Ако трябва да създадете електронна таблица или да направите изчисление, тогава Excel ще ви помогне. След като създадете нов файл в тази програма, ще видите работното му поле, което се състои от много клетки. Попълвайки същите тези клетки, можете да създадете таблици. Пристъпваме директно към създаването.
Намерете раздела „Вмъкване“ и кликнете върху бутона „Таблица“, с тази команда можете да създадете таблица в Excel. Този метод е прост, но има няколко недостатъка и в някои ситуации си струва да използвате различен метод. Като щракнете върху бутона „Таблица“ в прозореца, който се отваря, изберете броя на клетките и колоните. Свойствата на създадената таблица могат да бъдат коригирани в специален конструктор, който се появява („Работа с таблици / конструктор).
Така получената таблица няма да изглежда позната. За да приведете създадената структура в по-нормална форма, отидете на раздела „Работа с таблици“ и премахнете отметката от всички елементи, както е показано на фигурата по-долу.
Както можете да видите, горният метод е доста объркващ и не оптимален. За да създадете таблица, можете да използвате по-опростен метод - запълване на клетките с необходимата информация.
Ако текстът не се побира в клетката и се вижда само част от нея, променете размера на клетката, като плъзнете ставната колона надясно или наляво.
За удобство можете да промените свойствата на таблицата. Отидете в раздела „Начална страница“, изберете секцията „Форматиране“ и кликнете върху „Автоизбор на ширината на колоната“. Сега размерът на клетката ще зависи от съдържанието и ще се променя в зависимост от дължината на текста. Височината също може да бъде променена.
Особеността на въвеждането на текст в клетки е, че той се въвежда в един ред. За да промените това, трябва да кликнете върху „Увиване на текст“, което можете да намерите в раздела „Начало“. Сега текстът ще бъде автоматично прехвърлен в нов ред, въпреки че трябва да регулирате височината на клетката.
Използвайки елемента „Подравняване“, можете да коригирате местоположението на текста в клетките.
За да придадете на таблицата познат вид, трябва да промените шрифта, да регулирате дебелината на границите на клетките или да промените техния стандартен цвят.
Обработката на таблици е основната задача на Microsoft Excel. Възможността за създаване на таблици е основната основа на работа в това приложение. Следователно, без овладяване на това умение, е невъзможно по-нататъшното напредване в обучението за работа в програмата. Нека да разберем как да създадете таблица в Excel.
Таблица в Microsoft Excel не е нищо повече от набор от диапазони от данни. Най-голямата роля в създаването му играе дизайнът, резултатът от който ще бъде правилното възприемане на обработената информация. За да направите това, програмата предоставя вградени функции или можете да изберете пътя на ръчния дизайн, разчитайки само на собствения си опит на подаване. Има няколко типа таблици, които се различават по предназначението си.
Метод 1: Дизайн на границите
След като отворите програмата за първи път, можете да видите леко забележими линии, разделящи потенциалните диапазони. Това са позиции, в които в бъдеще можете да въведете конкретни данни и да ги кръгнете в таблица. За да подчертаете въведената информация, можете да използвате скицата на границите на същите диапазони. Представени са разнообразни чертежи, които можете да избирате - отделни странични, долни или горни линии, дебели и тънки и други - всичко това, за да се отдели информация за приоритета от обичайната.
- За да започнете, създайте документ в Excel, отворете го и въведете данните в желаните клетки.
- Изберете предварително въведената информация, като щракнете с левия бутон върху всички клетки в диапазона.
- Раздел "У дома" в блок "Font" щракнете върху иконата, посочена в примера и изберете Всички граници.
- Резултатът е диапазон от данни, рамкиран от всички страни с еднакви линии. Тази таблица ще бъде видима при печат.
- За да нарисувате ръчно границите на всяка позиция, можете да използвате специален инструмент и сами да ги нарисувате. Отидете в познатото меню за избор на дизайн на клетки и изберете „Начертайте границата“.
Съответно, за да премахнете дизайна на рамката от таблицата, трябва да кликнете върху същата икона, но да изберете „Няма граница“.
Използвайки избрания инструмент, можете произволно да украсите границите на клетките с данни и други.
Забележка! Дизайнът на границите на клетките работи както с празни клетки, така и с запълнени. Попълването им след закръгляне или преди е индивидуално решение на всеки, всичко зависи от лекотата на използване на потенциална таблица.
Метод 2: Поставете готовата таблица
Разработчиците на Microsoft Excel са предоставили инструмент за добавяне на готова таблица с шаблони с заглавки, декориран фон, рамки и т.н. Дори филтърът за всяка колона е включен в основния комплект и това е много полезно за тези, които не са запознати с подобни функции и които не знаят как да ги приложат на практика.
По този начин има таблица, предназначена за въвеждане на информация с последваща възможност за филтриране и сортиране. Основният дизайн помага да се анализира голямо количество данни поради различните цветови контрасти на линиите. По същия начин можете да съставите съществуващ диапазон от данни, като направите същото, но подчертавайки не празно поле за таблицата, а попълнени клетки.
Метод 3: Готови шаблони
Широка гама от възможности за поддържане на информация се отваря в предварително разработени шаблони за електронни таблици на Excel. В новите версии на програмата има достатъчен брой готови решения за вашите задачи, като планиране и поддържане на семейния бюджет, различни изчисления и контрол на разнообразна информация. При този метод всичко е просто - просто трябва да използвате шаблона, да го разберете и да го използвате за удоволствие.
Таблици в Excel могат да бъдат създадени ръчно или автоматично, като се използват предварително зададени шаблони. Ако по принцип искате да направите таблицата си от нулата, трябва да изучите по-задълбочено функционалността и да се заемете с прилагането на таблицата на малки частици. Тези, които нямат време, могат да опростят задачата и да заведат данни в готови таблици, ако са подходящи за целта. Във всеки случай дори обикновен потребител може да се справи със задачата, като има само желание да създаде нещо на практика на склад.
Създаването на таблици в специални програми, текстови или графични редактори значително опростява възприемането на текст, който има всякакви цифрови данни. И всяка програма има свои собствени характеристики. В статията ще разгледаме как да направите таблица в Excel.
Всъщност работният лист на Excel първоначално е представен като таблица. Състои се от голям брой клетки, които имат свой специфичен адрес - името на колоната и реда. Например, изберете всеки блок, той е в колона B, в четвъртия ред е адресът B4. Той също е посочен в полето "Име".
Когато отпечатвате работни таблици на Excel с данни, не се отпечатват нито границите на клетките, нито имената на редове и колони. Ето защо има смисъл да разберете как да създадете таблица в Excel, така че данните в нея да бъдат ограничени и разделени.
В бъдеще може да се използва за изграждане на диаграми и за показване на информация под формата на графика според наличните данни.
прост
Направете шапка
Нека започнем със създаването на заглавка. Въведете желаните имена на колони. Ако те не пасват и се побират една върху друга, клетките могат да бъдат разширени. За да направите това, преместете курсора към името на колоната, той ще приеме формата на черна стрелка, насочена в различни посоки, и я преместете на желаното разстояние.
Друг начин да поставите текст в клетка е да го плъзнете. Изберете блока с текста и в раздела "Начало" в групата "Подравняване" щракнете върху бутона „Опаковане на текст“.
Сега въведете необходимите данни. В D8 използвах опаковане на текст, нека го направим напълно видим и клетките са на една и съща височина. Изберете клетките в желаната колона и в раздела "Начало" в групата "Клетки" кликнете върху бутона "Форматиране". Изберете „Височина на редовете“ от списъка.
В диалоговия прозорец въведете подходящата стойност. Ако не е необходимо линиите да са еднакви по височина, можете да кликнете върху бутона "Auto Fit Row Height".
Създайте граници
В раздела „Начало“, в групите „Шрифт“ и „Подравняване“ ще намерите бутони за форматиране на таблицата. Ще има и бутон за създаване на граници. Изберете диапазон от клетки, щракнете върху черната стрелка до бутона и изберете „Всички граници“ от списъка.
Така бързо направихме таблица в програмата Excel.
Ако таблицата е много голяма и искате имената на заглавията да са винаги видими, можете да ги прикрепите. Това пише в статията:.
умен
Метод 1
Можете да направите таблица в Excel с помощта на вградения редактор. В този случай тя ще бъде наречена умна.
Изберете цялата ни таблица заедно с заглавката и данните. След това в раздела "Начало" в групата "Стилове" щракнете върху бутона „Форматиране като таблица“, От списъка изберете подходящия стил.
Появява се диалогов прозорец, в който е посочен желаният диапазон от клетки. Поставете отметка в квадратчето с заглавия. Щракнете върху OK.
Таблицата ще приеме формата в съответствие с избрания стил. Това не се случи при мен, защото преди това бях форматирал избрания диапазон от клетки.
Сега ще премахна границите и ще попълня имената на колоните - тези параметри, които избрах по-рано. В резултат на това се показва избраният стил.
Ако си спомняте, направихме интелигентна маса в Excel. За да добавите нова колона или ред към нея, започнете да въвеждате данни във всяка клетка, която е в съседство с таблицата и натиснете „Enter“ - тя автоматично ще се разшири.
Когато изберете таблица, на лентата се появява нов раздел „Работа с таблици“ - "Дизайнер." Тук можете да зададете желаното име, да направите обобщение, да добавите ред сборници, да подчертаете редове и колони с цвят, да промените стила.
Умните таблици на Excel са добри за използване за създаване на диаграми за пай, различни други графики и за създаване на падащи списъци. Тъй като при добавяне на нови данни към тях, те веднага се показват, например, под формата на изграждане на нова графика на диаграмата.
Метод 2
Умна таблица може да бъде създадена по друг начин. Изберете желания диапазон от клетки, отидете на раздела "Вмъкване" и кликнете върху бутона "Таблица". В диалоговия прозорец, който се показва, ще бъде посочен избраният диапазон, поставете отметка в квадратчето „... със заглавия“ и щракнете върху OK.
Така че само с няколко щраквания можете да направите обикновена или умна таблица в Excel.
Оценете тази статия:
MS Excel има много невероятни инструменти, за които повечето потребители не знаят или силно подценяват. Те включват Електронни таблици в Excel, Казвате, че всички Excel са електронна таблица? Не. Работната зона на лист е просто много клетки. Някои от тях са пълни, други са празни, но по същество и функционалност всички са еднакви.
Една таблица в Excel е друго. Това не е само набор от данни, а солиден обект, който има собствено име, вътрешна структура, свойства и много предимства в сравнение с обичайния диапазон от клетки. Също така се намира под името „интелигентни таблици“.
Как да създадете електронна таблица в Excel
Наличен е редовен набор от данни за продажбите.
За да преобразувате диапазон в таблица, изберете всяка клетка и след това Вмъкване → Таблици → Таблица
Има клавишна комбинация Ctrl + T.
Появява се малък диалогов прозорец, в който можете да регулирате диапазона и да посочите, че заглавките на колоните са на първия ред.
По правило ние не променяме нищо. След като щракнете върху OK, обхватът на източника ще се превърне в електронна таблица на Excel.
Преди да преминем към свойствата на таблицата, нека първо да видим как самият Excel го вижда. Много ще стане ясно веднага.
Структура и връзки на електронната таблица в Excel
Всяка таблица има собствено име. Това се вижда в раздела. конструкторкоето се появява, когато изберете някоя клетка в таблицата. По подразбиране това ще бъде „Таблица1“, „Таблица2“ и т.н.
Ако имате няколко таблици в работната си книга на Excel, има смисъл да им дадете повече правописни имена. В бъдеще това ще улесни използването им (например при работа в Power Pivot или). Ще променя името на „Доклад“. Таблицата на отчетите се вижда в мениджъра на имената Формули → Определени имена → Мениджър на имена.
А също и когато пишете формула ръчно.
Но най-интересното е, че Excel вижда не само цялата Таблица, но и отделните й части: колони, заглавия, суми и т.н. Връзките изглеждат така.
\u003d Отчет [# Всички] - за цялата маса
\u003d Отчет [# Данни] - само данни (без заглавна лента)
\u003d Отчет [# Заглавия] - само на първия ред заглавки
\u003d Отчет [# Обобщение] - на резултатите
\u003d Докладвайте [@] - за целия текущ ред (където е въведена формулата)
\u003d Отчет [Продажби] - за цялата колона „Продажби“
\u003d Отчет [@ Продажби] - на клетка от текущия ред на графата Продажби
За да пишете връзки, не е нужно да помните всички тези конструкции. Когато въвеждате формула ръчно, всички те се виждат в подсказките, след като изберете таблицата и отворите квадратната скоба (в английското оформление).
Изберете желания клавиш Раздел, Не забравяйте да затворите всички скоби, включително квадратните.
Ако в някоя клетка напишете формула за сумиране на цялата колона "Продажби"
SUM (D2: D8)
то автоматично ще бъде преработено
Това означава, че диаграмата или, където електронната таблица на Excel е посочена като източник, автоматично ще изтегля нови записи.
А сега за това как таблиците улесняват живота и работата.
Свойства на електронната таблица в Excel
1. Всяка таблица има заглавки, които обикновено се вземат от първия ред от първоначалния диапазон.
2. Ако таблицата е голяма, превъртането надолу по имената на колоните в таблиците замества имената на колоните на листа.
Много удобно, няма нужда конкретно да фиксирате района.
3. Автоматичният филтър се добавя към таблицата по подразбиране, което може да бъде деактивирано в настройките. Повече за това по-долу.
4. Новите стойности, написани в първия празен ред от дъното, автоматично се включват в електронната таблица на Excel, така че те веднага попадат във формулата (или диаграмата), която се отнася до някаква колона на електронната таблица.
Новите клетки също се форматират според стила на таблицата и се запълват с формули, ако са в която и да е колона. Накратко, за да разширите таблицата, просто въведете стойностите. Формати, формули, връзки - всичко ще бъде добавено от само себе си.
5. Новите колони също ще бъдат автоматично включени в таблицата.
6. Когато правите формула в една клетка, тя незабавно се копира в цялата колона. Няма нужда ръчно да се разтягате.
В допълнение към тези свойства е възможно да се направят допълнителни настройки.
Настройки на таблицата
В контекстния раздел конструктор Има допълнителни инструменти и настройки за анализ.
Използване на отметки в група Опции за стил на таблицата
можете да направите следните промени.
- Изтрийте или добавете заглавна лента
- Добавяне или премахване на ред с суми
- Направете редуване на низови формати
- Смела първа колона
- Смелете последната колона
- Направете алтернативни линии за запълване
- Премахнете автоматичния филтър по подразбиране
Видеоурокът по-долу показва как действа това в действие.
В група Стилове на таблицата Можете да изберете различен формат. По подразбиране е същото като на снимките по-горе, но е лесно да се промени, ако е необходимо.
В група инструменти мога създаване на въртяща се таблица, премахнете дубликатите, и конвертирате в нормален обхват.
Най-интересното обаче е творението нарязване.
Филийката е филтър, поставен в отделен графичен елемент. Кликнете върху бутона Поставете резен, изберете колоната (ите), по която ще филтрираме,
Microsoft Excel е най-лесната и удобна програма за създаване на таблици, провеждане на изчисления, последващо форматиране, писане на отчети с голям брой различни формули.
За да го разбереш изобщо не е трудно - трябва да имаш търпение, внимание, да практикуваш на практика и да го използваш с удоволствие.
Разбираме как да създадем таблица в Excel стъпка по стъпка.
Как да създадете таблица в Excel - 3+ стъпка по стъпка инструкции
Excel е много удобен и ви позволява да създавате таблици по няколко начина едновременно - ръчно, в автоматичен режим, правите обобщение, избирайте от съществуващите шаблони.
Помислете за всеки от тях:
Ръчни таблици
Ръчен метод номер 1
Първото нещо, което виждате при отваряне на excel, е много клетки със същия размер.
Не се паникьосвайте веднага от изобилието от правоъгълници, цифри, букви и надписи.
Всъщност елементарна таблица се създава с 2 щраквания.
Етап 1:използвайте мишката, за да изберете необходимия брой клетки, равен на дължината и височината на вашата бъдеща таблица.
Етап 1 Стъпка 2: отидете на раздела с името "Начало", изберете иконата "Граници", отидете на елемента "Всички граници". печалба Можете да попълните.
Стъпка 2 
Елементарната маса е готова Ръчен метод №2
Етап 1: щракнете върху иконата “Borders” и изберете елемента от менюто “Draw Grid”.
Етап 1 Стъпка 2:след това курсорът ви ще се промени. Щракнете с левия бутон и плъзнете курсора до желаното място.
Горният ляв ъгъл е началната позиция. Долният десен ъгъл е краят. За да създадете таблица, извадете пръста си от левия бутон на мишката.
Стъпка 2 Как да създадете обикновена таблица в Excel в автоматичен режим
Етап 1:щракнете върху раздела Вмъкване. Изберете секцията „Таблици“ от менюто и отидете на последния елемент.
Етап 1 Стъпка 2:на екрана на монитора ще се появи прозорец, в който ще трябва да посочите границите. Изберете всяка област и координатите ще се появят автоматично.
Стъпка 2 Стъпка 4:след като пуснете курсора на мишката, прозорецът ще се върне в първоначалния си вид. Щракнете върху OK.
Стъпка 3 Стъпка 4: в крайна сметка ще получите красива маса с клетки в два цвята.
За да промените името на колона, просто кликнете върху нея с мишката или въведете курсора в полето за формули и напишете текста. След това въведете данните и работете с удоволствие.
Стъпка 4 Съвет: в бъдеще, за да създадете таблица в този режим, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + T.
Как да създадете въртяща се таблица в Excel стъпка по стъпка с формули
Подобна таблица е необходима за обобщаване на информацията и нейния анализ.
Как да го създадете стъпка по стъпка:
Етап 1:ние правим и попълваме основната форма, използвайки един от описаните по-горе методи.
Етап 1 Стъпка 2:отворете менюто „Вмъкване“ и изберете опцията „Ориентираща се таблица“, от която се нуждаем.
Стъпка 2 Стъпка 3:в новия прозорец, който се появява, изберете първия ред, след което изберете цялата мишка с мишката - диапазонът й автоматично ще бъде показан в реда на активното меню. Натиснете бутона ОК.
Стъпка 3 Стъпка 4:в този момент отстрани ще се появи панел с необходимите настройки. Трябва да преместите полетата в категории.
Колоните са месеците, редовете са разпределението на разходите, стойностите са количеството пари.
Стъпка 4 Стъпка 5:за да извършите прехвърлянето, щракнете с левия бутон върху всяко поле и, без да пускате пръст, плъзнете курсора до желаното място.
Когато иконата на курсора промени външния вид, освободете пръста си.
Стъпка 5 Резултатът е таблица с автоматични изчисления. За удобство да анализирате информацията в нея, можете да изберете отделни части - данните се изчисляват автоматично в клетките "Общо".
Ако е трудно да разберете сами стойностите, броя на редовете и колоните на таблицата, разработчиците на Excel са създали няколко шаблона за анализ на данни. Те работят много просто.
Ние избираме информацията, която ни интересува. ОТследваме командата от менюто "Вмъкване" - "Таблици" - "Препоръчителни въртящи се таблици".
Създайте PivotTable В резултат на това самият софтуер анализира съдържанието и предлага няколко подходящи опции.
ПО изберете ръчно необходимата стойност и щракнете върху „ОК“, след което решението ще бъде създадено автоматично.
Освен това обърнете внимание: в момента, когато отворите приложението на вашия компютър, Excel веднага ви предлага няколко основни опции и таблици, които могат да бъдат създадени с едно щракване.
Ето опциите на ваше разположение:
- Отворете последните таблици, с които сте работили.
- Създайте нова книга - това нарича програмата на работния панел за създаване на таблици
- Запознайте се с подробна информация за всички функции на програмата - тук започвате работа
- Изберете един от вече наличните шаблони по подразбиране.
- Влезте с вашия акаунт
- Продължете да търсите модели в Интернет, ако никоя от съществуващите опции не ви харесва
Внимателно проучете всички опции на програмата Как да създадете таблица, която самата се отчита в Excel стъпка по стъпка
Excel се превърна в най-популярното приложение за броене и анализ на данни именно поради способността да се извършват автоматични изчисления.
Всъщност цялата програма е изградена върху приложението на различни математически формули - можете да видите техния огромен спектър в раздел „Формули“.
Ще покажем с прост пример как да създадете таблица в Excel с формули за манекени.
Съвет: препоръчително е да изучите цялата полезна информация за работата с формули, преди да приложите програмата на практика, както и да се запознаете с описание на поне основните функции.
Пример: представете си, че трябва да се размножавате в клетки.
Етап 1:вземете за пример елементарната таблица.
Етап 1 Стъпка 2:прехвърлете в състоянието на активността клетката, в която искате да покажете крайния резултат.
Въведете командата \u003d B2 * C2 в нея, където B и C са номерата на колоните, 2 са редовете, след което натиснете клавиша Enter.
Стъпка 2 Стъпка 3: преместете курсора на мишката в долния десен ъгъл на тази клетка, докато нейният външен вид се промени.
Задръжте левия бутон на мишката с пръст и плъзнете надолу до последния ред. Използвайки този метод на автоматично заместване, формулата ще бъде във всички клетки.
По този начин стойността на общите разходи ще зависи от цената на един килограм и количеството продукти.
Стъпка 3 Можете също така да използвате готови автомобилни суми за изчисления.
Използвайки този пример, първо изберете стойностите, от които се нуждаем, и потърсете елемента от менюто "AutoSum" в раздела "Начало".
В резултат на това ще се появи общото количество на всички необходими номера.
Съвет: ако е необходимо, всяка таблица може да бъде експортирана в Word. За да направите това, изберете ръчно всички колони и клетки, след това използвайте клавишната комбинация Ctrl + C за копиране и Ctrl + V, за да поставите данните в нов документ.
Разлики между различните версии на Excel
Мнозина се интересуват от въпроса как да създадете таблица в Excel 2003.
Веднага трябва да кажем, че софтуерът трябва редовно да се актуализира, тъй като версията от 2003 г. през 2018 г. е поне морално остаряла и й липсва огромен брой важни функции.
Така например "Формулите" в менюто, наречени "Функции" - елементарно разминаване в имената може да обърка начинаещия по време на работа, а самите формули бяха многократно по-малки.
Някои предприятия все още използват остарял софтуер, но когато планирате да инсталирате проба на Excel 2003, имайте предвид, че поддръжката му е преустановена, така че не забравяйте редовно да актуализирате софтуера.
Не забравяйте за горещите клавиши TOP горещи клавиши за работа в Excel
- Затваряне на книги - CTRL + W
- Откриване на книги- CTRL + O
- Отидете на раздела Начало - ALT + I
- Запазена книга- CTRL + S
- копие- CTRL + C
- Insert- CTRL + V
- Отказ от операция- CTRL + Z
- Изтрийте съдържанието на клетката - ИЗТРИЙ
- Попълнете избора на цвят - ALT + I, P, 1
- Изрязване- CTRL + X
- Превключете към раздела Вмъкване- ALT + C
- смел- CTRL + B
- Съдържание на централната клетка- ALT + I, E, 1
- Отидете на раздела Оформление на страницата - ALT + H
- Превключете към раздела "Данни"- ALT + ё
- Превключете към раздела „Преглед“- ALT + W
- Отваряне на контекстното меню - SHIFT + F10 или клавиша на контекстното меню
- Добавяне на граници- ALT + I, G, G
- Изтриване на колона- ALT + I, 0, 2, O
- Превключете към раздела Формула- ALT + L
- Скриване на избраните линии- CTRL + 9
- Скриване на избраните колони - CTRL + 0
За да избегнете риск от загуба на данни, използвайте „Google Таблици“ Както можете да видите, работата в Excel е доста лесна, освен това е удобна и значително опростява работния процес.
Програмата има много възможности за създаване на красив външен вид на маси.
Не забравяйте за приложението Google Sheets, което ви позволява да работите в реално време, да споделяте данни с колеги, да редактирате и съхранявате, без да се страхувате от срив в системата.
Ще научите как да създадете таблица в Excel за приходите, разходите и баланса в стъпка по стъпка видео инструкциите по-долу:
