Actul de discrepanță în cantitate și calitate atunci când acceptă bunuri și materiale, formularul TORG-2 este întocmit de către receptor atunci când este detectată o discrepanță a datelor documente însoțitoare primite efectiv, precum și la identificarea bunurilor defecte și deteriorate.
Vă oferim un eșantion de completare a formularului TORG-2 din partea de jos a articolului.
Actul trebuie întocmit în prezența unui reprezentant al expeditorului, care trebuie să-și pună semnătura pe forma actului.
Actul este atașat cererii pentru bunuri și trimis furnizorului pentru a rezolva situația.
Dacă un produs expirat, deteriorat sau defect este identificat ulterior, atunci acesta trebuie anulat pe baza unui certificat de anulare a formularului TORG-16, puteți descărca formularul și un eșantion al formularului TORG-16 aici.
Umplerea probei
Instrucțiuni pentru completarea formularului TORG-2:
Completarea primei pagini a declarației de discrepanță:
Organizație: numele, adresa, numărul de telefon, OKPO, numele departamentului, tipul de activitate.
Motiv: ordinea capului - numărul și data sunt puse.
Locul acceptării - adresa de livrare a bunurilor.
Documente însoțitoare: numele documentului (scrisoare de trăsură, TTN).
Expeditor, producător, furnizor, companie de asigurări: se completează datele disponibile despre aceste persoane - nume, adresă, telefon.
Contract: numărul și data contractului pentru furnizarea de bunuri.
Factură: numărul și data facturii atașate mărfurilor.
Livrare: sunt prescrise tipul vehiculului și numărul acestuia, data plecării și adresa depozitului din care sunt expediate mărfurile; se completează ora exactă a sosirii mărfii și ora descărcării acesteia.
Completarea paginii a doua și a treia a formularului TORG-2:
Completate cu date despre valorile de intrare ale mărfurilor, despre starea ambalajului, despre discrepanțele identificate (lipsă, excedent, bătălie, căsătorie și alte neconcordanțe)
Finalizarea celei de-a patra pagini a actului TORG-2:
Scris descriere detaliata defecte, discrepanțe, precum și încheierea finală a comisiei.
Formularul de declarație de discrepanță completat este semnat de fiecare membru al comisiei, persoana care a livrat marfa, precum și contabilul-șef.
Șeful organizației aprobă actul și stabilește ce acțiuni trebuie întreprinse pentru remedierea situației (corectarea documentelor, livrarea bunurilor lipsă, înlocuirea bunurilor defecte sau deteriorate).
Descărcați formularul și eșantionul de factură
Descărcați un eșantion din formularul actului discrepanței TORG-2 - link.
Formularul actului de discrepanță formular TORG-2 - descărcare în format xls.
Formular TORG-2. Instrucțiuni pentru completarea unui act privind discrepanța constatată în cantitate și calitate la acceptarea articolelor de inventar.
Acestea sunt utilizate pentru a înregistra acceptarea articolelor de inventar care au diferențe cantitative și calitative în comparație cu datele din documentele însoțitoare ale furnizorului. Acestea constituie baza legală pentru depunerea unei cereri la furnizor, expeditor.
Acceptarea mărfurilor de către destinatar în ceea ce privește cantitatea, calitatea și integralitatea mărfurilor din organizarea transportului și trimiteri poștale de la organizațiile de comunicații se întocmește printr-un act în conformitate cu normele în vigoare în transport și în organizațiile de comunicații.
Actele de acceptare a mărfurilor în funcție de cantitate sunt întocmite în conformitate cu disponibilitatea reală a mărfurilor la datele conținute în documentele de transport, însoțitoare sau de decontare, și la acceptarea lor din punct de vedere al calității și completitudinii - cerințele privind calitatea mărfurilor prevăzute în acord sau contract.
Actele sunt întocmite pe baza rezultatelor acceptării de către membrii comisiei și de către un expert al organizației însărcinat cu examinarea, cu participarea reprezentanților organizațiilor furnizor și beneficiar, sau a unui reprezentant al organizației beneficiar, cu participarea unui reprezentant competent al unei organizații dezinteresate.
Actele sunt întocmite separat pentru fiecare furnizor pentru fiecare lot de bunuri primite printr-un document de transport.
Marfa - valorile materiale, pentru care nu au fost stabilite discrepanțe în ceea ce privește cantitatea și calitatea, nu sunt enumerate în acte, despre care se face o notă la sfârșitul actului cu următorul conținut: „Nu există discrepanțe pentru restul mărfii - valori materiale”.
La acceptarea mărfurilor și activelor materiale, certificatele de acceptare cu documente atașate (facturi, facturi etc.) sunt transferate către departamentul de contabilitate contra primirii și pentru trimiterea unei scrisori de creanță furnizorului sau organizației de transport care a livrat marfa.
Actul în forma nr. TORG-2 este întocmit pentru bunuri interne în patru exemplare.
Puteți descărca formularul TORG-2 în următoarele formate:
ACT TORG nr. 2
Formă unificată ACT nr. TORG-2 (Aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 25.12.98 nr. 132)
Un exemplu de completare a Legii nr. TORG-2 privind discrepanța stabilită în cantitate și calitate la acceptarea articolelor de inventar.
În cazul în care cantitatea sau calitatea bunurilor primite nu coincide cu datele documentelor însoțitoare ale furnizorului, atunci pe lângă actul din formularul N TORG-1, este necesar să se întocmească un act privind discrepanța constatată în cantitate și calitate la acceptarea articolelor de inventar. Acest act prevede forma standard. Forma sa a fost aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 25 decembrie 1998 N 132.
Actul este redactat în 2 exemplare:
primul exemplar rămâne în organizație;
a doua copie este trimisă furnizorului.
În practică, există adesea o situație în care diferite mărfuri ajung sub același document de transport și se constată o lipsă doar pentru una dintre ele. În acest caz, mărfurile care respectă în totalitate termenii de livrare nu sunt enumerate în act. La sfârșitul actului, ei fac pur și simplu o notă: „Nu există discrepanțe pentru restul bunurilor”.
Actul este semnat de membrii comisiei care au acceptat marfa, contabilul șef, reprezentantul furnizorului (dacă a fost prezent la acceptarea mărfurilor) și este aprobat de șeful organizației.
Pe baza actului, se întocmește o scrisoare de creanță către furnizorul sau organizația de transport (în funcție de vina cui s-a format lipsa și cine este responsabil pentru consecințele sale conform contractului) cu o cerere de compensare a pierderilor.
Actul executat, împreună cu documentele de expediere, este transferat către departamentul de contabilitate. Pe baza actului, contabilul trebuie să facă înregistrările:
debit 41 credit 60
bunurile primite de la furnizor sunt valorificate;
debit 19 credit 60
Se ia în considerare TVA la bunurile valorificate;
debit 94 credit 60
reflectă costul bunurilor deteriorate sau lipsă în limitele prevăzute în contractul cu furnizorul;
debit 76 - 2 credit 60
reflectă costul bunurilor deteriorate sau lipsă care depășesc normele stipulate în contractul cu furnizorul.
Perioada de stocare a actului în arhiva organizației este de 5 ani.
Exemplu
În baza acordului de furnizare din 15 noiembrie 2007 nr. 24, Aktiv CJSC a achiziționat 50 de mese de la Passiv LLC la un preț de 1652 ruble / bucată. (inclusiv TVA - 252 RUB).
Costul total al unui lot de mese a fost de 82.600 de ruble.
(inclusiv TVA - 12 600 ruble).
Activul a primit următoarele documente de expediere:
scrisoare de trăsură din 5 decembrie 2007 N 37;
factură din 5 decembrie 2007 N 132.
La 5 decembrie 2007, mesele au fost livrate depozitului „Aktiv” nr. 1. În timpul descărcării mărfurilor, a fost găsit un deficit de 10 mese.
Actul va fi redactat după cum urmează:
„Acționați asupra discrepanței constatate în cantitate și calitate la acceptarea articolelor de inventar (formularul N TORG-2)”: pagina 1
„Acționați asupra discrepanței constatate în cantitate și calitate la acceptarea deținerilor de inventar (formularul N TORG-2)”: pagina 2
„Acționați asupra discrepanței constatate în cantitate și calitate la acceptarea articolelor de inventar (formularul N TORG-2)”: pagina 3
„Acționați asupra discrepanței constatate în cantitate și calitate la acceptarea articolelor de inventar (formularul N TORG-2)”: pagina 4
Dacă mărfurile au ajuns fără documente însoțitoare, atunci întocmesc un act de acceptare a mărfurilor primite fără factura furnizorului (formularul N TORG-4). Același act este întocmit dacă bunurile sunt achiziționate de la o persoană fizică.
Principalul motiv pentru întocmirea unui act privind discrepanța constatată în cantitate și calitate atunci când acceptă bunuri materiale și materiale este detectarea unor discrepanțe semnificative de calitate și cantitate în comparație cu datele declarate în documentația de însoțire a mărfurilor în timpul acceptării directe. Scopul întocmirii unui act este posibilitatea de a solicita vânzătorului o bază legală și de a exercita dreptul la despăgubire pentru un produs de calitate scăzută.
Actul poate fi întocmit separat pentru cantitate la acceptarea articolelor de inventar (este indicată discrepanța cu datele de transport, decontare și documente însoțitoare) sau pentru calitatea acestora (evaluarea se face în conformitate cu cerințele de calitate prescrise anterior în contract).
Persoanele autorizate să întocmească certificatul de acceptare sunt membri ai comisiei și experți ai organizațiilor relevante.
Participarea reprezentanților beneficiarului, vânzătorului este obligatorie; la cererea părților, sunt invitați experți independenți. Dacă livrarea provine de la furnizori diferiți sau în loturi diferite, este necesar să se întocmească acte separate.
Nu este necesar să se indice în act acele articole de inventar la care destinatarul nu are pretenții - pentru acestea este suficient să se indice expresia „destinatarul nu are pretenții la restul articolelor de inventar”.
Actele întocmite, împreună cu documentele justificative, sunt transferate către departamentul de contabilitate și pentru întocmirea unei scrisori de cerere către furnizor.
Actul de acceptare specificat (formularul TORG 2) este redactat cel mai adesea în 4 exemplare (pentru bunurile produse pe plan intern).
Automatizarea documentelor. Peste 50 de formulare!
Gratuit program online pentru comerț și depozit
Clasa 365 - completarea rapidă și comodă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă la Class365. 0 frecare / lună!
Acest formular este utilizat pentru a înregistra acceptarea articolelor de inventar care au discrepanțe cantitative și calitative în comparație cu datele din documentele însoțitoare ale furnizorului. Acest act este baza legală pentru depunerea unei cereri la furnizor.
Această formă unificată a fost aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 25.12.98, nr. 132.
Notă! Diferența dintre formularele nr. TORG-2 și TORG-3 este că un act sub forma TORG-2 este întocmit pentru bunurile interne și un act sub forma TORG-3 pentru cele importate.
(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)
Vizualizați umplerea eșantionului: pagina 1 pagina 2 pagina 3 pagina 4
Cum să simplificați lucrul cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural
Vedeți cum funcționează Class365
Conectare demo
Cum se completează corect declarația de discrepanță
Actele sunt întocmite separat pentru fiecare furnizor pentru fiecare lot de bunuri primite printr-un document de transport. Actul indică numai acele bunuri pentru care a fost detectată o discrepanță (în cantitate sau calitate). La sfârșitul actului, se face o notă: „Nu există discrepanțe pentru restul inventarului”. În scrisoarea de trăsură, se face o notă privind întocmirea unui act asupra discrepanței stabilite.
Notă! Actul este redactat în patru exemplare. Actul este întocmit de o comisie special creată și de un expert al organizației primitoare cu participarea obligatorie a reprezentanților furnizorului. De asemenea, actul poate fi întocmit de un reprezentant al organizației beneficiare cu participarea unui reprezentant competent al unei organizații dezinteresate. Mai mult, actele sunt transferate către departamentul de contabilitate cu facturi atașate, facturi etc. Sigiliul nu este pus în act.
Antetul documentului din act este completat în același mod ca și în formularul TORG-1.
Actul conține informații despre data și ora sosirii mărfurilor. Informațiile despre mărfuri se completează conform documentelor de transport însoțitoare.
La completarea tabelului discrepanțelor în ceea ce privește numărul de locuri și greutate în lotul activat de mărfuri găsite la depozitul destinatarului, linia „Conform documentelor furnizorului” conține informații din documentele de expediere, în linia „efectiv” - disponibilitatea efectivă, în linia „discrepanță +, -” diferența dintre cantitatea de mărfuri conform documentelor furnizorului și cea reală.
În câmpul „Încheierea comisiei”, se înregistrează concluziile comisiei de acceptare, indicând numărul exact de defecte, luptă, lipsa de bunuri și suma totală a pierderilor identificate.
Cum se automatizează lucrul cu documente și nu se completează manual formularele
Umplere automată forme de documente. Economisiți-vă timpul. Scapă de greșeli.
Conectați-vă la CLASS365 și bucurați-vă de gama completă de posibilități:
- Completați automat formularele de documente standard curente
- Imprimați documente cu imagini de semnătură și ștampilă
- Creați antet cu logo-ul și recuzita
- Creați cele mai bune oferte comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
- Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
- Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
- Țineți evidența mărfurilor la întreprinderile comerciale
KLASS365 nu este doar un sistem de contabilitate a produselor, vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Ușor de organizat muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a ține evidența comerțului, depozitului și financiară CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.
Începeți să lucrați cu Biznes.Ru chiar acum! Luați o abordare modernă a managementului afacerii și creșteți-vă veniturile.
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Actul privind discrepanța constatată în cantitatea și calitatea TORG-2 se întocmește la acceptarea mărfurilor, dacă se relevă orice discrepanță sau calitate inadecvată a mărfurilor. Actul este completat în patru exemplare. În articol, vă propunem să descărcați formularul de act TORG-2, precum și un eșantion de completare a documentului dacă sunt detectate discrepanțe la acceptarea bunurilor.
Un act sub forma TORG-2 poate fi întocmit dacă se constată discrepanțe la momentul primirii mărfurilor și materialelor de la transportator sau reprezentantul furnizorului. Verificarea datelor documentare și factuale trebuie efectuată în prezența persoanei care a livrat bunurile. Dacă sunt identificate neconcordanțe, atunci actul trebuie întocmit și în prezența unui reprezentant al transportatorului (expeditor, șofer sau altă persoană).
Eșantionul completat al actului constituie baza legală pentru depunerea unei cereri la furnizor sau transportator. Pentru aceasta, se colectează un comision, a cărui compoziție este determinată prin ordinul directorului companiei cumpărătorului.
La completarea documentului, trebuie să fie prezente și următoarele:
- membrii comisiei desemnați de șeful organizației destinatarului;
- reprezentantul expeditorului;
- reprezentant furnizor;
- un expert independent sau doar o persoană competentă, fără interes în acest sens.
Pentru fiecare lot de bunuri sau pentru fiecare furnizor individual, se întocmește un act TORG-2 separat. Formularul include informații numai despre acele bunuri pentru care au fost identificate discrepanțe cantitative sau de calitate.
Dacă defecțiunile sau calitatea insuficientă sunt relevate ulterior în procesul de utilizare a bunurilor în scopul propus, atunci poate fi întocmită o declarație de anulare.
Umplerea probelor TORG-2
În „capul” actului indicați numele organizației, diviziunea, detaliile bazei pentru întocmirea actului (ordinul directorului).
Adresa de acceptare a mărfurilor în raport cu care au fost identificate discrepanțe de cantitate sau calitate.
- data stabilirii discrepanței la acceptarea mărfurilor;
- documentație însoțitoare - un contract, conosament sau alt document;
- detalii despre document, care a convocat reprezentantul expeditorului;
- informații despre părțile implicate - expeditorul mărfii, producătorul, furnizorul, compania de asigurări, dacă există;
- detaliile contractului de furnizare, precum și cel atașat;
- un tabel care indică ora sosirii mărfurilor la depozit, precum și date privind procedura de descărcare și primire;
- informații generale despre starea ambalajelor, containerelor, prezența etichetelor, sigiliilor, marcajelor;
- date privind documentele de însoțire (numai datele referitoare la acele mărfuri pentru care sunt stabilite discrepanțe cantitative și de calitate)
- discrepanțe dezvăluite - datele despre documente și datele reale sunt comparate;
- mai departe, în actul discrepanței TORG-2, sunt indicate informații care vă permit să stabiliți starea coletului, condițiile de livrare și depozitare, orice deteriorare
- încheierea comisiei;
- semnăturile persoanelor responsabile, membrii comisiei, reprezentanții tuturor părților;
- decizia de a elimina discrepanțele identificate în cantitate și calitate.
Întocmirea unui act de discrepanță are loc în cazurile în care se relevă o diferență între bunurile care au ajuns la destinatar și acei parametri care sunt declarați pentru aceste bunuri în documentele însoțitoare.
Dosare
În ce etapă este completat actul
Procedura de livrare este destul de simplă:
- expeditorul încarcă mărfurile,
- expeditorul îl duce la destinație, unde este descărcat în depozitul cumpărătorului.
În același timp, în timpul încărcării, mărfurile sunt cântărite, verificate și toți parametrii sunt introduși în documentele necesare, la fel se întâmplă atunci când este primită.
Chiar în momentul descărcării, se poate dovedi că indicatorii înscriși în documentele de expediere nu sunt de acord cu cei primiți la livrare. Este necesar să se întocmească un act chiar acolo, la fața locului, până când șoferul care transportă marfa pleacă de acasă.
Ce poate servi drept bază pentru întocmirea unui act
Chiar și o încălcare a integrității pachetului este o bază suficientă pentru înregistrarea documentului.
Un act poate fi scris dacă produsele primite nu corespund calității, proprietăților comerciale, denumirilor, aspect, grad, volum (se iau în considerare atât surplusul, cât și lipsa) și altele asemenea.
Principalele puncte ale elaborării unui act de discrepanță
Actul de discrepanță are o formă unificată TORG-2, recomandată pentru utilizare (cu condiția ca mărfurile să fie de origine internă). Puteți completa documentul manual (întotdeauna cu stilou) sau pe computer. Dacă se utilizează a doua opțiune, atunci după formare, formularul trebuie să fie tipărit în suma corectă copii și semn. Actul este format din patru pagini, fiecare dintre acestea trebuie completată.
Exemplu de completare a unei declarații de discrepanță
Completarea primei pagini a formularului TORG-2
La începutul documentului, sunt scrise informații despre compania la care au ajuns mărfurile:
- numele său complet,
- adresa,
- telefon,
- tipul de activitate,
- unitate structurală care a efectuat acceptarea încărcăturii
- un link către documentul care a servit ca bază pentru întocmirea actului (de obicei acesta este un ordin sau ordin al directorului).
Toate datele introduse trebuie să fie identice cu cele specificate în documentele constitutive.
Actul are nevoie atribuiți un număr și scrieți în formă data scrierea lui. Rândurile din dreapta, rezervate aprobării, sunt completate de șeful companiei.
Mai mult, în punctul „Locul de acceptare” se indică adresa efectivă de primire a mărfii, data livrării și un link către documentele însoțitoare (indicând numele, numărul, data creării acestora). Se introduce imediat metoda de apelare a reprezentantului expeditorului mărfurilor și se completează liniile dedicate expeditorului, producătorului, furnizorului - oriunde trebuie să indicați numele corespunzător al întreprinderii, adresa, numărul de telefon de contact.
Dacă produsele au fost asigurate, acest lucru ar trebui menționat și prin introducerea informațiilor despre asigurat.
Următoarea parte a actului include:
- date privind documentele pe baza cărora s-a efectuat livrarea (referință la contract, numărul facturii și, dacă este necesar, numărul scrisorii de trăsură feroviară, certificatul veterinar, actul comercial);
- metoda de livrare (cale ferată, transport pe apă sau aerian, mașină etc.);
- data plecării;
- câteva detalii despre locul de încărcare (depozit, debarcader, gară, terminal etc.).
Mai jos este un tabel în care trebuie să introduceți ora exactă de plecare și sosire, deschidere, livrare a mărfii (până la minute). Dacă au existat pauze în timpul perioadei de descărcare, acest lucru ar trebui de asemenea remarcat.
Completarea celei de-a doua pagini a formularului TORG-2
A doua pagină a formularului TORG-2 începe cu introducerea informațiilor despre stare vehicul, precum și prezența etichetelor, sigiliilor și a altor marcaje pe produse.
- amprente pe sarcină,
- numărul locurilor ocupate,
- tipul ambalajului (pungă, cutie, container, palet etc.),
- numele produsului,
- tot ce ține de greutate (unitate de măsură, net-brut).
Dacă există informații suplimentare speciale, acestea trebuie introduse în ultima coloană. Sub tabel este necesar să se indice dacă au fost înregistrate faptele încălcării integrității sigiliilor sau etichetelor.
Al doilea tabel de pe această pagină a actului se referă la sine discrepanţă: mai întâi, se introduc aici indicatorii din documentele de însoțire completate de expeditor, apoi cei care au fost primiți la verificarea încărcăturii primite. Ca urmare, discrepanța se potrivește (cu un semn + sau -).
Un alt tabel conține detalii detalii produs (dacă există mai multe nume, atunci se alocă o linie separată pentru fiecare dintre ele). Aceasta include:
- numele lui,
- numărul scaunului din vehicul,
- unitate de măsură (în cuvinte și sub formă de cod),
- articol (dacă există),
- grad,
- cantitate,
- preț unitar),
- valoare totală.
Completarea celei de-a treia pagini a formularului TORG-2
Pe a treia pagină a actului, sunt indicate următoarele informații.
- Informații despre condițiile de depozitare și transport. Aici puteți introduce parametrii care pot afecta calitatea produsului: temperatura, umiditatea, iluminarea, schimbul de aer etc.
- Starea ambalajului și etichetării în momentul inspecției externe, precum și conformitatea clișeelor \u200b\u200bștampilate cu marcajul expeditorului.
- Data deschiderii containerului și este, de asemenea, aprobat (sau neaprobat) că amprentele și sigiliile corespund condiției specificate în documentele de expediere.
- Informații despre verificare (dacă a fost selectiv sau complet) și despre modul în care a fost efectuat; dacă cecul a fost selectiv, atunci trebuie să scrieți baza pentru comportamentul său.
În tabelul de la pagina a treia, trebuie să scrieți date despre acei parametri ai încărcăturii care sunt fixați în momentul acceptării: grad, articol, cantitate, preț, sumă.
Dacă a fost detectat un defect sau o defecțiune a încărcăturii, acesta ar trebui, de asemenea, să fie introdus.
Apoi se înregistrează abateri (lipsă sau excedent - cantitate, diferență) și numărul pașaportului produsului, dacă există.
Completarea celei de-a patra pagini a formularului TORG-2
A patra pagină include:
- informații privind determinarea cantității de mărfuri (în ce mod a fost efectuată: cântărire, numărare etc.);
- informații despre locul acestei operațiuni;
- dispozitive utilizate în procedură (numele, tipul, numărul, marca);
- introduceți natura discrepanțelor dezvăluite (subponderalitate, supraponderalitate, calitate slabă, defecte, luptă etc.);
- încheierea comisiei (de obicei aici sunt indicate informații cu privire la dacă trebuie să prezentați o cerere către cineva și, dacă da, cui este exact).
Ultima parte a actului conține
- informații despre membrii comisiei care au fost prezenți la întocmirea acesteia: funcțiile și numele complete ale acestora sunt scrise,
- precum și date despre reprezentantul expeditorului (poziția acestuia, numele complet și legătura cu procura).
Dacă la act sunt atașate documente justificative suplimentare, atunci numărul acestora trebuie introdus în formular.
Apoi totul este semnat de contabilul șef al companiei, iar la final se emite un verdict de către șef.
