Ba'zan foydalanuvchi kontaktlar ro'yxatini o'zgartirishi, to'ldirishi, kerakli shaxsga o'tkazishi, qo'shimcha qurilmaga o'tkazishi kerak bo'ladi. Buni qulay qilish uchun Outlookda barcha kerakli vositalar mavjud.
Outlook-dan manzillarni qanday o'tkazish kerak
Kontaktlarni qanday eksport qilish kerak
Ma'lumot uzatish usullari Outlook pochta mijozi versiyasiga qarab farq qilishi mumkin.
Outlook 2013-dan kontaktlarni eksport qilish
- Outlook 2013-dan ma'lumotlarni eksport qilish uchun dasturni oching va "Fayl" - "Ochish va eksport qilish" yorlig'ida "Import va eksport" -ni tanlang.
- Pochta mijozi mumkin bo'lgan variantlarni taklif qiladi. "Faylga eksport qilish" bandini bosing.
Ma'lumotni yozib olish uchun papkani tanlang.
Saqlangan ob'ektni nomlang va "Finish" tugmasini bosing.
Siz kompyuteringizda yangi CSV faylini Excel-da ochib tekshirishingiz mumkin.
Outlook 2010-dan kontaktlarni eksport qilish
- Outlook 2010-ni oching va Fayl yorlig'iga o'ting.
Outlook oynasining yuqori qismidagi boshqaruv panelidagi "Fayl" ni bosing.
- Kontakt ma'lumotlari saqlanadigan papkani tanlang.
- Ma'lumotni ko'chirish jarayoni tugaguncha kuting.
Outlook sozlamalari oynasi ochiladi. Chap gorizontal menyuda "Kengaytirilgan" ni bosing.
"Eksport qilish ustasi" ochiladi, bu erda "vergul bilan ajratilgan qiymatlar (Windows)" ni tanlang, bu CSV faylining boshqa nomi. "Keyingi" ni bosing.
Agar siz pochta mijozining boshqa mahsulotlarida uzatilgan kontaktlar tarkibidan foydalansangiz, sizga "Outlook Data File (PST)" bandi kerak bo'ladi.
Outlook 2007-dan kontaktlarni eksport qilish
- Outlook 2007-dan kontaktlarni o'tkazish uchun dasturni oching va Fayl yorlig'ini kengaytiring. Funktsiyalar ro'yxatida "Import va eksport" ni bosing.
- Hujjatni yaratish uchun kerak bo'ladigan "Import ustasi" ochiladi. "Faylga eksport qilish" ni tekshiring.
- Ochilgan oynada "vergul bilan ajratilgan qiymatlar (Windows)" -ni tanlang. “Keyingi” tugmachasini bosib davom eting.
- Jildni saqlash joyi sifatida belgilang. "Keyingi" ni bosing.
- Ko'chirish jarayoni tugashini kuting.
Kontaktlarni Outlook-dan Excel-ga qanday o'tkazish kerak
Outlook-ning qaysi versiyasidan qat'i nazar, CSV faylini kompyuterga o'tkazgandan so'ng, uni Excel-da ochish mumkin.
Agar hujjatda bo'sh kataklarni ko'rsangiz, tashvishlanmang. Bular aloqalar hali Outlook-da bo'lganda to'ldirilmagan joylar. Har bir kishi barcha ma'lumotlarni buyurmaydi: uy telefoni, tashkilot nomi yoki aloqa joyi.
Ko'chirilgan faylni Excel-da ko'rgandan so'ng, yopilish paytida o'zgarishlarni saqlamang. Bu hujjatning tuzilishini yo'q qilishi mumkin va uni o'qish imkonsiz bo'ladi.
Outlook-ning barcha versiyalarida kontaktlarni qanday import qilish kerak
- Pochtaga CSV faylini qo'shish jarayoni Outlookning barcha versiyalari uchun bir xil bo'ladi. Bu eksport bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi: "Fayl" - "Ochish va eksport qilish" - "Import va eksport". "Sehrgar" da "Boshqa dastur yoki fayldan import qilish" -ni tanlang.
- Harakatni tanlaganingizdan so'ng, "Keyingi" ni bosing. O'tkazish jarayoni tugashini kuting.
Barcha versiyalarning Outlook-da Internet manzillari va pochtalarini import qiling
- Outlook-dan kontaktlarni import qilish uchun Import va eksport ustasiga qayting. "Boshqa dastur yoki fayldan import qilish" -ni tanlang.
- Ochilgan oynada "Internet manzillari va pochtalarini import qilish" ni bosing.
- Import qilinadigan ikkita variantni tanlang: "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x yoki Windows Mail."
- "Keyingi" ni bosing va kontaktlar import qilinishini kuting.
Outlook-ning istalgan versiyasida boshqa dastur yoki fayldan import qiling
- "Boshqa dastur yoki fayldan import qilish" -ni tanlaganingizdan so'ng, siz Lotus Organiser dasturidan kontaktlarni, shuningdek, Access, Excel yoki oddiy matnli fayllardan ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin. Kontaktlarni qo'shishni rejalashtirgan joydan dasturni tanlang.
- Parametrlarni tanlash bilan oyna paydo bo'ladi. Agar siz dublikat yaratmoqchi bo'lsangiz, "Dublikat berishga ruxsat berish" variantini bosing.
- Siz ma'lumot olishni istagan papkani tanlang.
- Ma'lumotlar saqlanadigan joyni belgilang.
Video: Kontaktni uzatish bo'yicha ko'rsatmalar
Outlook-da manzillar kitobi joylashgan joyda
Manzillar kitobi, xabarlar, taqvimlar va eslatmalar haqidagi barcha ma'lumotlar kompyuterda arxivlangan shaklda saqlanadi. Agar uni topish, nusxalash yoki boshqa joyga uzatish kerak bo'lsa, kerakli PST faylini qaysi papkalarda joylashganligini bilish foydali bo'ladi:
- haydovchi: / foydalanuvchilar /<имя пользователя>
- haydovchi: / foydalanuvchilar /<имя пользователя>/ Rouming / Mahalliy / Microsoft / Outlook;
- haydovchi: / foydalanuvchilar /<имя пользователя>/ Hujjatlar / Outlook fayllari;
- haydovchi: / foydalanuvchilar /<имя пользователя>/ Mening hujjatlarim / Outlook fayllari;
- haydovchi: / Hujjatlar va Sozlamalar /<имя пользователя>
IMAP, Microsoft Exchange yoki outlook.com-dan foydalanganda, sizning pochta ma'lumotlaringiz saqlanadigan joy server maydoni bo'ladi. Ma'lumotlar PAB formatida qayd etiladi. Bunday holda, siz ularni bu erda topishingiz mumkin:
- haydovchi: / foydalanuvchilar /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- haydovchi: / Hujjatlar va sozlamalar.
Agar siz Microsoft Exchange Server hisob qaydnomasidan foydalansangiz, unda "Oflayn manzillar kitobi" quyidagi manzillarda joylashgan:
- haydovchi: / foydalanuvchilar /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- haydovchi: / Hujjatlar va Sozlamalar /<имя пользователя>/ Mahalliy sozlamalar / Ilova ma'lumotlari / Microsoft / Outlook.
Outlook-da manzillar kitobini yarating
Manzillar kitobi yaratilgandan so'ng, siz unga kontaktlarni qo'shishingiz mumkin.
Outlook-da kontaktlarni qanday qo'shish kerak
Kontaktlar odamlar haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi. Siz faqat elektron pochta manzilini kiritishingiz yoki qo'shimcha ma'lumotlarni, masalan, telefon raqamlari, shaxsning fotosurati, pochta manzili, ish manzili, to'ldirishingiz mumkin.
Tizimli kontakt papkasini yaratgandan so'ng, dastur birinchi bir nechta harflar orqali kerakli birini topadi va avtomatik ravishda elektron pochta manzilini to'ldiradi.
Elektron pochtadan kontakt qo'shish
Avval siz qabul qilingan xabarni ochishingiz kerak, uning ismini o'ng tugmasini bosing va "Outlook Contacts-ga qo'shish" -ni tanlang. Maydon nomlari bo'yicha kerakli ma'lumotlarni to'ldiring, so'ng saqlang.
Kontaktni noldan qo'shish
Video: kontaktlarni qo'shish bo'yicha ko'rsatmalar
Outlookning turli xil versiyalarida pochta ro'yxatini qanday yaratish mumkin
Bir vaqtning o'zida bir nechta obunachilarga bir vaqtning o'zida yuborish uchun, biz aloqa guruhi vositasidan foydalanishni maslahat beramiz.
Outlook 2013-da xabarlar ro'yxatini yarating
Outlook 2010-da xabarlar ro'yxatini yarating
Ishchi dasturning asosiy menyusida "Kontaktlar guruhini yaratish" -ni tanlang. Muhim ma'lumotlarni to'ldiring va saqlang.
Video: Outlook 2010-da qanday qilib aloqa guruhini yaratish mumkin
Outlook 2007-da "Fayl" - "Yaratish" - "Pochta xabarlari ro'yxati" yo'lini bosing yoki Ctrl + Shift + L tugmalarini bosing. Ishtirokchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldiring, saqlang.
"Fayl" - "Yaratish" orqali manzillar kitobini tanlang yoki Ctrl + Shift + L buyruqlaridan foydalaning
Bir vaqtning o'zida qancha odam xabar yuborishi ism fayllarining hajmiga bog'liq. O'rtacha raqam 100 ta kontaktni tashkil qiladi.
Outlook-dagi kontaktlarni o'chirish
"Import ustasi" ga kiritishda kontaktlarning ikki baravar ko'paymasligini ta'minlash uchun "Replikatsiyalarga ruxsat berish" ni boshqa nuqtaga o'tkazishning standart parametrlarini o'zgartirishni unutmang, bunda mavjudlarini almashtirish imkoniyati mavjud.
Agar kontaktlar ikki baravar ko'paygan bo'lsa, ularni "Kontaktlar ro'yxati" da "Telefonlar" bandini bosib o'chirishingiz mumkin. Oldingizda ochilgan maydonda, takroriy kontaktlarni tanlang va DELETE-ni bosing.
Agar siz "Kontakt sozlamalari" dagi "Ikki nusxadagi kontaktlarni avtomatik ravishda tekshirish" bo'limidan belgini olib tashlasangiz, odamni tanlaganingizda, Outlook takroriy tashrifnomalarni kuzatmaydi.
Microsoft Outlook-ning asosiy vazifasi elektron pochta bilan ishlash. Bundan tashqari, u daftar va aloqa menejeri vazifasini bajarishi mumkin. Outlook pochta mijozida kontaktlarni qo'shish, o'chirish va guruhlarni yaratish usullari bilan tanishib chiqqan foydalanuvchi dasturni o'zi xohlagan tarzda sozlashi mumkin va u do'stlari va hamkasblari bilan aloqada bo'lib turadi.
Diqqat! Quyida tavsiflangan protseduraning barcha bosqichlari, agar sizning kompyuteringiz fakultet tarmog'ida joylashgan bo'lsa (RPC orqali serverga kirishga ruxsat berilgan) to'g'ri bajariladi.
Uni ishga tushiring.
Agar siz buni hali kompyuteringizda qilmagan bo'lsangiz, Outlook 2007-ning dastlabki sozlash oynasi paydo bo'ladi, uning birinchi sahifasida faqat tugmachani bosishingiz kerak bo'ladi. Keyingi. Quyida dasturning rus versiyasi asosida tayyorlangan rasmlar mavjud, ingliz tili uchun ular boshqacha bo'ladi.
Keyingi sahifada katakchani belgilang. Server sozlamalarini yoki qo'shimcha server turlarini qo'lda sozlang va yana bosing Keyingi.
Sahifada Elektron pochta xizmatini tanlash murvatini sozlang Microsoft Exchange Serverva bosing Keyingi.
Sahifada Microsoft Exchange sozlamalari maydon Microsoft Exchange Serverkiriting exchange.chem.msu.ru, va sohada Foydalanuvchi nomi - foydalanuvchi nomi (rasmda) ekv) tugmachasini bosing Ismni tekshiring.
Ekranda foydalanuvchi nomi va parolni so'ragan qo'shimcha oyna paydo bo'lishi kerak. Ushbu oynada, foydalanuvchi nomidan oldin, siz so'zni ko'rsatishingiz kerak mildomain va teskari chiziqni qo'ying. Dalada Parolserverga kirish uchun sizga berilgan parolni kiriting. Uni har safar kiritmaslik uchun katakchani belgilang Parolni saqlangva bosing OK.
Diqqat! Agar kompyuteringizga tizimga kirishda foydalangan foydalanuvchi nomi va parolingiz pochta serverida ko'rsatilganlarga mos kelmasa, har safar serverga ulanishda parolni so'rash oynasi paydo bo'ladi.
Ayni paytda, dastur siz kiritgan ma'lumotlardan foydalangan holda pochta serveri bilan aloqa o'rnatishga harakat qiladi. Agar ushbu ma'lumot to'g'ri bo'lsa va server bilan aloqa mavjud bo'lsa, siz sahifani yana ko'rasiz Microsoft Exchange sozlamalari, lekin allaqachon o'zgartirilgan shaklda (server nomi) EXCH.maildomain.chem.msu.ruva foydalanuvchi ismi ostiga). Pastga chizish sizning hisobingiz noyob aniqlanganligini anglatadi. Belgilangan qoldiring Exchange keshlangan rejimidan foydalaning (bu sizga server bilan aloqa bo'lmaganda pochta bilan ishlashga imkon beradi va undagi yukni biroz pasaytiradi), so'ng bosing Keyingi.
Yozuv bilan sahifaning ko'rinishi Tabriklaymiz! muvaffaqiyatli sozlanganligingizni anglatadi Microsoft Office Outlook 2007microsoft Exchange Server bilan ishlash. Bosing Bajarildi, va Outlook kompyuteringizda boshlanadi.
Agar kelajakda serverga ulanish uchun sozlamalarni o'zgartirish kerak bo'lsa, foydalaning Hisob sozlamalarimenyusida Xizmatdasturi Outlook. Yoki dasturni ishga tushiring Pochtadan Boshqarish panellari(Boshqarish paneli) Windows tizimi va paydo bo'lgan oynani bosing Hisoblar.
MS Outlook darslik → Outlook asoslari → Outlook nima?
Outlook nima?
Outlook 2002 - bu kuchli va keng qamrovli axborotni boshqarish dasturi. Ammo har bir mavzu (bu nafaqat dasturiy mahsulotlarga taalluqli) ushbu sohaning o'ziga xos jihatlari bilan tanishishni va ish, texnologiya va boshqalarning umumiy tamoyillarini namoyish qilishni talab qiladi. Ushbu bo'limda biz Outlook-ning asoslarini yoritamiz: dasturni o'rnatishdan bevosita elektron pochta bilan ishlashgacha.
Elektron pochta bilan ishlash haqidagi hikoya bilan kitobni boshlash uchun biz uni noto'g'ri deb hisoblaymiz, agar noto'g'ri bo'lsa, chunki Outlook elektron pochta bilan ishlash uchun dastur emas. Outlook bu shaxsiy ma'lumotlarni boshqarish bilan bog'liq barcha vositalarning birligi bo'lib, unda pochta muhim, ammo shunga qaramay bir qismini egallaydi. Aks holda, Windows operatsion tizimi bilan ta'minlangan va faqat elektron pochta mijozi bo'lgan Outlook Express dasturini to'liq tarqatib yuborish mumkin.
Kitobning birinchi qismida quyidagi bo'limlar mavjud:
- Outlook bilan tanishtirish. Ushbu bob quyidagilarni o'z ichiga oladi: Outlook-ni o'rnatish, Outlook-da ishlashning umumiy tamoyillari, shuningdek interfeys va o'rnatilgan yordam tizimi bilan ishlash.
- Taqvim Siz yakka va takroriy uchrashuvlarni qanday rejalashtirishni, shuningdek, Outlook ko'rinishlari bilan ishlashni o'rganasiz.
- Vazifalar Ushbu bo'limda vazifalarning maqsadi va ularni qanday bajarish haqida, shuningdek, elementlarni o'zgartirish haqida ma'lumot berilgan.
- Aloqalar Ushbu bobni o'qib chiqqandan so'ng siz kontaktlarni qanday yaratishni va foydalanuvchining manzil kitoblari bilan ishlashni o'rganasiz.
- Izohlar. Ushbu bo'limda eslatmalar bilan ishlash va Microsoft Office clipboard haqida so'z boradi.
- Kundalik. Sizni Outlook kundaliklarida avtomatik va qo'lda boshqarish bilan tanishtirishadi.
- Bugungi Outlook va shaxsiy papkalar. Yakuniy bobda Outlook-dagi narsalarni qanday saqlash, o'z jildlaringizni yaratish va ulardan foydalanish, shuningdek, Outlook vositalaridan foydalanib kompyuter fayl tizimi bilan ishlash masalalari muhokama qilinadi.
Outlook 2010-da kimga nusxasi
Microsoft Outlook Windows XP-ga qaraganda Outlook Outlook-ga qaraganda ancha yaxshi.
Windows 7-da, bu allaqachon to'la-to'kis mijoz va aytmoqchi juda yoqimli tashqi interfeys, bu yaxshi yangilik.
Qanday qilib Outlook 2007 va Outlook 2010-da qoida yaratish kerak, shunda ma'lum manzildan kelgan barcha xabarlar ma'lum bir papkaga ko'chiriladi.
Shunday qilib, siz doimiy ravishda ma'lum bir qabul qiluvchidan sizning MS Outlook pochtangizga xatlarni olib turasiz va ularga tez kirish uchun ularni alohida papkaga va shu bilan birga ushbu manzildan kelgan barcha keyingi xatlar avtomatik ravishda bu erga ko'chirilishi kerak bo'ladi. Bu erda "Qoidalar va ogohlantirishlar" funktsiyasi yordamga keladi.
Birinchidan, ma'lum bir qabul qiluvchining xatlari ko'chiriladigan papkani yarating. Buni amalga oshirish uchun "Kirish" papkasida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ochiladigan menyuda "Folder yaratish" -ni tanlang.
Yaratilgan papkaning nomini qo'ying va "OK" ni bosing.
Bu erda biz yaratgan papkamiz bor
Lekin harflarning o'zi u erga ko'chirilmaydi, buning uchun siz qoidalarni sozlashingiz kerak. Qoida yaratish uchun, biz qoida yaratmoqchi bo'lgan harflar uchun qabul qiluvchining har qanday xatini o'ng tugmasini bosing va ochilgan menyuda "Qoida yaratish" -ni tanlang.
Ochilgan oynada quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, katakchani belgilang
Ochilgan keyingi oynada biz yaratgan papkani tanlang. Ya'ni, biz ma'lum bir qabul qiluvchining xatlari ko'chiriladigan papkani tanlaymiz. OK ni bosing.
Keyingi xabar hozirgi papkadagi barcha harflar uchun yangi qoidamizni bajarishimiz, ya'ni ma'lum qabul qiluvchidan allaqachon olingan xatlarni biz yaratgan papkaga o'tkazish kerakmi, deb so'raydi.
Quyidagi rasmdagi kabi belgini qo'ying va "OK" ni bosing
Xo'sh, shunday. Qoida yaratilgan. Muayyan qabul qiluvchidan allaqachon olingan xatlar biz yaratgan papkaga joylashtirilgan va ushbu qabul qiluvchining keyingi barcha xatlar ham avtomatik ravishda ushbu papkaga ko'chiriladi.
Men siz bilan Outlook 2010 oynasini laganda yashirish haqida kichik eslatma bilan o'rtoqlashaman. Ya'ni, kompyuter bilan ishlayotganda har doim pochtangiz ochiq bo'lishi kerak bo'lsa, lekin bu sizni ishchi panelda (odatda quyidagi panel) boshqa belgisi bilan bezovta qilmaydi. Ko'rib turganingizdek, Outlook belgisi laganda ham osilgan, shuning uchun nima uchun u sizning qimmatbaho ish joyingizni olib tashlaydi va umuman takrorlanadi, ayniqsa bu bir vaqtning o'zida ko'p sonli dasturlardan foydalanuvchi odamlarni g'azablantiradi.
Aslida dastur faqat uchta chertish bilan o'chiriladi.
Avval bosing patnisni ochadigan o'qni bajarish kerak, bu soat pastki qismida, o'ng tomonda. Ikkinchi matbuot kengaytirilgan tepsidagi Outlook belgisida. Bosish ayiqning o'ng tugmasi bilan bajarilishi kerak. Uchinchi matbuot sichqonchaning chap tugmachasini "" Yashirish yashiringan"(Amal rasmdagi chap tomonda qaydnomamda ko'rsatilgan).
Bu hammasi. Endi siz Outlook 2010-ni minimallashtirsangiz, u laganda uchun minimallashadi va sizga ko'proq bo'sh joy beriladi. Yangi xabarlar avvalgidek pastki o'ng burchagidagi soat yaqinida paydo bo'ladi. Aytgancha, siz sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish bilan laganda belgisini bosish orqali Outlookni ochishingiz mumkin.
Jilddagi bitta kontaktlarga qo'shimcha ravishda siz aloqa guruhlari bo'lgan tarqatish ro'yxatlarini joylashtirishingiz mumkin. Aytaylik, sizda to'rtta alternativa bor va aksariyat ko'rsatmalarning har ikkalasiga taqsimlanishi kerak. Ishingizni osonlashtirish uchun, pochta ro'yxatini tayyorlang va boshqa aloqalarni qo'shing. Shundan so'ng, keyingi yo'riqnomani yuborishda, barcha to'rt kishining manzillarini doimiy ravishda ko'rsatish shart bo'lmaydi, faqat tegishli pochta ro'yxatini tanlang. Ro'yxat qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring.
1. Tugmachani ochish Yarating jamoani tanlang Xabarlar ro'yxatini yarating.
Izoh Outlook XP-da bir nechta kontaktlarni pochta ro'yxatiga birlashtirish mumkin, ular o'z navbatida bir nechta odam bilan bir vaqtning o'zida aloqa qilishda ishlatilishi mumkin.
Shakl 20.7. Outlook elektron pochta ro'yxatiga manzillarni qo'shing
2. Dalada Ism to'rt elektron pochta manzili nomini kiriting.
3. tugmasini bosing A'zolarni tanlang.
4. Qo'shilgan manzillar oynasining Manzil manbalari ro'yxatida, rasmda ko'rsatilgan. 20.7-da, Kontaktlar-ni tanlang.
Izoh Xabarlar ro'yxati uchun manzillar nafaqat kontaktlar papkasida, balki Windows manzillar kitobida va Outlook-da ro'yxatdan o'tgan boshqa manzil kataloglaridan tanlanishi mumkin.
5. Oynaning chap ro'yxatida Aleksandr Petrov (E-mail) qatorini tanlang.
6. Tugmani bosing A'zolar.
7. 5 va 6-bosqichlarni takrorlab, boshqa ikki kishining elektron pochta manzillarini pochta ro'yxatiga qo'shing.
8. Tugmani bosing OK.
10. Ochilgan muloqot oynasida Yangi yozuv qo'shilmoqda dalada Qisqa ism kiring Sergey Nikolaev. Dalada E-mail manzili elektron pochta manzilini kiriting. Katakchani belgilang Kontakt qo'shishyangi manzil avtomatik ravishda Outlook kontaktlari jildiga qo'shiladi. Keyin tugmachani bosing OK. Endi xabarlar ro'yxati oynasi shaklda ko'rsatilganga o'xshaydi. 20.8.
Izoh Elektron pochta xabarlari ro'yxatidan manzilni olib tashlash uchun ushbu manzil bilan chiziqni tanlang va tugmani bosing Yo'q qilish.
Qo'llanma
Outlook-ni ishga tushiring. Ish stolidagi dastur belgisini ikki marta bosing yoki "Ishga tushirish" tugmasini bosing va "Barcha dasturlar" menyusidan kerakli narsani tanlang. Ilovani yuklab olgandan so'ng, "Fayl" menyusini tanlang va "Yaratish" qatorini toping. Ushbu sarlavha ustida kursorni harakatga keltirganingizda, harakatlar pastki elementlari paydo bo'ladi. "Ro'yxat." tarqatish ro'yxatlari»Va sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing. Pochta oluvchilarning yangi ro'yxatini yaratish va tahrirlash oynasi ochiladi.
"Ism" maydoniga ro'yxat nomini kiriting. Shunday qilib, siz turli xil vazifalarni bajarish uchun qabul qiluvchilarning bir nechta guruhlarini yaratishingiz mumkin va keyin ularni tezda almashtirishingiz mumkin. Masalan, "mijozlar", "ishchilar", "do'stlar" va boshqalar.
Qabul qiluvchilarni manzillar daftariga qo'shish uchun "A'zolarni tanlang" yorlig'ini bosing. Ro'yxatdagi kerakli odamni toping va OK ni bosing. Qabul qiluvchini tanlash oynasi yopiladi va ro'yxatda tarqatish ro'yxatlari oluvchi paydo bo'ladi, barcha kerakli manzillarni kiritmaguningizcha takrorlang. Agar siz Outlook manzillar kitobida elektron pochta xabarini yubormoqchi bo'lganlarning ismlari va elektron pochtalarini kiritgan bo'lsangiz, bu usul juda mos keladi. Agar bu yangi nom bo'lsa, qabul qiluvchilarni kiritishda boshqa usuldan foydalanish kerak.
"Qo'shish" yozuvini chap tugmachani bosing. Kichkina oyna ochiladi, unda siz "Qisqa ism" va "Elektron pochta manzili" satrlarini ko'rasiz. Agar siz ushbu odamdan xat olgan bo'lsangiz, ismingiz va manzilingizni nusxa ko'chiring yoki yangi nom va manzilni qo'lda kiriting. OK tugmasini bosing (u faqat elektron pochta manzilini kiritgandan so'ng faol bo'ladi). Muloqot oynasi yopiladi va qabul qiluvchilar ro'yxatida yangi satr paydo bo'ladi. Barcha obunachilarni qo'shish uchun ushbu qadamni necha marta takrorlang. tarqatish ro'yxatlari.
Oynaning yuqori qatoridagi "Fayl" tugmachasini bosing va "Saqlash" ni tanlang. Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va bir necha soniyadan so'ng ro'yxati tarqatish ro'yxatlari dunyoqarash yaratiladi.
Manbalar:
- ro'yxatni qanday tuzish kerak
Qo'llanma
"Boshlash" tugmasini bosib tizimning asosiy menyusiga qo'ng'iroq qiling va "Barcha dasturlar" bandiga o'ting. Microsoft Office havolasini kengaytiring va Outlook dasturini ishga tushiring. Ilovaning manzillar daftarida topilgan qabul qiluvchilar nomlaridan foydalanish uchun, Oulook yuqori xizmat panelining Fayl menyusini oching va Yaratish buyrug'ini tanlang.
"Pochta xabarlari ro'yxati" kichik komandasini tanlang va "Ism" satrida yaratilishi kerak bo'lgan ro'yxat nomini yozing. "A'zolarni tanlang" havolasini ochadigan va foydalanadigan dialog oynasidagi "Pochta ro'yxati" yorlig'ini bosing. Manzillar kitobi katalogida kerakli elektron pochta manzillarini o'z ichiga olgan manzillar kitobini ko'rsating. "Qidiruv" satriga tanlangan qabul qiluvchining ismini yozing va qidiruv satri ostidagi katalogda belgilangan ismni ajratib ko'rsatish. "A'zolar" havolasini bosing va har bir istalgan pochta ro'yxati oluvchisi uchun yuqoridagi amallarni takrorlang. OK tugmasini bosib tanlangan amalni tasdiqlang.
Men sizga terminologiyani eslatib qo'yay. Pochta xabarlari ro'yxati - bu aloqalar to'plami. Ushbu ro'yxatlar odamlar guruhlariga xabarlarni yuborishni osonlashtiradi. Masalan, agar savdo-sotiq bo'limiga xabarlar tez-tez yuborilsa, ushbu bo'limning barcha xodimlarining ismlarini o'z ichiga olgan "Savdo bo'limi" nomli pochta ro'yxatini yaratish qulay. Ushbu ro'yxat manzillariga yuborilgan xabar pochta tarqatish ro'yxatida ko'rsatilgan barcha qabul qiluvchilarga yuboriladi. Shu bilan birga, qabul qiluvchilar "Kimga" xabarlar satrida pochta ro'yxati nomini emas, balki ro'yxatga kiritilgan barcha odamlarning ismlarini ko'radilar. Pochta ro'yxatlari xabarlar, topshiriqlar, uchrashuvga taklifnomalar va boshqa pochta ro'yxatlari uchun ishlatilishi mumkin.
Elektron pochta ro'yxatiga nomlarni qo'shish va ularni o'chirib tashlash, boshqa foydalanuvchilarga yuborish va chop etish mumkin. Pochta ro'yxatlari belgilanadi va sukut bo'yicha Kontaktlar papkasida saqlanadi, bu sizga saralash va ularga toifalarni ajratishga imkon beradi. Agar siz Microsoft Exchange Server-dan foydalanayotgan bo'lsangiz, global manzillar ro'yxatida ushbu tarmoqdagi barcha foydalanuvchilar foydalana oladigan global tarqatish ro'yxatlari bo'lishi mumkin. Kontaktlar papkasida yaratilgan shaxsiy elektron pochta ro'yxatlari faqat bitta foydalanuvchida mavjud, ammo ularni nusxalash va boshqa foydalanuvchilarga yuborish mumkin.
Xabar yoki Taklif uchrashuvga faqat xabarlar ro'yxati qismlari yuborilishi mumkin. Buning uchun ro'yxat nomidan keyin ortiqcha belgini (+) bosish orqali ro'yxat a'zolarini tanlang va keraksiz ismlarni o'chirib tashlang. Elektron pochta maydonidagi kontaktlar ro'yxati Pochta "ni kengaytirib bo'lmaydi.
Elektron pochta ro'yxatiga nom qo'shing yoki ismni o'chiring
- Manzillar kitobidan yoki Kontaktlar papkasidan manzilni qo'shish uchun A'zolarni tanlash tugmachasini bosing.
- Kontaktlar papkasida yoki manzillar kitobida bo'lmagan manzilni qo'shish uchun Qo'shish tugmasini bosing.
- Ismni o'chirish uchun uni bosing va Yo'q qilish tugmasini bosing.
Xabarlarni yuborish ro'yxatining bir qismiga yuborish
- Buyruqni ishga tushiring Fayl → Yarating → Xabar.
- "Kimga" tugmachasini va "Ismni kiriting yoki tanlang" maydonida siz xabar yubormoqchi bo'lgan foydalanuvchilarni o'z ichiga olgan pochta ro'yxatini tanlang.
- Pochta varaqalari bilan belgilanadi.
- OK tugmasini bosing.
- Tarkibni ko'rish uchun tarqatish ro'yxati nomidan keyin ortiqcha belgini (+) bosing va xabar yuborish kerak bo'lmagan odamlarning ismlarini o'chirib tashlang.
Xabarlar ro'yxati
- Yangi xabarni oching.
- Xabarning asosiy qismini bosing.
- Quyidagilardan birini bajaring:
- agar siz Microsoft Word-ni elektron pochta xabarlari muharriri sifatida ishlatsangiz, xabarlar ro'yxatini tortib olib tashlang Aloqa ma'lumotlari xabarda;
- agar elektron pochta muharriri sifatida Microsoft Outlook-dan foydalanayotgan bo'lsangiz, tanlang Kiritish jamoasi Hujjat.
- Ro'yxatda Jildlar Siz yubormoqchi bo'lgan tarqatish ro'yxati mavjud papkani bosing. Pochta ro'yxatlari sukut bo'yicha Kontaktlar papkasida saqlanadi.
- Ro'yxatda Elementlar Siz yubormoqchi bo'lgan xabarlar ro'yxatini bosing va keyin OK ni bosing.
- Xabar yuboring.
Agar siz global manzillar ro'yxati a'zolarini o'z ichiga olgan xabarlar ro'yxatini yubormoqchi bo'lsangiz (Global manzillar ro'yxati bu tashkilotdagi barcha foydalanuvchilar, guruhlar va pochta ro'yxatlari elektron pochta manzillarini o'z ichiga olgan manzillar kitobi. Ushbu manzillar kitobi ma'mur tomonidan yaratiladi va saqlanadi. Shuningdek elektron pochta manzillarini ham o'z ichiga olishi mumkin. ommaviy tarqatish papkasida.) bo'lsa, ushbu tarqatish ro'yxati oluvchisi bir xil global manzillar ro'yxatidan foydalanayotganiga ishonch hosil qiling.
Elektron pochta ro'yxatida ismlarni ko'rsatish
- Agar siz yangi xabar yaratayotgan bo'lsangiz, "To" tugmasini bosing.
- Manzil manbai ro'yxatidan siz xohlagan ma'lumotni yuborish ro'yxatini o'z ichiga olgan manzillar kitobini tanlang.
- "Ismni kiriting yoki tanlang" maydoniga tarqatish ro'yxatining nomini kiriting. Ushbu ro'yxatda kerakli nomni bosing.
- Advanced va Properties tugmachalarini bosing.
Elektron pochta ro'yxatidagi manzillarni yangilash uchun siz "Kontaktlar" papkasida pochta ro'yxatini ochishingiz kerak (pochta ro'yxatlari belgi bilan belgilanadi) va "Yangilash" tugmasini bosing. Agar xabarlar ro'yxatini xabardan "Kontaktlar" papkasiga o'tkazish kerak bo'lsa, quyidagi amallarni bajaring:
- Xabarlar ro'yxati bo'lgan xabarni oching.
- Ichki pochta xabarlari ro'yxatini bosing va uni "Kontaktlar" papkasiga tortib o'tkazing.
