Час на читання: 9 хв
сьогодні програмний продукт Ворд (Word) є одним з найбільш затребуваних, популярних і поширених редакторів тексту з усіх відомих у світі. Цю програму широко використовують від школярів, студентів і до глибоких пенсіонерів. За допомогою Ворд (Word) пишуть реферати, доповіді, статті, ділові листи, наукові роботи та отримують. Він же є улюбленою програмою для копірайтерів, що займаються аматорським і професійним, зокрема і о.
Вельми часто обсяги текстів, які пишуться за допомогою Word, виявляються дуже великими. Тому, з метою оптимізації, вони діляться на різні файли. Або ж просто необхідно з'єднати інформацію, яка спочатку перебувала в різних файлах. І тут без наявності функції об'єднання потрібної інформації в одне ціле (ув'язки в один загальний текст), може виявитися важко логічно викласти наявний матеріал. Саме про те, як об'єднати декілька файлів Ворд в один документ і буде сьогоднішня стаття.
Тепер же трохи про те, що ж потрібно зробити, щоб з'єднати кілька різних файлів Ворд (Word) в одне ціле без втрати будь-яких даних. Саме елементарне рішення - скопіювати інформацію або її частина в одному файлі і вставити текст в іншому документі, який ви оформляєте.
Щоб виділити повністю весь текст в файлі, службовця донором для копіювання, необхідно натиснути клавіші Ctr + A . Для копіювання цієї статті потрібно натиснути клавіші Ctr + C . Далі переходимо в файл, з яким працюємо, виставляємо курсор в точку, де знаходиться початок необхідної вставки тексту і натискаємо клавіші Ctr + V .
Там, де необхідно скопіювати інформацію з файлу, що має велику кількість сторінок, або до об'єднання залучається одночасно кілька текстових файлів, Такий спосіб відніме у вас величезна кількість часу. В цьому випадку краще створити в основному документі посилання для переходу на інші файли, або ж використовуватидоступного режиму Ворд (Word) для об'єднання декількох файлів в один.
1.2 Задіємо спеціальні функціональні можливості програми Word
1 Як об'єднати декілька файлів Ворд в один документ: об'єднання файлів Word різними способами
Як об'єднати декілька файлів Ворд в один документ: об'єднання файлів Word різними способами
Об'єднати різні документи Ворд (Word) в один досить просто і можливо двома основними шляхами:
створюємо гіперпосилання
В цьому випадку підбираємо оптимальне місце в робочому документі і створюємо там гіперпосилання. Для цього за допомогою правої кнопки вашої мишки викликаємо меню і вибираємо там потрібний пункт.
Правда спосіб має деякі недоліки, бо в процесі того, як ви будете задіяти це посилання, документи стануть відкриватися в паралельному вікні, а далі доведеться просто переходити між вікнами, щоб отримати доступ до цікавить вас інформації. Правда тут не потрібно буде вкладати один документ в інший (актуально, якщо обидва вони дуже об'ємні за кількістю сторінок), а в одному місці просто буде посилання на потрібну інформацію.
Задіємо спеціальні функціональні можливості програми Word
У робочому документі знаходимо вкладку вставка, А далі натискаємо блок розрив сторінки. Це потрібно, щоб вставляється таким чином документ відразу почав відображатися з нової сторінки.
Після цього в тому ж вкладці Вставка, знаходимо ярлик об'єкт і завантажує в тіло робочого документа інформації з іншого, пов'язаного з ним файлу. Для цього буде потрібно натиснути кнопку Текст з файлу, Вибрати файл.
Потрібна інформація автоматично відобразиться з нової сторінки в робочому документі.
Об'єднувати файли Ворд (Word) в один документ останніми двома способами куди ефективніше, ніж просто копіювати і вставляти інформацію. Якщо ж файли спочатку мають різний стиль оформлення, це можна виправити функцією Форматувати по абзацу. Це допоможе забезпечити гарний зовнішній вигляд кінцевого документа.
Пам'ятайте, виконувати об'єднання різних текстових документів у Word не складно. Тому, якщо обсяг роботи великий, доцільно розбити її відразу на кілька етапів, а на завершальній стадії просто звести все воєдино шляхом об'єднання інформації одним з описаних вище способів.
Дякую за увагу, сподіваюся ви відмінно зрозуміли, як об'єднати декілька файлів Ворд в один документ або файл і з нетерпінням чекаю ваших коментарів і оцінок до замітці, а поки почитайте статтю про те. Дуже цікаво і корисно!
4305При роботі з текстовими документами Word , Коли потрібно в один документ вставити вміст іншого, користувач зазвичай відкриває обидва файли, копіює вміст другого, а потім вставляє його в перший файл. Якщо враховувати, що копируемое вміст може мати досить значний обсяг, спосіб представляється малопродуктивним і не дуже зручним. Це вірно, але як інакше об'єднати кілька вордівських документів, може для цього є якась програма?
Так, є така утиліта Okdo Word Merger, Але вона платна і досить стара без гарантії коректної роботи з офісними документами, створеними в Microsoft Word 2016. Але навіщо нам стороннє ПО, Якщо склеїти документи можна засобами самого текстового редактора? У всіх популярних нині версіях Word є спеціальна функція, яка дозволяє вставляти в один документ вміст іншого без використання Ctrl + С і Ctrl + V.
Відкрийте документ Word, В якій збираєтеся вставляти вміст іншого файлу, встановіть курсор в потрібному місці, перейдіть на вкладку «Вставка», Знайдіть в блоці «Текст» іконку «Об'єкт» - маленький нічим непримітний значок у вигляді простого вікна з блакитним заголовком. Клацніть по імпровізованій стрілкою у вигляді трикутника, розташованої праворуч від значка, виберіть у меню опцію «Текст з файлу».
І вкажіть у вікні огляду шлях до другого файлу або навіть кількох файлів Word. Його вміст, включаючи зображення та інші об'єкти тут же буде вставлено в перший документ.
Вміст другого файлу також може бути вставлено в цільової документ у вигляді об'єкта з обмеженими можливостями редагування.
Для цього кліком по самому значку «Об'єкт» відкрийте віконце вставки нового елемента, перейдіть на вкладку і вкажіть шлях до другого документу.
Дані будуть вставлені у вигляді єдиного масштабується блоку, при цьому міститься в ньому контент виявиться нередагована.
Щоб внести в нього правки, потрібно клікнути по блоку ПКМ і вибрати в меню опцію «Об'єкт Документ» -> «Відкрити».
Наведений тут спосіб можна використовувати для вставки в документи Word вмісту файлів цілого ряду інших офісних і текстових форматів, включаючи ТХТ і PDF , Не забуваючи, однак, що в процесі перетворення їх вмісту в сумісний з Word формат деякі дані можуть бути втрачені, про що офісний редактор обов'язково вас попередить.
Досить часто користувачі стикаються з деякими проблемами при роботі з PDF-файлами. Тут і труднощі з відкриттям, і проблеми з конвертацією. Робота з документами такого формату іноді виявляється досить скрутній. Особливо часто ставить користувачів в глухий кут наступне питання: як з декількох ПДФ документів зробити один. Саме про це і піде мова нижче.
Об'єднання ПДФ файлів можна зробити різними способами. Якісь із них є простими, якісь непосильно складними. Розберемо два основних шляхи вирішення завдання.
Для початку скористаємося інтернет-ресурсом, який дозволяє зібрати до 20 PDF файлів і завантажити готовий документ. Потім буде користуватися програмою адоби Рідер, яку по праву можна назвати однією з кращих програм для роботи з ПДФ документами.
Спосіб 1: об'єднання файлів через інтернет
У підсумку, об'єднання файлів через інтернет зайняло не більше п'яти хвилин, з урахуванням часу завантаження файлів на сайт і скачування готового PDF документа.
Тепер розглянемо другий спосіб вирішення завдання, а потім порівняємо їх, щоб зрозуміти, що ж зручніше, швидше і вигідніше.
Спосіб 2: створення файлу через програму Reader DC
Перш ніж перейти до другого способу треба сказати, що програма Adobe Reader DC дозволяє «зібрати» файли ПДФ в один тільки при наявності передплати, тому не варто сподіватися на програму від відомої компанії, якщо немає підписки або немає бажання її придбати.
Складно сказати, який спосіб зручніше, у кожного з них є свої переваги і недоліки. Але якщо є підписка в програмі Adobe Reader DC, то набагато простіше скористатися саме їй, так як документ створюється набагато швидше, ніж на сайті і можна зробити більше налаштувань. Сайт же підходить для тих, хто хоче просто швидко об'єднати декілька документів PDF в один, але не має можливості купити якусь програму або придбати підписку.
Дуже часто доводиться працювати над проектом з командою або групою колег. І постає питання,. Звичайно можна просто відкрити ці файли, скопіювати вміст, і вставити. Або ж знайти сервіс, де можна об'єднати кілька документів ворд онлайн. Але є спосіб, як автоматизувати цей процес в ворде. У цій статті ми розглянемо, як об'єднати декілька файлів ворд в один, Використовуючи спеціальний інструмент, який є частиною програми Word.
Як об'єднати декілька файлів ворд в один
У наведених нижче кроках ви дізнаєтеся, як об'єднати декілька документів ворд в один файл , Який вже відкритий. Ви зможете вказати місце розташування в першому документі, де ви хочете вставити інформацію з декількох файлів. У нашому прикладі, ми об'єднаємо декілька файлів в кінці поточного документа.
- Відкрийте перший файл, в якому ви хочете об'єднати декілька файлів ворд.
- Встановіть курсор в тому місці документа, де ви хочете вставити зміст декількох документів Word.
Як об'єднати декілька файлів Word в один - Курсор на місці, де ви хочете вставити інші файли
- Перейдіть на вкладку «Вставка» у верхній частині вікна.
Як об'єднати декілька файлів Word в один - Вкладка Вставка
- У розділі «Текст» клацніть по стрілочки у спадному меню «Об'єкт» і виберіть «Текст з файлу».
Як об'єднати декілька файлів Word в один - Об'єднати декілька документів ворд
- У вікні, виберіть всі файли, які ви хочете об'єднати в один. І натисніть кнопку «Вставити».
Як об'єднати декілька файлів Word в один - Виділення декількох документів для об'єднання в поточному файлі ворд
- В результаті вибрані файли будуть об'єднані в один документ.
Як об'єднати декілька файлів Word в один - Приклад декількох об'єднаних файлів ворд в одному документі
ось, як швидко об'єднати декілька файлів ворд в один. Використовуючи даний метод, ви можете вказувати місце в документі, де хочете об'єднати кілька документів.
Cкан багатосторінкового документа. Об'єднуємо файли JPG в один PDF
Як об'єднати кілька jpg файлів в один pdf документ? Перший раз я задалася цим питанням тоді, коли мені знадобилося відправити скан багатосторінкового документа. У чому проблема відправити кілька jpg файлів? Було важливо, щоб одержувач переглядав файли в певній послідовності і не заплутався в них.
Надалі я використовувала цю навичку для створення PDF-брошур з файлів-картинок. Ну а у Вас можуть бути якісь свої цілі і завдання, в яких Вам допоможе це вміння.
Вітаю Вас, шановний читач блогу http://lentay.net. З Вами Ольга Александрова. І в цій публікації в рамках рубрики «З комп'ютером на ТИ» я розповім, як я вирішила для себе завдання об'єднання декількох файлів jpg в один pdf-документ.
Коли ми скануємо багатосторінковий документ, сканер, як правило, робить окремий jpg файл на кожну сторінку. І якщо у Вас, наприклад, 10 сторінок, то в результаті Ви отримаєте 10 jpg файлів.
Коли Ви створюєте на основі цих файлів pdf - документ, Ви самі можете розкласти сторінки в правильному порядку. А Ваш одержувач буде просто перегортати, як якщо б Ви дали йому в руки ксерокопію, скріплену степлером.
А для тих, хто залишився, я продовжу.
І у мене для Вас подарунок - невелика і безкоштовна програма Scan2Pdf (клікніть, щоб завантажити - обсяг 1.05 Мб).
За допомогою цієї програми Ви можете об'єднати вже готові jpg файли в один pdf документ, або ж зробити сканування відразу в pdf-файл.
Як об'єднати вже готові jpg файли в один pdf документ.
Відкрийте програму Scan2Pdf (припускаю, що Ви її вже скачали і встановили). Програма дуже проста. Ось так виглядає вікно програми.
Натискаємо на кнопочку або через меню вибираємо пункт File - Load Image from file і вказуємо перший файл, який ми хочемо загнати в pdf. Зображення вмісту цього файлу з'явиться в програмі. Таким же чином вибираємо другий файл, потім третій і т.д. скільки потрібно.
Коли всі необхідні файли завантажені в програму, натискаємо кнопку або через меню вибираємо пункт File - Save to PDF. Вказуємо назву попереднього pdf файлу і куди його покласти. От і все!
Для сканування відразу в pdf - файл в програмі Scan2Pdf, відповідно, натискаємо кнопку зі значком сканера або через меню Scan.
Ось так. Просто, зручно і швидко! Насолоджуйтесь!
P.S. До речі, для об'єднання в pdf програма підтримує і інші формати графічних файлів (не тільки jpg)
