В допълнение към функциите пощенски клиентза работа с имейл, Microsoft Outlook е пълноправен организатор, който предоставя функциите на календар, планировчик на задачи, бележники мениджър за контакти. Освен това Outlook ви позволява да проследявате работата си с документи на Microsoft Office, за да съставите автоматично работен дневник.
Outlook може да се използва като самостоятелно приложение или да действа като клиент за пощенския сървър на Microsoft Exchange Server, който предоставя допълнителни функцииза сътрудничество между потребители на една организация: споделени пощенски кутии, папки със задачи, календари, конференции, планиране и запазване на време за общи срещи, одобрение на документи. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server са платформа за организиране на документооборота, като са снабдени със система за разработване на персонализирани плъгини и скриптове, с помощта на които е възможно да се програмират допълнителни функции за документооборот (и не само документооборот ), които не са предоставени в стандартния пакет.
2019
Microsoft предупреждава, че някои потребители на Outlook са били хакнати
Неизвестни нападатели хакнаха акаунта на служител от техническата поддръжка на Microsoft и имаха достъп до потребителските акаунти на имейл услугата Outlook в продължение на няколко месеца. Престъпниците можеха да видят имейл адреси, имена на папки, теми, но не и съдържанието на писма и прикачени файлове.
Според TechCrunch компромисът е извършен между 1 януари и 28 март 2019 г. Сред жертвите има потребители на услугите @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com, инцидентът не е засегнал корпоративните потребители. Компанията не разкрива данни за региона и броя на засегнатите потребители, но TechCrunch предполага, че някои от хакнатите акаунти принадлежат на Европейския съюз. Технологичният гигант също не разкрива как точно нападателите са успели да хакнат акаунта на служител от техническата поддръжка. Този акаунт вече е деактивиран.
Въпреки че нападателите не са успели да получат достъп до идентификационни данни и други лична информация, като предпазна мярка Microsoft препоръчва на всички потребители да нулират своите пароли.
2018
Актуализация за iOS с възможност за сортиране на поща
Актуализираното приложение е създадено по такъв начин, че потребителят да въвежда и въвежда по-малко данни и да се концентрира напълно върху най-важното, без да изпуска от поглед основната информация.
В приложението Outlook се появиха нови цветове. Цветовете на заглавката и шрифта помагат на потребителя да намери Outlook сред много монохромни приложения. Всички версии на програмата са комбинирани униформен дизайн, който се използва за мобилна поща, търсене и календар. Потребителят ще разпознае синьото заглавие на приложението, независимо дали използва мобилна версияили работи на компютър.
Outlook - роден Приложение за iOS, така че използва оригинален шрифт и дизайн, подходящи за iPhone или iPad. Твърде големите и удебелени шрифтове не трябва да влияят отрицателно на потребителското изживяване. Ето защо при превъртане размерът на заглавката динамично намалява, оставяйки максимално място за списъка със съобщения и потребителят може бързо да намери това, което търси.
Добавени функции за сортиране на поща (Фокусирана входяща кутия) и филтриране на списъка със съобщения. В личен акаунт приложението използва аватара на потребителя и ако пощата комбинира няколко акаунта и календара, тогава подканва личен акаунтще ви помогне да превключвате между тях. Контактите също имат ярки, забележими аватари, така че можете бързо да определите от кого е дошло съобщението, да изберете необходимите контакти в търсенето или участниците в поканите за срещи.
В календара мобилно приложение Outlook в контекстно менюКонтекстуално подходящи контакти, дати и места са подчертани, така че потребителят да може да навигира през опциите, намирайки време и място, без да се налага да въвежда.
Тестване на актуализираната уеб версия на Outlook
На 6 септември 2018 г. стана известно, че Microsoft започва да тества актуализирана уеб версия на Outlook, в която изкуственият интелект ще предлага на потребителя отговори на писма и ще търси конферентни зали за срещи. Услугата също придоби възможност за взаимодействие с други приложения и групова работа между потребителите.
От средата на септември 2018 г. Microsoft ще даде възможност на участниците в програмата Targeted Release да изпробват ранна версия на уеб версията на услугата Outlook, в която компанията е направила редица промени.
Обновеният Outlook се състои от три модула – Поща, Календар и Хора. Уеб версията има лента за предсказуемо търсене, която помага на потребителя да намери необходими материаливъз основа на последните му разговори и типовете хора, с които общува най-често.
За да улесни потребителя да намери файл, прикачен към писмо, към Outlook е добавен специален модул за файлове. Модулът показва всички изпратени и получени файлове по време на кореспонденция. Файлове от важни контакти ще бъдат видими в секцията Любими. Има такава категория не само за Файлове, но и за целия Outlook - там можете да добавите най-важните. важни контакти, за да не пропускаме писма от тях, подчертаха от Microsoft.
Процесът на създаване на събития в календара също е опростен - с помощта на актуализирани икони, които ви позволяват бързо да идентифицирате събитието и да видите предложени места, за да определите точния адрес.
Както отбеляза разработчикът, в папката Inbox е вграден интелигентен механизъм, който предлага на потребителя подходящи отговори на получените писма. От списъка с опции можете да изберете кратък отговор и да го изпратите с няколко щраквания, като сте го редактирали или сте го направили без него. Освен това интелигентният механизъм може да помогне на потребителя да намери подходяща конферентна зала за срещата въз основа на броя на участниците, наличността на стаята и потребителските предпочитания.
В представената версия на Outlook достъпът до добавките е опростен. Потребителят ще има достъп до често използвани приложения директно от Inbox, което му позволява бързо да запазва съобщения в бележник, да ги превежда на различни езици или да изпраща плащания на други потребители. От папката Inbox имате достъп до популярни приложения и услуги като Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello и други, отбелязват от Microsoft.
Ако потребителят вече е използвал приложения за работа с букви предишна версия Outlook, тези приложения ще се показват до предложените действия или в падащо меню, когато отворите имейл. Можете да инсталирате допълнителни добавки от Office Store - просто отворете имейла, щракнете върху падащото меню и изберете Вземете добавки. Веднъж инсталирана, добавката ще се появи в падащото меню. Тези, които се използват често, могат да бъдат защитени.
Също така в актуализирания Outlook, както отбеляза разработчикът, има разширени инструменти за групова работа. Създаването на групи стана по-лесно, груповите карти съдържат повече информация и буквите се сортират в групи по-ефективно. Появиха се и допълнителни функции - групови файловеи управление на групи в модула Хора.
Груповите карти са достъпни от всяко място в Outlook, което ви позволява да преглеждате информация за членовете на групата, да навигирате в групови приложения и групови ресурси като файлове, плановик или сайт на SharePoint.
2015
400 милиона активни потребители
Нека ви напомним, че новите Outlook за iOS и Android са приложения, които се казваха Acompli Email преди два месеца. Миналия декември Microsoft придоби стартъпа Acompli за 200 милиона долара и в резултат на това продуктите на разработчика получиха ново име (приложението за Android все още е представено в предварителна версия). Според Microsoft те са предназначени да заменят съществуващите Outlook Web Apps и да станат мобилен клиентза всички потребители на Office 365. Всъщност новата Oullook for mobile OS е единна пощенска кутия за различни имейл услуги, включително доставчици на трети страни - Exchange, Outlook, iCloud, Google и Yahoo. В бъдеще Microsft възнамерява да се развива функционалностпродуктът беше съвместно усилие между Outlook и бившите екипи за разработка на Acompli.
DG ITEC обяснява решението си да забрани новия Outlook с това, че това приложение изпраща информация за потребителските пароли на Microsoft, без да уведомява потребителя за това, а самите те пощенски съобщениясе съхраняват в облачна услуга на трета страна, която е изцяло под контрола на Европейския парламент. Имайте предвид, че това не е първият случай на отказ от използване на облачни приложения на Microsoft; подобни решения вече са известни от два университета (в и в Холандия).
От писмото на DG ITEC обаче не става ясно: ИТ службата на парламента е против използването на приложения на Microsoft или против използването на външни пощенска услугаизобщо? В крайна сметка, ако използвате public облачни услуги(а именно чрез тях получавате услугите на доставчиците на поща), тогава във всеки случай информацията за акаунти (включително данни за вход и пароли) и пощенски кутии се съхраняват на сървърите на доставчика.
2012: Microsoft Outlook 15: нови подробности
20 март 2012 г. в Supersite на Paul Thurrott за WindowsПояви се публикация с нови подробности за функционалната структура на Microsoft Outlook 15 и неговия графичен интерфейс.
Ако по-рано за работа с поща на Hotmail и социалните мрежи(Facebook, LinkedIn и т.н.) трябваше да инсталира допълнителни компоненти съответно Outlook Connector и Social Connector, сега тези функции ще станат част от основна версияприложения.
Функцията Peeks ви позволява бързо да преглеждате вградените компоненти на Outlook, като календари или задачи, без да напускате активния прозорец.
Някои Peeks са чувствителни към контекста, предоставяйки на потребителя потенциално полезна информацияв зависимост от действията, които се извършват в момента. Така че, когато създавате ново съобщение, Outlook вече не само ще предложи да въведете контакт в полето „До“, но и ще покаже информация за получателя от социалните мрежи и книгата с контакти в долната част на интерфейса. Между другото, модулът "Контакти" ще получи ново име - "Хора", името на неговия аналог в руската версия по очевидни причини все още не е известно.
Windows 8 OS очевидно офис пакет Microsoft ще поддържа напълно Metro GUI и функциите за въвеждане чрез докосване мобилни устройства. Избрана група тестери вече са получили софтуера и публичното тестване на популярното приложение за електронна поща трябва да започне това лято.
Outlook.com - пощенска кутияот Microsoft Corporation, което позволява безопаснообмен по имейли всякакъв вид лична информация на потребителите в цялата страна и чужбина. Аудиторията на сайта е повече от петстотин милиарда потребители.
ИнтерфейсСайтът е лаконичен и донякъде подобен на добре познатия Mail.ru, който стана най-популярната електронна поща в ОНД преди много години. Outlook обаче има редица ползив употреба, за което ще говорим малко по-късно.
Тази услуга се използва не само като електронна пощенска кутия, но и като календарили дневник. На базата на сайта всеки потребител има възможност създаванераздели, бележки, файлове с планове или други бележки и консолидацияги за дати или предстоящи събития. Тази програма става не само средство за бизнес или лична кореспонденция, но и едно цяло безплатен органайзерза всички.
Как да използвате програмата
Най-важното достойнствоуслуга, към която са конфигурирани създателите, разработчиците и тестерите, е възможно да се обменят имейли, подредетепоща и така нататък. Всеки потребител има възможност отворенповече от една пощенска кутия въз основа на услугата и да ги използвате едновременно, по този начин оптимизираневашите собствени разходи по отношение на време и усилия, както и разпространение на файлове между пощенските кутии, както е удобно.
Всеки потребител ще има достъп лента на задачите, което е показано в горната част на изображението. Показва всичко функцииуслуга:
Също така не забравяйте, че Outlook предоставя възможността да използвате вашата пощенска кутия и органайзер по всяко време и навсякъде ако е наличен безжична мрежаили мобилен интернет. Разработчиците направиха всичко възможно опростявампроектирайте мобилно приложение и го направете да изглежда като стандартен уеб интерфейс. Поради това всеки потребител има достъп до същото функцииот мобилно устройство с всяка операционна система. 
Безусловно предимство Outlook е възможността да свържете приложение или версия на браузър с други приложения на вашия компютър или телефон и да ги използвате като едно цяло.
Така услугата дава възможност създаване на таблици, презентации, качванефайлове в облака, присъединете секъм Skype и общувайте там с вашите познати, приятели или бизнес партньори, добавете органайзер, обичайния текстови документи, чатове. Можете да добавите телефонен указатели други контакти, ако е необходимо, което е важно опростявапотребителски задачи, а също така спестява памет на вашето устройство поради капацитета на тези функции, базирани на една програма или едно приложение. 
Услугата също така ви позволява да превключвате от Mail.ru и Gmail.com към базата на техния уебсайт, за да взаимодействате дори със системи, което не изисква повторно отваряне на имейла ви, ако например сте забравили паролата си.
това пощенска програма, разработен от Microsoft Corporation, който непрекъснато се развива и подобрява. Разработчиците искат да го превърнат от обикновено имейл приложение в пълноценен органайзер, поради което вече има такъв полезни функциикато календар, прогноза за времето, планировчик на задачи и много други. Лесен монтажи минимално необходимото място на вашия твърд диск ще ви помогне да започнете, а пълната и висококачествена русификация ще ви помогне да овладеете всички изброени по-горе функции. Несъмнено това най-добрата програмада планирате деня си, да общувате и да правите срещи. Можете да изтеглите Outlook Express за Windows 10 безплатно в момента, като щракнете върху връзката по-долу.
Предимства и недостатъци на Outlook
+ добро качествовъзли;+ интеграция със социални мрежи;
+ наличие на напълно руска версия;
+ наличие на версии за различни устройства: както за компютри, така и за таблети и смартфони;
+ опростяване на работата с входяща и изходяща поща;
+ помощ при планиране на деня в съответствие с плановете на приятелите в техните календари;
- официална версияплатени програми;
- труден за овладяване интерфейс.
Ключови характеристики
- работа с имейл;
- получаване и предаване на файлове, прикачени към писма;
- планиране на събития с помощта на календар;
- адресна книга с контакти от различни пощенски кутии;
- преглед на календарите на други потребители;
- панел за прогноза за времето;
- автоматично получаване на поща;
- поддръжка на интеграция на ОС;
- пълна интеграция в браузъри;
- наличие на списък със спамери.
*Внимание! Когато изтегляте стандартния инсталатор, ще ви е необходим предварително инсталиран архиватор, можете
Имейлът все повече замества обикновените имейли в ежедневието. пощенски пратки. Броят на потребителите, изпращащи кореспонденция през интернет, се увеличава всеки ден. В тази връзка имаше нужда от създаване на специални потребителски програми, което би улеснило тази задача и би направило получаването и изпращането на имейл по-удобно. Едно такова приложение е Microsoft Outlook. Нека разберем как можете да създадете имейл кутия на пощенска услуга Outlook.com и след това го свържете към горната клиентска програма.
Регистрацията на пощата в услугата Outlook.com се извършва през всеки браузър. Въведете адреса на Outlook.com адресна лентабраузър. Уеб браузърът пренасочва към live.com. Ако вече имате регистрационен запис в Microsoft, който е еднакъв за всички услуги на тази компания, тогава просто въведете своя телефонен номер, имейл адрес или вашето потребителско име в Skype и щракнете върху бутона „Напред“.
Ако нямате сметкав Microsoft, след което щракнете върху надписа „Създайте го“.
Регистрацията се отваря пред нас Формуляр на Microsoft. В горната му част въведете вашето име и фамилия, произволно потребителско име (важно е да не е взето от никого), създадена парола за влизане в акаунта ви (2 пъти), държава на пребиваване, дата на раждане и пол.
В долната част на страницата се записва допълнителен имейл адрес (от друга услуга) и телефонен номер. Това се прави, за да може потребителят да защити по-надеждно своя акаунт и ако загуби паролата си, да възстанови достъпа до него.
Не забравяйте да въведете captcha, за да сте сигурни, че системата проверява, че не сте робот, и щракнете върху бутона „Създаване на акаунт“.
След това се появява запис, който гласи, че трябва да поискате код чрез SMS, за да потвърдите факта, че сте реален човек. Въведете номера мобилен телефони кликнете върху бутона „Изпращане на код“.
След като кодът пристигне на вашия телефон, въведете го в съответния формуляр и кликнете върху бутона „Създаване на акаунт“. Ако кодът не пристигне дълго време, щракнете върху бутона „Кодът не е получен“ и въведете другия си телефонен номер (ако има такъв) или опитайте отново със стария номер.
Ако всичко е наред, след като щракнете върху бутона „Създаване на акаунт“, ще се отвори прозорецът за добре дошли на Microsoft. Кликнете върху стрелката във формата на триъгълник от дясната страна на екрана.
В следващия прозорец посочваме езика, на който искаме да видим имейл интерфейса, и също така задаваме нашата часова зона. След като зададете тези настройки, щракнете върху същата стрелка.
В следващия прозорец изберете тема за фон на вашия Microsoft акаунт от предложените. Кликнете отново върху стрелката.
В последния прозорец имате възможност да посочите оригинален подписв края на изпратените съобщения. Ако не промените нищо, подписът ще бъде стандартен: „Изпратено до: Outlook“. Кликнете върху стрелката.
След това се отваря прозорец, който казва, че вашият акаунт в Outlook е създаден. Кликнете върху бутона "Напред".
Потребителят се премества в своя пощенски акаунт в Outlook.
Свързване на акаунт към клиентска програма
Сега трябва да свържете създадения акаунт в Outlook.com към Програма на Microsoft Outlook. Отидете в раздела на менюто „Файл“.
В прозореца, който се отваря, в раздела „Имейл“ щракнете върху бутона „Създаване“.
Пред нас се отваря прозорец за избор на услуга. Оставете превключвателя в позиция „Имейл акаунт“, където е по подразбиране, и щракнете върху бутона „Напред“.
Отваря се прозорецът за настройка на акаунта. В колоната „Вашето име“ въведете вашето име и фамилия (или псевдоним), под които сте се регистрирали преди това в услугата Outlook.com. В колоната „Имейл адрес“ посочете пълния адрес на пощенската кутия в Outlook.com, който сте регистрирали по-рано. В следващите колони „Парола“ и „Проверка на парола“ въведете същата парола, която сте въвели при регистрацията. След това щракнете върху бутона „Напред“.
Започва процедурата за свързване с вашия акаунт в Outlook.com.
След това може да се появи диалогов прозорец, в който трябва отново да въведете вашето потребителско име и парола за вашия акаунт в Outlook.com и да щракнете върху бутона „OK“.
След завършване автоматични настройки, ще се появи съобщение за това. Кликнете върху бутона „Готово“.
След това трябва да рестартирате приложението. Това ще създаде потребителски профил на Outlook.com в Microsoft Outlook.
Както можете да видите, създаването на пощенска кутия на Outlook.com в приложението Microsoft Outlook се състои от две стъпки: създаване на акаунт през браузър в услугата Outlook.com и след това свързване на този акаунт с клиентската програма на Microsoft Outlook.
След като изберете елемента за настройки на пощата, ще видите прозорец за връзка. Тук трябва да въведете правилно имейл адреса, който използвате, и паролата за пощенската кутия. Можете да въведете всяко име в полето „Вашето име“, в бъдеще то ще се използва за подпис на писмото. В този прозорец можете да свържете акаунт към абсолютно всяка услуга за електронна поща, например Google или. За да свържете пощенска кутия, първо трябва да се регистрирате на уебсайта на вашата пощенска услуга, например за Gmail, регистрирайте акаунт в Google.
В някои Версии на Outlookще имате достъп до връзка за регистриране на акаунт в пощенска кутия от Outlook.
Разделът „ Ръчна настройкаили допълнителни типове сървъри." Избирайки този елемент, можете ръчно да въведете типовете (POP3 или IMAP) и да посочите адресите на сървърите за входяща и изходяща поща, както и да конфигурирате портовете за достъп до тях. Този елемент трябва да бъде избран при настройката корпоративна пощаили поща, регистрирана на отделни сървъри с различни видовекриптиране.
При регистриране на пощенска кутия може да възникнат проблеми при свързване на Outlook към криптиран сървър; това може да се случи, ако сървърът не използва криптирани връзки, в който случай програмата автоматично ще премине към използване на отворена връзка. Когато се появи такова известие, щракнете отново върху „Напред“, така че програмата да превключи към различен тип връзка със сървъра.
Препоръчваме да използвате имейл услуги, които осигуряват защитена връзка към пощенски сървър. Използвайки този тип връзка, можете да сте сигурни, че никой няма да прихване вашето писмо по пътя към сървъра.
След като завършите настройките, можете веднага да започнете работа с пощата, пред вас ще се отвори интерфейсът на програмата, в който веднага ще видите всичките си входящи писма. За повече фина настройкапрочети
Настройки за поща в Outlook
Сега ще разгледаме инструкциите, които ще опишат как да свържете допълнителна кутия чрез настройките на програмата.
За да влезете в менюто с настройки на пощата, трябва да отворите менюто „Файл“, което се намира в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата.
След като отворите менюто "Файл", трябва да отидете в секцията "Информация". Отваряне това менютрябва да щракнете с левия бутон върху секцията „Настройки на акаунта“ и да изберете отново същата секция в падащото меню.
След като изберете елемента „Настройки на акаунта“, пред вас ще се отвори прозорец, в който, за да създадете допълнителна пощенска кутия, трябва да отидете в раздела „Имейл“ и след това да изберете бутона „Създаване“.
Ако трябва да промените настройките на предварително регистрирана поща, за да направите това, изберете желаната пощенска кутия от списъка и щракнете върху „Промяна“.
След като щракнете върху бутона „Създаване“, ще се отвори прозорец за регистрация; следващите стъпки ще бъдат точно същите, както е описано по-горе.
Бутонът "По подразбиране" ще ви помогне да определите основната пощенска кутия. Маркирайки желаната пощенска кутия с този бутон, ще зададете тази пощенска кутия като стандартна за писане и изпращане на писма.
За да изтриете пощенска кутия, регистрирана в програмата, трябва да изберете желаната от вас и да натиснете бутона „Изтриване“. След това действие пощенската кутия ще бъде премахната от клиента на Outlook, но не и от сървърите на вашата пощенска услуга, така че можете да я свържете отново в бъдеще.
Когато премахнете пощенска кутия от списъка имейли Outlook, остава файл с пощенска кутия, в който се записват всички писма, така че за пълно премахванецялата информация от вашия компютър, трябва да отидете в раздела „Файлове с данни“ и да изтриете желания файл от там.
Интерфейс
Интерфейсът на имейл клиента на Outlook е доста прост и интуитивен; той също е подобен на интерфейсите на базарните версии на имейл клиентите. Сега ще опишем основните компоненти на интерфейса и неговите възможности.
Нека започнем с панела от лявата страна на прозореца. В долната част има 4 икони, които отварят „Поща“, „Календар“, „Контакти“ и „Бележки“. Основният раздел е поща; когато изберете следващия раздел, ще се отвори неговият интерфейс.
По-горе са списъци с основните секции с разделени папки за по-лесна работа с пощата. Първият списък е „Любими“, в него можете да видите споделена папкаписма за всички свързани пощенски кутии. Този списък може да бъде свит, ако е необходимо.
Под списъка с предпочитани има списък с папки с файлове с данни на Outlook. Първоначално всички папки, съдържащи се в него, трябва да са празни. Съобщенията от всички свързани пощенски кутии ще бъдат дублирани там, но само новите: тези съобщения, които са били в пощенската кутия, преди да бъде регистрирана от системата в Outlook, няма да бъдат включени в този списък. Ако искате да преместите стари съобщения в този списък, можете да направите това ръчно.
По-долу ще има секции с папки с входящи и изходящи писма на всички други свързани електронни пощенски кутии. Всички изпратени и получени съобщения ще се съхраняват във файлове с данни на Outlook.
Когато изберете една от папките от левия панел, вдясно от нея ще се покаже цялото съдържание на тази папка, а именно списъкът със съобщения. Размерите на такива панели могат да се променят, достатъчно е да преместите курсора над границата и да го преместите на желаното разстояние, като задържите левия бутон на мишката.
Когато изберете буква от централния панел, можете да покажете нейното съдържание в панела вдясно. Тук ще видите пълния подробна информация, както и тялото на имейла. 
За да можете да четете всички входящи съобщения от всички пощенски кутии наведнъж, трябва да поставите всички папки с входящи съобщения в списъка „Любими“. По този начин няма да се налага да разглеждате всяка входяща кутия поотделно за всяка пощенска кутия; всички писма ще пристигат в една папка. За да направите това, трябва да щракнете щракнете с десния бутонзадръжте мишката върху желаната папка и изберете „Показване в любими“ от падащото меню.
Ако трябва да дублирате всички стари съобщения, намиращи се в различни папкиразлични пощенски кутии, за да прочетете всички тези съобщения в един голям списък. За да направите това, трябва да изберете папката, от която искате да дублирате съобщенията, след което да изберете всяко съобщение или да натиснете клавишната комбинация Ctrl+A, за да изберете всички съобщения. След като изберете необходимите букви, щракнете с десния бутон върху някоя от избраните и в падащото меню щракнете върху елемента „Преместване“, след това върху „Копиране в папка...“. След тези стъпки ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете папката, съответстваща на типа съобщения, и да щракнете върху OK.
Основни инструменти и функции на Outlook
В този раздел ще разгледаме подробно основните функции на имейл клиента Outlook, за който е проектиран.
Създаване и изпращане на писма
За да изпратите писмо, трябва да кликнете върху бутона „Създаване на съобщение“, който се намира в горния ляв ъгъл на прозореца в раздела „Начало“. Не забравяйте, че писмата ще се изпращат от името на пощенската кутия, която е избрана по подразбиране в настройките на акаунта.
В прозореца, който се отваря за създаване на писмо, всичко е съвсем просто, попълнете полетата и напишете правилната буква. За да прикачите файлове, можете или да плъзнете x в този прозорец, или да използвате бутона „Прикачване на файл“. 
Изтриване и възстановяване на имейли
Съобщенията се изтриват еднакво за всички папки на пощенската кутия. За да изтриете буква, щракнете с десния бутон върху нея и изберете „Изтриване“ от падащото меню или можете да изберете желаната буква и да щракнете върху бутона Изтриване.
Всички такива съобщения няма да бъдат изтрити веднага; те първо ще бъдат поставени в папката „Изтрити елементи“ и след известно време ще бъдат изтрити за постоянно. Това се прави, за да се гарантира, че случайно няма да загубите важна информация.
За да възстановите изтрит преди това имейл, направете следното: щракнете върху папката „Изтрити елементи“ и имейла, който искате да възстановите, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Преместване“ и „Друга папка...“ в падащото меню меню. След това ще се отвори прозорец със списък с папки, изберете тази, от която се нуждаете, и щракнете върху „OK“. След това потърсете своя възстановен имейл в избраната папка.
Грешка при изтриване на съобщение
Ако възникне грешка по време на изтриването, трябва да предприемете някои стъпки. Първо трябва да изчистите папката „Изтрити елементи“, да щракнете с десния бутон върху нея и да изберете „Изпразване на изтритите елементи“. Когато изпразвате тази папка, ще се появи прозорец с две опции за изтриване, трябва да изпълните всяка опция на свой ред.
Ако след горните стъпки грешката не изчезне и писмото все още не може да бъде изтрито, щракнете с десния бутон върху проблемното съобщение и изберете „Преместване“, след това „Друга папка...“. В прозореца, който се отваря със списък с папки, изберете някоя от списъка и щракнете върху „OK“. След това рестартирайте програмата и опитайте отново да изтриете това съобщение, което сега се намира в нова папка.
Актуализация по пощата
За да актуализирате пощенската си кутия и да получавате или изпращате писма, отворете раздела „Изпращане и получаване“, след което щракнете върху бутона „Изпращане и получаване на поща - всички папки“. След това програмата ще се свърже със сървърите, за да получава входящи писма и да изпраща изходящи. Ако трябва да актуализирате само една пощенска кутия, за да направите това, изберете желаната пощенска кутия и в същия раздел щракнете върху бутона „Актуализиране на папка“.
Допълнителни функции
Имейл клиентът Outlook предоставя максимални възможности за лесна работа голям бройпощенски кутии. Един от необходими функциие да създадете своя собствена йерархия на папки за вашата пощенска кутия, можете да добавите свои собствени папки и да изпращате писма до тях за удобно сортиране. Тази функция не присъства във всички подобни програми.
Създаване на папки
За да създадете папка, щракнете с десния бутон върху пощенската кутия, в която искате да създадете допълнителна папка, след което в падащия списък изберете “Създаване на папка...”, след което вашата папка ще се появи в йерархията, след което ще трябва да въведете име за нея. За да промените реда на папките, просто трябва да задържите левия бутон на мишката желаната папкаи го плъзнете до желаното място.
Създаване на задачи
Функцията за създаване на задачи също е много полезна. Можете да създадете задача в списъка със задачи, да зададете крайни дати, важност и напомняне. След това ще можете да сте в крак с важните задачи и да ги изпълнявате навреме.
За да създадете задача, отворете раздела за задача, за да направите това, щракнете върху иконата на тази функция, разположена в долния ляв ъгъл. След това ще се отвори прозорец; щракнете с десния бутон върху празната област и щракнете върху „Създаване на задача“ в падащото меню.
При създаване на задача ще се отвори прозорец, в който можете да зададете параметри, срокове и др. Веднъж създадена, тази задача ще се показва както в списъка със задачи, така и в календара.
Създайте среща
Използвайки тази функция, можете да насрочите среща на служителите, като ги уведомите по пощата. Ако всеки, който получи това известие, използва имейл клиента на Outlook, той ще може автоматично да маркира датата на срещата в своя календар.
За да създадете среща, трябва да отидете в секцията „Календар“, която се намира в долния ляв ъгъл и да изберете „Създаване на среща“ в горното меню, след което ще се отвори прозорец, в който можете да създадете списък с участниците в срещата, задайте срок и дата за срещата. След като създадете среща, щракнете върху бутона „Изпрати“ и всеки, който е бил в пощенския списък, ще получи вашия имейл с информация за срещата
Заключение
Статията описва само най-основните функции на имейл клиента на Outlook. Тази програмаима доста голям брой функции и инструменти и може да бъде добра алтернатива на уеб версиите на имейл клиентите.
Заслужава да се отбележи много удобен и интуитивен интерфейс, който е много важен при работа с голям брой пощенски кутии.
