Hitta data med hjälp av filter.
Snabb datasökning
Databehandling i databasen.
Programmet låter dig söka efter poster där värdena för ett visst fält helt eller delvis sammanfaller med ett visst värde. Att bära ut snabbsökning data du behöver:
1. Öppna databasen "Internetleverantörer" genom att dubbelklicka på motsvarande ikon i databasfönstret.
2. Ange kommandot Redigera - Hitta ...En dialogruta visas Sök... I fält Prov: du måste ange önskad text och i fältet Tillfällighet: välj objekt med någon del av fältet.
Mycket fler möjligheter att söka data i en databas presenteras av filter... Med filter kan du välja poster som uppfyller angivna villkor. Villkor för postval skapas med jämförelseoperatorer (\u003d,<, > etc.)
Enkla filter innehåller ett urvalsvillkor för poster för endast ett fält. Komplexa filter innehåller flera villkor för olika fält. Som ett resultat av att ett komplext filter tillämpas kommer endast de poster att väljas som uppfyller alla villkor samtidigt.
1. Öppna databastabellen "Internetleverantörer" genom att dubbelklicka på motsvarande ikon i databasfönstret.
2. Ange kommandot Records - Filter - Byt filter. I tabellfönstret som visas anger du söktermerna i lämpliga fält. Filter skapat
3. Ange kommandot Inlägg - Använd filter. Tabellfönstret som visas visar poster som matchar sökvillkoren.
Frågor söker efter data i databasen på samma sätt som filter. Skillnaden mellan dem är att frågor är oberoende databasobjekt och att filter är knutna till en specifik tabell.
En fråga är ett härledt objekt från en tabell. Resultatet av att utföra en fråga är dock också en tabell, det vill säga frågor kan användas istället för tabeller. Till exempel kan ett formulär skapas för både en tabell och en fråga.
Frågor låter dig välja de poster som uppfyller de angivna villkoren. Frågor, som filter, kan vara enkla eller komplexa. En enkel fråga innehåller ett villkor och en komplex fråga innehåller flera villkor för olika fält. Under processen att skapa en begäran kan du inte bara välja poster utan också de fält som kommer att finnas i begäran. Låt oss skapa en komplex fråga för att identifiera den optimala leverantören i Internet Providers-databasen.
- I fönstret välj en grupp objekt Förfrågningar och välj objekt Skapa en fråga med hjälp av konstruktören.
- I dialogrutan Lägga till en tabell välj tabellen "Internetleverantörer" som frågan skapas för. Klicka på knappen Lägg till.
- I frågefönstret på raden Fält: välj namnen på de fält för vilka villkoren ska ställas in från listrutan. I kö Urvalstillstånd: Ange villkor för de valda fälten. I kö Utgång på displayen: ställ in de fält som ska visas i begäran.
- Spara begäran under ett namn Begäran 1 med kommandot Arkiv - Spara som ...
- I fönstret Internetleverantörer: databas markera Begäran 1 och klicka på knappen Öppen... Det resulterande frågefönstret visar poster som matchar sökvillkoren.
När det finns mycket data i databasen och det är svårt att leta igenom dem, hitta något specifikt, används ett filter.
Filtrera är en uppsättning villkor för att välja poster eller sortera dem.
När du använder ett filter ställs ett logiskt uttryck in som gör det möjligt att endast visa de poster för vilka detta uttryck tar ett värde "Sann".
Filtret skrivs i ett speciellt filterfönster.
För att installera eller ändra det måste du välja i menyn “ Inspelningar"Kommando" Byt filter”,
välj sedan “efter att du har ställt in alla villkor Inspelningar"Kommando" Tillämpa filter”.
För att återställa visningen av alla poster, välj i menyn "Uppgifter" kommando ”Ta bort filter”.
Du kan också använda motsvarande knappar i verktygsfältet -
Det finns två typer av filter - enkla och avancerade. Högst upp i det enkla filterfönstret visas en lista över alla tabellfält.
Från rullgardinsmenyn kan du välja nödvändigt skick sök och tillämpa filter.
Vilka stater finns i Asien?
Vilken stat har huvudstaden Jakarta?
För mer komplexa urvalsförhållanden används avancerade filter. 
Längst ner i det här fönstret måste du ange vilka fält du söker efter och markeringsvillkoren.
I kö "Fält" Du måste ange namnet på det fält med vilket sökningen efter den information som krävs. Detta kan göras på följande sätt:
· Skriv namnet på tangentbordet;
· Dra med musen från listan med fält;
· Kör dubbelklicka vid namn önskat fält i fältlistan;
· Klicka med musen på "Fält" -raden och välj önskat fältnamn i listrutan.
I kö "Urvalsvillkor" du måste ange en uppsättning villkor.
Det är tillåtet att använda mallar i uttryck för valförhållanden:
· * (Asterisk) - ersätter vilken grupp som helst med tecken;
·? (frågetecken) - ersätter ett tecken;
Till exempel:
"OCH *" - alla ord som börjar med "A"
“ ????? ” - alla fem bokstäver
"? Och *" - alla ord med andra bokstaven "och"
Även i villkorliga uttryck kan du använda
Logiska operationer,\u003e \u003d, \u003d,
Logiska funktioner Eller (åtskiljande), Och (samband), Inte (negation).
Villkorliga uttryck skrivs i olika kolumner på samma rad "Urvalsvillkor" ansluta funktion OCH.
Villkorliga uttryck skrivna på olika rader "Urvalsvillkor" är anslutna med ELLER-funktionen.
Till exempel:
Hitta alla stater vars namn och namnen på deras huvudstäder består av fem bokstäver
Hitta alla stater vars namn eller namnen på deras huvudstäder består av fem bokstäver
Hitta alla stater med bokstaven "e" eller "och" i deras namn
Hitta alla stater med ett område mindre än 100
Hitta alla stater med ett område på minst 100
Använd filter för att svara på följande frågor:
1)
Vilka stater är i Europa.
2)
Vilka stater finns på den amerikanska kontinenten.
3)
Vilka stater har huvudstadsnamnet som består av fem eller fyra bokstäver.
4) Vilka stater, vars namn börjar med bokstaven "M", finns i Asien
Använd AutoFilter eller de inbyggda jämförelseoperatörerna som större än och första 10 i Excel för att visa de data du vill ha och dölja resten. Efter att ha filtrerat data i ett antal celler eller tabeller kan du antingen använda filtret igen för att få de senaste resultaten eller rensa filtret för att visa alla data igen.
Använd filter för att tillfälligt dölja en del av data i tabellen och se bara de data du vill ha.
Filtrering av dataintervall
Filtrera data i en tabell
De filtrerade uppgifterna visar bara rader som matchar det angivna villkoret och döljer rader som du inte vill visa. Efter filtrering av data kan du kopiera, hitta, modifiera, formatera, plotta och skriva ut en delmängd av de filtrerade data utan att flytta eller ändra den.
Alternativt kan du filtrera på flera kolumner. Filter är additiva, vilket innebär att varje ytterligare filter bygger på det aktuella filtret och ytterligare minskar en delmängd av data.
Notera: När du använder en dialogruta Sök för att söka efter filtrerad data söks endast de data som visas i listan. Data som inte visas söks inte efter. Rensa alla filter för att hitta all information.
Mer information om filtrering
Två typer av filter
Med AutoFilter kan du skapa två typer av filter: efter listvärde eller efter kriterium. Var och en av dessa filtertyper är ömsesidigt exklusiv för varje cellintervall eller kolumntabell. Du kan till exempel filtrera efter en lista med siffror eller ett villkor, men inte båda; Du kan filtrera efter ikon eller anpassat filter, men inte båda.
Återanvändning av filter
För att avgöra om ett filter har tillämpats, titta på ikonen i kolumnrubriken.
När du återanvänder filtret får du olika resultat av följande skäl.
Data har lagts till, ändrats eller raderats till ett cellområde eller en kolumn i en tabell.
värdena som returnerades med formeln ändrades och arket beräknades om.
Använd inte blandade datatyper
För bästa resultat bör du inte blanda datatyper som text och nummer och siffror och datum i samma kolumn, eftersom det bara finns en typ av filterkommando tillgängligt för varje kolumn. Om en blandning av datatyper används är det visade kommandot den datatyp som oftast kallas. Till exempel, om en kolumn innehåller tre värden lagrade som ett nummer och fyra som text, visas kommandot textfilter .
Filtrera data i en tabell
När du matar in data i en tabell läggs filtreringskontroller automatiskt till i kolumnrubrikerna.
Filtrering av dataintervall
Om du inte vill formatera data som en tabell kan du också använda filter i dataområdet.
Välj de data du vill filtrera. För bästa resultat bör kolumner innehålla rubriker.
På " data "tryck på knappen" Filtrera".
Filtreringsalternativ för tabeller och intervall
Du kan använda ett allmänt filter genom att välja Filtrera, eller ett anpassat filter beroende på datatyp. Till exempel visas filtrering av siffror Antal filter, för datum visas artikeln Datumfilteroch för text - Textfilter... Genom att använda ett allmänt filter kan du välja önskad data som ska visas i listan över befintliga, som visas i figuren:
Genom att välja parameter Antal filterdu kan använda ett av följande anpassade filter.
Denna lektion introducerar ämnet "Hitta data med hjälp av filter." Under lektionen kommer du att kunna få en uppfattning om filter, deras typer. Du lär dig hur du söker efter den information du vill använda med tre typer av filter.
Ämne: Teknik för hämtning och lagring av information
Lektion: Hitta data med hjälp av filter. Filtertyper
Filter -datainhämtningsverktyg, som används för att begränsa listan för att utesluta onödiga data från den (tillfälligt).
Filtertyper:
Filtrera efter val;
vanligt filter;
avancerat filter;
Låt oss titta på ett exempel på hur man skapar och tillämpar ett filter efter markering: det enklaste sättet att filtrera är att tillämpa ett filter efter markering. Låt oss säga att vi bara behöver välja de lägenhetsmuseer som ligger vid floden Fontanka. Markera ordet Fontanka... På fliken Hem, i grupp Sortera och filtrera, klicka på filtret Markering och välj Innehåller Fontanka (figur 1). Som vi kan se är det bara nödvändiga poster som finns kvar i vår tabell. För att återställa alla poster i tabellen räcker det att avbryta filtret. För att göra detta, klicka på knappen Ta bort filtret (fig. 2).
Figur: 1
Figur: 2
Ett konventionellt filter kännetecknas av att sökningen utförs på en bas i ett fält. Låt oss se hur man skapar och tillämpar ett sådant filter:
Låt oss bara behöva de museumslägenheter som ligger vid Moika-vallen eller på Fontankavallen. Välj fältet för filtrering och sedan kan vi antingen klicka på knappen Filtrera (Bild 3), eller klicka på fältnamnet till höger och öppna listan. Avmarkera rutan i den här listan Välj alla, kryssa sedan i rutorna mot de adresser som intresserar oss och klicka på knappen OK (fig. 4). Vi ser att endast de poster vi behöver finns kvar i tabellen. För att avbryta filtrering kan du klicka på knappen Ta bort filtret (fig. 5) eller längst ner i fönstret (fig. 6). Därefter återställs den ursprungliga vyn av tabellen med alla poster.
Figur: 3
Figur: 4
Figur: fem
Figur: 6
Det avancerade filtret skiljer sig från de tidigare genom att sökningen utförs i flera tabeller, enligt flera kriterier, i flera fält. Ett avancerat filter kan skapas så här:
Låt oss skapa och tillämpa ett avancerat filter. På fliken Hem, i grupp Sortera och filtrera, klicka på knappen Avancerade filteralternativ och välj från innehållsmeny kommando Avancerat filter (fig. 7). Ett fönster öppnas där vi kan välja urvalsfält och urvalsförhållanden, och villkoret kan vara ett eller flera. Antag att vi behöver de museer där biljetter kostar 150 eller 100 rubel och som börjar fungera kl. 10.30. Stannar nu Tillämpa filter (fig. 8).
Vi ser att endast en post, bara ett museum, uppfyller urvalskriterierna.
Figur: 7
Sök med hjälp av ett autofilter
Sök med hjälp av ett dataformulär
Ett dataformulär är ett sätt att hitta och redigera poster som uppfyller ett enkelt eller flera jämförelsekriterier. I dataformuläret måste villkoren i kriterierna matcha den logiska operationen och... Du kan inte använda en logisk operation eller konstruera beräknade kriterier här. I informationsformuläret antas det alltid att sökmönstret slutar med * -tecknet när man anger ett kriterium för att söka efter en viss textbit.
Sökning med hjälp av dataformuläret görs enligt följande:
1. Placera cellpekaren var som helst i listan.
2. Välj Data | Formulär och klicka sedan på Kriterieknappen (Bild 8.4).
Figur: 8.4. Sök med hjälp av ett dataformulär
3. Ange sökkriterierna i de önskade fälten i fönstret som öppnas. För att gå till en post som uppfyller kriteriet, tryck på knappen Nästa eller Föregående.
Med autofiltret kan du på ett kalkylblad visa alla poster som uppfyller ett angivet kriterium. Autofilter erbjuder tre metoder för att filtrera data:
Ställa in önskade fältvärden för att hitta en exakt matchning till Fig. 8.5);
Figur: 8.5. AutoFilter Exakt matchning
Använda ett anpassat autofiltervillkor - låter dig söka efter en nära matchning baserat på kriterier och / eller (Fig. 8.6);
Använd kommandot Top 10 (Figur 8.7) för att välja ett antal av de största eller minsta objekten i listan (i princip behöver du minst ett fält med siffror).
Figur: 8.6. Sök med ett anpassat autofilter
Figur: 8.7. Fönstret Överlagslista
En autofiltersökning utförs i följande ordning:
1. Ställ cellpekaren till datalistan.
2. Kör kommandot Data | Filter | Autofilter. En rullgardinslista med triangelknappar visas bredvid varje rubrikfält.
3. Navigera till önskat fält.
4. Välj önskade sökkriterier eller använd det anpassade tillståndet för autofilter.
5. För att inkludera ett annat fält i kriteriet, gå tillbaka till steg 1.
Med det avancerade filtret kan du samtidigt eller separat tillämpa operationer och / eller komponera beräknade kriterier.
Avancerade filtersökningar involverar följande teknik:
1. Förbered ett antal kriterier för ett avancerat filter:
Den översta raden ska innehålla rubrikerna för de fält som valet kommer att göras med (exakt matchning med rubrikerna i listfälten);
Villkoren för sökkriterierna skrivs i tomma rader under den förberedda rubrikraden, och man bör komma ihåg att:
Uppfyllelsen av villkoret kräver också att sökkriterierna placeras sida vid sida i en rad;
Uppfyllelsen av ett villkor eller kräver att kriterierna placeras på olika linjer;
Beräknade sökningar inkluderar formler (användardefinierade eller MS Excel-funktioner) som använder listfält som argument. Det beräknade kriteriet ligger under någon rubrik, till exempel Villkor, som inte får matcha något listfältnamn. Länkar till listan används relativt. De pekar på de bästa posterna i listans dataintervall. Hänvisningar till celler utanför listan betraktas som absoluta. Ett beräknat kriterium kan innehålla flera funktioner och bero på flera fält. Resultatet av att beräkna kriteriet måste vara ett logiskt värde SANT ELLER FALSKT (det avancerade filtret väljer poster som matchar kriteriet SANT);
I fallet med ett komplext tillstånd utförs datasökningen enligt ett sammansatt kriterium med användning av val av och och eller. Kriteriet ska komponeras med hjälp av de logiska funktionerna och (), eller (), NOT ().
2. Placera cellpekaren i listan (eller välj hela önskad lista).
3. Kör kommandot Data | Filter | Avancerat filter.
I dialogrutan Avancerat filter (Figur 8.8):
Ange platsen där bearbetningsresultaten ska placeras i behandlingsområdet.
I fältet Källområde markerar du hela listan som ska filtreras (som regel, efter att cellpekaren har placerats i listan är detta område valt som standard);
I fältet Villkorintervall anger du det förberedda intervallet för villkor för att välja poster (det är bekvämt att välja det med musen i kalkylbladet);
Om de valda posterna måste placeras på en annan plats anger du lämplig plats för valda data i fältet Placera resultat i intervall.
Markera kryssrutan Endast unika poster för att välja unika poster (inga dubbletter).
Avancerade filtreringsresultat visas på detta kalkylblad eller kopieras någon annanstans.
Figur: 8.8. Avancerat filterfönster
Dataanalys
MS Excel ger gott om möjligheter att dirigera
analys av uppgifterna i listan. Analysverktygen är
Listbehandling med olika formler och funktioner;
Bygga diagram och använda MS Excel-kartor;
Kontrollerar kalkylblad och arbetsbokdata för
Strukturera kalkylblad
P automatisk summering (inklusive en master of partial
belopp);
Datakonsolidering;
Pivottabeller;
Om specialverktyg för analys av provposter och data
ny - val av en parameter, sök efter en lösning, scenarier, paket
analys etc.
Strukturera arbetsblad
Syftet med struktureringen är att bryta ner data som innehåller
på arbetsbladet, på vissa detaljeringsnivåer
tion. Att använda struktur gör analys och jämförelse enklare
Om det finns ett strikt beroende mellan data, då MS Excel
låter dig automatiskt skapa en struktur - i det här fallet,
gram letar efter celler som innehåller formler som generaliseras
information i rader och ligger till vänster om data. Dan-
de måste vara inriktade i en riktning. Att prestera
automatisk strukturering av alla detaljerade kolumner
ska vara på ena sidan av totalkolumnerna, alla de-
de sista raderna måste vara i förhållande till finalen
antingen bara underifrån, eller - bara uppifrån. Om detta tillstånd inte är det
respekteras måste strukturen skapas manuellt.
Ett kalkylblad kan bara innehålla en struktur, även om den är
kan delas in i flera delar (bild 8.17).
Att visa och dölja strukturdata kan påverka
delar av kalkylbladet som inte deltar i hierarkin,
eftersom linjerna kollapsas och expanderas över hela bredden
kalkylbladet och kolumnerna är över hela kalkylarkets höjd
När strukturen visas på arbetsarkets vänstra och övre kanter
som visas särskilda symbolersom tjänar dig
vatten och dölja detaljeringsnivåer (tabell 8.1) .__
Figur: 8.17. Ett exempel på att strukturera data i ett kalkylblad
Figur: 8.18. Gömmer lägre nivåer i datastrukturen
För att automatiskt skapa en struktur bör du:
Se till att de resulterande formlerna innehåller länkar
till detaljerade data i en riktning
angående totalen;
Välj önskat cellområde - för att strukturera timmen
det här kalkylbladet eller välj en cell - för strukturering
zation av hela kalkylbladet;
P kör kommandot Data | Grupp och struktur | Varelse
strukturer.
När du strukturerar ett kalkylblad "manuellt" måste du:
О välj önskade celler i rader och kolumner som är föremål för
sammanslagning till en struktur (förutom cellen med finalen
formel);
Kör kommandodata | Grupp och struktur | Grupp-
Vid felaktiga åtgärder eller för att gruppera data
välj kommandot Data | Grupp och struktur | Tid-
grupp;
O ange typ av organisation av dokumentet och skapa en struktur, du
slutföra kommandot Data | Grupp och struktur | Anpassning.
För att returnera ett kalkylblad till det ursprungliga tillståndet följd av
använd kommandot Data | Grupp och struktur | Radera
strukturera.
För strukturerad data är det möjligt att skapa
diagram från givna strukturnivåer.
Automatisk sammanfattning
Totaler behövs för att skapa en mängd olika rapporter och till
generalisering av en stor mängd information av samma typ. Resultat
är indelade i:
Enkla mellanprodukter;
Svårt mellanliggande;
Relaterat till beräkning av delsummor (använd massa
ter av delbelopp).
Delsummor genereras med Dan-
ny | Resultat. MS Excel skapar automatiskt nödvändiga ma-
tematiska uttryck, infogar linjer mellan och
totalsummor och strukturerar data. Sådan information
det är enkelt att bearbeta - formatera celler, skapa
diagram etc.
Med funktionen Totals kan du:
D ange hur data grupperas;
Visa delsummor och totalsummor för en grupp
i listan;
O visa delsummor och totalsummor för flera grupper
i listan;
Utför beräkningar på data.
Att summera delsummorna innebär att man använder
följande teknik:
1. Förbered en lista med data och lämna cellpekaren i den -
ki. Bestäm vilka resultat som behövs.
2. Sortera efter önskat fält eller fält
(kommando Data | Sortera).
3. Sammanfatta (kommandodata | Totaler).
När du skapar kapslade delsummor bör du tydligt
representerar delsummanivåer och skapa dem i stigande ordning
detaljnivå: först - med den första tangenten och sedan bort
kryssruta Ersätt aktuella summor, - med sekundär nyckel, etc.
För att ta bort totalsummor måste du ställa in pekaren i listan
med totalsummor och kör kommandot Data | Resultat | Ta bort-knappen
När du skapar totala, om det behövs, kan du:
N använder en operation för flera kolumner med data;
Använd flera operationer för en dataset
(beräkna till exempel medelvärdet och summan för
kolumn med numeriska data);
Sammanfatta de filtrerade uppgifterna (först - de-
filtrera och sortera sedan efter önskat fält
(fält) och slutligen - för att sammanfatta;
Använd summeringsguiden (kommando Service | Mac-
ter | Partiell summa) låter dig summera endast de
uppgifter i listan (fig. 8.19) som uppfyller det angivna
kriterium (beräkna till exempel försäljningsbeloppet för en produkt
vallgrav, vars pris är mer än ett visst värde) .__
Datakonsolidering
Konsolidering är avsedd att sammanfatta homogena data
dem. Dess implementering innebär användning av följande
tekniker:
1. Ange platsen för framtida konsoliderade data.
2. Välj kommandot Data | Konsolidering.
3. I fönstret som öppnas anger du vilka dataintervall som ska vara
konsolidering.
4. Ange metod för konsolidering:
Beroende på position inom räckvidd - alla kryssrutor avmarkerade
områden Använd som namn;
Enligt rad- och kolumnrubriker - uppsättning
toppraden etikett flaggor och vänster värde
5. Välj typ av konsolidering, det vill säga ange vilken operation som ska göras
genomföras med konsoliderad data.
6. Om det behövs, ange tillägget av en struktur - installerad
markera kryssrutan Skapa länkar till källdata.
Pivottabeller
Pivottabeller är ett sätt att gruppera
generalisering och analys av data i MS Excel-listor
eller i tabeller som skapats i andra applikationer. Externt konsoliderat
Figur: 8,27. Konsoliderad datapresentation
tabeller är en struktur som låter dig placera data i
tredimensionell vy. Pivottabeller kan användas:
Att sammanfatta en stor mängd data av samma typ;
Att omorganisera data (med dra och släpp);
För att välja och gruppera data;
För kartläggning.
Pivottabeller skapas med hjälp av guiden Pivottabell
(kommandodata | Sammanfattningstabell) enligt följande metod:
1. Välj en plats för pivottabellen, det vill säga ställa in
cellen till önskad plats i kalkylbladet.
2. Kör kommandot Data | Vridbord.
3. Ställ in det ursprungliga dataområdet genom att följa steg 1 och 2 i massan
tera (fig 8.28 och 8.29). Efter att ha klickat på knappen Nästa i fönstret
guiden som visas i fig. 8.29 öppnas det tredje stegets fönster
mästare (bild 8.30).
Figur: 8,28. Hitta data för en pivottabell
Figur: 8,29. Dataområde för en pivottabell
Figur: 8.30. Ange platsen för den framtida pivottabellen
4. Innan du anger en plats framtida bord
(Bild 8.30) måste du klicka på knappen Layout och i den öppnade
skapa en pivottabelllayout i fönstret (Bild 8.31)
ange sida, rader, kolumner, totala och beräknade
pivottabellfält).
Figur: 8.31. Pivottabelllayout
5. För att bestämma den operation som krävs för fälten, placeras
i dataområdet eller ställa in ett beräknat fält två-
väntar på att vänsterklicka på fältet i
dataområdet (bild 8.31) och välj önskade åtgärder
i fönstret Beräkna pivottabellfält (Figur 8.32).
6. Klicka på knappen Parametrar (Bild 8.30) och i fönstret som öppnas
(Bild 8.33) ställer in nödvändiga parametrar i sammanfattningstabellen
7. Efter alla förberedelser, tryck på
finish-knappen (fig. 8.30).
När du skapar, redigerar och arbetar med pivottabeller
tänk på följande:
Pivottabellens placering - helst placerad
det på ett separat ark, för när du uppdaterar, grupperar du det
Figur: 8.32. Fönster för beräkning av pivottabellfält
Figur: 8.33. Ställa in alternativ för pivottabell
pivottabellinformation som finns på arbetarna
max bredvid pivottabellen kan döljas;
Källdataläge - MS Excel-lista,
extern datakälla, konsolideringsintervall, hitta
i en annan pivottabell;
Behovet för att ställa in strukturen för pivottabellen bestäms
Fält placerade i rader och kolumner i tabellen;
Fälten som summeringarna summeras med (med ett val av nödvändigt
min verksamhet);
Fält för sidor som gör det möjligt att presentera information
i tredimensionell form;
Pivottabellen är endast ett verktyg för visning
data. Därför kan inte data redigeras i själva tabellen.
zya. För att ändra data i pivottabellen måste du
ändringar av datakällan och uppdaterar sedan sammanfattningen
tabell (med | \\ \\ Uppdatera data i verktygsfältet
tov Sammanfattningstabeller (fig 8.34);
Figur: 8.34. Pivottabeller verktygsfält
I pivottabeller kan du ändra fältnamnen, vilket inte är det
medför ändringar i fälten med originaldata. Manipulerar
pivottabellelement kan också vara
mus - för att ta bort ett fält från pivottabellen
dra elementet som ska tas bort utanför dess gränser. Förändra
förändringar i permutation av fält för sidor, kolumner och rader
görs också genom att dra och släppa;
Pivottabeller möjliggör gruppering av element
fält på olika nivåer av hierarkin genom att kombinera
i grupper (val av data i pivottabellen utförs
kan göras, till exempel med musen). För detta ändamål, i
nakna data | Grupp och struktur det finns två knappar:
[+ | Gruppera och [_] Avgruppera. Dessa grupper kan
men byt namn som önskat.
Delar i en grupp kan döljas och visas. Element av sa-
den högsta nivån av gruppering (generaliserande element)
på toppen eller längst till vänster
pivottabell (visar källdata i detta fall
te produceras genom att markera den grupperade cellen
pivottabell och kör data för kommandovisning
knapp | ° 1 I Visa detaljer). _ ﾜ _____ gäller följande
grupperingsalternativ för pivottabell:
Gruppera element efter namn;
Gruppera nummer efter intervall (för numeriska data,
gruppknapp Datameny | Grupp och struktur
Gruppering efter tidsintervall (data i formatet
Datum Tid);
Möjligheten att bygga diagram baserat på pivottabeller
Några ytterligare egenskaper sammanfattningstabeller
(många av dem produceras genom att välja lämpligt
snabbmenyn kommandon för önskat fält eller markera
område):
Sortera objekt i en pivottabell;
Placera pivottabellsidor på olika arbets-
på ark (med knappen Visa sidor);
Hantering av allmänna och mellanliggande resultat;
Använda olika sammanfattningsfunktioner för analys
data och ytterligare beräkningar;
Infoga ett beräknat fält i en pivottabell;
Använda AutoFormat för att formatera pivot
