Text automat- acestea sunt fragmente denumite gata făcute ale unui document care pot fi folosite pentru a le insera într-un document guvernat de utilizator.
Când începeți să tastați un cuvânt care face parte din AutoText, lângă textul pe care îl introduceți apare o listă de terminații posibile pentru acel cuvânt. Tastați sept., iar AutoText va sugera Septembrie, în loc să tastați, apăsați Enter.
AutoText încheie următorul grup de cuvinte:
Data curenta.
Zilele săptămânii.
Numele lunii.
Element de corecție automată.
Sarcina 4
Furnizați elementele AutoText de mai sus ca exemplu în document.
Text automat servește ca unul dintre instrumentele pentru stocarea și inserarea rapidă de text, imagini, câmpuri, tabele și alte elemente utilizate frecvent. Word are o listă de elemente de autotext încorporate clasificate în diferite categorii. Când creați o scrisoare, puteți utiliza astfel de elemente de listă AutoText ca Salutare, Adio, Semnătură.
Introduce Elemente de autotext:
Afișează PI Text automat. Faceți clic dreapta pe orice PI și selectați Autotext, apoi extindeți lista Toate elementeleși faceți clic pe elementul dorit.
Puteți folosi meniul Lipire/Text automat,selectați una dintre secțiunile din listă și faceți clic pe elementul dorit.
Introdu comanda Lipire/Text automat iar pe filă Text automat selectați un element autotext din listă și faceți clic pe butonul Introduce.
Introduceți numele folosind tastatura text automatși apăsați tasta.
Pentru creare nou element text automat trebuie sa selectați întregul element din document text automat,și apoi utilizați una dintre următoarele:
Afișează PI Text automat faceți clic pe butonul Creași apoi introduceți un nume Text automat.
Introdu comanda Introduce/AutoText/Creare, apoi introduceți numele elementului Text automat.
Sarcina 5
Pentru a crea un articol AutoText, introduceți următorul text:
Universitatea Deschisă de Stat din Moscova ( CI )
Selectați acest text și introduceți comanda Inserare/AutoText/Nou introduceți un nume în câmpul de text MGOU- numele elementului acestui autotext.
Puteți insera un element AutoText într-un document în următoarele moduri:
Introduceți numele AutoText MGOUși apăsați tasta F3 ;
Introdu comanda Instrumente/Opțiuni de corecție automată/Text automat, selectați elementul dorit în caseta de dialog și faceți clic pe butonul Introduce.
Exercițiul 3
Formulare electronice (ef)
Folosind EF, puteți crea documente speciale (acorduri, chestionare, contracte, planuri de afaceri, formulare de afaceri), în care unele informații sunt introduse în zone specifice, iar restul textului protejat din toate schimbările.
Exercitiul 1
Copiați formularul de acord din folderul profesorului în folderul dvs. Există locuri în formularul de contract care trebuie completate: inserați obiecte numite câmpuri de formular în locurile subliniate.
Lucrul cu câmpurile de formular se face folosind PI FORMS
Parcurgeți documentul de sus în jos în ordinea în care completați contractul și introduceți câmpurile de formular corespunzătoare.
Primul câmp este numărul contractului. Selectați cele două liniuțe de subliniere din dreapta caracterului # din prima linie și procedați în felul următor:
introduceți un câmp de text din formularul UI;
apoi faceți clic pe butonul Opțiuni de câmp de formular iar în caseta de dialog (ÎNAINTE), setați TIP-Număr , Format de număr-0 , Număr implicit=1 ;
setați textul de ajutor Bara de stare: Introduceți numărul contractului;
Tasta F1 - text de ajutor: Numărul contractului este un întreg OK/OK.
Următoarea parte a contractului este data. Introduceți data ca un câmp de dată care va fi completat automat. Rulați comanda INSERT/DATA ȘI ORA iar în DO la bifeaza casuta - Actualizați automat.
Următorul câmp executabil este numele de familie al artistului; formatați acest câmp ca o listă:
lipiți aici caseta combinată din PI și faceți clic pe butonul Parametrii câmpului formularului;
vDO Opțiuni de câmp de formular din PI, setați elementele listei:
Petrov A.
Ivanov G.
Voronkov I.
data scadentă a lucrării este, de asemenea, un câmp de text, lipiți-l în DO Opțiuni de câmp de formular latra: TIP – DATA Și Formatul datei : zz.ll.aa(.zz.ll.aa)
apoi introduceți câmpurile de text în locul „ Recompensă pentru foaia autorului " Și " Premiul pentru ilustrație » , numerele trebuie introduse în aceste câmpuri de text, solicitate în ÎNAINTE Opțiuni de câmp de formular valoarea stabilită format implicit și valori: Type – Număr , Număr implicit:= număr , Format numere stabilite 0,00.
Alte condiții, Nume Prenume Patronimic al Antreprenorului, Nume Inițiale – Detalii pașaport – instalați simplu câmpuri de text.
De la un simplu document la interactiv Forma documentului este transformată în două moduri:
apasa butonul Protecția formei pe bara de instrumente.
Meniul Document de service/protejareîn DO bifați caseta Permiteți doar metoda de editare specificată pentru un document selectați din lista derulantă
După care textul normal din document nu este disponibil pentru editare, cursorul de introducere se află în primul câmp al formularului când apăsați tasta
Sarcina 2
Deschideți fișierul șablon și completați toate câmpurile formularului și salvați ca document.
Sarcina 3
Creați un profil electronic de student. Cursul, numele facultății și starea civilă fac o casetă de listă, introduceți data curentă în câmpul de deasupra formularului. Completează formularul.
Protejați-vă profilul cu o parolă.
Încercați să nu parcurgeți textul folosit frecvent în documentele cu AutoText și AutoCorrect.
AutoText procesează bucăți mari de text și le salvează cu șablonul Word.
Funcția de corecție automată poate înlocui mai multe caractere de până la 255 de caractere în text complet și va fi disponibilă și în toate aplicațiile Office.
Crearea și utilizarea unui element AutoText
Selectați textul din document pe care doriți să îl convertiți într-un fragment reutilizabil.
Apăsați ALT+F3.
Introduceți datele necesare în caseta de dialog Crearea unui nou bloc de construcție. Cele mai multe dintre valorile implicite sunt în regulă, dar includerea unui nume și descriere unice face AutoText ușor de găsit și de utilizat.
Folosind AutoText
Pentru a utiliza text, accesați fila introduce> Blocuri expres, > Text automatși selectați elementul dorit.
Configurarea și utilizarea elementului AutoCorrect
În documentul dvs., selectați până la 255 de caractere pe care doriți să le convertiți într-un fragment reutilizabil.
Mergi la capitol> Opțiuni> Ortografieși apăsați butonul Opțiuni de corecție automată.
Pe fila Corectare automată bifeaza casuta Înlocuiește pe măsură ce tastați dacă nu este deja instalat.
În capitolul a inlocui Introduceți caracterele pe care doriți să le inițiați pentru introducerea automată a textului. Textul selectat în document ar trebui să apară în casetă pe.
Faceți clic pe butonul Adăuga, A apoi faceți clic pe OK și apăsați din nou butonul OK .
Pentru a utiliza text, introduceți caracterele introduse în câmp a inlocui. Apăsați pe bara de spațiu sau pe Enter pentru a înlocui caracterele pe care le-ați tastat cu fragmentul reutilizabil.
AutoText nu este disponibil în aplicația web și AutoCorrect nu acceptă intrări de înlocuire a textului.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Deschideți în Wordși schimbați textul.
Notă: Această pagină a fost tradusă automat și poate conține inexactități și erori gramaticale. Pentru noi este important ca acest articol să vă fie util. Au fost utile informațiile? De asemenea, pentru comoditate (în engleză).
Comanda AutoText vă permite să automatizați inserarea cuvintelor, expresiilor sau elementelor grafice utilizate frecvent în documente. Adresele poștale, clauzele contractuale standard, numele bunurilor vândute sau imaginile, adresele de e-mail și o listă de date personale din agenda Outlook sunt utilizate ca elemente de autotext. Fiecare element text sau grafic care este salvat ca element AutoText primește propriul nume unic. Introducerea unui nume de element inserează AutoText în document.
Word sugerează primele cuvinte ale selecției ca nume de element. Puteți introduce un alt nume de element. Pentru a salva un element împreună cu formatarea acestuia, includeți un simbol de paragraf în selecție.
Orez. 5.4. Caseta de dialog folosită pentru a crea un element AutoText
Word conține un set gata de elemente de text automat: cuvinte și expresii precum Ca răspuns la acestea, se găsesc adesea în corespondența de afaceri, informații de referință despre fișierul deschis: data creării, numele fișierului, numele complet al fișierului etc. Pentru a insera un element AutoText, introduceți primele câteva caractere ale numelui său în document. Va fi afișat un sfat cu elementul AutoText. Apăsați tasta introduce sau F3 pentru a accepta oferta sau pentru a continua intrarea.
Lucrul cu AutoText este simplificat de bara de instrumente Text automat(AutoText) (Fig. 5.6). Poate fi afișat în următoarele moduri:
- Selectați din meniu Vedere(Vizualizare) comenzi Bare de instrumente(barele de instrumente), Text automat(Text automat).
- apasa butonul Panou(Afișați bara de instrumente) în caseta de dialog Corectări automate fila (Corectare automată). Text automat(AutoText) (vezi Fig. 5.5).
Orez. 5.5. Casetă de dialog care vă permite să inserați cuvinte și expresii utilizate frecvent
Puteți vizualiza oricând dicționarele de funcții Corectare automatăȘi Text automat- doar din curiozitate și, de asemenea, pentru a adăuga elemente noi sau pentru a le elimina pe cele vechi. Pentru a face acest lucru, deschideți caseta de dialog Corectare automată. Selectați o echipă Instrumente> Opțiuni de corecție automată. (Dacă nu vedeți această comandă, faceți clic pe săgeata în jos din partea de jos a meniului.) Faceți clic pe comanda rapidă a filei Corectare automată(Fig. 7.4).
Folosind opțiunile enumerate în partea de sus a filei Corectare automată, puteți forța programul să corecteze cele mai frecvente erori (greșeli de scriere). De exemplu, Corectați DOUĂ litere MAIUSCULE la începutul unui cuvânt (pentru cei care tastează rapid), Faceți primele litere ale propozițiilor cu majuscule, Eliminați consecințele apăsării accidentale a CAPS LOCK.
În prezentarea materialului în următoarele secțiuni ale acestui capitol, presupunem că caseta de dialog Corectare automatăîl ai deschis și gata de plecare.
Cum să adăugați un element nou la dicționarul de corecție automată
Tab Corectare automată Caseta de dialog cu același nume oferă utilizatorului posibilitatea de a crea elemente noi, în special de a introduce text care ar trebui corectat pe măsură ce tastați și text care este versiunea corectă a primului text. Primul text este introdus în câmpul Înlocuire, al doilea text în câmpul Către.
- Greșelile de scriere și erorile comune sunt introduse în câmp A inlocui.
- Opțiunea corectă este introdusă în câmp Pe. (Bifați caseta de opțiuni Text simplu, astfel încât caracteristicile de formatare să nu se modifice.)
- Faceți clic pe butonul Adăuga pentru a pune în aplicare noul element.
- Faceți clic pe butonul Bine, și fereastra Corectare automată se va inchide.
Notă
Vă rugăm să rețineți Corectare automată este un instrument care trebuie folosit cu mare grijă, mai ales dacă ai obiceiul de a introduce text fără să te uiți la ecran.
Cum să eliminați elemente dintr-un dicționar de corecție automată
Mai întâi, găsiți elementul pe care doriți să îl eliminați. De exemplu, Corectare automatăînlocuiește cuvântul „it” cu „go”, dar folosești cuvântul „IT” ca abreviere pentru unul dintre documentele tale și nu vrei ca programul să-l corecteze.
Odată ce găsiți cuvântul în lista de elemente de corecție automată, mutați cursorul mouse-ului peste el și faceți clic pe el. Faceți clic pe butonul Șterge. Gata.
Acum faceți clic pe butonul Bine, iar fereastra de corecție automată se va închide. După aceasta, programul nu va înlocui cuvântul „itti” (introdus cu litere mari sau mici, precum și diverse combinații de litere mici și mari) cu cuvântul „go”.
Adăugarea de elemente la dicționarul AutoText
Pentru a vă extinde vocabularul Text automat(după cum vă amintiți, funcția Text automat folosit atunci când Word ar trebui să tastați terminațiile cuvintelor sau expresiilor pentru dvs.), faceți clic pe comanda rapidă a filei Text automat căsuță de dialog Corectare automată(Fig. 7.7).
Orez. 7.7. Fila AutoText din caseta de dialog AutoCorrection
Pe fila Text automat nu există câmpuri Înlocuire și Către, ca în filă Corectare automată. În figură vedem doar câmpul Nume element, unde introduceți un cuvânt sau o expresie pe care Word o va „adăuga” pentru dvs. (de exemplu, detaliile companiei sau adresa dvs.). Încercați să introduceți următorul text în acest câmp:
Firma „Coarne și copite”, adresa de internet WWW.ROGATY.COZ
Faceți clic pe butonul Adaugă și textul va fi adăugat în dicționar Text automat. Acum, de îndată ce introduceți cuvântul Companie în document, Text automat vă va intercepta munca și vă va oferi imediat întregul text. Apăsați tasta
Închideți caseta de dialog Corectare automată faceți clic pe butonul Bine.
- Cea mai rapidă filă Text automat poate fi afișat folosind comanda Insert>AutoText>AutoText.
- Orice text selectat direct în document este afișat în fereastră Corectare automată pe filă Text automat. Selectați o bucată de text și faceți clic pe comanda rapidă a filei Text automat. Textul pe care l-ați selectat apare în câmpul Nume articol al casetei de dialog Text automat. Faceți clic pe butonul Adăugați, apoi faceți clic Bine, iar textul selectat va apărea în dicționar Text automat.
- Dacă nu doriți ca textul din document să fie adăugat ca intrare, atunci înainte de a selecta comanda Insert>AutoText>AutoText Nu evidențiați un singur caracter în document.
- Intrările AutoText sunt organizate în funcție de stilurile de formatare. Dacă trebuie să clasificați o intrare AutoText într-o anumită categorie, definiți formatarea adecvată pentru aceasta. Numele stilului determină categoria în care apare intrarea AutoText.
Cum să eliminați un element din dicționarul AutoText
Dacă în sfârșit ați decis să vă curățați spațiul de lucru, este o idee inteligentă să începeți prin a elimina elementele Text automat. Găsiți elementul de șters în listă, faceți clic pe el pentru a-l evidenția, apoi faceți clic pe butonul Ștergere. Dacă ai chef, mai poți elimina câteva elemente în același mod.
Dacă folosiți adesea aceleași expresii stabilite în litere sau text, de exemplu, „Bună ziua” sau altele similare, vă puteți ușura puțin munca folosind funcții text automat sau corectare automată. Aceste functiile au aceeași proprietate, adaugă ei deja pregătite text șablon. Singura diferență dintre ele este felul în care sunt numiți. funcționează în modul automat și atunci când introduceți o combinație de litere, cu condiția ca în lista de autocorrecție să existe un element gata făcut, este oferită o opțiune de inserare.
Text automat Funcționează în modul manual, iar tu alegi elementul dorit de inserat din lista oferită de program. Pentru utilizare text automatÎn documentul dvs., accesați fila Inserare din Panglică și faceți clic pe Blocuri rapide.
Treceți mouse-ul peste linia „AutoText” și selectați opțiunea dorită din lista verticală.
Orice pe cont propriu adăugați element V text automat introduceți o variantă a unui cuvânt sau a unei expresii, selectați-o și faceți clic pe „Express Blocks” și selectați „Salvați fragmentul selectat în colecția Express Blocks”.
Se va deschide fereastra „Crearea unui nou bloc standard” unde ar trebui să selectați parametrii necesari, adică să selectați sau să creați o categorie nouă, să indicați în ce colecție ar trebui să fie plasat acest fragment etc., apoi faceți clic pe OK.
Dacă des folosiți abrevieri, abrevieri, și tu poți face la fel tonintroducerea anumitor abrevieri. Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Opțiuni”. Accesați „Ortografie” și faceți clic pe „Opțiuni de corecție automată”.
În fereastra care se deschide, în fila „AutoCorrect”, introduceți în câmp: abrevierea din stânga, textul integral în dreapta. Faceți clic pe „Adăugați” și OK.
Acum, după introducerea unei abrevieri în text și apăsarea barei de spațiu, abrevierile vor fi automat înlocuite cu textul complet.
