se deschide csv. Cum se deschide fișierul csv în excel? Cum să deschideți CSV în Excel

Un fișier cu extensia „csv” este un document text care este folosit pentru a reprezenta și prelucra date în diverse produse software. Structura fișierului csv este linii separate prin virgulă. Fiecare rând este un rând dintr-un tabel, iar virgulele servesc pentru a separa acele rânduri în coloane.

Pe o notă!

Istoria creării dosarului datează din 1967. Apoi, acest format a început să fie folosit pentru calculatoarele IBM care rulează sistemul de operare OS/360. În ciuda duratei de viață destul de lungi a acestui format, încă nu și-a pierdut relevanța și este folosit în procesoarele de tabele și programele care procesează baze de date.

Ce program pentru a deschide un fișier csv?

Formatul documentului „csv” este un fișier text obișnuit. Pentru a-l edita rapid, tot ce aveți nevoie este Notepad sau editorul de text gratuit Notepad++. Îl poți descărca aici. Un exemplu de deschidere în Notepad++ este prezentat în figura de mai jos.

Pe o notă!

Notepad este util dacă trebuie să editați un fișier mic. Dar dacă există multe date în fișier, cel mai convenabil este să utilizați un procesor de masă.

Cele mai populare procesoare de masă sunt:

Gnumeric;
Microsoft Excel;
LibreOffice Calc;
OpenOffice Calc;
Foi de calcul Kingsoft.

De exemplu, LibreOffice poate fi descărcat de pe site-ul oficial.

Pe lângă editorii de foi de calcul, fișierul „csv” este utilizat în diverse programe specializate care stochează date în el. De asemenea, Google folosește acest format în produsele sale pentru a importa și exporta contacte în Gmail.

Cum se deschide un fișier csv?

Acum să ne uităm la exemplu detaliat deschiderea unui fișier „csv”. Pentru a face acest lucru, vom folosi editorul de foi de calcul LibreOffice Calc, care este inclus în software-ul gratuit de birou. Pachetul LibreOffice:

Mai întâi de toate, lansați LibreOffice Calc și deschideți fișierul „csv”. După care va apărea o fereastră ca în figura de mai jos.

După ce faceți clic pe OK, veți putea edita fișierul csv ca o foaie de calcul obișnuită. După editarea tabelului, îl puteți salva în același format și puteți utiliza fișierul în alte programe.

Sperăm că cu articolul nostru veți putea rezolva această problemă. Lasă întrebările tale în comentarii!

pcd.ru

Conversia CSV în Excel: Cum să importați fișiere CSV în foi de calcul Excel

În acest articol veți găsi 2 moduri simple convertiți fișierul csv în excel. De asemenea, veți învăța cum să importați mai multe fișiere CSV în Excel și cum să faceți față situațiilor în care unele dintre datele dintr-un fișier CSV nu apar corect într-o foaie de lucru Excel.

Recent am început să studiem caracteristicile formatului CSV (Comma-Separated Values) și diferite căi conversia fișierului Excel în CSV. Astăzi vom aborda procesul invers - importul CSV în Excel.

Acest articol vă va arăta cum să deschideți CSV în Excel și cum să importați mai multe fișiere CSV simultan. De asemenea, vom identifica posibilele capcane și vom oferi cele mai eficiente soluții.

Cum se convertesc CSV în Excel

Dacă trebuie să extrageți unele informații din Foaie Excel din baza de date a companiei dvs., prima idee care vă vine în minte este să exportați baza de date într-un fișier CSV și apoi să importați fișierul CSV în Excel.

Există 3 moduri de a converti CSV în Excel: Puteți deschide fișierul .csv direct în Excel, faceți dublu clic pe fișier în Windows Explorer sau importați CSV în Excel ca sursă externă de date. În continuare voi vorbi în detaliu despre acestea trei moduri si voi indica avantajele si dezavantajele fiecaruia dintre ele.

Cum se deschide un fișier CSV în Excel

Chiar dacă fișierul CSV a fost creat într-un alt program, îl puteți deschide oricând ca registru de lucru Excel folosind comanda Deschidere.

Notă: Deschiderea unui fișier CSV în Excel nu modifică formatul fișierului. Cu alte cuvinte, fișierul CSV nu va fi convertit într-un fișier Excel (format .xls sau .xlsx), își va păstra tipul original (.csv sau .txt).

Dacă deschideți un fișier CSV, Excel îl va deschide imediat prin lipirea datelor într-un nou registru de lucru Excel. Dacă deschideți un fișier text (.txt), Excel va lansa Expertul de import text. Citiți mai multe despre acest lucru în secțiunea Importarea CSV în Excel.

Notă: Când Microsoft Excel deschide un fișier CSV, folosește setările de formatare implicite pentru a înțelege cum să importați fiecare coloană de date.

Dacă datele corespund cel puțin unuia dintre următoarele puncte, atunci utilizați Expertul de import text:

Fișierul CSV folosește diferiți delimitatori;
Fișierul CSV utilizează diferite formate de dată;
Convertiți date care includ numere cu zero înainte și doriți să păstrați acel zero;
Doriți să previzualizați modul în care datele din fișierul CSV vor fi importate în Excel;
Vrei mai multă flexibilitate la locul de muncă.

Pentru a forța Excel să lanseze Expertul de importare a textului, puteți fie să modificați extensia fișierului de la .csv la .txt (înainte de a deschide fișierul) sau să importați fișierul CSV în Excel așa cum este descris mai jos.

Cum să deschideți un fișier CSV folosind Windows Explorer

Acesta este cel mai mult cale rapidă deschide csv în excel. În Windows Explorer, faceți dublu clic pe fișierul .csv și se va deschide ca un nou registru de lucru Excel.

Cu toate acestea, această metodă va funcționa numai dacă aplicația Microsoft Excel este setat ca program implicit pentru deschiderea fișierelor .csv. Dacă da, veți vedea o pictogramă familiară în Windows Explorer lângă numele fișierului.

Dacă Excel nu este programul tău implicit, iată cum îl poți remedia:

Cum se importă CSV în Excel

Folosind această metodă, puteți importa date dintr-un fișier .csv într-o foaie Excel existentă sau nouă. Spre deosebire de cele două metode anterioare, nu deschide doar CSV în Excel, ci mai degrabă convertește formatul .csv în .xlsx (dacă utilizați Excel 2007, 2010 sau 2013) sau .xls (în versiunile de Excel 2003 și anterioare).

Înainte de a merge mai departe, vă rugăm să aruncați o privire la captura de ecran de mai jos, se arată dosarul original CSV și rezultatul dorit în Excel. Sper că acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine de ce alegem anumite setări în exemplul următor.

Sfat: Dacă fișierul dvs. CSV utilizează mai multe virgulă sau alt caracter delimitator la rând, bifați opțiunea Tratați delimitatorii consecutivi ca o singură opțiune pentru a evita celulele goale.

Alegeți dacă doriți să lipiți datele importate într-o foaie de lucru existentă sau într-o foaie de lucru nouă și faceți clic pe OK pentru a finaliza importarea fișierului CSV în Excel.

Sfat: Puteți face clic pe butonul Proprietăți pentru a configura setări suplimentare, cum ar fi reîmprospătarea, aspectul și formatarea datelor importate.

Notă: dacă fișierul dvs. CSV conține date numerice sau date, este posibil ca Excel să nu îl convertească corect. Pentru a schimba formatul datelor importate, selectați coloana(ele) în care au apărut erori, faceți clic dreapta pe ele și meniul contextual selectați Formatare celule.

Conversia CSV în Excel: probleme și soluții

Formatul CSV a fost folosit de peste 30 de ani, dar în ciuda istoriei sale lungi, nu a fost niciodată documentat oficial. Numele CSV (Comma-Separated Values) provine din utilizarea virgulelor pentru a separa câmpurile de date. Dar asta este în teorie. De fapt, multe așa-numitele fișiere CSV folosesc alte caractere pentru a separa datele, de exemplu:

Tabulare – fișiere TSV (valori separate de tabulatori)
Punct virgulă – fișiere SCSV (valori separate prin punct și virgulă)

Unele variante ale fișierelor CSV separă câmpurile de date cu ghilimele simple sau duble, în timp ce altele necesită un marcator de secvență de octeți (BOM) Unicode, cum ar fi UTF-8, pentru a interpreta corect Unicode.

Această lipsă de standarde dă naștere la o varietate de probleme pe care le puteți întâmpina atunci când încercați să convertiți un fișier Excel în CSV și mai ales când importați un fișier CSV în Excel. Să ne uităm la problemele cunoscute, începând cu cele mai frecvente.

Fișierul CSV nu se afișează corect în Excel

Simptome: Încercați să deschideți un fișier CSV în Excel și toate datele ajung în prima coloană.

Motiv: Rădăcina problemei constă în faptul că regiunea și limba dumneavoastră Setări Windows iar fișierul dvs. CSV are setați diferiți delimitatori. În America de Nord și în alte țări, separatorul implicit de câmpuri din listă este o virgulă. În timp ce în țările europene, virgula este folosită ca separator zecimal, iar separatorul de câmpuri din listă este punct și virgulă.

Soluție: Există mai multe solutii posibile această problemă. Puteți revizui rapid recomandările de mai jos și le puteți alege pe cele mai potrivite pentru sarcina dvs.

Notă: Toate soluțiile afișate schimbă doar delimitatorul pentru acest fișier CSV. Dacă doriți să schimbați separatorul implicit o dată pentru totdeauna, atunci următoarea soluție vi se va potrivi.

Schimbarea separatorilor în setările regionale. Faceți clic pe butonul Start și lansați Panou de control(Panou de control), faceți clic pe Regiune și limbă > Setări suplimentare. Se va deschide caseta de dialog Personalizare format, în care trebuie să selectați un punct (.) pentru parametrul simbol zecimal și să setați o virgulă (,) pentru parametrul Separator listă.

Nota traducătorului: Aceste setări sunt date pentru localizarea în limba engleză a Excel (și a unui număr de alte țări). Pentru localizarea în limba rusă, va fi mai obișnuit să folosiți o virgulă ca separator între părți întregi și fracționale și un punct și virgulă pentru a separa elementele listei.

Notă: Instalare în panou Gestionare Windows Setarea separatoarelor zecimale și a elementelor de listă va schimba setările implicite de caractere pentru toate programele de pe computer, nu doar pentru Microsoft Excel.

Zerourile inițiale se pierd la deschiderea unui fișier CSV în Excel

Simptome: fișierul dvs. CSV conține valori cu zerouri inițiale, iar acele zerouri se pierd atunci când deschideți fișierul CSV în Excel.

Cauză: În mod implicit, Microsoft Excel afișează un fișier CSV în format General, care elimină zerourile de început.

Soluție: În loc să deschideți fișierul .csv în Excel, rulați Expertul de import text așa cum am făcut mai devreme pentru a converti fișierul CSV în Excel.

În pasul 3 al expertului, selectați coloanele care conțin valori cu zerouri înainte și schimbați formatul acestor coloane în text. În acest fel, vă convertiți fișierul CSV în Excel, păstrând zerourile la locul lor.

Excel convertește unele valori în date la deschiderea unui fișier CSV

Simptome: Unele valori din fișierul dvs. CSV arată ca date, iar Excel convertește automat astfel de valori din format text în format de dată.

Cauză: După cum sa menționat mai sus, Excel deschide fișierul CSV în format General și convertește valori asemănătoare datei din format text în format de dată. De exemplu, dacă deschideți un fișier CSV care conține autentificarea utilizatorului, intrarea „23 apr” va fi convertită într-o dată.

Soluție: convertiți fișierul CSV în Excel utilizând Expertul de importare text. În pasul 3 al expertului, selectați coloanele cu intrări asemănătoare datei și modificați formatul coloanei în text.

Dacă trebuie să obțineți rezultatul opus, adică să convertiți valorile dintr-o anumită coloană în date, apoi setați formatul la Data și selectați formatul de dată corespunzător din lista derulantă.

Cum să importați mai multe fișiere CSV în Excel

Cred că știți că Microsoft Excel vă permite să deschideți mai multe fișiere CSV folosind comanda Deschidere.

Această metodă este simplă și rapidă și am putea numi-o excelentă, dacă nu într-o singură circumstanță - fiecare fișier CSV este deschis în acest fel ca un registru de lucru Excel separat. În practică, comutarea înainte și înapoi între mai multe deschide fișiere Excel poate fi extrem de incomod și greoi.

Sper că acum puteți converti cu ușurință orice fișier CSV în Excel. Dacă aveți întrebări sau dificultăți, nu ezitați să-mi scrieți în comentarii. Și mulțumesc pentru răbdare tuturor celor care au reușit să citească acest articol lung până la capăt! :)

office-guru.ru

Certificat Microsoft Gold

Cineva ți-a trimis un e-mail CSV și nu știți cum să-l deschideți? Poate ați găsit un fișier CSV pe computerul dvs. și vă întrebați ce este? Windows vă poate spune că nu îl puteți deschide sau, în cel mai rău caz, puteți întâlni un mesaj de eroare corespunzător asociat fișierului CSV.

Înainte de a putea deschide un fișier CSV, trebuie să aflați ce fel de fișier este extensia fișierului CSV.

Sfat: Asociațiile incorecte de fișiere CSV pot fi un semn al altor probleme de fond ale dvs sistem de operare Windows. Aceste intrări incorecte pot cauza, de asemenea, alte probleme conexe, cum ar fi lent Pornire Windows, computerul se blochează și alte probleme de performanță ale computerului. Prin urmare, vă recomandăm insistent să scanați registrul Windows pentru asocieri incorecte de fișiere și alte probleme legate de fragmentarea registrului.

Răspuns:

Fișierele CSV sunt fișiere de date, care sunt asociate în principal cu paleta EGA/VGA ajustată CompuShow.

Fișierele CSV sunt, de asemenea, asociate cu Boso View Express Railway și Structure File (Mackoy), Comma-Separated Variables și FileViewPro.

Alte tipuri de fișiere pot folosi, de asemenea, extensia de fișier CSV. Dacă știți despre orice alte formate de fișiere care utilizează extensia de fișier CSV, vă rugăm să ne contactați pentru a ne putea actualiza informațiile în consecință.

Cum să vă deschideți fișierul CSV:

Descarca "

Cel mai rapid și calea ușoară Deschiderea fișierului CSV este o chestiune de a face dublu clic pe el. În acest caz sistem Windows va alege programul necesar pentru a vă deschide fișierul CSV.

În cazul în care fișierul dvs. CSV nu se deschide, este foarte probabil să nu aveți aplicația necesară instalată pe computer pentru a vizualiza sau edita fișiere cu extensii CSV.

Dacă computerul dvs. deschide un fișier CSV, dar în programul greșit, va trebui să modificați setările de asociere a fișierelor din dvs Registrul Windows. Cu alte cuvinte, Windows asociază extensiile de fișiere CSV cu programul greșit.

Descărcări de software asociate cu extensia de fișier CSV:

*Unele formate de extensii de fișiere CSV pot fi deschise numai în format binar.

Descărcați FileViewPro pentru a vă deschide fișierele CSV acum

Extensii CSV pentru poștă Internet multifuncțională (MIME):

Instrumentul de analiză a fișierelor CSV™

Nu sunteți sigur ce tip este fișierul dvs. CSV? Doriți să obțineți informații precise despre un fișier, despre creatorul acestuia și despre cum poate fi deschis?

Acum puteți obține instantaneu totul informatie necesara despre fișierul CSV!

Revoluționar CSV File Analysis Tool™ scanează, analizează și raportează informatii detaliate despre fișierul CSV. Algoritmul nostru în curs de brevetare va analiza rapid fișierul și în câteva secunde va oferi informații detaliate într-un mod clar și ușor format care poate fi citit.†

În doar câteva secunde, veți ști exact tipul fișierului dvs. CSV, aplicația asociată fișierului, numele utilizatorului care a creat fișierul, starea de protecție a fișierului și multe altele. Informatii utile.

Pentru a începe analiza gratuită a fișierului dvs., pur și simplu glisați și plasați fișierul dvs. CSV în interiorul liniei punctate de mai jos sau faceți clic pe „Răsfoiește-mi computerul” și selectați fișierul. Raportul de analiză a fișierului CSV va fi afișat mai jos, chiar în fereastra browserului.

Fișierul dvs. este analizat... așteptați.

Nume de fișier:

Mărime fișier:

Avorta

† Instrumentul de analiză a fișierelor CSV utilizează componente terțe software. Faceți clic aici pentru a citi declinarea răspunderii.

# A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

www.solvusoft.com

Deschideți formatul CSV

CSV (Valori separate prin virgulă) este un fișier în format text care este conceput pentru a afișa date tabelare. În acest caz, coloanele sunt separate prin virgulă și punct și virgulă. Să aflăm ce aplicații pot fi folosite pentru a deschide acest format.

Programe pentru lucrul cu CSV

De regulă, procesoarele de foi de calcul sunt folosite pentru a vizualiza corect conținutul CSV, iar editorii de text pot fi, de asemenea, folosiți pentru a le edita. Să aruncăm o privire mai atentă la algoritmul acțiunilor la deschiderea cu diverse programe de acest tip fișiere.

Metoda 1: Microsoft Excel

Să ne uităm la cum să rulați CSV în populare procesor de cuvinte Excel, care este inclus în pachetul Microsoft Office.

Există o altă metodă de a accesa „Expertul text”.

Lecție: Cum să rulezi CSV în Excel

Metoda 2: LibreOffice Calc

Un alt procesor de foi de calcul, Calc, inclus în versiunea LibreOffice, poate rula și CSV.

Metoda 3: OpenOffice Calc

Puteți vizualiza CSV folosind un alt procesor de foi de calcul - OpenOffice Calc.

Metoda 4: Notepad

Puteți utiliza Notepad obișnuit pentru editare.

Metoda 5: Notepad++

De asemenea, îl puteți deschide folosind un editor de text mai avansat - Notepad++.

Metoda 6: Safari

Puteți vizualiza conținutul sub formă de text fără posibilitatea de a-l edita browser Safari. Majoritatea celorlalte browsere populare nu oferă această caracteristică.

Metoda 7: Microsoft Outlook

Unele obiecte CSV sunt exportate din client de mail e-mailuri. Ele pot fi vizualizate folosind programe Microsoft Outlook după efectuarea procedurii de import.

Este de remarcat, însă, că această metodă nu poate rula toate obiectele în format CSV, ci doar litere a căror structură respectă un anumit standard, și anume care conțin câmpuri: subiect, text, adresa expeditorului, adresa destinatarului etc.

După cum puteți vedea, există o mulțime de programe pentru deschiderea obiectelor în format CSV. De obicei, cel mai bine este să vizualizați conținutul unor astfel de fișiere în procesoare de foi de calcul. Editarea se poate face ca text în editori de text. În plus, există CSV-uri separate cu o structură specifică cu care funcționează programe specializate, de exemplu clienți de e-mail.

Sondaj: v-a ajutat acest articol?

Nu chiar

lumpics.ru

Deschiderea unui fișier CSV în Microsoft Excel

Documente text Formatul CSV este folosit de mulți programe de calculator pentru a face schimb de date între ele. S-ar părea că în Excel puteți lansa un astfel de fișier folosind standardul dublu click faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului, dar în acest caz datele nu sunt întotdeauna afișate corect. Cu toate acestea, există o altă modalitate de a vizualiza informațiile conținute în fișierul CSV. Să aflăm cum se poate face acest lucru.

Deschiderea documentelor CSV

Numele formatului CSV este o abreviere a numelui „Valori separate prin virgulă”, care este tradus în rusă ca „valori separate prin virgulă”. Într-adevăr, în aceste fișiere virgulele sunt folosite ca delimitatori, deși în versiunile în limba rusă, spre deosebire de cele în limba engleză, este încă obișnuit să se folosească punct și virgulă.

La importarea fișierelor CSV în Excel, problema reproducerii codificării este relevantă. Adesea, documentele care conțin alfabet chirilic sunt lansate cu text plin cu „cuvinte nebunești”, adică caractere ilizibile. Mai mult, destul Problemă comună este o chestiune de nepotrivire a delimitatorului. În primul rând, acest lucru se aplică acelor situații în care încercăm să deschidem un document realizat într-un program în limba engleză folosind Excel, localizat pentru un utilizator vorbitor de limbă rusă. La urma urmei, în codul sursă, separatorul este o virgulă, iar Excel în limba rusă percepe un punct și virgulă ca acesta. Prin urmare, rezultatul este din nou incorect. Vă vom spune cum să rezolvați aceste probleme la deschiderea fișierelor.

Metoda 1: Deschiderea normală a unui fișier

Dar mai întâi, ne vom concentra asupra opțiunii când un document CSV este creat într-un program în limba rusă și este gata să fie deschis în Excel fără manipulare suplimentară a conținutului.

Dacă Excel este deja instalat pe computer în mod implicit pentru a deschide documentele CSV, atunci doar faceți clic pe fișier dublu click butonul stâng al mouse-ului și se va deschide în Excel. Dacă conexiunea nu a fost încă stabilită, atunci în acest caz trebuie să efectuați o serie de manipulări suplimentare.

După aceasta, conținutul documentului CSV va fi deschis în Excel. Dar aceasta metoda Potrivit numai dacă nu există probleme cu localizarea sau afișarea alfabetului chirilic. În plus, după cum putem vedea, va trebui să editați documentul: deoarece informațiile nu se încadrează în toate cazurile în dimensiunea actuală a celulelor, acestea trebuie extinse.

Metoda 2: Utilizarea expertului text

Puteți importa date dintr-un document CSV folosind instrumentul încorporat Excel numit Text Wizard.

Lecție: Cum se schimbă codificarea în Excel

Metoda 3: Deschideți prin fila „Fișier”.

Există, de asemenea, o modalitate de a deschide un document CSV prin fila Fișier programe Excel.

După cum puteți vedea, în ciuda unor probleme legate de deschiderea documentelor în format CSV în Excel, acestea pot fi încă rezolvate. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați instrumentul Excel încorporat numit Text Wizard. Deși, în multe cazuri, este suficient să folosiți metoda standard de deschidere a unui fișier făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele acestuia.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Dacă aveți deja o bază solidă de clienți, baza de comenzi și, în consecință, descrieri detaliate produsele pe care le vindeți, apoi mai devreme sau mai târziu vă veți confrunta cu problema schimbului și stocării informațiilor.

Probleme posibile pentru un magazin online funcțional:

Cum să colectați și să stocați datele clienților?
Cum se selectează și se filtrează datele comenzii?
Cum se numără comenzile (creând selecții și calcule diverse)?
Cum se transferă descrierile produselor într-un alt magazin online sau într-o altă bază de date?

Pe măsură ce magazinul online funcționează, apar întrebări noi și suplimentare.

Toate aceste probleme pot fi rezolvate chiar dacă nu aveți capacitatea de a schimba logica de prezentare a datelor sau de a programa scripturile magazinului online.

Poate mă întrebați - cum este asta?

Ce este un fișier csv?

Acesta este un fișier text care conține informații, iar câmpurile sunt separate caractere speciale- separatoare. De aceea se numește Comma Separated Values - valori separate prin virgulă.

De fapt, în SUA, aceste fișiere sunt de fapt separate prin virgule; în țările CSI, separatorul principal este punct și virgulă, adică ; Deși puteți alege un alt separator unic. Voi scrie mai jos cum să aleg un separator unic. Desigur, există încă nuanțe aici.

Același fișier csv poate fi util pentru operațiuni cu liste de prețuri ale unui magazin online.

Am descris aceste caracteristici în articolul meu anterior: „Lista de prețuri Excel: cât de convenabil este să lucrezi într-un magazin online?”

Cred că ar fi mai convenabil pentru tine să arăți utilitatea formatului csv folosind exemple reale.

Să presupunem că trebuie să export toate produsele unui magazin online pentru editare sau revizuire.

Exportați datele într-un fișier csv și salvați-l pe computer.

Vedeți că browserul însuși a stabilit că fișierul csv poate fi deschis de Microsoft Excel.

Vestea bună este că încă nu ai nevoie de el instrument suplimentar pentru a lucra cu un fișier CSV. Pentru a deschide un fișier, aveți nevoie doar de un simplu Notepad sau de un alt program care poate citi texte. Si pentru conversie automată date într-un fișier, Excel sau program similar. De exemplu, pachet gratuit Birou deschis.

De obicei, prima linie a fișierului este o listă de câmpuri pentru care se efectuează exportul. Le puteți șterge ulterior, astfel încât să nu vă încalce datele.

Următoarele date sunt împărțite în linii, cu câmpurile separate printr-un separator - adică un caracter special. În versiunea noastră, acesta este un punct și virgulă.

Unii clienți uită de separatorul special și se lasă prinși de acest detaliu.

Dacă utilizați astfel de simboluri în descrierea produsului, încercați să utilizați un alt separator care cu siguranță nu va fi folosit în descrierea produsului. De exemplu: * sau # sau alt caracter.

Pentru a deschide fișierul, pur și simplu lansați-l în Excel

Posibile probleme în aceste tipuri de fișiere pot apărea în prețurile (punct și virgulă) la cifre separate.
Aceste probleme pot fi rezolvate printr-o simplă funcție de auto-înlocuire pentru valorile câmpului.

Acum avem fișierul necesar, a făcut modificări. De exemplu, am modificat prețurile pentru toate produsele cu 20% și dorim să le încărcăm înapoi în magazin.

Am descris cum să schimb automat prețurile în lista de prețuri în articolul meu.

Cum se face acest lucru este foarte simplu!

Majoritatea magazinelor online sau a programelor mari și serioase folosesc un fișier de date intermediar - adică fișiere CSV. Fie că este vorba de 1C Accounting sau de un magazin online.

Cum să încărcați o listă de prețuri sau o descriere a produselor în magazin?
Folosind un exemplu, voi arăta cum puteți importa date dintr-un fișier csv într-un magazin online.
Selectați fișierul, specificați câmpurile care trebuie incluse în magazin și faceți clic pe butonul de pornire. Asta e tot.

Prin urmare, atunci când mă întreabă cum fac schimb de date, le ofer mereu clienților încercați fișierul csv.
Acest fișier universal vă va ajuta să accelerați toate procesele de gestionare a magazinului dvs. online și de a-l completa cu conținut de mai multe ori.

Pentru a afla cum să deschideți un fișier CSV, mergeți la listă programe instalate pe calculatorul tau. Dacă există MS Excel, client de e-mail Microsoft Outlook sau orice editor de text - încărcați documentul în el. Deoarece suita Microsoft Office este instalată pe aproape fiecare PC, am denumit software-ul mai întâi. Puteți încerca și alte aplicații:

Microsoft Works
Blocnotes
Corel Quattro Pro
IBM Lotus Symphony
KSpread
LabVIEW

Cum se deschide un fișier CSV în Excel

id="a1">

Pentru ca programul de creare a tabelelor să decripteze corect acest document, trebuie să faceți un singur truc: deschideți fișierul în orice editor de text și scrieți „sep=" în prima linie. Gata, acum aplicația recunoaște delimitatorul de virgulă și afișează corect conținutul!

Ce este în fișierul CSV

id="a2">

Acesta este un format de text obișnuit pentru datele tabelare. Fiecare linie este un rând în tabel. Valorile din coloanele individuale sunt separate prin virgule. Deoarece această extensie este acceptată de multe programe, fișierele CSV pot fi folosite pentru a importa sau exporta date tabelare între diferite aplicații informatice, cum ar fi o foaie de calcul și o bază de date.

Afișați instrucțiuni video

Formatul CSV este un format de text al cărui scop principal este de a prezenta date tabelare într-o formă care poate fi citită de om. Fiecare linie a unui fișier cu acest format este un rând separat al tabelului; coloanele sunt reprezentate folosind un delimitator special - o virgulă. Virgula este folosită destul de des și este, parcă, un standard, dar multe programe interpretează acest format în moduri complet diferite și, prin urmare, alte caractere în afară de virgulă pot acționa ca un separator între coloane. Foarte des, multe programe folosesc caracterul punct și virgulă ca delimitator, deoarece virgula este foarte des folosită în alte scopuri. Necesitatea formatului în cauză există în multe programe și aplicații; în majoritatea cazurilor, acest lucru se întâmplă atunci când este necesar să se prezinte date tabulare din cele non-tabulare. Un exemplu izbitor sunt programele care vă permit să vizualizați mesajele SMS pe un computer și să le prezentați sub forma unui tabel pentru a le citi și a lucra cu ușurință. De asemenea, trebuie remarcat faptul că acest format este foarte strâns legat de bazele de date, deoarece vă permite să afișați datele din baza de date sub forma unui tabel.

Există o cantitate mare programe care sunt capabile să deschidă acest format, precum și să ofere posibilitatea de a-l edita, acestea sunt programe complexe precum: LibreOffice, OpenOffice și editori de text obișnuiți, de exemplu: Notepad++. În plus, exportul și importul fișierelor în format .csv este posibil în multe pachete de inginerie.

Cum se deschide un document CSV

Formatul de fișier .csv este conceput pentru schimbul de date între programe precum OpenOffice, Excel și altele. OpenOffice poate deschide un fișier mare, deschide documente cu date care au rezoluție CSV direct. Versiunile mai vechi de Excel le-ar putea deschide direct, dar în versiunile mai noi, Excel necesită importarea datelor pentru a se deschide.

Lansați programul OpenOffice.
În colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul „Fișier”, apoi faceți clic pe „Deschidere”.
În fereastra care se deschide, căutați documentul nostru, care are un format de fișier CSV , Selectați documentul și faceți clic pe „Deschidere”.
Setăm setările pentru importul de codare, limbă, parametri separatori și alți parametri și facem clic pe „Ok”.

În OpenOffice, puteți deschide un fișier cu o cantitate mare de date într-o formă care poate fi citită de om, de exemplu, un fișier cu date de analiză a site-ului. Datele vor fi prezentate sub forma unui tabel în care fiecare linie nouă- aceasta este o linie separată a tabelului, care vă va permite să nu vă confundați în informațiile conținute în document. Dar chiar și în interiorul liniei, datele sunt separate prin caractere speciale - virgule, formează o nouă coloană. Datorită acestui fapt, se formează o masă convenabilă.

Cum să salvați un fișier în format CSV

Pentru a salva tabelul terminat, trebuie să selectați butonul „Fișier” și „Salvare ca” din programul OpenOffice, în coloana „Tip de fișier” pentru a salva fișierul, selectați extensia CSV și dați fișierului un nume semnificativ și selectați și calea de salvare pe hard disk.

Notepad++ pentru vizualizarea și editarea fișierelor CSV

De asemenea, puteți deschide fișierul CSV folosind Notepad++. Acesta este un program pentru citirea diferitelor formate de fișiere, inclusiv CSV.

Lansați Notepad++.
În colțul din stânga sus al programului, faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați „Deschidere” și căutați documentul nostru salvat pe computer cu extensia CSV, selectați-l și faceți clic pe „Deschidere”.
Documentul se va deschide sub forma unei liste, care poate fi apoi editată și salvată în formatul în care aveți nevoie.

Descărcați orice program cu care să lucrați pe un computer tipuri variate tabele în format CSV pot fi găsite online urmând linkurile de la începutul articolului.

Metoda 1: Microsoft Excel

Să ne uităm la cum să rulați CSV în popularul procesor de text Excel, care este inclus în pachetul Microsoft Office.

Există o altă metodă la care să mergi "Maestrul textului".

Mutați la secțiune "Date". Faceți clic pe un obiect „Din text”, situat in bloc „Primirea datelor externe”.

Apare instrumentul "Import fisier text» . La fel ca în fereastră „Deschiderea unui document”, aici trebuie să mergeți în zona în care se află obiectul și să-l marcați. Nu este nevoie să selectați formate deoarece obiectele care conțin text vor fi afișate atunci când utilizați acest instrument. Clic "Import".

Începe "Maestrul textului". În prima ei fereastră „Specificați formatul datelor” pune butonul radio în poziție "Cu delimitatori". În zonă "Tipul fisierului" ar trebui să existe un parametru „Unicode (UTF-8)”. Clic "Mai departe".

Acum trebuie să faci foarte pas important, de care va depinde corectitudinea afișării datelor. Trebuie să specificați ce anume este considerat un separator: un punct și virgulă (;) sau o virgulă (,). Ideea este că în tari diferiteÎn acest sens, se aplică standarde diferite. Astfel, pentru textele în limba engleză se folosește mai des virgula, iar pentru textele în limba rusă se folosește punct și virgulă. Dar există excepții când delimitatorii sunt utilizați invers. În plus, în cazuri foarte rare, alte caractere, cum ar fi o linie ondulată (~), sunt folosite ca delimitatori.
Prin urmare, utilizatorul trebuie să stabilească singur dacă un anumit caracter în acest caz servește ca delimitator sau este un semn de punctuație obișnuit. El poate face acest lucru uitându-se la textul care este afișat în zonă „Eșantion de analizare a datelor”și bazat pe logică.

După ce utilizatorul stabilește care caracter este separatorul, în grup „Caracterul separator este” ar trebui să bifați caseta de lângă articol "Punct şi virgulă" sau "Virgulă". Toate celelalte casete de selectare ar trebui să fie debifate. Apoi apăsați "Mai departe".

După aceasta, se deschide o fereastră în care, selectând o anumită coloană din zonă „Eșantion de analizare a datelor”, îi puteți atribui un format pentru afișarea corectă a informațiilor din bloc „Format de date pe coloană” prin comutarea butonului radio între următoarele poziții:
- omite coloana;
- text;
- data de;
- general.
După efectuarea manipulărilor, apăsați "Gata".

Apare o fereastră care vă întreabă unde exact să plasați datele importate pe foaie. Prin comutarea butonului radio, puteți face acest lucru pe o foaie nouă sau existentă. În acest din urmă caz, puteți specifica și coordonatele exacte ale locației în câmpul corespunzător. Pentru a nu le introduce manual, trebuie doar să plasați cursorul în acest câmp, apoi să selectați pe foaie celula care va deveni elementul din stânga sus al matricei în care vor fi adăugate datele. După setarea coordonatelor, apăsați "BINE".

Conținutul obiectului va fi afișat în foaia Excel.

Metoda 2: LibreOffice Calc

Un alt procesor de foi de calcul, Calc, inclus în versiunea LibreOffice, poate rula și CSV.

Lansați LibreOffice. Clic "Deschide fișierul" sau utilizați Ctrl+O.

De asemenea, puteți naviga prin meniu apăsând "Fişier"Și "Deschis…".

În plus, puteți accesa fereastra de deschidere direct prin interfața Calc. Pentru a face acest lucru, în timp ce sunteți în LibreOffice Calc, faceți clic pe pictograma folderului sau tastați Ctrl+O.

O altă opțiune implică tranziția secvențială punct cu punct "Fişier"Și "Deschis…".

Utilizarea oricăreia dintre multele opțiuni enumerate va face să apară o fereastră "Deschis". Navigați la locația CSV, marcați-l și faceți clic "Deschis".

Dar poți chiar să faci fără a deschide fereastra "Deschis". Pentru a face acest lucru, trageți CSV din "Conductor" la LibreOffice.

Apare instrumentul „Importați text”, care este un analog „Maeștri de text”în Excel. Avantajul este că în acest caz nu va trebui să navigați între diferite ferestre atunci când faceți setări de import, deoarece toți parametrii necesari sunt localizați într-o singură fereastră.
Accesați direct grupul de setări "Import". În zonă "Codificare" selectați valoarea „Unicode (UTF-8)”, dacă arată contrariul. În zonă "Limba" selectați limba textului. În zonă "De la linie" trebuie să indicați din ce linie ar trebui să începeți să importați conținut. În majoritatea cazurilor, nu este necesar să modificați această setare.

Apoi trecem la grup „Opțiuni de separare”. În primul rând, trebuie să setați butonul radio pe poziție "Delimitator". Apoi, folosind același principiu despre care s-a discutat atunci când utilizați Excel, trebuie să indicați prin bifarea casetei de lângă un anumit element ce anume va juca rolul unui separator: un punct și virgulă sau o virgulă.

"Alte optiuni" lasa neschimbata.

Puteți previzualiza exact cum arată informațiile importate atunci când schimbați anumite setări în partea de jos a ferestrei. După introducerea tuturor parametrilor necesari, apăsați "BINE".

Conținutul va fi afișat prin interfața LibreOffice Calc.

Metoda 3: OpenOffice Calc

Puteți vizualiza CSV folosind un alt procesor de foi de calcul - OpenOffice Calc.

Lansați OpenOffice. În fereastra principală, faceți clic "Deschis…" sau utilizați Ctrl+O.

Puteți folosi și meniul. Pentru a face acest lucru, treceți prin puncte "Fişier"Și "Deschis…".

La fel ca atunci când utilizați metoda cu programul anterior, puteți ajunge la fereastra de deschidere a obiectului direct prin interfața Calc. În acest caz, trebuie să faceți clic pe pictograma din imaginea folderului sau să aplicați același lucru Ctrl+O.

De asemenea, puteți utiliza meniul parcurgând elementele "Fişier"Și "Deschis…".

În fereastra de deschidere care apare, accesați zona de plasare CSV, selectați acest obiect și faceți clic "Deschis".

Puteți face fără a lansa această fereastră trăgând pur și simplu CSV din "Conductor"în OpenOffice.

Oricare dintre multele acțiuni descrise va activa fereastra „Importați text”, care este foarte asemănător în aspect, și în funcționalitate la un instrument cu un nume similar în LibreOffice. În consecință, efectuați exact aceleași acțiuni. În domeniile "Codificare"Și "Limba" expoziţie „Unicode (UTF-8)”și, respectiv, limba documentului curent.
În bloc „Opțiuni de separare” plasați un buton radio lângă element "Delimitator", apoi bifați caseta pentru acel articol ( "Punct şi virgulă" sau "Virgulă"), care corespunde tipului de delimitator din document.

După efectuarea acestor pași, dacă datele din formularul afișat în partea de jos a ferestrei pt previzualizare sunt afișate corect, faceți clic "BINE".

Datele vor fi afișate cu succes prin interfața OpenOffice Calc.

Metoda 4: Notepad

Puteți utiliza Notepad obișnuit pentru editare.

Metoda 5: Notepad++

De asemenea, îl puteți deschide folosind un editor de text mai avansat - Notepad++.

Metoda 6: Safari

Puteți vizualiza conținutul sub formă de text fără posibilitatea de a-l edita în browserul Safari. Majoritatea celorlalte browsere populare nu oferă această caracteristică.

Metoda 7: Microsoft Outlook

Unele obiecte CSV reprezintă e-mailuri exportate de la un client de e-mail. Acestea pot fi vizualizate folosind Microsoft Outlook prin efectuarea procedurii de import.

Lansați Outlook. După deschiderea programului, accesați fila "Fişier". Apoi apasa "Deschis"în meniul lateral. Faceți clic pe următorul "Import".

Începe „Maestru în import și export”. Selectați din lista oferită „Importați dintr-un alt program sau fișier”. Clic "Mai departe".

În fereastra următoare, trebuie să selectați tipul de obiect de importat. Dacă vom importa CSV, atunci trebuie să selectăm o poziție „Valori separate prin virgulă (Windows)”. Clic "Mai departe".

În fereastra următoare, faceți clic "Revizuire…".

Apare o fereastră "Revizuire". În el ar trebui să mergeți la locul în care se află litera în format CSV. Marcați acest articol și faceți clic "BINE".

Există o întoarcere la fereastră „Maeștri în import și export”. După cum puteți vedea, în zonă „Fișier de importat” o adresă a fost adăugată la locația obiectului CSV. În bloc "Opțiuni" setările pot fi lăsate ca implicite. Clic "Mai departe".

Apoi trebuie să marcați acel folder cutie poștală, unde doriți să plasați corespondența importată.

Următoarea fereastră va afișa numele acțiunii care va fi efectuată de program. Doar faceți clic aici "Gata".

După aceasta, pentru a vizualiza datele importate, treceți la fila „Trimitere și primire”. În zona laterală a interfeței programului, selectați folderul în care a fost importată scrisoarea. Apoi, o listă de litere aflate în acest folder va apărea în partea centrală a programului. Doar faceți clic pe la litera dreapta de două ori cu butonul stâng al mouse-ului.

E-mailul importat din obiectul CSV va fi deschis în Outlook.

Este de remarcat, însă, că această metodă nu poate rula toate obiectele în format CSV, ci doar litere a căror structură respectă un anumit standard, și anume care conțin câmpuri: subiect, text, adresa expeditorului, adresa destinatarului etc.

După cum puteți vedea, există o mulțime de programe pentru deschiderea obiectelor în format CSV. De obicei, cel mai bine este să vizualizați conținutul unor astfel de fișiere în procesoare de foi de calcul. Editarea se poate face ca text în editorii de text. În plus, există CSV-uri separate cu o structură specifică cu care lucrează programele specializate, cum ar fi clienții de e-mail.