe. Fiecare dintre ele are propriile sale avantaje și dezavantaje. Cel mai popular editor de text este Microsoft Word.
Procesatoarele de masă oferă o cantitate mare de informații numerice. Cele mai cunoscute procesoare de foi de calcul includ: Excel, Lotus. În prezent, liderul absolut este foaia de calcul Excel dezvoltată de Microsoft. Un procesor de foi de calcul este un tabel dreptunghiular, în celulele căruia pot fi plasate numere, simboluri (cuvinte), formule pentru calcularea valorilor. Majoritatea proceselor tabulare sunt prevăzute cu biblioteci destul de bogate de funcții pentru calcule. În plus față de calcule, multe programe din acest grup vă permit să creați grafice din datele disponibile. Serviciile suplimentare includ adesea posibilitatea de a înregistra macrocomenzi, de a crea propriile formulare de intrare și de ieșire și de a schimba informații cu baze de date.
Sistemele de gestionare a bazelor de date (SGBD) sunt sisteme de recuperare a informațiilor care vă permit să procesați (introduceți, căutați, sortați etc.) cantități mari de informații. Un exemplu al celei mai simple baze de date este un dulap de clasare elementar. SGBD mai complexe permit rezolvarea problemelor legate de prelucrarea mai multor matrice de informații, interconectate prin diferite relații. Cele mai populare SGBD sunt Oracle, MS SQL, Access. În trecutul recent, au fost utilizate pe scară largă Dbase IV, Paradox 4, Fox Rro, Clarion Professional Developer, Clipper, RBase.
Sistemele (instrumentele) de afaceri și grafica științifică permit afișarea diferitelor tipuri de grafice și diagrame. Printre aceste sisteme, cele mai populare sunt Microsoft Chart, grafica Harvard, StatGraf.
Al doilea grup include programe specializate de aplicații. Acestea includ programe aplicate cu scopul de a rezolva orice sarcini extrem de specializate. De exemplu, în prezent pe piața software-ului există un set destul de mare de programe de contabilitate (1C, BEST, Turbo-contabil, Parus etc.), programe de formare (limbă, matematică etc.).
Pachetele integrate de programe de aplicații combină capabilitățile editorilor de text, procesorelor de foi de calcul și sistemelor de gestionare a bazelor de date. De regulă, interfața fiecărei componente are o formă asemănătoare, același tip de acțiuni sunt efectuate prin aceleași mijloace, ceea ce face mai ușoară stăpânirea întregului pachet. Cel mai proeminent reprezentant al acestui grup de software este Microsoft Office - un produs al Microsoft Corporation.
1.3 Pachete de aplicații integrate
Pachete integrateEste un set de instrumente software pentru diverse scopuri, cu o singură interfață cu utilizatorul, care partajează aceleași date.
Cele mai frecvente sunt pachetele integrate, ale căror componente sunt:
SGBD;
editor de text;
procesor tabular;
organizator;
instrumente de asistență prin e-mail;
programe pentru crearea de prezentări;
editor grafic.
Componentele pachetelor integrate pot funcționa izolate unele de altele, dar principalele avantaje ale pachetelor integrate apar atunci când sunt combinate inteligent între ele. Utilizatorii pachetelor integrate au o interfață unificată pentru diferite componente, asigurând astfel ușurința relativă a procesului de dezvoltare a acestora.
Caracteristicile distinctive ale acestei clase de software sunt:
integritatea tehnologiei informației pentru utilizatorii finali;
același tip de interfață cu utilizatorul final pentru toate programele incluse în pachetul integrat - comenzi obișnuite în meniu, pictograme standard cu aceleași funcții (salvare pe disc, imprimare, verificare ortografică, proiectare font etc.), construcție standard și lucrul cu casete de dialog, etc;
un serviciu general pentru programele pachetului integrat (de exemplu, un dicționar și instrumente de ortografie pentru verificarea ortografiei, un constructor de diagrame, un convertor de date etc.);
ușurința schimbului și referințele la obiecte create de programele pachetului integrat (se utilizează două metode: DDE - schimbul de date dinamic și OLE - dispunerea dinamică a obiectelor), transferul uniform al obiectelor (metoda drag-and-drop);
prezența unei platforme cu un singur limbaj pentru analiza macro-urilor, a programelor de utilizator;
capacitatea de a crea documente care integrează capacitățile diferitelor programe care fac parte din pachetul integrat.
Pachetele integrate sunt, de asemenea, eficiente pentru lucrul în grup într-o rețea de mulți utilizatori. Astfel, documentele și fișierele de date pot fi trimise din aplicația în care utilizatorul lucrează către alt utilizator, în timp ce sunt acceptate standardele pentru transferul de date sub formă de obiecte prin rețea sau prin e-mail.
Principala caracteristică distinctivă a programelor care alcătuiesc un pachet integrat este o interfață comună de utilizator care vă permite să utilizați aceleași tehnici (sau similare) pentru lucrul cu diferite aplicații ale pachetului. Interacțiunea programelor se realizează la nivel de document. Aceasta înseamnă că un document creat într-o aplicație poate fi inserat într-o altă aplicație și modificat după cum este necesar. Generalitatea interfeței reduce costul instruirii utilizatorilor În plus, prețul unui pachet de trei sau mai multe aplicații acceptate de același producător este semnificativ mai mic decât prețul total dacă este achiziționat separat.
Capitolul II Pachete integrate pentru birouri
2.1 Pachetul de aplicații Microsoft Office
Microsoft Office este un pachet de aplicații care vă permite să rezolvați o varietate de sarcini. Aplicațiile Microsoft Office sunt atât de strâns legate încât sunt adesea privite împreună ca un singur program.
Prima mențiune a pachetului Microsoft Office cade la începutul anilor 90 ai secolului XX, când a fost publicată prima sa versiune de lucru, Microsoft Office 4.2. La acea vreme, era o mică suită de produse de birou pentru un singur utilizator.
În mai puțin de 10 ani, Microsoft Office'95, Microsoft Office'97, Microsoft Office XP, Microsoft Office'03 au ieșit la sfârșitul anului 2007. Microsoft Corporation a anunțat lansarea următoarei șase versiuni - Microsoft Office 2007.
Pentru o perioadă atât de scurtă de timp, pachetul a devenit un sistem pe scară largă, care include nu numai instrumentele care au devenit deja familiare utilizatorilor (procesoare de cuvinte și tabele, sisteme de gestionare a bazelor de date, sisteme de gestionare a informațiilor personale și multe altele), ci și servere, servicii și programe pentru computerele desktop, concepute pentru a lucra împreună pentru a aborda o gamă largă de provocări de afaceri.
În timpul creării de noi versiuni ale pachetului, unele dintre aplicații au fuzionat: de exemplu, aplicația Microsoft Schedule + (programare) a devenit parte a Microsoft Outlook. Unele aplicații au fost excluse complet din pachet datorită faptului că funcțiile lor au fost preluate de alte aplicații (de exemplu, aplicația Card File).
În mod tradițional, pachetul de aplicații Microsoft Office are mai multe opțiuni de livrare:
standard, conceput pentru utilizatorii a căror sferă de interes se extinde la setul de bază de instrumente pentru organizarea lucrărilor de birou, crearea, publicarea și analiza documentelor în rețeaua organizației și pe internetul global;
întreprinderi mici (ediția pentru întreprinderi mici) pentru utilizare în întreprinderi mici;
profesionist (profesional), în care versiunea standard este completată cu un sistem de gestionare a bazelor de date;
ediție specială profesională, în care versiunea profesională este completată cu sisteme pentru gestionarea site-urilor web și a site-urilor web;
dezvoltator (dezvoltator), destinat dezvoltatorilor profesioniști și care conține, pe lângă versiunea profesională specială completă, un set de instrumente și documentație pentru crearea, implementarea și suportul soluțiilor bazate pe Microsoft Office.
Pachetul include două blocuri de componente - principal și auxiliar.
Blocul componentului principal constă din următoarele aplicații:
procesor de text Microsoft Word. Este un editor de text multifuncțional multi-ferestre care vă permite să creați documente de orice complexitate și este echipat cu un set mare de instrumente pentru editarea și proiectarea lor.
Crearea unui document într-un procesor de text poate fi realizată în două direcții: crearea unui document „pasiv”; crearea unui document standard.
Figura: 1 Microsoft Word 2007
Crearea unui document „pasiv” are loc prin tastarea textului cu designul său ulterior (formatare). Crearea unui document standard se realizează pe baza șabloanelor - un formular interactiv care necesită completare.
În plus față de introducerea directă și formatarea textului, un procesor de text vă permite să creați tabele și formulare tabulare, să compuneți text în mai multe coloane, să desenați, să încorporați obiecte grafice, să creați documente pentru distribuirea în serie (îmbinați documente), să creați documente virtuale constând din linkuri către alte fișiere.
sistem de foi de calcul (procesor de foi de calcul) Microsoft Excel. Domeniul de aplicare al unui procesor de foi de calcul este foarte larg: de la efectuarea calculelor elementare la crearea de registre, conturi, diagrame și modele financiare. Foaia de calcul este echipată cu instrumente puternice de analiză și diagramă a datelor și funcții analitice. Principalele capabilități de servicii ale Microsoft Excel includ capacitatea de a organiza diverse informații pe foi și în cărți, pe baza funcțiilor încorporate ale programului, să vă creeze propriile funcții și formule de orice complexitate, să creați diagrame și diagrame bidimensionale și tridimensionale de înaltă calitate, să prelucrați informațiile bazei de date în liste, să analizați și să dezvolte scripturi, să îmbunătățească productivitatea prin crearea și aplicarea de macrocomenzi.
Figura: 2 Microsoft Excel 2007
Excel face distincția între următoarele tipuri de date: numere, text, formule, formule textuale, text de numere. Excel recunoaște numerele și textul în sine.
sistem de pregătire a prezentărilor Microsoft PowerPoint. Conceput ca un instrument pentru crearea prezentărilor de diapozitive și proiecții, demonstrații automate și afișaje multimedia. Programul vă permite să creați prezentări bazate pe seturi standard de diapozitive sau să vă definiți propriul conținut utilizând instrumente de prezentare PowerPoint și date din Word, Excel sau Access. Aplicația este livrată cu un set mare de șabloane de diapozitive. Diapozitivul poate conține informații text, diferite tipuri de grafice și diagrame, imagini grafice. Efectele de animație la afișarea informațiilor în interiorul unei diapozitive și la schimbarea diapozitivelor fac din acest software un instrument indispensabil pentru pregătirea și desfășurarea diferitelor tipuri de prezentări.
Figura 3 Microsoft PowerPoint 2007
sistem de gestionare a informațiilor personale Microsoft Outlook - o aplicație care îndeplinește funcțiile de caiet electronic, jurnal, mijloace pentru întocmirea unui program personal, program de întâlnire etc., cu capacitatea de a lucra cu e-mail.
Figura: 4 Microsoft Outlook 2007
sistem de gestionare a bazelor de date Microsoft Access este o aplicație pentru lucrul cu baze de date, cu ajutorul căreia puteți crea și menține liste de clienți, puteți stoca informații contabile despre bunuri și alte date comandate. Pentru comoditatea setării condițiilor pentru căutarea informațiilor, afișarea (imprimarea) rezultatelor căutării, sistemul oferă posibilitatea de a crea diverse formulare, interogări și rapoarte atât în \u200b\u200bmodul asistent, cât și în modul de proiectare, unde utilizatorul are dreptul să formeze în mod independent aspectul documentului pe ecran și când imprimare.
Figura: 5 Microsoft Access 2007
sistem de gestionare a site-urilor web Microsoft FrontPage este o aplicație care vă permite să efectuați în mod interactiv toți pașii necesari pentru a crea și edita pagini web către un utilizator care nu este familiarizat cu limbaje speciale de programare pentru web.
sistem de publicare desktop Microsoft Publisher. Scopul principal al acestei aplicații este un instrument pentru crearea de publicații proiectate profesional - broșuri, broșuri, carduri, pliante. Un număr mare de vrăjitori (instrumente software speciale) vă permit să automatizați procesul de pregătire a documentelor.
sistem de management al proiectelor Microsoft Project. Produsul are instrumente convenabile pentru elaborarea rapoartelor și menținerea informațiilor necesare pentru luarea deciziilor de management și algoritmi eficienți pentru analiza acestuia.
sistem de pregătire a diagramelor Microsoft Visio. Conține o bogată bibliotecă de diagrame care vă permite să creați diagrame organizatorice (ierarhice), ciclice, radiale, piramidale și alte tipuri de diagrame de orice complexitate.
Printre aplicații auxiliareraporta:
interpret de interogări către baze de date externe Microsoft Query;
programul de desenare a diagramelor bloc Organigrama Microsoft;
program grafic Microsoft Graph;
program pentru crearea de texte buclate Microsoft WordArt;
editor de formule matematice Microsoft Equation;
program de recunoaștere a textului Microsoft Office Document Imaging;
instrumente de desen Microsoft Draw;
hărți geografice Microsoft Map;
etc .................
Biroul electronic asigură prezența pachetelor software integrate, inclusiv programe specializate și tehnologii informaționale, care oferă o implementare cuprinzătoare a sarcinilor în orice domeniu. Parte software de biroupoate include, de asemenea:
- program de analiză și programare;
- program de prezentare;
- editor grafic;
- program de service modem fax;
- software de rețea;
- programe de traducere.
Produsele software de birou sunt utilizate atât independent, cât și ca parte a pachete integrate(IP). Pachetul integrat pentru e-office include produse software care interacționează între ele. Pachetul se bazează pe:
- editor de text;
- foaie de calcul;
- Sistemul de gestionare a bazelor de date;
- facilități de telecomunicații;
- capacități grafice,
acestea. tot ce este necesar pentru cele mai frecvente tipuri de lucru în orice birou.
Pe lângă acestea, pachetul integrat poate include și alte produse de birou.
Principala caracteristică distinctivă a programelor care alcătuiesc pachetul integrat este interfata comunautilizator, permițându-vă să utilizați aceleași tehnici (sau similare) pentru a lucra cu diferite aplicații din pachet. Interacțiunea programelor se realizează la nivel de document. Aceasta înseamnă că un document creat într-o aplicație poate fi inserat într-o altă aplicație și modificat după cum este necesar. Generalitatea interfeței reduce costul instruirii utilizatorilor. În plus, prețul unui pachet de trei sau mai multe aplicații acceptate de același producător este semnificativ mai mic decât prețul total dacă este achiziționat separat.
În prezent, piața produselor de birou este dominată de trei seturi:
Borland Office of Windows de la Novell (în prezent Biroul Сogel);
· Smart Suite de la Lotus Development (acum o divizie a IBM);
· Microsoft Office al firmei Microsoft.
Scopul pachetelor software de birou este de a oferi angajaților de birou și de întreprindere o gamă largă de instrumente pentru colaborarea zilnică, automatizarea operațiunilor de rutină și ajutor în soluția complexă a sarcinilor întreprinderii în ansamblu.
Cea mai populară suită de aplicații de birou este suita integrată Microsoft Office.Până de curând, principalii dezvoltatori ai acestui tip de software erau trei companii cunoscute - Microsoft,, Nuși lоtus DevеIport.Pachetele software create de acestea oferă multe instrumente și capabilități similare și se concentrează practic pe același sector de piață (pentru un utilizator „simplu”).
Cea mai puternică și mai rapidă creștere a software-ului. În cadrul acestui software, se pot distinge două grupuri semnificative: 1) pachete complet conectate; 2) pachete legate de obiect.
Pachete complet conectatesunt un pachet autonom multifuncțional în care funcții și capabilități de specialitate (orientate spre probleme), legate de tehnologia procesării datelor. De fapt, astfel de programe integrează funcțiile unui editor de text, a unui SGBD și a unui procesor de foi de calcul. Pachetele asigură comunicarea între date, dar în detrimentul reducerii capacităților fiecărei componente în mod individual. Reprezentanții acestei clase de pachete sunt: \u200b\u200bpentru MS DOS OS - Cadru, Simfonie, pentru Windows - Microsoft Works, Lotus Works.
Pachete integrate legate de obiecteeste cea mai recentă tehnologie software. Abordarea integrării software este de a combina pachete specializate într-o singură bază de resurse și de a asigura interacțiunea aplicațiilor, adică programe de pachete, la nivel de obiect și un singur centru simplificat - comutarea între aplicații.
Cele mai puternice pachete de acest tip sunt: Microsoft Office , Lotus SmartSute, Biroul Borland. ÎN versiune profesionalăpachete, există patru aplicații: un editor de text, SGBD,procesor foaie de calcul, pachet grafic demo. ÎN versiune personalizată a SGBDabsent. În pachetele orientate obiect efectul de integrare nu este redusla o sumă simplă de componente constituente - se obțin capabilități suplimentare datorită interacțiunii componentelor pachetului în proces. În pachetele complet conectate, beneficiile integrării sunt adesea negate de lipsa unei anumite caracteristici disponibile într-un pachet specializat.
O abordare integrată legată de obiecte implică oferirea componentelor o interfață uniformă și consistentă: pictograme și meniuri, casete de dialog, un limbaj macro etc. Caracteristica principalăeste utilizarea resurselor partajate. A iesi in evidenta patru tipuri principale partajarea resurselor:
- 1) utilizarea utilitarelor comune pentru toate programele din complex (de exemplu, un utilitar de verificare ortografică);
- 2) utilizarea obiectelor care pot fi în utilizarea în comun a programelor complexului;
- 3) tranziția simplă sau lansarea unei aplicații de la alta;
- 4) un limbaj macro unificat ca mijloc de automatizare a lucrului cu aplicațiile, care face posibilă organizarea procesării informațiilor complexe, deoarece programarea se realizează într-un singur limbaj de definiție macro.
Partajarea obiectelor- Piatra de temelie tehnologie modernă de integrare. În acest moment există două standarde:
Conectarea și încorporarea obiectelor OLE2.0 legarea dinamică și încorporarea obiectelor Microsoft.
OpenDoc (document deschis) de la Apple, Borland, IBM, Novell.
OLE2.0 face posibilă plasarea informațiilor create de o aplicație în alta, în timp ce este posibilă editarea informațiilor într-un nou document folosind mijloacele produsului cu care obiectul a fost creat anterior.
OLE2.0 vă permite să trageți obiecte dintr-o fereastră de aplicație în alta.
OLE2.0 oferă posibilitatea utilizării generale a resurselor funcționale ale programelor: de exemplu, modulul grafic ET poate fi utilizat într-un editor de text.
Principalul dezavantaj al OLE2.0 este limitarea dimensiunii unui obiect la o pagină.
OpenDoc este un sistem orientat pe obiecte care utilizează Modelul de obiecte ale sistemului distribuit (DSOM) ca model de obiect, dezvoltat de IBM pentru sistemul de operare OS / 2. Compatibilitate asumată între OLE și OpenDoc.
întrebări de testare
- 1. Ce se înțelege prin produse de informare?
- 2. Ce se înțelege prin servicii de informații?
- 3. Care sunt principalele tipuri de servicii de informare.
- 4. Enumerați principalele servicii educaționale.
- 5. Descrieți structura și principiile construirii PPP.
- 6. Care sunt principalele componente ale PPP orientat pe probleme.
- 7. Ce includ grafica vectorială RFP?
- 8. Ce sarcini sunt rezolvate cu ajutorul PPP al organizatorilor de muncă?
- 9. La ce servesc demersurile grafice demo?
- 10. Ce sarcini pot fi rezolvate folosind multimedia PPP?
- 11. Ce caracteristici sunt implementate în RFP pentru recunoașterea caracterelor?
- 12. Care sunt funcțiile RFP analitice?
- 13. Ce se înțelege prin RFP integrat?
- 14. Oferiți clasificarea RFP integrată.
- 15. Care sunt principalele avantaje ale pachetelor integrate legate de obiecte.
Pachetele software integrate sunt o colecție de mai multe produse software combinate într-un singur instrument ușor de utilizat. Cele mai avansate includ un editor de text, organizator, foaie de calcul, sistem de gestionare a bazelor de date, suport pentru e-mail, program grafic de prezentare.
Rezultatele obținute prin rutine separate pot fi combinate într-un document final care conține materiale tabulare, grafice și textuale.
Pachetele integrate, de regulă, conțin un fel de nucleu, permițând o interacțiune strânsă între componente.
Pachetul profesional Microsoft Office include astfel de programe necesare, cum ar fi un editor de text Word, o foaie de calcul Excel, un program pentru crearea de prezentări PowerPoint, un sistem de gestionare a bazei de date Access și un instrument de asistență e-mail Mail. Toate părțile acestui pachet alcătuiesc un singur întreg și, chiar și în exterior, toate programele arată la fel, ceea ce le face mai ușor de învățat și de utilizat zilnic.
De exemplu, un pachet integrat pentru scrierea cărților care conțin ilustrații conține:
Editor de text;
Corector de ortografie pentru 80.000 de cuvinte (program de detectare a erorilor de ortografie);
Program de fuziune a textului;
Program pentru formarea cuprinsului și compilarea indexurilor;
Căutare automată și înlocuire de cuvinte și fraze;
Facilități de telecomunicații;
Foaie de calcul;
Sistemul de gestionare a bazelor de date;
Module de proiectare grafică;
Editor grafic;
Capacitatea de a imprima în sute de fonturi diferite etc.
Microsoft Works este un pachet foarte simplu și ușor de utilizat care combină un editor de text, foi de calcul și baze de date, precum și facilități de telecomunicații pentru conectarea la alte computere prin linii telefonice. Pachetul se adresează persoanelor care nu au timp să stăpânească produse complexe, atât pentru utilizatorii începători, cât și pentru utilizatorii casnici.
Pachetele integrate permit utilizarea simultană a mai multor pachete funcționale și generice pentru o anumită aplicație.
Pachetele integrate sunt ușor de utilizat. Au o singură interfață, nu necesită andocarea instrumentelor software incluse și au o viteză destul de mare de rezolvare a problemelor.
Pachetele integrate sunt o colecție de mai multe produse software combinate într-un singur instrument convenabil, așa cum sa menționat mai sus.
Un pachet integrat costă, de obicei, la fel ca un program independent și, prin urmare, nu se risipesc bani pe el.
Pachete software integrate - în ceea ce privește numărul de nume de produse, acestea nu sunt numeroase, dar în ceea ce privește calculul, acestea sunt destul de puternice și dezvoltă activ o parte a software-ului (software).
Există o suită integrată de analiză a venitului fix care constă dintr-un calculator de randament, un set de instrumente de analiză a portofoliului și contracte de swap de obligațiuni. Programul efectuează calcule de randament pentru orice tip de titluri cu venit fix; datele pot fi stocate în fișiere sau utilizate în module pentru analiza portofoliului sau contracte swap.
Există, de asemenea, pachete speciale integrate pentru birou, care includ produse software care interacționează între ele. Principala caracteristică distinctivă a programelor care alcătuiesc pachetul integrat este o interfață de utilizator comună care vă permite să aplicați tehnici similare atunci când lucrați cu diferite aplicații ale pachetului.
Pachetul integrat asigură comunicarea între date, dar restrânge capacitățile fiecărei componente în comparație cu un pachet specializat similar.
Interfața programelor anterioare a fost supraîncărcată cu diverse mijloace de schimb de date și descrieri ale mediului de lucru, ceea ce impunea utilizatorului să aibă anumite abilități și cunoștințe în ceea ce privește comutarea modurilor de pachete, formatelor de date, principiilor de stocare și manipulare a diferitelor tipuri de date, ceea ce a redus în cele din urmă atractivitatea pachetelor. În pachetele moderne (de exemplu, Microsoft Works), acest dezavantaj a fost eliminat: simplitatea interfeței vă permite să o utilizați fără pregătirea prealabilă a personalului.
Pachetul software integrat Works se bazează pe principii care facilitează foarte mult dezvoltarea și lucrează cu acesta, predetermină compacitatea sa relativă și, în același timp, o putere suficientă ca instrument universal.
Analiza domeniilor de aplicare duce la necesitatea dezvoltării mai multor pachete integrate. Este recomandabil să dezvoltați mai multe pachete integrate, inclusiv următorul set de funcții care ar fi complet localizate în memorie în timpul funcționării: procesare tabelă, grafică, sistem de fișiere, statistici, bază de date simplă, comunicare mașină-mașină.
Un alt motiv este că gama de utilizatori potențiali de pachete integrate, deși este mare, este încă limitată. Când majoritatea celor care au într-adevăr nevoie de astfel de pachete vor avea (și acest lucru se va întâmpla foarte curând), numai produsele remarcabile vor avea șanse de succes. De asemenea, ar trebui să luați în considerare gradul ridicat de risc comercial în lansarea unui produs atât de complex și scump.
