Hur man ställer in en 1c document flow mobilapplikation. Mobil klient för dokumenthanteringssystem

Dokumentflöde på mobila enheter: dikteras av tid

Hantera information och elektroniska dokument med hjälp av applikationer installerade på surfplattor och smartphones har blivit fast etablerat i näringslivet och den offentliga sektorn. Fördelen i effektivitet, som uppnås genom användning av EDMS i fjärrläge (mobilt) har gjort dessa teknologier till ett obligatoriskt inslag i affärsstil.

Idag är dokumenthanteringssystem för mobila enheter inte ett infall, utan ett tidskrav. "Mobilisering" av dokumentationsteknik har blivit ett av sätten att fullt ut utnyttja potentialen som finns i EDMS.

Vad kan en "mobil" EDMS göra?

En mobilapplikation för ett elektroniskt dokumenthanteringssystem ger dig ett antal fördelar:

du är alltid i kontakt och ingår i organisationens affärsprocesser, eftersom du har tillgång till dokumentflödet från din surfplatta;

du kan hitta det nödvändiga dokumentet, få ett certifikat, tilldela uppgifter till underordnade och läsa slutföranderapporten helt enkelt genom att använda den mobila klienten för EDMS;

när du är borta från kontoret slösar du inte tid på att ringa anställda som är ansvariga för ett dokument eller en uppgift - all information är tillgänglig för dig på surfplattans skärm från klienten för dokumenthanteringssystemet;

Genom att använda mobila enheter för att komma åt företagets dokumentflöde bygger du din image och kommunicerar med motparter i ett enhetligt format för affärskommunikation.

Mobil elektronisk dokumenthantering: att välja en applikation

EOS-företaget är ledande på marknaden för mobila klienter för EDMS. Vi har utvecklat applikationer för alla enheter och operativsystem:

Fördelar med vår utveckling

du behöver inte köpa en separat enhet specifikt för mobilt arbete i EDMS - välj en applikation för elektronisk dokumenthantering som passar din surfplatta och operativsystem (iOS, Windows, Android, etc.)

du kan konfigurera en mobil klient för dokumenthanteringssystemet beroende på dina preferenser och behov;

du har tillgång till all verksamhet i företagets dokumenthanteringssystem - läsa dokument, godkänna och signera dem, se och redigera rapporter, generera instruktioner (baserat på dokument och initiativ);

du kan arbeta på en surfplatta i dokumenthanteringssystemet, även om det inte finns någon internetåtkomst.

Det mobila dokumenthanteringssystemet från EOS är en garanti för säkerhet när du arbetar på distans i ett företags EDMS. Våra applikationer stöder elektronisk signatur (ES) och juridiskt viktig elektronisk dokumenthantering.

Vilket operativsystem finns på din surfplatta?

Har du fortfarande frågor? Kontakta oss redan nu - vi kommer att presentera dig för de bästa erbjudandena på marknaden för mobil dokumenthantering och välja en klient med nödvändiga funktioner och inställningar.

Vi förstår att små och medelstora företagare har många uppgifter och lite tid. Därför innehåller vår artikel en lista över mobilapplikationer som kommer att förenkla att göra affärer och hjälpa till att spara mycket tid och pengar. Men låt oss först lista de viktigaste fördelarna med mobila lösningar.

Så varför är 1C-mobilapplikationer en bra idé?

1C-program är bland de vanligaste i ryska affärer, vilket gör att du enkelt kan hitta en mobil lösning som kan integreras med ditt PC-program.
Med din smartphone eller surfplatta kan du komma åt dina företagsdata var du än är.
Du kan enkelt hitta programmerare som kan modifiera applikationen du behöver, tack vare den utvecklade marknaden för tjänster för underhåll och modifiering av 1C-program.
Att utveckla 1C-mobilapplikationer är flera gånger billigare än att använda vanliga mobila programmeringsspråk.
Mobilapplikationer integrerade med 1C sparar tid för chefer och fältanställda, tack vare snabb åtkomst till företagsinformation som är synkroniserad med huvuddatabasen.
Beslutsprocessen påskyndas på grund av tillgången på information, vilket innebär att de anställdas produktivitet och företagets effektivitet ökar.
Du kan enkelt arbeta med dokument: utskrift av nödvändig dokumentation (rapporter, fakturor, checkar) görs direkt från applikationen.
Mobila lösningar är lämpliga för iOS och Android operativsystem.

Vi hoppas att vår recension hjälper dig att bestämma den optimala mobilapplikationen för ditt företag.

1. "1cFresh Accounting Client"

Låt oss börja med den senaste versionen - en mobilapplikation "1cFresh Accounting Client"(ny version 1.0.7.1). Applikationen är avsedd att användas med programmen "1C: Accounting 8" och "1C: Entrepreneur 2015".

Huvud funktioner:

Snabb spårning av den viktigaste informationen om verksamhetens tillstånd: kassatillgodohavanden i kassaregistret, på bankkonton, saldon på varor, utfärdade fakturor och handlingar, etc.
Arbeta med en lista över motparter från 1C: Redovisning 8.
Synkronisering med redovisning Pull-to-Refresh ("dra för att uppdatera"). Synkronisering sker i bakgrunden utan att störa programmet.
Chefens bildskärm med möjlighet att anpassa de visade avsnitten. Monitorn visar de viktigaste indikatorerna (pengar, skulder, försäljning, etc.) och deras förändringar jämfört med förra året.
Se och utfärda fakturor och agerar. Du kan se och redigera försäljningsdokument som angetts i bokföringen, lägga in nya försäljningsdokument, skriva ut och maila TORG-12, handlingar, fakturor och UPD.

Mobilapplikationen är inte avsedd att fungera offline. För att använda det behöver du en "moln"-version av programmen "1C: Accounting 8" eller "1C: Entrepreneur 2015".

För vem?

För ägare av små och medelstora företag, användare av programmen "1C: Redovisning 8" eller "1C: Entreprenör 2015".

Hur är det användbart?

Applikationen låter dig snabbt spåra den viktigaste informationen om ditt företags tillstånd, arbeta med motparter, utfärda fakturor för betalning, skicka fakturor via e-post, etc.

2. "1C: Hantera vårt företag"

För vem?

Applikationen är avsedd för små och medelstora företagare.

Huvud funktioner:

Operativ redovisning av order
Upprätthålla en databas över köpare och leverantörer med deras kontaktuppgifter
Redovisning av skulder hos köpare och leverantörer
Varuredovisning: lagersaldon, inköpspris, försäljningspris, bilder på varor
Använda en smartphone/surfplatta kamera som streckkodsläsare
Redovisning av betalning av order, generering av kassaflödesrapport
Beräkning av bruttovinst
Skickar fakturor för betalning via e-post och SMS
Skriv ut rapporter och dokument på WiFi- och Bluetooth-skrivare

Applikationen fungerar både fristående och tillsammans med programmet 1C: Managing Our Company för PC och molnversion.

Hur är det användbart?

Låter dig föra register på små företag med en liten volym av dokumentflöde, arbeta med beställningar och utföra grundläggande lager- och kontanttransaktioner.

3. "1C:Beställningar"

För vem?

Applikationen kommer att vara användbar för försäljningschefer, resande säljare som tar emot beställningar utanför kontoret.

Huvud funktioner:

Underhålla en kunddatabas och registrera fullständig information om dem (namn, juridisk information, leveransvillkor, kontaktinformation etc.)
Samtal, SMS eller e-postkorrespondens med kunden
Upprätthålla en lista över varor - ange namn, pris, artikelnummer, måttenhet, momssats; gruppprodukter
Ta emot beställningar på varor och tjänster från kunder med hjälp av "Korgen", där en snabb sökning efter varor är tillgänglig, filtrering av varor efter grupper
Ta emot beställningar direkt efter kundregistrering
Skicka en prislista och beställningsinformation till kundens e-post
Visa snabbt status för beställningar (aktuell, brådskande, försenad, slutförd)
Skapa uppgifter för att besöka en kund
Ge rabatter i procent eller belopp
Lägg till nya produkter eller tjänster
Registrera betalningar för kundorder

Det kan fungera antingen självständigt eller i kombination med programmen "1C: Trade Management 8", utgåva 11.1 och "1C: ERP Enterprise Management 2". Listan över program som applikationen integreras med kan utökas.

Hur är det användbart?

Applikationen ger möjligheten att enkelt registrera beställningar och betalningar från kunder, upprätthålla en lista över kunder och interagera med dem, och upprätthålla en lista över produkter.

Vid synkronisering med de angivna programmen fylls information om produkter, priser, kunder, försäljningsvillkor och orderstatus automatiskt i. "Korgen" ger möjlighet att filtrera produkter baserat på deras tillgänglighet i företagets lager (endast i lager).

4. "1C: Dokumentflöde"

För vem?

Applikationen är en mobil klient för konfigurationerna "1C: Document Flow KORP" och "1C: Document Flow DGU".

Huvud funktioner:

Möjlighet att slutföra tilldelade uppgifter som tilldelats genom "1C: Document Flow 8"
Arbeta med inkommande brev, förbereda och skicka brev, flytta mellan mappar
Sätta e-postmeddelanden, uppgifter, filer, processer under kontroll
Underhålla en arbetskalender (skapa och redigera poster)
Sätta uppgifter och instruktioner för anställda
Samordning och godkännande av dokument

För närvarande kan mobilapplikationen användas med versioner av konfigurationerna "Document flow CORP" och "Document flow of a government institution", utgåva 1.3, från och med version 1.3.2.4. Fungerar självständigt och kräver ingen konstant internetanslutning.

Hur är det användbart?

Du kan alltid se och göra viktiga affärer även i frånvaro av Internet.

5. "1C:ERP Monitor"

"1C: ERP Monitor" - applikationen hjälper dig att se målindikatorer för ditt företag och hålla dig uppdaterad.

För vem?

För chefer för medelstora och stora företag som arbetar med programmen "1C: Trade Management 8" eller "1C: ERP Enterprise Management 2".

Huvud funktioner:

Visa snabbt status för målindikatorer i form av diagram och detaljerade rapporter
Hantera kontaktinformation för partners och kunder, deras filer, samtal
Avkodning av målindikatorer med avskriftsrapporter
Visa rapporter från boxade lösningar
Synkronisera data selektivt (för att minska synkroniseringstiden).

Lösningen fungerar tillsammans med programmen "1C: Trade Management 8" eller "1C: ERP Enterprise Management 2". Applikationen kräver en internetanslutning för att fungera.

Applikationsgränssnittet är optimerat för användning på smartphones och surfplattor.

Hur är det användbart?

Låter dig övervaka viktiga affärsindikatorer, visa rapporter, information om partners, etc.

6. "1C: Mobilkassa"

För vem?

Applikationen är avsedd för kurirer, försäkringsombud, säljare i paviljonger eller utomhushandelstält samt för taxichaufförer som tar emot betalning för tjänster via banköverföring.

Huvud funktioner:

Accept av betalning på platser för icke-stationär detaljhandel (både kontanter och icke-kontanta betalningar)
Informationsbas backup
Behandla försäljning och returer
Försäljningskontroll vid returer
Stänger ett skift, genererar rapporter
Skanna produkt streckkoder
Bekräftelse eller avslag på mottagande av alkoholhaltiga produkter (konossement) enligt EGAIS

Applikationen implementerar en uppdelning av åtkomsträttigheter i "Administratör" och "Kassa". Det första läget låter dig göra de nödvändiga inställningarna, och det andra läget låter dig bearbeta försäljning och returer.

Applikationen stöder utskrift av kvitton på mobila kvittoskrivare och skatteskrivare med en trådlös anslutning via Bluetooth.

Kan användas tillsammans med varuredovisningsprogram.

Hur är det användbart?

Tack vare snabbt utbyte med standardkonfigurationer ("1C: Retail") kan du alltid vara medveten om försäljning, detaljhandelspriser, aktuella saldon i butiker och lager, snabbt fatta beslut och förbereda rapporter baserat på tillgänglig information.

7. Din mobilapplikation "1C"

Om det bland de listade applikationerna inte finns vad du behöver kan du alltid kontakta våra specialister för att utveckla din egen mobilapplikation!

1C Business Architect-specialister har sina egna utvecklingar, som har testats av våra anställda och som framgångsrikt används i vårt företag.

För att installera mobilklienten för EDMS "Corporate Document Flow", ladda ner apk-filen för Android-applikationen
från sidan

Du kan ladda ner filen direkt till användarens mobila enhet eller spela in den på den via en anslutning till en persondator.

Applikationen kan inte installeras via Google Play (applikationen kommer att publiceras där först efter den officiella releasen), så läget för att ladda ner applikationer från okända källor måste vara aktiverat på din Android-mobilenhet (du kan aktivera det här läget i "Säkerhetsinställningarna" ”-delen av den mobila enheten). På många enheter är detta läge redan aktiverat som standard.

Under installationen av apk-filen kommer den mobila klienten för Corporate Document Management EDMS och den mobila plattformen att installeras "1C:Enterprise 8.3"(om det inte redan har installerats på din mobila enhet).

Det rekommenderas att installera den mobila klienten i enhetens huvudminne och inte på SD-kortet. När den är installerad på ett SD-kort kan plattformen frysa på vissa enheter, i detta fall kan applikationen överföras till huvudminnet med hjälp av standardverktyg för Android-operativsystem.

När installationen är klar klickar du på ikonen
Företagsdokumenthantering. Mobil klient"
för att starta applikationen.

Den mobila klienten kan arbeta i ett helt autonomt läge och utan Corporate Document Flow EDMS-programmet i detta läge är endast personliga anteckningar tillgängliga för användaren. För att ansluta till EDMS "Corporate Document Flow"-databasen måste du konfigurera företagsdatabasen och konfigurera den mobila klienten.

Initial installation av en företagsdatabas

Den mobila klienten och den centrala databasen utbyter data med hjälp av mekanismen webbservice tillhandahålls av 1C:Enterprise 8.3-plattformen.

För att webbtjänster ska bli tillgängliga för företags mobila klienter måste de publiceras på företagets webbserver. När du arbetar med 1C:Enterprise 8.3 stöds två versioner av företagswebbservrar - Apache och Microsoft IIS.

Apache webbserver är gratis och vanligtvis ganska lätt att installera. Du kan läsa mer om att installera Apache för att arbeta med 1C:Enterprise 8.3-databaser på denna sida:

Efter installation av webbservern, publicera EDMS "Corporate Document Flow" webbtjänster i "Configurator"-läget. För att göra detta, välj "Publicera på en webbserver" i menyn "Administration". Välj sedan filkatalogen där de publicerade filerna ska finnas och namnet på programmet på webbservern.

Se till att alla kryssrutor i avsnittet "Webbtjänster" är aktiverade och klicka på knappen "Publicera".

Observera att mobila klienter kommer åt adressen till din webbserver, därför måste denna webbserver vara tillgänglig för mobila klienter.

Om mobila klienter inte fungerar via det interna företagsnätverket, utan via Internet, måste företagets webbserver vara tillgänglig utifrån, via Internet.

Ett alternativt alternativ för att organisera åtkomst för mobila klienter till en företagsdatabas är att utbyta data genom en speciell e-postgateway, när både mobilklienten och företagsdatabasen utbyter meddelanden genom en speciellt dedikerad brevlåda.

Nackdelen med denna metod, jämfört med att använda webbtjänster, är den lägre hastigheten för datautbyte som gör det möjligt för mobila klienter att arbeta med företagets databas nästan online, och utbyte via en e-postgateway introducerar en viss fördröjning. För närvarande är driftsättet genom e-postgatewayen ännu inte tillgängligt i den mobila klienten.

Konfigurera en företagsdatabas för att arbeta med mobila klienter

För att organisera möjligheten att koppla mobila klienter till den centrala EDMS-databasen "Corporate Document Flow" är det nödvändigt att möjliggöra möjligheten att arbeta med mobila klienter i databasen.
För att göra detta, i undersystemet "Systemadministration" (tillgängligt för användare med fullständiga rättigheter), gå till avsnittet "Programinställningar Programalternativ", på fliken "Grundläggande", kryssa i kryssrutan "Använd mobila klienter".

Genom att aktivera mobila klienter kan du utbyta central databasdata med mobila klienter. Utan att aktivera detta läge kommer datautbyte inte att ske. Läget för att arbeta med mobila klienter kan också aktiveras via datautbytespanelen.

Mobilklient släppt för Android Och iOS baserat på "1C:Enterprise 8.3". Alla företag som köpte vårt EDMS-program "Corporate Document Flow" 2018 kommer att få en mobil klient utan extra kostnad. Den mobila klienten är designad för snabb visning företagsdokument Och uppgifter dokumenthanteringssystem EDMS "Corporate Document Management". Applikationen installeras omedelbart tillsammans med den nya 1C:Enterprise-plattformen på mobila enheter.

Den mobila klienten för EDMS "Corporate Document Flow" låter dig ta emot uppgifter som tilldelats en anställd på hans mobila enhet och slutföra dem. En anställd kan tilldela uppgifter till andra anställda i företaget. Efter datautbytet kommer de att placeras i en central databas och även överföras till artisternas mobila enheter.

Aviseringar om systemhändelser kan skickas till användarnas mobila enheter. För att skicka till användarnas mobila enheter måste lämplig transport anges i användarens prenumerationsinställningar. Möjligheten att skicka meddelanden måste vara aktiverad i systeminställningarna och möjligheten att ta emot meddelanden måste vara aktiverad i användarinställningarna.

Användare av mobila enheter kan skapa och redigera sina egna anteckningar. I de mobila klientinställningarna kan du inaktivera synkronisering av sådana anteckningar med den centrala databasen, så att arbeta med anteckningar kräver ingen anslutning till databasen och kan göras helt autonomt. Baserat på de skapade anteckningarna är det möjligt att senare skapa uppgifter för utövarna.

Nedan ger vi några skärmdumpar av lösningen (bilderna förstoras när de klickas). I nya versioner är det möjligt att ändra design och arrangemang av designelement.

Ytterligare information om mobilklienten finns i Installations- och anslutningsguide för mobil klient

Huvudmekanismerna för den mobila versionen av EDMS "Corporate Document Flow" idag är:

Mobilsystemets företagsdokument är analogt företagsdokument EDMS "Corporate Document Flow". I mobilversionen har dokumentet ett antal begränsningar och förenklingar, dock innehåller det samma namn, innehåll och grundläggande detaljer.
Mobilsystemmeddelande - analogt meddelanden och systemmeddelanden visas på skrivbordet. Till exempel meddelande om slutförande av en uppgift av en anställd, skapande av ett nytt dokument, sent slutförande av uppgifter, etc.
Användaruppgift - element som innehåller text, deadline och andra detaljer om användaruppgiften för dokumenthanteringssystemet. Användaruppgifter bildas affärsprocesser i systemet.
Personlig anteckning från en mobilanvändare. Detta dokument kan användas för snabba användarregistreringar på en mobil enhet och kan arbetas med helt offline utan synkronisering med en central databas.

Funktionaliteten i dokumenthanteringssystemets mobila klient utökas hela tiden.

I vissa fall kan den mobila klienten användas utan Corporate Document Flow EDMS, helt offline.

I det här läget är funktionen för användarens personliga anteckningar tillgänglig.

Installations- och anslutningsanvisningar mobil klient