Темп сучасного життя і величезна кількість інформації щодня змушують практично кожної людини робити нотатки і планувати свій робочий день. Багато хто використовує по-старому паперові блокноти і щоденники. Набагато зручніше для планування застосовувати спеціальні програми-органайзери.
На зміну звичним паперовим органайзерам прийшли програми-органайзери
Оглядом безкоштовного софта для управління своїми справами і напоминалку присвячена ця стаття. У список потрапили кращі органайзери, що володіють такими властивостями:
- зручний і простий інтерфейс;
- універсальність застосування;
- здатність взаємодії з будь-якими пристроями;
- безкоштовне використання.
Огляд органайзера Evernote
Одним з найпопулярніших органайзерів з упевненістю можна назвати Evernote. Ця програма здатна збирати різного формату інформацію в одному місці.
Один з найпопулярніших органайзерів - Evernote
Evernote - відмінний вибір навіть для ледачого людини. Організатор збереже дані в будь-якому форматі, починаючи від рукописної замітки і закінчуючи сторінкою сайту з ілюстраціями. Тут же можна додати фотографії та голосових нагадувань.
Важливе значення Evernote - це можливість створити свою унікальну структуру зберігання даних. Інтерфейс взаємодії з користувачем зручний і простий. Evernote підтримує російську мову і поширюється безкоштовно.
Організатор Evernote можна інсталювати як на персональний комп'ютер, так і на будь-який мобільний пристрій. Підтримується синхронізація між девайсами на різних платформах. Завантажити Evernote можна на офіційному сайті розробника https://evernote.com/intl/ru/download/.
EssentialPIM чимось нагадує звичайний поштовий клієнт. Функціональність безкоштовної версії підійде більшості користувачів. Головне вікно дозволяє переглядати замітки, справи і зустрічі, заплановані на сьогодні. Тут же можна побачити контакти друзів і партнерів.
Зручний органайзер EssentialPIM
Додаючи новий контакт, користувач може прикріпити зображення або фотографію, встановити звуковий сигнал для нагадування. EssentialPIM дозволяє запускати інші програми в певний час.
Російськомовний інтерфейс органайзера зрозумілий, працювати з програмою зручно і комфортно. Відмітна риса EssentialPIM - можливість шифрування даних. Для зручності користувача передбачена функція імпорту та експорту інформації.
Ця програма розроблена для декількох операційних систем. Тому її можна використовувати як на ПК, так і на мобільних пристроях під управлінням Android і iOS. Вибір версій представлений на сайті http://www.essentialpim.com/ru/get-epim
Високий рівень календар Rainlendar
Цей органайзер практично не має своєї інтерфейсної оболонки. Rainlendar розміщується на робочому столі у вигляді віджета, схожого на календар. Його зовнішній вигляд можна видозмінити. Для цього пропонуються кілька десятків скінів. Вони завантажуються з сайту розробника. На робочому столі є можливість розмістити та інші розділи програми. Оформляються вони у вигляді стікерів-наклейок.
Rainlendar підтримує:
- адресну книгу;
- резервне копіювання даних;
- пошук і друк інформації з програми;
- настроюється звукове оповіщення.
Російська мова в програмі додається шляхом інсталяції русифікатора. Він доступний на офіційному сайті.
Мобільний органайзер LeaderTask
LeaderTask - відмінний віртуальний керуючий списками завдань з прив'язкою до календаря. Будь-якого завдання є можливість встановити унікальну мітку. Вона набагато спрощує пошук потрібної інформації за певними критеріями.
Мобільний органайзер підтримує російську мову. Його інтерфейс зручний і простий. Для користувачів доступна і онлайн-версія органайзера.
Організатор для любителів музики
Розробники програм-органайзерів не обійшли стороною і меломанів. Для них є відмінний софт Mp3Tag.
Організатор для любителів музики Mp3Tag
Це простий редактор метаданих для аудіофайлів. Він дозволяє змінювати і додавати інформацію, прикріплену до файлів. За допомогою цього органайзера легко впорядкувати свою фонотеку. Створений ще в далекому 2000 році німецьким програмістом, Mp3Tag досі популярний серед просунутих меломанів.
Підбиваючи підсумки
Наведені огляди безкоштовних програм-органайзерів - це мала частина всіх існуючих програм. Безліч розробок на цей момент не оновлюється і не підтримується програмістами, хоча виділяються своїми можливостями. Крім цього, набирають популярність всілякі онлайн-сервіси, що використовують хмарні технології. Вони допомагають зберігати контакти, список завдань і багато іншого без прив'язки до «заліза». Онлайн-сервіси здатні нагадувати про майбутні зустрічі та події за допомогою коротких СМС, листом на поштову скриньку або дзвінком на мобільний телефон.
Не має значення, що ви виберете, але пам'ятайте, що планування дня - це відмінна можливість встигнути зробити все і викроїти для себе вільний час на відпочинок.
Питань навіщо потрібна напоминалка може бути багато, починаючи від дня народження поважної особи аж до технічних потреб, спрямованих для зручної роботи і розпорядження часу в окреме місце не забиваючи мозок. Однак, в ідеалі програма сама по собі повинна бути портативної і не дуже великий в обсязі, щоб швидко налаштовувати, запускати потрібні завдання.
У моєму розпорядженні було 20 різних програм, які піддавалися різного роду тестування. В основному основна кількість софта безкоштовні, але були і платні. Платні не став перевіряти через те, що всі вони важать більше ніж належить з таким функціоналом. Подгруздкі різних скінів уповільнює запуск і.т.п. Причому, функціонал в безкоштовних аналогах предостатньо багато.
Нижче розглянемо яка програма нагадування на робочий стіл скачати безкоштовно на російській найкраща і зручна. Детально розберемо як створити кілька завдань, побалуємось з настройками і створимо потрібні параметри.
Після складання потрібних цілей в потрібну дату і час ви почуєте приємний звуковий сигнал з заміткою про виконання завдання наміченої на календар цього часу.
Machy - найкраща програма нагадування
Насамперед необхідно завантажити саму програму Machy на домашній комп'ютер по одній з нижче наведених посилань:
Завантажити MACHY з офіційного сайту або завантажити MACHY з Яндекс.ДіскПрограма вже давно не оновлюється, але як і раніше відмінно працює на всіх платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) і проста у використанні. Після скачування архіву на робочий стіл, необхідно його розпакувати в зручну для вас директорію на ноутбуці або стаціонарному ПК.
У кореневій папці утиліти подвійним клацанням відкриваємо файл Machy.exe. Після запуску програми можна буде побачити її весь функціонал і можливості, після чого приступимо до налаштування утиліти. Після першого вітання і натискання кнопки «ОК», даний софт автоматично згорнеться в треї, правий нижній кут екрану. Щоб розгорнути його просто два рази клікніть по ньому, потім, коли відкриється вікно самої програми, в нижньому лівому кутку утиліти натисніть на «Налаштування».
На першій вкладі «Загальні» приберемо все одну галочку «Запустити програму \\ Документ» і нічого більше не чіпаємо, якщо вам там точно нічого не потрібно з базових параметрів завдань програми. За замовчуванням календар нагадування на робочий стіл на російській мові буде запускатися автоматично при старті операційної системи windows.
На другій вкладці «Фали» ставимо галочку «програвати звуковий файл». Далі підберіть собі аудіофайл, який би ви хотіли чути при виконанні події.
Зверніть особливу увагу! Файл повинен бути в формате.wav. Для цих цілей є онлайн конвертери, за допомогою яких можна перетворити будь-який звук або мелодію в інший аудіо формат.
Онлайн перетворення звуків в формат.wav
http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wavНижче в тій же вкладці можна запустити будь-яку програму або файл, word, наприклад.
На наступній вкладці налаштувань - Різне, ставимо всюди по нулях тому в подальших ми з вами поставимо точну дату і час нагадування.
Активуємо галочку як на скріншоті для показу вашого повідомлення, нижче вибравши його обсяг. Ставимо максимальне значення 150 символів, цього цілком достатньо. Зберігаємо налаштування натисканням кнопки ОК.
Для тесту залишилося тільки створити невелике завдання для того щоб подивитися, як це все працює в справі.
У головному вікні програми Machy додаємо нову умову.
Перед вами відкриється ряд можливостей на будь-який вибір.
Для тесту вистачить першого варіанту, який можна вибрати в лівій колонці, активувавши потрібний чекбокс. Для тесту вистачить - «Нагадати що-небудь».
Наполягаємо час і дату, вбиваєте потрібний текст, потрібну мелодію в формате.wav, попередньо активувавши чекбокс. Як конвертувати аудіофайл в потрібний формат писав уже вище. Натисніть ОК.
У головному вікні програми після таких дій з'явиться список завдань, серед яких щойно створені нами умовами.
Різні нагадувалки на комп'ютер російською можуть відрізнятися один від одного, всі вони так чи інакше мають свої плюшки. Machy не потрібна установка, причому, запускається при старті операційної системи, перебуваючи в будь-якій директорії.
Така проста програма і більше не потрібно нічого запам'ятовувати в своїй голові. Всю роботу виконує налаштований нами софт - дату, час, Дні Народження, робота, справи, привітання. Все це нагадування відбувається в призначений час, в автоматичному режимі.
Стандартна напоминалка в Windows
У більш пізні версії починаючи з Windows 7 з'явилася можливість виводити записки. Самі записки самі по собі відрізняються від нагадувалки і після відкриття з'являється на робочому столі у вигляді невеликих записок, щось на зразок заміток. Свого роду віджет. Можна додавати таких записок скільки завгодно одним плюсом.
Викликати Записки можна кількома способами, найшвидший спосіб - в меню пуск в віконце пошуку ввести «Записки», або перейти в усі програми, в розділі стандартні вибравши відповідну програму.
За допомогою міні, який з'явився перед очима потрібно заповнити текст замітки на ваш розсуд.
Для зручності вікно заміток можна розтягнути за правий нижній кут, а кнопкою «+» додати ще одну замітку для заповнення. На створювати віджетів можна хоч цілий екран! Колір замітки можна міняти на вибір зі списку натисканням правою кнопкою миші.
Після заповнення, певного кількість форм, можна сміливо перезавантажувати комп'ютера і завтра ви не забудете про недороблену роботу. Всі справи, які мені потрібно здійснити завжди знаходяться на виду.
Звичайно, якщо плануєте відкладати захід на календарний місяць, найкраще скористатися напоминалку Machy. Нотатки призначені на короткий період справ. Наприклад, сьогодні не встигаєте закінчити презентації, а на розумі ще кілька різних фішок, які потрібно втілити в життя.
Сьогодні ми дізналися яка програма нагадування на робочий стіл скачати безкоштовно на російській найзручніше. Також не мало важливе відкриття для деяких стануть Нотатки, адже погодьтеся, напевно ви ще про них не знали. Якщо огляд для вас був корисний, тисніть лайки і прокоментуйте пост.
На сучасному етапі розвитку комп'ютерних технологій багато (якщо не більшість) користувачів все частіше відмовляються від ведення різного роду заміток, запланованих завдань, зустрічей, нагадувань, паролів або кодів доступу до банківських карт на папері. Ясна річ, що утримати в голові таку силу-силенну інформації просто неможливо. Та й паперові носії останнім часом стали дуже ненадійні, оскільки, не виключається варіант втрати або звичайного випадкового викидання в відро для сміття. І багато розробників програмного забезпечення вирішили компенсувати всі ці незручності і почали створювати електронні органайзери . Зараз в мережі Інтернет можна знайти безліч програма такого типу і завантажити їх безкоштовно. Багато програмні продукти такого роду, будучи безкоштовними, не на багато відрізняються від платних аналогів. На нашому сайті ви можете скачати безкоштовні органайзери без реєстрації. Принципи, використані для зберігання необхідної інформації, практично, у всіх програм однакові. Однак, програми такого типу принципово діляться на дві категорії. До першої можна віднести стаціонарні і портативні версії, які працюють саме на комп'ютерах або мобільних пристроях і використовують для зберігання інформації, або жорсткі диски, або що підключаються знімні пристрої. До другої групи належать програми стаціонарних і портативних версій, які для зберігання даних використовують віддалені сервери. Здається, з першою групою все ясно. Програма встановлюється на комп'ютер або працює зі знімного носія. Зазвичай, інтерфейс таких додатків нагадує паперові блокноти. Різниця може полягати тільки в оформленні та будь-яких додаткових можливостях. Багато категорій даних розділені по групах. Скажімо, це можуть бути зустрічі, список справ по днях або по годинах, дні народжень, календар, сховище персональних кодів і паролів і багато іншого. Тут відміну програм складається тільки в фантазії розробників. Однак, об'єднуючим фактором таких додатків є, в більшості випадків, наявність нагадувань (особливо це стосується мобільних пристроїв). Саме тому, користувач ніколи не пропустить важлива подія. Однак, тут є один недолік. Якщо програма працює на комп'ютері, отримати доступ можна тільки з цього терміналу або за допомогою локальної мережі. Саме друга група програм надає повний доступ до даних з будь-якого комп'ютера, підключеного до мережі Інтернет. Ці програми використовують для зберігання інформації віддалені сервера. Після реєстрації користувачеві виділяється певна дисковий простір, де, власне і зберігається вся інформація. Причому, це можуть бути не тільки замітки, а й графічні, і файли мультимедіа. Також, передбачена синхронізація з мобільними пристроями. Здається, цей варіант є більш зручним, оскільки доступ до даних може здійснюватися з будь-якої точки світу. Безкоштовні програми такого типу досить сильно поширені в Інтернеті, так що, скачати їх не є проблемою. У нас же ви можете скачати органайзер буквально в два кліка мишки. Головне - визначитися з тим, який саме органайзер скачати вам необхідно. У висновку хочеться сказати, що вам самим вибирати варіант, який використовувати для своїх потреб. Однак, на наш погляд, другий варіант кращий. Тут єдиним обмеженням є тільки обсяг виділяється дискового простору на віддаленому сервері.
Практично у кожної людини є свій блокнот або щоденник, в який вони записують різні замітки і планують будь-які плани, розпорядки та інше. Звичайно, це зручно, так як всі справи просто неможливо вмістити в голові, причому звіритися з записами в записнику можна завжди. Щоденники, органайзери і різні нагадування повсякденно допомагають нам вітати знайомих з днем \u200b\u200bнародження, нагадувати про оплату послуг ЖКГ, інтернету і т. Д.
У зв'язку з цим, ми вирішили присвятити нашу публікацію безкоштовним органайзерам і напоминалку, які покликані полегшити наше з вами життя. Такі органайзери будуть нагадувати вам про майбутні події і особливо будуть корисні тим людям, які більшу частину часу проводять за комп'ютером і мають смартфони на базі популярних операційних систем.
При складанні вибірки програм ми грунтувалися на умовах: простота інтерфейсу, зручність, мобільність, універсальність і безкоштовна ліцензія на використання програми.
Exiland Assistant Free
Exiland Assistant Free - потужний безкоштовний органайзер, що дозволяє вести базу клієнтів, зберігати контакти по бізнесу, планувати завдання, а також це найкращий спосіб зберегти контакти ваших друзів, родичів, колег або знайомих в зручному, структурованому вигляді.
Головне вікно програми складається з 6 розділів і груп у вигляді дерева - зліва, а також списку записів обраної групи - справа. Ще правіше розташована панель з детальною інформацією, яку при бажанні можна приховати.
Програма має швидкий пошук по базі, що дозволяє миттєво знайти будь-яку інформацію. Щоденник має зрозумілий російськомовний інтерфейс і може використовуватися в будь-якій сфері діяльності, навіть для домогосподарок. Приємним доповненням є можливість нагадування про дні народження і важливі події, зберігання заміток, рецептів, паролів до програм і посилань на сайти, якими ви часто користуєтеся.
Безкоштовний щоденник має базовий набір функцій, якого в багатьох випадках достатньо, проте, існують також платні версії органайзера, які суттєво розширюють функціонал, наприклад, дозволяють додавати свої поля, забезпечують надійний захист даних, дозволяють виконувати e-mail розсилки, а також працювати декільком користувачам одночасно з єдиною базою. Мережева версія органайзера використовується в організаціях для обдзвону клієнтів, ведення подій по клієнту (спілкування, зустрічі, нагадування), а також привітань по e-mail, формування документов.DocX \u200b\u200bза шаблоном (договору, списки людей) і ін.
Програма дуже проста і не вимагає установки на ПК.
Вимоги до ПК мінімальні: будь-яка ОС сімейства Windows, 10 МБ місця на диску, розмір екрану 1024х600 і більш.
Rainlendar
Rainlendar - ще один безкоштовний органайзер, який також має і платну версію з розширеним функціоналом.
Можна сказати, що у програми немає інтерфейсу, Rainlendar відображається на робочому столі у вигляді календаря, вид якого можна змінити на свій смак за допомогою підтримуваних скінів (їх можна скачати з офіційного сайту програми). Крім календаря на робочий стіл можна вивести інші розділи у вигляді стікерів, наприклад, один стікер для свят, другий для роботи і т. Д.
У функціонал програми входить: резервне копіювання даних, друк, пошук, настроюються оповіщення, календар, контакти та багато іншого.
У програмі Rainlendar є підтримка російської мови, але, щоб інтерфейс був російською, необхідно з нашого сайту скачати русифікатор.
Evernote
Evernote - не раз згадується на нашому сайті безкоштовна програма-органайзер, наприклад, в попередній статті про додатки для Windows Phone.
Являє собою додаток для збору різноманітної інформації в одному місці. У створювані замітки можна додавати текст, рукописний текст, голосові замітки, зображення, окремі сторінки інтернет-сайтів і багато іншого. Цією програмою сьогодні не користується тільки ледачий людина.
Інтерфейс програми російською мовою простий і зручний. Що зберігається інформацію в цьому віртуальному органайзере можна структурувати на свій розсуд.
Evernote можна встановити як на комп'ютер, так і на смартфон або планшет. Додаток дозволяє синхронізувати дані між цими пристроями, що тільки значно підвищує зручність роботи з даною програмою.
Крім наведених вище безкоштовних органайзеров існує ще безліч таких корисних програм для комп'ютерів, які вже довгий час не оновлювалися розробниками, але мають досить непоганий функціонал.
Success Pack
Success Pack - має зручний інтерфейс російською мовою. Всі існуючі категорії представлені у вигляді красивих іконок, розташованих на невеликій панелі.
Нотатки в програмі зроблені у вигляді стікерів, для кожної дати своя замітка. У Success Pack можна створювати розклад по днях, нагадування, зберігати адреси потрібних сайтів, додавати контакти і багато іншого.
Програма має безліч налаштувань для роботи з кожним інструментом.
Завантажити Success Pack безкоштовно можна з нашого каталогу програм.
Крім додатків для комп'ютерів і мобільних пристроїв, існують ще онлайн-сервіси органайзеров, які можуть бути доступні з будь-якого місця і з будь-якого пристрою, що має доступ до інтернету. Такі сервіси можуть нагадувати про майбутні завдання за допомогою СМС-повідомлень, листів на електронну пошту або навіть дзвінків на мобільний телефон. В цілому онлайн-сервіси органайзеров мають такий же функціонал, що і стаціонарні додатки. Але про них ми розповімо іншим разом.
На закінчення хочеться сказати, що планування справ і завдань - справа непогана і дозволяє впорається з великою кількістю завдань, правильно оптимізувавши час на їх виконання.
У нашому швидкому і метушливому світі дуже важливо все встигнути, не пропустити жодної задачі. Від правильно складеного розпорядку дня багато залежить. Адже головне - не забути нічого і зберегти такі головні ресурси, як сили і час.
Допоможе в цьому органайзер для робочого столу (якщо говорити про комп'ютери) або побутової органайзер. Що це таке і які види бувають, розглянемо докладніше.
Навіщо він потрібен
На жаль, точна дата винаходу органайзера невідома. Напевно, це сталося незабаром після появи календаря, адже дата і подія - це нерозривні поняття. У ролі перших виступали зарубки на палицях (звідси і вираз «Зарубай собі на носі»). Проблема полягала в тому, що такий «органайзер» не містив інформації про всі завдання, які потрібно виконати. Люди часто ламали голову, намагаючись пригадати, про що ж була карб.
Це слово прийшло з англомовних країн, позначає предмет, який допомагає в організації справ і подій, нагадує про важливу дату. Спочатку це був блокнот або книга з календарем, в яку записувалися всі заплановані заходи, адреси, контакти і інша необхідна інформація. Головне призначення - домогтися ефективного розподілу часу з метою виконання всіх запланованих справ і завдань.
Керування часом
Час - одне з головних цінностей в нашому житті. Постійна його нестача є однією з причин стресу. Управляти часом цілком можливо завдяки такому помічникові, як органайзер-календар на робочому столі. Успішно розподіляти час - його головне завдання.
Такий планувальник користується величезною популярністю у ділових людей. Існує багато видів органайзеров, доступних для застосування в різних областях. Всі вони покликані впорядкувати і спростити наше життя. У будь-якій області призначення органайзера для робочого столу - це чітке структурування справ або речей.
Електронний планувальник справ
Електронні планувальники з'явилися більше 25 років тому. Спочатку ці гаджети поєднували в собі функції калькулятора і календаря з безліччю незрозумілих функцій. Своїм виглядом вони спантеличували людей, не знайомих з вищою математикою. З появою мобільних телефонів і портативної техніки все спростилося, зараз в багато електронні пристрої вбудований органайзер. Що таке електронний органайзер, розглянемо докладніше.
Електронний органайзер на робочий стіл для Windows або для смартфона - це інструмент, який збирає і зберігає дані користувача з можливістю пошуку занесеної інформації. Він відстежує потрібні події, допомагає ставити завдання і контролює їх виконання.
Можна створити простий органайзер на своїми руками на основі таблиці Excel - внести номери телефонів, важливі дати і іншу корисну інформацію. Але він мало в чому відрізняється від паперового носія. Це просто сховище інформації. Головна функція органайзера, нагадування, в цьому випадку відсутній. І завжди є ризик забути або пропустити щось важливе. Набагато зручніше використовувати спеціальні програми для ПК або мобільного.
Органайзери для персональних комп'ютерів
Щоб встановити програму-органайзер для робочого столу на ПК, необхідно знати, чи підтримує він з його операційною системою, так як не всі органайзери мають мультиплатформенні версії. В основному, вони легко встановлюються і не вимагають великих можливостей комп'ютера.
Основні функції програми-планувальника:
- календар;
- адресна книга;
- записна книжка;
- можливість прив'язки події до дати;
- планування завдань і здійснення контролю за їх виконанням;
- будильник і нагадують сервіси;
- робота з електронною поштою.
Програми для ПК
Одним з найяскравіших прикладів програм-органайзерів для робочого столу служить Microsoft Outlook, який, до речі, спочатку замислювався, як проект-органайзер, а не як сервіс для електронної пошти. Microsoft Outlook має багатофункціональні можливості органайзера, але багато в чому недооцінений користувачами.
EverNote - ще одна програма-органайзер, яка доступна для безкоштовного завантаження. Це зручне зберігання і швидкий доступ не тільки до записів користувача, але і до збережених сайтам, автовідповідача, електронній пошті, паролів, телефонним контактам і т.д.
TaskPrompt - безкоштовний органайзер, який займає мало місця і має великий функціоналом. Відмінність його в тому, що завдання тут розподіляються за категоріями і рівню терміновості - термінові, хвилинні, годинні, щоденні і так далі - аж до річних. Календар з позначками з цього органайзера можна роздрукувати.
Pichugin Organizer - простий безкоштовний органайзер зі зручним інтерфейсом. Це менеджер контактів, нагадування про завдання і стікери для додавання справ. Програма може запускати спливаючі вікна під час роботи за комп'ютером для нагадування про час і справах.
Це далеко не повний список існуючих програм-органайзерів для робочого столу. Крім безкоштовних, існує чимало платних версій, вибір за вами.
Мобільні версії
Телефони або смартфони є більш мобільними електронними пристроями в порівнянні з комп'ютером і ноутбуком. Для них також передбачений планувальник, який можна завантажити у вигляді додатку. Такі помічники досить різноманітні і мають можливість підбору певних функцій з урахуванням роду діяльності користувача.
Ось деякі з них:
- Microsoft OneNote - все той же продукт Microsoft, призначений для пристроїв на базі Android і IOS. Зручний, практичний, створений для широкого кола користувачів.
- Any.do - планує завдання для пристроїв на базі IOS. Завдання може створювати як окремо, так і в проектах. Струснувши смартфон, можна видалити завдання, а нову створити за допомогою голосового набору.
- Wunderlist - додаток для ПК і смартфона. Дозволяє ділитися списками і нотатками з колегами, планувати, нагадувати і контролювати завдання. Існує безкоштовна для користувача версія і версія з абонентською платою.
- LeaderTask - додаток для Android і IOS, а також онлайн-органайзер. Крім стандартних функцій органайзера відмінно синхронізує завдання, файли та контакти між усіма електронними пристроями, розподіляє завдання всередині компанії і фільтрує їх.
Онлайн-помічники
Технології не стоять на місці, а особливо інтернет-технології. Не обов'язково встановлювати програму, досить мати доступ в інтернет - і органайзер буде завжди під рукою. Онлайн планувальники існують у вигляді програм або сервісів. Крім таких завдань, як список завдань, напоминалок, календаря і записника, вони можуть містити електронну пошту, список контактів і базу проектів.
Також дуже важливі такі функції онлайн помічників, як розмежування доступу до завдань, перегляд завдань по співробітнику або бізнес-проекту, синхронізація з Microsoft Outlook, робота в мобільному пристрої.
Сьогодні популярні такі онлайн планувальники справ:
- Todoist - мультиплатформенний, з простим інтерфейсом, дозволяє здійснювати спільну роботу і доступний для поштових сервісів.
- YahooCalendar - має багатий інтерфейс, є можливість ведення паралельних календарів, розширювати їх, встановлювати нагадування за допомогою смс і e-mail.
- GoogleCalendar - в ньому можна вести спільні та окремі календарі. Є можливість синхронізації з Microsoft Outlook, інтеграції з Gmail, підтримка форматів XML і iCal, передбачені версії для мобільних пристроїв.
Побутові органайзери
У побутовому житті теж знайшлося застосування таким помічникам. Іноді ми навіть не підозрюємо, що використовуємо органайзер для тих чи інших речей. Адже це може бути звичайний ящик або скринька для впорядкованого зберігання речей. Наприклад, ми ніколи не замислювалися, що таким органайзером для фото стане фотоальбом.
Зберігати час, не витрачати його на пошуки якої-небудь речі - ось завдання побутового органайзера, а також забезпечення цієї речі правильних умов зберігання.
Всілякі чохли, коробки, ящики з відділеннями, підвісні кишеньки - всі ці види органайзерів існують для різноманітних побутових речей і дрібниць. Це можуть бути ящики для інструментів, шкатулки з швейними приладдям, осередки для білизни, для взуття та для банного приладдя, для дитячих іграшок і для жіночих прикрас, і ще багатьох, багатьох речей. Фахівці радять користуватися органайзером для будь-яких речей, якщо їх налічується близько десятка і більше.
Кожній речі - своє місце
Щоб вибрати органайзер, необхідно визначити, що буде зберігатися в ньому.
Купивши відповідний пластиковий ящик, розділений на кілька секцій, можна організовано зберігати біжутерію, нитки, дрібні іграшки, насіння городу, цвяхи та інші дрібниці.
Для жіночої косметики підійде модульний ящик-скринька з висуваються скриньками і відділенням для кистей і аплікаторів. А для автолюбителів просто необхідний автоорганайзер, який допоможе зберігати аксесуари по догляду за авто, необхідний інструмент і підтримає порядок в багажнику автомобіля.
Для офісних працівників передбачений органайзер для зберігання документів і канцелярських предметів. У невелику підставку з кількома відділеннями поміщаються предмети, які завжди повинні бути під рукою - ручки, олівці, кнопки, маркери і т.д.
Підвісні організатори простору зберігають квадратні метри простору і порядок в ньому. У них можна зберігати все, починаючи від дрібниць ванної кімнати і закінчуючи взуттям, одягом і миючими засобами.
