Fișier (*. doc sau *. rtf) apare o fereastră cu un mesaj de eroare „Documentul nu a putut fi citit. Poate fi deteriorat.” .

Motivul erorii

Această eroare apare dacă documentul pe care îl deschideți este deteriorat. „Daune” este de obicei asociată cu cifrele și tabelele fișierului sau cu elemente de formatare a textului (mai ales dacă „greutatea” fișierului depășește 300 KB).

Modalități de a recupera un fișier deteriorat

1. Deschideți fișierul utilizând meniul Deschidere și restaurare:

– închideți fereastra de mesaj de eroare făcând clic pe butonul Bine;

– deschide meniul Fişier – Deschis…;

– La fereastră Deschiderea unui document găsiți fișierul deteriorat (dosarul se va deschide Documentele mele);

– selectați un fișier fără a-l deschide;

– în dreapta jos, faceți clic pe butonul mini săgeată (în dreapta butonului Deschis);

– selectați elementul din meniul derulant Deschideți și restaurați;

– dacă fișierul poate fi restaurat, acesta va fi deschis și afișat în spațiul de lucru pentru documente;

– va apărea o fereastră Afișați corecțiile cu un mesaj „La deschiderea unui fișier corupt, s-au făcut următoarele corecții. Pentru a salva aceste modificări, salvați fișierul". Mai jos, într-o listă derulabilă, vor fi afișate toate erorile și corecțiile găsite (celule de sfârșit de tabel, imagini, proprietăți paragraf, proprietăți tabel);

– inchide geamul Afișați corecțiile;

– salvați fișierul.

2. Deschideți fișierul utilizând un convertor de rezervă

Convertor Recuperare text, dacă este instalat, se află în lista verticală Tipuri de fisiere(în stânga butonului Anulare) La fereastră Deschiderea unui document. Este reprezentat în această listă prin linie Recuperarea textului din orice fișier (*.*).

După salvarea fișierului recuperat – data viitoare când încercați să-l deschideți – poate apărea un mesaj „Tabelul din document este deteriorat”. Această eroare poate fi cauzată de un tabel corupt din documentul curent.

Pentru a restabili conținutul unui tabel, selectați-l și selectați meniul Masa –> Convertiți –> Tabel în text… –> Convertiți în text –> OK.

Conținutul documentului și tabelului poate fi restaurat prin închiderea documentului și deschiderea acestuia din nou folosind comanda Deschideți și restaurați La fereastră Deschiderea unui document(meniul Fişier –> echipă Deschis…).

După restaurarea fișierului, ar trebui să corectați tabelele deteriorate din document.

Dacă erorile din document rămân după recuperare, examinați toate tabelele pentru prezența celulelor sau rândurilor care conțin text prea lung. De asemenea, este posibil ca un tabel incomplet să fi fost creat sau importat în document.

Note

1. Înainte de a restaura un document, creați o copie a acestuia.

Dar ce ar trebui să facă acei utilizatori dacă documentul lor a fost deteriorat din anumite circumstanțe? În acest articol mă voi uita la ce tipuri de daune există, precum și cum să restabiliți deteriorarea Fișier Word.

Ce tipuri de daune există?

Documentele Word deteriorate se comportă în mod neașteptat. Acest lucru poate fi cauzat de deteriorarea documentului în sine sau a șablonului, care este luat ca bază pentru toate celelalte tipuri de documente. Daunele se manifestă sub următoarele forme:

Numerotarea paginilor documentului este incorectă.
Recuperarea întreruperilor de pagină într-un document.
Documentul afișează caractere care nu pot fi citite atunci când este deschis.
Formatare și structură incorecte.
PC-ul se blochează după lansarea unui fișier.
Aplicația se blochează atunci când încearcă să deschidă conținut sau alt comportament neașteptat.

Sfat! Comportamentul neașteptat al documentului se poate datora altor factori, cum ar fi coruperea programului Word în sine sau a pachetului de utilitate Microsoft Office, deschiderea unui document cu o versiune anterioară de Word, infecție sistem de operare virus. Pentru a vedea altfel, verificați cum funcționează Word cu alte documente.

Recuperare fișier Word

Un document deteriorat se poate deschide sau nu. Vom construi pe asta. Ca exemplu, voi folosi versiunea de încercare a Word 2016 inclusă cu Office 365 Home.

Sfat! Dacă una dintre metode nu ajută, treceți la următoarea.

Dacă documentul se deschide

Lucrați cu setările pentru document și șablon. Voi lua în considerare rezolvarea problemei pas cu pas. Dacă eroarea nu este izolată și apare în fiecare fișier creat, citiți mai întâi acest lucru.

Recuperare forțată

Încercați să forțați restaurarea fișierului deteriorat:

Dacă nu funcționează, reporniți computerul și treceți la pasul următor.

Conversie dublă

Să convertim fișierul într-un alt format, apoi să-l întoarcem la starea anterioară:

Accesați „Word” → Deschide → Răsfoiți → selectați fișierul deteriorat și faceți clic pe „Deschidere”.
Faceți clic pe Fișier → Salvare ca → Selectați tipul de fișier pe care să îl salvați ca format text îmbogățit (.rtf).
Închideți fișierul și deschideți-l din nou. Convertiți-l înapoi într-un „Document Word” (.docx) folosind aceeași metodă.

Sfat! Dacă problema persistă, puteți încerca să faceți conversia în alte formate. Când sunt convertite în format text .txt, toate imaginile, diagramele și formatarea se pierd. Tine minte asta.

Copiați în documentul nou

Selectați conținutul fișierului, cu excepția ultimului paragraf și copiați-l într-un alt document. Dacă documentul dvs. are întreruperi de secțiune, copiați text între pauze. Pentru a evita inserarea pauzelor la copierea textului, activați modul ciornă al noului document:

Eliminarea conținutului corupt

Pentru documentele decupate care nu afișează tot conținutul, puteți trece la alt mod și puteți elimina datele corupte. Determinați pagina pe care este trunchiat fișierul și amintiți-vă conținutul acelei pagini. Apoi:

Comutați la modul Ciornă sau Document Web.
Derulați conținutul până la punctul în care este tăiat.
Selectați și ștergeți următorul paragraf sau obiect.
Reveniți la modul Markup și verificați dacă documentul este afișat în întregime.
Ștergeți conținutul în acest fel până când acesta este complet afișat în modul Aspect pagină.
După ce manipulările au fost finalizate, salvați documentul.

Schimbarea șablonului

Relevant dacă ați trecut la unul nou Versiunea Microsoft Office și toate documentele vechi sunt deteriorate. Mai întâi, determinați ce șablon este utilizat:

Deschideți Word și, în meniul Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
Selectați „Suplimente”, în partea de jos în „Gestionați”, selectați „Suplimente pentru Word” și faceți clic pe „Go”.
Dacă „Normal” este afișat în câmpul „Șablon de document”, urmați instrucțiunile în continuare; dacă există un alt șablon, mergeți la pasul 9.
Pentru a redenumi șablonul, închideți Word.
Accesați Explorer și introduceți comanda în linia: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates
Dacă documentul nu se deschide
Când un document dă o eroare la deschiderea directă, vom încerca să-l deschidem folosind capabilitățile încorporate ale Word.
Deschiderea utilizând modul Ciornă
Pentru a începe, lansați Word:
1. Accesați „Fișier” - „Opțiuni”.
2. Deschideți „Avansat”, mergeți în jos la secțiunea „Afișați conținutul documentului” și bifați caseta de lângă „Afișați cadrele substituente pentru imagini”.
3. Derulați în jos până la secțiunea „General”. Bifați caseta de lângă „Permiteți deschiderea documentului în modul ciornă”.
4. Aplicați modificarea și faceți clic pe OK.
5. Reporniți Word, alegeți Fișier → Deschide și rulați fișierul corupt.
Folosind convertorul
Când utilizați un convertor:
- formatarea documentului nu este salvată;
- desene, diagrame și altele elemente grafice nu sunt salvati.
Accesați Word și deschideți fișierul deteriorat folosind „Recuperare text din orice fișier”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Recuperare folosind servicii terțe
Mânca serviciu online online.officecovery.com. Îl puteți folosi pentru a încerca să recuperați fișiere:
1. Încărcați un fișier deteriorat pe site.
2. Așteptați ca fișierul să fie procesat și descărcat pe computer.
3. Verificați funcționalitatea documentului.
Un alt program se numește RecoveryToolboxforWord. Principiul de utilizare este similar.
Dacă aveți întrebări în timp ce citiți articolul, adresați-le în comentarii. Utilizați și pentru a contacta administrația.

În unele cazuri, Word se blochează și datele nu sunt salvate. Dar există cazuri când textul este salvat, dar documentul Word nu se deschide deoarece conținutul a fost deteriorat. În orice caz, există o mare probabilitate de restaurare a documentului, păstrând în același timp conținutul.

Care sunt tipurile de daune?

Daunele pot fi cauzate de o varietate de factori; pentru a exclude majoritatea, merită verificat cum funcționează programul cu alte documente intacte.

Acest lucru trebuie făcut pentru a elimina erorile în funcționarea aplicației în sine și a pachetelor acesteia. De asemenea, este recomandat să verificați computerul pentru programe de virus.

În plus, la deschidere merită să luați în considerare versiunea aplicației. Deci, de exemplu, la deschiderea unui fișier creat într-o nouă versiune de Word, una anterioară va eșua și documentul va fi afișat ca deteriorat.

Daunele pot fi însoțite de:

gresit numerotare pagini;
restaurat pauze pagini;
incorect structurași formatare;
imposibil de citit semne în text;
congelare computer după încercarea de a-l deschide;
de urgență închidere programe atunci când încearcă să se deschidă.

Orice comportament atipic al aplicației sau al documentului în sine la deschidere este considerat a fi cauza deteriorării.

Modalități de a recupera fișiere Word

Toate fișierele deteriorate sunt împărțite în două grupuri: cele care pot fi deschise și cele care nu. Și pentru fiecare caz există modalități de a rezolva problema.