Pored funkcija mail klijent za rad s e-poštom, Microsoft Outlook je punopravni organizator koji pruža funkcije kalendara, planera zadataka, notebook i kontakt menadžera. Osim toga, Outlook vam omogućava da pratite svoj rad sa Microsoft Office dokumentima kako biste automatski sastavili dnevnik rada.
Outlook se može koristiti kao samostalna aplikacija ili djelovati kao klijent za Microsoft Exchange Server mail server, koji pruža dodatne funkcije za saradnju između korisnika jedne organizacije: zajednički sandučići, fascikle zadataka, kalendari, konferencije, planiranje i rezervisanje vremena za opšte sastanke, odobravanje dokumenata. Microsoft Outlook i Microsoft Exchange Server su platforma za organizovanje toka dokumenata, jer su opremljeni sistemom za razvoj prilagođenih dodataka i skripti, uz pomoć kojih je moguće programirati dodatne funkcije toka dokumenata (i ne samo toka dokumenata). ) koji nisu obezbeđeni u standardnom paketu.
2019
Microsoft upozorava da su neki korisnici Outlooka hakovani
Nepoznati napadači su hakovali nalog službenika Microsoft tehničke podrške i nekoliko mjeseci imali pristup korisničkim nalozima Outlook servisa za e-poštu. Kriminalci su mogli vidjeti email adrese, nazivi foldera, teme, ali ne i sadržaj pisama i priloga.
Prema TechCrunch-u, kompromis se dogodio između 1. januara i 28. marta 2019. godine. Među žrtvama su bili korisnici usluga @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com, incident nije uticao na korporativne korisnike. Kompanija nije otkrila podatke o regionu i broju pogođenih korisnika, ali TechCrunch sugeriše da neki od hakovanih naloga pripadaju Evropskoj uniji. Tehnološki gigant takođe nije otkrio kako su tačno napadači uspeli da hakuju nalog službenika tehničke podrške. Ovaj račun je već onemogućen.
Iako napadači nisu bili u mogućnosti da dobiju pristup vjerodajnicama i ostalom lična informacija, iz predostrožnosti, Microsoft preporučuje svim korisnicima da resetuju svoje lozinke.
2018
Ažuriranje za iOS sa mogućnošću sortiranja pošte
Ažurirana aplikacija kreirana je na način da korisnik može manje upisivati i unositi podatke, te se u potpunosti koncentrirati na ono najvažnije, ne gubeći iz vida glavne informacije.
Nove boje su se pojavile u Outlook aplikaciji. Boje zaglavlja i fonta pomažu korisniku da pronađe Outlook među mnogim jednobojnim aplikacijama. Sve verzije programa su kombinovane uniformni dizajn, koji se koristi za mobilnu poštu, pretragu i kalendar. Korisnik će prepoznati plavi naslov aplikacije, bez obzira da li koristi mobilna verzija ili radi na PC-u.
Outlook - izvorni iOS aplikacija, tako da koristi izvorni font i dizajn prikladan za iPhone ili iPad. Preveliki i podebljani fontovi ne bi trebali negativno utjecati na korisničko iskustvo. Zbog toga se prilikom skrolovanja veličina zaglavlja dinamički smanjuje, ostavljajući maksimalan prostor za listu poruka, a korisnik može brzo pronaći ono što traži.
Dodate funkcije za sortiranje pošte (Fokusirani prijemni sandučić) i filtriranje liste poruka. Na ličnom računu, aplikacija koristi avatar korisnika, a ako pošta kombinuje nekoliko naloga i kalendara, onda traži lični račun pomoći će vam da se prebacite između njih. Kontakti također imaju svijetle, uočljive avatare tako da možete brzo odrediti od koga je stigla poruka, odabrati potrebne kontakte u pretrazi ili učesnike u pozivnicama za sastanke.
Na kalendaru mobilna aplikacija Outlook u kontekstni meni Kontekstualno odgovarajući kontakti, datumi i mjesta su istaknuti tako da korisnik može da se kreće kroz opcije, pronalazeći vrijeme i mjesto bez potrebe da kuca.
Testiranje ažurirane web verzije Outlooka
Dana 6. septembra 2018. godine postalo je poznato da Microsoft počinje testirati ažuriranu web verziju Outlooka, u kojoj će umjetna inteligencija korisnicima nuditi odgovore na pisma i tražiti konferencijske sobe za sastanke. Servis je takođe dobio mogućnost interakcije sa drugim aplikacijama i grupnog rada među korisnicima.
Počev od sredine septembra 2018. godine, Microsoft će učesnicima u programu Targeted Release dati priliku da se upoznaju sa ranom verzijom web verzije usluge Outlook, u koju je kompanija napravila niz izmjena.
Ažurirani Outlook se sastoji od tri modula - Mail, Calendar i People. Web verzija ima prediktivnu traku za pretraživanje koja pomaže korisniku da pronađe neophodni materijali na osnovu njegovih najnovijih razgovora i tipova ljudi s kojima najčešće komunicira.
Da bi se korisniku olakšalo pronalaženje datoteke priložene uz pismo, u Outlook je dodat poseban modul Files. Modul prikazuje sve datoteke poslate i primljene tokom korespondencije. Fajlovi važnih kontakata bit će vidljivi u odjeljku Favoriti. Postoji takva kategorija ne samo za datoteke, već i za cijeli Outlook - možete dodati najviše važni kontakti, kako ne bi propustili pisma od njih, naglasili su iz Microsofta.
Pojednostavljen je i proces kreiranja događaja u kalendaru – uz pomoć ažuriranih ikona koje vam omogućavaju da brzo identifikujete događaj i vidite predložene lokacije za određivanje tačne adrese.
Kako je programer primetio, u folder Inbox ugrađen je inteligentni mehanizam koji korisniku nudi odgovarajuće odgovore na primljena pisma. Sa liste opcija možete odabrati kratak odgovor i poslati ga u par klikova, prethodno editovan ili bez njega. Takođe, inteligentni mehanizam može pomoći korisniku da pronađe odgovarajuću konferencijsku salu za sastanak na osnovu broja učesnika, dostupnosti sobe i korisničkih preferencija.
U predstavljenoj verziji Outlooka, pristup dodacima je pojednostavljen. Korisnik će imati pristup često korištenim aplikacijama direktno iz prijemnog sandučeta, što mu omogućava brzo spremanje poruka u notepad, prevođenje na različite jezike ili slanje plaćanja drugim korisnicima. Iz foldera Inbox imate pristup popularnim aplikacijama i servisima kao što su Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello i drugi, napominje Microsoft.
Ako je korisnik već koristio bilo koju aplikaciju za rad sa slovima u prethodna verzija Outlook, ove aplikacije će biti prikazane pored predloženih radnji ili u padajućem meniju kada otvorite e-poštu. Možete instalirati dodatne dodatke iz Office Store-a - samo otvorite e-poštu, kliknite na padajući meni i odaberite Nabavi dodatke. Nakon instalacije, dodatak će se pojaviti u padajućem izborniku. One koje se često koriste mogu se osigurati.
Također u ažuriranom Outlooku, kako je programer primijetio, postoje napredni alati za grupni rad. Kreiranje grupa je postalo lakše, grupne kartice sadrže više informacija, a slova se efikasnije sortiraju u grupe. Pojavile su se i dodatne funkcije - grupne datoteke i upravljanje grupama u modulu Ljudi.
Grupne kartice su dostupne sa bilo kog mesta u programu Outlook, omogućavajući vam da vidite informacije o članovima grupe, da se krećete po grupnim aplikacijama i grupnim resursima kao što su datoteke, planer ili SharePoint lokacija.
2015
400 miliona aktivnih korisnika
Podsjetimo, novi Outlook za iOS i Android su aplikacije koje su se prije dva mjeseca zvale Acompli Email. U decembru prošle godine, Microsoft je kupio startup Acompli za 200 miliona dolara, kao rezultat toga, proizvodi programera dobili su novo ime (Android aplikacija je i dalje predstavljena u preliminarnoj verziji). Prema Microsoft-u, oni su namijenjeni da zamijene postojeće Outlook Web Apps i postanu mobilni klijent za sve korisnike Office 365. U stvari, novi Oullook za mobilni OS je jedno poštansko sanduče za razne usluge e-pošte, uključujući provajdere trećih strana - Exchange, Outlook, iCloud, Google i Yahoo. U budućnosti, Microsft namjerava da se razvija funkcionalnost proizvod je bio zajednički napor između Outlooka i bivših razvojnih timova Acompli.
DG ITEC svoju odluku da zabrani novi Outlook objašnjava činjenicom da ova aplikacija šalje informacije o korisničkim lozinkama Microsoftu bez obavještavanja korisnika o tome, a oni sami mail poruke pohranjeni su u cloud servisu treće strane, koji je pod potpunom kontrolom Evropskog parlamenta. Napominjemo da ovo nije prvi slučaj odbijanja korištenja Microsoftovih aplikacija u oblaku već su poznate sa dva univerziteta (u i u Holandiji).
Međutim, iz pisma DG ITEC-a nije jasno: IT služba parlamenta je protiv upotrebe Microsoft aplikacija ili protiv upotrebe eksternih poštanske usluge uopšte? Uostalom, ako koristite javno usluge u oblaku(naime, preko njih primate usluge provajdera pošte), tada se u svakom slučaju informacije o nalozima (uključujući prijave i lozinke) i poštanskim sandučićima pohranjuju na serverima provajdera.
2012: Microsoft Outlook 15: novi detalji
20. marta 2012. na Supersite Paula Thurrotta za Windows Pojavila se publikacija sa novim detaljima funkcionalne strukture Microsoft Outlook 15 i njegovog grafičkog interfejsa.
Ako je ranije za rad s poštom na Hotmail-u i društvene mreže(Facebook, LinkedIn, itd.) morali su instalirati dodatne komponente Outlook Connector i Social Connector, sada će ove funkcije postati dio osnovna verzija aplikacije.
Funkcija Peeks vam omogućava da brzo pregledate ugrađene Outlook komponente, kao što su kalendari ili zadaci, bez napuštanja aktivnog prozora.
Neki Peekovi su kontekstualno osjetljivi, pružajući korisniku potencijal korisne informacije zavisno od radnji koje se izvode u trenutnom trenutku. Dakle, prilikom kreiranja nove poruke, Outlook sada ne samo da će ponuditi unos kontakta u polje „Za“, već će prikazati i informacije o primaocu sa društvenih mreža i imenika kontakata na dnu interfejsa. Inače, modul Contacts će dobiti novo ime – People ime njegovog analoga u ruskoj verziji je, iz očiglednih razloga, još uvijek nepoznato.
Windows 8 OS očigledno uredski paket Microsoft će u potpunosti podržati Metro GUI i funkcije dodirnog unosa mobilnih uređaja. Odabrana grupa testera je već dobila softver, a javno testiranje popularne aplikacije za e-poštu trebalo bi da počne ovog ljeta.
Outlook.com - Mailbox od Microsoft Corporation, što dozvoljava sigurno razmjena e-mailom i bilo koje vrste ličnih podataka korisnicima u cijeloj zemlji i inostranstvu. Publika stranice je više od petsto milijardi korisnika.
Interface Stranica je lakonska i donekle slična poznatom Mail.ru, koji je prije mnogo godina postao najpopularniji e-mail u ZND. Međutim, Outlook ima nekoliko beneficije u upotrebi, o čemu ćemo malo kasnije.
Ova usluga se koristi ne samo kao elektronsko poštansko sanduče, već i kao kalendar ili dnevnik. Na osnovu sajta svaki korisnik ima priliku kreacija kartice, bilješke, datoteke sa planovima ili drugim bilješkama i konsolidacija ih za datume ili bilo koje nadolazeće događaje. Ovaj program postaje ne samo sredstvo poslovne ili lične korespondencije, već i cjelina besplatni organizator za svakoga.
Kako koristiti program
Najvažniji dostojanstvo servis, na koji su konfigurisani kreatori, programeri i testeri, bila je moguća razmjena emailova, dogovoriti pošta i tako dalje. Svaki korisnik ima priliku otvoren više od jednog poštanskog sandučića na osnovu usluge i da ih istovremeno koristite optimiziranje Vaše vlastite troškove u smislu vremena i truda, kao i distribuciju datoteka između poštanskih sandučića koliko je zgodno.
Svaki korisnik će imati pristup traka zadataka, koji je prikazan na vrhu slike. Prikazuje sve funkcije usluga:
Također, ne zaboravite da Outlook pruža mogućnost korištenja vašeg poštanskog sandučeta i organizatora u bilo koje vrijeme i bilo gdje u prisustvu bežičnu mrežu ili mobilni internet. Programeri su dali sve od sebe pojednostaviti dizajnirati mobilnu aplikaciju i učiniti da izgleda kao standardni web interfejs. Zbog toga svaki korisnik ima pristup istom funkcije sa mobilnog uređaja sa bilo kojim operativnim sistemom. 
Bezuslovno prednost Outlook je mogućnost da povežete aplikaciju ili verziju pretraživača sa drugim aplikacijama na vašem računaru ili telefonu i koristite ih kao jednu.
Dakle, usluga pruža priliku kreirati tabele, prezentacije, upload fajlove u oblak, pridruži se na Skype, i tamo komunicirajte sa svojim poznanicima, prijateljima ili poslovnim partnerima, dodajte organizator, uobičajeni tekstualni dokumenti, chatovi. Mogu dodati telefonski imenik i drugi kontakti, ako je potrebno, što je značajno pojednostavljuje korisničke zadatke, a također štedi memoriju na vašem uređaju zahvaljujući kapacitetu ovih funkcija na temelju jednog programa ili jedne aplikacije. 
Usluga vam također omogućava da se prebacite sa Mail.ru i Gmail.com na bazu njihove web stranice kako biste imali interakciju čak i sa sistemima, što ne zahtijeva ponovno otvaranje e-pošte ako ste, na primjer, zaboravili lozinku.
Ovo mail program, koju je razvila Microsoft Corporation, koja se stalno razvija i unapređuje. Programeri ga žele pretvoriti iz obične aplikacije za e-poštu u punopravni organizator, zbog čega već ima takve korisne karakteristike poput kalendara, vremenske prognoze, planera zadataka i još mnogo toga. Jednostavna instalacija a minimalni potreban prostor na tvrdom disku pomoći će vam da započnete, a potpuna i kvalitetna rusifikacija pomoći će vam da savladate sve prethodno navedene funkcije. Nesumnjivo ovo najbolji program da planirate svoj dan, komunicirate i zakazujete sastanke. Možete besplatno preuzeti Outlook Express za Windows 10 klikom na donju vezu.
Prednosti i nedostaci Outlooka
+ dobra kvaliteta skupštine;+ integracija sa društvenim mrežama;
+ dostupnost potpuno ruske verzije;
+ dostupnost verzija za različitim uređajima: kako za računare tako i za tablete i pametne telefone;
+ pojednostavljenje rada sa dolaznom i odlaznom poštom;
+ pomoć u planiranju dana u skladu sa planovima prijatelja u njihovim kalendarima;
- službena verzija plaćeni programi;
- teško ovladavanje interfejsom.
Ključne karakteristike
- rad sa e-poštom;
- primanje i slanje datoteka priloženih pismima;
- planiranje događaja pomoću kalendara;
- adresar sa kontaktima iz raznih poštanskih sandučića;
- pregled kalendara drugih korisnika;
- panel vremenske prognoze;
- automatski prijem pošte;
- podrška za integraciju OS;
- potpuna integracija u pretraživače;
- prisustvo liste spamera.
*Pažnja! Prilikom preuzimanja standardnog instalatera, trebat će vam unaprijed instalirani arhiver, možete
E-pošta sve više zamjenjuje obične mejlove u svakodnevnom životu. poštanske pošiljke. Broj korisnika koji šalju korespondenciju putem interneta svakim danom se povećava. U tom smislu, postojala je potreba za stvaranjem posebnih korisničkih programa, što bi olakšalo ovaj zadatak i učinilo primanje i slanje e-pošte praktičnijim. Jedna od takvih aplikacija je Microsoft Outlook. Hajde da saznamo kako možete kreirati prijemno sanduče e-pošte poštanske usluge Outlook.com, a zatim ga povežite sa gore navedenim klijentskim programom.
Registracija putem pošte na usluzi Outlook.com vrši se putem bilo kojeg pretraživača. Unesite adresu Outlook.com adresna traka Pretraživač. Web pretraživač preusmjerava na live.com. Ako već imate evidenciju registracije kod Microsofta, koja je ista za sve usluge ove kompanije, jednostavno unesite svoj broj telefona, email adresu ili Skype korisničko ime i kliknite na dugme „Dalje“.
Ako nemate račun u Microsoftu, a zatim kliknite na natpis "Kreiraj".
Pred nama se otvara registracija Microsoft formular. U njegov gornji dio unesite svoje ime i prezime, proizvoljno korisničko ime (bitno je da ga niko ne uzima), kreiranu lozinku za prijavu na Vaš račun (2 puta), državu prebivališta, datum rođenja i spol.
Na dnu stranice je zabilježena dodatna email adresa (sa drugog servisa) i telefonski broj. To je učinjeno kako bi korisnik mogao pouzdanije zaštititi svoj račun, a ako izgubi lozinku, može mu vratiti pristup.
Obavezno unesite captcha kako biste bili sigurni da sistem potvrđuje da niste robot i kliknite na dugme „Kreiraj nalog“.
Nakon toga, pojavljuje se unos u kojem se navodi da trebate zatražiti kod putem SMS-a kako biste potvrdili činjenicu da ste prava osoba. Unesite broj mobilni telefon, i kliknite na dugme „Pošalji kod“.
Nakon što kod stigne na vaš telefon, unesite ga u odgovarajući obrazac i kliknite na dugme „Kreiraj nalog“. Ako kod ne stigne duže vrijeme, kliknite na dugme „Kôd nije primljen“ i unesite svoj drugi broj telefona (ako je dostupan) ili pokušajte ponovo sa starim brojem.
Ako je sve u redu, nakon klika na dugme „Kreiraj nalog“, otvoriće se Microsoftov prozor dobrodošlice. Kliknite na strelicu u obliku trokuta na desnoj strani ekrana.
U sledećem prozoru označavamo jezik na kojem želimo da vidimo interfejs e-pošte, a takođe postavljamo našu vremensku zonu. Nakon što odredite ove postavke, kliknite na istu strelicu.
U sljedećem prozoru odaberite temu za pozadinu vašeg Microsoft naloga od ponuđenih. Ponovo kliknite na strelicu.
U poslednjem prozoru imate mogućnost da navedete originalni potpis na kraju poslanih poruka. Ako ništa ne promijenite, potpis će biti standardni: "Poslano na: Outlook." Kliknite na strelicu.
Nakon toga, otvara se prozor koji kaže da je vaš Outlook nalog kreiran. Kliknite na dugme „Dalje“.
Korisnik se premješta na njegov Outlook mail nalog.
Povezivanje naloga sa klijentskim programom
Sada morate da povežete kreirani nalog na Outlook.com sa Microsoft program Outlook. Idite na odjeljak menija „Datoteka“.
U prozoru koji se otvori, na kartici "E-pošta" kliknite na dugme "Kreiraj".
Pred nama se otvara prozor za odabir usluge. Ostavite prekidač u poziciji „Nalog e-pošte“, gde je podrazumevano, i kliknite na dugme „Dalje“.
Otvara se prozor za podešavanje naloga. U kolonu „Vaše ime“ unesite svoje ime i prezime (ili pseudonim) pod kojim ste se prethodno registrovali na usluzi Outlook.com. U koloni „Adresa e-pošte“ navedite punu adresu poštanskog sandučeta na Outlook.com koju ste ranije registrovali. U sljedeće kolone “Lozinka” i “Provjera lozinke” unesite istu lozinku koja je unesena prilikom registracije. Zatim kliknite na dugme „Dalje“.
Počinje postupak za povezivanje sa vašim nalogom na Outlook.com.
Zatim se može pojaviti dijaloški okvir u koji ponovo treba da unesete svoje korisničko ime i lozinku za svoj Outlook.com nalog i kliknete na dugme „U redu“.
Nakon završetka automatske postavke, pojavit će se poruka o tome. Kliknite na dugme “Gotovo”.
Zatim biste trebali ponovo pokrenuti aplikaciju. Ovo će kreirati prilagođeni Outlook.com profil u programu Microsoft Outlook.
Kao što vidite, kreiranje Outlook.com poštanskog sandučeta u aplikaciji Microsoft Outlook sastoji se od dva koraka: kreiranja naloga putem pretraživača na usluzi Outlook.com, a zatim povezivanja ovog naloga sa Microsoft Outlook klijentskim programom.
Nakon što odaberete stavku postavki pošte, vidjet ćete prozor za povezivanje. Ovdje morate ispravno unijeti email adresu koju koristite i lozinku za poštansko sanduče. Možete uneti bilo koje ime u polje “Vaše ime” ubuduće će se koristiti za potpisivanje pisma. U ovom prozoru možete povezati račun na apsolutno bilo koju uslugu e-pošte, na primjer, Google ili. Da biste povezali poštanski sandučić, prvo se morate registrirati na web stranici svoje poštanske službe, na primjer, za Gmail, registrirati Google račun.
U nekim Outlook verzije imat ćete pristup linku za registraciju naloga poštanskog sandučeta iz Outlooka.
Odjeljak “ Ručno podešavanje ili dodatne vrste servera." Odabirom ove stavke možete ručno unijeti tipove (POP3 ili IMAP) i odrediti adrese servera dolazne i odlazne pošte, kao i konfigurirati portove za pristup njima. Ovu stavku treba odabrati prilikom postavljanja korporativna pošta ili mail registrovan na odvojenim serverima sa različite vrste enkripcija.
Prilikom registracije poštanskog sandučeta mogu nastati problemi s povezivanjem Outlooka sa šifriranim serverom, to se može dogoditi ako server ne koristi šifrirane veze, u kom slučaju će se program automatski prebaciti na korištenje otvorene veze. Kada se pojavi takva obavijest, ponovo kliknite na “Dalje” kako bi se program prebacio na drugu vrstu veze sa serverom.
Preporučujemo korištenje usluga e-pošte koje pružaju sigurnu vezu mail server. Koristeći ovu vrstu veze, možete biti sigurni da niko neće presresti vaše pismo na putu do servera.
Nakon dovršetka podešavanja, možete odmah početi raditi s poštom, pred vama će se otvoriti sučelje programa u kojem ćete odmah vidjeti sva vaša dolazna pisma. Za više fino podešavanječitaj
Postavke pošte u Outlooku
Sada ćemo pogledati upute koje će opisati kako povezati dodatnu kutiju kroz postavke programa.
Da biste ušli u meni za podešavanja pošte, potrebno je da otvorite meni „Datoteka“ koji se nalazi u gornjem levom uglu prozora programa.
Nakon otvaranja menija "Datoteka", potrebno je da odete u odeljak "Informacije". Otvaranje ovaj meni Morate kliknuti lijevom tipkom miša na odjeljak "Postavke računa" i ponovo odabrati isti odjeljak u padajućem izborniku.
Nakon što odaberete stavku “Postavke računa”, pred vama će se otvoriti prozor u kojem za kreiranje dodatnog poštanskog sandučeta potrebno je otići na karticu “E-pošta”, a zatim odabrati dugme “Kreiraj”.
Ako trebate promijeniti postavke prethodno registrovane pošte, da biste to učinili, odaberite željeno poštansko sanduče sa liste i kliknite na “Promijeni”.
Nakon što kliknete na dugme „Kreiraj“, otvoriće se prozor za registraciju.
Dugme "Default" će vam pomoći da odredite glavni poštanski sandučić. Označavanjem željenog poštanskog sandučeta ovim dugmetom, ovo poštansko sanduče postavljate kao standardno za pisanje i slanje pisama.
Da biste izbrisali poštansko sanduče registrovano u programu, potrebno je da izaberete onaj koji želite i kliknete na dugme „Izbriši“. Nakon ove radnje, poštansko sanduče će biti uklonjeno iz Outlook klijenta, ali ne i sa servera vašeg mail servisa, tako da ga možete ponovo povezati u budućnosti.
Kada uklonite poštansko sanduče sa liste emails Outlook, ostaje fajl poštanskog sandučeta u koji su sačuvana sva slova, tako da potpuno uklanjanje sve informacije sa vašeg računara, potrebno je da odete na karticu "Datoteke sa podacima" i odatle izbrišete željeni fajl.
Interface
Interfejs Outlook klijenta e-pošte je prilično jednostavan i intuitivan, takođe je sličan interfejsu bazarskih verzija klijenata e-pošte. Sada ćemo opisati glavne komponente interfejsa i njegove mogućnosti.
Počnimo s panelom na lijevoj strani prozora. Na dnu se nalaze 4 ikone koje će otvoriti “Mail”, “Calendar”, “Contacts” i “Notes”. Glavni odjeljak je pošta kada odaberete sljedeći odjeljak, otvorit će se njegov interfejs.
Iznad su liste glavnih sekcija sa odvojenim folderima radi lakšeg rada sa poštom. Prva lista je „Favoriti“, koju možete pogledati zajednički folder pisma za sve povezane poštanske sandučiće. Ova lista se može sažimati ako je potrebno.
Ispod liste favorita nalazi se lista fascikli Outlook datoteka sa podacima. U početku bi svi folderi koji se nalaze u njemu trebali biti prazni. Poruke iz svih povezanih poštanskih sandučića će biti duplicirane tamo, ali samo one svježe: one poruke koje su bile u poštanskom sandučetu prije nego što ga je sistem registrovao u Outlooku neće biti uključene u ovu listu. Ako želite premjestiti stare poruke na ovu listu, to možete učiniti ručno.
Ispod će se nalaziti sekcije sa folderima dolaznih i odlaznih pisama svih ostalih povezanih elektronski sandučići. Sve poslane i primljene poruke bit će pohranjene u Outlook datotekama podataka.
Kada odaberete jedan od foldera sa lijevog panela, cijeli sadržaj ovog foldera će biti prikazan desno od njega, odnosno lista poruka. Dimenzije takvih panela se mogu mijenjati, dovoljno je pomaknuti kursor preko granice i, držeći lijevu tipku miša, pomaknuti ga na željenu udaljenost.
Kada izaberete slovo sa centralnog panela, možete prikazati njegov sadržaj na panelu sa desne strane. Ovdje ćete vidjeti kompletan detaljne informacije, kao i tijelo e-pošte. 
Da biste mogli da čitate sve dolazne poruke iz svih poštanskih sandučića odjednom, trebalo bi da sve foldere sa dolaznim porukama stavite u listu „Favoriti“. Na ovaj način nećete morati da gledate svaki prijemni sandučić posebno za svako poštansko sanduče, sva pisma će stići u jednu fasciklu. Da biste to učinili potrebno je da kliknete desni klik prijeđite mišem preko željene mape i odaberite “Prikaži u omiljenim” u padajućem izborniku.
Ako trebate duplicirati sve stare poruke koje se nalaze u različite fascikle različite poštanske sandučiće kako biste sve ove poruke pročitali u jednoj velikoj listi. Da biste to učinili, trebate odabrati mapu iz koje želite duplicirati poruke, a zatim odabrati bilo koju poruku ili pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+A da odaberete sve poruke. Nakon što odaberete potrebna slova, kliknite desnim tasterom miša na bilo koje od izabranih i u padajućem meniju kliknite na stavku „Premesti“, a zatim na „Kopiraj u fasciklu...“. Nakon ovih koraka otvorit će se prozor u kojem trebate odabrati mapu koja odgovara vrsti poruka i kliknuti OK.
Osnovni Outlook alati i funkcije
U ovom odeljku ćemo detaljno ispitati glavne funkcije Outlook klijenta e-pošte za koji je dizajniran.
Kreiranje i slanje pisama
Da biste poslali pismo, morate kliknuti na dugme „Kreiraj poruku“ koje se nalazi u gornjem levom uglu prozora na kartici „Početna“. Ne zaboravite da će se pisma slati u ime poštanskog sandučeta koji je podrazumevano odabran u postavkama naloga.
U prozoru koji se otvori za kreiranje pisma, sve je prilično jednostavno, ispunite polja i pišite pravo slovo. Da biste priložili datoteke, možete ili povući x u ovaj prozor ili koristiti dugme „Priloži datoteku“. 
Brisanje i vraćanje emailova
Poruke se jednako brišu za sve foldere poštanskog sandučeta. Da biste izbrisali slovo, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite „Izbriši“ u padajućem meniju ili možete izabrati željeno slovo i kliknuti na dugme Izbriši.
Sve takve poruke neće biti odmah izbrisane, prvo će biti smještene u mapu „Izbrisane stavke“, a zatim će, nakon određenog vremena, biti trajno izbrisane. Ovo se radi kako bi se osiguralo da slučajno ne izgubite važne informacije.
Da biste oporavili prethodno izbrisanu e-poštu, učinite sljedeće: kliknite na mapu "Izbrisane stavke" i e-poštu koju želite oporaviti, kliknite desnom tipkom miša na nju i odaberite "Premjesti" i "Drugi folder..." u padajućem izborniku meni. Nakon toga, otvorit će se prozor sa listom mapa, odaberite onu koja vam je potrebna i kliknite na “OK”. Nakon toga potražite oporavljenu e-poštu u odabranoj mapi.
Greška prilikom brisanja poruke
Ako dođe do greške tokom brisanja, trebali biste poduzeti neke korake. Prvo morate očistiti mapu "Izbrisane stavke", kliknite na nju desnom tipkom miša i odaberite "Empty Deleted Items". Prilikom pražnjenja ove mape pojavit će se prozor sa dvije opcije brisanja, svaku opciju morate izvoditi redom.
Ako nakon ovih koraka greška ne nestane i slovo se i dalje ne može izbrisati, kliknite desnim tasterom miša na problematičnu poruku i odaberite “Premjesti”, a zatim “Drugi folder...”. U prozoru koji se otvori sa listom fascikli, izaberite bilo koju sa liste i kliknite na „U redu“. Nakon toga, ponovo pokrenite program i pokušajte ponovo da obrišete ovu poruku, koja se sada nalazi u novom folderu.
Ažuriranje pošte
Da biste ažurirali svoje poštansko sanduče i primali ili slali pisma, otvorite karticu „Slanje i primanje“, a zatim kliknite na dugme „Slanje i primanje pošte – svi folderi“. Nakon toga, program će se povezati sa serverima za primanje dolaznih pisama i slanje odlaznih. Ako trebate ažurirati samo jedno poštansko sanduče, da biste to učinili, odaberite željeno poštansko sanduče i na istoj kartici kliknite gumb „Ažuriraj mapu“.
Dodatne mogućnosti
Outlook klijent e-pošte pruža maksimalne mogućnosti za lakši rad veliki iznos poštanski sandučići. Jedan od potrebne funkcije je da kreirate sopstvenu hijerarhiju fascikli za vaše poštansko sanduče, možete dodati sopstvene fascikle i slati im pisma radi pogodnog sortiranja. Ova funkcija nije prisutna u svim sličnim programima.
Kreiranje foldera
Da kreirate fasciklu, kliknite desnim tasterom miša na poštansko sanduče u kojem želite da kreirate dodatni folder, zatim na padajućoj listi odaberite “Kreiraj mapu...”, nakon čega će se vaša mapa pojaviti u hijerarhiji, a zatim ćete morati unijeti ime za nju. Da biste promijenili redoslijed foldera, samo trebate držati pritisnutu lijevu tipku miša željeni folder i prevucite je na željenu lokaciju.
Kreiranje zadataka
Funkcija kreiranja zadataka je također vrlo korisna. Možete kreirati zadatak na listi zadataka, postaviti rokove, važnost i podsjetnik. Tada ćete moći da ostanete u toku sa važnim zadacima i završite ih na vreme.
Da biste kreirali zadatak, otvorite karticu zadatka da biste to učinili, kliknite na ikonu ove funkcije koja se nalazi u donjem lijevom kutu. Nakon toga će se otvoriti prozor za kreiranje zadatka, kliknite desnim tasterom miša na prazno područje i kliknite na „Kreiraj zadatak“ u padajućem meniju.
Prilikom kreiranja zadatka otvorit će se prozor u kojem možete postaviti parametre, rokove itd. Nakon kreiranja, ovaj zadatak će biti prikazan i na listi zadataka i u kalendaru.
Kreirajte sastanak
Koristeći ovu funkciju, možete zakazati sastanak zaposlenih tako što ćete ih obavijestiti poštom. Ako svi koji prime ovo obavještenje koriste Outlook klijent e-pošte, moći će automatski označiti datum sastanka u svom kalendaru.
Da biste kreirali sastanak, potrebno je da odete u odeljak „Kalendar“ koji se nalazi u donjem levom uglu i izaberete „Kreiraj sastanak“ u gornjem meniju, nakon čega će se otvoriti prozor u kojem možete kreirati listu učesnike sastanka, postavite vremensko ograničenje i datum sastanka. Nakon kreiranja sastanka, kliknite na dugme “Pošalji” i svi koji su bili na mailing listi dobiće vaš email sa informacijama o sastanku
Zaključak
U članku su opisane samo najosnovnije funkcije Outlook klijenta e-pošte. Ovaj program ima prilično veliki broj funkcija i alata, te može biti dobra alternativa web verzijama email klijenata.
Vrijedi napomenuti vrlo zgodno i intuitivno sučelje, što je vrlo važno kada radite s velikim brojem poštanskih sandučića.
