Setarea unei parole pentru documentele Excel sau Word. Cât de bună este această protecție prin parolă a fișierului EXCEL

Foarte des oamenii sunt întrebați cum să seteze o parolă pentru Document Microsoft Excel 2007/2010, astfel încât documentul să fie doar în citire pentru alții. Astăzi vă voi explica cum să setați protecția pentru modificările unui fișier Excel.
Aceste informații sunt destinate în primul rând începătorilor, de aceea abundă o cantitate mare capturi de ecran și descriere detaliata acțiuni pe care un utilizator obișnuit le poate considera complet autoexplicative. Vă rog să înțelegeți.
1. Și astfel, în fața noastră este un document xlsx deschis cu numele Cartea 1... Accesați fila Fişier așa cum se arată în Figura 1.
Poza 1.
2. Aici selectăm elementul Salvează caîncercuite cu roșu.

Figura 2.
3. Apare caseta de dialog Salvare document. În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe buton Serviciu marcat cu un marker roșu în Figura 3.

Figura 3.
4. După aceea, va apărea un meniu pop-up. În el trebuie să selectați elementul Parametri comuni .

Figura 4.
5. Vedem fereastra de parametri generali, unde puteți seta o parolă atât pentru deschiderea fișierului, cât și pentru schimbarea acestuia. În cazul nostru, trebuie doar să setați o parolă pentru modificare, deci în câmp Parola de schimbat introduceți parola.

Figura 5.
6. Apoi, apăsați butonul Bine.

Figura 6.
7. În fereastra de confirmare a parolei, introduceți parola din nou, apoi apăsați butonul Bine.
Figura 7.
8. Sistemul ne întoarce în caseta de dialog salvare fișier, unde apăsăm butonul Salvațiîncercuite în figura de mai jos.

Figura 8.
9. Deci, avem un document xlsx, care este protejat prin parolă pentru a fi modificat. Încercăm să-l deschidem.

Figura 9.
10. Când încercați să deschideți un fișier, vi se va solicita o parolă de acces complet. În plus, așa cum vedem în Figura 10, îl putem deschide în modul de citire.

Figura 10.
11. În bara de titlu Microsoft Excel se va vedea că documentul este deschis în modul restricționat.

Figura 11.

Astăzi vom lua în considerare întrebarea: Cum se pune o parolă pe un documentCuvântșiexcela? Acesta este al treilea articol la rând în care vorbim despre protecția informațiilor personale. Primul articol a vorbit despre: Cum se pune o parolă într-un folder? Apoi au ridicat întrebarea: Cum să introduceți o parolă pe un computer? Astăzi vom analiza următoarea întrebare: Cum să setați o parolă pentru orice document din Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Știi despre cum să setați o parolă pentru documente, important mai ales atunci când trebuie să utilizați același computer cu colegii la serviciu. Vreau să vă mulțumesc, în Produse Microsoft Birou, funcția de protecție a documentelor este furnizată. Să vedem cum se face acest lucru:

- Pentru cei care utilizează Microsoft Office 2003 aveți nevoie de:

Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, după care trebuie să mergeți la secțiunea „Instrumente” și să selectați în submeniul „Opțiuni”:

După ce se deschide fereastra „Opțiuni”, accesați fila „Securitate” și în linie "Parametrii de criptare pentru a acestui document» Introduceți parola:

Apoi faceți clic pe buton „În plus”, care se află lângă câmpul de introducere a parolei. Veți vedea o fereastră "Tipul de criptare"în care selectați orice tip de criptare cu puterea cheii de 128.

Faceți clic pe butonul „OK”, după care, reintroduceți parola pentru a confirma.

Asta este tot, acum, pentru a vă deschide documentul, trebuie să introduceți o parolă.

- Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2007 aveți nevoie de:

Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi deschideți meniul principal al programului. Apoi accesați secțiunea „Pregătire” și selectați „Criptați documentul”:

Asta este tot, acum documentul dvs. este protejat prin parolă, când deschideți programul cere o parolă:

- Pentru cei care utilizează Microsoft Office 2010 aveți nevoie de:

Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi deschideți secțiunea „Fișier” și selectați elementul „Detalii”. Apoi, în linia „Permisiuni”, selectați metoda de protejare a documentului, și anume elementul „Criptare cu parolă”:

După deschiderea ferestrei „Criptarea documentelor” introduceți parola și confirmați-o reintroducând, apoi faceți clic pe „OK”

Închideți documentul și salvați modificările. Gata, documentul este protejat prin parolă.

Dacă doriți să vă protejați documentul Microsoft Office 2010 Word și Excel împotriva editării sau modificării, puteți face acest lucru accesând fila Revizuire și în grupul Protejare selectați Limitați editarea:

Apoi se va deschide o fereastră Limitați formatarea unde puteți alege metoda de editare. Alegeți metoda care vi se potrivește și faceți clic pe buton „Da, activați protecția”.

Deci, ne-am dat seama de întrebarea cum se pune o parolă pe un document Word și Excel?

Succes și ne vedem curând pe paginile blogului.

Uneori trebuie să vă asigurați că nimeni altcineva nu are acces la document. Poate fi destul de dificil să faci acest lucru dacă mai multe persoane folosesc același dispozitiv. Acest articol va descrie cum să instalați protecția fișierelor folosind instrumente standardși, de asemenea, cum să eliminați protecția dacă utilizatorul nu mai are nevoie de ea.

Setarea unei parole în Office 2003

În biroul din 2003, pentru a instala protecția pe Word și Excel, trebuie să mergeți la serviciu de meniu, apoi treceți la Opțiuni... În fila de securitate, puteți seta protecție care va deschide accesul altor persoane pentru a vizualiza fișierul și un cifru care vă va permite să editați documentul.

După aceea, numai aplica schimbarile iar fișierul va fi protejat de vizualizare și editare.

Office Password Protection 2007

Aici trebuie accesați meniul principal care este lansat făcând clic pe butonul rotund din colțul din stânga sus. Aici in sectiunea " A pregati", Va exista un element" ", trebuie să faceți clic pe el pentru a deschide fereastra de setări.

Apoi, trebuie să introduceți un set de caractere, care va deveni un cifru. Îl puteți șterge accesând fișierul, introducând secvența de securitate și apoi trebuie să accesați această setare... După aceea, în locul cifrului, va trebui să introduceți o combinație goală, adică nu intra nimic.

Setați parola în Word și Excel 2010, 2013, 2016

Pentru a cripta date, va trebui să accesați Meniu principal, accesați secțiunea de detalii, apoi selectați protecția documentului și criptează cu parolă.

În următorul meniu, trebuie să introduceți o combinație pentru criptare.

Pentru a elimina protecția, va trebui să accesați fișierul, să accesați același element de setări și să lăsați combinația de protecție goală.

Această metodă standard de criptare va proteja datele utilizatorului de vizualizare și editare, doar acele persoane cărora utilizatorul le va transfera combinația vor putea avea acces la acestea. Schimbarea lor nu este atât de ușoară, nu există instrumente încorporate pentru resetarea cifrului, rămân programe obișnuite cu forță brută și necesită multe resurse și pot funcționa foarte mult timp. Acest lucru este vizibil mai ales dacă cifrul este format dintr-un număr mare de caractere și este compus conform tuturor regulilor și nu reprezintă un singur cuvânt.

Totuși, acesta este motivul pentru care utilizatorul însuși trebuie să fie atent cu parolele. Dacă un document important este criptat, atunci combinația ar trebui să fie astfel încât utilizatorul să nu uite cu siguranță, deoarece va fi foarte dificil să îl selectați.

Majoritatea utilizatorilor de computere folosesc Microsoft Office în munca lor zilnică. Destul de des, fișierele de documentare pot conține Informații importante care trebuie protejat de terți. Pentru ca documentele dvs. să fie deschise și editate numai de dvs., sistemul are capacitatea de a le închide cu o parolă. Nu toți utilizatorii sunt conștienți de acest lucru.

Cu toate acestea, avem o astfel de oportunitate. De fapt, este destul de ușor să puneți o parolă pe un fișier Excel sau Word și, prin urmare, să o protejați, faceți doar câteva manipulări simple.

Cum se pune o parolă pe un fișier Excel 2007

Acești pași se efectuează după ce ați creat un document cu numele menționat anterior. Mai întâi trebuie să deschideți elementul folosind meniul Salvează ca.

În fereastra care apare, găsim în partea stângă în partea de jos a butonului Serviciu, faceți clic și în lista care apare găsim Parametri comuni... În fereastra nou deschisă, găsim linia Parola de deschis.

Este recomandat să veniți cu dificultăți medii până la mari, care să conțină litere și cifre, pentru a reduce probabilitatea de a sparge un fișier Excel care are informații importante. După ce ați introdus parola în linia corespunzătoare, va trebui să o reintroduceți după ce faceți clic pe Bine... Această operație există pentru a elimina erorile de tastare. Pașii de mai sus sunt efectuați exact în același mod cu documentele Word.

Cum să puneți o parolă într-un fișier Excel 2003

  1. După crearea fișierului, trebuie să deschideți elementul de meniu Fişierși selectați linia cu numele Salvează ca.
  2. În fereastra care apare, căutăm articolul Serviciu iar în meniul pop-up găsim linia Parametri comuni.
  3. Apoi, apare o fereastră care solicită o parolă, introduceți și salvați toate modificările.

După pașii de mai sus, puteți încerca din nou să deschideți documentul pentru a vă asigura că este protejat prin parolă.

Astăzi vom discuta cum să protejăm cu parolă un fișier Excel. Acest instrument este inclus cu Microsoft Office. Excel face posibilă crearea de tabele de complexitate diferită, utilizarea formulelor, precum și design individual. Tot versiunile actuale Aplicațiile acceptă setarea parolei.

Instrucțiuni

Să trecem la o descriere pas cu pas a procesului de protejare prin parolă a unui fișier Excel. O astfel de oportunitate este oferită fișierelor în format * .xls, precum și oricăror alte documente Microsoft Office, inclusiv Word și Access. Deci, după ce ați terminat de lucrat cu documentul, apăsați butonul „Fișier”, care se află în meniul din partea de sus a ferestrei Microsoft Excel. În lista care apare, ne întoarcem la elementul „Salvare ca” făcând clic pe el o dată cu butonul stâng al mouse-ului. Va apărea o fereastră pentru salvarea documentului, în ea găsim meniul „Service”, apăsăm triunghiul inversat, apoi folosim funcția „Parametri generali” care apare.

Personalizare

Să trecem la pasul următor în rezolvarea întrebării cum să protejăm cu parolă fișierul Excel. Secțiunea „Parametri generali” apare pe ecran. Aici trebuie să introduceți o parolă pentru a schimba sau deschide un document. În plus, dacă activați Numai citire atunci când încercați să deschideți un fișier Excel protejat cu parolă, acesta va fi dezactivat în mod implicit.

Dacă setați securitatea numai pentru a rula documentul, vi se va solicita introducerea de fiecare dată când tabelul este deschis. Mai mult, toți utilizatorii care cunosc combinația secretă vor putea crea matrice și edita date. În ceea ce privește întrebarea despre cum să deschideți un fișier protejat prin parolă, protecția este setată pentru a schimba materialul, lansarea va avea loc ca standard, fără nicio solicitare. Cu toate acestea, dacă adăugați date noi în tabel și încercați să salvați documentul, aplicația vă va cere să specificați o combinație secretă.

Când ambele tipuri de parole sunt setate, este necesară introducerea dublă în timpul pornirii și opririi materialului. Este important să știți că puteți seta diferite parole pentru editarea și deschiderea unui fișier.

Să revenim la setare. Când parola (sau o pereche de ele) este setată, faceți clic pe butonul „OK” din „Parametri generali”. În explorator, introduceți numele documentului, salvați fișierul folosind funcția corespunzătoare.

Îndepărtarea protecției


În continuare, vom discuta cum funcționează dezactivarea parolei în Excel. Pentru a rezolva problema, nu este nevoie de software suplimentar, deoarece funcția este furnizată de instrumentele încorporate ale aplicației.

Lansați Excel. Deschideți documentul care trebuie eliminat din protecția prin parolă. Folosim meniul „Fișier”. Specificați „Salvați ca”, apoi deschideți meniul „Serviciu”. Mergeți la „Parametri generali”, aplicați un dublu clic al mouse-ului pe asteriscurile din linia parolei. Folosim tasta „Del” pentru acțiunea dorită. Confirmăm operația făcând clic pe butonul „OK”. Faceți clic pe „Salvați” și apoi pe „Da” în noua fereastră.

Gata, parola din registrul de lucru Excel este ștearsă. Cu o frunză, totul se întâmplă în mod similar. Deschideți meniul „Service”, utilizați comanda „Unprotect”. Pentru a confirma acțiunea de anulare, va trebui să introduceți parola atribuită anterior. De acum înainte, știți cum să protejați prin parolă un fișier Excel, precum și cum să eliminați protecția dacă este necesar.

Bună ziua tuturor, dragi prieteni! Ce mai faci? Personal, îl am vineri, dar nu e atât de cald pe stradă. Oricum. Vă rog să-mi spuneți cum suită de birou folosesti? Sunt sigur că majoritatea dintre voi utilizați Microsoft Office și nu fac excepție. Și, desigur, probabil că toată lumea știe despre excel. Deci știți că se dovedește că Excel are protecție încorporată?

Nu, nu mă refer la antivirus. Adică, puteți proteja acest document cu o parolă. Într-unul dintre articolele mele pe care le-am spus, dar nu văd niciun motiv să folosești programul prezentat în acel articol dacă trebuie să protejezi un document Excel sau informații care pot fi plasate într-un document text (de exemplu, nume, parole etc.) .

În general, astăzi vă voi arăta cum să puneți o parolă pe un fișier Excel, dacă nu o cunoașteți deja. Mai mult, toate aceste metode funcționează excelent atât în ​​versiunea 2010, cât și în versiunea 2013. Să mergem!

Protecție prin parolă pentru deschidere

Tot. Acum ieșiți din Excel și deschideți din nou acest document. Va apărea o fereastră în care va trebui să introduceți parola. Nu uitați parolele pentru document, altfel, spre deosebire de alte servicii de Internet, nu veți putea recupera prin e-mail sau telefon.


Protecție la editare

Pe lângă protecția obișnuită cu parolă, puteți bloca unele funcții specifice pe o foaie separată sau pe întreaga carte în ansamblu. Să vedem cum se face acest lucru.

Bine? S-a rezolvat totul? Cred că nu ar fi trebuit să ai probleme. Dar dacă tot aveți probleme, contactați-ne. Te voi ajuta).

Mod alternativ

Puteți pune o parolă într-un mod ușor diferit.

Acum să încercăm să intrăm în documentul salvat și să vedem cum funcționează în acțiune. Dacă setați ambele parole, atunci mai întâi va trebui să treceți prin protecția pentru deschidere și apoi prin protecția pentru editare (sau să deschideți documentul doar pentru citire).


În general, după cum puteți vedea, există o mulțime de modalități de a proteja un document Excel. Deci poți alege pe oricine.

Ei bine, aici închei articolul. Sper cu adevărat că aceste sfaturi vă vor fi utile în viața dumneavoastră. Asigurați-vă că vă abonați la actualizările blogului meu pentru a fi la curent cu toate distracțiile. Cele mai bune urări pentru tine. Ne vedem în alte articole. Pa! Pa!

Cu stima, Dmitri Kostin

Mulți oameni pun parole pe anumite documente. Dacă dosarul perioadă lungă de timp nu este folosit, atunci cuvântul secret poate fi uitat. Nu este întotdeauna posibil să-l amintim, dar există încă modalități prin care va fi posibil să deschidem documentul.

Să aruncăm o privire la cum puteți elimina parola dintr-un fișier Excel.

Eliminați parola din fișierul Excel utilizând un script

Puteți deschide un document protejat prin parolă utilizând scriptul gratuit VBA Excel Password Remover. După descărcarea programului, trebuie să-l rulați. Utilitarul se va integra imediat în Excel, care va afișa un mesaj despre începutul macrocomenzii. Îl puteți lansa în siguranță, după care ar trebui să deschideți fișierul protejat prin parolă și să selectați „Straxx” din meniul Excel.

Este important ca scriptul să nu încerce să spargă parola Excel ghicind fraze aleatorii, ci dezactivează invocarea protecției în document din interior, ceea ce este mult mai ușor. Întreaga procedură durează aproximativ 2 minute.

Eliminați manual parola din documentul Excel

Puteți elimina parola din fișierul Excel și manual.

  1. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți documentul, accesați fila „Fișier”, selectați elementul „Informații” și apoi în lista derulantă titlul „Permisiuni”.
  2. În noua fereastră, faceți clic pe „Criptare cu o parolă”, după care se va deschide o fereastră în care va fi afișată parola introdusă anterior. Trebuie să-l ștergeți și să faceți clic pe butonul OK.
  3. Închideți documentul. Aplicația vă va întreba despre necesitatea salvării modificărilor, trebuie să faceți clic pe butonul „Da”.
  4. Rulați din nou documentul și veți vedea că Excel nu necesită introducerea unei parole.

Cum să spargi parola în Excel: mod ușoară

Merită să atingeți o întrebare atât de importantă: cum să protejați cu parolă un fișier Excel. Instrumentul prezentat este parte din Microsoft Office. Excel vă permite să creați tabele cu diferite niveluri de complexitate, să aplicați formule, să schimbați designul. Până în prezent, toate versiunile programului acceptă setarea parolei.


instrucțiuni detaliate

Descrierea procesului poate fi împărțită în mai multe etape. Puteți proteja prin parolă materiale Excel utilizând fișiere * .xls, precum și orice alte documente Microsoft Office, inclusiv Word și Access. Pentru a finaliza procedura, trebuie să faceți următoarele:

1. La sfârșitul procesului, faceți clic pe elementul „Fișier”. Se află în meniul din partea de sus a ferestrei Microsoft Excel.
2. Când apare lista, trebuie să mergeți la secțiunea „Salvare ca”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.
3. În fereastra de salvare a fișierelor, găsiți meniul „Service” și apăsați triunghiul inversat.
4. După aceea, va apărea funcția „Parametri generali”, care trebuie aplicată.

Setarea parolei

Acum ar trebui să mergeți la pașii principali pentru a proteja cu parolă fișierul Excel. Când apare secțiunea „Parametri generali”, va trebui să introduceți o parolă care vă va permite să introduceți documentul, precum și să îl editați, dacă este necesar. Când activați Numai citire, bara de instrumente este dezactivată în mod implicit atunci când setați o parolă. Dacă documentul este protejat numai pentru lansare, cererea de intrare apare constant în momentul deschiderii tabelului. Pentru a-l utiliza, precum și pentru a-i edita datele, trebuie să cunoașteți combinația secretă.

Pentru a deschide un fișier Excel protejat prin parolă, cu condiția ca protecția să fie setată pentru a schimba materialul, lansarea se efectuează ca standard, fără a solicita. Dificultăți apar atunci când sunt introduse date noi în tabel, precum și atunci când se încearcă salvarea unui document. Ca urmare, utilizatorul va trebui să introducă o combinație secretă. Setarea ambelor tipuri de parole implică intrare dublă la deschiderea și închiderea unui fișier.

Este demn de remarcat faptul că puteți seta diferite parole pentru deschiderea și editarea materialului. Acum trebuie să reveniți la configurare. După crearea parolei, trebuie să faceți clic pe „OK”, care se află în „Parametri generali”. În explorator, trebuie să introduceți numele fișierului, salvați-l folosind funcția corespunzătoare.

Instrucțiuni

Ca și în cazul oricărui document creat în Microsoft Office, fie că este Access sau Word, fișierele Excel (* format .xls) acceptă, de asemenea, setarea unei parole. După ce ați terminat de lucrat cu documentul, faceți clic pe butonul „Fișier” din meniul de control superior al Microsoft Excel. În meniul derulant „Fișier” veți vedea elementul „Salvare ca”. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului o dată. În fereastra care apare pentru salvarea documentului, lângă butonul „Salvare”, găsiți meniul derulant „Serviciu”, faceți clic pe triunghiul inversat și pe elementul „Opțiuni generale” care apare.

Pe ecran va apărea o mică fereastră „Parametri generali”. În acesta, trebuie să specificați o parolă pentru a deschide un document și / sau o parolă pentru a schimba un document. Aici puteți selecta și caseta de selectare „Recomandă numai citire” pentru a dezactiva în mod implicit bara de instrumente Excel. parolă informată, va putea edita date în tabele și crea altele noi. Când setați o parolă pentru a schimba un document, fișierul va fi deschis ca de obicei, fără a solicita parole, dar după introducerea datelor noi în tabel, când încercați pentru a salva documentul, va trebui să introduceți o parolă, ambele parole vor fi introduse de două ori la deschiderea și închiderea unui document. Mai mult, este posibil ca parolele pentru deschiderea unui fișier Excel și pentru editarea acestuia să nu coincidă.

După introducerea parolei sau a perechii de parole, faceți clic pe butonul „OK” din fereastra „Setări generale”, apoi introduceți numele documentului în fereastra exploratorului și faceți clic pe „Salvare”.

Notă

Amintiți-vă că, dacă vă pierdeți parola, nu veți putea deschide documentul în niciun fel. Parola este introdusă o singură dată și este afișată cu asteriscuri, așa că vă rugăm să rețineți dacă Blocarea majusculelor este activată.

Surse:

  • cum se pune o parolă pe un document excel

Diferite calcule financiare sunt adesea făcute în foile de calcul Excel. Este extrem de nedorit ca aceste informații să ajungă la terți. Prin urmare, devine necesar să setați o parolă pentru Documente Excel... Acest lucru se poate face folosind programul în sine.

Vei avea nevoie

Instrucțiuni

Descărcați software-ul pentru lucrul cu electronice Foi de calcul Excel 2003 (aceasta este de departe cea mai populară versiune). Creați tabelul necesar și faceți calcule în el completând-l. Puteți deschide pur și simplu un fișier Excel gata pregătit care conține un tabel gata pregătit. Fișierele create cu acest program au extensia .xls.

După deschiderea fișierului, începeți să creați o parolă, pentru a face acest lucru, urmați acești pași: găsiți în meniu, în partea superioară a ferestrei, elementul „Service” și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului;
în submeniul care se deschide, găsiți și faceți clic pe linia „Parametri”, în urma căreia se va deschide o fereastră;
în partea de sus a ferestrei, găsiți fila „Securitate” și faceți clic stânga pe ea;
în secțiunea „Parametrii de criptare a fișierelor din această carte” setați o parolă, iar făcând clic pe butonul, selectați suplimentar tipul de criptare, se recomandă să o lăsați pe cea implicită;
faceți clic pe butonul „Ok” din partea de jos a ferestrei, apoi confirmați din nou parola selectată în fereastra mică care apare.

Imparte asta