Открывается csv. Как открыть файл csv в excel? Как открыть CSV в Excel

Файл с расширением «csv» - это текстовый документ, который используется для представления и обработки данных в различных программных продуктах. Структура файла «csv» представляет собой строки, разделенные запятыми. Каждая строка является строкой в таблице, а запятые служат для разделения этих строк на колонки.

На заметку!

История создания файла берет начало с 1967 года. Тогда этот формат впервые начал использоваться для компьютеров IBM под управлением операционной системы OS/360. Несмотря на довольно большой срок службы такого формата, он до сих пор не утратил свою актуальность и используется в табличных процессорах и программах, которые обрабатывают базы данных.

Какой программой открыть файл csv?

Формат документа «csv» является обычным текстовым файлом. Чтобы быстро его отредактировать, вам всего лишь потребуется блокнот или бесплатный текстовый редактор Notepad++. Скачать его можно здесь. Пример открытия в программе Notepad++ изображён на рисунке ниже.

На заметку!

Блокнот удобен в том случае, если вам следует отредактировать небольшой файл. Но если в файле много данных, удобней всего воспользоваться табличным процессором.

Наиболее популярными табличными процессорами являются:

Gnumeric;
Microsoft Excel;
LibreOffice Calc;
OpenOffice Calc;
Kingsoft Spreadsheets.

Например, LibreOffice можно скачать с официального сайта.

Кроме табличных редакторов файл «csv» используется в различном специализированном ПО, которое хранит в нем данные. Также, компания Google использует в своих продуктах этот формат для импорта и экспорта контактов в Gmail.

Как открыть csv файл?

Теперь разберемся на подробном примере открытия «csv» файла. Для этого воспользуемся табличным редактором LibreOffice Calc, который входит в бесплатный офисный пакет LibreOffice:

Первым делом запускаем LibreOffice Calc и открываем ваш «csv» файл. После чего появится окно, как на рисунке ниже.

После нажатия кнопки «ОК» вы сможете редактировать файл «csv», как обычную электронную таблицу. После редактирования таблицу можно сохранить в этом же формате и использовать файл в других программах.

Надеемся, с нашей статьей вы сможете разобраться с данной проблемой. Вопросы оставляйте в комментариях!

pced.ru

Преобразовываем CSV в Excel: как импортировать файлы CSV в электронные таблицы Excel

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением.csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат.xls или.xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или.txt).

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

В файле CSV использованы различные разделители;
В файле CSV использованы различные форматы даты;
Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с.csv на.txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу.csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов.csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла.csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат.csv в.xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или.xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл.csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись "апр23" будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца! :)

office-guru.ru

Золотой сертификат Microsoft

Вам кто-то послал по электронной почте файл CSV, и вы не знаете, как его открыть? Может быть, вы нашли файл CSV на вашем компьютере и вас заинтересовало, что это за файл? Windows может сказать вам, что вы не можете открыть его, или, в худшем случае, вы можете столкнуться с соответствующим сообщением об ошибке, связанным с файлом CSV.

До того, как вы сможете открыть файл CSV, вам необходимо выяснить, к какому виду файла относится расширения файла CSV.

Совет: Неправильные ассоциации файлов CSV могут являться признаком других базовых проблем в вашей операционной системе Windows. Эти неверные записи могут также стать причиной иных сопутствующих проблем, таких как медленный запуск Windows, зависание компьютера и прочих проблем производительности ПК. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам просканировать свой реестр Windows на предмет неправильных ассоциаций файлов и других проблем, связанных с фрагментацией реестра.

Ответ:

Файлы CSV имеют Файлы данных, который преимущественно ассоциирован с CompuShow Adjusted EGA/VGA Palette.

Файлы CSV также ассоциированы с Boso View Express Railway and Structure File (Mackoy), Comma-Separated Variables и FileViewPro.

Иные типы файлов также могут использовать расширение файла CSV. Если вам известны любые другие форматы файлов, использующие расширение файла CSV, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы смогли соответствующим образом обновить нашу информацию.

Как открыть ваш файл CSV:

Загрузить »

Самый быстрый и легкий способ открыть свой файл CSV - это два раза щелкнуть по нему мышью. В данном случае система Windows сама выберет необходимую программу для открытия вашего файла CSV.

В случае, если ваш файл CSV не открывается, весьма вероятно, что на вашем ПК не установлена необходимая прикладная программа для просмотра или редактирования файлов с расширениями CSV.

Если ваш ПК открывает файл CSV, но в неверной программе, вам потребуется изменить настройки ассоциации файлов в вашем реестре Windows. Другими словами, Windows ассоциирует расширения файлов CSV с неверной программой.

Загрузки программного обеспечения, связанные с расширением файла CSV:

* Некоторые форматы расширений файлов CSV можно открыть только в двоичном формате.

Скачать FileViewPro для открытия ваших файлов CSV прямо сейчас

CSV Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME):

CSV Инструмент анализа файлов™

Вы не уверены, какой тип у файла CSV? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?

Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле CSV!

Революционный CSV Инструмент анализа файлов™ сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле CSV. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†

Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла CSV, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.

Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл CSV внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла CSV будет показан внизу, прямо в окне браузера.

Ваш файл анализируется... пожалуйста подождите.

Имя файла:

Размер файла:

Прервать

† Инструмент анализа файлов CSV использует компоненты стороннего программного обеспечения. Нажмите здесь, чтобы прочитать правовую оговорку.

# A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

www.solvusoft.com

Открываем формат CSV

CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.

Программы для работы с CSV

Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.

Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».

Урок: Как запустить CSV в Экселе

Способ 2: LibreOffice Calc

Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.

Способ 3: OpenOffice Calc

Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора - OpenOffice Calc.

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно применять обычный Блокнот.

Способ 5: Notepad++

Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора - Notepad++.

Способ 6: Safari

Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.

Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.

Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Открытие файла формата CSV в Microsoft Excel

Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Открытие документов CSV

Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values», что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

Способ 1: Обычное открытие файла

Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.

После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

Способ 2: использование Мастера текстов

Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов.

Урок: Как поменять кодировку в Excel

Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.

Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов. Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Если у вас уже солидная база клиентов, база заказов и соответственно детальные описания продуктов, которые вы продаете, то рано или поздно перед вами встанет проблема обмена и сбережения информации.

Возможные проблемы для рабочего Интернет-магазина:

Как собрать и сохранить данные клиентов?
Как выбрать и отфильтровать данные по заказам?
Как подсчитать заказы (создание выборок и различные вычисления)?
Как перенести описания товаров в другой Интернет-магазин или на другую базу?

По ходу работы Интернет магазина возникают новые и дополнительные вопросы.

Все эти вопросы, возможно решать, даже если у вас нет возможности изменить логику представления данных или программировать скрипты Интернет магазина.

Вы можете спросить меня - как это?

Что такое csv файл?

Это текстовый файл, в котором содержится информация, а поля разделяются специальными символами - разделителями. Поэтому и он называется Comma Separated Values - значения, разделённые запятыми.

Вообще-то в США эти файлы разделяются действительно запятыми, в странах СНГ основным разделителем есть точка с запятой, то есть ; Хотя Вы можете выбрать себе другой уникальный разделитель. Как выбрать себе уникальный разделитель - я отпишу ниже. Конечно, тут есть еще нюансы.

Этот же csv-файл может быть полезен для операций прайс-листами он-лайн магазина.

Про эти возможности я описывал в своей предыдущей статье: "Прайс лист Excel: Как удобно работать в Интернет-магазине?"

Думаю, более удобнее будет для вас показать полезность csv формата на реальных примерах.

Предположим мне нужно экспортировать все продукты Интернет-магазина для редактирования или для ознакомления.

Экспортируем данные в csv файл и сохраняем на свой ПК.

Вы видите, что браузер сам определил, что файл формата csv может быть отрыт программой Microsoft Excel.

Хорошая новость, что вам не нужен еще дополнительный инструмент для работы с файлом CSV. Чтобы открыть файл вам достаточно даже простой Блокнот или другая программа, которая может читать тексты. А для автоматического преобразования данных в файле подойдет Excel или подобная программа. Например, бесплатный пакет Open Office.

Обычно, первая строка файла - это список полей, для которых делается экспорт. Вы можете потом удалить их, чтобы они не нарушили ваши данные.

Следующие данные разбиты по строкам, причем поля отделяются разделителем - то есть специальным символом. В нашем варианте это точка с запятой.

Некоторые клиенты забывают про специальный разделитель и "попадаются" на этой детали.

Если у вас в описании товара используются такие символы, попробуйте поставить другой разделитель, который точно не будет использоваться в описании товаров. Например: * или # или другой символ.

Чтобы открыть файл, просто запустите его в Excel

Возможные проблемы в таких типах файлов могут возникать в ценах (точка и запятая) для разделения цифр.
Эти моменты решаются простой функцией автозамены значений полей.

Теперь, мы получили нужный файл, внесли в нем изменения. Например, поменяли цены для всех товаров на 20 % и хотим закачать его обратно в магазин.

Как автоматически менять цены на прайс - я описывал в свой статье .

Как это сделать - очень просто!

Большинство Интернет-магазинов или больших и серьезных программ используют промежуточный файл сохранения данных - то есть CSV файлы. Будь это 1С Бухгалтерия или Интернет-магазин.

Как закачать прайс или описание товаров в магазин?
На примере я покажу, как можно импортировать данные в файле csv в Интернет-магазин.
Выбираете файл, укажите поля, которые нужно подключить в магазин и нажмите кнопку запуска. Вот и все.

Поэтому, когда у меня спрашивают, как сделать обмен данными - я всегда предлагаю клиентам попробовать csv файл .
Этот универсальный файл поможет вам во много раз ускорить все процессы управления Интернет-магазином и его наполнение контентом.

Чтобы узнать чем открыть файл CSV формата, следует перейти к списку установленных программ на вашем компьютере. Если там есть MS Excel, почтовый клиент Microsoft Outlook или любой текстовый редактор – загружайте документ в него. Так как офисный пакет Microsoft установлен практически на каждом ПК – софт из него мы назвали в первую очередь. Вы же можете опробовать и другие приложения:

Microsoft Works
Notepad
Corel Quattro Pro
IBM Lotus Symphony
KSpread
LabVIEW

Как открыть файл CSV в Excel

id="a1">

Для того чтобы программа для создания таблиц правильно расшифровала этот документ, следует выполнить одну хитрость: открыть файл в любом текстовом редакторе и написать в первой строке «sep=». Все, теперь приложение опознает разделитель в виде запятой и корректно отобразит содержимое!

Что находится в файле CSV

id="a2">

Это обычный текстовый формат для табличных данных. Каждая строчка – это одна строка в таблице. Значения в отдельных колонках разделяются запятой. Так как это расширение поддерживается многими программами, CSV-файлы можно использовать для импорта или экспорта табличных данных между различными компьютерными приложениями, например электронной таблицей и базой данных.

Показать видеоинструкцию

Формат CSV является текстовым форматом, основной его задачей является представление табличных данных в удобочитаемой форме. Каждая строка файла имеющего этот формат является отдельной строкой таблицы, колонки представлены при помощи специального разделителя – запятой. Запятая используется довольно часто и является как-бы стандартом, одного многие программы трактуют данный формат совершенно по-разному и поэтому в качестве разделителя между колонками могут выступать и другие символы кроме запятой. Очень часто многие программы используют в качестве разделителя символ точки с запятой, так как запятая очень часто используется в других целях. Потребность в рассматриваемом формате существует у многих программ и приложений, в большинстве случаев это бывает когда надо представить табличные данные из не табличных. Ярким примером может служить программы, которые позволяют просматривать смс-сообщения на компьютере, и представляют их в виде таблицы для удобного чтения и работы с ними. Также следует заметить, что данный формат очень плотно связан с базами данных, так как позволяет выводить в виде таблицы данные из базы данных.

Существует огромное количество программ, которые способны открыть данный формат, а также предоставить возможность его редактирования, это и сложные программы такие как: LibreOffice, OpenOffice так и обычные текстовые редакторы, например: Notepad++. Помимо этого экспорт и импорт файлов в формате.csv возможен во многих инженерных пакетах.

Чем открыть документ в формате CSV

Формат файлов.csv предназначен для обмена данными между программами, такими как OpenOffice, Excel и другими. OpenOffice может открыть большой файл, открывать документы с данными, имеющими разрешение CSV, напрямую. Старые версии Excel также могли открывать их напрямую, в новых же версиях для открытия Excel требует импорта данных.

Запускаем программу OpenOffice.
В левом верхнем углу кликаем по кнопке «Файл», далее жмём «Открыть».
В открывшемся окне ищем наш документ, который имеет формат файла CSV, выделяем документ и кликаем «Открыть».
Выставляем настройки импорта кодировки, языка, параметры разделителя, иные параметры и жмём «Ок».

В OpenOffice можно открыть файл с большим объёмом данных в удобочитаемой форме, например, файл с данными анализа сайта. Данные будут представлены в виде таблицы, в которой каждая новая строка - это отдельная строка таблицы, что позволит не запутаться в информации, содержащейся в документе. Но и внутри строки данные разделены специальными символами – запятыми, они формируют новый столбец. Благодаря этому и формируется удобная таблица.

Как сохранить файл в формате CSV

Чтобы сохранить готовую таблицу, нужно выбрать в программе OpenOffice кнопку «Файл» и «Сохранить как», в графе «Тип файлов» для сохранения файла выбрать расширение CSV и дать файлу осмысленное имя, а также выбрать путь для сохранения на жестком диске.

Notepad++ для просмотра и редактирования файлов CSV

Открыть CSV файл можно ещё с помощью Notepad++. Это программа для чтения различных форматов файлов, CSV в том числе.

Запускаем Notepad++.
В левом верхнем углу программы кликаем «Файл», далее выбираем «Открыть» и ищем на компьютере наш сохранённый документ, имеющий расширение CSV, выделяем его и кликаем «Открыть».
Откроется документ в виде списка, который далее можно редактировать и сохранять уже в том формате, в котором нужно.

Скачать любую программу для работы на компьютере с различными типами таблиц в формате CSV можно онлайн, пройдя по ссылкам в начале статьи.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель , который входит в пакет Microsoft Office.

Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов» .

Переместитесь в раздел «Данные» . Нажимайте на объект «Из текста» , размещенный в блоке «Получение внешних данных» .

Появляется инструмент «Импорт текстового файла» . Так же, как и в окошке «Открытие документа» , тут требуется перейти в область расположения объекта и отметить его. Выбирать форматы не нужно, так как при использовании этого инструмента объекты, содержащие текст, будут отображаться. Кликайте «Импорт» .

Запускается «Мастер текстов» . В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями» . В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)» . Нажимайте «Далее» .

Теперь необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть корректность отображения данных. Требуется указать, что именно считается разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах в этом плане применяются различные стандарты. Так, для англоязычных текстов чаще применяется запятая, а для русскоязычных – точка с запятой. Но бывают и исключения, когда разделители применяются наоборот. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие знаки, например волнистая линия (~).
Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.

После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая» . Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее» .

После этого открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных» , можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца» путем переключения радиокнопки между следующими положениями:
- пропустить столбец;
- текстовый;
- дата;
- общий.
После выполнения манипуляций нажимайте «Готово» .

Появляется окошко, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения радиокнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. В последнем случае также можно задать точные координаты расположения в соответствующем поле. Чтобы не вписывать их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить на листе ту ячейку, которая станет левым верхним элементом массива, где будут добавлены данные. После установки координат жмите «OK» .

Содержимое объекта отобразится на листе Эксель.

Способ 2: LibreOffice Calc

Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice .

Запустите LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл» или воспользуйтесь Ctrl+O .

Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…» .

Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O .

Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…» .

Использование любого из множества перечисленных вариантов приведет к появлению окна «Открыть» . Переместитесь в нем в место нахождения CSV, отметьте его и жмите «Открыть» .

Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть» . Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.

Появляется инструмент «Импорт текста» , являющийся аналогом «Мастера текстов» в Экселе. Преимущество состоит в том, что в этом случае не придется перемещаться между различными окнами, выполняя настройки импорта, так как все необходимые параметры расположены в одном окошке.
Сразу перейдите к группе настроек «Импорт» . В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)» , если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.

Далее переходим к группе «Параметры разделителя» . Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель» . Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

«Другие параметры» оставляем без изменений.

Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK» .

Содержимое отобразится через интерфейс ЛибреОфис Кальк.

Способ 3: OpenOffice Calc

Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc .

Запустите ОупенОфис. В главном окне нажимайте «Открыть…» или используйте Ctrl+O .

Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…» .

Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O .

Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…» .

В появившемся окне открытия перейдите в область размещения CSV, выделите этот объект и жмите «Открыть» .

Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.

Любое из множества описанных действий приведет к активации окошка «Импорт текста» , которое очень похоже и по внешнему виду, и по функционалу на инструмент с аналогичным наименованием в LibreOffice. Соответственно и действия производите точно такие же. В полях «Кодировка» и «Язык» выставляйте «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа соответственно.
В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель» , после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая» ), который соответствует типу разделителя в документе.

После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK» .

Данные будут успешно отображены через интерфейс ОупенОфис Кальк.

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно применять обычный Блокнот.

Способ 5: Notepad++

Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++ .

Способ 6: Safari

Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari . Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook , произведя процедуру импортирования.

Запустите Аутлук. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл» . Затем щелкните «Открыть» в боковом меню. Далее жмите «Импорт» .

Запускается «Мастер импорта и экспорта» . В представленном перечне выбирайте «Импорт из другой программы или файла» . Нажимайте «Далее» .

В следующем окне следует выбрать тип объекта для импорта. Если мы собираемся импортировать CSV, то необходимо выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)» . Жмите «Далее» .

В следующем окошке жмите «Обзор…» .

Появляется окно «Обзор» . В нем следует перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Обозначьте этот элемент и нажимайте «OK» .

Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта» . Как можете заметить, в области «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Жмите «Далее» .

Затем нужно отметить ту папку в почтовом ящике, в которую вы хотите поместить импортируемую корреспонденцию.

В следующем окне отобразится наименование действия, которое будет выполнено программой. Тут достаточно нажать «Готово» .

После этого, чтобы просмотреть импортированные данные переместитесь во вкладку «Отправка и получение» . В боковой области интерфейса программы выделите ту папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем, находящихся в данной папке. Достаточно щелкнуть по нужному письму дважды левой кнопкой мыши.

Импортированное из объекта CSV письмо будет открыто в программе Аутлук.

Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.