В клетките на таблицата се въвеждат три типа данни: текст, число, формула. Чрез първия знак Calc определя какво се въвежда: ако е буква или апостроф, тогава това е текст, ако цифрата е число, ако знакът за равенство е формула. За да въведете данни, трябва да се придвижите до желаната клетка, да въведете данните и да натиснете Enter или клавиша за движение на курсора на клавиатурата. Клетъчните данни могат да се редактират по няколко начина:

1) като щракнете върху клетка с левия бутон на мишката и я попълните, докато предишните данни ще бъдат изтрити;

2) чрез щракване върху клетката с левия бутон на мишката и функционалния бутон F2 на клавиатурата, докато курсорът ще мига в клетката в края на думата;

3) чрез двукратно щракване върху клетката с левия бутон на мишката (подобно на натискането на F2).

За да изберете формат на данните, използвайте командата Формат\u003e Клетки\u003e Числа и след това посочете необходимия формат (фиг. 17).

Ако текстът не е включен в клетката, изберете един от методите:

• преместете границите на клетките хоризонтално, като поставите курсора върху границата между буквите на колоните (стрелката на курсора се превръща в двуглава стрелка) и, задържайки левия бутон на мишката, преместете границата на необходимото разстояние;
• обединете няколко клетки и напишете текст в тях. За да направите това, изберете няколко съседни клетки и изберете пътя през главното меню Calc: Формат\u003e Обединяване на клетки (ще направим същото през лентата с инструменти);
• организираме опаковането на текст в клетка по думи: Формат\u003e Клетки\u003e Подравняване\u003e Опаковане на думи (фиг. 18).

Ако числото не е включено в клетката, тогава Calc го показва или в експоненциална форма (1230000000 - 1.23E + 09), или вместо числото поставя знаците ####. След това разширяваме границите на клетката.

Щракнете двукратно левия бутон на мишката върху клетката с въведените данни превключва в режим на редактиране на данни. В този случай показалецът става вертикална линия (курсор).

Също така можем да превключим към режим за редактиране на данни, като щракнем върху реда за въвеждане.

Извършваме други настройки на клетките по същия начин. Нека разгледаме по-подробно Формат\u003e Клетки... Първият раздел Numbers (вижте фиг. 17) ви позволява да изберете формата на данните и да настроите избрания формат, например форматът на числата ви позволява да посочите брой водещи нули, дробна част, възможност за разделяне на цифри, подчертаване на отрицателни числа в различен цвят. След преглед на различните формати ще видим настройките, направени за тях.

Следващите раздели са Шрифт и Ефекти на шрифта (фиг. 19 и 20).

Раздел Подравняванее описано накратко на фиг. 18.

За да оформите таблицата в рамка, изпълнете следните настройки:

• Положение на линиите: Избира предварително зададен стил, който да се приложи. За целта има и бутон. Кадриранев лентата с инструменти Форматиране.
• Линия: Избира стила на границата, който да се използва. Тази граница се прилага към границите, избрани при визуализацията. Към лентата с инструменти Форматиранеможете също да добавите бутон Линия стил... Тук посочваме Цвят на линиятада се използва за избраните граници.
• Отстъп от съдържанието, т.е. размерът на пространството, което ще остане между границата и съдържанието на селекцията, от посочената страна. Прилагането на едно и също разстояние на съдържанието към всичките четири граници при въвеждане на ново разстояние се извършва чрез поставяне на отметка в квадратчето до Синхронизирайте.
• Сенчести стил: Приложете падаща сянка към границите. За най-добри резултати прилагайте този ефект само когато всички четири граници са видими. Тук ние избираме Позиция, Ширинаи Цвятсенки.

За да изберете запълване на клетка, трябва да посочите цвета, който ще се показва в пробата (поле вдясно).

Последният раздел е клетка (фиг. 23). Задаваме следните параметри:

Защита:

• Скрий всичко - скриване на формулите и съдържанието на избраните клетки.
• Защитена- забраняваме промяната на избраните клетки.
• Скриване на формули скриване на формули в избрани клетки -.

Печат:

• Определя параметрите за печат на листа. Скриване на печат - забраняват отпечатването на избрани клетки.

Оставете вашия коментар!

Стандартните правила за въвеждане на текст в клетки Calc не ви позволяват да пишете текст на няколко реда. А натискането на клавиша Enter, което е познато на програмата Writer, води само до прехода към следващата клетка. Поставянето на текст върху редове може да се настрои както след въвеждане, така и в процеса. В първия случай текстът на клетката ще се състои от един абзац, а във втория - от няколко.

Как да зададете множество редове текст, без да създавате абзаци В този случай текстът в клетка ще се състои от един абзац, а броят на редовете ще зависи от ширината на клетката.

2. Отворете менюто Формат и изберете Cell от списъка с команди.

3. В прозореца Форматиране на клетки, в раздела Подравняване, в групата На страница активирайте елемента Опаковане с думи.

В бъдеще, регулирайки ширината на колоната, можете да постигнете желания брой редове текст в клетката. Как да зададете няколко реда текст чрез създаване на абзаци Във втория вариант всеки ред в клетка ще бъде отделен абзац и броят на редовете ще остане същият за всяка ширина на колоната.

1. В отворения прозорец на листа въведете първия ред текст в необходимата клетка.

2. В края на ред използвайте комбинацията от клавиши Ctrl + Enter, за да преминете към втория ред текст.

3. Ако е необходимо, използвайте тази клавишна комбинация, за да създадете следващите редове в клетката.

В края на последния ред не трябва да се използва Ctrl + Enter, тъй като това ще повлияе на вертикалното подравняване на текста. Как да промените цвета на шрифта в клетка

2. Отворете менюто на бутона "Цвят на шрифта" в лентата с инструменти "Форматиране".

3. В палитрата, която се отваря, щракнете върху плочата с желания цвят. Условно форматиране на клетки Когато създавате документи и преформатирате голям брой клетки, можете да използвате следната настройка на Calc - условно форматиране, т.е. въвеждане на определен формат в клетка, когато е изпълнено конкретно определено условие. Ако обаче е зададен стилът за клетката, той не се променя. Можете да посочите три условия за сравняване на стойности или формули в клетки, които се тестват в ред от първото до третото условие. Ако първото условие съвпада, се прилага съответстващ стил, второто условие е следващият зададен стил. Как да настроите условно форматиране За да използвате условно форматиране, първо трябва да направите настройките. 1. В отворения прозорец на таблицата разгънете менюто Инструменти.

2. В списъка с команди преместете курсора върху Съдържание на клетката.

3. В допълнителното меню активирайте елемента Изчислявай автоматично. Как да използвате условно форматиране Използвайки това ръководство, можете да дефинирате до три условия за всяка клетка, чрез които към нея се прилага определен формат.

1. В отворения прозорец на листа изберете необходимите клетки.

2. Отворете менюто Форматиране и изберете Условно форматиране.

3. В прозореца Условно форматиране активирайте стойността Условие 1 и в първия списък изберете:

Стойност на клетката - ако условното форматиране зависи от стойността на клетката. Изберете необходимото условие в списъка вдясно: равно, по-малко от, по-голямо и т.н. И след това в полето - връзка, стойност или формула;

Формула - ако условното форматиране зависи от резултата от формулата. Ако изберете тази стойност, въведете препратка към клетка в полето отдясно. Ако стойността на препратката към клетка е ненулева, тогава условието е изпълнено.

4. В списъка Cell Style изберете стил (основа, заглавие и т.н.), който да приложите, когато е изпълнено посоченото условие.

5. Затворете прозореца с бутона OK. Как бързо да прехвърлите условно форматиране в други клетки

1. В отворения прозорец на листа изберете клетката със създаденото условно форматиране.

2. Щракнете върху бутона Копиране на форматиране в лентата с инструменти Стандарт.

3. Докато задържате левия бутон, плъзнете курсора над желаните клетки, към които искате да приложите условно форматиране. Графично форматиране на клетки Форматирането на клетки графично включва декориране на граници на клетки и запълване на фона им. Как да зададете цвета на фона на клетка По подразбиране Calc използва цвят на фона на бели клетки. Можете обаче да промените цвета на запълване, ако е необходимо.

1. В отворен прозорец на таблица изберете желаната клетка или диапазон от клетки.

2. Отворете менюто на бутона Цвят на фона в лентата с инструменти Форматиране.

3. В палитрата, която се отваря, щракнете върху плочата с желания цвят. Как бързо да зададете граници на клетките

1. В отворен прозорец на таблица изберете желаната клетка или диапазон от клетки.

2. На панела за форматиране разгънете менюто на бутона Border.

3. В списъка кликнете върху бутона на необходимия кадър. Как да зададете допълнителни опции за граници за клетки

1. В отворения прозорец на листа изберете желания диапазон от клетки.

2. Отворете менюто Формат и изберете Клетки от списъка с команди.

3. В прозореца Форматиране на клетки в раздела Граници изберете цвят, стил на рамка и позиция на сянка.

4. В групата Content padding използвайте плъзгачите, за да зададете стойностите на padding.

5. Затворете прозореца с бутона OK.

Урок - Основи на OpenOffice

Текстов редактор - OpenOffice Writer

Тире

За по-голяма четливост на документа можете да използвате подравняването на абзаците към левия и десния ръб, но това не винаги е приемливо - в този случай разстоянието между символите в текста се увеличава, което е особено забележимо, ако в текста има дълги думи; разбира се, пренасянето е най-доброто.

Да се OpenOffice.org Writer имаше възможност да поставя тирета в текста, трябва да го зададете в свойствата на езика Руски (меню Инструменти-\u003e Опции ...-\u003e Настройка на езика-\u003e Езици, поле "Западен").

Пренасянето може да се извършва автоматично или ръчно.

Автоматичното тире се задава в свойствата на абзаца - в диалоговия прозорец за задаване на свойствата на стила на абзаца в раздела Позиция на страницата в раздел Тире трябва да активирате опцията Автоматично.

За да поставите меко (препоръчително) тире, трябва да поставите курсора на мястото, където можете да направите тире и да вмъкнете мек дефис с комбинация от клавиши Контрол + минус... Можете да търсите всички тиречни думи с помощта на функцията Тире в менюто Обслужване.

Знак "=" означава мястото на възможен трансфер; "-" обозначава мястото, където определено ще бъде произведено. За да инсталирате трансфера, щракнете върху бутона Прехвърляне; за да спрете тирето, използвайте бутона Отмяна.

Използване на бутона Премахване предварително зададеното пренасяне на думи се премахва.

Ако искате думата никога да не бъде тире, трябва да я добавите към подписания речник "=" накрая.